ISSN 1977-0898 |
||
Euroopa Liidu Teataja |
C 467A |
|
Eestikeelne väljaanne |
Teave ja teatised |
59. köide |
Teatis nr |
Sisukord |
Lehekülg |
|
V Teated |
|
|
HALDUSMENETLUSED |
|
|
Euroopa personalivaliku amet (EPSO) |
|
2016/C 467 A/01 |
ET |
|
V Teated
HALDUSMENETLUSED
Euroopa personalivaliku amet (EPSO)
15.12.2016 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
CA 467/1 |
TEADE AVALIKU KONKURSI KORRALDAMISE KOHTA
EPSO/AST/139/16 – assistendid (AST 3) järgmistes valdkondades: 1. finantsvaldkond, 2. inimressursid
(2016/C 467 A/01)
Kandideerimisavalduse esitamise tähtpäev: 17. jaanuar 2017 kell 12.00 päeval Kesk-Euroopa aja järgi
Euroopa Personalivaliku Amet (EPSO) korraldab testidel ja katsetel põhineva avaliku konkursi eesmärgiga koostada reservnimekirjad, mille alusel Euroopa Liidu institutsioonid, eelkõige Euroopa Parlament, Euroopa välisteenistus, Euroopa Kohus, Euroopa Regioonide Komitee ning Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee saavad võtta avalikku teenistusse tööle finants- ja inimressursside valdkonna assistente (AST tegevusüksus).
Käesolev konkursiteade ja selle lisad moodustavad valikumenetluste õiguslikult siduva raamistiku.
Avalike konkursside üldeeskirjad on esitatud III LISAS.
Reservnimekirjadesse kantavate kandidaatide arv: |
|||
|
65 |
||
|
51 |
Konkursiteade hõlmab kaht valdkonda. Kandideerida saab vaid ühes neist. Valik tuleb teha elektroonilisel registreerumisel ja seda ei saa muuta pärast elektroonilise kandideerimisavalduse kinnitamist.
AMETIÜLESANDED
Assistendid (AST tegevusüksus) täidavad haldus-, tehnilisi või koolitusülesandeid, mis nõuavad teatavat iseseisvust, eelkõige seoses eeskirjade või üldiste juhiste täitmisega.
1. Finantsvaldkond
— |
Abistamine aastaeelarvete ja kõigi finantsaruannete koostamisel, täitmisel ja kontrollimisel (nt eelarveprognooside koostamine, finantsselgituste esitamine, kontode sulgemine). |
— |
Abistamine eelarve-, sularaha- ja raamatupidamistoimingute (maksekorraldused, eelarvelised kulukohustused, sissenõudekorraldused, likviidsuse juhtimine, pangakonto ja raamatupidamisarvestuse omavahelise vastavuse kontrollimine, avansikontod jne) teostamisel. |
— |
Abistamine finantspoliitika ja programmide haldamisel ja rakendamisel (riigihanked, lepingud jne). |
— |
Abistamine raamatupidamis- ja finantssüsteemide rakendamisel. |
— |
Abistamine finantskontrolli teostamisel (raamatupidamiskord ja -menetlused, finantsjuhtimine jne). |
— |
Finantsdokumentide kontrollimine. |
2. Inimressursid
— |
Abistamine inimressurssidega seotud igapäevastes toimingutes. |
— |
Haldustoe pakkumine personalihalduse administraatoritele. |
— |
Tegelemine töötajate personalihalduse alaste taotlustega, sealhulgas eeskirjade ja personalieeskirjade küsimustes. |
— |
Personalihaldusega seotud dokumentide töötlemine, aruannete ja statistika koostamine (näiteks töötajate valimine ja värbamine, ametikohtade loetelu, koolitus, kaebused, tulemuslikkuse hindamine jne). |
Lisateave tavapäraste ametiülesannete kohta on esitatud I LISAS.
OSALEMISTINGIMUSED
Kandidaat peab kandideerimisavalduse kinnitamise päeval täitma KÕIK järgmised tingimused.
Üldtingimused |
|
||||||||
Eritingimused: keeled |
Keeleoskuse tasemeid käsitlevad üksikasjad on esitatud Euroopa keeleõppe raamdokumendis (https://europass.cedefop.europa.eu/et/resources/european-language-levels-cefr) 2. keel peab olema inglise või prantsuse keel. Kandideerimisavaldus tuleb täita 2. keeles. Kuna kõnealustes valdkondades värvatavad töötajad hakkavad kasutama erinevaid IT-vahendeid ning uutele töötajatele on võimalik pakkuda sellekohast koolitust vaid inglise ja prantsuse keeles, tuleb 2. keel valida nende kahe keele hulgast. Lisaks nõutakse finants- ja inimressursside valdkonnas värvatavatelt assistentidelt head inglise ja/või prantsuse keele oskust, kuna nad peavad suutma abistada teisi institutsioonide töötajaid, kes juba töötlevad või täidavad riigihankeprojektidega seotud lepinguid või kavandavad ja/või haldavad selliseid projekte, tegelevad värbamise, karjääri juhtimise, erialase koolituse või üksikisikute ja/või rahaliste õiguste kindlaksmääramisega ühes neist kahest keelest. |
||||||||
Eritingimused: kvalifikatsioon ja töökogemus |
1. Finantsvaldkond
2. Inimressursid
Näited miinimumkvalifikatsiooni kohta on esitatud IV LISAS |
VALIKUMENETLUS
1) Arvutipõhised valikvastustega testid
Kui registreerunud kandidaatide arv ületab valdkonna kohta teatava künnise , mille on määranud kindlaks EPSO kui ametisse nimetav asutus, kutsutakse kõik kandideerimisavalduse esitamise tähtpäevaks oma avalduse kinnitanud kandidaadid arvutipõhistele valikvastustega testidele, mis toimuvad mõnes EPSO akrediteeritud keskuses.
Kui kandidaatide arv jääb künnisest allapoole , korraldatakse need testid hindamiskeskuses (vt punkt 3).
Arvutipõhised valikvastustega testid korraldatakse järgmiselt:
1. Finantsvaldkond
Test |
Keel |
Küsimused |
Kestus |
Minimaalne nõutav punktisumma |
Verbaalne mõtlemine |
1. keel |
20 küsimust |
35 min |
Verbaalne ja abstraktne mõtlemine kokku: 15/30 |
Matemaatiline mõtlemine |
1. keel |
10 küsimust |
20 min |
6/10 |
Abstraktne mõtlemine |
1. keel |
10 küsimust |
10 min |
Verbaalne ja abstraktne mõtlemine kokku: 15/30 |
2. Inimressursid
Test |
Keel |
Küsimused |
Kestus |
Minimaalne nõutav punktisumma |
Verbaalne mõtlemine |
1. keel |
20 küsimust |
35 min |
10/20 |
Matemaatiline mõtlemine |
1. keel |
10 küsimust |
20 min |
Matemaatiline ja abstraktne mõtlemine kokku 10/20 |
Abstraktne mõtlemine |
1. keel |
10 küsimust |
10 min |
Nende testide alusel arvatakse kandidaate konkursist välja ja nende eest saadud punkte ei lisata hindamiskeskuse katsete tulemustele.
2) Kvalifikatsiooni hindamine
Kõigepealt kontrollitakse osalemistingimuste täitmist kandidaatide elektroonilises kandideerimisavalduses esitatud andmete alusel. On kaks võimalust:
— |
kui eelnevalt on korraldatud arvutipõhised valikvastustega testid, kontrollitakse kandidaatide osalemistingimuste täitmist nendel testidel saadud punktide järgi kahanevas järjestuses, kuni osalemistingimusi täitvate kandidaatide arv jõuab EPSO kui ametisse nimetava asutuse poolt iga valdkonna jaoks kindlaks määratud künniseni. Ülejäänud kandidaatide osalemistingimuste täitmist ei kontrollita; |
— |
kui eelnevalt ei ole korraldatud arvutipõhiseid valikvastustega teste, kontrollitakse osalemistingimuste täitmist kõigi kandidaatide puhul. |
Seejärel vaadatakse läbi ainult eespool kirjeldatud korras välja valitud ja osalemistingimusi täitvate kandidaatide kandideerimisavalduse võimete sõela osas (EN: talent screener, FR: évaluateur de talent, DE: Talentfilter) kvalifikatsiooni kohta esitatud andmed. Valikukomisjon määrab vastavalt iga valikukriteeriumi suhtelisele tähtsusele kindlaks selle kaalu (1–3) ja annab kandidaadi igale vastusele 0–4 punkti.
Selleks et teha kindlaks, milliste kandidaatide kvalifikatsioon vastab kõige paremini ametiülesannete laadile, liidab valikukomisjon vastavalt iga kriteeriumi kaaluga korrutatud punktid kokku.
