9.8.2013

Euroopa Liidu Teataja

CA 231/1

TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE NR PE/169/S

(2013/C 231 A/01)

Euroopa Parlament korraldab kvalifikatsioonil ja katsetel põhineva valikumenetluse, mille tulemusena koostatakse sobivate kandidaatide nimekiri järgmise ametikoha täitmiseks:

ÜKSUSE JUHATAJA (AD 9)

(nais- või meessoost)

Euroopa Parlamendi infobüroo Lätis

Enne kandideerimist lugege tähelepanelikult läbi käesoleva töölevõtmise teadaande lisas esitatud juhend kandidaatidele.

Juhend on töölevõtmise teadaande lahutamatu osa ning aitab selgitada menetluste ja registreerimiskorraga seotud eeskirju.

SISUKORD

A.	TÖÖÜLESANDED, OSALEMISE TINGIMUSED (NÕUTAV PROFIIL)

B.	MENETLUSE KULG

C.	KANDIDEERIMINE

LISA.

JUHEND EUROOPA PARLAMENDI KORRALDATAVATES VALIKUMENETLUSTES OSALEVATELE KANDIDAATIDELE

A. TÖÖÜLESANDED, OSALEMISE TINGIMUSED (NÕUTAV PROFIIL)

1. Üldteave

Ametisse nimetav asutus on otsustanud vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 29 lõikele 2 korraldada menetluse üksuse juhataja (AD, palgaaste 9) ametikoha täitmiseks Euroopa Parlamendi infobüroos Lätis.

Euroopa Parlament kohaldab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata soo, rassi, nahavärvuse, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.

2. Tööülesanded

Infobüroode direktori alluvuses töötav üksuse juhataja vastutab Euroopa Parlamendi infobüroo toimimise eest Lätis.

Töökoht on Riias, (1) kus üksuse juhataja juhib ametnike rühma. Ametikohal tuleb korrapäraselt viibida lähetustel Euroopa Parlamendi kolmes tavapärases töökohas (Brüssel, Luxembourg ja Strasbourg) ja nendest väljaspool.

Üksuse juhataja teeb tihedat koostööd kommunikatsiooni peadirektoraadi teiste teenistustega, et tagada tõhus ja järjepidev koostöö eri teenistuste vahel kõikidel tasanditel, ning esitab oma ülemustele õigeaegselt kõik nõuanded ja kogu teabe seoses tema vastutusalasse kuuluvate küsimustega.

Tööülesanded eeldavad prognoosimis- ja reageerimisvõimet, diplomaatilisust, oskust suhelda eri poliitiliste, majanduslike ja sotsiaalsete ringkondade esindajatega ning meeskonna juhtimise ja eelarve haldamise oskust.

Oluliseks peetakse kandidaatide oskust tegeleda erinevate ja sageli keeruliste probleemidega, reageerida kiiresti muutuvale olukorrale ning suhelda tõhusalt. Kandidaadid peavad tõestama oma algatus- ja kujutlusvõimet ning kõrget motiveerituse taset. Nad peavad olema võimelised intensiivselt töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning suutma kohaneda mitmekultuurilises ja mitmekeelses töökeskkonnas. Lisaks sellele peab kandidaatidel olema soov end oma karjääri vältel pidevalt erialaselt täiendada.

Kandidaatide tähelepanu juhitakse asjaolule, et kõnealuse ametikoha puhul kohaldatakse Euroopa Parlamendi juhatuse poolt 29. märtsil 2004. aastal vastu võetud ametnike liikuvust käsitlevat korda.

Peamised tööülesanded on järgmised.

Teavitustegevuse ja kommunikatsiooni valdkonnas:

—	kodanikele, arvamuskujundajatele ja kodanikuühiskonnale suunatud teavitus- ja kommunikatsioonitegevuse kavandamine, korraldamine ja rakendamine;

—	riikliku, piirkondliku ja kohaliku tasandi meediale suunatud ennetava teavituspoliitika kasutuselevõtmine, et tagada Euroopa Parlamendi tegevuse võimalikult ulatuslik tutvustamine arvamuskujundajatele, üldsusele ja kodanikuühiskonnale;

—	teabe- ja kommunikatsioonivahendite (veebisaidid, audiovisuaalne ühistoodang, üldsusele ettenähtud trükised, ajakirjandusülevaated jne) kavandamine ja väljatöötamine.

Juhtimise ja haldamise valdkonnas:

—	ametnike meeskonna juhtimine, juhendamine, motiveerimine ja koordineerimine, et optimeerida inimressursside kasutust ja tagada seejuures kvaliteetne teenus;

—	infobüroo kogu tegevuse eelarve haldamise ja finantsjuhtimise tagamine vastavalt kehtivatele eeskirjadele;

—	peadirektoraadi ja peasekretariaadi kesksete teenistuste teavitamine seoses suundumustega üldsuse arvamuses Euroopa Parlamendi tegevuse ja siseriiklikult tähtsate küsimuste kohta;

—	Euroopa Parlamendi organite toetamine nende tegutsemisel liikmesriigis (presidendi visiidid, parlamendikomisjonide koosolekud või visiidid jne) ning Euroopa Parlamendi liikmetele, juhtidele ja delegatsioonidele logistilise toe tagamine;

—	suhtlemine riigi ja piirkondliku tasandi ametiasutustega ning Euroopa Komisjoni esindusega.

