13.2.2014

Euroopa Liidu Teataja

CA 42/1

TEADE AVALIKU KONKURSI KORRALDAMISE KOHTA

EPSO/AST-SC/01/14

Sekretärid (palgaastmed SC 1 ja SC 2)

järgmiste keelte jaoks: horvaadi, inglise, prantsuse ja saksa

(2014/C 42 A/01)

Euroopa Personalivaliku Amet (EPSO) korraldab katsetel põhineva avaliku konkursi, mille põhjal koostatakse reservnimekiri sekretäride töölevõtmiseks.

Konkursi eesmärk on koostada reservnimekirjad, mille alusel täidetakse vabad ametnike ametikohad Euroopa Liidu institutsioonides.

Enne kandideerimist lugege tähelepanelikult läbi 7. septembri 2012. aasta Euroopa Liidu Teatajas C 270 A ja EPSO veebisaidil avaldatud avalike konkursside üldeeskirjad.

Kõnealused üldeeskirjad on konkursiteate lahutamatu osa ja aitavad teil mõista konkursi menetluseeskirju ja registreerumistingimusi.

SISUKORD

ÜLDTEAVE

II.	AMETIÜLESANNETE KIRJELDUS

III.	OSALEMISTINGIMUSED

IV.	EELVALIKUTESTID

V.	AVALIK KONKURSS

VI.	RESERVNIMEKIRJAD

VII.	KUIDAS KANDIDEERIDA

I. ÜLDTEAVE

1.	Reservnimekirja kantavate kandidaatide arv keele ja palgaastme kaupa

Palgaaste SC 1

Palgaaste SC 2

HR =

EN =

FR =

DE =

Juhime kandidaatide tähelepanu sellele, et palgaastmele SC 2 värvatakse töötajaid peamiselt Euroopa Kohtusse ja Euroopa Kontrollikotta, mis asuvad Luxembourgis.

Märkused

Käesolev konkursiteade käsitleb kahte palgaastet ning horvaadi, inglise, prantsuse ja saksa keelt. Registreerumisel saate valida ainult ühe palgaastme ja keele.

Valik tuleb teha elektroonilisel registreerumisel ning seda ei saa pärast elektroonilise kandideerimisavalduse kinnitamist ja esitamist muuta.

Siiski, kui kandidaat

—	on registreerunud palgaastme SC 2 konkursile ja

—	saanud eelvalikutestidel ühe suurematest punktisummadest, mille alusel saab teda kutsuda konkursi järgmisele etapile,

—	aga ei täida palgaastme SC 2 konkursil osalemiseks vajalikke tingimusi, küll aga palgaastme SC 1 tingimused,

võib valikukomisjon kandidaadi nõusolekul (1) tema kandideerimisavalduse üle viia palgaastme SC 1 konkursile.

Sellisel juhul võrreldakse kandidaadi tulemusi palgaastme SC 1 konkursil osalevate kandidaatide tulemustega ning kui kandidaat on saanud selle palgaastme eelvalikutestidel ühe suurematest punktisummadest, kutsutakse ta hindamistestidele.

Üleviimine toimub enne hindamistestidele kutsumist ja elektroonilises kandideerimisavalduses esitatud andmete alusel. Kandidaate, kelle kogutud punktisumma jääb alla palgaastme SC 2 konkursil edasipääsemiseks vajalikku künnist, ei võeta palgaastme SC 1 konkursile üleviimisel arvesse.

II. AMETIÜLESANNETE KIRJELDUS

Euroopa institutsioonid otsivad oma talitustesse töötajaid sekretäri ametiülesannete täitmiseks.

Peamiste tööülesannete hulka kuuluvad sekretäri/haldustöötaja ülesanded. Need sageli halduskorralduslikku laadi / bürootööga seotud tööülesanded võivad vastavalt ametikohale varieeruda. Üldjuhul abistab sekretär institutsioonis üht või mitut inimest, talitust või üksust. Tema töö põhisisu seisneb eelkõige teabe töötlemises ja levitamises.

Ülesanded on mitmesugused ja võivad hõlmata järgmist:

—	toimikute ettevalmistamine;

—	talituste tegevuse (koosolekud, tööreisid) korraldamine ja koordineerimine;

—	dokumendihaldus (dokumentide ja kirjade vastuvõtmine, töötlemine, nende liikumise jälgimine ja arhiveerimine);

—	dokumentide ettevalmistamine, töötlemine, viimistlemine ja kontrollimine (redigeerimine, küljendus, vorming, tabelid) teatavate tarkvaraprogrammide abil;

—	teabe otsimine, koostamine ja levitamine (andmebaaside ja failide ajakohastamine).

