|
ISSN 1977-0898 |
||
|
Euroopa Liidu Teataja |
C 64A |
|
|
||
|
Eestikeelne väljaanne |
Teave ja teatised |
59. köide |
|
Teatis nr |
Sisukord |
Lehekülg |
|
|
V Teated |
|
|
|
HALDUSMENETLUSED |
|
|
|
Nõukogu |
|
|
2016/C 064A/01 |
|
ET |
|
V Teated
HALDUSMENETLUSED
Nõukogu
|
19.2.2016 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
CA 64/1 |
Teade vaba ametikoha kohta CONS/AD/120
(2016/C 064 A/01)
ÜLDINE TEAVE
|
Osakond |
Peadirektoraat A, hoonete ja logistika direktoraat |
|
Asukoht |
Brüssel |
|
Ametikoht |
Hoonete ja logistika direktoraadi direktor |
|
Tegevusüksus ja palgaaste |
AD 14 |
|
Nõutud julgeolekukontrolli läbimine tasemel |
SECRET UE/EU SECRET |
|
AVALDUSTE ESITAMISE TÄHTAEG |
11. märts 2016 |
KES ME OLEME
Nõukogu peasekretariaat abistab ELi nõukogu ja Euroopa Ülemkogu. Halduse peadirektoraadi (DG A) alla kuuluvat peadirektoraati DG A2 juhib asepeadirektor, kes vastutab protokolli, kohtumiste, hoonete ja logistika eest. DG A2 ülesandeks on teenuste ja taristute (välja arvatud IT) kättesaadavaks tegemine Euroopa Ülemkogule ja selle eesistujale, nõukogule ja selle organitele ning nõukogu peasekretariaadile, et tagada nende töö sujuv ja tulemuslik toimimine. DG A2 koosneb kahest direktoraadist: protokolli ja kohtumiste direktoraadist (DGA 2A) ning hoonete ja logistika direktoraadist (DGA 2B). DGA 2B – millele me direktorit otsime – koosneb kolmest osakonnast: hooned, logistika ja finantsid. Direktoraadi ülesanne on tagada füüsiline taristu (hooned, sisseseade ja tehniline varustus) ja logistikateenused (hoonete sisustamine, kolimine, transport), mis võimaldavad Euroopa Ülemkogul, nõukogul ja selle organitel ning nõukogu peasekretariaadil täita oma ülesandeid igas olukorras ja igasugustes tingimustes, sealhulgas erakorralises häda- või kriisiolukorras. DG A2B vastutab ligikaudu 60 miljoni euro suuruse eelarve ja suurel arvul teenuslepingute haldamise eest ning peab tagama kaupade ja teenuste ostmise kooskõlas kehtestatud menetlustega.
KEDA ME OTSIME
Me võtame tööle juhtimisoskustega haldusspetsialisti, kelle ülesandeks on juhtida ja motiveerida 155 töötajaga meeskonda, kes tegutseb valdavalt tehnilistes valdkondades institutsioonidevahelises ja mitmekeelses keskkonnas.
Direktor korraldab ruumide, logistikaprojektide ja -toimingutega, sealhulgas insener-tehniliste, renoveerimise, ehituse, hoolduse, ruumiplaneerimise ja varude inverteerimisega seotud tegevusi ja teostab nende üle halduskontrolli; samuti pakub ta nõustamist nõukogu hoonete ja keskkonnapoliitika ning suure finantsmõjuga tehniliste valikute küsimustes.
Edukas kandidaat hakkab tegelema keerukate tehniliste ja juriidiliste küsimustega ning vastutab suure eelarve haldamise eest. Sellel ametikohal vajalikeks põhioskusteks on hoonete ja logistikaga seotud tehniliste küsimuste üldine hea tundmine ning rahaliste vahendite kulutõhusa kasutamise oskus ja suutlikkus teha kiiresti usaldusväärseid ja tulemuslikke otsuseid. Ametikohal töötaja ülesandeks on samuti hallata suhteid tarnijate ja kohalike ametiasutusega linna- ja keskkonnaplaneerimise valdkonnas. Seepärast on sellel kohal töötamise jaoks väga tähtis hea suhtlemis- ja kompromisside saavutamise oskus.