3. Osalemise tingimused (nõutav profiil)

Kandidaadid peavad avalduste esitamise tähtajaks vastama järgmistele tingimustele.

a) Üldtingimused

Vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat

—	olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik ja tal peavad olema kõik kodanikuõigused;

—	olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused;

—	omama kavandatud tööülesannete täitmiseks vajalikke iseloomuomadusi.

b) Eritingimused

i) Nõutav kvalifikatsioon, diplomid ja teadmised

Kandidaatide haridustase peab vastama A osa punktis 2 kirjeldatud ametiülesannetega seotud valdkonnas omandatud ülikooliõpingute terviklikule tsüklile, mida tõendab ametlikult tunnustatud diplom, ning ülikooliõpingute kestus peab olema

—	vähemalt neli aastat, kui asjaomaste õpingute tavaline kestus on vähemalt neli aastat, või

—	kolm aastat, millele järgneb üheaastane töökogemus ametiülesannete sisule vastavas valdkonnas, kui asjaomaste õpingute tavaline kestus on vähemalt kolm aastat. Nimetatud tööaastat ei arvestata A osa punkti 3 alapunkti b alapunktis ii nõutava töökogemuse hulka.

Valimiskomisjon võtab seejuures arvesse liikmesriikide õppeasutuste erinevat korraldust. Nõutavat miinimumharidustaset kinnitavate diplomite näited on esitatud kandidaatidele koostatud juhendis toodud tabelis.

ii) Nõutav töökogemus

Kandidaatidel peab olema pärast A osa punkti 3 alapunkti b alapunktis i nimetatud kvalifikatsiooni omandamist vähemalt kümneaastane töökogemus ametiülesannete sisule vastavas valdkonnas, millest vähemalt kolm aastat juhtival ametikohal.

iii) Keelteoskus

Kandidaadid peavad:

valdama põhjalikult läti keelt (1. keel)

ning

valdama väga hästi saksa, inglise või prantsuse keelt (2. keel).

Valimiskomisjon võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte (2) oskust.

Vastavalt Euroopa Liidu Kohtu suurkoja otsusele kohtuasjas C-566/10 P Itaalia Vabariik vs. komisjon, põhjendab Euroopa Parlament alljärgnevalt, miks 2. keele puhul piirdutakse piiratud arvu keeltega.

Kandidaatidele antakse teada, et kõnealuse valikumenetluse puhul valiti 2. keel infobüroo huvidest lähtuvalt, mille kohaselt on nõutav, et uued töötajad oleksid kohe võimelised tegutsema ja suudaksid oma igapäevatöös tõhusalt suhelda. Vastasel korral võib infobüroo tõhus toimimine tõsiselt kannatada.

Pidades silmas Euroopa Liidu institutsioonides pikema aja jooksul tavaks saanud suhtluskeeli ja võttes arvesse teenistuste vajadusi välissuhtluses ja dokumentide menetlemisel, on kõige sagedamini kasutatavad keeled inglise, prantsuse ja saksa keel. Kui kandidaatidel on konkurssidel ja muudes valikumenetlustes võimalus valida teine keel, valivad nad kõige sagedamini inglise, prantsuse või saksa keele. See kinnitab liidu institutsioonides töötada soovivatelt kandidaatidelt oodatavat õpingute taset ja tööalast pädevust, mille hulka kuulub vähemalt ühe nimetatud keele oskus. Seega võib teenistuse huve ning kandidaatide vajadusi ja oskusi kaaludes ja kõnealuse valikumenetluse konkreetset valdkonda arvesse võttes pidada õigustatuks katsete korraldamist nimetatud kolmes keeles, mis võimaldab tagada, et kõik kandidaadid valdavad töökeele tasemel vähemalt ühte nimetatud kolmest ametlikust keelest, olenemata sellest, mis on nende esimene ametlik keel.

Võrdse kohtlemise kaalutlustel peab iga kandidaat läbima B osa punkti 3 alapunktides b, c ja d osutatud katsed nimetatud kolme keele hulgast valitud teises keeles, isegi kui tema esimeseks keeleks on üks nimetatud kolmest keelest. Erioskuste hindamine võimaldab Euroopa Parlamendil otsustada, kas kandidaadid suudavad olla oma tulevase töökeskkonnaga sarnases keskkonnas kohe tegutsemisvõimelised.

B. MENETLUSE KULG

1. Valikumenetlusele lubamine

Menetlus korraldatakse kvalifikatsiooni ja katsete alusel .

Ametisse nimetav asutus koostab nimekirja kandidaatidest, kes on oma kandideerimisavalduse nõuetekohasel kujul ettenähtud tähtajaks esitanud ja vastavad A osa punkti 3 alapunktis a esitatud üldtingimustele, ning edastab nimekirja koos dokumentidega valimiskomisjonile (vt üksikasjalikumat teavet kandidaatidele koostatud juhendist) .

b)	Valimiskomisjon vaatab kandideerimisavaldused läbi ja koostab A osa punkti 3 alapunktis b täpsustatud eritingimustele vastavate kandidaatide nimekirja.

Valimiskomisjon tugineb kandideerimisavalduste läbivaatamisel üksnes kandideerimisavalduses toodud teabele, mille kohta on esitatud tõendavad dokumendid (vt üksikasjalikumat teavet kandidaatidele koostatud juhendist) .

2. Kvalifikatsiooni hindamine

Valimiskomisjon hindab eelnevalt kindlaksmääratud kriteeriumide põhjal valikumenetlusele lubatud kandidaatide kvalifikatsiooni ning koostab nimekirja, milles on toodud 12 parimat kandidaati, kes lubatakse kirjalikele katsetele.

A osa punktis 2 esitatud tööülesannete kirjelduses rõhutatakse, milliseid oskusi vajatakse, et juhtida Lätis asuva Euroopa Parlamendi infobüroo tegevust ja tõhustada suhtlust Euroopa Parlamendi organite ning riigi, kohaliku ja piirkondliku tasandi sidusrühmade vahel.

Seetõttu võtab valimiskomisjon kandidaatide kvalifikatsiooni hindamisel arvesse eelkõige

—	kogemust kommunikatsioonimeetmete kavandamisel, korraldamisel ja rakendamisel, kasutades eri vahendeid (veebisaidid, audiovisuaaltoodang, üldsusele mõeldud trükised);

—	ürituste korraldamise kogemust;

—	mitmekultuurilise keskkonna kogemust;

—	Euroopa Liidu ja/või rahvusvaheliste asjade alaseid teadmisi;

—	meeskonna juhtimise, juhendamise, motiveerimise ja koordineerimise kogemust;

—	kogemust eelarve ja rahaliste vahendite haldamisel.

