16.4.2013

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 109/1

---

Individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet (PMO)

Teade direktori ametikoha (AD 14) täitmise kohta Brüsselis

(Personalieeskirjade artikli 29 lõige 2)

COM/2013/10335

(2013/C 109 A/01)

Individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet (PMO)

Individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet (PMO) on Euroopa Komisjoni haldusamet, mis tegutseb personali- ja turvalisusküsimuste peadirektoraadi (DG HR) alluvuses. Ameti ülesanne on kindlaks määrata, arvutada ja maksta Euroopa Komisjoni ning teatavate muude ELi institutsioonide ja asutuste töötajatele ettenähtud makseid ja töötasusid.

Euroopa Komisjoni haldusametina tegutseb PMO personali- ja turvalisusküsimuste peadirektoraadi peadirektori juhitava korralduskomitee järelevalve all. Ameti tegevuse suhtes kohaldatakse Euroopa Komisjoni üldiseid haldus- ja eelarve-eeskirju.

PMO asub Brüsselis ja koosneb kaheksast eraldi üksusest, millest üks asub Luxembourgis ja üks Ispras (Itaalia). Ameti tegevuseelarve on ligikaudu 4,8 miljardit eurot ja see hõlmab eelkõige töötasusid, pensione, samuti tervisekindlustuse, lähetuste ja ekspertidega seonduvaid hüvitisi. Ametis töötab ligikaudu 570 inimest (koosseisulised ja lepingulised töötajad) ning selle halduseelarve on umbes 44 miljonit eurot.

Pakutav ametikoht

Ameti direktor on PMO seaduslik ja avalik esindaja nii organisatsiooni sees kui ka väljaspool. Ta vastutab korralduskomitee ees ning kannab hoolt personali- ja turvalisusküsimuste peadirektoraadiga tehtava koostöö eest.

Ülesannete täitmiseks antakse direktorile ametisse nimetava asutuse volitused komisjoni poolt ettenähtud piirides, samuti antakse talle volitatud eelarvevahendite käsutaja õigused.

Direktor vastutab ameti tõrgeteta toimimise ja eekirjade täitmise eest. Tema ülesanne on tagada inimressursside ja rahaliste vahendite ning talituse tegevuse tõhus kavandamine ja haldamine, kvaliteedistandardite järgimine ning tähtaegadest, töökorraldusest ja eesmärkidest kinnipidamine. Samuti koordineerib direktor järelkontrolli ja sisekontrolli tõhusat kasutamist ja valvab selle järele. Ta annab ameti tegevusest korrapäraselt aru korralduskomiteele. Volitatud eelarvevahendite käsutajana valmistab direktor ette iga-aastase tööprogrammi ja tegevusaruande ning esitab need korralduskomiteele heakskiitmiseks.

Sobiv kandidaat

Kandidaadilt oodatakse järgmisi oskusi, teadmisi ja kogemusi:

—	usaldusväärne juhtimiskogemus, sealhulgas tõendatud otsene vastutus personali ja eelarve eest, ning oskus juhtida, motiveerida ja arendada suurt meeskonda selliselt, et see kasutaks oma potentsiaali parimal viisil;

—	suurepärane oskus määrata kindlaks ja rakendada prioriteete ning selgitada nende tähtsust teistele, samuti oskus võtta vastu otsuseid PMO ning laiemas mõõtmes ka komisjoni eesmärkide saavutamiseks;

—	head teadmised komisjoni personalipoliitikast, finantsjuhtimise eeskirjadest ja sisekontrollimenetlustest;

—	maine väljapaistva, dünaamilise ja hea hindamisvõimega professionaalina, kes suudab mõelda uuenduslikult ja strateegiliselt, et tagada kliendikesksus, püüdes samal ajal järjepidevalt suurendada ameti tõhusust;

—	väga hea suhtlemisoskus, otsustusvõime ning läbirääkimisoskused;

—	võime tagada tõhus ning dünaamiline kooskõlastamine ja haldamine nii ameti sees kui ka väljas;

—	võime töötada pingelises olukorras;

—	väga hea läbirääkimisoskus, mis on oluline selleks, et suhelda sujuvalt ja tulemuslikult sidusrühmade ja klientidega; kasuks tuleb ka inglise ja prantsuse keele oskus.

Kandidaat peab vastama järgmistele tingimustele

1.	Tal peab olema ELi liikmesriigi kodakondsus.

2.

Tal peab olema: i) lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku õppeaja kestus on tavapäraselt vähemalt neli aastat, või ii) lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ning juhul, kui õppeaja kestus on tavapäraselt vähemalt kolm aastat, vähemalt üheaastane töökogemus asjaomases valdkonnas.

3.

Tal peab olema vähemalt 15aastane ülikoolijärgne töökogemus erialal ja tasemel, mis vastab eespool osutatud kvalifikatsioonile. Vähemalt viis aastat kõnealusest töökogemusest peab olema saadud kõrgemal juhtival ametikohal (1) ja see peab olema otseselt seotud valdkonnaga, millega ta tegeleks taotletaval ametikohal.

4.	Ta peab valdama ühte Euroopa Liidu ametlikku keelt väga heal ja teist ametlikku keelt piisaval tasemel.

5.	Ta ei tohi olla jõudnud ametlikku pensioniikka, mis Euroopa Liidu ametnike puhul algab selle kuu lõpus, mille jooksul ta saab 65aastaseks (vt personalieeskirjade artikli 52 punkt a).