Ideaalsel kandidaadil on rahvusvahelises keskkonnas kõrgel juhtival kohal töötamise kogemus ning tema haridus, töökogemus ja koolitus kokku hõlmab mitut järgmist valdkonda: suuremahuliste projektide juhtimine, taristute ja hoonete haldamine, insener-tehnilised küsimused, arhitektuur, ehituse juhtimine, keskkonnasäästlike ja roheliste poliitikate väljatöötamine.
Nõukogu peasekretariaat toetab töötajate liikuvust ning kandidaadid peaksid olema valmis ja suutelised töötama oma karjääri jooksul erinevates tegevusvaldkondades.
TÖÖ ÜLDINE EESMÄRK
|
— |
Juhtida peadirektori/asepeadirektori alluvuses oma direktoraati ning anda nõu direktoraadi pädevusse kuuluvates valdkondades |
|
— |
Anda kirjalikult ja suuliselt kõrgetasemelist poliitilist ja menetlusalast nõu, koostada analüüse ja anda soovitusi kõrgema tasandi juhtidele ja peasekretärile, Euroopa Ülemkogu eesistujale ja nõukogu eesistujariikidele kõigis direktoraadi pädevusse kuuluvates valdkondades |
|
— |
Teostada strateegilist juhtimist ja töötada välja poliitikameetmeid, kontseptsioone ja innovaatilisi lahendusi kõigis hoonete ja logistika direktoraadi pädevusse kuuluvates valdkondades |
TÖÖÜLESANDED
|
— |
Juhtida peadirektori/asepeadirektori alluvuses oma direktoraati, korraldada selle tegevust ning toetada ja motiveerida töötajaid nende töös |
|
— |
Määratleda taotletavad eesmärgid ja aidata neid saavutada, koostades direktoraadi tööprogrammi ja tagades selle rakendamise asjakohase jälgimise |
|
— |
Esindada oma talitust direktori tasandil nii nõukogu peasekretariaadis kui ka väljaspool seda, eelkõige suhetes rotatsiooni korras vahetuva eesistujariigi ning teiste institutsioonidega |
|
— |
Tagada direktoraadi osutatavate teenuste ja selle töö tulemuste kvaliteet |
|
— |
Tagada direktoraadi vahendite professionaalne kasutamine |
|
— |
Tagada tulemuslik teabevahetus ja koostöö nii direktoraadi piires kui ka teiste nõukogu peasekretariaadi talitustega |
|
— |
Pakkuda kõrgeimal tasemel professionaalset nõustamist nõukogu hoonete ja keskkonnapoliitika ning suure finantsmõjuga tehniliste valikute küsimustes |
|
— |
Teha algatusi ja töötada välja poliitikaid peasekretariaadi keskkonnasäästlikkuse parandamiseks |
|
— |
Luua tihedad suhted linna- ja keskkonnaplaneerimise valdkonnas tegutsevate sidusrühmadega väljastpoolt (asukohariigi haldusasutused, ministeeriumid ja muud teenistused) |
|
— |
Tagada direktoraadi eelarve professionaalne aruandlus ja nõuetekohane haldamine |
|
— |
Teostada kontrolli paljude töövõtjate üle väga erinevates valdkondades (puhastusteenused, ventilatsioon ja kliimaseadmed, elekter, liftid, turvateenused) |
|
— |
Tagada direktoraadi asjaomastes valdkondades kohaldatavate eeskirjade ja menetluste järgimine |
TÖÖKESKKOND
|
— |
Töökoht: Justus Lipsiuse hoone ning muud nõukogu ja Euroopa Ülemkogu hooned |
KONKREETSED PÄDEVUSED
Ametialane pädevus
|
— |
Kuna nõukogu peasekretariaadi siseseks suhtluseks kasutatakse laialdaselt prantsuse ja inglise keelt, on nõutav hea prantsuse ja inglise keele oskus, mis võimaldab mõlemas keeles suhelda. Kasuks tuleb ELi muude ametlike keelte oskus (1). |
|
— |
Keskkonnaprobleemide hea tundmine |
|
— |
ELi avalikus sektoris lepingute sõlmimise ja haldamise põhimõtete tundmine |