Punktiskaala: 0–20 punkti.

3. Katsed

Kirjalikud katsed

a)	Katse seisneb lätikeelse teksti koostamises, mis võimaldab hinnata kandidaatide analüüsi- ja sünteesivõimet ning pressiteate koostamise oskust. Katse kestus: 1 tund. Punktiskaala: 0–30 punkti (nõutav minimaalne punktide arv: 15 punkti).

Katse seisneb kuni 20 leheküljest koosneva toimiku alusel saksa-, inglis- või prantsuskeelse (2. keel) kirjaliku teksti koostamises, mis võimaldab hinnata kandidaatide juhtimisoskust (Euroopa Liidu institutsioonide suhtes kohaldatavate reguleerivate eeskirjade, eriti personali- ja finantseeskirjade tundmine, haldusvõime).

Katse kestus: 3 tundi.

Punktiskaala: 0–40 punkti (nõutav minimaalne punktide arv: 20 punkti).

Suulistele katsetele kutsutakse need kuus kandidaati, kes kogusid kõikide kirjalike katsete peale kokku kõige rohkem punkte, tingimusel et nad said iga katse läbimisel vähemalt nõutava minimaalse arvu punkte.

Suulised katsed

Vestlus valimiskomisjoniga saksa, inglise või prantsuse keeles (2. keel). Vestluse käigus hindab valimiskomisjon kõiki kandideerimisavalduses esitatud andmeid arvesse võttes kandidaatide võimet töötada juhtival ametikohal Euroopa Liidu institutsioonides ja mitmekultuurilises keskkonnas. Valimiskomisjon võib kontrollida kandidaatide kandideerimisavalduses esitatud konkreetsete keelte oskust.

Katse maksimaalne kestus: 45 minutit.

Punktiskaala: 0–40 punkti (nõutav minimaalne punktide arv: 20 punkti).

Rühmavestlusena toimuv katse saksa, inglise või prantsuse keeles (2. keel). Katse käigus hindab valimiskomisjon kandidaatide kohanemisvõimet, läbirääkimisoskust, otsustusvõimet ja käitumist rühmas.

Katse kestuse määrab valimiskomisjon kindlaks olenevalt rühmade lõplikust koosseisust.

Punktiskaala: 0–20 punkti (nõutav minimaalne punktide arv: 10 punkti).

4. Sobivate kandidaatide nimekirja kandmine

Sobivate kandidaatide nimekirja kantakse paremusjärjestuses nende kolme kandidaadi nimed, kes kogusid kõikide katsete peale kokku kõige rohkem punkte, tingimusel et nad said iga katse läbimisel vähemalt nõutava minimaalse arvu punkte.

Kandidaate teavitatakse tulemustest individuaalselt ning sobivate kandidaatide nimekiri avaldatakse Euroopa Parlamendi hoonete teadetetahvlitel.

Sobivate kandidaatide nimekirja kantud isikud kutsutakse üksuse juhataja ametikoha täitmise menetluse raames töövestlusele. Sobivate kandidaatide nimekiri kehtib kuni kõnealuse ametikoha lõpliku täitmiseni. Töölevõtmine toimub palgaastmele AD 9.

C. KANDIDEERIMINE

Kandidaat peab täitma käesoleva töölevõtmise teadaande kohase kandideerimisavalduse saksa-, inglis- või prantsuskeelse vormi (originaali või koopia), mis on esitatud käesolevas Euroopa Liidu Väljaannete Talituse avaldatavas Euroopa Liidu Teatajas.

Kandidaadil palutakse enne kandideerimisavalduse täitmist lugeda tähelepanelikult läbi kandidaatidele koostatud juhend.

Kandideerimisavalduse esitamise tähtpäev

Kandideerimisavaldus ja dokumentide koopiad tuleb kindlasti saata tähtkirjaga (3) hiljemalt 9. septembriks 2013 (kuupäeva tõendab postitempel) järgmisel postiaadressil:

PARLEMENT EUROPÉEN

Unité concours — MON 04 S 010

Procédure de sélection PE/169/S

(märkida valikumenetluse viitenumber)

60 rue Wiertz

1047 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

Kandidaatidel palutakse menetluse ajakava küsimuses MITTE HELISTADA.

Kandidaatidel, kes ei ole saanud oma kandideerimise kohta e-kirja 30. novembriks 2013, palutakse saata konkursside ja valikumenetluste üksusele faks (+32 22831717), e-kiri (PE-169-S@ep.europa.eu) või kiri.

(1) Ametikoht võidakse üle viia Euroopa Parlamendi teistesse töökohtadesse.

(2) Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(3) Erakullerteenusega saatmine on võrdväärne tähitud kirja saatmisega. Sel juhul võetakse arvesse saatelehel märgitud kuupäeva.

LISA

Juhend Euroopa Parlamendi korraldatavates valikumenetlustes osalejatele

1.	SISSEJUHATUS

Kuidas toimub valikumenetlus?

2.	VALIKUMENETLUSE ETAPID

Kandideerimisavalduste vastuvõtmine

Üldtingimustele vastavuse kontroll

Eritingimustele vastavuse kontroll

Kvalifikatsiooni hindamine

Katsed

Sobivate kandidaatide nimekiri

3.	KUIDAS KANDIDEERIDA?

Üldised märkused

Kuidas esitada terviklikud dokumendid?

Millised tõendavad dokumendid tuleb taotlusele lisada?

