ISSN 1725-5171 |
||
Euroopa Liidu Teataja |
C 311 |
|
Eestikeelne väljaanne |
Teave ja teatised |
51. köide |
Teatis nr |
Sisukord |
Lehekülg |
|
IV Teave |
|
|
TEAVE EUROOPA LIIDU INSTITUTSIOONIDELT JA ORGANITELT |
|
|
Kontrollikoda |
|
2008/C 311/01 |
||
2008/C 311/02 |
||
2008/C 311/03 |
||
2008/C 311/04 |
||
2008/C 311/05 |
||
2008/C 311/06 |
||
2008/C 311/07 |
||
2008/C 311/08 |
||
2008/C 311/09 |
||
2008/C 311/10 |
||
2008/C 311/11 |
||
2008/C 311/12 |
||
2008/C 311/13 |
||
2008/C 311/14 |
||
2008/C 311/15 |
||
2008/C 311/16 |
||
2008/C 311/17 |
||
2008/C 311/18 |
||
2008/C 311/19 |
||
2008/C 311/20 |
||
2008/C 311/21 |
Aruanne Eurojusti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos Eurojusti vastustega |
|
2008/C 311/22 |
||
2008/C 311/23 |
||
2008/C 311/24 |
||
2008/C 311/25 |
||
2008/C 311/26 |
||
|
||
2008/C 311/27 |
||
ET |
|
IV Teave
TEAVE EUROOPA LIIDU INSTITUTSIOONIDELT JA ORGANITELT
Kontrollikoda
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/1 |
ARUANNE
Ühenduse Kalanduskontrolli Agentuuri 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos agentuuri vastustega
(2008/C 311/01)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–10 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Agentuuri vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Ühenduse Kalanduskontrolli Agentuur (edaspidi agentuur) loodi nõukogu 26. aprilli 2005. aasta määrusega (EÜ) nr 768/2005 (1). Agentuuri peamine ülesanne on korraldada liikmesriikide kalanduse kontrolli- ja inspekteerimistegevuse koordineerimist, et tagada ühise kalanduspoliitika eeskirjade tõhus ja ühtne kohaldamine. Agentuur on rahaliselt sõltumatu alates 11. novembrist 2007. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult agentuuri pädevusvaldkond ja ülesanded. Agentuuri koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 25. juuni 2002. aasta määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artikli 185 lõikega 2, (2) avaldus koostati pärast agentuuri raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 768/2005 artiklile 36 koostas agentuuri tegevdirektor 31. detsembril 2007. aastal lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda kinnitav avaldus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAgentuuri raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAgentuuri aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Agentuuri 2007. aasta eelarve oli 5 miljonit eurot. Kuna agentuur muutus rahaliselt sõltumatuks alles 2007. aasta novembris, haldas komisjon enam kui poolt selle eelarvest. Puudub ametlik üleandmisaruanne agentuuri eelarve selle osa kohta, mida haldas komisjon. Tabel 2 sisaldab agentuuri poolt hallatud eelarve osa, mida rahastati Euroopa Komisjoni toetustest. |
8. |
Agentuur ei olnud kehtestanud tõhusat menetlust, mille abil kindlaks määrata eelarveaasta lõpus järgmisse eelarveaastasse üle kantavad assigneeringud. Vähemalt 125 000 euro ulatuses assigneeringuid kanti üle (5) ilma juriidiliste kohustusteta. |
9. |
Agentuur ei olnud veel dokumenteerinud kõiki finantsmääruse artiklis 38 läbipaistvuse ja usaldusväärse finantsjuhtimise tagamiseks sätestatud sisekontrollimenetlusi. Haldusnõukogu ei võtnud ametlikult vastu sisekontrolli standardeid. |
10. |
Eelarvevahendite käsutaja koostas aasta lõpus raamatupidamissüsteemide kirjelduse, mida peaarvepidaja ei ole veel heaks kiitnud. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 128, 21.5.2005, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 17. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 2. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) I jaotis 67 000 eurot ja III jaotis 58 000 eurot.
Tabel 1
Ühenduse Kalanduskontrolli Agentuur (Brüssel)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määruses (EÜ) nr 768/2005 määratud agentuuri pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal agentuuri käsutusse antud ressursid |
2007. aasta tegevused ja teenused |
|||||||||||||||||
Euroopa Ühenduse asutamislepingu artikkel 37. Nõukogu määruse (EÜ) nr 2371/2002 (mis käsitleb ühisele kalanduspoliitikale vastavat kalavarude kaitset ja säästvat kasutamist) artikliga 28 nõutakse liikmesriikidelt tulemusliku kontrolli, inspekteerimise ja ühise kalanduspoliitika eeskirjade jõustamise tagamist ja selleks omavahelise ning kolmandate riikidega tehtava koostöö arendamist. Nõukogu määrus (EÜ) nr 768/2005, millega moodustatakse Ühenduse Kalanduskontrolli Agentuur ja muudetakse määrust (EÜ) nr 2847/93, millega luuakse ühise kalanduspoliitika suhtes rakendatav kontrollisüsteem. |
Eesmärgid Määrusega moodustatakse ühenduse kalanduskontrolli agentuur, mille eesmärk on korraldada liikmesriikide kalanduse kontrolli- ja inspekteerimistegevuse koordineerimist ja aidata neil ühise kalanduspoliitika eeskirjade täitmisel koostööd teha, et tagada nende tõhus ja ühtne kohaldamine. |
Missioon ja ülesanded Missioon
|
1. Haldusnõukogu Koosneb ühest esindajast igast liikmesriigist ja kuuest komisjoni esindajast. 2. Tegevdirektor Nimetatakse ametisse haldusnõukogu poolt vähemalt kahe kandidaadi seast, kelle komisjon on välja pakkunud. 3. Välisaudit Kontrollikoda. 4. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovituse põhjal. |
Lõplik eelarve: 5 miljonit eurot. Rahaliselt sõltumatu agentuuri käsutuses olnud vahendid: 2,2 miljonit eurot. 2007. aasta ametikohtade loetelu: 38 töökohta. Personal kokku 31.12.2007: 17 ajutist töötajat (töölevõtmisprotsess aeglustus seoses agentuuri asukoha oodatava üleviimisega Vigosse 2008. aasta algul). Muud töökohad: 8 lepingulist töötajat. |
2007. aastal alustas agentuur operatiivtegevust kolmel alal vastavalt 2007. aasta tööprogrammile ja valmistas operatiivtegevust ette veel kahel alal. 1. Põhjameri ja sellega külgnevad veed Teatud liikmesriikidega käimasoleva koostöö baasil (operatsioonid „SHARK” ja „SAINT PIERRE”) töötas agentuur 2007. aastal välja ühiskasutuskava koos Põhjamerega piirnevate liikmesriikidega. 2. NAFO reguleeritav piirkond Agentuur koordineeris 2007. aastal inspekteerimis- ja järelevalvetegevust NAFO (Loode-Atlandi kalastusorganisatsioon) reguleeritavas piirkonnas vastavalt NAFO kaitse- ja rakendusmeetmetele, mida viisid ellu (NAFO) ühenduse inspektorid. NAFO reguleeritavas piirkonnas asuva komisjoni prahitud ELi inspektsioonilaeva „Jean Charcot” pardal viibis ka üks agentuuri koordinaator. 3. Läänemeri 2007. aasta maist kuni detsembrini viidi läbi kuus ühist agentuuri poolt koordineeritud kontrollkäiku inspekteerimise ja järelevalve eesmärgil. Kontrollkäikude ülesehitus oli sama mis Põhjamerel läbiviidud käikudel ja igaüht neist koordineeris asjaomase liikmesriigi koordineerimiskeskus, kus viibis kohal ka agentuuri koordinaator. 4. Tuunikala 2007. aastal alustas agentuur ettevalmistustööd liikmesriikide kontrolli-, inspekteerimis- ja järelevalvetegevuse koordineerimiseks. 5. Ebaseaduslik, teatamata jäetud ja reguleerimata kalapüük Uue õigusakti vastuvõtmist oodates on alustatud mõningaid ettevalmistustöid. |
||||||||||||||||
Allikas: agentuuri edastatud teave. |
Tabel 2
Ühenduse Kalanduskontrolli Agentuur (Brüssel) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Agentuuri hallatud assigneeringud |
||||||||||
kajastatud |
käsutuses olevad |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
||||||||||
Ühenduse toetused |
5 000 |
2 292 |
I jaotis Personal |
2 650 |
923 |
391 |
223 |
168 |
532 |
||||||
II jaotis Haldustegevus |
1 250 |
963 |
804 |
55 |
750 |
159 |
|||||||||
|
|
|
III jaotis Põhitegevus |
|
|
|
|
|
|
||||||
— KA |
1 100 |
407 |
192 |
— |
— |
215 |
|||||||||
— MA |
1 100 |
407 |
— |
19 |
— |
388 |
|||||||||
Kokku |
5 000 |
2 292 |
Kokku KA |
5 000 |
2 293 |
1 387 |
278 |
918 |
906 |
||||||
Kokku MA |
5 000 |
2 293 |
— |
297 |
918 |
1 079 |
|||||||||
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Ühenduse Kalanduskontrolli Agentuur (Brüssel) – 2007. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
|
|
2007 |
Tegevustulud |
|
Ühenduse toetused |
1 148 |
Muud tulud |
39 |
Kokku (a) |
1 187 |
Tegevuskulud |
|
Personalikulud |
306 |
Põhivaraga seotud kulud |
2 |
Muud halduskulud |
563 |
Tegevuskulud |
34 |
Kokku (b) |
905 |
Eelarveaasta majandustulem (c = a – b) |
282 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Ühenduse Kalanduskontrolli Agentuur (Brüssel) – bilanss seisuga 31. detsember 2007
(1000 eurot) |
|
|
2007 |
Mittelikviidsed varad |
|
Immateriaalne põhivara |
0 |
Materiaalne põhivara |
37 |
Käibevara |
|
Lühiajalised nõuded |
4 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
2 002 |
Varad kokku |
2 043 |
Lühiajalised kohustused |
|
Riski- ja kulueraldised |
79 |
Tasumata arved |
1 682 |
Kohustused kokku |
1 761 |
Netovara |
282 |
Reserv |
|
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
0 |
Eelarveaasta majandustulemus |
282 |
Netokapital |
282 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
AGENTUURI VASTUSED
8. |
Et tugevdada aasta lõpu menetlusi ning vältida selliseid asjaolusid, võttis agentuur jaanuaris 2008 kasutusele lisa-järelmeetmed. |
9. |
CFCA haldusnõukogu kinnitas 2008. aasta märtsis 16 sisekontrollistandardit. Organisatsioonistruktuur ja sisekontrollisüsteemid, mida on vaja sisekontrollistandardite rakendamiseks, kehtestatakse 2008. aastal. |
10. |
Peaarvepidaja ei ole veel heaks kiitnud eelarvevahendite käsutaja koostatud finantsmenetlusi põhjusel, et ajavahemik rahaliselt sõltumatuks muutumisest aasta lõpuni oli väga lühike. Agentuur koostab praegu nimetatud heakskiitmise kava eesmärgiga rakendada seda 2008. aastal. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/7 |
ARUANNE
Euroopa Liidu Põhiõiguste Ameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/02)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–9 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Liidu Põhiõiguste Amet (edaspidi „amet”), mis on Rassismi ja Ksenofoobia Euroopa Järelevalvekeskuse järeltulija ja mille pädevusvaldkonda laiendati, asutati nõukogu 15. veebruari 2007. aasta määrusega (EÜ) nr 168/2007 (1). Ameti eesmärk on pakkuda seoses põhiõigustega teadmisi ühenduse ja tema liikmesriikide asjakohastele asutustele ja ametivõimudele ühenduse õiguse rakendamisel, et aidata neil meetmete võtmisel täielikult järgida põhiõigusi. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast ameti raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 168/2007 artiklile 21 koostas ameti direktor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, kelle ülesanne on anda kinnitav avaldus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik Euroopa Ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi, et saada piisavat kinnitust raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ameti 2007. aasta lõplik eelarve ulatus 14,2 miljoni euroni; eelmisel aastal eraldati Rassismi ja Ksenofoobia Euroopa Järelevalvekeskusele 9,3 miljonit eurot. Peaaegu kogu eelarve oli kulukohustustustega seotud (13,9 miljonit eurot), kuid 7,5 miljonit eurot kanti üle. Ulatusliku ülekandmise põhjuseks oli ameti volituste pikendamine märtsis 2007. Nimetatud pikendamise tõttu lükkus edasi ameti uue tööprogrammi vastuvõtmine ja uue direktori ametisse määramine ning seetõttu 2007. aastaks kavandatud meetmete rakendamine. |
8. |
Seoses oma volituste pikendamisega vähendas amet eelarvemuudatuste ja mitmete ülekannete abil oma eelarveridadel olevaid personalikulusid 798 000 euro võrra, et vältida personalikuludeks ettenähtud kasutamata assigneeringute tühistamist aasta lõpus. |
9. |
Hankemenetluste puhul vähendas avaldatud finantshindamise meetod ühel juhul kaudselt hinnakriteeriumi suhtelist tähtsust. Nimetatud olukord võis takistada mõnda potentsiaalset pakkujat ega olnud kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttega. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 24. ja 25. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 53, 22.2.2007, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Nimetatud raamatupidamisaruanne koostati 4. juunil 2008. aastal ja kontrollikoda sai selle 11. juunil 2008. aastal.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
Tabel 1
Euroopa Liidu Põhiõiguste Amet (Viin)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määruses (EÜ) nr 168/2007 kindlaks määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal keskuse käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused (2006. aasta andmed) |
|||||||||||||||||||||||||||
Teabe kogumine Nõukogu poolt kooskõlas käesoleva lepingu sätetega kindlaksmääratud piirides ja tingimustel võib komisjon koguda informatsiooni ja korraldada kontrollimisi, mis on vajalikud temale usaldatud ülesannete täitmiseks. (Asutamislepingu artikkel 284) |
Eesmärgid Pakkuda seoses põhiõigustega teavet, abi ja teadmisi ühenduse ning tema liikmesriikide asjakohastele asutustele ja ametivõimudele ühenduse õiguse rakendamisel, et aidata neil nende vastavates pädevusvaldkondades meetmete võtmisel või tegevuskavade kujundamisel täielikult järgida põhiõigusi. |
Ülesanded
|
1. Haldusnõukogu Koosseis Üks iga liikmesriigi poolt ametisse nimetatud sõltumatu isik, üks Euroopa Nõukogu poolt ametisse nimetatud isik ja kaks komisjoni esindajat. Ülesanded
2. Juhatus Koosseis
3. Direktor Nimetatakse haldusnõukogu poolt komisjoni ettepanekul pärast Europpa Parlamendi ja nõukogu arvamuse saamist. 4. Välisaudit Kontrollikoda. 5. Sisekontroll Komisjoni siseauditi talitus. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Euroopa Parlament nõukogu soovitusel. |
Lõplik eelarve: 14,2 miljonit eurot (9,3 miljonit eurot) millest on ühenduse toetus 98 % (100 %) Personali suurus 31. detsembril 2007: 46 (37) ametikohta ametikohtade loetelus, millest on täidetud: 34 (35) +11 (10) muud töötajat (lepingulised töötajad, lähetuses olevad riikide eksperdid, renditööjõud) Töötajaid kokku: 57 (47), kelle ülesanded on järgmised: põhitööülesanded: 31 (28) haldusülesanded: 21 (15) mitmesugused ülesanded: 5 (4) |
RAXEN-i võrk: 25 liikmesriigi teabekeskuse kaasabi osutamise kordade arv: 245 (375) Kaasabi osutamise kordade arv PHARE Horvaatia/Türgi projekti raames: 6 Koosolekute arv: 1 (2) Uurimusaruanded: Aruanded: 4 (9) Koosolekud: 6 (5) Aastaaruanded: 2 (2) Uurimustega mitteseonduvad materjalid: Mitmesugused Euroopa Liidu Põhiõiguste Ameti väljaanded: 15 (9) Koostöö liikmesriikide ja teiste institutsioonidega: Liikmesriigid: 7 (15) Euroopa Komisjon: 8 (29) Euroopa Parlament: 6 (7) Regioonide Komitee: 1 (2) Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee: 3 (1) Euroopa Nõukogu: 4 (10) Euroopa Julgeoleku- ja Koostööorganisatsioon: 5 (4) Asutustevaheline: 2 (4) Ühinenud Rahvaste Organisatsioon: 2 (1) Muud koosolekud ja ümarlaua kohtumised: 23 (5) |
||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti esitatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Liidu Põhiõiguste Amet (Viin) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
||||||
kajastatud |
kulukohustusega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused |
14 000 |
14 000 |
I jaotis Personal |
4 085 |
4 012 |
3 903 |
109 |
73 |
50 |
37 |
13 |
Muud sihtotstarbelised tulud |
0 |
240 |
II jaotis Haldustegevus |
2 375 |
2 337 |
750 |
1 587 |
38 |
283 |
273 |
10 |
|
|
|
III jaotis Põhitegevus |
7 540 |
7 430 |
1 810 |
5 620 |
110 |
942 |
881 |
61 |
Phare 2005 (1) |
0 |
90 |
Phare 2005 (1) |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
90 |
90 |
0 |
Phare 2006 (1) |
191 |
191 |
Phare 2006 (1) |
191 |
168 |
53 |
138 |
0 |
245 |
245 |
0 |
Kokku |
14 191 |
14 521 |
Kokku |
14 191 |
13 947 |
6 516 |
7 454 |
221 |
1 610 |
1 526 |
84 |
Allikas: ameti andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Liidu Põhiõiguste Amet (Viin) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
14 074 |
8 609 |
Muud tulud |
207 |
8 |
Kokku (a) |
14 281 |
8 617 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
3 532 |
3 051 |
Põhivaraga seotud kulud |
168 |
52 |
Muud halduskulud |
1 538 |
1 403 |
Tegevuskulud |
3 450 |
3 556 |
Kokku (b) |
8 688 |
8 061 |
Eelarveaasta majandustulemus (c = a – b) |
5 593 |
556 |
Allikas: ameti andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Liidu Põhiõiguste Amet (Viin) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
109 |
84 |
Materiaalne põhivara |
333 |
388 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
0 |
70 |
Lühiajalised nõuded |
291 |
453 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
8 196 |
2 288 |
Varad kokku |
8 929 |
3 282 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
48 |
48 |
Võlgnevused |
1 588 |
1 535 |
Kohustused kokku |
1 636 |
1 582 |
Netovara |
7 293 |
1 700 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
1 700 |
1 143 |
Eelarveaasta majandustulemus |
5 593 |
556 |
Netokapital |
7 293 |
1 700 |
Allikas: ameti andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
(1) Sihtotstarbelised tulud.
