9.7.2013

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 196/1

---

TEADE VABA AMETIKOHA KOHTA nr CDR/SG/AD16/15/13

Täidetav ametikoht:

PEASEKRETÄR (M/N)

Regioonide Komitee peasekretariaadis

(palgaaste AD 16/3)

Teade vaba ametikoha kohta on avaldatud kooskõlas Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punktiga a ja artikliga 8

(2013/C 196 A/01)

1.   SISSEJUHATUS

Regioonide Komitee (edaspidi komitee) peasekretär allub juhatust esindavale presidendile ja vastutab selliste otsuste täideviimise eest, mille juhatus või president on vastu võtnud komitee kodukorra sätete või kehtiva õigusraamistiku alusel. Need otsused puudutavad eelkõige komitee peasekretariaadi (ligikaudu 550 inimest ja umbes 90 miljoni euro suurune aastaeelarve) korraldamist ja juhtimist viisil, mis võimaldaks peasekretariaadil tõhusalt toetada komiteed ja selle eri organeid ning samuti liikmeid nende ülesannete täitmisel.

2.   TÖÖÜLESANDED

Regioonide Komitee, 1994. aastal loodud nõuandev organ, on Euroopa Liidu kohalike ja piirkondlike esindajate kogu. Komitee koosneb 353 liikmest, (1) kellel on kohalike või piirkondlike omavalitsuste valimistel saadud mandaat või kes kannavad poliitilist vastutust valitud kogu ees. Liikmed

—	elavad ja töötavad igapäevaselt oma päritolupiirkonnas või -linnas;

—	on kursis oma kodanike muredega;

—	kannavad kodanike hääle edasi otsustus- ja õigusloomeprotsessi keskmesse ning teavitavad oma kodanikke ELi arengutest.

Komiteega tuleb konsulteerida kogu Euroopa Parlamenti ja nõukogu hõlmava õigusloomeprotsessi käigus järgmistes valdkondades: transport, tööhõive, sotsiaalpoliitika, Euroopa Sotsiaalfond, haridus, kutseõpe, noored ja sport, kultuur, rahvatervis, üleeuroopalised võrgud, majanduslik, sotsiaalne ja territoriaalne ühtekuuluvus, struktuurifondid, keskkond ja energeetika.

Komitee teostab ka subsidiaarsuse põhimõtte järgimise järelevalvet. Alates Lissaboni lepingust on komiteel õigus pöörduda Euroopa Liidu Kohtusse kõigil juhtudel, mil komitee leiab, et subsidiaarsuse põhimõtet on rikutud.

Komitee ülesanne on samuti toimida sillana Euroopa ja kodanike vahel, viies kohalikul ja piirkondlikul tasandil ellu teabevahetusmeetmeid ning luues piirkondadevahelisi suhtlusfoorumeid, millest saavad kasu ka ettevõtjad.

Lisaks osaleb komitee aktiivses partnerluspoliitikas teiste ELi institutsioonidega.

Peasekretäri kohus on muu hulgas vastutada järgmiste administratiivsete ülesannete täitmise eest:

—	abistada presidenti juhatuse koosolekute ja täiskogu istungjärkude ettevalmistamisel ning tagada, et peetakse kinni menetluskorrast ja täidetakse nõuetekohaselt komitee kodukorra kohaselt vastu võetud otsuseid;

—	abistada presidenti komitee huvide eest seismisel teistes Euroopa Liidu institutsioonides ja organites ning rahvusvahelisel tasandil;

—	korraldada juhatusele esitatavate ettepanekute kaudu peasekretariaadi tööd nii, et see aitaks tõhusalt Regioonide Komiteed ja selle eri organeid ning samuti komitee liikmeid nende ülesannete täitmisel;

—	osaleda nõuandvas rollis juhatuse koosolekutel;

—	korraldada komitee iga-aastaste ja mitmeaastaste tööprogrammide väljatöötamine;