Valikukriteeriumid on esitatud II LISAS.
3) Hindamiskeskus
Hindamisetappi kutsutavate kandidaatide arv on maksimaalselt kolm ja pool korda suurem kui kummagi valdkonna puhul reservnimekirja kantavate kandidaatide arv. Kandidaadid, kes on saanud kvalifikatsiooni hindamisel ühe suurematest punktisummadest , kutsutakse ühe või kaks päeva kestvatele hindamiskeskuse katsetele, mis korraldatakse kandidaadi 2. keeles ja tõenäoliselt Brüsselis .
Kui eelnevalt ei ole korraldatud punktis 1 kirjeldatud arvutipõhiseid valikvastustega teste, tuleb need sooritada hindamiskeskuses.
Hindamiskeskuses hinnatakse seitset üldvõimet ja -oskust ja käesoleva konkursi puhul nõutavaid erioskusi nelja katse abil (üldvõimetel ja -oskustel ja erioskustel põhinevad intervjuud, rühmatöö ja juhtumianalüüs) vastavalt järgmisele tabelile:
Võime/oskus |
Katse |
|||
|
Juhtumianalüüs |
Rühmatöö |
||
|
Juhtumianalüüs |
Üldvõimetel ja -oskustel põhinev intervjuu |
||
|
Juhtumianalüüs |
Üldvõimetel ja -oskustel põhinev intervjuu |
||
|
Rühmatöö |
Üldvõimetel ja -oskustel põhinev intervjuu |
||
|
Juhtumianalüüs |
Rühmatöö |
||
|
Rühmatöö |
Üldvõimetel ja -oskustel põhinev intervjuu |
||
|
Rühmatöö |
Üldvõimetel ja -oskustel põhinev intervjuu |
||
Minimaalne nõutav punktisumma |
3/10 iga võime või oskuse eest, koondhinne peab olema vähemalt 35/70 |
Võime/oskus |
Katse |
Erioskused |
Erioskustel põhinev intervjuu |
Minimaalne nõutav punktisumma |
50/100 |
4) Reservnimekiri
Pärast kandidaatide tõendavate dokumentide kontrollimist koostab valikukomisjon iga valdkonna jaoks reservnimekirja , kuhu kantakse vajalik arv kandidaate, kes on hindamiskeskuse etapi lõppedes saanud kokku kõige rohkem punkte ja täidavad osalemistingimused. Kandidaatide nimed esitatakse tähestikjärjestuses.
KANDIDEERIMISAVALDUSE ESITAMINE
Kandideerimisavaldus tuleb esitada elektrooniliselt EPSO veebisaidil http://jobs.eu-careers.eu
17. jaanuariks 2017 kell 12.00 päeval Kesk-Euroopa aja järgi.
I LISA
AMETIÜLESANDED
1. Finantsvaldkond
Värvatava ametniku ülesandeks on teha administraatori alluvuses ja spetsiaalsete arvutiprogrammide abil (raamatupidamisprogramm) institutsiooni erinevaid eelarve- ja finantstoiminguid, mis tulenevad Euroopa Liidu finantsmäärusest ja selle rakenduseeskirjadest ning millega seotud ülesanded hõlmavad abistamist järgmistes valdkondades:
— |
raamatupidamis- ja finantssüsteemide rakendamine; |
— |
finants- või eelarve raamatupidamisarvestuse (sealhulgas seonduvaid ümberarvestuskursid) haldamine/pidamine; |
— |
kontode sulgemine ja finantsselgituste esitamine; |
— |
likviidsuse juhtimine ja/või avansikontod ning pangakonto ja raamatupidamisarvestuse omavahelise vastavuse kontrollimine/haldamine; |
— |
finants- ja eelarvemenetluste (assigneeringud, kulukohustused, arvete, maksete ja sissenõudekorralduste kontroll ja nõuete menetlemine, finantsdokumentatsiooni analüüs) haldamine/järelevalve; |
— |
finantstehingute ja/või arvestusliku käsitluse ja raamatupidamisarvestuse kontrollimine ning tulude finantsjuhtimise järelevalve; |
— |
eelarveprognooside, aastaaruannete ja raamatupidamise aastaaruannete koostamine; |
— |
riigihankemenetluste kavandamine ja haldamine; |
— |
institutsioonide ja toetusesaajate vaheliste lepingute/toetuste haldamine; |
— |
finantsandmete ettevalmistamine, kodeerimine ja kontrollimine; |
— |
statistika või muude juhtimist käsitlevate andmestike koostamine. |
2. Inimressursid
Värvatava ametniku ülesandeks on täita administraatori alluvuses ja IT-vahendeid kasutades abistavaid ja toetavaid ülesandeid institutsiooni inimressursside valdkonnas vastavalt Euroopa Liidu personalieeskirjadele ja nende rakenduseeskirjadele. Ametiülesanded seonduvad eelkõige personalijuhtimisega värbamise, edutamise, koolituse ja võrdsete võimaluste valdkonnas. Ametiülesanded võivad hõlmata ka abistamist järgmistes valdkondades:
— |
inimressurssidega seotud küsimuste haldamine ja järelmeetmed eelkõige värbamise, edutamise, erialase koolituse, võrdsete võimaluste ning üksikisikute ja rahaliste õiguste valdkonnas; |
— |
valikumenetluste korraldamine ja järelevalve; |
— |
üksikisikute õigused ja kohustused, rahalised õigused; |
— |
personali kaebustele ning ombudsmani ja audiitorite taotlustele vastuste ettevalmistamine ja koostöö õigusosakonnaga kohtuasjades; |
— |
osalemine personali arenguga seotud algatuste, nagu näiteks sissejuhatav koolitus, mentorlus, elukestev õpe, karjäärinõustamine ja personali hindamine, kavandamises ja elluviimises; |
— |
personalihalduse valdkonna koosolekute ettevalmistamine ja järelmeetmed; |
— |
personalihalduse projektide (koosolekud, koolitused, uuringud) koordineerimine; |
— |
osalemine organisatsiooni arengu kavandamises personalihalduse tulemusnäitajate, organisatsiooni skeemide ja/või ametikohtade loetelude ja töömeetodite analüüsi kaudu; |
— |
personalihalduse statistiliste ja IT-süsteemide rakendamine, sealhulgas personali ja ametikohti käsitlevate statistiliste aruannete koostamine, ametikohtade loetelude haldamine jne; |
— |
töötajate taotlused seoses personalitööga, sealhulgas eeskirjade ja personalieeskirjade küsimustes; |
— |
personali andmete, nagu näiteks isiklike toimikute, töölt puudumise aruannete jne koostamine ja ajakohastamine. |
I LISA lõpp. Tagasi põhiteksti juurde saamiseks klõpsake siia
II LISA
VALIKUKRITEERIUMID
Kvalifikatsiooni hindamisel võtab valikukomisjon arvesse järgmist.
1. Finantsvaldkond
1. |
Ametiülesannetega seotud erialane töökogemus majanduse, kaubanduse, raamatupidamise või rahanduse valdkonnas. |
2. |
Erialane töökogemus arvestusliku käsitluse kontrollide ja/või raamatupidamisarvestuse üle järelevalve tegemisel. |
3. |
Erialane töökogemus finantspoliitika ja programmide haldamisel ja rakendamisel riigiasutuses või rahvusvahelises organisatsioonis. |
4. |
Erialane töökogemus finants- ja eelarvemenetluste haldamisel ja/või järelevalves. |
5. |
Erialane töökogemus abistamisel lepingute või toetuste finantsjuhtimise valdkonnas. |
6. |
Erialane töökogemus abistamisel raamatupidamisandmete finantsanalüüsi ja kontrollimise valdkonnas. |
7. |
Erialane töökogemus abistamisel kontode sulgemise ja finantsselgituste esitamise valdkonnas. |
8. |
Erialane töökogemus abistamisel riigihankemenetluste valdkonnas. |
9. |
Erialane töökogemus eelarveprognooside, aastaaruannete ja raamatupidamise aastaaruannete koostamisel. |
2. Inimressursid
1. |
Ametiülesannetega seotud erialane töökogemus personalijuhtimise valdkonnas. |
2. |
Erialane töökogemus personali andmete, nagu näiteks isiklike toimikute ja/või töölt puudumise aruannete koostamisel ja ajakohastamisel. |
3. |
Erialane töökogemus abistamisel töömeetodite analüüsi ja arendamise valdkonnas, kasutades personalihalduse tulemusnäitajaid, organisatsiooni skeeme ja/või ametikohtade loetelusid. |
4. |
Erialane töökogemus statistiliste andmete ja personali ja/või ametikohti käsitlevate statistiliste aruannete esitamisel, kasutades personalijuhtimise vahendeid ja andmebaase. |
5. |
Ametiülesannetega seotud erialane töökogemus personalihalduse projektide koordineerimisel. |
6. |
Erialane töökogemus töötajatega suhtlemisel (teabe jagamine, taotlustele vastamine, kaebuste käsitlemine ja menetlemine, koostöö õigusosakonnaga personaliga seotud kohtuasjades jne). |
7. |
Erialane töökogemus abistamisel valikumenetluste korraldamisel. |
8. |
Erialane töökogemus personali arenguga seotud algatuste (näiteks sissejuhatav koolitus, mentorlus, elukestev õpe, karjäärinõustamine ja/või personali hindamine) käsitlemisel. |
9. |
Erialane töökogemus üksikisikute õiguste ja kohustuste ja/või rahaliste õigustega tegelemisel. |
II LISA lõpp. Tagasi põhiteksti juurde saamiseks klõpsake siia
III LISA
AVALIKE KONKURSSIDE ÜLDEESKIRJAD
EPSO valikumenetlustes ei eristata kandidaate soo järgi.