Üldised märkused

Tõendavad dokumendid üldtingimuste puhul

Tõendavad dokumendid eritingimuste ja kvalifikatsiooni hindamise puhul

4.	KIRJAVAHETUS

ÜLDTEAVE

Võrdsed võimalused

Kandidaatide taotlused juurdepääsuks neid puudutavale teabele

Isikuandmete kaitse

Reisi- ja majutuskulud

I LISA

II LISA

1. SISSEJUHATUS

Kuidas toimub valikumenetlus?

Valikumenetlusel on rida etappe, kus kandidaadid omavahel konkureerivad. Valikumenetlus on avatud kõigile Euroopa Liidu kodanikele, kes täidavad kandideerimisavalduse esitamise kuupäevaks nõutud kriteeriume. Kasutatav menetlus annab kõikidele kandidaatidele võrdse võimaluse näidata oma võimeid ja tagab oskustel põhineva valiku vastavalt võrdse kohtlemise põhimõttele.

Valikumenetluse edukalt läbinud kandidaadid kantakse sobivate kandidaatide nimekirja, mida Euroopa Parlament kasutab töölevõtmise teadaandes osutatud ametikoha täitmisel.

Iga valikumenetluse jaoks moodustatakse administratsiooni ja personalikomitee liikmetest koosnev valimiskomisjon. Valimiskomisjoni töö on salajane ja toimub kooskõlas ametnike personalieeskirjade III lisaga.

Kandidaatide otsene või kaudne kontakti otsimine valimiskomisjoniga on ametlikult keelatud. Ametisse nimetav ametiisik jätab endale õiguse kõrvaldada menetlusest kõik seda nõuet eiravad kandidaadid.

Valimiskomisjon jälgib valikumenetlusest osavõtmist lubava otsuse tegemisel rangelt töölevõtmise teadaandes sätestatud tingimuste täitmist. Varasemale konkursile või valikumenetlusele lubamine ei tähenda, et kandidaatidele antakse automaatselt luba osaleda.

Selleks et valida välja parimad kandidaadid, võrdleb valimiskomisjon kandidaatide tulemusi, et hinnata nende sobivust töölevõtmise teadaandes osutatud ülesannete täitmiseks. Valimiskomisjon peab seega hindama nii teadmiste taset kui ka tegema kindlaks oskuste poolest kõige paremini sobivad isikud.

Siinkohal tuleb märkida, et valikumenetlus võib olenevalt kandidaatide arvust kesta 6–9 kuud.

2. VALIKUMENETLUSE ETAPID

Valikumenetlusel on järgmised etapid:

—	kandideerimisavalduste vastuvõtmine,

—	üldtingimustele vastavuse kontroll,

—	eritingimustele vastavuse kontroll,

—	kvalifikatsiooni hindamine (katsetele lubamine),

—

katsed,

—	sobivate kandidaatide nimekiri.

Kandideerimisavalduste vastuvõtmine

Kandideerida otsustanud isik peab saatma täielikud dokumendid, mis hõlmavad töölevõtmise teadaande kohast kandideerimisavalduse vormi, mis on täidetud ja allkirjastatud ning millele on lisatud kõik nõutavad tõendavad dokumendid, millest nähtub, et kandidaat vastab töölevõtmise teadaandes täpsustatud üld- ja eritingimustele, vastasel korral võidakse ta valikumenetlusest kõrvale jätta. Dokumendid tuleb saata tähtkirjaga (erakullerteenuse kasutamist loetakse tähtkirjaks. Sellisel juhul võetakse arvesse saatelehel märgitud kuupäeva) töölevõtmise teadaandes märgitud kuupäevaks. Vt töölevõtmise teadaande C osas märgitud aadressi ja kandideerimisavalduste esitamise tähtaega.

Üldtingimustele vastavuse kontroll

Konkursside ja valikumenetluste üksus kontrollib, kas kandideerimistaotlus on vastuvõetav, st kas see on esitatud töölevõtmise teadaandes ettenähtud viisil ja tähtajaks ning kas üldised osalemistingimused on täidetud.

Sellest tulenevalt jäetakse valikumenetlusest automaatselt kõrvale kandidaadid, kes:

—	saatsid kandideerimisdokumendid pärast tähtaja möödumist (postitamise kuupäeva tõendab postitempel või erakullerteenuse saateleht);

—	ei saatnud kandideerimisdokumente tähtkirja või erakullerteenusega;

—	ei kasutanud töölevõtmise teadaande kohast kandideerimistaotlust ja/või ei esitanud täielikku kandideerimistaotlust;

—	ei allkirjastanud kandideerimistaotlust;

—	ei vasta üldistele osalemistingimustele.

Iga kandidaati teavitatakse menetlusest kõrvalejätmisest eraldi pärast kandideerimistaotluste esitamise tähtaega .

Töölevõtmise teadaandes täpsustatud üldtingimustele vastavate kandidaatide nimekirja koostab ametisse nimetav ametiisik, kes edastab selle seejärel koos kandidaatide dokumentidega valimiskomisjonile.

Eritingimustele vastavuse kontroll

Valimiskomisjon vaatab kandideerimistaotlused läbi ja koostab töölevõtmise teadaandes täpsustatud eritingimustele vastavate kandidaatide nimekirja. Valimiskomisjon toetub seejuures üksnes kandideerimistaotluses esitatud andmetele, mida kinnitavad tõendavad dokumendid .

Õpinguid, väljaõpet, keeleoskust ja erialast töökogemust (selle olemasolu korral) tuleb kandideerimistaotluses üksikasjalikult täpsustada järgmiselt:

—	õpingute puhul õpingute alguse ja lõpu kuupäev ning diplomi(te) liik ja õppeained;

—	võimaliku erialase töökogemuse puhul ülesannete täitmise algus ja lõpp ning ülesannete konkreetne olemus.

Kandidaadid peavad kandideerimistaotluses ära märkima ka ametiülesannetega seotud avaldatud uurimused, artiklid või muud tekstid.

Selles etapis jäetakse kõrvale kandidaadid, kes ei vasta töölevõtmise teadaandes ettenähtud osalemise eritingimustele.