—	tagada Regioonide Komitee ning Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ühistalituste ladus toimimine kooskõlas Regioonide Komitee ning Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee koostöölepinguga;

—	kasutada talle Euroopa Liidu personalieeskirjadega ja Regioonide Komitee kodukorraga antud ametisse nimetava asutuse ja töölepingute sõlmimiseks volitatud asutuse volitusi;

—	koostada Regioonide Komitee kulude ja tulude kalkulatsioon ning vastutada institutsiooni eelarve täitmise eest kooskõlas talle antud volitustega;

—	jälgida, et eelarvepädevate institutsioonide poolt komiteele eraldatud inim- ja rahalisi ressursse kasutataks optimaalselt.

3.   KANDIDEERIMISTINGIMUSED

Valikumenetlus on avatud kõigile kandidaatidele, kes avalduste esitamise tähtajaks vastavad järgmistele tingimustele:

—	kandidaat on Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik;

—	kandidaat omab kõiki kodanikuõigusi ja tal on oma tööülesannete täitmiseks sobilikud isikuomadused;

—	kandidaat on täitnud kõik sõjaväeteenistusega seotud kohustused;

—	kandidaat ei ole jõudnud pensioniikka, mis Euroopa Liidu ametnike ja teenistujate puhul algab selle kuu lõpus, mil isik saab 65-aastaseks, ega jõua sellesse ikka enne ametiaja lõppu (st enne 31. märtsi 2019);

—	kandidaat on füüsiliselt võimeline oma tööülesandeid täitma, mida kontrollib komitee arst tervisekontrolli käigus osana väljavalitud kandidaadi töölevõtmise menetlusest;

—

kandidaadil on ülikooli täiemahulise tsükli läbimisele vastav haridustase, mida kinnitab diplom (juhul kui õpingute nominaalaeg on neli või enam aastat), või ülikooli täiemahulise tsükli läbimisele vastav haridustase, mida kinnitab diplom, ja vähemalt üheaastane erialase töö kogemus (juhul kui õpingute nominaalaeg on vähemalt kolm aastat);

—

kandidaadil on vähemalt 15-aastane töökogemus tööülesannetega seotud valdkonnas alates eelnevas taandes nimetatud diplomi omandamisest; kui õpingute nominaalaeg on kolm aastat, loetakse ülikoolidiplomi täienduseks nõutavat üheaastast töökogemust diplomi omandamise osaks ja seda ei loeta nõutava töökogemuse aastate hulka;

—	kandidaat valdab põhjalikult üht Euroopa Liidu ametlikku keelt põhikeelena ning rahuldavalt ühte teist ELi ametlikku keelt;

—

talituse huvidest tulenevalt on nõutav inglise või prantsuse keele vähemalt rahuldav valdamine. Võttes arvesse nõutavate tööülesannete olemust, nõutakse inglise või prantsuse keele vähemalt rahuldavat valdamist, et ühitada vajadus võtta tööle võimalikult pädev, tulemuslik ja aus teenistuja ning talituse huvid, mis eeldavad tingimata seda, et kandidaat oleks kohe töövõimeline ja suudaks oma igapäevatöö käigus tagada tõhusa teabevahetuse institutsioonis ühes neist keeltest, mida ELi ametnikud ja muud teenistujad töökeeltena kõige enam kasutavad. Kandidaatide keeleoskuste kontrollimine töölevõtmise menetluse käigus on seega proportsionaalne vahend veendumaks, et neil on parimad omadused peasekretäri tööülesannete täitmiseks Regioonide Komitee töökeskkonnas. Kandidaat, kelle põhikeel on üks kahest loetletud keelest, peab suulisel testil samuti tõendama oma rahuldavat väljendusoskust teises ametlikus keeles, mis peab tingimata olema muu kui tema põhikeel. Eeliseks loetakse võimet suhelda tõhusalt teistes ELi ametlikes keeltes;

—	keelenõuetele vastamine tuleb märkida kirjaliku kinnitusega (vt punkt 6.1) ja seda hinnatakse vestluse käigus.