SISUKORD
1. |
OSALEMISTINGIMUSED | 11 |
1.1. |
Üldvõimed ja -oskused | 11 |
1.2. |
Üldtingimused | 12 |
1.3. |
Eritingimused | 12 |
1.4. |
Keelteoskus | 13 |
2. |
KANDIDEERIMISAVALDUSE ESITAMINE | 13 |
2.1. |
Sooritage interaktiivsed testid | 13 |
2.2. |
Looge EPSO kasutajakonto | 13 |
2.3. |
Registreeruge elektrooniliselt | 13 |
2.4. |
Võrdsed võimalused ja eritingimused | 14 |
3. |
VALIKUMENETLUS | 14 |
3.1. |
Valikukomisjon | 14 |
3.2. |
Arvutipõhised valikvastustega eelvalikutestid | 15 |
3.3. |
Osalemistingimuste täitmise kontrollimine | 15 |
3.4. |
Kvalifikatsiooni hindamine (Talent Screener) | 16 |
3.5. |
Vahetestid ja -katsed | 16 |
3.6. |
Hindamiskeskus/-etapp | 16 |
3.7. |
Osalemistingimuste täitmise kinnitamine | 17 |
4. |
EDUKAD KANDIDAADID/VÄRBAMINE | 17 |
4.1. |
Reservnimekiri | 17 |
4.2. |
Oskuste pass | 18 |
5. |
TEABEVAHETUS | 18 |
5.1. |
Teabevahetus EPSOga | 18 |
5.2. |
Teabevahetus valikukomisjonidega | 18 |
5.3. |
Andmekaitse | 18 |
5.4. |
Teabega tutvumine | 18 |
5.5. |
Teabe automaatne avalikustamine | 19 |
5.6. |
Taotluse korral esitatav teave | 19 |
6. |
KAEBUSED | 19 |
6.1. |
Ühenduse võtmine EPSOga | 19 |
6.2. |
Tehnilised probleemid | 20 |
6.3. |
Vead arvutipõhistes valikvastustega testides | 20 |
6.4. |
Läbivaatamistaotlused | 20 |
6.5. |
Halduskaebused | 21 |
6.6. |
Kaebused kohtule | 21 |
6.7. |
Euroopa Ombudsman | 22 |
6.8. |
Konkursilt eemaldamine | 22 |
SISSEJUHATUS
Euroopa Liidu (EL) institutsioonid värbavad ametnikke avalike konkursside alusel, mis koosnevad testidest ja katsetest, millega tagatakse võrdne kohtlemine ja oskustel põhinev valik ning antakse kõigile osalemistingimusi täitvatele kandidaatidele võimalus oma võimeid näidata.
Uute ametnike valimisega tegelevad EPSO (Euroopa Personalivaliku Amet), kes vastutab avalike konkursside korraldamise kõigi aspektide eest, ja valikukomisjonid, kes määravad kindlaks ja kiidavad heaks testide ja katsete sisu ning hindavad kandidaate. Selle süsteemi aluseks on üldpõhimõte, et valikuotsused tuleb teha sõltumatult, ilma mis tahes kujul lubamatu mõjutamiseta.
1. OSALEMISTINGIMUSED
1.1. Üldvõimed ja -oskused
ELi institutsioonid otsivad andekaid, motiveeritud ja oma valdkonnas kõrgelt kvalifitseeritud kandidaate, kellel on järgmised üldvõimed ja -oskused:
— |
analüüsi- ja probleemide lahendamise oskus: oluliste asjaolude tuvastamine keerukate probleemide puhul ning loominguliste ja praktiliste lahenduste leidmine; |
— |
suhtlemisoskus: selge ja täpne suuline ja kirjalik suhtlemine; |
— |
kvaliteedi ja tulemuste tagamise oskus: kvaliteetsete töötulemuste saavutamiseks isikliku vastutuse võtmine ja initsiatiivi ülesnäitamine, järgides kindlaks määratud menetlusi; |
— |
õppimis- ja enesearendamisvõime: isiklike oskuste ning organisatsiooni ja selle töökeskkonda käsitlevate teadmiste arendamine ja süvendamine; |
— |
prioriteetide seadmise ja organiseerimise oskus: olulisemate ülesannete esikohale seadmine, paindlikult töötamine ning oma töö tõhus organiseerimine; |
— |
pingetaluvus: tõhususe säilitamine ka suure töökoormuse puhul, positiivne toimetulek korralduslike probleemidega ning kohanemine muutuva töökeskkonnaga; |
— |
meeskonnatöö oskus: oskus teha koostööd nii oma kolleegidega kui ka organisatsiooniväliste üksuste liikmetega ning inimeste erinevuste austamine, ning |
— |
juhtimisoskus (üksnes administraatorite puhul): inimeste juhtimine, arendamine ja motiveerimine seatud eesmärkide saavutamiseks. |
1.2. Üldtingimused
Järgmised osalemise üldtingimused on kõikide konkursside puhul ühesugused, juhul kui konkursiteates ei ole mainitud spetsiifilisi erandeid, näiteks ELiga ühinevate riikide jaoks:
— |
kandidaat peab olema mõne ELi liikmesriigi kodanik; |
— |
kandidaat peab olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ettenähtud kohustused ning |
— |
kandidaadil peavad olema asjaomaste töökohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused. |
Avalikul konkursil osalemise suhtes kohaldatakse ainult üht vanusepiirangut, milleks on ELi ametnike personalieeskirjades kindlaks määratud pensioniiga (vt EPSO veebisait: www.eu-careers.eu).
Kodakondsuse tõendamiseks tuleb esitada ametlik dokument, nt pass või isikutunnistus, mis peab olema kehtiv avalduste esitamise tähtpäeval. Ülejäänud kahes punktis esitatud nõudmiste täitmist tõendavad dokumendid tuleb üldiselt esitada alles töölevõtmise etapis.
1.3. Eritingimused
Olenevalt asjaomasest profiilist on kvalifikatsiooni ja erialast töökogemust käsitlevad eritingimused erinevad ning need nähakse ette konkursiteates. Kandidaadi avaldus peaks sisaldama võimalikult palju teavet tema kvalifikatsiooni ja erialase töökogemuse (kui see on nõutav) kohta, et valikukomisjon saaks hinnata nende asjakohasust kindlaks määratud ametiülesannete seisukohast.
a) |
Diplomid ja/või tunnistused: ELi mittekuuluvates riikides välja antud diplomid peavad olema tunnustatud mõne ELi liikmesriigi ametiasutuse, nt haridusministeeriumi poolt. Arvesse võetakse haridussüsteemide erinevust. Keskharidusjärgse hariduse ja tehnilise või erialase koolituse või erikursuse korral tuleb märkida õpingute käigus käsitletud teemad, õpingute kestus ja see, kas tegemist oli täis- või osaajaga koolituse või õhtuse õppega. |
b) |
Erialast töökogemust (kui see on nõutav) võetakse arvesse üksnes juhul, kui see on konkursiteates kirjeldatud ametiülesannete puhul asjakohane ja tegemist on:
|
Iga erialase tegevuse perioodi kohta tuleb esitada järgmiste dokumentide originaalid või kinnitatud ärakirjad:
— |
endis(t)e ja praegus(t)e tööandja(te) tõendid, kuhu on märgitud täidetud ametiülesannete laad ja tase ning nende täitmise algus- ja lõppkuupäev ning millel on ettevõtte ametlik päis ja pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri, või |
— |
(kui kandidaadil ei ole võimalik selliseid tõendeid esitada) tööleping(ud) ning esimene ja viimane palgaleht koos täidetud tööülesannete täpse kirjeldusega; |
— |
(mittepalgalistel ametikohtadel – nt füüsilisest isikust ettevõtjad, vabade elukutsete esindajad – töötamise korral) arved või teostatud tööde tellimused või mis tahes muud asjakohased ametlikud tõendavad dokumendid; |
— |
(konverentsitõlkide puhul, kui nõutakse erialast töökogemust) dokumendid, mis tõendavad konkreetselt konverentsitõlke alal töötatud päevade arvu ning keeli, millest ja millesse tõlgiti. |
1.4. Keelteoskus
Kooskõlas personalieeskirjadega nõutakse kandidaadilt ühe ELi ametliku keele oskust vähemalt väga heal tasemel (Euroopa keeleõppe raamdokumendis (1) määratletud C1-tase) ning teise keele oskust rahuldaval tasemel (Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud B2-tase).