III. OSALEMISTINGIMUSED

Elektroonilise registreerumise kindlaksmääratud tähtpäevaks peab kandidaat täitma kõik järgmised üld- ja eritingimused.

1.	Üldtingimused

a)	Kandidaat peab olema mõne Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik.

b)	Kandidaadil peavad olema kõik kodanikuõigused.

c)	Kandidaat peab olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused.

d)	Kandidaadil peavad olema töökohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused.

2.	Eritingimused

2.1.

Diplom

Palgaastmed SC 1 ja SC 2

Diplomiga tõendatud keskharidusjärgne haridus sekretäritöö valdkonnas

VÕI

lõputunnistusega tõendatud keskharidus, mis võimaldab õpinguid jätkata keskharidusjärgses õppeasutuses, ning sellele järgnev vähemalt kolmeaastane sekretäritöö kogemus, mille puhul tööülesanded on otseselt või suurel määral seotud II osas kirjeldatud sekretäriülesannetega.

NB! Neid kolme aastat ei võeta arvesse allpool nõutud töökogemuse arvestamisel.

2.2.

Töökogemus

Üksnes palgaaste SC 2

Vähemalt nelja-aastane sekretäritöö kogemus, mille puhul on tööülesanded otseselt või suurel määral seotud II osas kirjeldatud sekretäri tööülesannetega.

Arvestatakse ainult pärast konkursil osalemiseks vajaliku diplomi omandamist saadud töökogemust.

2.3.

Keelteoskus (2)

Vastavalt Euroopa Liidu Kohtu (suurkoda) otsusele kohtuasjas C-566/10 P: Itaalia Vabariik vs. komisjon, soovivad ELi institutsioonid põhjendada, miks seatakse käesoleva konkursi puhul teise keele valikule piirang, st miks saab valida vaid piiratud arvul liidu ametlike keelte hulgast.

Teise keele valik on käesolevas konkursis määratud kindlaks vastavalt talituste huvidele, mille kohaselt peavad uued töötajad olema kohe töövalmis ning suutelised oma igapäevatöös vabalt suhtlema. Vastasel korral oleks institutsioonide toimimine oluliselt häiritud.

ELi institutsioonide pikaajalise tava kohaselt kasutatakse sisesuhtluses kõige rohkem inglise, prantsuse ja saksa keelt. Samu keeli kasutatakse valdavalt ka välissuhtluses ja toimikute menetlemisel. Samuti on inglise, prantsuse ja saksa keel Euroopa Liidus teise keelena kõige levinumad ja neid keeli õpitakse teise keelena kõige sagedamini. See kinnitab asjaolu, et neid keeli kasutatakse laialdaselt ka hariduses ja tööelus ning seepärast võib Euroopa Liidu ametikohtadele kandideerijatelt oodata vähemalt ühe nimetatud keele valdamist. Sellest tulenevalt võib öelda, et talituse huve ning kandidaatide vajadusi ja võimeid tasakaalustades ning arvestades ka käesoleva konkursi konkreetset valdkonda, on testide läbiviimine neis kolmes keeles põhjendatud, tagamaks, et esimesest ametlikust keelest olenemata valdavad kandidaadid vähemalt ühte neist kolmest keelest töökeele tasemel. Erioskuste selline hindamine võimaldab institutsioonidel hinnata kandidaatide võimet koheseks tegutsemiseks keskkonnas, mis vastab üsna täpselt tegelikkusele, mis neid ametikohal ees ootab.

Samadel põhjustel on põhjendatud kandidaadi ja institutsiooni vahelisel suhtlemisel ning kandideerimisavaldustes kasutatava keelevaliku piiramine. Sel viisil on võimalik tagada ühtsus kandidaatide võrdlemisel ja nende kandideerimisavalduste kontrollimisel.

Samuti on kandidaatide võrdse kohtlemise huvides see, et kõik kandidaadid, sealhulgas need, kelle esimene ametlik keel on üks kolmest nimetatud keelest, peavad sooritama testi oma teises keeles, st ühes neist kolmest keelest.

See aga ei mõjuta edaspidist keeleõpet, et vastavalt personalieeskirjade artikli 45 lõikele 2 omandada kolmas töökeel.