4.   EELVALIKU KRITEERIUMID (avalduste hindamine)

4.1.	Kandidaatide eelvalik toimub nende töökogemuse võrdleval hindamisel, võttes aluseks nende kandideerimisavalduses esitatud teabe.

Eelistatakse kandidaate, kellel on järgmised omadused.

4.1.1.

Juhtimispädevused — Võime tagada rahvusvahelise, mitmekeelse ja multikultuurse struktuuri hea toimimine, mis eeldab juhtimismeetodite kasutamist ja meeskondade juhtimise suutlikkust; kasuks tuleb märkimisväärne juhtimiskogemus.

4.1.2.

Läbirääkimis- ja suhtlusoskus — Võime pidada läbirääkimisi, kasuks tuleb oskus jõuda kõrgetasemeliste otsuste vastuvõtmisel kompromissile; — suhtlusoskus ja võimekus avalikes suhetes.

4.1.3.

Tööülesannete olemusega seotud teadmised — Teadmised Euroopa Liidu poliitikast; — teadmised Euroopa ülesehitamise kohalikest ja piirkondlikest aspektidest; kasuks tuleb, kui asjaomased teadmised on saadud kohalikus või piirkondlikus omavalitsuses; — teadmised Euroopa Liidu otsustusprotsessidest ja institutsioonidevahelise koostöö kogemus, soovitavalt poliitilises keskkonnas; — teadmised haldus- ja eelarvemenetlustest ning ELi institutsioonide tegevust reguleerivast õigusraamistikust.

4.2.	Kandidaatide eelvaliku käigus hinnatakse ka nende motivatsioonikirjas esitatud motiveeritust peasekretäri tööülesandeid täita ja nende visiooni tulevastest väljakutsetest, millega selline institutsioon nagu komitee silmitsi seisab.

5.   VALIKUKRITEERIUMID (vestlus)

Valik tehakse vestlusel, mille käigus esitab punktis 6 osutatud valikukomisjon kandidaatidele teatud arvu samalaadseid küsimusi, et hinnata võrdlevalt sellesse etappi jõudnud kandidaate.

Küsimused on eelkõige suunatud järgmistele aspektidele:

—	kandidaadi võime koostada ja viia ellu uuenduslikke strateegiaid, seada Regioonide Komiteele tulevikueesmärke ning määratleda saavutatavad tulemused ja neist aru anda;

—	kandidaadi võime esindada komitee huve ELi ja rahvusvahelisel tasandil.

Vestluse käigus hindab valikukomisjon eelkõige kandidaadi juhtimispädevusi, suhtlemisoskust, avatust ja avarat mõtteviisi, läbirääkimisoskust ja kandidaadi üldisi omadusi.

Samal ajal hinnatakse ka komitee peasekretäri tööülesannete täitmiseks nõutavat keeleoskust ning samuti hinnatakse eelkõige inglise või prantsuse keele rahuldavat valdamist.

Eeliseks loetakse võimet suhelda tõhusalt teistes ELi ametlikes keeltes.

6.   MENETLUSE KÄIK

6.1.   Kandideerimisavalduste esitamine

Kandideerimisavaldused tuleb esitada üksnes elektrooniliselt pdf-vormingus järgmisel aadressil: vacancysg@cor.europa.eu.

Kandidaadid, kellel on puue, mis takistab neil oma avaldust elektroonilisel teel esitamast, võivad saata oma avalduse kättesaamiskinnitusega tähitud kirja teel aadressil Comité des régions, à l'attention du Président, 101 rue Belliard/Belliardstraat, 1040 Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIË märkusega „Confidentiel — avis de recrutement — à ne pas ouvrir par le service courrier” hiljemalt punktis 6.2 esitatud tähtajaks, mille tõenduseks on postitempel. Kogu järgnev suhtlus Regioonide Komitee ja kandidaadi vahel toimub posti teel. Sellisel juhul peavad kandidaadid lisama oma avaldusele pädeva asutuse väljastatud tõendi puude kohta. Samuti palutakse neil eraldi lehel märkida, milliseid korraldusi peavad nad vajalikuks töölevõtmise menetluses osalemise lihtsustamiseks.