Konkreetsed keelenõuded olenevad profiilist ja neid kirjeldatakse konkursiteates. Eelkõige keeleerialade puhul võidakse nõuda ka muude keelte oskust.
Üldjuhul ei nõuta keelteoskuse dokumentidega tõendamist, välja arvatud teatavate keeleerialade (vt punkt 1.3) või spetsialistide konkursside puhul.
2. KANDIDEERIMISAVALDUSE ESITAMINE
2.1. Sooritage interaktiivsed testid
Teatavate konkursside puhul tuleb täita interaktiivne sobivuse hindamise küsimustik ja/või sooritada interaktiivne enesehindamise test. Need annavad Teile ettekujutuse eelvalikutestide läbimiseks vajalikust tasemest ja sellest, kas ELi institutsioonides töötamine võiks Teile sobida.
2.2. Looge EPSO kasutajakonto
Konto saate luua EPSO veebisaidil (www.eu-careers.eu). Seda kasutatakse järgmistel eesmärkidel:
— |
kandideerimisavaldus(t)e esitamiseks ja valikumenetluse kulu jälgimiseks; |
— |
teadete saamiseks EPSO-lt ja |
— |
isikuandmete säilitamiseks. |
Võite luua ainult ühe kasutajakonto, mille kaudu on võimalik esitada kõik EPSO kandideerimisavaldused. Kui EPSO avastab, et Teil on mitu kasutajakontot, võidakse Teid valikumenetluse mis tahes etapis konkursilt eemaldada (vt punkt 6.8).
2.3. Registreeruge elektrooniliselt
Kandideerimisavaldus tuleb esitada elektrooniliselt EPSO veebisaidil konkursiteates täpsustatud keel(t)es. Teatavatel juhtudel avaldatakse samal ajal mitu konkursiteadet eri valdkondade või profiilide kohta, millest kandidaat võib valida ainult ühe. Sellele on konkursiteates selgelt viidatud.
Olenevalt konkursist võidakse kandidaadilt küsida järgmist teavet:
— |
diplomid/kvalifikatsioon; |
— |
erialane töökogemus (kui see on nõutav); |
— |
motivatsioonikirjeldus; |
— |
ELi ametlike keelte oskus; |
— |
spetsiifilised kogemused ja kvalifikatsioon (vt punkt 3.4) või |
— |
võimalikud testide ja katsete sooritamiseks vajalikud eritingimused (vt punkt 2.4). |
Kõik osalemistingimused – nii üld- kui ka eritingimused – peavad olema täidetud konkursiteates märgitud tähtpäeva(de)ks. Elektroonilist avaldusvormi kinnitades teatab kandidaat, et täidab kõnealused tingimused. Kui avaldus on kinnitatud, ei saa selles enam muudatusi teha. Kandidaat vastutab selle eest, et avaldus oleks tähtaja jooksul täidetud ja kinnitatud.
2.4. Võrdsed võimalused ja eritingimused
Kõigi kandidaatide võrdse kohtlemise tagamiseks kohaldab EPSO järjekindlalt kõigis valikumenetlustes võrdsete võimaluste poliitikat.
EPSO võtab kõik mõistlikud meetmed, tagamaks, et puude või erivajadustega kandidaadid saaksid konkurssidel osaleda teiste kandidaatidega võrdsetel alustel.
Kui kandidaadil on puue või terviseprobleem, mis võib testide või katsete sooritamist takistada, tuleb see ära märkida kandideerimisavalduses ja anda teada, millist laadi eritingimusi on vaja. Kui puue või probleem tekib pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaja möödumist, tuleb EPSOt sellest võimalikult kiiresti teavitada, lähtudes allpool esitatud teabest.
Selleks et asjaomast taotlust arvesse võetaks, tuleb EPSO-le saata riikliku asutuse antud tõend või arstitõend. Tõendavad dokumendid vaadatakse läbi ja vajaduse korral võidakse kandidaadile pakkuda mõistlikke eritingimusi.
Kogu vajalik teave on leitav kandideerimisavalduse vormis ja EPSO veebisaidil (www.eu-careers.eu).
Lisateabe saamiseks võtke palun ühendust juurdepääsuküsimusi käsitleva EPSO üksusega (EPSO-accessibility team), kasutades üht järgmistest võimalustest:
— |
e-post (EPSO-accessibility@ec.europa.eu); |
— |
faks (+ 32 22998081) või |
— |
postiaadress:
|
3. VALIKUMENETLUS
3.1. Valikukomisjon
Selleks et konkursiteates ettenähtud nõuete põhjal kandidaate nende võimete, oskuste ja kvalifikatsiooni alusel võrrelda ja parimad välja selgitada, moodustatakse valikukomisjon. Valikukomisjonid koosnevad ametnikest, kellest poole on määranud kindlaks personaliküsimustega tegelevad talitused ja poole personalikomiteed. Komisjoni liikmete nimed avaldatakse EPSO veebisaidil (www.eu-careers.eu).
3.2. Arvutipõhised valikvastustega eelvalikutestid
Valikukomisjon määrab kindlaks arvutipõhiste valikvastustega testide raskusastme ja kinnitab EPSO ettepanekute põhjal nende sisu. Teste hindab arvuti.
Spetsialistide konkursside puhul, mis hõlmavad kvalifikatsiooni hindamist (vt punkt 3.4), korraldatakse arvutipõhised valikvastustega testid eelvaliku etapis ainult juhul, kui kandidaatide arv ületab teatava künnise. Selle künnise määrab kindlaks EPSO direktor kui ametisse nimetav ametiisik pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaja möödumist ja see arv avaldatakse EPSO veebisaidil (www.eu-careers.eu). Mitut valdkonda hõlmavate konkursside puhul võib künnis valdkonniti erineda. Kui kandidaatide arv jääb künnisest allapoole, korraldatakse arvutipõhised valikvastustega testid hindamiskeskuses/-etapis.
Olenevalt profiilist võivad arvutipõhised valikvastustega testid hõlmata järgmisi osasid:
— |
verbaalse mõtlemise test: et hinnata kandidaadi arutlusoskust ja oskust mõista sõnalist teavet; |
— |
matemaatilise mõtlemise test: et hinnata kandidaadi arutlusoskust ja oskust mõista numbrilist teavet; |
— |
abstraktse mõtlemise test: et hinnata kandidaadi arutlusoskust ning oskust leida ja mõista seoseid mõistete vahel, mis ei sisalda keelelisi, ruumilisi ega numbrilisi elemente; |
— |
olukorra lahendamise test: et hinnata kandidaadi tavapärast käitumist tööga seotud olukordades; |
— |
keeleoskuse test ja |
— |
konkreetsete kutsealaste oskuste testid. |
Kui ei ole ette nähtud teisiti, tuleb arvutipõhiste valikvastustega testide sooritamiseks aeg kinni panna, järgides EPSO kasutajakontol ja EPSO veebisaidil (www.eu-careers.eu) esitatud juhiseid.
Tavaliselt pakutakse kandidaadile võimalust valida mitme kuupäeva ja eri kohtade vahel. Ajavahemik, mille jooksul on võimalik testideks aega kinni panna ja neid sooritada, on piiratud. Kui kandidaat testideks aega kinni ei pane või teste ei soorita, eemaldatakse ta konkursilt (vt punkt 6.8).
3.3. Osalemistingimuste täitmise kontrollimine
EPSO kontrollib kandideerimisavalduses esitatud teabe põhjal, kas kandidaat täidab osalemise üldtingimused, mis on nähtud ette konkursiteates. Valikukomisjon kontrollib osalemise eritingimuste täitmist. Kandideerimisavalduses esitatud teavet kontrollitakse hilisemas etapis tõendavate dokumentide alusel (kui konkursiteates ei ole ette nähtud teisiti). Kandidaadid, kes ei täida kõiki konkursiteates ette nähtud osalemistingimusi, arvatakse valikumenetlusest välja.