|
— |
ELi institutsioonide eelarve- ja/või finantseeskirjade ja -menetluste tundmine |
|
— |
Laialdased teadmised hoonete ja tööruumide haldamise valdkonnas |
|
— |
Oskus leida ja viia ellu lahendusi, millega saavutatakse parim kvaliteet ja tulemuslikkus väikseimate kulutustega |
|
— |
Oskus määratleda olulisi küsimusi ja seada need tähtsuse järjekorda |
Ülesannete täitmine ja tulemuste saavutamine
|
— |
Väga hea võime planeerida ja korraldada tööd ja saavutada tulemusi (põhipädevus) |
|
— |
Väga hea projektijuhtimise oskus |
|
— |
Oskus uuendada ja lihtsustada tööprotsesse |
Isikuomadused
|
— |
Suutlikkus töötada oma nõukogu peasekretariaadi karjääri jooksul erinevates tegevusvaldkondades |
Suhtlusoskus
|
— |
Väga hea suhtlusoskus koos oskusega luua kõrgel tasemel usaldusväärseid töösuhteid asjakohaste sisemiste ja väliste sidusrühmadega |
Juhtimisoskus
|
— |
Töö korraldamine ja vahendite haldamine, organisatsiooniline teadlikkus, otsuste tegemise oskus, juhiomadused ja personali arendamise oskus |
KES VÕIVAD KANDIDEERIDA
Avalduse esitamise ajal peab kandidaat vastama kõikidele järgmistele tingimustele
|
a) |
Üldtingimused
|
|
b) |
Eritingimused
|
MÄRKUSED
|
— |
Nõukogu peasekretariaat on võrdseid võimalusi pakkuv tööandja ning ootab avaldusi nii mees- kui ka naiskandidaatidelt ELi liikmesriikidest võimalikult laialt geograafiliselt alalt. Peasekretariaat rakendab meetmeid töö- ja eraelu ühitamiseks ning võib pakkuda kohandusi töökohal puudega isikutele (lisateave I lisas). Arvestades naiste vähest esindatust kõrgema juhtkonna tasemel, oleksid eriti teretulnud seda ametikohta taotlevate naiskandidaatide avaldused. |
|
— |
Selle ametikoha puhul on nõutud julgeolekukontrolli läbimine juurdepääsuks salastatud dokumentidele (tasemel SECRET EU/EU SECRET). Eeldatakse, et kandidaadid on valmis läbima nõukogu otsuse 2013/488/EL (3) kohase julgeolekukontrolli. Ametisse nimetamine jõustub ainult tingimusel, et valitud kandidaat on omandanud kehtiva julgeolekukontrolli tõendi. Julgeolekukontrolli tõendita kandidaadile pakutakse ajutine tööleping, kuni julgeolekukontrolli menetlus on lõpule viidud ja tõend saadud. |
|
— |
Nõuandvat valikukomisjoni abistab hindamiskeskus. Hindamiskeskuse koostatud aruanded kehtivad kaks aastat. Nõuandev valikukomisjon hindab ja võrdleb kõigepealt kõikide kandidaatide kvalifikatsiooni, töökogemust ja motivatsiooni. Selle võrdleva hindamise põhjal koostab nõuandev valikukomisjon nimekirja kõige sobivamatest kandidaatidest, kelle võiks valikukomisjoni arvates kutsuda esimesele vestlusele. Kuna see esimene valik põhineb avalduste võrdleval hindamisel, ei taga vaba ametikoha nõuete täitmine kutset esimesele vestlusele. Nõuandev valikukomisjon teeb vestlusel osalenud kandidaatide seast eelvaliku, kuhu kantud kandidaadid kutsutakse hindamiskeskuses toimuvale hindamisele, mille korraldavad välised personalikonsultandid, ning nõuandva valikukomisjoniga toimuvale teisele vestlusele. Valikumenetluse esialgne ajakava on järgmine:
|
|
— |
Ametikoht avaldatud personalieeskirjade artikli 29 lõike 2 kohaselt (kõrgema ametniku ametikoht). |
KUIDAS KANDIDEERIDA
Kandideerimise tähtaeg on 11. märts 2016.