Allikas: ameti andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt.
AMETI VASTUSED
7. |
Amet on kõnealuste viivituste korvamiseks võtnud kõik vajalikud meetmed, et minimeerida ülekantud assigneeringute tühistamist. 2008. aastal jälgitakse tähelepanelikult, et täidetaks eesmärki tühistada ülekandeid alla 10 %. |
8. |
Ülekanded ja paranduseelarved olid vajalikud raskuste tõttu seoses ameti volituste pikendamisega, mis takistas algselt ette nähtud tegevuste rakendamist. Tulevikus jätkab amet oma tegevuste kavandamise parandamist. |
9. |
Kasutatud meetod oli täielikus kooskõlas finantsmäärusega. Tagamaks, et raha eest saadav väärtus oleks maksimaalne, võtab amet siiski kasutusele komisjoni talituste soovitatud hindamismeetodi. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/13 |
ARUANNE
Euroopa Võrgu- ja Infoturbeameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/03)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–11 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Võrgu- ja Infoturbeamet (edaspidi amet) loodi Euroopa Parlamendi ja nõukogu 10. märtsi 2004. aasta määrusega (EÜ) nr 460/2004 (1). Ameti peamine ülesanne on suurendada ühenduse suutlikkust võrgu- ja infoturbega seotud probleemide vältimisel ja nendele reageerimisel liikmesriikide ja ühenduse jõupingutuste kaudu. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 25. juuni 2002. aasta määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast ameti raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 460/2004 artiklile 17 koostas ameti tegevdirektor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik Euroopa Ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ameti 2007. aasta eelarve ulatus 8,3 miljoni euroni; eelmise aasta eelarve oli 7 miljonit eurot. Põhitööülesannete täitmine (III jaotis) langes peamiselt 2007. aasta viimasele kvartalile. Ligikaudu 40 % kulukohustustest ja üle 50 % III jaotise maksetest tehti hilise rahaliste vahendite vabastamise tõttu 2007. aasta novembris ja detsembris. Piiratud ressurssidega väikeste ametite puhul ohustab rahaliste vahendite vabastamine aasta lõpus nende põhitööülesannete täitmist. |
8. |
Ülekantud assigneeringud ei olnud neljal juhul vastavuses juriidiliste kohustustega (5). Lisaks tuleb põhitööülesandeid täitvatel osakondadel ette valmistada täpsem finantsteave, (6) et viia vigade oht raamatupidamisaruannetes miinimumini. |
9. |
Põhivara inventarinimestikku hallati tabeli kujul, mis ei taganud andmete terviklikkust. Samuti ei tehtud põhjalikku füüsilist inventuuri. |
10. |
Täheldati korduvaid puudusi auditeeritud hankemenetlustes: pakkumuste eelvalikuid ei põhjendatud, hindamiskomisjon ei allkirjastanud hindamisdokumentatsiooni ning toimikud olid struktureerimata ja puudulikud. Ühel juhul ei leitud asjakohast teavet. Nimetatud olukord oli vastuolus läbipaistvuse põhimõttega. |
11. |
Vastavalt asutamismääruse artiklile 27 lõpevad ameti volitused 13. märtsil 2009. Arvestades rahalist ja organisatsioonilist mõju ameti tegevusele, tuleb vastu võtta otsus. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 77, 13.3.2004, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 25. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 4. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Koguväärtus 121 500 eurot.
(6) Kogunenud kohustuste puhul täheldati mitmeid vigu, mille kogusumma oli ligikaudu 105 000 eurot ja mis parandati auditi jooksul.
Tabel 1
Euroopa Võrgu- ja Infoturbeamet (Heraklion)
Ühenduse pädevusvaldkonnad |
Ameti pädevusvaldkonnad (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EÜ) nr 460/2004) |
Juhtimine |
Ameti käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
Pakutud tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Liikmesriikide valitsuste esindajad esitasid ühise kokkuleppe alusel avalduse Euroopa Võrgu- ja Infoturbeameti loomise kohta. Amet peaks tegutsema lähtepunktina ning äratama usaldust oma sõltumatuse, antud nõu ja levitatava teabe kvaliteedi, menetluste ja töömeetodite läbipaistvuse ning talle antud ülesannete hoolika täitmisega. (Asutamislepingu artikli 251 põhjal vastu võetud nõukogu 19. veebruari 2004. aasta otsus) |
Eesmärgid
|
Ülesanded Amet:
|
1. Juhatus
2. Tegevdirektor
3. Välisaudit Kontrollikoda. 4. Siseaudit Komisjoni siseauditi talitus. 5. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovituse põhjal. |
Lõplik eelarve: 8,3 miljonit eurot (100 % ühenduse toetus). Personali suurus 31. detsembril 2007:
Personal kokku: 56 Põhitööülesanded: 31 (35) Haldusülesanded ja tegevuspõhimõtted: 25 (26) |
Amet koostas 22 aruannet mitmesuguste uute sõltumatute riikidega seonduvate teemade kohta, sh:
Amet korraldas kaheksa seminari mitmesuguste uute sõltumatute riikidega seonduvate teemade kohta, sh teadlikkuse parandamine, tehnoloogia areng, identsuse tõestamine ning infoturbe rikkumisi ja nende ärahoidmist käsitlev töörühm (CSIRT). Amet ajakohastas oma veebilehte. Amet avaldas teabelehte kord kvartalis. Amet tegi üle 40 esitluse mitmetel uute sõltumatute riikide üritustel ja konverentsidel. Amet käsitles seitset nõuande- ja abitaotlust: neist viit liikmesriikidest (kaks Austriast, kaks Kreekast ja üks Bulgaariast) ning kahte komisjonist. Amet arendas sidemeid Majanduskoostöö ja Arengu Organisatsiooni eriorganitega ja Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liiduga, et määrata kindlaks võimalikud koostoimed ja esitada aruanne nende tegevuse kohta ameti sidusrühmadele. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Võrgu- ja Infoturbeamet (Heraklion) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
||||||||||||
Tulud |
Kulud |
|||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
|||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused |
8 000 |
7 900 |
I Jaotis „Personal” |
4 190 |
4 082 |
3 953 |
129 |
108 |
253 |
253 |
243 |
11 |
Muud tulud |
417 |
417 (1) |
II jaotis „Haldustegevus” |
1 135 |
1 103 |
883 |
220 |
32 |
126 |
126 |
121 |
5 |
|
|
|
III jaotis „Põhitegevus” |
3 092 |
3 043 |
1 351 |
1 692 |
49 |
538 |
538 |
496 |
42 |
Kokku |
8 417 |
8 317 |
Kokku |
8 417 |
8 228 |
6 187 |
2 041 |
189 |
917 |
917 |
860 |
58 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Võrgu- ja Infoturbeamet (Heraklion) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
7 988 |
5 476 |
Muud tulud |
203 |
12 |
Kokku (a) |
8 191 |
5 488 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
3 573 |
3 100 |
Põhivaraga seotud kulud |
126 |
103 |
Muud halduskulud |
1 477 |
1 515 |
Tegevuskulud |
2 199 |
1 236 |
Kokku (b) |
7 375 |
5 954 |
Põhitegevuse ülejääk/(Puudujääk) (c = a – b) |
816 |
– 466 |
Finantstehingute tulu (e) |
— |
— |
Finantstehingute kulu (f) |
3 |
2 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(Puudujääk) (g = e – f) |
–3 |
–2 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
813 |
– 468 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Võrgu- ja Infoturbeamet (Heraklion) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
36 |
33 |
Materiaalne põhivara |
337 |
312 |
Käibevara |
||
Lühiajalised nõuded |
101 |
56 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
2 379 |
2 519 |
Varad kokku |
2 853 |
2 920 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
155 |
66 |
Tasumata arved |
1 255 |
2 224 |
Kohustused kokku |
1 410 |
2 290 |
Netovara |
1 443 |
630 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
630 |
1 098 |
Eelarveaasta majandustulemus |
813 |
– 468 |
Netokapital |
1 443 |
630 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
(1) Summa hõlmab 234 528 euro korduvalt kasutamist.
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt.
AMETI VASTUSED
7. |
Välised tegurid, nagu rahaliste vahendite hiline vabastamine, mõjutasid tõesti osaliselt põhitööülesannete täitmist. Vahepeal on amet oma tegevust hoolikalt kavandanud ja jälgib 2008. aasta eelarve täitmist. |
8. |
Teatud juhtudel arvutati olulise arvu muutujate korral üle kantavad assigneeringud mõningase ligikaudsusega. Amet on sellest riskist teadlik ja püüdleb üle kantavate assigneeringute suurima võimaliku täpsuse poole. |
9. |
Põhivara hallatakse ameti raamatupidamistarkvara abil. Inventuuri halduseks kautatakse tabeliarvestust, sest inventarinimestikus on piiratud arv artikleid. Amet plaanib võtta raamatupidamissüsteemi ABAC kasutusele 2009. aastal. |
10. |
Amet tunnistab kolme hanketoimiku mõningaid puudujääke. Amet tegutseb nende halduslike puuduste kõrvaldamise suunas, võttes muu hulgas tööle kogenud hankeametniku. |
11. |
Euroopa Komisjon on teinud ettepaneku pikendada ameti volitusi ja seadusandjad on kokku leppinud kolmeaastase pikenduse. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/20 |
ARUANNE
Euroopa Lennundusohutusameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/04)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–10 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Lennundusohutusamet (edaspidi amet) asutati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 15. juuli 2002. aasta määrusega (EÜ) nr 1592/2002 (1). Ameti ülesanneteks on säilitada tsiviillennundusohutuse kõrge tase, tagada tsiviillennundusohutuse nõuetekohane areng, kehtestada sertifitseerimisnõuded ja väljastada lennundustoodete sertifikaate. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev kinnitav avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast ameti raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 1592/2002 artiklile 49 koostas ameti tegevdirektor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti selleks, et saada piisavat kinnitust raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ameti 2007. aasta eelarve oli 72 miljonit eurot (eelmisel aastal 66 miljonit eurot). Ameti eelarvet rahastatakse ameti poolt väljastatud või muudetud sertifikaatide ja heakskiitude eest makstavatest tasudest ja lõivudest, samuti komisjoni osalusest. |
8. |
2007. aasta ametikohtade loetelus nähti ette 467 ajutist ametikohta, mis on 139 ametikohta rohkem kui 2006. aasta loetelus. Kuna personalikuludeks ette nähtud assigneeringutest ei piisanud tegelike personalikulude katmiseks, võttis amet tööle kavandatust vähem töötajaid ja leppis komisjoniga kokku, et ametikohtade arvu vähendatakse kõige rohkem 342ni, millest 333 oli aasta lõpuks täidetud. Ametikohtade loetellu aga vastavat muudatust ei tehtud. Ametil tuleks hoolikalt kontrollida, kas eelarvepädevatele institutsioonidele kinnitamiseks esitatavad kuluprognoosid vastavad tegelikele vajadustele. |
9. |
Vastavalt 1. juunist 2007 kehtivale uuele määrusele tasude ja lõivude kohta (5) käsitles amet 14,9 miljonit eurot sihtotstarbeliste tuludena tulevaste sertifitseerimiskulude katmiseks. See summa on aga ülehinnatud, kuna selles sisalduvad ka eelmise määruse alusel makstud tasud. |
10. |
Ühe hankemenetluse puhul viis ühelt poolt selge ja tervikliku teabe puudumine lepingu sõlmimise kriteeriumide ja nende koefitsientide kohta ning teisalt finantshindamise meetod olukorrani, kus menetlus ei olnud pakkujate jaoks läbipaistev. Kolmel muul juhul (6) rakendati pärast osalemiskutse väljakuulutamist piiratud menetlust, ehkki hangitavate teenuste koguväärtus ületas avaliku hankemenetluse jaoks vajaliku künnise. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 24. ja 25. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 240, 7.9.2002, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 30. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 2. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Komisjoni 31. mai 2007. aasta määrus (EÜ) nr 593/2007 (ELT L 140, 1.6.2007, lk 3).
(6) Ligikaudne koguväärtus: 2,5 miljonit eurot nelja aasta peale.