Kõiki kandidaate teavitatakse kirja teel valimiskomisjoni otsusest valikumenetluses osalemise lubamise või mittelubamise kohta.

Kvalifikatsiooni hindamine

Katsetele kutsutavate kandidaatide väljavalimiseks hindab valimiskomisjon vastuvõetavate (vt eelmist lõiku) kandidaatide kvalifikatsiooni. Valimiskomisjon toetub seejuures üksnes kandideerimisavalduses esitatud andmetele, mida kinnitavad tõendavad dokumendid (vt 3. punkti allpool). Valimiskomisjon toetub seejuures eelnevalt kehtestatud kriteeriumidele, võttes eelkõige arvesse töölevõtmise teadaande B osa 2. punktis täpsustatud kvalifikatsiooni.

Kõiki kandidaate teavitatakse kirja teel valimiskomisjoni otsusest katsetele lubamise või mittelubamise kohta.

Katsed

Kõik katsed on kohustuslikud ja nende läbimiseks tuleb saavutada minimaalne punktide arv. Katsetele lubatud maksimaalne kandidaatide arv on sätestatud töölevõtmise teadaande B osa 2. punktis.

Korralduslikel põhjustel võib kandidaate kutsuda kõigile kirjalikele ja suulistele katsetele. Sellegipoolest hinnatakse katseid töölevõtmise teadaandes märgitud järjekorras. Sellest tulenevalt ei hinda valimiskomisjon kandidaadi järgmisi katseid juhul, kui ta ei saavutanud ühel katsetest minimaalset punktide arvu.

Kandidaadi katseid ei hinnata juhul, kui ta loobub valikumenetluses osalemast.

Sobivate kandidaatide nimekiri

Sobivate kandidaatide nimekirja kantakse üksnes töölevõtmise teadaande B osa 4. punktis märgitud maksimaalne kandidaatide arv.

Kandidaadi kandmine sobivate kandidaatide nimekirja tähendab, et mõni parlamendi teenistus võib ta vestlusele kutsuda, kuid see ei anna mingeid õigusi ega tagatisi parlamendis töökoha saamiseks.

3. KUIDAS KANDIDEERIDA?

Üldised märkused

Enne taotluse saatmist peab kandidaat hoolikalt kontrollima, kas ta vastab kõikidele osalemistingimustele, nii üld- kui ka eritingimustele, mistõttu tuleb eelnevalt tutvuda töölevõtmise teadaande ja käesoleva juhendiga ning nõustuda nendes esitatud tingimustega.

Kuigi töölevõtmise teadaandes ei ole kehtestatud vanusepiirangut, juhitakse kandidaatide tähelepanu Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjades (http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_fr.pdf) sätestatud pensionieale.

Kandidaat peab täitma töölevõtmise teadaande kohase kandideerimistaotluse vormi (originaali või koopia), mis on esitatud Euroopa Liidu Väljaannete Talituse avaldatavas Euroopa Liidu Teataja vastavas väljaandes.

Ettenähtud tähtajast hiljem laekunud dokumente arvesse ei võeta.

Puudega või erilises olukorras olevad kandidaadid (nt rasedus ja imetamine, tervislik seisund, järgitav ravikuur jne), kellel võib seetõttu katsete ajal probleeme esineda, peavad seda kandideerimistaotluses märkima ja esitama kogu vajaliku teabe, et administratsioon saaks võtta vajalikke meetmeid. Vajaduse korral peavad nad kandideerimistaotlusele lisama vabas vormis esitatud täpsustused erimeetmete kohta, mida nad peavad vajalikuks, et lihtsustada oma osalemist katsetel.

Kuidas esitada terviklikud dokumendid?

1.	Täitke ja allkirjastage töölevõtmise teadaande kohane kandideerimistaotlus.

2.	Lisage dokumentidele lisatud tõendavate dokumentide nummerdatud sisukord.

3.	Lisage kõik nõutavad tõendavad dokumendid, mille eelnevalt nummerdasite.

4.	Esitage dokumendid töölevõtmise teadaandes märgitud korra kohaselt ja ettenähtud tähtajaks.

Millised tõendavad dokumendid tuleb taotlusele lisada?

Üldised märkused

Kandidaatidel palutakse mitte saata originaaldokumente, lisada tuleb üksnes nõutavate dokumentide kinnitamata koopiad. Dokumentideks ei loeta viiteid veebisaitidele. Väljaprinditud veebilehekülgi ei peeta tõenditeks, neid võib tõenditele lisada üksnes täiendava teabe andmiseks.

Kandidaatide tähelepanu juhitakse asjaolule, et sobivate kandidaatide nimekirja kantud isikud, kellele tehakse tööpakkumine, peavad enne töölevõtmist esitama kõik nõutavad originaaldokumendid.

Elulugu ei loeta tõendavaks dokumendiks.

Kandidaadid ei või viidata mõne eelmise valikumenetluse raames esitatud dokumentidele või kandideerimistaotlusele (1).

Kandidaatidele ei tagastata ühtki dokumenti.

Tõendavad dokumendid üldtingimuste puhul

Selles etapis ei nõuta dokumente järgmiste asjaolude tõendamiseks:

—	kandidaat on Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik;

—	kandidaadil on kõik kodanikuõigused;

—	kandidaat on täitnud sõjaväekohustuse, kui see talle kehtib;

—	kandidaadil on ametiülesannete täitmiseks sobilikud isikuomadused.

Kandidaat peab kandideerimistaotluse allkirjastama. Allkirjaga kinnitab kandidaat, et täidab nimetatud tingimusi ning esitatud andmed on tõesed ja täielikud.

Tõendavad dokumendid eritingimuste ja kvalifikatsiooni hindamise puhul

Kandidaat on kohustatud esitama valimiskomisjonile kogu teabe ja dokumendid, mis võimaldavad kontrollida kandideerimistaotluses esitatud andmete paikapidavust.