Sõltumatus ja huvide deklaratsioon

Kandidaat peab kinnitama valmisolekut esitada deklaratsioon kohustuse kohta tegutseda sõltumatult avalikes huvides ja deklaratsioon huvide kohta, mida võib lugeda tema sõltumatust ohustavateks.

Ametisse nimetamine ja teenistustingimused

Direktori valib ja nimetab ametisse Euroopa Komisjon vastavalt oma personalivaliku- ja värbamismenetlusele (vt ka ülevaatlik dokument, milles käsitletakse kõrgema järgu ametnike suhtes kohaldatavat poliitikat (2)). Komisjoni nõuandekomitee ametisse nimetamise küsimustes ning välistest personalinõustajatest koosnev hindamiskeskus kutsuvad sobivaks osutunud kandidaadid vestlusele. Palga- ja teenistustingimused on sätestatud personalieeskirjades Euroopa Liidu palgaastme AD 14 ametnikke käsitlevas osas. Juhime kandidaatide tähelepanu sellele, et personalieeskirjade kohaselt läbivad kõik uued töötajad üheksakuulise katseaja.

Valikumenetlus toimub ainult inglise, prantsuse ja saksa keeles (3).

Edukas kandidaat nimetatakse ametisse ametnikuna vastavalt personalieeskirjade tingimustele. Tema ametiaeg PMO direktorina on kolm aastat ja seda saab pikendada üks kord kahe aasta võrra.

Võrdsed võimalused

Euroopa Liit järgib võrdsete võimaluste poliitikat.

Kandideerimismenetlus

Käesolev teade ametikoha täitmise kohta võidakse avaldada paralleelselt mitme teise kõrgema ametniku ametikoha täitmise teatega. Kandidaadid, kes soovivad kandideerida mitmele ametikohale, peavad esitama iga ametikoha jaoks eraldi taotluse.

Enne taotluse esitamist palume hoolikalt kontrollida, kas te vastate kõigile sobivuskriteeriumidele, eelkõige diplomi ja töökogemuse kohta kehtestatud nõuetele.

Kandideerimiseks tuleb registreerida interneti kaudu veebisaidil

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

ning järgida kandideerimise eri etappe käsitlevaid juhiseid.

Õigeaegse registreerimise eest interneti kaudu vastutab kandidaat ise (4). Soovitame tungivalt mitte oodata registreerimisega viimaste päevadeni, sest taotluse täitmine veebilehel võib interneti koormatuse või teie internetiühenduse häire tõttu enne täitmise lõpetamist katkeda ja sel juhul tuleb kogu protsessi korrata. Pärast tähtpäeva möödumist enam registreerida ei saa. Hilisem registreerimine e-posti teel ei ole üldjuhul võimalik.

Registreerimise edukal lõpetamisel ilmub ekraanile registreerimisnumber, mille peate üles märkima – see on teie viitenumber kõigis kandideerimisega seotud küsimustes. Registreerimisnumbri saamine näitab, et registreerimine on lõppenud – see kinnitab, et oleme registreerinud kõik sisestatud andmed.

Kui te registreerimisnumbrit ei saanud, siis taotluse esitamine ebaõnnestus!

Juhime tähelepanu sellele, et teil peab olema e-posti aadress. Seda kasutatakse teie registreerimiseks ning teie teavitamiseks valikumenetluse tulemustest. E-posti aadressi muutumisest tuleb komisjoni teavitada.

Taotlusele tuleb lisada elulookirjeldus Wordi või PDFi vormingus ning sisestada veebipõhine motivatsioonikiri (kuni 8 000 tähemärki). Elulookirjeldus ja motivatsioonikiri peavad olema inglise, prantsuse või saksa keeles.

Juhime tähelepanu sellele, et taotluse läbivaatamise käiku ei saa veebis jälgida. Asjaomane peadirektoraat võtab teiega taotluse asjus ise ühendust.

Kui teil on puue, mis ei võimalda elektroonilist registreerimisvormi täita, võite esitada oma taotluse (elulookirjelduse ja motivatsioonikirja) paberkandjal ja saata selle tähitud kirjaga,  (5) mis kannab hiljemalt registreerimise tähtpäeva postitemplit. Edasine suhtlemine komisjoniga toimub posti teel. Sellisel juhul tuleb Teil taotlusele lisada puude olemasolu kinnitav tõend, mille on välja andnud tunnustatud asutus. Ühtlasi peaksite eraldi paberil kirjeldama konkreetseid abinõusid, mis muudaksid valikumenetluses osalemise teile lihtsamaks.

Kui vajate lisateavet või kui tekib tehnilisi probleeme, teatage neist e-posti aadressil HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Taotluse esitamise tähtpäev

Taotluse esitamise tähtpäev on 16. mai 2013. Elektrooniline registreerimine lõpeb kell 12.00 Brüsseli aja järgi.

---

(1)  Elulookirjelduses peaks kandidaat vähemalt nende viie aasta kohta, mille jooksul ta töötas kõrgel juhtival ametikohal, esitama järgmised andmed: 1) ametinimetus ja -ülesanded, 2) alluvate arv märgitud ametikohal/-kohtadel, 3) hallatud eelarvete suurus, 4) madalamate ja kõrgemate hierarhiliste tasemete arv ning sama taseme kolleegide arv.

(2)  http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf

(3)  Valikukomisjon tagab, et nimetatud keeli emakeelena rääkivaid kandidaate ei eelistata.

(4)  Tähtpäev on 16. mai 2013 kell 12.00 Brüsseli aja järgi.

(5)  European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, COM/2013/10335, SC11 8/35, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

---