Tabel 1
Euroopa Lennundusohutusamet (Köln)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1592/2002 määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
Tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Ühine transpordipoliitika Nõukogu võib kvalifitseeritud häälteenamusega otsustada, kas, mil määral ja millise menetlusega võib kehtestada kohaseid sätteid mere- ja lennutranspordi kohta. (Asutamislepingu artikkel 80) |
Eesmärgid Säilitada Euroopas tsiviillennundusohutuse ühtne kõrge tase ja tagada tsiviillennundusohutuse nõuetekohane funktsioneerimine ja areng. |
Ameti ülesanded:
|
|
Lõplik eelarve Kogu eelarve: 72,0 (66,8) miljonit eurot, sealhulgas: tasudest ja maksudest laekunud tulud: 55,8 (33,2) miljonit eurot (65 %) ühenduse toetus: 26,5 (31,4) miljonit eurot (31 %) Saksamaa Liitvabariigi (transpordiministeeriumi) ja Kölni linna osalus: 0,3 (1,2) miljonit eurot Töötajate arv seisuga 31.12.2007 467 (328) ajutist töökohta ametikohtade loetelus täidetud töökohti: 333 (276) muu personal: 29 (33) lähetuses olevad riiklikud eksperdid, lepingulised ja abitöötajad Töötajate arv kokku: 362 (309) määratud järgmiste ülesannete täitmiseks:
|
Arvamused: viis arvamust seoses muudatustega määrustes (EÜ) nr 1592/2002, (EÜ) nr 1702/2003 ja (EÜ) nr 2042/2003 Reegleid muutvad otsused: 17 muudatust seoses sertifitseerimistingimustega (15) ning aktsepteeritavate nõuete täitmise menetluste ja juhismaterjaliga (2) Rahvusvaheline koostöö:
Sertifitseerimisotsused seisuga 31.12.2007: Tüübisertifikaate: 29 Täiendavaid tüübisertifikaate: 879 Lennukõlblikkust käsitlevaid direktiive: 380 Euroopa tehnilisi kirjeldusi: 198 Aktsepteeritavaid nõuete täitmise menetlusi: 87 Olulisi muudatusi: 1 193 Väiksemaid muudatusi: 2 655 Olulisi remonditöid: 245 Vähem olulisi remonditöid: 156 Lennukäsiraamatuid (AFM): 430 Lennutingimuste sertifitseerimisi (PTF): 508 Tootjaorganisatsioonide sertifitseerimisi: 429 Hooldusorganisatsioonide sertifitseerimisi (kahepoolseid): 1 380 Hooldusorganisatsioonide sertifitseerimisi (väljastpoolt ELi): 224 Hooldusväljaõppe organisatsioonide sertifitseerimisi: 24 Projekteerimisorganisatsioonide sertifitseerimisi: 16 Standardiseerimiskontrollid (riikide arv liigi kaupa) seisuga 31.12.2007: Hoolduse valdkonnas (MAST): 28 Tootmise valdkonnas (POAST): 12 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud andmed. |
Tabel 2
Euroopa Lennundusohutusamet (Köln) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||
kavandatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Omatulud |
42 800 |
40 967 |
I jaotis Personal |
33 624 |
33 086 |
32 152 |
934 |
538 |
286 |
243 |
43 |
Ühenduse toetused |
26 530 |
26 530 |
|||||||||
Muud toetused ja tulud |
1 879 |
2 593 |
II jaotis Haldustegevus |
9 819 |
9 564 |
7 968 |
1 596 |
255 |
2 585 |
2 504 |
81 |
|
|
|
III jaotis Põhitegevus |
27 766 |
27 155 |
9 956 |
17 199 |
611 |
16 381 |
14 238 |
2 143 |
Tasudest ja maksudest laekunud sihtotstarbelised tulud |
p.m. |
14 865 |
Tasudest ja maksudest laekunud sihtotstarbelised tulud |
p.m. |
14 865 |
0 |
14 865 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Muud sihtotstarbelised tulud |
836 |
326 |
Muud sihtotstarbelised tulud |
836 |
326 |
326 |
500 |
10 |
0 |
0 |
0 |
Kokku |
72 045 |
85 281 |
Kokku |
72 045 |
84 996 |
50 402 |
35 094 |
1 414 |
19 252 |
16 985 |
2 267 |
NB! Kogusummades võib esineda ümardamisest tulenevaid erinevusi. Allikas: ameti edastatud teave – tabelites võetakse kokku ameti poolt raamatupidamisaruandes esitatud andmed. |
Tabel 3
Euroopa Lennundusohutusamet (Köln) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuse aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Tasud ja maksud |
44 167 |
35 173 |
Ühenduse toetused |
24 166 |
26 401 |
Muud toetused |
1 608 |
2 021 |
Muud tulud |
559 |
340 |
Kokku (a) |
70 500 |
63 935 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
31 070 |
23 778 |
Põhivaraga seotud kulud |
1 392 |
573 |
Muud halduskulud |
10 008 |
6 436 |
Tegevuskulud |
22 360 |
27 798 |
Kokku (b) |
64 830 |
58 586 |
Põhitegevuse ülejääk / (Puudujääk) (c = a – b) |
5 670 |
5 349 |
Finantstehingute tulu (e) |
605 |
263 |
Finantstehingute kulu (f) |
17 |
19 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(Puudujääk) (g = e – f) |
588 |
244 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
6 258 |
5 593 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed; aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Lennundusohutusamet (Köln) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne vara |
274 |
268 |
Materiaalne põhivara |
1 542 |
1 719 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
0 |
0 |
Varud |
0 |
0 |
Lühiajalised nõuded |
21 820 |
13 881 |
Sularaha ja sularahaekvivalendid |
36 659 |
24 056 |
Varad kokku |
60 295 |
39 924 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
797 |
639 |
Tasumata arved |
44 618 |
30 663 |
Kohustused kokku |
45 415 |
31 302 |
Netovara |
14 880 |
8 622 |
Reservid |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
8 622 |
3 029 |
Eelarveaasta majandustulemus |
6 258 |
5 593 |
Netokapital |
14 880 |
8 622 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed; aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
AMETI VASTUSED
8. |
Tasude ja lõivude määruste rakendamise kahe esimese aasta jooksul olid ameti tulud prognoositud üldkulude katmiseks liiga väikesed. Konservatiivsuse põhimõtte nimel otsustas amet töötajate värbamist aeglustada. Seda kajastab komisjoniga kokku lepitud personalipoliitika kava aastateks 2008–2010. |
9. |
2007. aastal oli üleminekufaas, mil rakendati nii vana kui ka uut tasude ja lõivude määrust. Sihtotstarbelisi tulusid arvutati tasudest ja lõivudest algmääruse (määrus (EÜ) nr 216/2008) artikli 64 lõike 5 alusel, mis sätestab, et 2007. aastal kogutavad tasud ja lõivud kantakse ameti tuludesse. Algmäärus ei prognoosinud tõesti, et eelmise määruse põhjal makstud tasud tuleks välja arvata. Arvutuste üksikasjalik kirjeldus esitati haldusnõukogu eelarvekomisjonile (28. mai 2008). |
10. |
Amet on täielikult teadlik vajadusest rangelt järgida komisjoni hanke-eeskirju. Amet pöörab erilist tähelepanu sellele, et võimalikele pakkujatele edastatav teave lepingu sõlmimise kriteeriumide ja nende hindamise kohta oleks selge. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/27 |
ARUANNE
Euroopa Ravimiameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/05)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–9 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Ravimiamet (edaspidi amet) asutati nõukogu 22. juuli 1993. aasta määrusega (EMÜ) nr 2309/93, mis asendati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 31. märtsi 2004. aasta määrusega (EÜ) nr 726/2004 (1). Amet toimib võrgustiku kaudu ja koordineerib siseriiklike ametiasutuste poolt kättesaadavaks tehtud teadusressursse, et tagada inim- või veterinaarravimite hindamine ja järelevalve. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev kinnitav avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artikli 185 lõikega 2: (2) avaldus koostati pärast ameti raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 726/2004 artiklile 68 koostas ameti tegevdirektor 31. detsembril 2007 (3) lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ameti 2007. aasta lõplik eelarve oli 163,1 miljonit eurot; eelmise aasta eelarve oli 138,7 miljonit eurot. Eelarveassigneeringutest 32 miljonit eurot kanti üle ja 4 miljonit eurot annulleeriti. Sarnaselt 2006. aastaga oli halduskuludeks eraldatud assigneeringute ülekannete kõrge tase – 18,9 miljonit eurot – seotud ravimite valdkonna reguleerimisele suunatud telemaatikaprogrammiga. Ametil ja teistel programmiga seotud osapooltel tuleb tagada programmi elluviimise parem planeerimine ja järelevalve. Kirjeldatud olukord on vastuolus aastasuse põhimõttega. Amet peaks kaaluma telemaatikaprogrammi osas liigendatud assigneeringute süsteemi kasutamist, mis on seda liiki programmide eelarve haldamiseks kohasem. |
8. |
Hankemenetluste auditeerimisel leiti järgmisi puudusi: valitud menetluste ebapiisav põhjendatus (5) ja hinnakriteeriumide ebasobivad hindamismeetodid (6). Ühe riigihankemenetluse puhul, mis viidi läbi ühiselt koos viie teise asutusega, ei olnud sisseostetavate teenuste maht nõuetekohaselt kindlaksmääratud. See põhjustas raskusi pakkumiste maksumuse hindamises ning tingis vajaduse sisseostetavate teenuste maht ja väärtus uuesti üle vaadata. Amet peaks püüdma parandada oma riigihankemenetluste kvaliteeti, et ülaltoodud probleemid lahendada. |
9. |
Kontrollikoda märkis 2006. aasta aruandes, (7) et amet ei olnud põhjalikult analüüsinud liikmesriikide ettekandjate kulusid. Ameti haldusnõukogu on moodustanud kuluarvestuse töörühma, mis 2007. aasta lõpus koostas aruande üldiselt heakskiidetud rahvusvahelistest kuluarvestuse meetoditest ja esitas ettekandjate tasustamise alternatiivse mooduse ettepaneku. Kontrollikoda tervitab ameti poolt kuluhindamise probleemi lahendamiseks võetud meetmeid ja kutsub üles edusamme jätkama. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 214, 24.8.1993, lk 18 ja ELT L 136, 30.4.2004, lk 1. Vastavalt viimati mainitud määrusele muudeti ameti esialgne nimi, Euroopa Ravimihindamisamet, Euroopa Ravimiametiks.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 15. juunil 2008 ning kontrollikoda sai selle 1. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Kaks juhtumit.
(6) Kolm juhtumit.
(7) ELT C 309, 19.12.2007, lk 34.
Tabel 1
Euroopa Ravimiamet (London)
Asutamislepingust tulenev ühenduse pädevusvaldkond |
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 726/2004 määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aasta tooted ja teenused (2006. aasta andmed) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kogu ühenduse poliitika ja meetmete määratlemisel ja rakendamisel tagatakse inimeste tervise kõrgetasemeline kaitse. Ühenduse meetmed, mis täiendavad riikide poliitikat, on suunatud rahvatervise parandamisele, inimeste haiguste ennetamisele ja inimeste tervist ohustavate tegurite kõrvaldamisele. (…) (Asutamislepingu artikkel 152) |
Eesmärgid
|
Ülesanded
|
|
2007. aasta lõplik eelarve: 163,1 miljonit eurot (138,7 miljonit eurot) Ühenduse toetus (v.a toetus harva kasutatavatele ravimitele): 24,3 % (21,6 %) Personali suurus 31. detsembril 2007: 441 (424) töökohta ametikohtade loetelus Täidetud töökohti: 422 (395) + 95 (77) muud töötajat (lepingulised abitöötajad, lepingulised töötajad, lähetuses olevad riiklikud eksperdid, tööjõudu vahendava asutuse kaudu saadud töötajad) Personal kokku: 518 (472) mis jaguneb vastavalt järgmistele ülesannetele: põhitööülesanded: 444 (406) haldusülesanded: 74 (66) |
Inimtervishoius kasutatavad ravimid
Veterinaarravimid
Harva kasutatavad ravimid
Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtjad (VKE)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Ravimiamet (London) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
kajastatud |
makstud |
annulleeritud |
||||
Omatulud |
113 659 |
116 799 |
I jaotis Personal |
51 132 |
49 871 |
49 107 |
764 |
1 261 |
767 |
661 |
106 |
Ühenduse toetused |
40 548 |
40 548 |
|||||||||
Muud toetused |
6 706 |
5 475 |
II jaotis Haldustegevus |
47 198 |
44 758 |
25 863 |
18 895 |
2 440 |
15 061 |
14 360 |
701 |
Muud tulud |
2 200 |
2 467 |
III jaotis Põhitegevus |
64 783 |
64 497 |
52 118 |
12 379 |
286 |
13 585 |
13 257 |
328 |
Kokku |
163 113 |
165 289 |
Kokku |
163 113 |
159 126 |
127 088 |
32 038 |
3 987 |
29 413 |
28 278 |
1 135 |
NB! Kogusummades võib esineda ümardamisest tulenevaid erinevusi. Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on arvutatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Ravimiamet (London) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Tasud ja muud tulud |
120 305 |
119 039 |
Ühenduse toetused |
41 144 |
31 503 |
Kokku (a) |
161 449 |
150 542 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
50 165 |
45 150 |
Muud halduskulud |
33 513 |
26 607 |
Tegevuskulud |
67 402 |
63 437 |
Kokku (b) |
151 080 |
135 194 |
Põhitegevuse ülejääk/(Puudujääk) (c = a – b) |
10 369 |
15 348 |
Finantstehingute tulu (e) |
–1 188 |
1 433 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(Puudujääk) (f = e) |
–1 188 |
1 433 |
Eelarveaasta majandustulemus (g = c + f) |
9 181 |
16 781 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. |
Tabel 4
Euroopa Ravimiamet (London) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
17 973 |
14 889 |
Materiaalne põhivara |
12 673 |
6 695 |
Käibevara |
||
Lühiajalised nõuded |
32 036 |
26 045 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
34 318 |
37 508 |
Varad kokku |
97 000 |
85 138 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
2 909 |
2 699 |
Tasumata arved |
41 021 |
38 550 |
Kohustused kokku |
43 930 |
41 249 |
Netovara |
53 070 |
43 889 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
43 889 |
27 109 |
Eelarveaasta majandustulemus |
9 181 |
16 781 |
Netokapital |
53 070 |
43 889 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. |
AMETI VASTUSED
7. |
Amet arvestab kontrollikoja tähelepanekuid. Viidatud on teatud raskustele aastasuse põhimõtte täieliku järgmisega mitmeaastastes ja rahvusvahelistes telemaatikaprogrammides ning usaldusväärse finantshalduse nõuete täpse täitmisega. Amet kohustub andma endast parima, et vähendada ülekandeid ja arvestada ettepanekut kasutada liigendatud assigneeringuid. |
8. |
Amet on kehtestanud hinna kui lepingu sõlmimise kriteeriumi objektiivseks hindamiseks eeskirja, mis jõustub 17. märtsil 2008. Riigihankemenetluse puhul, mis korraldati ühiselt koos viie muu asutusega, tuli esialgne kalkulatsioon uuesti üle vaadata, et ületada tehnoloogiliste edusammude tõttu tekkinud mittevastavus pakutavate teenuste määratluse ja hankemenetluse tõhusa käivitamise vahel. Amet kohustub andma endast parima, et parandada oma riigihankemenetluste kvaliteeti. |
9. |
Amet võtab teadmiseks, et kontrollikoda tervitab ameti tehtud edusamme. Oma 2008. aasta 12. juuni koosolekul kiitis haldusnõukogu heaks ettepaneku rakendada (kaas)ettekandjate uue tasustamissüsteemi katseetappi. Kõnealune süsteem on kavas võtta kasutusele pärast katseetapi lõppu, s.o 2009. aasta lõpuks. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/34 |
ARUANNE
Euroopa Liidu Liikmesriikide Välispiiril Tehtava Operatiivkoostöö Juhtimise Euroopa Agentuuri 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos agentuuri vastustega
(2008/C 311/06)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–12 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Agentuuri vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Liidu Liikmesriikide Välispiiril Tehtava Operatiivkoostöö Juhtimise Euroopa Agentuur (edaspidi agentuur) asutati nõukogu 26. oktoobri 2004. aasta määrusega (EÜ) nr 2007/2004 (1). Agentuuri peamine ülesanne on koordineerida liikmesriikide tegevusi välispiiri haldamise valdkonnas (operatiivkoostöö toetamine, tehniline ja praktiline abi, riskianalüüs). |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult agentuuri pädevusvaldkond ja ülesanded. Agentuuri poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 25. juuni 2002. aasta määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast agentuuri raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 2007/2004 artiklile 30 koostas agentuuri tegevdirektor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAgentuuri raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAgentuuri aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Ilma eespool toodud avalduste kohta märkusi esitamata juhib kontrollikoda tähelepanu 8. punktis toodud tähelepanekule. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Frontexi 2007. aasta eelarve oli 42,1 miljonit eurot; eelmisel aastal oli see 19,2 miljonit eurot. Eelarve kasvas oluliselt, kuna augustis 2007 lisasid eelarvepädevad asutused 19,9 miljonit eurot algsele 22,2 miljoni euro suurusele eelarvele. Peamised põhitegevuskulud olid seotud maa-, mere- ja õhupiiridega seonduvate ühiste operatsioonide kooskõlastamise, riskihindamiste ja koolitusega. Agentuuri eelarvet rahastatakse põhiliselt komisjoni toetustest. 2007. aasta kulukohustuste assigneeringutest kasutati ära 38,4 miljonit eurot, millest 13,3 miljonit eurot maksti välja ja 22,4 miljonit eurot kanti üle. Mitteautomaatseid ülekandeid oli 0,3 miljonit eurot. Kasutamata assigneeringud summas 6,4 miljonit eurot annulleeriti. Eelmisest aastast üle kantud assigneeringute summa oli 11,8 miljonit eurot ja sellest 4,7 miljonit eurot annulleeriti. Kokkuvõttes jäi peaaegu 70 % 2007. aastal agentuuri käsutuses olnud assigneeringutest kasutamata. Ülekannete ja annulleerimiste suur hulk viitab olulistele puudustele agentuuri tegevuse kavandamises ja järelevalves. |
8. |
2008. aastasse üle kantud kulukohustused, mille aluseks on põhitegevusega (III jaotis) seotud toetuslepingud, ulatusid 18,4 miljoni euroni. Oluline osa nimetatud kulukohustustest võeti ülehinnatud kuluprognooside alusel (5). Selle tulemusel on tõenäoline, et aasta lõpus bilansis esitatud komisjonile hüvitatav eelarve ülejääk on alahinnatud. Finantsmõju ei ole siiski enne asjaomaste toetuslepingute lõpetamist võimalik piisava täpsusega kvantifitseerida. |
9. |
Ülekannete suurenemine tulenes ka asjaolust, et partnerriigid saatsid hüvitiste lõplikud taotlused sageli suure hilinemisega ning et agentuuril oli raskusi maksetähtaegade järgimisega. |
10. |
Kuna komisjon kandis agentuurile üle eelarves ette nähtud toetuse kogusumma, suurendas liiga suures ulatuses tehtud ülekannete väärtusele vastav summa agentuurile jääva sularaha summat. Nimetatud rahasummat ei kasutata vähemalt aasta, (6) kuni see komisjonile tagasi makstakse. |
11. |
Erandite registri (7) analüüs näitab selgelt korduvate probleemide olemasolu agentuuri kulukohustuste süsteemis. Eelarvelised kulukohustused võeti pärast juriidilisi kohustusi (25 juhtu kogusummas 1,5 miljonit eurot) ja partnerriikidega sõlmitud toetuslepingud allkirjastati pooleli olevate või isegi lõpetatud meetmete osas (33 erandit koguväärtusega 8,6 miljonit eurot). |
12. |
Personalieeskirjade rakendussätetes ette nähtud kord seoses teatud ametikoha puhul nõutava töökogemuse minimaalse pikkusega aastates erines agentuuri ja Euroopa Komisjoni vahel kokku lepitud korrast (8). Antud olukord oli vastuolus võrdse kohtlemise põhimõttega. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 24. ja 25. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 349, 25.11.2004, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 13. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 27. juunil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Üheteistkümne 2007. aastal lõpetatud toetuslepingu puhul olid kontrollikoja hinnangul kulud keskmiselt 30 % ülehinnatud. 2008. aastasse üle kantud kulukohustused võivad seetõttu olla ülehinnatud ligikaudu 5,5 miljoni euro suuruses.
(6) Lisaks sellele, et rahasummasid ei kasutata, on need ka väga ebatootlikud, kuna asuvad pangakontol, mille intress on ainult 0,7 %.