Avaldused tuleb saata hiljemalt kandideerimise tähtajaks e-posti teel järgmisel aadressil: Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
Avaldused on vastuvõetavad ainult siis, kui nad sisaldavad järgmist:
|
a) |
nõuetekohaselt täidetud ja kuupäevaga kandideerimisavaldus (IV lisa); avalduse elektrooniline vorm on kättesaadav nõukogu veebisaidil järgmise lingi kaudu: http://www.consilium.europa.eu/et/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
b) |
inglise või prantsuse keeles koostatud motivatsioonikiri ja üksikasjalik elulookirjeldus (CV), mis peaks olema soovitavalt Europassi vormis (http://europass.cedefop.europa.eu) ning milles tuleb esitada kogu teenistuskäik, tuues muu hulgas välja kandidaadi kvalifikatsioonid, keelteoskuse, töökogemused ja praegused tööülesanded, ning |
|
c) |
haridust tõendavate diplomite ning töökogemust kinnitavate dokumentide ja tõendite koopiad. Tõendavad dokumendid peavad olema välja antud kolmandate isikute poolt ning üksnes punktis b osutatud CV saatmisest ei piisa. |
Kõik avaldusele lisatavad dokumendid peavad olema Wordi, PDF- või JPG-formaadis, pealkirjastatud (inglise või prantsuse keeles) ja nummerdatud (1. lisa, 2. lisa jne). Lisatud peab olema ka lisade loetelu. Pilvepõhise andmesäilituslahenduse või failijagamisplatvormide kaudu saadetud avaldusi vastu ei võeta.
Ametikohale valitud kandidaadil palutakse esitada eespool osutatud dokumentide originaalid.
AVALDUSTE UUESTI LÄBIVAATAMINE
Läbivaatamise taotluste, edasikaebamise ning Euroopa Ombudsmanile kaebuse esitamise menetlused on toodud käesoleva teate II lisas.
ANDMEKAITSE
Selle valikumenetluse suhtes kohaldatavad isikuandmete töötlemise eeskirjad on toodud käesoleva teate III lisas.
(1) ELi ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.
(2) Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (edaspidi „personalieeskirjad”) artikli 5 lõike 3 kohaselt peab kandidaatidel olema vähemalt
|
i) |
lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku ülikooliõppe kestus on tavapäraselt vähemalt neli aastat, või |
|
ii) |
lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt aastane asjaomane töökogemus, kui ülikooliõpingute tavaline kestus on vähemalt kolm aastat. |
(3) ELT L 274, 15.10.2013, lk 1.
I LISA
Võrdsed võimalused nõukogu peasekretariaadis
Nõukogu peasekretariaat vastutab tööandjana meeste ja naiste võrdsete võimaluste tagamise eest ning mis tahes alusel toimuva diskrimineerimise keelamise eest.