Diplomid ja/või edukaid õpinguid kinnitavad tunnistused

Kandidaat peab esitama koopiad diplomitest või tunnistustest, mis kinnitavad töölevõtmise teadaandes nõutava koolitustaseme omandamist.

Valimiskomisjon võtab seejuures arvesse Euroopa Liidu liikmesriikide eri õppeasutuste diplomeid ja tunnistusi.

Pärast keskkooli omandatud diplomite puhul tuleb esitada võimalikult üksikasjalik teave õpingute kestuse ja õppeainete kohta, et valimiskomisjon saaks hinnata diplomite asjakohasust seoses tööülesannete iseloomuga.

Tehnilise või erialase koolituse või täiend- või erikursuse puhul peab kandidaat märkima, kas tegu oli täis- või osaõppega või õhtuste kursustega, samuti läbitud õppeained ja kursuste ametliku kestuse.

Erialane töökogemus

Juhul kui teadaandes on nõutav erialase töökogemuse olemasolu, võetakse arvesse üksnes pärast nõutava diplomi või tunnistuse saamist omandatud erialast töökogemust. Tõendavatest dokumentidest peab selguma erialase töökogemuse kestus ja tase ning täidetud ülesannete iseloomu tuleb selgitada võimalikult üksikasjalikult, et valimiskomisjon saaks hinnata kogemuse asjakohasust seoses tööülesannete iseloomuga.

Kõiki asjakohaseid tööperioode peavad kinnitama järgmised tõendavad dokumendid:

—	endiste tööandjate ja praeguse tööandja tõendid, mis kinnitavad valikumenetluses osalemiseks nõutava erialase töökogemuse olemasolu;

—	kui konfidentsiaalsuse kaalutlustel ei saa kandidaat vajalikke töötõendeid lisada, on kohustuslik esitada nimetatud tõendite asendamiseks töölepingu või töölevõtukirja ja/või esimese ja viimase palgalehe koopiad;

—	mittepalgalise töö puhul (füüsilisest isikust ettevõtjad, vabakutselised jne) võib tõenditena aktsepteerida arveid või tellimuskirju, milles on täpsustatud osutatud teenuste laad, või mis tahes muid asjakohaseid ametlikke tõendavaid dokumente.

Keelteoskus

Vajalikku keeleoskust peab tõendama diplom, tunnistus või vabas vormis koostatud kinnitus, milles selgitatakse, kuidas asjaomane keeleoskus omandati.

Juhul kui menetluse mis tahes etapis täheldatakse, et kandideerimistaotluses esitatud andmed on ebatäpsed, ei ole kinnitatud tõendavate dokumentidega või ei vasta täielikult töölevõtmise teadaande tingimustele, kõrvaldatakse kandidaat menetlusest.

4. KIRJAVAHETUS

Kandidaadil lasuva hoolsuskohustuse tõttu peab ta hoolitsema selle eest, et nõuetekohaselt täidetud ja allkirjastatud kandideerimistaotlus (originaal või koopia) ning sellele lisatud kõik tõendavad dokumendid oleksid saadetud tähtkirjaga (2) ettenähtud tähtajaks (postitamise kuupäeva tõendab postitempel).

Kui kandidaat ei ole töölevõtmise teadaande viimases lõikes märgitud kuupäevaks saanud e-posti teel kirja oma kandidatuuri kohta, peab ta saatma kirja, faksi või e-kirja (3) konkursside ja valikumenetluste üksusele.

Kandidaadi poolt konkreetse nime all esitatud kandideerimistaotluse kohta saadetavas kirjavahetuses tuleb märkida kõnealune nimi ja valikumenetluse number.

Euroopa Parlamendi poolt valikumenetluse kohta saadetav kirjavahetus, sh katsetel osalemise kutsed, lähetatakse e-kirjaga kandidaadi poolt kandideerimistaotluses märgitud aadressil. Kandidaadil on kohustus regulaarselt (vähemalt kaks korda nädalas) oma e-posti (sh rämpsposti) kontrollida ning teavitada konkursside ja valikumenetluste üksust isikuandmete muutumisest.

Valikumenetlusega seotud kirjad tuleb saata selleks ettenähtud aadressil: PE-169-S@ep.europa.eu

Juhul kui kandidaadil ei ole enam võimalik oma e-posti kontrollida, on ta kohustatud sellest viivitamata teavitama konkursside ja valikumenetluste üksust ning teatama uue e-posti aadressi.

Selleks et tagada üldist laadi tekstide ning kandidaatidele saadetavate ja neilt saadavate teadete selgus ja mõistetavus, kasutatakse katsetel osalemise kutsetes ning konkursside ja valikumenetluste üksuse ja kandidaatide vahelises kirjavahetuses üksnes saksa, inglise või prantsuse keelt. Kirjavahetus ei toimu kandidaadi põhikeeles (1. keel).

Valimiskomisjoni sõltumatuse tagamiseks on kandidaatide mis tahes otsene või kaudne kontaktiotsimine valimiskomisjoniga ametlikult keelatud ning see võib kaasa tuua menetlusest kõrvalejätmise.

Kogu valimiskomisjonile saadetav kirjavahetus ja kõik teabepäringud või muu menetluse kulgu käsitlev kirjavahetus tuleb saata üksnes konkursside ja valikumenetluste üksusele, (3) kes vastutab kuni valikumenetluse lõpuni kandidaatidega peetava kirjavahetuse eest.

5. ÜLDTEAVE

Võrdsed võimalused

Euroopa Parlament jälgib, et valikumenetluse ajal välditaks igasugust diskrimineerimist.