(7) Agentuur võttis erandite registri kasutusele 1. aprillil 2007. Esimene sissekanne tehti 30. mail 2007. Seisuga 31. detsember 2007 sisaldab register 64 põhitegevusega seotud erandit.
(8) Vastavalt personalieeskirjade artiklile 110. Näiteks nõuab agentuur AD 10 ametikoha puhul ainult kaheksa-aastast töökogemust, kuigi kõik teised agentuurid on kehtestanud normiks 12 aastat.
Tabel 1
Euroopa Liidu Liikmesriikide Välispiiril Tehtava Operatiivkoostöö Juhtimise Euroopa Agentuur – Frontex (Varssavi)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määruses (EÜ) nr 2007/2004 määratud agentuuri pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal agentuuri käsutusse antud ressursid (2006) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||
Ühenduse poliitika eesmärk selles valdkonnas on välja töötada ühised normid ja kord, mida järgitakse isikute kontrollimisel ELi välispiiril; lisaks võetakse meetmed, et tagada käesoleva jaotisega hõlmatud valdkondades koostöö liikmesriikide vastavate valitsusasutuste vahel, samuti nende asutuste ja komisjoni vahel. (Väljavõtted asutamislepingu artikli 62 lõike 2 punktist a ja artiklist 66) |
Eesmärgid Frontex asutati ELi liikmesriikide välispiiri ühendatud juhtimise arendamiseks. Frontex:
|
Peamised ülesanded:
|
1. Haldusnõukogu Koosseis:
2. Tegevdirektor Määratud haldusnõukogu poolt komisjoni ettepanekul. 3. Välisaudit Euroopa Kontrollikoda. 4. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
2007. aasta lõplik eelarve 42,2 (19,2) miljonit eurot Ühenduse osalus: 40,1 miljonit eurot ehk 97,2 % (18,9 miljonit eurot ehk 98,8 %) Ühendkuningriigi ja Iirimaa osalus: 0,8 miljonit eurot ehk 1,9 % (0,2 miljonit eurot ehk 1,2 %) Schengeniga assotsieerunud riikide osalus: 0,9 miljonit eurot ehk 2,1 % Personali suurus 31. detsembril 2007 Töökohti ametikohtade loetelus: 49 (28) Ajutised töötajad: 48 (25) Personali suurus kokku: 132 (72) +84 (47) Muud töötajad (lähetuses olevad riiklikud eksperdid, lepingulised töötajad, lepingulised abitöötajad), kes jagunevad vastavalt järgmistele ülesannetele:
|
Riskianalüüs: koostati kaks üldist/iga-aastast hinnangut; 21 spetsiifilist hinnangut lõpetati või lõpetatakse 2008. aasta esimeseks kvartaliks; väljastati 40 Frontexi ühiselt tehtavate operatsioonide analüütilist ex-ante hindamist; koostati kaks õiguskaitse- ja kolm avalikku bülletääni. Frontexi riskianalüüsi raamistikus (FRAN) võeti kasutusele regulaarse teabevahetuse süsteem (juhtumitest teavitamise süsteem, igakuised analüütilised aruanded ja igakuised statistilised aruanded). Operatiivkoostöö: viidi läbi 25 Frontexi koordineeritud ühist operatsiooni; algatati seitse katseprojekti. Liikmesriikidele antav abi: Frontex andis liikmesriikidele nende taotlusel abi kümne tagasisaatmisoperatsiooni puhul ning koordineeris ja kaasrahastas üheksat tagasisaatmisoperatsiooni liikmesriikides. Abi tagasisaatmisoperatsioonide puhul: Frontex koordineeris ja kaasrahastas üheksat tagasisaatmisoperatsiooni liikmesriikides. Koolitus: 13 projekti raames korraldati või kaasrahastati 39 koosolekut. Erineva kestusega 38 õppesessiooni jooksul koolitati 600 erineva tasandi piirivalvurit. Teadus- ja arendustöö: avaldati kaheksa aruannet ja bülletääni; korraldati viis teadus- ja arendustöö seminari; algatati üheksa projekti; osa neist on veel pooleli; osaleti 18 koosolekul, konverentsil või seminaril. Koostöö ELi mittekuuluvate partnerriikidega: haldusnõukogu kohustas Frontexi viie riigiga (endine Jugoslaavia Makedoonia Vabariik, Cabo Verde, Egiptus, Moldova, Gruusia) töökorralduse asjus läbirääkimisi pidama; töökorralduse allkirjastamine Ukrainaga; Venemaa ja Ukraina kaasamine kahele integreeritud piirihalduse seminarile; Ukraina kaasamine viide Frontexi katseprojekti. Koostöö Europoli ja teiste asjasse puutuvate organisatsioonidega: Frontex osales Europoli koostatud organiseeritud kuritegevuse ohtude hinnangus. Mitmete organisatsioonidega töötasandil kehtestatud koostööd säilitati ja arendati (nt IOM, UNHCR, OLAF, EUROJUST). |
||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud teave. |
Tabel 2
Frontex – Euroopa Liidu Liikmesriikide Välispiiril Tehtava Operatiivkoostöö Juhtimise Euroopa Agentuur (Varssavi) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||
lõplik |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused |
40 980 |
40 991 |
I jaotis „Personal” |
9 387 |
7 767 |
6 332 |
1 435 |
1 620 |
1 065 |
417 |
648 |
Muud toetused |
1 170 |
820 |
II jaotis „Haldustegevus” |
5 267 |
4 018 |
1 765 |
2 593 (1) |
909 (1) |
931 |
726 |
205 |
Muud tulud |
p.m. |
9 |
III jaotis „Põhitegevus” |
27 496 |
26 599 |
5 214 |
18 399 |
3 884 |
9 778 |
5 942 |
3 836 |
Kokku |
42 150 |
41 820 |
Kokku |
42 150 |
38 384 |
13 312 |
22 426 |
6 413 |
11 774 |
7 085 |
4 689 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Liidu Liikmesriikide Välispiiril Tehtava Operatiivkoostöö Juhtimise Euroopa Agentuur (Varssavi) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
30 439 |
15 129 |
Riikide osalus |
1 738 |
226 |
Muud |
127 |
26 |
Kokku (a) |
32 304 |
15 381 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
4 090 |
860 |
Põhivaraga seotud kulud |
78 |
7 |
Muud halduskulud |
4 931 |
613 |
Tegevuskulud |
20 887 |
4 349 |
Kokku (b) |
29 986 |
5 829 |
Põhitegevuse ülejääk/(Puudujääk) (c = a – b) |
2 318 |
9 552 |
Finantstehingute kulu (d) |
1 |
5 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(Puudujääk) (e = – d) |
–1 |
–5 |
Eelarveaasta majandustulemus (f = c + e) |
2 317 |
9 547 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Liidu Liikmesriikide Välispiiril Tehtava Operatiivkoostöö Juhtimise Euroopa Agentuur (Varssavi) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
103 |
0 |
Materiaalne põhivara |
588 |
31 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
40 |
0 |
Lühiajalised nõuded |
1 457 |
75 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
32 637 |
14 236 |
Varad kokku |
34 825 |
14 342 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
75 |
84 |
Tasumata arved |
22 886 |
4 711 |
Kohustused kokku |
22 961 |
4 795 |
Netovara |
11 864 |
9 547 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
9 547 |
0 |
Eelarveaasta majandustulemus |
2 317 |
9 547 |
Netokapital |
11 864 |
9 547 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
(1) Sisaldab mitteautomaatseid ülekandeid summas 340 000 eurot.
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt.
AGENTUURI VASTUSED
7. |
Eelarve suurenes 19,9 miljonit eurot kahe paranduse tõttu:
See olukord mõjutas 2007. aasta maksete mahtu ja põhjustas olulisel hulgal ülekandmisi. Ometi rõhutab agentuur, et 2007. aastal paranes märkimisväärselt kulude järelevalve. Eelarve täitmise kuuaruanded on koostatud ning esitatud juhatusele. |
8. |
Kulude prognoosimine on keeruline ning selle probleemi lahendamiseks rakendatakse edaspidi rangemat eelarvehaldust. Frontex alustas tehnilise varustuse tsentraliseeritud registri (CRATE) väljatöötamist. Registris on loetletud liikmesriikide seadmed, mida saab kasutada ühisoperatsioonides, ning see on seotud ühise kuluarvestusmeetodiga (REM). REMi kontseptsiooni kasutatakse ja hinnatakse 2008.–2009. aastal ning sellega tõhustatakse eelarveeraldiste kasutamist. Peale selle võttis Frontex eelarve halduse hõlbustamiseks pikaajalistes operatsioonides kasutusele etapid. |
9. |
Frontex ja liikmesriigid on leppinud kokku partnerluse raamlepingus, mille järgi saadavad liikmesriigid hüvitusnõuded 45 päeva jooksul pärast tegevuse lõppu. Arvestades aga seda, kui raske on liikmesriikidel arved õigeks ajaks kokku koguda, ei keeldu agentuur maksetest ka juhul, kui nõue laekub hiljem kui 45 päeva jooksul. Tegevdirektor teavitas haldusnõukogu liikmeid sellest probleemist koosolekute ajal korduvalt. Alates 2008. aastast saadetakse osalevatele liikmesriikidele süstemaatiliselt meeldetuletusi. Alates 2008. aasta keskpaigast edastab Frontex igal kuul kõikidele liikmesriikidele ülevaate kõikidest maksetest. Peale selle teavitatakse Frontexi üksuseid/sektoreid kord kuus tasumata arvetest. |
10. |
Agentuur üritab oma pangaga tingimusi uuesti arutada ning uurida, kas teised pangad ei paku paremaid tingimusi. |
11. |
Kuna 2008. aasta juuni lõpuks ei olnud märgata teatatud erandite absoluutarvu paranemist, töötati välja tegevuskava, mille eesmärk on parandada olukorda, nt määrates tähtajad, mille jooksul peavad liikmesriigid edastama agentuurile oma kaasfinantseerimise eelarveprognoosi, et määrata kindlaks toetuste lõplik summa, et vältida hilisemat allkirjastamist. Teised kavandatud meetmed on kulukohustuste järelevalvesüsteemi loomine projektijuhtidele ja viimaks IT-toega vahendi kasutamine. |
12. |
Agentuur kohaldas analoogia alusel personalieeskirjade artikli 31 lõikes 2 sätestatud põhimõtet, et „institutsioonide erivajaduste rahuldamiseks võib ametnike värbamisel samuti arvesse võtta ühenduses valitsevaid tööturutingimusi (…)”. Agentuur peab äratama huvi kvalifitseeritud eri valdkondade, eelkõige õiguskaitse valdkonna spetsialistides, seetõttu on vaja pakkuda asjaomastel ametikohtadel konkurentsivõimelisi tingimusi ja palka ning arvestada Poolas kohaldatava palkade parandusteguri negatiivset mõju. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/42 |
ARUANNE
Euroopa Ülesehitusameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/07)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–9 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Ülesehitusamet (edaspidi amet) loodi nõukogu määrusega (EÜ) nr 1628/96, (1) mida muudeti viimati nõukogu 28. novembri 2006. aasta määrusega (EÜ) nr 1756/2006 (2). Algselt vastutas 2000. aastal tegevust alustanud amet ELi abiprogrammide juhtimise eest Kosovos. Selle mandaati laiendati hiljem Serbiale ja Montenegrole ning endisele Jugoslaavia Makedoonia Vabariigile. Ameti peakontor asub Thessalonikis, rakenduskeskused asuvad Belgradis, Podgoricas, Prištinas ja Skopjes. Amet rakendab programme institutsioonide väljaarendamise ja hea valitsemistava edendamiseks, turumajanduse ja olulise infrastruktuuri väljaarendamise soodustamiseks ning kodanikuühiskonna tugevdamiseks. Ameti mandaat lõpeb kavakohaselt 31. detsembril 2008. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (3) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast ameti raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt nõukogu määruse (EÜ) nr 2667/2000 (4) artikli 8 lõikele 2 koostas ameti direktor 31. detsembril 2007. aastal lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (5) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda kinnitav avaldus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (6) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ameti 2007. aasta eelarve oli 250,2 miljonit eurot; eelmisel aastal oli see 268,8 miljonit eurot. Kuigi aasta lõpu seisuga oli eelarve täitmine rahuldav, jäi osa põhitegevuseks ette nähtud eelarveassigneeringuid kasutamata (453 miljonit eurot), 163 miljoni euro suhtes olid kulukohustused võtmata ja võetud kulukohustustest oli 290 miljonit eurot välja maksmata. Tulenevalt ameti tegevuse mitmeaastasusest tuleb osa nimetatud maksetest teha pärast 2008. aastat, mis on ühtlasi ameti viimane tegevusaasta. |
8. |
Ameti mandaat lõpeb 31. detsembril 2008. 24. aprillil 2008 võttis Euroopa Komisjon vastu otsuse ametile eelnevalt delegeeritud programmide üleandmise kohta ja väljastas 11. juunil 2008 juhendava ja selgitava teatise programmi/lepingu toimikute ülekandmise kohta. Selgitav teatis ei hõlma ameti bilansi kõiki kandeid. Kõikide programmide ja kannete ülekandmise vormistamiseks peaksid amet ja komisjon allkirjastama vastastikuse mõistmise memorandumi, mille ameti juhatus heaks kiidab. Nimetatud memorandum võimaldab kannete ülekandmist ja tagab nende korrektse kajastamise ameti raamatupidamisaruannetes. |
9. |
31. detsembri 2007. aasta seisuga bilansis näidatud 180 miljoni euro suurune kogunenud ülejääk koosnes peamiselt komisjoni poolt ametile antud vahenditest lepingute ja toetuslepingute alusel eelmaksete tegemiseks. Euroopa Komisjon peab ka nimetatud vahendid ja nende haldamise ameti mandaadi lõppedes üle võtma. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 204, 14.8.1996, lk 1.
(2) ELT L 332, 30.11.2006, lk 18.
(3) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(4) EÜT L 306, 7.12.2000, lk 7.
(5) Raamatupidamisaruanne koostati 10. juulil 2008 ja kontrollikoda sai selle 16. juulil 2008.