Kui konkurss hõlmab arvutipõhiseid valikvastustega eelvalikuteste (vt punkt 3.2), kontrollitakse osalemistingimuste täitmist pärast nimetatud testide toimumist, kui ei ole ette nähtud teisiti.
Valikumenetluse järgmisesse etappi kutsutavate kandidaatide arv määratakse kindlaks kas konkursiteates või teeb seda EPSO direktor kui ametisse nimetav ametiisik.
Kui eelnevalt on korraldatud arvutipõhised valikvastustega testid, kontrollitakse kandidaatide osalemistingimuste täitmist nendel testidel saadud punktide järgi kahanevas järjestuses, kuni osalemistingimusi täitvate kandidaatide arv jõuab EPSO kui ametisse nimetava asutuse poolt iga valdkonna jaoks kindlaks määratud künniseni. Ülejäänud kandidaatide osalemistingimuste täitmist ei kontrollita.
Kui eelnevalt ei ole korraldatud arvutipõhiseid valikvastustega teste, kontrollitakse kõikide kandidaatide osalemistingimuste täitmist.
Juhul kui viimasena edasipääsemist võimaldava punktisumma saab mitu kandidaati, kutsutakse nad kõik järgmisesse etappi. Künnisest allapoole jäävate kandidaatide kandideerimisavaldusi läbi ei vaadata.
3.4. Kvalifikatsiooni hindamine (Talent Screener)
Enamiku spetsialistide konkursside puhul peavad kandidaadid läbima kvalifikatsiooni hindamise (Talent Screener) etapi, mis on mõeldud selliste kandidaatide väljaselgitamiseks, kelle kvalifikatsioon, eelkõige diplomid ja erialane töökogemus, vastab kõige paremini konkursiteates kirjeldatud ametiülesannetele.
Kõik konkursil osalevad kandidaadid vastavad samadele avaldusvormi osas „Talent Screener“ esitatud küsimustele. Sel viisil saab valikukomisjon kõikide kandidaatide võimeid ja oskusi struktureeritult ja objektiivselt võrrelda.
Kvalifikatsiooni hindamise (Talent Screener) etapp toimub pärast osalemistingimuste täitmise kontrollimist, kui konkursiteates ei ole ette nähtud teisiti. Valikukomisjon hindab ainult osalemistingimusi täitvaid kandidaate. Hindamine toimub üksnes osas „Talent Screener“ esitatud küsimustele antud vastuste põhjal. Kandidaatidel tuleb seepärast esitada osas „Talent Screener“ kogu asjakohane teave, isegi kui see on kandideerimisavalduse muudes osades juba esitatud.
Kõigepealt määrab valikukomisjon vastavalt iga küsimuse tähtsusele kindlaks selle kaalu (skaalal 1–3) ja annab seejärel igale vastusele 0–4 punkti, mis korrutatakse vastavalt iga vastuse kaaluga ja liidetakse kokku.
Enim punkte saanud kandidaadid pääsevad konkursi järgmisesse etappi. Kandidaatide arv määratakse kindlaks konkursiteates ja avaldatakse EPSO veebisaidil. Juhul kui viimasena edasipääsemist võimaldava punktisumma saab mitu kandidaati, pääsevad nad kõik järgmisesse etappi.
3.5. Vahetestid ja -katsed
Nende testide ja katsete sisu kinnitab valikukomisjon. Olenevalt konkursist võivad need koosneda järgmistest osadest:
— |
e-dokumentide haldus (e-tray): arvutipõhine katse, mille puhul tuleb kandidaadil vastata küsimustele, kasutades e-postkastis esitatud dokumente; |
— |
suulise tõlke eelkatsed: sealhulgas lindistatud kõne sünkroonne tõlkimine, mis võib hõlmata audiovisuaalse materjali kasutamist; |
— |
suulise tõlke katsed: järel- ja sünkroontõlke katsed; |
— |
kaugintervjuu: et hinnata kandidaadi erioskusi asjaomases valdkonnas ja/või võimet teatavas keeles suuliselt suhelda; |
— |
kirjaliku tõlke eeltestid: kandidaadi teis(t)es valitud keel(t)es koostatud teksti tõlkimine konkursi põhikeelde, ja/või |
— |
valikvastustega keelelise arusaamise testid. |
3.6. Hindamiskeskus/-etapp
Hindamiskeskuse/-etapi testid ja katsed korraldatakse üldjuhul Brüsselis või Luxembourgis ning võivad kesta ühe või mitu päeva. Üksnes kandidaadid, kes on osalenud kõikidel testidel ja katsetel, saavad oskuste passi ja võidakse kanda reservnimekirja. Testitakse nii kandidaatide üldvõimeid ja -oskusi (vt punkt 1.1) kui ka nende erioskusi (mis vastavad asjaomase ametikoha tööülesannetele).
Hindamiskeskuse/-etapi testide ja katsete sisu kinnitab valikukomisjon. Olenevalt konkursist võivad need koosneda järgmistest osadest:
— |
juhtumianalüüs: kirjalik katse, mis põhineb asjakohasel olukorral ja milles esitatakse probleemid, millele kandidaadil tuleb reageerida või mida tal tuleb lahendada, toetudes üksnes kättesaadavale materjalile; |
— |
suuline ettekanne: analüüs ja ettekanne, mille käigus tuleb kandidaadil töötada välja ettepanek tööga seotud fiktiivse probleemi lahendamiseks. Pärast talle antud dokumentide analüüsi tuleb kandidaadil esitada oma ideed väikesele kuulajaskonnale; |
— |
pädevuspõhine intervjuu (üks või mitu): ülesanne, mille eesmärk on saada struktureeritud kujul teavet kandidaadi üldoskuste ja/või erioskuste (spetsialistide konkursi korral) kohta, tuginedes tema varasematele kogemustele; |
— |
rühmatöö: pärast teatava hulga teabe iseseisvat käsitlemist kohtub kandidaat teiste kandidaatidega, et vahetada seisukohti ja jõuda ühisele otsusele; |
— |
e-dokumentide haldus (e-tray): arvutipõhine katse, mille puhul tuleb kandidaadil vastata mitmele küsimusele, kasutades e-postkastis esitatud dokumente; |
— |
praktilised keeletestid; |
— |
muud erioskuste testid; |
— |
verbaalse, matemaatilise ja abstraktse mõtlemise ning olukorra lahendamise testid (kui neid teste ei tehtud eelvaliku etapis). |
3.7. Osalemistingimuste täitmise kinnitamine
Osalemistingimuste täitmist kontrollitakse tõendavate dokumentide alusel enne kandidaadi reservnimekirja kandmist (vt punkt 4.1). Nimekirja koostamiseks kontrollitakse kandidaatide osalemistingimuste täitmist hindamiskeskuses/-etapis saadud punktide alusel punktide kahanevas järjestuses seni, kuni on saadud nõutav edukate kandidaatide arv. Ülejäänud kandidaatide tõendavaid dokumente läbi ei vaadata.
Kandidaatidele teatatakse, millised tõendavad dokumendid nad esitama peavad ja millal seda teha tuleb. Kui kandidaat kutsutakse hindamiskeskuse/-etapi testidele ja katsetele, mis korraldatakse Brüsselis, peab ta tavaliselt kaasa võtma originaaldokumendid, mis skaneeritakse ja tagastatakse samal päeval. Kui hindamiskeskuse/-etapi testid ja katsed korraldatakse mujal, saadetakse põhjalikud juhised asjaomases kutses.
Kui kandidaadi kandideerimisavalduses esitatud andmed on asjakohaste dokumentidega tõendamata, võidakse kandidaat konkursilt eemaldada. Kandidaatidelt võidakse küsida lisateavet või -dokumente menetluse mis tahes etapis.
4. EDUKAD KANDIDAADID/VÄRBAMINE
4.1. Reservnimekiri
Konkursi eesmärk ei ole ühe kindla ametikoha täitmine, vaid sellise andmebaasi (reservnimekiri) koostamine, kust ELi institutsioonid saavad tulevasi ametnikke värvata.
Valikukomisjon koostab reservnimekirja osalemistingimusi täitvatest kandidaatidest, kes on kogunud enim punkte. Reservnimekirja kantavate kandidaatide arv määratakse kindlaks konkursiteates. Juhul kui viimasena edasipääsemist võimaldava punktisumma saab mitu kandidaati, kantakse nad kõik reservnimekirja. Seejärel edastatakse nimekiri ELi institutsioonidele. Reservnimekirja kandmine ei anna mingeid õigusi ega tagatisi töökoha saamiseks.
Reservnimekiri ja selle kehtivusaja lõppkuupäev avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas. Nimekirja kehtivusaega võidakse teatavatel juhtudel pikendada. Pikendamise otsus avaldatakse üksnes EPSO veebisaidil.