Kandideerimisavalduses tuleb teemareal märkida vaba ametikoha teate viide ja avaldus peab sisaldama järgmist:

—	kuupäevaga varustatud ja allkirjastatud motivatsioonikiri (kõige rohkem 5 lehekülge);

—	ajakohastatud elulookirjeldus (Europassi vormingus);

—	elulookirjeldus ja motivatsioonikiri tuleb koostada inglise või prantsuse keeles (2);

—	kuupäevaga varustatud ja allkirjastatud kirjalik kinnitus (1. lisas esitatud vorm) selle kohta, et kandidaat vastab punktis 3 esitatud kandideerimistingimustele;

—	kuupäevaga varustatud ja allkirjastatud kontrollnimekiri (2. lisas esitatud vorm);

—	kandidaadi ametliku isikut tõendava dokumendi koopia;

—	palgaastmel nõutava diplomi (vt punkt 3) koopia;

—	koopia töötõenditest, mis võimaldavad kontrollida kandidaadi töökogemust vastavalt punktis 3 loetletud nõudmistele. Tõendites peab olema selgelt esitatud töösuhte kestus ja võimaluse korral ka ametikohal võetud vastutuse aste.

Kandideerimisavalduse koostamise etapis ei pea koopiate õigsus olema tõestatud.

Kandideerimisavaldusi, mis on puudulikud, esitatud pärast kandideerimistähtaja lõppu või mis ei vasta käesolevatele kandideerimisavalduste esitamise tingimustele, ei võeta arvesse.

6.2.   Kandideerimisavalduste esitamise tähtaeg: 19. augusti 2013 keskpäev (Brüsseli aja järgi).

Kandidaatidele saadetakse elektroonilisel teel kinnitus kandideerimisavalduse kättesaamise kohta. Nende kandideerimisavalduste kättesaamist, mis on saadetud kättesaamiskinnitusega tähitud kirja teel, nagu osutatud punktis 6.1, kinnitatakse kättesaamiskinnituse saatmisega.

6.3.   Kandideerimisavalduste läbivaatamine, eelvalik ja valik

Kandideerimisavaldusi hindab valikukomisjon, kuhu kuuluvad komitee president, esimene asepresident ja fraktsioonide esimehed. President tegutseb valikukomisjoni esimehena ja peasekretär toetab valikukomisjoni administratiivses plaanis.

Menetlus koosneb neljast etapist, mis on järgmised.

6.3.1.

Valikukomisjon kontrollib kirjaliku kinnituse, elulookirjelduse ja käesoleva vaba ametikoha teate punktis 6.1 nõutud dokumentide koopiate alusel avalduse vastavust kandideerimistingimustele. Kandideerimistingimused, mida menetluse selles etapis kontrollitakse, on loetletud punktis 3.

6.3.2.

Eelnevas punktis kirjeldatud etapi läbinud avalduste hulgast teeb valikukomisjon eelvaliku. See toimub kandideerimisavalduste alusel. Vaba ametikoha teate punktis 4 esitatud kriteeriumidele kõige paremini vastanud kandidaatide nimed kantakse lühinimekirja, mis koosneb kõige enam viiest nimest. Avalduse alusel eelvaliku tegemiseks palutakse kandidaatidel oma motivatsioonikirjas selgitada pakutavale ametikohale vastavaid aspekte oma elulookirjeldusest, samuti oma motiveeritust ja visiooni tulevastest väljakutsetest, millega selline institutsioon nagu komitee silmitsi seisab. Lühinimekirja kantud kandidaadid kutsutakse seejärel hindamiskeskusesse hindamisele, mille kavast ja metoodikast teavitatakse kandidaate aegsasti. Kõnealuse hindamise eesmärk on hinnata kandidaatide juhtimispädevusi (teabe ja ülesannete haldamine, personalijuhtimine ja inimsuhete juhtimine ning võime eesmärke saavutada). Tegemist on valikukomisjonile edastatava mittesiduva arvamusega, mille eesmärk on pakkuda valikukomisjonile vestluse jaoks täiendavaid teadmisi.