Kandidaatide taotlused juurdepääsuks neid puudutavale teabele

Valikumenetlustes antakse kandidaatidele eriõigus allpool esitatud tingimustel juurdepääsuks teatavale neid otseselt ja isiklikult puudutavale teabele. Selle õiguse alusel võib Euroopa Parlament anda kandidaadile taotluse esitamisel järgmist lisateavet:

kandidaatidele, kes ei pääsenud kirjalikest katsetest edasi ja/või ei olnud suulisele katsele kutsutute seas, võidakse taotluse esitamisel saata katsete koopia ja isikliku hindamislehe koopia, milles tuuakse ära valimiskomisjoni hinnangud. Taotlus tuleb esitada ühe kuu jooksul alates päevast, kui saadeti kiri valikumenetluses osalemise lõppu käsitleva otsuse kohta;

suulistele katsetele kutsutud kandidaate, keda ei kantud sobivate kandidaatide nimekirja, teavitatakse eri katsetel saadud punktidest alles pärast seda, kui valimiskomisjon on koostanud sobivate kandidaatide nimekirja. Sellistel kandidaatidel on samuti punktis a osutatud tingimustel võimalus saada kirjalike katsete koopia;

c)	sobivate kandidaatide nimekirja kantud kandidaatidele saadetakse üksnes teade valikumenetluse eduka läbimise kohta.

Taotluste läbivaatamisel võetakse arvesse asjaolu, et valimiskomisjoni töö on vastavalt personalieeskirjadele (III lisa artikkel 6) salajane, ning järgitakse füüsiliste isikute kaitse eeskirju isikuandmete töötlemise osas.

Isikuandmete kaitse

Euroopa Parlament jälgib valikumenetluste korraldamise eest vastutava institutsioonina, et kandidaatide isikuandmete töötlemisel järgitakse täielikult Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. detsembri 2000. aasta määrust (EÜ) nr 45/2001 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta, (4) eelkõige andmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse osas.

Reisi- ja majutuskulud

Katsetele kutsutud kandidaatidele hüvitatakse osaliselt reisi- ja majutuskulud. Katsetele kutsumise teates teavitatakse kandidaate hüvitamise korrast ja kohaldatavatest tariifidest.

Kandidaadi poolt kandideerimistaotluses märgitud aadressi peetakse lähtekohaks, kust ta suundub kohta, kuhu ta on kutsutud katseid sooritama. Kandidaadi poolt pärast katsetele kutsumise teadete saatmist edastatud aadressimuutust ei saa arvesse võtta, välja arvatud juhul, kui Euroopa Parlament on seisukohal, et kandidaadi osutatud asjaolude puhul on tegu vääramatu jõu või ettenägematute asjaoludega.

(1) Nimetatud tingimused kehtivad kõikidele kandidaatidele, sh ametnikele ja Euroopa Liidu muudele teenistujatele.

(2) Erakullerteenuse kasutamist loetakse tähtkirjaks. Sellisel juhul võetakse arvesse saatelehel märgitud kuupäeva.

(3) Aadress: PARLEMENT EUROPÉEN, Unité concours — MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/169/S, rue Wiertz 60, 1047 Bruxelles/Brussel, Belgique/België.

Faks: +32 22831717, e-post: PE-169-S@ep.europa.eu

(4) EÜT L 8, 12.1.2001, lk 1.

I LISA

Näitlik tabel, mis sisaldab tegevusüksuse AD valikumenetlustele pääsemiseks nõutavaid diplomeid (1).

RIIK	4 aastat või rohkem kestnud ülikooliõpingud	Vähemalt 3 aastat kestnud ülikooliõpingud
Belgique- België	Licence — Licentiaat
България	Диплома за висше образование Бакалавър/Магистър
Česká republika	Diplom o ukončení vysokoškolského studia/Magistr	Diplom o ukončení Bakalářského studia
Danmark	Kandidatgrad	Bachelorgrad
Deutschland	Hochschulabschluss/Fachhochschulabschluss (8 Semester)/Master	Fachhochschulabschluss (6-7 Semester)/Bachelor
Eesti	Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)/magistrikraad	Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)
Éire/Ireland	University degree (4 years)	Bachelor's degree
Ελλάδα	Πτυχίο Α.Ε.Ι. (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, Τ.Ε.Ι. υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης)
España	Licenciatura	Diplomado/Ingeniero técnico
France	Maîtrise/Master	Licence
Hrvatska	Baccalaureus/Baccalaurea Magistar/Magistra	Baccalaureus/Baccalaurea
Italia	Laurea specialistica-LS/Laurea	Laurea -L(breve)
Κύπρος	Πανεπιστημιακό πτυχίο
Latvija	Bakalaura diploms (160 kredīti)/Mağistra diploms	Bakalaura diploms (< 160 kredīti)
Lietuva	Bakalauras (160 kreditas)/Magistras	Bakalauras (< 160 kreditas)
Luxembourg
Magyarország	Egyetemi Oklevél	Föiskola Oklevél
Malta	University degree (4 years)	Bachelor's degree
Nederland	Doctoraal examen/Master	Bachelor
Österreich	Universitätsdiplom/Fachhochschuldiplom (8 Semester)/Magister (tra)	Fachhochschuldiplom (6-7 Semester)/Bakkalaureus(rea)
Polska	Magister/Magister Inżynier	Licencjat/Inżynier
Portugal	Licenciatura	Bacharelato
România	Diplomă de Licenţã (4 ans)	Diplomă de Licenţã
Slovenija	Univerzitetna diploma (4 leta ali več)	Univerzitetna diploma (najmanj 3 leta)
Slovensko	Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/Magister	Diplom o ukončení Bakalárského štúdia
Suomi/Finland	Maisterin tutkinto — Magisterexamen/Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min 160 opintoviikkoa — studieveckor)	Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa — studieveckor)
Sverige	Magisterexamen (Akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)	Kandidatexamen (Akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)
United Kingdom	University degree (4 years)	Bachelor's degree
Väljaspool Euroopa Liitu saadud diplomid peab kandideerimise tähtpäevaks olema kinnitanud mõni liikmesriigi pädev asutus.