1. keel

Põhikeel:

konkursi jaoks valitud keele (HR/EN/FR/DE) valdamine väga heal tasemel.

2. keel

Teine keel (muu kui 1. keel):

inglise, prantsuse või saksa keele valdamine rahuldaval tasemel.

IV. EELVALIKUTESTID

Eelvalikutestid on arvutipõhised ja neid korraldab EPSO. Valikukomisjon määrab kindlaks testide raskusastme ja kinnitab EPSO tehtud ettepanekute põhjal nende põhisisu.

1.	Testidele kutsumine

Kandidaat kutsutakse testidele juhul, kui ta on kinnitanud oma kandidatuuri õigel ajal (vt VII osa).

Tähelepanu!

1.	Oma kandidatuuri kinnitades teatab kandidaat, et täidab III osas esitatud üld- ja eritingimused.

2.	Testidel osalemiseks peab kandidaat valima kuupäeva; kuupäev tuleb tingimata kindlaks määrata tähtaja jooksul, mis täpsustatakse EPSO kasutajakonto kaudu.

2.	Testide laad ja hindamine

Valikvastustega testide eesmärk on hinnata kandidaatide üldvõimeid järgmistes valdkondades:

Test a

verbaalne mõtlemine

punktiskaala: 0–20 punkti

minimaalne nõutav punktisumma: 10 punkti

Test b

erialaoskused:

korrektsus ja täpsus

punktiskaala: 0–40 punkti

Test c

erialaoskused:

prioriteetide seadmise ja organiseerimise oskus

punktiskaala: 0–40 punkti

minimaalne nõutav punktisumma: testide b ja c peale kokku: 40 punkti

Test d

keelelise arusaamise test

punktiskaala: 0–10 punkti

minimaalne nõutav punktisumma: 5 punkti

3.	Testide keel

Testide a ja d puhul 1. keel.

Testide b ja c puhul 2. keel.

V. AVALIK KONKURSS

1.	Testidele kutsumine

Kandidaat (3) kutsutakse üldjuhul Brüsselis ühe päeva jooksul toimuvatele hindamistestidele,

—	kui ta on saanud minimaalse vajaliku punktisumma ja kõigi eelvalikutestide peale kokku ühe suurematest punktisummadest ning

—	kui pärast elektroonilises kandideerimisavalduses esitatud andmete läbivaatamist on selgunud, (4) et ta täidab III osas esitatud üld- ja eritingimused.

Hindamistestidele kutsutavate kandidaatide arv on ligikaudu kaks ja pool korda suurem kui käesolevas konkursiteates esitatud edukate kandidaatide arv ja see avaldatakse EPSO veebisaidil (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

2.	Hindamistestid

Kandidaate hinnatakse kahte liiki testide alusel, mille sisu kinnitab valikukomisjon. Hinnatakse

—	erioskusi: testid e ja f,

—	üldvõimeid ja -oskusi: testid g ja h.

—

Erioskusi hinnatakse järgmiselt:

e)	praktiline test, (5) mis seisneb MS Wordi ja Exceli dokumendi ettevalmistamises ja/või töötlemises,

f)	praktiline test, mis seisneb kirjaliku väljenduse oskuse (eelkõige õigekiri, süntaks ja grammatika) hindamises.

—

Üldvõimeid- ja oskusi (6) hinnatakse järgmiselt:

g)	e-dokumentide haldus (e-tray exercice),

h)	struktureeritud intervjuu.

Samuti tuleb sooritada arvutioskuse test (IT Literacy). Seda testi ei hinnata, vaid see korraldatakse statistilise analüüsi eesmärgil:

i)	arvutioskuse test (IT Literacy).

Iga nimetatud üldvõimet ja -oskust testitakse järgmiselt.

E-dokumentide haldus (e-tray)

Struktureeritud intervjuu

Analüüsi- ja probleemide lahendamise oskus

Suhtlemisoskus

Kvaliteedi ja tulemuste tagamise oskus

Õppimis- ja enesearendamisvõime

Prioriteetide seadmise ja organiseerimise oskus

Pingetaluvus

Meeskonnatöö oskus

3.	Hindamistestide keeled

1. keel: testid e ja f

2. keel: testid g, h ja i

4.	Hindamine ja kaal

Erioskused

Test e: 0–20 punkti

minimaalne nõutav punktisumma: 12 punkti

Test f: 0–10 punkti

minimaalne nõutav punktisumma: 6 punkti

kaal: 30 % koondhindest

Üldvõimed ja -oskused: testid g ja h

Üldvõimeid hinnatakse punktiskaalal 0–10

minimaalne nõutav punktisumma:

3 punkti iga võime või oskuse eest

35 punkti 70st seitsme üldvõime või -oskuse peale kokku

kaal: 70 % koondhindest

VI. RESERVNIMEKIRJAD

1.	Reservnimekirjadesse kandmine

Valikukomisjon kannab kandidaadi nime reservnimekirja,

—	kui kandidaat on kogunud kõikide hindamistestide peale kokku minimaalse nõutava punktisumma ja ühe suurima punktisumma (vt I osa punktis 1 esitatud reservnimekirja kantavate kandidaatide arv) (7),

—	ja kui ta vastab tõendavate dokumentide alusel kõikidele osalemistingimustele.

Tõendavate dokumentide kontrolli jätkatakse punktide kahanevas järjestuses seni, kuni on saavutatud nende kandidaatide arv, kelle võib kanda reservnimekirja ja kes vastavad kõikidele konkursil osalemise tingimustele.

Allapoole nimetatud künnist jäävate kandidaatide tõendavaid dokumente läbi ei vaadata. Kui kandidaadi elektroonilises kandideerimisavalduses esitatud andmete (8) kontrollimisel selgub, et andmed on dokumentidega tõendamata, arvatakse ta konkursist välja.

Järjestus

Nimekirjad järjestatakse keele ja palgaastme kaupa tähestiku alusel.

VII. KUIDAS KANDIDEERIDA

1.	Elektrooniline registreerumine

Registreeruda tuleb elektrooniliselt, järgides EPSO veebisaidil esitatud registreerumise juhendis esitatud korda.

Tähtpäev (sealhulgas kandideerimisavalduse kinnitamise jaoks): 18. märts 2014 kell 12.00 päeval Brüsseli aja järgi

2.	Kandideerimisdokumendid

Kui kandidaat on kutsutud hindamistestidele, palutakse tal hindamistestidele tulekul (9) võtta kaasa kõik kandideerimisdokumendid (allakirjutatud elektrooniline kandideerimisavaldus ja tõendavad dokumendid).

Üksikasjalikumad eeskirjad: vt avalike konkursside suhtes kohaldatavate üldeeskirjade punkt 6.1.

(1) Kandidaadi nõusolekut küsitakse elektroonilisel registreerumisel.

(2) Vt Euroopa keeleõppe raamdokument – nõutav tase: 1. keel = C1, 2. keel = B2

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

(3) Juhul kui viimasena edasi pääsemist võimaldava punktisumma saavad mitu kandidaati, kutsutakse nad kõik hindamistestidele.

(4) Enne reservnimekirja koostamist kontrollitakse andmeid tõendavate dokumentide alusel (vt VI osa punkt 1 ja VII osa punkt 2).

(5) Seda, millist klaviatuuri on kandidaadil võimalik kasutada, täpsustatakse hindamistestidele kutsumisel. Kandidaatide käsutusse antakse Euroopa tööturul kasutatavad standardklaviatuurid.

(6) Kõnealuste võimete ja oskuste üksikasjalik kirjeldus on esitatud avalike konkursside üldeeskirjade punktis 1.2.

(7) Juhul kui viimasena edasi pääsemist võimaldava punktisumma saab mitu kandidaati, kantakse nad kõik reservnimekirja.

(8) Üldtingimuste kohta esitatud andmeid kontrollib EPSO ja eritingimuste kohta esitatud andmeid valikukomisjon.

(9) Hindamiskeskusesse tulemise kuupäev teatatakse kandidaadile tema EPSO kasutajakonto kaudu.

		ISSN 1977-0898 doi:10.3000/19770898.CA2014.042.est
Euroopa Liidu Teataja		C 42A

Eestikeelne väljaanne	Teave ja teatised	57. köide 13. veebruar 2014

Teatis nr	Sisukord	Lehekülg
	V Teated
	HALDUSMENETLUSED
	Euroopa Personalivaliku Amet (EPSO)
2014/C 042A/01	Teade avaliku konkursi korraldamise kohta — EPSO/AST-SC/01/14 — Sekretärid (palgaastmed SC 1 ja SC 2) järgmiste keelte jaoks: horvaadi, inglise, prantsuse ja saksa	1

5
6
11
19
21
26
27
30	(PL)
35
41	(DE/EN/FR)
42