6.3.3.

Lühinimekirja kantud kandidaadid kutsutakse vestlusele kooskõlas punkti 5 sätetega. Vestlusele kutsutud kandidaadid peavad esitama isikut tõendava dokumendi ning diplomi ja töötõendite originaalid.

6.3.4.

Pärast vestlusi teeb president juhatusele ettepaneku valida kandidaat, keda peetakse Regioonide Komitee peasekretäri ametikohale sobivaimaks. Juhatusel on õigus komitee presidendi väljapakutud kandidaadiga vestelda.

Vastavalt Regioonide Komitee kodukorra artiklile 68 on peasekretäri ametisse nimetamiseks nõutav piisavate häälte kogumine juhatuse kinnisel koosolekul, mis vastab otsustusvõimelisuse nõudele.

Kui hääletusel kogutakse piisavalt hääli, teeb juhatus presidendile ülesandeks allkirjastada väljavalitud kandidaadiga tööleping.

Kandidaatide tähelepanu juhitakse asjaolule, et Euroopa Komisjon on nõukogule ja Euroopa Parlamendile esitanud ametliku ettepaneku Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade ning muude teenistujate teenistustingimuste muutmiseks. Töölevõtmise korral võidakse väljavalitud kandidaadiga seega sõlmida leping personalieeskirja muudetud sätete alusel, mis võidakse vastu võtta enne tema ametisse asumist.

7.   TÖÖLEVÕTMISE TINGIMUSED

Väljavalitud kandidaadiga sõlmitakse viieaastane leping palgaastme AD 16/3 ajutise teenistujana (muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punkt a). Töölevõtmise kuupäevaks on kavandatud 1. aprill 2014.

Kandidaat peab läbima kuuekuulise katseaja.

Kandidaat peab esitama kandideerimistingimustele vastavust tõendavate dokumentide originaalid vähemalt kuu aega enne ametikohale asumist.

Kandidaat peab lisaks sellele, ilma et see piiraks eelnevaid sätteid, kohustuma täitma teatud eetilisi eeskirju. Kandidaatide tähelepanu juhitakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjades kehtestatud piirangutele seoses tegevusega väljaspool institutsiooni, ülesannetega ja huvide konfliktiga (personalieeskirjade artiklid 11, 11a, 12b, 13 ja 15), mida kohaldatakse ajutiste teenistujate suhtes muude teenistujate teenistustingimuste artikli 11 alusel.

Sõltumatuse huvides peab väljavalitud kandidaat hiljemalt oma ametisse asumise kuupäeval loobuma kõigist varasematest ametikohustustest. Selleks peab ta täitma kõik vajalikud haldussätted.

Juhul kui kõnealune isik on Euroopa Liidu ametnik, peab ta kas oma senisest ametikohast loobuma või võtma isiklikel põhjustel puhkuse (CCP).

8.   MÄRKUSED

Ametikoht täidetakse vastavalt olemasolevate eelarvevahendite võimalustele.

Komitee tagab, et kandidaatide isikuandmete töötlemisel kohaldatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. detsembri 2000. aasta määrust (EÜ) nr 45/2001 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta.

Tööandjana kohaldab Regioonide Komitee võrdsete võimaluste ja mittediskrimineerimise poliitikat.

---

(1)  Sealhulgas Horvaatia liikmed alates 1. juulist 2013.

(2)  Valikukomisjon tagab, et põhjendamata eeliseid ei antaks kandidaatidele, kelle jaoks üks nendest keeltest on põhikeel.

---

---

---