Reservnimekirja kantud kandidaadi taotluse korral tema nime Euroopa Liidu Teatajas ei avaldata. Taotlus peab saabuma EPSOsse kümne kalendripäeva jooksul alates tulemuste edastamisest asjaomase kandidaadi EPSO kasutajakontole.
4.2. Oskuste pass
Kõikidele kandidaatidele, kes on kõik hindamiskeskuse/-etapi testid ja katsed lõpuni teinud ning keda ei ole konkursilt eemaldatud (vt punkt 6.8), saadetakse nn oskuste pass („competency passport“), milles on esitatud nii kvantitatiivne kui ka kvalitatiivne tagasiside hindamiskeskuses/-etapis saavutatud tulemuste kohta.
Edukate kandidaatide oskuste passid tehakse kättesaadavaks ELi institutsioonidele töölevõtmisprotsessi ja tulevase teenistuskäigu kavandamise eemärgil.
5. TEABEVAHETUS
5.1. Teabevahetus EPSOga
Selleks et jälgida konkursi kulgu, peaks kandidaat vaatama EPSO kasutajakontot vähemalt kaks korda nädalas. Kui kandidaadil ei õnnestu seda teha EPSO veebisaidi tehnilise probleemi tõttu, tuleb sellest viivitamata teatada EPSO veebisaidi (www.eu-careers.eu) rubriigi „contact us“ (võtke meiega ühendust) kaudu.
EPSO jätab endale õiguse mitte edastada teavet, mis on juba konkursiteates, selle lisades ja EPSO veebisaidil, sealhulgas korduma kippuvates küsimustes, selgelt esitatud.
Kandideerimisavaldusega seotud kirjavahetuses tuleb alati märkida kandidaadi nimi avalduses esitatud kujul, kandidaadinumber ning valikumenetluse viitenumber.
EPSO kohaldab hea halduse tava eeskirja (http://ec.europa.eu/transparency/code/index_et.htm) põhimõtteid (nagu need on avaldatud Euroopa Liidu Teatajas). Sellest tulenevalt on EPSO-l õigus lõpetada igasugune ebasobilik (korduv, solvav ja/või mitteasjakohane) teabevahetus.
5.2. Teabevahetus valikukomisjonidega
Valikukomisjoni sõltumatuse tagamiseks on kõigil valikukomisjoni mittekuuluvatel isikutel, sealhulgas kandidaatidel, keelatud valikukomisjoni liikmetega ühendust võtta, välja arvatud seoses testide ja katsetega, mis eeldavad vahetut suhtlust kandidaatide ja valikukomisjoni vahel.
Kandidaadid, kes soovivad esitada oma seisukohti või kaitsta oma õigusi, peavad seda tegema kirjalikult, saates valikukomisjonile mõeldud kirja EPSO-le, kes selle seejärel adressaadile edastab. Kandidaatide otsene või kaudne ühendusevõtmine kõnealust korda eirates on keelatud ja võib kaasa tuua konkursilt eemaldamise.
Eelkõige perekondlik side kandidaadi ja valikukomisjoni liikme vahel võib põhjustada huvide konflikti. Valikukomisjonidel palutakse sellisest olukorrast EPSO-le teada anda niipea, kui nad sellest teada saavad. EPSO hindab iga juhtumit eraldi ja võtab asjakohaseid meetmeid. Eespool nimetatud eeskirjade eiramise korral võib valikukomisjoni liikmete suhtes kohaldada distsiplinaarmeetmeid ja kandidaatidele võib see kaasa tuua konkursilt eemaldamise (vt punkt 6.8).
5.3. Andmekaitse
EPSO tagab kandidaatide isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kooskõlas isikuandmete kaitset käsitlevate ELi õigusaktidega. Testide anonüümistatud andmeid võidakse kasutada teadusuuringute tarbeks. Rohkem teavet andmekaitse kohta on esitatud isikuandmete kaitse avalduses, millega saab tutvuda EPSO kasutajakonto kaudu.
5.4. Teabega tutvumine
Kandidaadil on õigus tutvuda teatavate teda isiklikult puudutavate andmetega. See õigus tuleneb põhjendamiskohustusest. Seeläbi tagatakse, et kui keeldumise otsus ei ole piisavalt põhjendatud, on võimalik esitada kaebus.
Põhjendamiskohustuse ja valikukomisjoni menetluste konfidentsiaalsuse vahel peab olema tasakaal, et tagada sõltumatus ja objektiivsus. Seepärast ei ole võimalik avaldada valikukomisjonide liikmete isiklikke seisukohti ega kandidaatide võrdleva hindamisega seotud teavet.
Kõnealune õigus puudutab avalikul konkursil osalevaid kandidaate. Üldsuse juurdepääsu dokumentidele käsitlevad õigusaktid ei anna käesolevas punktis kirjeldatud õigusest laiemaid õigusi.
5.5. Teabe automaatne avalikustamine
Pärast valikumenetluse iga etappi saavad kandidaadid oma EPSO kasutajakonto kaudu automaatselt järgmise teabe:
— |
arvutipõhised valikvastustega testid: kandidaadi tulemused ja tabel, milles on välja toodud tema vastused ja õiged vastused järjestatuna viitenumbri või -tähe kaupa. Juurdepääs testi küsimuste ja vastuste sõnastusele on sõnaselgelt välistatud; |
— |
osalemistingimuste täitmine: kas kandidaadil lubatakse konkursil osaleda; kui ei lubata, täitmata jäänud osalemistingimused; |
— |
Talent Screener: kandidaadi tulemused ja tabel, kus on välja toodud küsimuste kaal, kandidaadi vastuste eest antud punktid ja punktide kogusumma; |
— |
eeltestid ja -katsed: kandidaadi tulemused; |
— |
vahetestid ja -katsed: kandidaadi tulemused; |
— |
hindamiskeskus/-etapp: kandidaadi tulemused ja oskuste pass, milles on näidatud iga oskuse ja võime eest saadud punktid koos valikukomisjoni märkustega. |
EPSO ei edasta kandidaatidele üldjuhul lähtetekste või testide või katsete ülesandeid, sest neid on kavas tulevastel konkurssidel uuesti kasutada. Teatavate testide ja katsete puhul võib EPSO siiski lähtetekstid või ülesanded erandlikult oma veebisaidil avaldada, juhul kui
— |
testid ja katsed on sooritatud; |
— |
tulemused on kinnitatud ja kandidaatidele teatavaks tehtud ja |
— |
lähtetekste/ülesandeid ei ole kavas edaspidi uuesti kasutada. |
5.6. Taotluse korral esitatav teave
Kandidaadid võivad taotleda oma vastuste parandamata koopiat nende kirjalike testide puhul, mille sisu ei ole kavas edaspidi uuesti kasutada. See õigus ei hõlma sõnaselgelt juhtumianalüüsi vastuseid.
Parandatud vastused ja eelkõige hindamise üksikasjad on hõlmatud valikukomisjoni menetluste konfidentsiaalsusega ning neid ei avalikustata.
EPSO püüab teha kandidaatidele kättesaadavaks võimalikult palju teavet, lähtudes põhjendamiskohustusest, valikukomisjoni menetluste konfidentsiaalsusest ja isikuandmete kaitse eeskirjadest. Kõigi teabepäringute hindamisel lähtutakse kõnealustest kohustustest.
Kõik teabepäringud tuleb esitada EPSO veebisaidi (www.eu-careers.eu) rubriigi „contact us“ (võtke meiega ühendust) kaudu kümne kalendripäeva jooksul alates tulemuste EPSO kasutajakontol avaldamisele järgnevast päevast.
6. KAEBUSED
6.1. Ühenduse võtmine EPSOga
Kui kandidaat puutub valikumenetluse mis tahes etapis kokku oluliste tehniliste või korralduslike probleemidega, tuleb selleks, et küsimust saaks uurida ja võtta parandusmeetmeid, EPSOt viivitamata teavitada
— |
eelistatavalt EPSO veebisaidil esitatud elektroonilise kontaktvormi kaudu (www.eu-careers.eu – vt rubriik „contact us“ (võtke meiega ühendust) või |
— |
posti teel:
|
Kirjavahetuses tuleb alati märkida kandidaadi nimi (kandideerimisavalduses esitatud kujul), kandidaadinumber ning valikumenetluse viitenumber.
6.2. Tehnilised probleemid
Väljaspool testimiskeskusi esinevate probleemide puhul (nt avalduste esitamise või aja kinnipanekuga seotud probleemid) tuleb võtta ühendust EPSOga (vt punkt 6.1), saates teate asjaomase probleemi lühikirjeldusega.