(6) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
Tabel 1
Euroopa Ülesehitusamet (Thessaloniki)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu 5. detsembri 2000. aasta määruses (EÜ) nr 2667/2000 määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006) |
2007. aasta tegevused ja teenused |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ühendus teeb oma pädevuse piires majandus-, finants- ja tehnilist koostööd kolmandate riikidega. Selline koostöö täiendab liikmesriikide võetud meetmeid ja vastab ühenduse arengupoliitikale. (Artikkel 181a) |
Eesmärgid Anda ELi abi:
|
Rakendusala Amet haldab peamisi välisabiprogramme Serbias ja Montenegros (Serbia Vabariik, Kosovo ja Montenegro Vabariik) ja endises Jugoslaavia Makedoonia Vabariigis (FYROM). Abisaajate hulka võivad kuuluda riigid, ÜRO haldusalas olevad üksused, föderaal-, regionaal- ja kohalikud üksused, avalikud ja avaliku sektori osalusega asutused, nii tööandjate kui ka töövõtjate toetusorganisatsioonid, kooperatiivid, liidud, heategevusorganisatsioonid, sihtasutused ja valitsusvälised organisatsioonid. |
Ülesanded:
|
1. Juhatus Koosneb ühest esindajast igast liikmesriigist, kahest komisjoni esindajast ja ühest Euroopa Investeerimispanga vaatlejast. 2. Direktor Nimetatakse juhatuse poolt komisjoni ettepanekul. Rakenduskeskused asuvad Belgradis, Prištinas, Podgoricas ja Skopjes. Rakenduskeskused on suurel määral halduslikult iseseisvad. 3. Välisaudit Kontrollikoda. 4. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovituse põhjal. |
Lõplik eelarve 250,2 miljonit eurot (268,8 miljonit eurot) Personali suurus 31. detsembril 2007 108 (108) töökohta ametikohtade loetelus Täidetud töökohad: 83 (90) Muud töökohad: kohalik personal: 165 (164) töökohta, millest 154 (157) oli täidetud; lepingulised töötajad: 29 (29) töökohta, millest 27 (26) oli täidetud. Personal kokku: 264 (273) Jaotus vastavalt tööülesannetele: põhitegevus: 163 (171) haldusülesanded: 101 (102) |
Rakenduskeskuste kaupa (peamised arengusuunad) KOSOVO:
SERBIA:
MONTENEGRO:
ENDINE JUGOSLAAVIA MAKEDOONIA VABARIIK:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Ülesehitusamet (Thessaloniki) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
||||||||||||||||||
Tulud |
Kulud |
|||||||||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
Käsutuses olevad assigneeringud (vaatlusalusest ja sellele eelnenud eelarveaastast) |
||||||||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
||||
Komisjoni toetus |
24 559 |
23 960 |
I jaotis „Personal” |
18 702 |
17 869 |
17 540 |
330 |
832 |
187 |
0 |
133 |
|
54 |
18 889 |
17 869 |
17 673 |
330 |
886 |
Muud tulud |
p.m. |
4 743 |
II jaotis „Haldustegevus” |
5 857 |
4 768 |
4 299 |
469 |
1 089 |
507 |
0 |
471 |
|
36 |
6 364 |
4 768 |
4 770 |
469 |
1 125 |
Sihtotstarbelised tulud |
225 642 |
222 461 |
III jaotis „Põhitegevus” |
13 727 |
3 031 |
120 |
13 607 |
0 |
678 806 |
276 086 |
236 172 |
439 217 |
3 417 |
692 533 |
279 117 |
236 292 |
452 824 |
3 417 |
Kokku |
250 201 |
251 164 |
Kokku |
38 286 |
25 668 |
21 959 |
14 406 |
1 921 |
679 500 |
276 086 |
236 776 |
439 217 |
3 507 |
717 786 |
301 754 |
258 735 |
453 623 |
5 428 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Ülesehitusamet (Thessaloniki) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
255 537 |
273 192 |
Muud tulud |
1 243 |
239 |
Kokku (a) |
256 780 |
273 432 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
16 724 |
16 164 |
Põhivaraga seotud kulud |
412 |
581 |
Muud halduskulud |
5 454 |
5 510 |
Tegevuskulud |
225 568 |
247 509 |
Kokku (b) |
248 158 |
269 764 |
Põhitegevuse ülejääk/(Puudujääk) (c = a – b) |
8 622 |
3 668 |
Rahalised kulutused (d) |
36 |
25 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(Puudujääk) (e = – d) |
–36 |
–25 |
Eelarveaasta majandustulemus (f = c + e) |
8 586 |
3 643 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Ülesehitusamet (Thessaloniki) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
41 |
70 |
Materiaalne põhivara |
529 |
743 |
Pikaajalised nõuded |
3 618 |
10 175 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
179 810 |
166 885 |
Lühiajalised nõuded |
30 329 |
24 562 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
41 499 |
51 991 |
Varad kokku |
255 826 |
254 425 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
1 189 |
1 986 |
Tasumata arved |
79 108 |
85 496 |
Kohustused kokku |
80 297 |
87 482 |
Netovara |
175 529 |
166 943 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
166 943 |
163 300 |
Eelarveaasta majandustulemus |
8 586 |
3 643 |
Netokapital |
175 529 |
166 943 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
AMETI VASTUSED
7. |
Tänu mitmeaastasele CARDS-programmile sai amet 2007. aasta lõpus siiski jätkata kulukohustuste täitmist ja teha makseid seoses 2004., 2005. ja 2006. aasta programmiga. Programmi CARDS kulukohustuste tähtaeg on 2009. aasta ning väljamaksete tähtaeg 2010. Nende kolme jätkuva programmi kogusumma on 1,8 miljardit eurot. Asjaolu, et kolm aastat enne programmi CARDS tähtaega on kulukohustustega vaja siduda vaid 163 miljonit eurot (9 %) ja makseid teha kogusummas 453 miljonit eurot (25 %), näitab programmi täitmise väga kõrget taset. Oma eriaruandes nr 5/2007 (ELT C 285, 27.11.2007, lk 1) kiitis kontrollikoda ametit programmi haldamise eest. |
8. |
Amet annab oma parima, et varade üleandmine sujuks hästi. Mitme ELi institutsiooniga on varade käsutamise lepingud koostamisel. Amet on ka pidevalt ühenduses komisjoniga, et üleandmise kõik aspektid ametlikult vormistada, ning vastavad dokumendid esitatakse halduskogule kinnitamiseks. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/50 |
ARUANNE
Euroopa Tööohutuse ja Töötervishoiu Agentuuri 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos agentuuri vastustega
(2008/C 311/08)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
Tabelid 1–4
Agentuuri vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Tööohutuse ja Töötervishoiu Agentuur (edaspidi agentuur) asutati nõukogu 18. juuli 1994. aasta määrusega (EÜ) nr 2062/94 (1). Agentuuri ülesandeks on koguda ja levitada informatsiooni riiklike ja ühenduse tööohutuse ja töötervishoiu valdkonna prioriteetide kohta, toetada poliitika väljatöötamise ja elluviimisega tegelevaid riiklikke ja ühenduse organisatsioone ning anda informatsiooni ennetavate meetmete kohta. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult agentuuri pädevusvaldkond ja ülesanded. Agentuuri poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 25. juuni 2002. aasta määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artikli 185 lõikega 2; (2) avaldus koostati pärast agentuuri raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 2062/94 artiklile 14 koostas agentuuri direktor 31. detsembril 2007 (3) lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAgentuuri raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAgentuuri aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 216, 20.8.1994, lk 1. Määrust muudeti viimati nõukogu 24. juuni 2005. aasta määrusega (EÜ) nr 1112/2005 (ELT L 184, 15.7.2005, lk 5).
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 24. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 26. juunil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid.
Tabel 1
Euroopa Tööohutuse ja Töötervishoiu Agentuur (Bilbao)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määruses (EÜ) nr 2062/94, mida on muudetud määrusega (EÜ) nr 1112/2005, määratud agentuuri pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal agentuuri käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sotsiaalsätted Ühendus ja liikmesriigid (…) võtavad oma eesmärgiks tööhõive edendamise ning parandatud elamis- ja töötingimused, et võimaldada nende ühtlustamist samal ajal jätkuva parandamisega, (…). Pidades silmas artikli 136 eesmärkide saavutamist, toetab ja täiendab ühendus liikmesriikide meetmeid järgmistes valdkondades: a) eelkõige töökeskkonna parandamine, et kaitsta töötajate tervist ja turvalisust; b) töötingimused; (…) (Väljavõtted asutamislepingu artiklitest 136 ja 137) |
Eesmärgid Kuna vastavalt asutamislepingu ja tööohutuse ja -tervishoiu hilisemate tegevusprogrammide sätetele soodustatakse töökeskkonna parandamist, et tagada töötaja turvalisus ja tervisekaitse, on agentuuri eesmärk anda ühenduse asutustele, liikmesriikidele ja selles valdkonnas tegutsejatele vajalikku tehnilist, teaduslikku ja majandusalast infot tööohutuse ja töötervishoiu valdkonnas. |
Ülesanded
|
1. Juhatus Koosseis
Kolme esimesesse kategooriasse kuuluvad liikmed ja asendusliikmed nimetatakse tööohutuse ja töötervishoiu nõuandekomitee liikmete ja asendusliikmete hulgast. Ülesanded Juhatus võtab vastu agentuuri tööprogrammi, eelarve ja üldise aastaaruande. 2. Büroo Koosseis
Ülesanded Järelevalve juhatuse otsuste ettevalmistuse ja järelkontrolli üle. 3. Direktor Nimetatakse juhatuse poolt komisjoni ettepanekul. 4. Komiteed Tööprogrammi ja eelarve osas kohustuslik konsultatsioon komisjon ning tööohutuse ja töötervishoiu nõuandekomiteega. 5. Välisaudit Kontrollikoda. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
Lõplik eelarve:
Personali suurus 31. detsembril 2007: 42 (40) töökohta ametikohtade loetelus, millest täidetud töökohti: 38 (33); täitmata: 4 (7) 25 (26) muud töökohta (lepingulised abitöötajad, lepingulised töötajad, lähetuses olevad riiklikud eksperdid ja kohalik personal). Personal kokku: 63 (59) mis jaguneb vastavalt ülesannetele: põhitegevus: 47 (42) haldusülesanded: 9 (9) mitmesugused ülesanded: 7 (8) |
Kontaktide loomine – võrkude loomine
Teabe edastamine
Teadmiste täiustamine
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Alliikas: agentuuri edastatud andmed. |
Tabel 2
Euroopa Tööohutuse ja Töötervishoiu Agentuur (Bilbao) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||
lõplik |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused |
14 000 |
13 000 |
I jaotis Personal |
4 797 |
4 292 |
3 996 |
160 |
641 |
125 |
79 |
47 |
Muud tulud |
430 |
443 |
II jaotis Haldustegevus |
1 623 |
1 443 |
1 087 |
352 |
184 |
381 |
369 |
11 |
|
|
|
III jaotis Põhitegevus |
8 010 |
7 880 |
4 972 |
2 908 |
130 |
1 963 |
1 670 |
293 |
Sihtotstarbelised tulud |
498 |
430 |
Sihtotstarbelised tulud |
498 |
391 |
147 |
282 |
68 |
194 |
194 |
0 |
Kokku |
14 928 |
13 873 |
Kokku |
14 928 |
14 006 |
10 202 |
3 702 |
1 023 |
2 663 |
2 312 |
351 |
Allikas: agentuuri andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Tööohutuse ja Töötervishoiu Agentuur (Bilbao) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
12 682 |
11 730 |
Muud toetused |
343 |
238 |
Muud tulud |
480 |
1 580 |
Kokku (a) |
13 505 |
13 548 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
3 661 |
3 640 |
Põhivaraga seotud kulud |
137 |
139 |
Muud halduskulud |
1 991 |
1 825 |
Tegevuskulud |
7 222 |
8 028 |
Kokku (b) |
13 011 |
13 632 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
494 |
-84 |
Rahalised kulutused (d) |
-3 |
-3 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (e = d) |
-3 |
-6 |
Eelarveaasta majandustulemus (f = c + e) |
491 |
-90 |
Allikas: agentuuri andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. |
Tabel 4
Euroopa Tööohutuse ja Töötervishoiu Agentuur (Bilbao) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne vara |
44 |
71 |
Materiaalne vara |
261 |
247 |
Pikaajalised nõuded |
4 |
4 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
330 |
435 |
Lühiajalised nõuded |
38 |
27 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
4 268 |
2 990 |
Varad kokku |
4 945 |
3 774 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
70 |
63 |
Tasumata arved |
2 654 |
1 981 |
Kohustused kokku |
2 724 |
2 044 |
Netovara |
2 221 |
1 730 |
Reservid |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
1 730 |
1 820 |
Eelarveaasta majandustulemus |
491 |
-90 |
Netokapital |
2 221 |
1 730 |
Allikas: agentuuri andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. |
AGENTUURI VASTUSED
1. |
Agentuur võtab kontrollikoja aruande teatavaks. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/57 |
ARUANNE
Euroopa Meresõiduohutuse Ameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/09)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–9 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Meresõiduohutuse Amet (edaspidi amet) loodi Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. juuni 2002. aasta määrusega (EÜ) nr 1406/2002 (1). Ameti ülesanneteks on meresõiduohutuse kõrge taseme kindlustamine ja laevade põhjustatud merereostuse vältimine, komisjonile ja liikmesriikidele tehnilise abi andmine, ühenduse õigusaktide rakendamise jälgimine ja selle mõjususe hindamine. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 25. juuni 2002. aasta määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast ameti raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 1406/2002 artiklile 18 koostas ameti tegevdirektor 31. detsembril 2007 (3) lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ameti 2007. aasta eelarve oli 48,2 miljonit eurot; eelmise aasta eelarve oli 44,7 miljonit eurot. Põhitegevuse peamised kulud hõlmasid saastetõrjemeetmeid. Ameti eelarvet rahastatakse peamiselt Euroopa Komisjoni toetustest. Eelarve koostamise menetlused ei olnud piisavalt ranged. Seetõttu tehti eelarves arvukalt ümberpaigutusi, (5) eelarve esitamine ei olnud korrektne (6) ja saastetõrje assigneeringute rahastamisallikat muudeti eeskirju eirates (7). |
8. |
Juriidilised kohustused võeti enne vastavaid eelarvelisi kulukohustusi (8). |
9. |
Seoses auditeeritud värbamismenetlustega ei tehtud otsust valikukriteeriumide ja järgmisesse vooru saamiseks vajaliku minimaalse punktisumma kohta enne hindamismenetluse algust. Ametisse nimetav ametiisik ei teinud personalikomiteele kordagi ettepanekut värbamismenetluses osaleda. Seetõttu ei tagatud läbipaistvaid ja mittediskrimineerivaid menetlusi. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 24. ja 25. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 208, 5.8.2002, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 11. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 2. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) 2007. aastal tehti üle 32 assigneeringute ümberpaigutuse.
(6) Liigendatud assigneeringute osas peab eelarve näitama järgnevatel eelarveaastatel tehtavate maksete ajakava, et täita varasematel eelarveaastatel võetud eelarvelisi kulukohustusi (ameti finantsmääruse artikli 31 lõike 2 punkt c).
(7) Juuli keskpaigast kuni septembrini kanti eelarvepädevate institutsioonide poolt saastetõrjemeetmeteks tavapäraste assigneeringutena (C1) kinnitatud 25 miljonit eurot põhjendamatult üle sihtotstarbelistesse tuludesse (R0).
(8) Kolm juhtu koguväärtusega 208 000 eurot.
Tabel 1
Euroopa Meresõiduohutuse Amet (Lissabon)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1406/2002, mida on muudetud määrustega (EÜ) nr 1644/2003 ja (EÜ) nr 724/2004, määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ühine transpordipoliitika „Nõukogu võib kvalifitseeritud häälteenamusega otsustada, kas, mil määral ja millise menetlusega võib kehtestada kohaseid sätteid mere- ja lennutranspordi kohta.” (Asutamislepingu artikkel 80) |
Eesmärgid:
|
Ülesanded:
|
1. Haldusnõukogu Koosseis Üks esindaja igast liikmesriigist, neli esindajat komisjonist, neli hääleõiguseta esindajat vastavast erialasektorist. Ülesanded
2. Tegevdirektor Nimetatakse haldusnõukogu poolt komisjoni ettepanekul. 3. Välisaudit Kontrollikoda. 4. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovituse põhjal. |
Lõplik eelarve I jaotis: 15 320 297 eurot (13 400 000 eurot) II jaotis: 3 179 703 eurot (2 905 000 eurot) III jaotis: 29 749 058 eurot (28 433 440 eurot) Kokku: 48 249 058 eurot (44 738 440 eurot) Ajutised ja alalised töötajad 153 (132) Muud töötajad Lepingulised abitöötajad ja lepingulised töötajad: 13 (9) Riiklikud eksperdid: 13 (11) |
(Nimekiri ei ole ammendav; üksikasjalikud andmed on esitatud aasta tegevusaruandes.)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud andmed. |
Tabel 2
Euroopa Meresõiduohutuse Amet (Lissabon) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||||||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||||||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Eelarveaasta lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||||||||||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
kajastatud |
makstud |
annulleeritud |
||||||||||||||||
Ühenduse toetused |
48 249 |
37 387 |
I jaotis „Personal” (MLA) |
15 320 |
11 999 |
11 805 |
194 |
3 321 |
664 |
245 |
419 |
||||||||||||
II jaotis „Haldustegevus” (MLA) |
3 180 |
3 149 |
1 881 |
1 267 |
31 |
606 |
523 |
83 |
|||||||||||||||
Muud tulud |
|
157 |
III jaotis „Põhitegevus” (LA) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— KA |
29 749 |
28 132 |
0 |
141 |
1 617 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— MA |
29 749 |
0 |
19 295 |
141 |
10 454 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Kokku |
48 249 |
37 544 |
KA kokku |
48 249 |
43 280 |
0 |
1 603 |
4 969 |
1 270 |
768 |
502 |
||||||||||||
MA kokku |
48 249 |
0 |
32 982 |
1 603 |
13 806 |
|
|
|
|||||||||||||||
III jaotisega seonduvad eelarveaasta ülekantud assigneeringud koosnevad eranditult taaskasutatavast sissetulekust (101 000 eurot) ja sihtotstarbelistest tuludest (PHARE –40 403 eurot). Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamisaruandes esitatud andmed. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Meresõiduohutuse Amet (Lissabon) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
33 801 |
24 716 |
Muud toetused |
1 111 |
678 |
Kokku (a) |
34 912 |
25 394 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
10 791 |
9 616 |
Põhivaraga seotud kulud |
356 |
236 |
Muud halduskulud |
3 252 |
3 548 |
Tegevuskulud |
14 842 |
14 151 |
Kokku (b) |
29 242 |
27 551 |
Eelarveaasta majandustulem (c = a – b) |
5 669 |
–2 157 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Meresõiduohutuse Amet (Lissabon) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
257 |
55 |
Materiaalne põhivara |
555 |
523 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
10 003 |
4 849 |
Lühiajalised nõuded |
254 |
270 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
15 166 |
11 633 |
Varad kokku |
26 234 |
17 330 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
232 |
191 |
Tasumata arved |
15 305 |
12 111 |
Lühiajalised kohustused kokku |
15 537 |
12 301 |
Netovara |
10 697 |
5 028 |
Reservid |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
5 028 |
7 185 |
Eelarveaasta majandustulemus |
5 669 |
–2 157 |
Netokapital |
10 697 |
5 028 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
AMETI VASTUSED
7. |
Amet tervitab kontrollikoja tähelepanekut. Amet jätkab jõupingutusi oma tegevuse kavandamise ja jälgimise parandamisel. Erilist tähelepanu pööratakse maksete prognoosimisele ja nende ajakava koostamisele. 2007. aastal vaja olnud ümberpaigutused jäävad finantsmääruses lubatud 10 % piiresse. Pärast komisjoni ettepanekut otsustas haldusnõukogu 20. märtsil 2007 nimetada saastetõrjemeetmete vahendid sihtotstarbeliseks tuluks ning otsustas 21. novembril 2007 nimetatud vahendeid sellisena enam mitte käsitada. |
8. |
Tagantjärele võetavate kohustuste vältimise menetlusi tugevdatakse veelgi. Võtmetegurid on pidevõpe ja kommunikatsioon. Juhistena on kehtestatud finantsteemalised kontroll-loetelud. |
9. |
Kontrollikoja tehtud tähelepanekute tulemusel on võetud meetmeid, et tagada valikukriteeriumide ja järgmisse vooru saamiseks vajalike vähimate punktisummade määratlemine valikumenetluse varasemas järgus. Ajutiste teenistujate töölevõtu uute rakenduseeskirjade peatse kinnitamise kontekstis võtab amet arvesse kontrollikoja edasisi tähelepanekuid värbamismenetluste järgimise kohta. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/64 |
ARUANNE
Euroopa Keskkonnaagentuuri 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos agentuuri vastustega
(2008/C 311/10)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–10 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Agentuuri vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Keskkonnaagentuur (edaspidi agentuur) asutati nõukogu 7. mai 1990. aasta määrusega (EMÜ) nr 1210/90 (1). Agentuur vastutab vaatlusvõrgu loomise eest, mis annab komisjonile, liikmesriikidele ja laiemale üldsusele usaldusväärset teavet keskkonna seisundi kohta. Teave peaks eelkõige võimaldama Euroopa Liidul ja liikmesriikidel rakendada keskkonnakaitse meetmeid ja hinnata nende mõjusust. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult agentuuri pädevusvaldkond ja ülesanded. Agentuuri poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Kontrollikoja avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast agentuuri raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt nõukogu määruse (EMÜ) nr 1210/90 artiklile 13 koostas agentuuri tegevdirektor 31. detsembril 2007 (3) lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande ning saatis selle kontrollikojale, kelle ülesanne on anda kinnitav avaldus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik Euroopa Ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAgentuuri raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAgentuuri aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Kahe töölevõtmiskorra audit näitas järgmisi puudusi: edasisele hindamisele lubati kandidaadid, kes ei vastanud valikukriteeriumidele, ning kriteeriume, mille põhjal parimad kandidaadid vestlusele kutsutakse, ei dokumenteeritud. Selline olukord ei taganud läbipaistvaid ja mittediskrimineerivaid menetlusi. |
8. |
Hankemenetluste puhul täheldati kolmel juhul eeskirjade eiramisi: teenuste otsene osutamine finantsmääruse (5) nõudeid järgimata, raamlepingu tingimustele (6) mittevastava teenuste erilepingu sõlmimine. Nimetatud puudused seadsid kahtluse alla menetluste läbipaistvuse. |
9. |
Pärast projektikonkurssi kirjutas agentuur alla institutsioonide konsortsiumiga (nn Euroopa teemakeskused) sõlmitud toetuslepingutele, mille põhjal täita iga-aastaseid konkreetsete keskkonnateemadega seotud ülesandeid (7). Agentuuri vahe- ja lõppmaksed nimetatud keskustele põhinevad tegelike kulude deklaratsioonidel. Põhiline kululiik on personalikulud. Agentuuri kontrollid piirdusid keskuste esitatud dokumentatsiooni läbivaatamisega ilma piisavate kohapealsete meetmeteta tagamaks deklareeritud summade abikõlblikkuse. |
10. |
Keskustega sõlmitud toetuslepingute põhjal on nende kaudseteks kuludeks ette nähtud kindlasummaline 20 % otsekuludest (üldkulud), kuna samas on üldise finantsmääruse rakenduseeskirjades selle määraks 7 %. Vastavalt eeskirjadele võib seda ülemmäära ületada ainult pärast põhjendatud otsuse vastuvõtmist; agentuur ei ole sellist otsust teinud. Juhul, kui oleks rakendatud seitsmeprotsendilist määra, oleks 2007. aasta makstud summa olnud 0,3 miljoni euro võrra väiksem. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 22. mail 2008. aastal ning kontrollikoda sai selle 30. juunil 2008. aastal.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Kaks juhtumit, mille ligikaudne koguväärtus on 26 000 eurot.