Võrdsete võimaluste poliitika peamised eesmärgid on:
|
— |
tagada, et inimressursside ja personalihalduspoliitikas austataks võrdsuse ja mittediskrimineerimise põhimõtteid; |
|
— |
saavutada meeste ja naiste võrdne esindatus, eelkõige juhtivatel ametikohtadel; |
|
— |
parandada puudega isikute olukorda, pidades silmas juurdepääsu peasekretariaadi hoonetele ning kaasavat ja nende vajadustele kohandatud töökeskkonda: Puudega isikute jaoks tehtavad kohandused (mõistlikud abinõud) võivad hõlmata tööülesannete või vastutuse ümberkorraldamist, tehnilise abi andmist ja muid töökeskkonnas tehtavaid kohandusi. Selliseid meetmeid võetakse juhul, kui need ei koorma põhjendamatult institutsiooni ressursse. |
|
— |
kaitsta oma töötajaid töökohal toimuva ahistamise eest; |
|
— |
võtta arvesse töötajate vajadusi, et püüda saavutada tasakaal nende töö- ja perekohustuste vahel, pakkudes peresõbralike meetmete paketti, sh paindlikku tööaega, kaugtöö ja töö jagamise võimalust. |
Töö- ja eraelu ühitamise meetmed
Paindliku tööaja süsteem toimib kogu nõukogu peasekretariaadis kooskõlas 40-tunnise töönädalaga; paindlikku tööaega kohaldatakse mittejuhtivatel ametikohtadel töötajatele. Paljudel töökohtadel on võimalik kokku leppida individuaalses ajakavas, mis jääb tööpäeva raamtundide 7.00–20.00 vahele.
Osalise tööajaga töötamist võidakse lubada näiteks kuni 12-aastase või, kui ametnik on üksikvanem, siis kuni 14-aastase ülalpeetava lapse eest hoolitsemiseks.
Personalieeskirjadega ette nähtud rasedus- ja sünnituspuhkus on 20 nädalat ja tööle naasmisel on võimalik saada kuni kaks tundi päevas lapse rinnaga toitmiseks. Isadel on õigus saada kümme päeva tasustatud isapuhkust. Võimalik on saada lapse kohta kuni kuus kuud (üksikvanematel kuni 12 kuud) lapsehoolduspuhkust koos kindlasummalise hüvitisega. Lapse tõsise haiguse või puude korral on rasedus- ja sünnituspuhkus, isapuhkus ja lapsehoolduspuhkus pikemad. Pereliikmete tõsise haiguse või puude korral on võimalik saada ka kindlasummalise hüvitisega perepuhkust. Eripuhkust antakse abiellumise, lapse sünni või adopteerimise puhul ja pereliikme surma või tõsise haiguse korral. Erandjuhtudel võidakse anda tasustamata puhkust isiklikel põhjustel.
Tööülesannetest ja töökeskkonnast sõltuvalt võib olla võimalik teha kaugtööd standardse kaugtöö süsteemi alusel (60 % kodus ja 40 % kontoris) või ajutise kaugtöö süsteemi alusel (kuni 20 päeva aastas).
Lapsevanematest töötajatele on vastavalt prioriteetsuskriteeriumidele kättesaadavad järgmised lastehoiuteenused: peasekretariaadi lastesõim 0–4-aastastele lastele, pikapäevarühm ja pühade ajal pakutavad lastehoiuteenused, mida korraldab Euroopa Komisjon, ning pärast koolitunde toimuvad tegevused Euroopa koolides.
Lisateabe saamiseks saatke e-kiri aadressil egalite-des-chances@consilium.europa.eu
II LISA
UUESTI LÄBIVAATAMISE TAOTLUS – EDASIKAEBAMINE KAEBUSED EUROOPA OMBUDSMANILE
Kui leiate valikumenetluse mis tahes etapis, et tehtud otsus kahjustab teie õigusi, võite kasutada järgmisi vahendeid.