Kui probleem esineb testimiskeskuses, tuleb:
— |
sellest teada anda järelevaatajatele ja paluda neil kaebus kirjalikult dokumenteerida ning |
— |
võtta ühendust EPSOga (vt punkt 6.1), saates teate asjaomase probleemi lühikirjeldusega. |
6.3. Vead arvutipõhistes valikvastustega testides
EPSO ja valikukomisjonid kontrollivad arvutipõhiste valikvastustega testide küsimuste andmebaasi pidevalt ja põhjalikult.
Kui kandidaat leiab, et ühes või mitmes küsimuses, mis talle arvutipõhistes valikvastustega testides esitati, oli viga, mis mõjutas negatiivselt tema võimalusi küsimusele vastata, võib ta taotleda, et valikukomisjon vaataks küsimuse(d) läbi (arvestamata jätmise menetluse raames).
Valikukomisjon võib otsustada veaga küsimuse tühistada ja jagada punktid asjaomase testi ülejäänud küsimuste vahel. Ümberarvutamine mõjutab ainult neid kandidaate, kellele asjaomane küsimus esitati. Konkursiteates osutatud testide hindamise kord ei muutu.
Kaebuse esitamise kord on järgmine:
— |
menetlus: võtke ühendust EPSOga (vt punkt 6.1) üksnes elektroonilise kontaktvormi kaudu; |
— |
tähtaeg: kümme kalendripäeva pärast arvutipõhiste testide toimumise kuupäeva; |
— |
märge:„complaint procedure“; |
— |
lisateave: asjaomas(t)e küsimus(t)e tuvastamiseks kirjeldage küsimust (selle sisu) ning selgitage võimalikult arusaadavalt, milles väidetav viga seisnes. |
Kaebusi, mis puudutavad näiteks vaid väidetavaid tõlkega seotud probleeme, ilma lisaselgitusteta arvesse ei võeta.
Taotlusi, mis saadakse pärast tähtaja möödumist või milles ei ole selgelt kirjeldatud vaidlusalust küsimust (küsimusi) ja väidetavat viga, arvesse ei võeta.
6.4. Läbivaatamistaotlused
Taotleda võib kõikide selliste valikukomisjoni või EPSO otsuste läbivaatamist, millega kinnitatakse kandidaadi tulemused ja/või määratakse kindlaks, kas ta pääseb edasi konkursi järgmisesse etappi või arvatakse valikumenetlusest välja.
Läbivaatamistaotluse aluseks võib olla
— |
oluline eeskirjade eiramine konkursimenetluses ja/või |
— |
asjaolu, et valikukomisjon või EPSO ei ole järginud personalieeskirju, konkursiteadet, selle lisasid ja/või kohtupraktikat. |
Kandidaadil ei ole õigust vaidlustada valikukomisjoni hinnangut oma testitulemustele või kvalifikatsiooni ja erialase töökogemuse asjakohasusele. Tegemist on valikukomisjoni antud hinnanguga ja kandidaadi mittenõustumine valikukomisjoni hinnanguga tema testidele ja katsetele, kogemusele ja/või kvalifikatsioonile ei tõenda, et komisjon on teinud vea. Selle alusel esitatud läbivaatamistaotlustele ei järgne positiivset tulemust.
Läbivaatamistaotluse esitamise kord on järgmine:
— |
menetlus: võtke ühendust EPSOga (vt punkt 6.1); |
— |
tähtaeg: kümme kalendripäeva pärast vaidlusaluse otsuse avaldamist kandidaadi EPSO kasutajakontol; |
— |
märge:„request for review“; |
— |
lisateave: selgelt tuleb märkida, millist otsust soovitakse vaidlustada ja mis põhjusel. |
Kandidaadile saadetakse 15 tööpäeva jooksul teade taotluse kättesaamise kohta. Olenevalt vaidlustatavast otsusest analüüsib kandidaadi taotlust kas valikukomisjon või EPSO ja kandidaadile saadetakse niipea kui võimalik põhjendatud vastus.
Kui tulemus on positiivne, kaasatakse kandidaat valikumenetlusse alates etapist, mil ta menetlusest välja arvati.
6.5. Halduskaebused
Avalikul konkursil osaleval kandidaadil on õigus esitada EPSO direktorile kui ametisse nimetavale ametiisikule halduskaebus.
Kandidaadil on õigus esitada EPSO direktorile kaebus otsuse (või otsuse tegemata jätmise) peale, mis otseselt ja vahetult mõjutab kandidaadi õiguslikku staatust, ainult juhul, kui valikumenetluse eeskirju on selgelt rikutud. EPSO direktor ei saa valikukomisjoni hinnangupõhist otsust tühistada ega muuta (vt punkt 6.4).
Halduskaebuse esitamise kord on järgmine:
— |
menetlus: võtke ühendust EPSOga (vt punkt 6.1); |
— |
tähtaeg: kolm kuud alates sellest, kui vaidlustatav otsus teatavaks tehti, või alates päevast, mil otsus oleks tulnud teha; |
— |
märge:„complaint procedure“. |
6.6. Kaebused kohtule
Avalikul konkursil osaleval kandidaadil on õigus esitada kaebus Euroopa Liidu Üldkohtule.
Kui kandidaat soovib esitada kaebuse EPSO tehtud otsuse kohta, peab ta kõigepealt olema esitanud halduskaebuse (vt punkt 6.5).
Kohtule kaebuse esitamise kord on järgmine:
menetlus: vt Euroopa Liidu Üldkohtu veebisait (http://curia.europa.eu/jcms/).
6.7. Euroopa Ombudsman
Euroopa Ombudsmanile võivad kaebuse esitada kõik ELi kodanikud ja elanikud.
Ombudsmanile kaebuse esitamisele peavad eelnema asjaomaste institutsioonide ja asutuste asjakohased haldusmenetlused (vt punktid 6.1–6.5).
Ombudsmanile kaebuse esitamine ei pikenda tähtaegu, mis on ette nähtud halduskaebuse esitamiseks või kohtule kaebuse esitamiseks.
Ombudsmanile kaebuse esitamise kord on järgmine:
menetlus: vt ombudsmani veebisait (http://www.ombudsman.europa.eu/).
6.8. Konkursilt eemaldamine
Kandidaat võidakse valikumenetluse mis tahes etapis konkursilt eemaldada, kui EPSO avastab, et ta:
— |
on loonud rohkem kui ühe EPSO kasutajakonto; |
— |
on registreerunud valdkondade või profiilide raames, mis üksteist välistavad (vt punkt 2.3); |
— |
on esitanud valeandmeid; |
— |
ei ole testideks aega kinni pannud või teste sooritanud; |
— |
on testides sohki teinud; |
— |
on lubamatult püüdnud võtta ühendust mõne valikukomisjoni liikmega; |
— |
ei ole andnud EPSO-le teada võimalikust huvide konfliktist valikukomisjoni liikmega; |
— |
on esitanud avalduse muus kui konkursiteatega ette nähtud keel(t)es, ja/või |
— |
on anonüümselt hinnatavad kirjalikud või praktilised testid või katsed allkirjastanud või märgistanud. |
Kandidaadid, kes soovivad asuda tööle ELi institutsioonides, peavad tõendama oma igakülgset usaldusväärsust. Igasugune pettus või pettuse üritamine võib kaasa tuua karistuse ja kahjustada kandidaadi võimalusi osaleda tulevastel konkurssidel.
III LISA lõpp. Tagasi põhiteksti juurde saamiseks klõpsake siia
(1) Euroopa keeleõppe raamdokument: https://europass.cedefop.europa.eu/et/resources/european-language-levels-cefr.