(6) Üks juhtum ligikaudse väärtusega 215 000 eurot.
(7) 2007. aastal olid viie Euroopa teemakeskuse kulukohustustega seotud assigneeringud kokku 6 miljonit eurot.
Tabel 1
Euroopa Keskkonnaagentuur (Kopenhaagen)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1210/90 määratud agentuuri pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal agentuuri käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
Peamised tooted ja teenused 2007. aastal |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Keskkonnapoliitika Ühenduse keskkonnapoliitika, võttes arvesse ühenduse eri piirkondade olukorra mitmekesisust, seab eesmärgiks kaitstuse kõrge taseme. See rajaneb ettevaatusprintsiibil ja põhimõtetel, mille järgi tuleb võtta ennetusmeetmeid ja keskkonnakahjustus heastada eeskätt kahjustuse kohas, saastaja peab aga maksma. […] Oma […] poliitikat ette valmistades võtab ühendus arvesse kättesaadavaid teaduslikke ja tehnilisi andmeid […]. (Asutamislepingu artikkel 174) |
Eesmärgid Luua Euroopa keskkonnavaatlusvõrk, mis annab ühendusele ja liikmesriikidele objektiivset, usaldusväärset ja võrreldavat teavet, et nad saaksid:
|
Ülesanded
|
1. Haldusnõukogu Koosseis:
Ülesanded: võtta vastu tööprogramm ja tagada selle rakendamine. 2. Tegevdirektor Nimetatakse juhatuse poolt komisjoni ettepanekul. 3. Nõuandev foorum Koosneb ühest esindajast iga liikmesriigi kohta, nõustab tegevdirektorit. 4. Teaduskomitee Koosneb pädevatest keskkonnaspetsialistidest. 5. Välisaudit Kontrollikoda. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
Lõplik eelarve: 35,1 miljonit eurot (37,1 miljonit eurot) Ühenduse toetused: 82 % (75 %) Personali suurus 31. detsembril 2007: Töökohtade arv ametikohtade loetelus: 116 (115) Täidetud töökohad: 111 (110) pluss 55 (47) muud töökohta (lepingulised töötajad ja lähetuses viibivad riiklikud eksperdid) Personal kokku: 116 (115) mis jaguneb vastavalt järgmistele ülesannetele: põhitööülesanded: 73 (72) haldusülesanded: 42 (42) mitmesugused ülesanded: 1 (1) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: agentuuri esitatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Keskkonnaagentuur (Kopenhaagen) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
||||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused |
28 950 |
28 950 |
I jaotis „Personal” |
18 050 |
18 022 |
17 814 |
169 |
67 |
308 |
308 |
187 |
0 |
121 |
Muud toetused |
4 857 |
5 007 |
II jaotis „Haldustegevus” |
2 820 |
2 806 |
2 466 |
338 |
15 |
283 |
283 |
265 |
0 |
18 |
Muud tulud |
1 327 |
3 822 |
III jaotis „Põhitegevus” |
12 974 |
12 963 |
8 572 |
4 387 |
16 |
5 290 |
5 290 |
4 881 |
0 |
409 |
Muud sihtotstarbelised tulud |
p.m |
348 |
Sihtotstarbelised tulud |
1 290 |
935 |
303 |
987 |
0 |
4 965 |
3 958 |
1 838 |
2 678 |
449 |
Kokku |
35 134 |
38 127 |
Kokku |
35 134 |
34 726 |
29 155 |
5 881 |
98 |
10 846 |
9 839 |
7 171 |
2 678 |
997 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Keskkonnaagentuur (Kopenhaagen) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
28 950 |
27 650 |
Muud toetused ja tulud |
7 753 |
7 951 |
Kokku (a) |
36 073 |
35 601 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
16 483 |
14 500 |
Põhivaraga seotud kulud |
866 |
795 |
Muud halduskulud |
4 940 |
4 843 |
Tegevuskulud |
13 446 |
15 000 |
Kokku (b) |
35 735 |
35 138 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
338 |
462 |
Finantstehingute tulud (e) |
46 |
72 |
Finantstehingute kulu (f) |
–7 |
–7 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
39 |
66 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
377 |
528 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Keskkonnaagentuur (Kopenhaagen) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
330 |
330 |
Materiaalne põhivara |
1 555 |
1 866 |
Pikaajalised nõuded |
500 |
494 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
217 |
1 151 |
Lühiajalised nõuded |
2 180 |
2 611 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
7 799 |
6 097 |
Varad kokku |
12 581 |
12 548 |
Lühiajalised kohustused |
||
Tasumata arved |
7 434 |
7 779 |
Kohustused kokku |
7 434 |
7 779 |
Netovara |
5 147 |
4 770 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
4 770 |
4 242 |
Eelarveaasta majandustulemus |
377 |
528 |
Netokapital |
5 147 |
4 770 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
AGENTUURI VASTUSED
7. |
Et konkursil osaleks rohkem kandidaate, otsustas valikukomitee kaasata ka need kandidaadid, kelle näitajad olid vaba ametikoha teates märgitud kriteeriumidele ligilähedased. Kui tulevikus tekib samalaadne olukord, avaldab agentuur ametikoha teate uuesti. Vestlusele kutsutud kandidaadid vastasid konkursikuulutuses sätestatud kriteeriumidele. Tulevastes värbamismenetlustes dokumenteerib agentuur kandidaatide lõplikku valikunimekirja võtmise paremini. |
8. |
Seoses teenuste otsese osutamisega: eelarvevahendite käsutaja kiitis selle heaks, sest agentuur sai teenuste otsesest osutamisest märkimisväärselt kasu. Leiti, et selline ainulaadne olukord on piisavalt dokumenteeritud selgitamaks kasutatud lähenemisviisi. Tulevikus toimib agentuur samalaadsete juhtumite korral vastavalt finantsmäärusele. Seoses erilepingu sõlmimisega osutus vajalikuks täiendavalt suurendada süsteemi salvestusmahtu ja serveri võimsust, hea raamatupidamistava eesmärgil tehti seda algtellimust laiendades. EEA süsteemi salvestusmahu ja serveri järgmisel uuendamisel 2008. aastal uuriti taas turgu. Tulevikus käitub agentuur samal viisil iga olulise IT-ostu korral. |
9. |
Uute teemakeskuste jaoks on agentuur juba võtnud kasutusele finantsmäärusega kooskõlas olevad uued menetlused. Võttes arvesse kontrollikoja tähelepanekuid, sisaldavad menetlused kontrollkülastusi Euroopa teemakeskuste juhtivatesse organisatsioonidesse ja valitud partnerite juurde, samuti tehakse enne lõppmaksete ülekandmist muid üksikasjalikke kontrolle. Seoses 2007. aasta toetustega külastati 2008. aasta alguses kontrollimiseks kolme juhtivat organisatsiooni ja üht partnerit. Märgitud uued menetlused on osa agentuuri jätkuvast jõupingutusest tagada praeguste kontrollimiste adekvaatsus ja tõhusus ning seda suurendada. |
10. |
Üldkulude määra kaaluti enne selle vastuvõtmist põhjalikult ja agentuur võttis seda konkursi tingimuste koostamisel sõnaselgelt arvesse. Agentuur peab 20 % põhjendatud üldkulude määraks. Siiski nõustutakse, et põhjendatud otsus puudub ja tulevaste hankekonkursside jaoks sätestatakse see haldusnõukogus. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/71 |
ARUANNE
Hariduse, Audiovisuaalvaldkonna ja Kultuuri Täitevasutuse 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos täitevasutuse vastustega
(2008/C 311/11)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–10 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Täitevasutuse vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Hariduse, Audiovisuaalvaldkonna ja Kultuuri Täitevasutus (edaspidi täitevasutus) asutati komisjoni 14. jaanuari 2005. aasta otsusega 2005/56/EÜ (1). Täitevasutus loodi ajavahemikuks 1. jaanuarist 2005 kuni 31. detsembrini 2015 (2). Täitevasutus juhib komisjoni poolt heaks kiidetud hariduse, audiovisuaalvaldkonna ja kultuuriga seonduvaid programme, sh on tal tehniliste projektide üksikasjaliku rakendamise kohustus. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult täitevasutuse pädevusvaldkond ja ülesanded. Täitevasutuse poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 19. detsembri 2002. aasta määruse (EÜ) nr 58/2003 (3) artikliga 14; avaldus koostati pärast täitevasutuse raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Täitevasutuse direktor koostas 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (4) vastavalt määruse (EÜ) nr 58/2003 artiklile 14 ja see saadeti kontrollikojale, kelle ülesanne on anda kinnitav avaldus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (5) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik Euroopa Ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusTäitevasutuse raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusTäitevasutuse aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Täitevasutuse 2007. aasta lõplik halduseelarve ulatus 36 miljoni euroni; eelmise aasta halduseelarve oli 27,7 miljonit eurot. Nimetatud kasvu peamiseks selgituseks on täitevasutuse volituste pikendamine, et rakendada ELi uue põlvkonna programmid aastatel 2007–2013; eelarveassigneeringud 6,8 miljoni euro ulatuses on kantud üle 2008. aastasse. Oluline osa nimetatud ülekannetest on seotud sisseostetavate teenustega, mille kohta sõlmiti leping 2007. aastal ja mida suures osas osutatakse 2008. aastal (infotehnoloogia arendamine, audit, eksperdid jne). Seega ei peetud rangelt kinni eelarve aastasuse põhimõttest. |
8. |
2006. aastast üle kantud assigneeringud 1,1 miljoni euro ulatuses tühistati 2007. aastal peamiselt ekspertidega seotud kulude tegelikust suuremana näitamise ja viivituste tõttu auditeerimislepingute täitmisel. Väga suur arv auditeid, (6) mille kohta sõlmiti leping enne 2006. aasta lõppu, olid veel 2007. aasta lõpus lõpetamata. Vastavad assigneeringud tuli tühistada ja täitevasutusel on vaja nimetatud audititega seotud kulude katmiseks kasutada 2008. aasta assigneeringuid. On oht, et selline olukord kordub ka 2008. aastal (7). Eespool kirjeldatud olukord näitab, et täitevasutuse tegevuse kavandamist ja eelarvestamist saab muuta veel paremaks. |
9. |
Ühe lepingu puhul (8) tegi täitevasutus töövõtja sissenõutavate tasudega seotud vahemakse, ilma et töövõtja oleks esitanud kõik nõutavad tõendavad dokumendid. |
10. |
Täitevasutusel tuleb veel vastu võtta ajutise ja lepingulise personali ametliku töölevõtmise praktilised juhised, mis tagaks paremini läbipaistvad ja mittediskrimineerivad menetlused. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 24, 27.1.2005, lk 35.
(2) ELT L 49, 17.2.2007, lk 21.
(3) EÜT L 11, 16.1.2003, lk 5.
(4) Antud raamatupidamisaruanne koostati 16. juunil 2008. aastal ja kontrollikoda sai selle 8. juulil 2008. aastal.
(5) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(6) Ligikaudu 34 lepingut koguväärtuses 139 103,74 eurot.
(7) Üle 1,1 miljoni euro väärtuses auditeerimistasudega (eelarve artikkel 264) seotud assigneeringuid kanti üle 2007. aastast 2008. aastasse.
(8) Leping iga-aastase „Erasmus Munduse” konsortsiumide konverentsi korraldamiseks (lepingu väärtus: 283 953,50 eurot).