|
— |
Nõuandva valikukomisjoni otsuse läbivaatamise taotlus Kümne päeva jooksul alates nõuandva valikukomisjoni otsusest teatava kirja kuupäevast võite esitada kirjaliku taotluse otsuse läbivaatamiseks, tuues välja oma taotluse põhjused, Euroopa Liidu Nõukogule:
|
|
— |
Edasikaebamise kord
|
|
— |
Kaebused Euroopa Ombudsmanile Sarnaselt iga liidu kodanikuga võite esitada kaebuse Euroopa Ombudsmanile:
tuginedes Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 228 lõikele 1 ning kooskõlas tingimustega, mis on sätestatud Euroopa Parlamendi 9. märtsi 1994. aasta otsuses 94/262/ESTÜ, EÜ, Euratom (1) ombudsmani ülesannete täitmist reguleeriva korra ja üldtingimuste kohta. Peaksite arvestama, et Euroopa Ombudsmanile esitatud kaebusel ei ole peatavat mõju personalieeskirjade artikli 90 lõikes 2 ja artiklis 91 sätestatud ajavahemiku suhtes, mis on ette nähtud kaebuste esitamiseks Euroopa Liidu Avaliku Teenistuse Kohtule Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 270 kohaselt. |
III LISA
ANDMEKAITSE
Valikumenetlust korraldava institutsioonina tagab nõukogu peasekretariaat, et kandidaatide isikuandmeid töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. detsembri 2000. aasta määrusega (EÜ) nr 45/2001 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta (1).
Valikumenetluse õiguslikuks aluseks on Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjad ja nõukogu 23. septembri 2013. aasta otsus Euroopa Liidu salastatud teabe kaitseks vajalike julgeolekueeskirjade kohta (2013/488/EL). Valikumenetluse viib läbi inimressursside direktoraadi (DG A 1A) personaliplaneerimise ja töötajate liikuvuse üksus ning seda kontrollib üksuse juhataja. Kandidaatide esitatud andmed tehakse kättesaadavaks töölevõtmistalituse töötajatele, nende ülemustele ja nõuandva valikukomisjoni liikmetele ning vajaduse korral õigusnõunike üksusele. Kandidaadi tuvastamiseks ja/või menetluse praktiliseks korralduseks vajaliku haldusteabe võib edastada hindamiskeskusele.
Andmetöötlustoimingute eesmärk on esiteks koguda andmeid kõikide nõukogu peasekretariaadis töökohta taotlevate kandidaatide kohta ning teiseks valida välja üks nendest kandidaatidest.
Kõnealused andmed on järgmised:
|
— |
isikuandmed, mis võimaldavad kandidaate tuvastada (perekonnanimi, eesnimi, sünniaeg, sugu, kodakondsus); |
|
— |
kandidaatide poolt menetluse praktilise korralduse hõlbustamiseks antud andmed (postiaadress, e-posti aadress, telefoninumber); |
|
— |
kandidaatide antud andmed, mis võimaldavad hinnata nende vastavust vaba ametikoha teates kirjeldatud kandideerimistingimustele (kodakondsus, keelteoskus, kvalifikatsioonid ja nende omandamise aastad, diplomi/kraadi liik, selle välja andnud asutuse nimi, töökogemus); |
|
— |
kui kandidaat on läbinud julgeolekukontrolli, siis saadud loa liik ja kehtivusaeg; |
|
— |
kandidaatidele korraldatud katsete tulemused, sealhulgas hindamiskeskuse konsultantide poolt valikukomisjoni jaoks koostatud hinnangud. |
Andmetöötlus algab avalduse kättesaamise kuupäeval. Avalduse kohta avatakse toimik ja seda säilitatakse arhiivis kaks aastat.
Kõik kandidaadid saavad kasutada isikuandmetele juurdepääsemise ja nende parandamise õigust. Põhjendatud taotlused tuleks saata töölevõtmistalitusele e-posti aadressil Selection.of.officials@consilium.europa.eu.
Kandidaadid võivad igal ajal pöörduda Euroopa Andmekaitseinspektori poole (edps@edps.europa.eu).
IV LISA