IV LISA
NÄITED KONKURSITEADETES ÜLDJUHUL NÕUTAVA MIINIMUMKVALIFIKATSIOONI KOHTA
|
AST-SC 1 – AST-SC 6 AST 1 – AST 7 |
AST 3 – AST 11 |
AD 5 – AD 16 |
|||||||||||||
RIIK |
Keskharidus (mis võimaldab omandada keskharidusjärgset haridust) (1) |
Keskharidusjärgne haridus (muu kui ülikooli tasemele vastav kõrgharidust andev kursus või vähemalt kaheaastane ülikooli taseme lühikursus) (1) |
Ülikoolitaseme haridus (vähemalt kolmeaastase normaalõppeajaga) (2) |
Ülikoolitaseme haridus (nelja-aastase või pikema normaalõppeajaga) (2) |
||||||||||||
Belgique — België — Belgien |
Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES)/ Getuigschrift van hoger secundair onderwijs Diplôme d’enseignement professionnel Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs |
Candidature — Kandidaat Graduat — Gegradueerde Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor |
Bachelor académique (180 crédits) Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS) |
Licence/Licentiaat Master Diplôme d’études approfondies (DEA) Diplôme d’études spécialisées (DES) Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS) Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS) Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS) Agrégation/Aggregaat Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur Doctorat/Doctoraal diploma |
||||||||||||
България |
Диплома за завършено средно образование |
Специалист по … |
|
Диплома за висше образование Бакалавър Магистър |
||||||||||||
Česká republika |
Vysvědčení o maturitní zkoušce |
Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.) |
Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář) |
Diplom o ukončení vysokoškolského studia Magistr Doktor |
||||||||||||
Danmark |
Bevis for: Studentereksamen Højere Forberedelseseksamen (HF) Højere Handelseksamen (HHX) Højere Afgangseksamen (HA) Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX) |
Videregående uddannelser = Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK) |
Bachelorgrad (BA or BS) Professionsbachelorgrad Diplomingeniør |
Kandidatgrad/Candidatus Master/Magistergrad (mag.art) Licenciatgrad ph.d.-grad |
||||||||||||
Deutschland |
Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife |
|
Fachhochschulabschluss Bachelor |
Hochschulabschluss/ Fachhochschulabschluss/ Master Magister Artium/Magistra Artium Staatsexamen/Diplom Erstes Juristisches Staatsexamen Doktorgrad |
||||||||||||
Eesti |
Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta |
Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta |
Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) |
Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti) Magistrikraad Arstikraad Hambaarstikraad Loomaarstikraad Filosoofiadoktor Doktorikraad (120–160 ainepunkti) |
||||||||||||
Éire/Ireland |
Ardteistiméireacht, Grád D3, i 5 ábhar Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT) Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP) |
Teastas Náisiúnta National Certificate Gnáthchéim bhaitsiléara Ordinary bachelor degree Dioplóma náisiunta (ND, Dip.) National diploma (ND, Dip.) Ardteastas (120 ECTS) Higher Certificate (120 ECTS) |
Céim onóracha bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng) Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng) |
Céim onórach bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS) Céim ollscoile University degree Céim mháistir (60–120 ECTS) Master’s degree (60–120 ECTS) Dochtúireacht Doctorate |
||||||||||||
Ελλάδα |
Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου Απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου |
Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (IΕΚ) |
|
Πτυχίο ΑΕΙ (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, ΤΕΙ) Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος) Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) |
||||||||||||
España |
Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU) Bachillerato BUP Diploma de Técnico especialista |
FP grado superior (Técnico superior) |
Diplomado/ Ingeniero técnico |
Licenciatura Máster Ingeniero Título de Doctor |
||||||||||||
France |
Baccalauréat Diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU) Brevet de technicien |
Diplôme d’études universitaires générales (DEUG) Brevet de technicien supérieur (BTS) Diplôme universitaire de technologie (DUT) Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) |
Licence |
Maîtrise Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d’études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT), diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS), diplôme d’études approfondies (DEA), master 1, master 2 professionnel, master 2 recherche Diplôme des grandes écoles Diplôme d’ingénieur Doctorat |
||||||||||||
Italia |
Diploma di maturità (vecchio ordinamento) Perito ragioniere Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore |
Diploma universitario (DU) Certificato di specializzazione tecnica superiore/ Attestato di competenza (4 semestri) |
Diploma di laurea – L (breve) |
Diploma di laurea (DL) Laurea specialistica (LS) Master di I livello Dottorato di ricerca (DR) |
||||||||||||
Κύπρος |
Απολυτήριο |
Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory) Higher Diploma |
|
Πανεπιστημιακό Πτυχίο/Bachelor Master Doctorat |
||||||||||||
Latvija |
Atestāts par vispārējo vidējo izglītību Diploms par profesionālo vidējo izglītību |
Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību |
Bakalaura diploms (min. 120 kredīti) |
Bakalaura diploms (160 kredīti) Profesionālā bakalaura diploms Maģistra diploms Profesionālā maģistra diploms Doktora grāds |
||||||||||||
Lietuva |
Brandos atestatas |
Aukštojo mokslo diplomas Aukštesniojo mokslo diplomas |
Profesinio bakalauro diplomas Aukštojo mokslo diplomas |
Aukštojo mokslo diplomas Bakalauro diplomas Magistro diplomas Daktaro diplomas Meno licenciato diplomas |
||||||||||||
Luxembourg |
Diplôme de fin d’études secondaires et techniques |
BTS Brevet de maîtrise Brevet de technicien supérieur Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU) Diplôme universitaire de technologie (DUT) |
Bachelor Diplôme d’ingénieur technicien |
Master Diplôme d’ingénieur industriel DESS en droit européen |
||||||||||||
Magyarország |
Gimnáziumi érettségi bizonyítvány Szakközépiskolai érettségi – képesítő bizonyítvány |
Felsőfokú szakképesítést igazoló bizonyítvány (Higher Vocational Programme) |
Főiskolai oklevél Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits) |
Egyetemi oklevél Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits) Mesterfokozat (Master degree) (Osztatlan mesterképzés) Doktori fokozat |
||||||||||||
Malta |
Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher) Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5 2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent |
MCAST diplomas/certificates Higher National Diploma |
Bachelor’s degree |
Bachelor’s degree Master of Arts Doctorate |
||||||||||||
Nederland |
Diploma VWO Diploma staatsexamen (2 diploma’s) Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (Diploma staatsexamen VWO) Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO) |
Kandidaatsexamen Associate degree (AD) |
Bachelor (WO) HBO bachelor degree Baccalaureus of „Ingenieur“ |
HBO/WO Master’s degree Doctoraal examen/Doctoraat |
||||||||||||
Österreich |
Matura/Reifeprüfung Reife- und Diplomprüfung Berufsreifeprüfung |
Kollegdiplom/ Akademiediplom |
Fachhochschuldiplom/Bakkalaureus/Bakkalaurea |
Universitätsdiplom/ Fachhochschuldiplom/ Magister/Magistra Master Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis Doktortitel |
||||||||||||
Polska |
Świadectwo dojrzałości Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego |
Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego Świadectwo ukończenia szkoły policealnej |
Licencjat/Inżynier |
Magister/Magister inżynier Dyplom doktora |
||||||||||||
Portugal |
Diploma de Ensino Secundário/ Certificado de Habilitações do Ensino Secundário |
|
Bacharel Licenciado |
Licenciado Mestre Doutorado |
||||||||||||
Republika Hrvatska |
Svjedodžba o državnoj maturi Svjedodžba o završnom ispitu |
Stručni pristupnik/pristupnica |
Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) |
Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) Stručni specijalist Magistar struke Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing) Doktor struke Doktor umjetnosti |
||||||||||||
România |
Diplomă de bacalaureat |
Diplomă de absolvire (Colegiu universitar) învățământ preuniversitar |
Diplomă de licenţă |
Diplomă de licenţă Diplomă de inginer Diplomă de urbanist Diplomă de master Certificat de atestare (studii academice postuniversitare) Diplomă de doctor |
||||||||||||
Slovenija |
Maturitetno spričevalo (spričevalo o poklicni maturi) (spričevalo o zaključnem izpitu) |
Diploma višje strokovne šole |
Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi |
Univerzitetna diploma/magisterij/specializacija/doktorat |
||||||||||||
Slovensko |
Vysvedčenie o maturitnej skúške |
Absolventský diplom |
Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (Bakalár) |
Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia Bakalár (Bc.) Magister Magister/Inžinier ArtD. |
||||||||||||
Suomi/Finland |
Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning (Betyg över avlagd yrkesexamen på andra stadiet) Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier) |
Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå |
Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen/ Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor) |
Maisterin tutkinto – Magisterexamen/ Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor) Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen Lisensiaatti/Licentiat |
||||||||||||
Sverige |
Slutbetyg från gymnasieskolan (3-årig gymnasial utbildning) |
Högskoleexamen (80 poäng) Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng Yrkeshögskoleexamen/ Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1–3 år |
Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) Meriter på grundnivå: Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) |
Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)
Meriter på avancerad nivå:
Meriter på forskarnivå:
|
||||||||||||
United Kingdom |
General Certificate of Education Advanced level — 2 passes or equivalent (grades A to E) BTEC National Diploma General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level Advanced Vocational Certificate of Education, A level (VCE A level) |
Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC Diploma of Higher Education (DipHE) National Vocational Qualifications (NVQ) Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4 |
(Honours) Bachelor degree NB! Master’s degree in Scotland |
Honours Bachelor degree Master’s degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc) Doctorate |
IV LISA lõpp. Tagasi põhiteksti juurde saamiseks klõpsake siia
(1) Tegevusüksuste AST-SC ja AST puhul võib lisatingimuseks olla vähemalt kolmeaastane asjakohane erialane töökogemus.
(2) Palgaastmete AD 6 – AD 16 puhul on lisatingimuseks vähemalt üheaastane asjakohane erialane töökogemus.