(1) Tegevusüksuse AD palgaastmetele 7–16 tööleasumise puhul on lisatingimuseks vähemalt üheaastane ametiülesannete sisule vastav töökogemus.

II LISA

LÄBIVAATAMISTAOTLUSED — EDASIKAEBUSED — KAEBUSED EUROOPA OMBUDSMANILE

Kandidaat, kellel on tehtud otsuse suhtes vastuväiteid, võib taotleda otsuse läbivaatamist, esitada edasikaebuse või kaebuse Euroopa Ombudsmanile (1).

Läbivaatamistaotlused

Põhjendatud läbivaatamistaotluse esitamiseks võib kasutada järgmisi võimalusi:

—	taotluse võib saata e-kirjaga menetluseks ettenähtud e-posti aadressil PE-169-S@ep.europa.eu,

—	numbril +32 22831717 saadetud faksi teel

kümne kalendripäeva jooksul alates kuupäevast, mil konkursside ja valikumenetluste üksus saatis otsusest teatava e-kirja.

Taotlusele saadetakse vastus võimalikult kiiresti.

Seda võimalust saab kasutada üksnes konkursile lubamise ning kirjalikele ja suulistele katsetele lubamise etappides.

Edasikaebused

—

Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 90 lõike 2 kohase kaebuse võib esitada järgmisel aadressil:

M. le Secrétaire général

Parlement européen

Bât. Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

See võimalus on olemas valikumenetluse kõikides etappides.

Juhime tähelepanu asjaolule, et valimiskomisjonidel on ulatuslik otsustusõigus ja nad tegutsevad sõltumatult. Valimiskomisjonide otsuseid ei saa ametisse nimetav asutus või ametiisik muuta, välja arvatud juhul, kui valikumenetluse eeskirju on selgelt rikutud. Sellisel juhul võib valimiskomisjoni otsust vaidlustada otse Euroopa Liidu Avaliku Teenistuse Kohtus, Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 90 lõike 2 alusel eelnevalt kaebust esitamata.

—

Kohtule võib edasikaebuse esitada järgmisel aadressil:

European Union Civil Service Tribunal

2925 Luxembourg

LUXEMBOURG

Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 270 ja Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 91 alusel.

See võimalus kehtib ainult valimiskomisjoni tehtud otsuste suhtes.

Kaebuseid valikumenetlusele mittelubamise suhtes, mida on põhjendatud kandidaadi mittevastamisega osalemiskutse B osa 1. punktis esitatud tingimustele, käsitletakse Euroopa Liidu Avaliku Teenistuse Kohtus ainult juhul, kui eelnevalt on esitatud eespool osutatud kaebus Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 90 lõike 2 alusel.

Kaebuse esitamise korral Euroopa Liidu Avaliku Teenistuse Kohtule on nõutav Euroopa Liidu liikmesriigi või Euroopa Majanduspiirkonna kohtus esinemise õigusega advokaadi osalemine.

Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (2) artiklites 90 ja 91 nende kaebuseliikide suhtes sätestatud tähtaegu hakatakse arvestama kas alates kuupäevast, millal teatati algsest õigusi kahjustavast otsusest, või läbivaatamistaotluse puhul alates kuupäevast, millal valimiskomisjon saatis taotlusele esimese vastuse.

Kaebused Euroopa Ombudsmanile

Kõigil Euroopa Liidu kodanikel on õigus esitada kaebus Euroopa Ombudsmanile järgmisel aadressil:

European Ombudsman

1, avenue du Président Robert Schuman — BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANCE,

tuginedes Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 228 lõikele 1 ning kooskõlas tingimustega, mis on sätestatud Euroopa Parlamendi 9. märtsi 1994. aasta otsuses 94/262/ESTÜ, EÜ, Euratom ombudsmani ülesannete täitmist reguleeriva korra ja üldtingimuste kohta (3).

Kandidaatide tähelepanu juhitakse asjaolule, et kaebuse esitamine Euroopa Ombudsmanile ei peata Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artiklis 91 sätestatud tähtaega kaebuse esitamiseks Euroopa Liidu Avaliku Teenistuse Kohtule Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 270 alusel.

(1) Läbivaatamistaotluse, edasikaebuse või Euroopa Ombudsmanile suunatud kaebuse esitamine ei peata valimiskomisjoni tööd.

(2) Vt nõukogu määrust (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on muudetud määrusega (EÜ, Euratom) nr 723/2004 (ELT L 124, 27.4.2004, lk 1) ning viimati muudetud Euroopa Parlamendi ja nõukogu 24. novembri 2010. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1080/2010, millega muudetakse Euroopa ühenduste ametnike personalieeskirju ja Euroopa ühenduste muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 311, 26.11.2010 lk 1).

(3) EÜT L 113, 4.5.1994, lk 15.

		ISSN 1977-0898 doi:10.3000/19770898.CA2013.231.est
Euroopa Liidu Teataja		C 231A

Eestikeelne väljaanne	Teave ja teatised	56. köide 9. august 2013

Teatis nr	Sisukord	Lehekülg
	V Teated
	HALDUSMENETLUSED
	Euroopa Parlament
2013/C 231A/01	Töölevõtmise teadaanne nr PE/169/S	1

5
27	(RO)
29
33
34
36	(DA)
41	(BG)
43	(EN)
49	(ET)
50	(HU)
51	(SL)
54	(DE/EN/FR)
58	(EN/GA)
75
81
82
88	(BG)
89	(CS)
94
104
109
111
112	(DE/EN/FR)
117	(ET)
118
120
131
143
160	(DE/EN/FR)
162
166
167
168
172
173
174
176	(BG/DE/EN/ET/FI/IT/LT/LV/MT/NL/PL/PT/SK/SL/SV)
180	(MT)
182	(DE/EN/FR)
183	(IT)
191
192
193
194
196
197
199
200
204	(DE/EN/FR)
210	(LV)
211	(PL)
219
227
231