Tabel 1
Hariduse, Audiovisuaalvaldkonna ja Kultuuri Täitevasutus (EACEA), Brüssel
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Komisjoni 14. jaanuari 2005. aasta otsuses 2005/56/EÜ ja komisjoni 8. veebruari 2007. aasta otsuses 2007/114/EÜ määratud täitevasutuse pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal täitevasutuse käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aasta tegevus ja väljundid (2007. aastal pakutud tooted ja teenused) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ühendus aitab kaasa kvaliteetse hariduse arendamisele. (Asutamislepingu artikli 149 lõige 1) Ühendus rakendab kutseõppepoliitikat. (Asutamislepingu artikli 150 lõige 1) Ühendus aitab kaasa liikmesriikide kultuuri õitsengule. (Asutamislepingu artikli 151 lõige 1) Ühendus ja liikmesriigid tagavad ühenduse tööstuse konkurentsivõimeks vajalikud tingimused. (Asutamislepingu artikli 157 lõige 1) |
Eesmärgid Hariduse, kultuuri ja tööstuspoliitika raamistikus on võetud mitmed meetmed edendamaks haridust, kutseõpet, audiovisuaalvaldkonda, kultuuri, noorsoovaldkonda ja kodanikuaktiivsust Euroopa Liidus. Nimetatud meetmed sisaldavad mitmeid erinevaid ühenduse programme. Täitevasutus vastutab nimetatud programmide teatavate tegevuslõikude juhtimise eest (nt „Elukestev õpe”, „Kultuur”, „Aktiivsed noored”, „Kodanike Euroopa”, „Erasmus Mundus”, „MEDIA” ja „Väliskoostöö alaprogrammid”). Täitevasutus rakendab ühenduse abi, välja arvatud programmi hindamine, strateegilised uuringud ja muud ülesanded, mis nõuavad otsustusõigust poliitiliste valikute täideviimisel. |
Ülesanded
|
1. Juhtkomitee Koosneb viiest Euroopa Komisjoni nimetatud liikmest. Võtab komisjoni heakskiidul vastu täitevasutuse iga-aastase tööprogrammi. Lisaks võtab vastu täitevasutuse halduseelarve ja aasta tegevusaruande. 2. Direktor Nimetatakse komisjoni poolt. 3. Välisaudit Kontrollikoda. 4. Eelarve täitmist kinnitav asutus Euroopa Parlament nõukogu soovituse põhjal. |
2007. aasta lõplik eelarve
Personali suurus 31. detsembri 2007 seisuga
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: täitevasutuse edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Hariduse, Audiovisuaalvaldkonna ja Kultuuri Täitevasutus (Brüssel) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused (1) |
36 027 (2) |
36 136 |
I jaotis „Personal” |
21 008 |
20 201 |
19 178 |
1 023 |
807 |
1 220 |
927 |
293 |
II jaotis „Haldustegevus” |
15 019 |
14 231 |
8 437 |
5 795 |
787 |
5 468 |
4 629 |
839 |
|||
Kokku |
36 027 |
36 136 |
Kokku |
36 027 |
34 432 |
27 615 |
6 818 |
1 594 |
6 688 |
5 556 |
1 132 |
Allikas: täitevasutuse andmed. Tabelis võetakse kokku täitevasutuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Hariduse, Audiovisuaalvaldkonna ja Kultuuri Täitevasutus (Brüssel) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
33 191 |
26 397 |
Muud tulud |
292 |
|
Kokku (a) |
33 483 |
26 397 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
15 665 |
13 071 |
Põhivaraga seotud kulud |
210 |
57 |
Muud halduskulud |
17 005 |
9 725 |
Kokku (b) |
32 880 |
22 853 |
Finantstehingute kulud |
4 |
0 |
Kokku (c) |
4 |
0 |
Eelarveaasta majandustulemus (d = a – b – c) |
599 |
3 544 |
Allikas: täitevasutuse andmed. Tabelis võetakse kokku täitevasutuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Hariduse, Audiovisuaalvaldkonna ja Kultuuri Täitevasutus (Brüssel) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
222 |
159 |
Materiaalne põhivara |
338 |
243 |
Käibevara |
||
Lühiajalised saadaolevad summad |
915 |
1 252 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
9 829 |
7 886 |
Varad kokku |
11 304 |
9 540 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
476 |
310 |
Tasumata arved |
6 684 |
5 686 |
Kohustused kokku |
7 160 |
5 996 |
Netovara |
4 144 |
3 544 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/defitsiit |
3 544 |
— |
Eelarveaasta majandustulemus |
599 |
3 544 |
Netokapital |
4 144 |
3 544 |
NB! Kogusummad võivad sisaldada ümardamisest tulenevaid erinevusi. Allikas: täitevasutuse andmed. Tabelis võetakse kokku täitevasutuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
(1) Euroopa Majanduspiirkond.
(2) Sh 50 000 eurot Euroopa Arengufondist.
Allikas: täitevasutuse andmed. Tabelis võetakse kokku täitevasutuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt.
TÄITEVASUTUSE VASTUSED
7. |
Võrreldes 2006. aastaga on täitevasutus juba vähendanud assigneeringute ülekandmise määra 4 %. Lisaks sellele puudutab mitme 2006. aasta lõpus pärast täitevasutuse isefinantseeritavaks muutumist alla kirjutatud töölepingu teistkordne pikendamine 2008. aastal lühemat ajavahemikku, et parandada olukorda assigneeringute ülekandmise ajal 2009. aastal. |
8. |
Selleks et vältida ülekantud assigneeringute ulatuslikku tühistamist, rakendas täitevamet 2007. aasta lõpus lõppmenetlust, mille eesmärk oli kanda aastasse N + 1 üle ainult need assigneeringud, mis olid mõeldud nende arvete maksmiseks, mis ei olnud 31.12.N-ks veel laekunud. Lisaks jälgiti rohkem 2007. aasta ajutisi kohustusi. Mis puutub audititesse, siis jääb 2008. aastal esmatähtsaks 2006. aastast pärit tegemata tööde pidev järkjärguline vähendamine. Lisaks on kohandatud 2008. aasta auditikava, et arvestada tegemata töid ja tagada nende kiirem tegemine. |
9. |
Arvestades eriti lühikest ajavahemikku seminari toimumise ja aruande esitamise kuupäeva vahel, leppis täitevamet töövõtjaga kokku, et vahearuandes piirdutakse ainult finantsandmetega ja osalejate arvu kinnitamisega. Enne viimase väljamakse tegemist uuritakse põhjalikult kõiki dokumente. |
10. |
Praktiline juhend võetakse vastu, kui personalikomiteega konsulteerimise menetlus on lõppenud. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/79 |
ARUANNE
Konkurentsivõime ja Uuendustegevuse Täitevasutuse 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos täitevasutuse vastustega
(2008/C 311/12)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–8 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Täitevasutuse vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Konkurentsivõime ja Uuendustegevuse Täitevasutus (edaspidi täitevasutus) on endine Aruka Energeetika Rakendusamet. Täitevasutuse mandaati ja tegevuse tähtaega muudeti pärast komisjoni 31. mai 2007. aasta otsuse 2007/372/EÜ (1) vastuvõtmist, millega muudeti 23. detsembri 2003. aasta otsust 2004/20/EÜ (2). Täitevasutus loodi ajavahemikuks 1. jaanuarist 2004 kuni 31. detsembrini 2015 ühenduse tegevuse juhtimiseks energeetika, ettevõtluse ja uuendustegevuse ning loodussäästliku kaubaveo valdkonnas. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult täitevasutuse pädevusvaldkond ja ülesanded. Täitevasutuse poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev kinnitav avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 19. detsembri 2002. aasta määruse (EÜ) nr 58/2003 (3) artikliga 14; avaldus koostati pärast täitevasutuse raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Täitevasutuse direktor koostas 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (4) vastavalt nõukogu määruse (EÜ) nr 58/2003 artiklile 14 ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (5) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti, et saada piisavat kinnitust raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusTäitevasutuse raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusTäitevasutuse aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Täitevasutuse 2007. aasta lõplik eelarve oli 6,9 miljonit eurot (eelneval aastal Aruka Energeetika Rakendusametile eraldatud eelarve oli 5,2 miljonit eurot). Ligi 90 % eelarve ehk 6,2 miljoni euro osas võeti kulukohustusi, 2,1 miljonit eurot kanti aga üle. Märkimisväärne osa nendest ülekannetest oli seotud kaupade ja teenustega, mis suures osas tarnitakse 2008. aastal. Selline olukord on vastuolus aastasuse põhimõttega. Lisaks olid ülekantud summad 0,3 miljoni euro võrra üle hinnatud. |
8. |
Seoses täitevasutuse mandaadi pikendamisega muudeti selle esialgset eelarvet aasta jooksul kaks korda (6). Täitevasutus avaldas kaks paranduseelarvet Euroopa Liidu Teatajas alles 4. jaanuaril 2008. Muudetud arvnäitajaid, mis avaldati, ei toodud ära iga paranduseelarve juures eraldi. Selline olukord on vastuolus läbipaistvuse põhimõttega. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 24. ja 25. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 140, 1.6.2007, lk 52.
(3) EÜT L 11, 16.1.2003, lk 5.
(4) Raamatupidamisaruanne koostati 18. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 3. juulil 2008.
(5) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(6) Juhtkomitee kinnitas esimese paranduseelarve 12. juulil 2007 ja teise 17. oktoobril 2007. Esimene paranduseelarve tulenes otsusest suurendada esialgset eelarvet 4,563 miljonilt eurolt 9,910 miljoni euroni. Oktoobris tehtud teise parandusega vähendati eelarvet 6,937 miljonile eurole.
Tabel 1
EACI – Konkurentsivõime ja Uuendustegevuse Täitevasutus (Brüssel)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Komisjoni otsuses 2004/20/EÜ, mida on muudetud komisjoni otsusega 2007/372/EÜ, määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal täitevasutuse käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aasta tegevused ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||
(EÜ asutamislepingu artikkel 174)
(EÜ asutamislepingu artikkel 157) |
Eesmärgid Euroopa Liit on Lissaboni majanduskasvu- ja tööhõivestrateegia raames võtnud meetmeid konkurentsi ja innovatsiooni edendamiseks ja arendamiseks. Need meetmed sisaldavad konkurentsivõime ja uuendustegevuse raamprogrammi (2007–2013) kehtestamist (otsus nr 1639/2006/EÜ), eelkõige koos programmiga „Arukas energeetika – Euroopa” (IEE) ning ettevõtluse ja uuendustegevuse programmiga (EIP). Meetmed hõlmavad ka „Marco Polo” programmi loomist (määrus (EÜ) nr 1692/2006). Peamised eesmärgid on soodustada ettevõtete, eelkõige VKEde konkurentsivõimet; edendada igat liiki uuendustegevust, kaasa arvatud ökouuendusi; edendada energiatõhusust ning uute ja taastuvate energiaallikate kasutamist kõigis sektorites, kaasa arvatud transport. Nende ühenduse programmide raames vastutab amet nende ülesannete täitmise eest, mis on seotud programmist tuleneva ühenduse abiga, välja arvatud programmi hindamine, seaduste järelevalve ja strateegilised uuringud või muu tegevus, mis kuulub Euroopa Komisjoni ainupädevusse. |
Ülesanded Nende ühenduse programmide elluviimise raames, mille osas kehtis ülesannete delegeerimine komisjonilt täitevasutusele 2007. aastal, nimelt IEE I alates 1. juulist 2005, IEE II alates 26. juulist ja EIP alates 1. novembrist 2007:
|
1. Juhtkomitee Koosneb viiest Euroopa Komisjoni nimetatud liikmest. Võtab pärast komisjoni heakskiidu saamist vastu täitevasutuse iga-aastase tööprogrammi. Lisaks võtab vastu täitevasutuse halduseelarve ja aasta tegevusaruande. 2. Direktor Nimetatakse komisjoni poolt. 3. Välisaudit Kontrollikoda. 4. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovituse põhjal. |
Lõplik eelarve
Personali suurus 31. detsembri seisuga 35 (16) ajutist töökohta ametikohtade loetelus, täidetud töökohti: 22 (16). Muud töökohad: lepingulised töötajad: 77 (30) töökohta, millest 47 (25) olid täidetud. Personal kokku seisuga 31.12.2007: 69 Jaotus vastavalt tööülesannetele: põhitööülesanded: 54 (31) haldusülesanded: 15 (10) |
IEE programm
EIP programm ja programm „Marco Polo” Kui välja arvata piiratud ülesanded seoses Euroopa ettevõtluse tugivõrgustiku (Enterprise Europe Network) projektijuhtimise eelarve täitmisega, ei olnud täitevasutusel võimalik võrgustikuga 2007. aastal täiesti iseseisvalt töötada. Peamised tegevused puudutasid töötajate töölevõtmist ning täitevasutuse 2008. aasta tööprogrammi koostamist pärast konsulteerimist vastutavate peadirektoraatidega. |
||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: täitevasutuse edastatud teave. |
Tabel 2
Konkurentsivõime ja Uuendustegevuse Täitevasutus (Brüssel) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kirjendatud tulud |
Laekunud tulud |
Kulude jaotus |
Assigneeringud lõplikus eelarves |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
||||||
kirjendatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
tühistatud |
kasutatavad |
makstud |
tühistatud |
||||
Ühenduse toetused |
6 937 |
6 937 |
I jaotis „Personal” |
3 853 |
3 501 |
3 108 |
199 |
352 |
118 |
43 |
75 |
Muud tulud |
p.m. |
6 |
II jaotis „Haldustegevus” |
1 875 |
1 451 |
548 |
903 |
423 |
67 |
21 |
46 |
|
|
|
III jaotis (1) „Tehniline ja haldustoetus” |
1 210 |
1 208 |
206 |
1 002 |
2 |
797 |
623 |
174 |
Kokku |
6 937 |
6 943 |
Kokku |
6 937 |
6 160 |
3 862 |
2 104 |
777 |
982 |
687 |
295 |
Allikas: täitevasutuse edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku täitevasutuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Table 3
Konkurentsivõime ja Uuendustegevuse Täitevasutus (Brüssel) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanded
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
5 667 |
5 057 |
Muud tulud |
13 |
105 |
Kokku (a) |
5 680 |
5 162 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
3 157 |
2 616 |
Põhivaraga seotud kulud |
48 |
38 |
Muud halduskulud |
2 496 |
1 305 |
Kokku (b) |
5 701 |
3 958 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
–21 |
1 204 |
2005. aasta kulud (d) |
— |
273 |
Eelarveaasta majandustulem (e = c – d) |
–21 |
930 |
Allikas: täitevasutuse andmed. Tabelis võetakse kokku täitevasutuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed; aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Konkurentsivõime ja Uuendustegevuse Täitevasutus (Brüssel) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
140 |
101 |
Immateriaalne põhivara |
39 |
13 |
Materiaalne põhivara |
101 |
88 |
Käibevara |
3 426 |
1 604 |
Lühiajalised saadaolevad summad |
46 |
95 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
3 380 |
1 509 |
Varad kokku |
3 566 |
1 705 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
127 |
48 |
Tasumata arved |
2 530 |
727 |
Kohustused kokku |
2 656 |
775 |
Netovara |
909 |
930 |
Reservid |
||
Eelmisest aastast üle kantud tulemused |
930 |
|
Eelarveaasta majandustulem |
–21 |
930 |
Netokapital |
909 |
930 |
NB! Kogusummades võib esineda ümardamisest tulenevaid erinevusi. Allikas: täitevasutuse andmed. Tabelis võetakse kokku täitevasutuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed; aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
(1) Projektide elluviimisega seotud ekspertide koosolekute kulud.
Allikas: täitevasutuse edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku täitevasutuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt.
TÄITEVASUTUSE VASTUSED
7. |
Lähtuvalt kontrollikoja eelmise aasta soovitusest vaatas Konkurentsivõime ja Uuendustegevuse Täitevasutus (EACI) läbi kõik 2007. aasta eelarve kulukohustused ja kõik 2007. aastal võetud õiguslikud kohustused, et hinnata ülekantavaid summasid, näiteks hindajatega sõlmitud kehtivate lepingute jaoks (780 975 eurot) ja infotehnoloogiaga seotud lepingute jaoks (363 728 eurot). Kulude ülehindamine on keskmiselt 12 % ülekantavatest summadest ehk 4 % 2007. aasta eelarvest, mis täitevasutuse arvates on mõistlik määr ebakindlate olukordade käsitlemiseks. 2008. aastal võetakse selleks, et ülehindamist veelgi vähendada, lisameetmeid, nagu ülekantud summade olukorra sagedam hindamine aasta jooksul. |
8. |
Täitevasutuse tegevuse laiendamiseks võeti ainult kolm kuud pärast 2007. aasta esimest paranduseelarvet vastu teine paranduseelarve. Täitevasutus pidas kõige tasuvamaks ühendada kahe paranduseelarve avaldamine ja avaldada need koos teiste ametite paranduseelarvetega (usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõte). |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/86 |
ARUANNE
Rahvatervise Programmi Täitevameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos täitevameti vastustega
(2008/C 311/13)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–8 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Täitevameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Rahvatervise Programmi Täitevamet (edaspidi amet) loodi komisjoni otsusega 2004/858/EÜ (1). Amet loodi ajavahemikuks 1. jaanuarist 2005 kuni 31. detsembrini 2010 ühenduse tegevuse juhtimiseks rahvatervise valdkonnas. Amet saavutas 2007. aasta eelarveassigneeringute kasutamiseks finantssõltumatuse 15. detsembril 2006. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 19. detsembri 2002. aasta määruse (EÜ) nr 58/2003 (2) artikliga 14; avaldus koostati pärast ameti raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt nõukogu määruse (EÜ) nr 58/2003 artiklile 14 koostas ameti direktor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik Euroopa Ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ameti 2007. aasta lõplik eelarve ulatus 4,1 miljoni euroni. Peaaegu kogu eelarve oli kulukohustustega seotud: ülekanded ulatusid 1,5 miljoni euroni. Olulist osa halduskulude ülekannetest ei põhjendatud juriidiliste kohustuste või peamiselt 2008. aastal tarnitavate asjaomaste kaupade või osutatavate teenustega. Nimetatud olukord oli vastuolus aastasuse põhimõttega. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 369, 15.12.2004, lk 73.
(2) EÜT L 11, 16.1.2003, lk 5.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 5. juunil 2008. aastal ning kontrollikoda sai selle 27. juunil 2008. aastal.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
Tabel 1
Rahvatervise Programmi Täitevamet – Luxembourg
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Ameti pädevus, nagu on määratletud komisjoni 15. detsembri 2004. aasta otsuses 2004/858/EÜ |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused |
|||||||
Kogu ühenduse poliitika ja meetmete määratlemisel ja rakendamisel tagatakse inimeste tervise kõrgetasemeline kaitse. Ühenduse meetmed, mis täiendavad liikmesriikide poliitikat, on suunatud rahvatervise parandamisele, inimeste haiguste ärahoidmisele ja inimeste tervist ohustavate tegurite kõrvaldamisele. Sellised meetmed hõlmavad võitlust olulisemate tervisehäirete vastu, edendades nende põhjuste, leviku ja vältimise uurimist, samuti tervishoiualast selgitus- ja kasvatustööd. Ühendus täiendab uimastitest tulenevate tervisekahjustuste vähendamiseks liikmesriikide meetmeid, kaasa arvatud teavitamine ja tõkestamine. (Asutamislepingu artikkel 152) |
Eesmärgid Otsusega nr 1786/2002/EÜ (edaspidi raamotsus) kehtestatud ühenduse rahvatervise valdkonna programmi raames usaldatakse ametile ülesanded, mis on seotud ühenduse toetusega programmile, v.a programmi hindamine, seaduste järelevalve või muud ülesanded, mis kuuluvad ainult komisjoni pädevusse. |
Ülesanded
|
1. Juhatus Koosneb viiest Euroopa Komisjoni nimetatud liikmest. Juhatuse liikmed määratakse ametisse kaheks aastaks. Juhatus võtab komisjoni heaskiidul vastu ameti iga-aastase tööprogrammi. Lisaks võtab juhatus vastu ameti halduseelarve ja aasta tegevusaruande. 2. Direktor Määratakse ametisse komisjoni poolt neljaks aastaks. 3. Välisaudit Euroopa Kontrollikoda. 4. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovituse põhjal. |
Ameti 2007. aasta halduseelarve ulatus 4,1 miljoni euroni. 31. detsembril 2007 oli põhikoosseisulisi töötajaid 28, kellest kaheksa olid ajutised töötajad ja 20 lepingulised töötajad. |
Seisuga 31.12.2007 oli sõlmitud 121 toetuslepingut pärast Rahvatervise Programmi Täitevameti pakkumiskutseid aastatel 2005 (32), 2006 (87) ja 2007 (2), mis moodustasid EÜ toetuse kogusummast 71 667 322,3 eurot. Rahvatervise Programmi Täitevameti 2007. aasta pakkumiskutse raames toimusid läbirääkimised 66 projekti üle. Korraldati 23 tehnilist eksperdirühmade kohtumist, kuhu oli kutsutud üle 1 300 eksperdi. Rahvatervise Programmi Täitevameti eelarvest on kulukohustustega seotud 100 %. Samuti kasutati maksekohustuste assingeeringutest 100 % (välja arvatud 2007. aasta sihtotstarbelised laekumised). Rahvatervise Programmi Täitevasutuse maksed kokku ulatusid 18 miljoni euroni. Tehti 78 maksetehingut (18 miljonit eurot) ning võeti 89 kulukohustust (Rahvatervise Programmi Täitevameti pakkumiskutse 2006 (87 projekti) ja pakkumiskutse 2007 (2 projekti)). |
||||||
Allikas: ameti edastatud teave. |
Tabel 2
Rahvatervise Programmi Täitevamet – Luxembourg – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
kajastatud |
makstud |
annulleeritud |
||||
Omatulud |
|
|
I jaotis „Personal” |
1 978 |
1 898 |
1 808 |
90 |
80 |
168 |
36 |
132 |
Ühenduse toetused |
4 100 |
5 097 |
|||||||||
Muud toetused |
|
|
II jaotis „Haldustegevus” |
885 |
874 |
319 |
554 |
11 |
308 |
221 |
87 |
Muud tulud |
|
|
III jaotis „Põhitegevus” |
1 238 |
1 188 |
324 |
864 |
50 |
521 |
301 |
220 |
Kokku |
4 100 |
5 097 |
Kokku |
4 100 |
3 959 |
2 451 |
1 508 |
141 |
997 |
558 |
439 |
NB! Kogusummades võib esineda ümardamisest tulenevaid erinevusi. Allikas: ameti edastatud teave. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. |
Tabel 3
Rahvatervise Programmi Täitevamet – Luxembourg – 2007. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
|
|
2007 |
Tegevustulud |
|
Ühenduse toetused |
4 607 |
Kokku (a) |
4 607 |
Tegevuskulud |
|
Personalikulud |
1 739 |
Põhivaraga seotud kulud |
45 |
Muud halduskulud |
1 472 |
Kokku (b) |
3 256 |
Eelarveaasta majandustulemus (c = a – b) |
1 351 |
NB! Kuna amet saavutas täieliku sõltumatuse 15. detsembril 2006, on 2007. aasta esimene raamatupidamisaruande väljastamise aasta. Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Rahvatervise Programmi Täitevamet – Luxembourg – bilanss seisuga 31. detsember 2007
(1000 eurot) |
|
|
2007 |
Mittelikviidsed varad |
|
Immateriaalne vara |
40 |
Materiaalne vara |
84 |
Käibevara |
|
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
3 235 |
Varad kokku |
3 359 |
Lühiajalised kohustused |
|
Riski- ja kulueraldised |
29 |
Tasumata arved |
1 979 |
Kohustused kokku |
2 008 |
Netovara |
1 351 |
Reserv |
|
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
0 |
Eelarveaasta majandustulemus |
1 351 |
Netokapital |
1 351 |
NB! Kuna amet saavutas täieliku sõltumatuse 15. detsembril 2006, on 2007. aasta esimene raamatupidamisaruande väljastamise aasta. Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
TÄITEVAMETI VASTUSED
7. |
Amet võtab kontrollikoja märkused teadmiseks. Siiski tuleb rõhutada, et mõnel juhul oli amet kohustatud prognoosima ülekandeid, et täita juriidilisi või lepingulisi kohustusi (nt ettemakstav rent). Tulevikus lähtub amet täiel määral aastasuse põhimõttest. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/92 |
ARUANNE
Euroopa Raudteeagentuuri 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos agentuuri vastustega
(2008/C 311/14)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–11 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Agentuuri vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Raudteeagentuur (edaspidi agentuur) asutati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 29. aprilli 2004. aasta määrusega (EÜ) nr 881/2004 (1). Agentuuri ülesandeks on suurendada raudteesüsteemide koostalitlusvõimet ja arendada välja ühine lähenemisviis ohutusele, et aidata kaasa konkurentsivõimelisema ja kõrgema ohutustasemega Euroopa raudteesektori loomisele. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult agentuuri pädevusvaldkond ja ülesanded. Agentuuri poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 25. juuni 2002. aasta määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast agentuuri raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 881/2004 artiklile 39 koostas agentuuri tegevdirektor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda tegi auditi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja tehti, et saada piisavat kinnitust raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAgentuuri raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAgentuuri aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Ülaltoodud avaldusi kahtluse alla seadmata juhib kontrollikoda tähelepanu 7. ja 8. punktis esitatud tähelepanekutele. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Agentuuri 2007. aasta lõplik eelarve oli 16,6 miljonit eurot (mis sisaldab 1,9 miljoni euro suurust reservi); 2006. aasta eelarve oli 14,4 miljonit eurot. 2007. aasta lõpul tühistatud assigneeringud ulatusid 3,4 miljoni euroni, sisaldades ka 1,9 miljoni euro suurust kasutamata jäänud reservi. Lisaks tühistatud assigneeringutele viidi 2008. aastasse üle 2,7 miljonit eurot. See tähendab, et 2007. aasta lõplikest assigneeringutest jäi aasta jooksul kasutamata üle 35 protsendi. Selline olukord näitab, et agentuuri planeerimis- ja eelarvestamismenetlusi mõjutasid tõsised puudused. |
8. |
Hoolimata kasutamata assigneeringute märkimisväärsest tasemest taotles agentuur 2007. aastal täiendavaid rahalisi vahendeid kogu eelarvele vastavas summas. Niivõrd suurte summade kasutamata jätmine näitab, et agentuuri rahaliste vajaduste prognoosi ei koostatud nõuetekohase täpsusega, mis on vastuolus usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttega. |
9. |
Agentuur ei ole veel teinud oma põhivara inventuuri. Aasta jooksul ostetud toodete valimi kontroll näitas, et mõned tooted olid jäänud kirjendamata, mistõttu ei olnud need inventarinimestikus nõuetekohaselt registreeritud. |
10. |
Nelja personalivaliku menetluse auditeerimisel selgus, et mõned valimiskomisjoni liikmetest ei kuulunud pakutava ametikoha tegevusüksusse ega palgaastmesse, mis oleks olnud täidetava ametikoha palgaastmega vähemalt samal tasemel, nagu on ette nähtud personalieeskirjades. Lisaks ei olnud agentuur kinnitanud oma töölevõtmise korda. |
11. |
Puudusi tuvastati hankemenetlustes. Ühel juhul (5) ei olnud läbirääkimistega menetluse kasutamine põhjendatud. Teisel juhul ei rakendanud agentuur järjepidevaid ja selgeid valikukriteeriume, mille tagajärjel ei olnud rahalise ja tehnilise suutlikkuse hindamine objektiivne (6). Ühte lepingut pikendati kaks korda, kuigi lubatud oli vaid üks pikendamine (7). Ühel juhul ei vastanud läbirääkimistega menetlus riigihangetele kehtivate määruste ja eeskirjade nõuetele (8). |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 220, 21.6.2004, lk 3.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 27. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 1. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Telekommunikatsiooni- ja internetiteenuste leping (70 272 eurot).
(6) Leping uuringu tegemiseks raskete rongiõnnetuste andmebaasi loomise kohta (158 380 eurot).
(7) Ühe nõustamislepingu pikendamine (30 000 eurot).
(8) Teenusleping agentuuri veebilehe ümbertegemiseks (24 980 eurot).
Tabel 1
Euroopa Raudteeagentuur (Lille/Valenciennes)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 881/2004 määratud agentuuri pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal agentuuri käsutusse antud ressursid |
2007. aasta tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ühine transpordipoliitika Nõukogu, toimides vastavalt artiklis 251 sätestatud menetlusele ning olles konsulteerinud Majandus- ja Sotsiaalkomitee ning Regioonide Komiteega, kehtestab transpordi iseärasusi arvesse võttes artikli 70 rakendamiseks:
(Asutamislepingu artikkel 71) |
Eesmärgid Aidata tehnilistes küsimustes kaasa ühenduse õigusaktide rakendamisele, mis on suunatud:
|
Ülesanded 1. Esitada komisjonile soovitusi järgmistes valdkondades:
2. Esitada arvamusi järgmistel teemadel:
3. Riiklike asutuste koordineerimine Riiklike asutuste koordineerimine: riiklike ohutusasutuste ja riiklike uurimisasutuste koordineerimine (nagu kirjeldatud direktiivi 2004/49/EÜ artiklites 17 ja 21). 4. Väljaanded ja andmebaasid:
|
1. Haldusnõukogu Üks esindaja igast liikmesriigist, neli esindajat komisjonist ja kuus hääleõiguseta esindajat vastavast erialasektorist. 2. Tegevdirektor Nimetatakse haldusnõukogu poolt komisjoni ettepanekul. 3. Välisaudit Kontrollikoda. 4. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
Lõplik eelarve 16,6 miljonit eurot Personali suurus seisuga 31. detsember 2007 Töökohtade arv ametikohtade loetelus: 116 Täidetud töökohti: 95 Muud töötajad: 4 Personal kokku: 99 Jaotus vastavalt tööülesannetele: põhitegevus: 66 haldusülesanded: 33 |
Ohutus:
Koostalitlusvõime – koostalitlusvõime tehnilised kirjeldused:
Euroopa raudteeliikluse juhtimise süsteem (ERTMS):
Majanduslik hindamine:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: agentuuri edastatud andmed. |
Tabel 2
Euroopa Raudteeagentuur (Lille/Valenciennes) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused |
14 744 |
17 025 |
I jaotis „Personal” |
9 499 |
8 831 |
8 677 |
154 |
668 |
129 |
95 |
34 |
Muud tulud |
p.m. |
9 |
II jaotis „Haldustegevus” |
1 798 |
1 731 |
969 |
762 |
66 |
426 |
328 |
97 |
Reserv |
1 901 |
|
III jaotis „Põhitegevus” |
3 448 |
2 699 |
920 |
1 779 |
749 |
2 165 |
1 570 |
595 |
|
|
|
IX jaotis „Reservid” |
1 901 |
0 |
0 |
0 |
1 901 |
— |
— |
— |
Kokku |
16 645 |
17 033 |
Kokku |
16 645 |
13 261 |
10 566 |
2 695 |
3 384 |
2 719 |
1 993 |
726 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Raudteeagentuur (Lille/Valenciennes) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
12 576 |
11 920 |
Muud toetused |
166 |
363 |
Kokku (a) |
12 742 |
12 284 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
8 896 |
6 694 |
Põhivaraga seotud kulud |
269 |
168 |
Muud halduskulud |
1 253 |
1 322 |
Tegevuskulud |
2 697 |
1 330 |
Kokku (b) |
13 115 |
9 514 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
– 373 |
2 770 |
Finantstehingute tulu (e) |
1 |
3 |
Finantstehingute kulu (f) |
11 |
–2 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
–10 |
1 |
Erakorralised tulud (h) |
— |
— |
Erakorralised kulud (i) |
37 |
— |
Ülejääk/(puudujääk) erakorralistest tuludest/kuludest (j = h – i) |
–37 |
— |
Eelarveaasta majandustulemus (k = c + g + j) |
– 421 |
2 771 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaruandes esitatud andmed: laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Raudteeagentuur (Lille/Valenciennes) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
823 |
884 |
Immateriaalne põhivara |
450 |
505 |
Materiaalne põhivara |
373 |
378 |
Käibevara |
7 594 |
3 505 |
Lühiajalised eelmaksed |
0 |
18 |
Lühiajalised nõuded |
186 |
188 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
7 408 |
3 299 |
Varad kokku |
8 417 |
4 389 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
100 |
90 |
Tasumata arved |
5 966 |
1 528 |
Kohustused kokku |
6 066 |
1 618 |
Netovara |
2 351 |
2 771 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
2 771 |
|
Eelarveaasta majandustulemus |
– 421 |
2 771 |
Netokapital |
2 351 |
2 771 |
Allikas: agentuuri edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku agentuuri poolt raamatupidamise aastaruandes esitatud andmed: laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
AGENTUURI VASTUSED
7. |
2007. aasta eelarve koostamisele eelnes vahetult agentuuri muutumine majanduslikult sõltumatuks, mis tähendab, et puudus eelnev kogemus prognooside tegemiseks, eelkõige tegevuskulude osas. Et ei olnud kindel, kas ja millal reserv vabastatakse, ei saanud agentuur oma tegevuse kavandamisel reserviga arvestada. |
8. |
Komisjonilt taotletud summa otsustati tihedas koostöös komisjoniga. |
9. |
2008. aasta juunis tehti inventuur ja kogu põhivara on nüüd märgistatud ja inventarinimestikus registreeritud. |
10. |
Töötajate vähesuse ja suure töökoormuse tõttu ei ole alati võimalik kutsuda sama tegevusüksuse või palgaastmega liikmeid. 21. mail 2008 võeti vastu ajutiste töötajate rakenduseeskirjad, mis muu hulgas reguleerivad ajutiste töötajate valimist ja töölevõtmist. Menetluste täielik kirjeldus valmib hiljemalt 2009. aasta esimesel veerandil. |
11. |
Juba 2007. aastal algatas agentuur olulisi parandusmeetmeid hangete valdkonnas. Agentuur tunnistab, et valdkond vajab veel täiustamist. Agentuur koostab oma hankemenetluste standardimiseks hangete juhendit, mis peaks valmima enne 2008. aasta lõppu. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/100 |
ARUANNE
Euroopa Toiduohutusameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/15)
ISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–11 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Toiduohutusamet (edaspidi amet) asutati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 28. jaanuari 2002. aasta määrusega (EÜ) nr 178/2002 (1). Ameti peamisteks ülesanneteks on tagada ühenduse õigusaktide koostamiseks vajalik teadusinfo, andmete kogumine ja analüüsimine, mis võimaldaks riskide kirjeldamist ja jälgimist, ning riskide kohta sõltumatu teabe andmine. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev kinnitav avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast ameti raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 178/2002 artiklile 44 koostas ameti direktor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ameti 2007. aasta eelarve oli 52,2 miljonit eurot, võrreldes 40,2 miljoni euroga eelmisel aastal. See hõlmas komisjoni toetusi Horvaatia ja Türgi ühinemiseks ettevalmistamiseks. Neid toetusi oleks tulnud eelarves käsitleda sihtotstarbeliste tuludena, aga neid käsitleti osana tavalisest ühenduse toetusest. Selline olukord oli vastuolus finantsmääruse artikliga 19. |
8. |
8,6 miljoni euro väärtuses assigneeringuid kanti üle 2008. aastasse ja 4,8 miljonit eurot tühistati. Olukorra põhjustas osaliselt toetuste 2007. aasta tööprogrammi hilinenud vastuvõtmine ja rakendamine. Eelmisest aastast üle kantud assigneeringute summa oli 7,9 miljonit eurot, millest 4,5 miljonit eurot oli tegevuskuludeks (III jaotis). Üle 25 % eelmisest aastast üle kantud tegevuskulude assigneeringutest tuli aasta lõpuks tühistada. Selline olukord on vastuolus aastasuse põhimõttega ning osutas puudustele programmitöös ja kavandatud tegevuste eelarvestamisel. |
9. |
2007. aastal saavutas amet oma värbamisalased eesmärgid ja täitis 273 ametikohta 300st ametikohtade loetelus ette nähtud ametikohast. Värbamiskorra audit näitas, et üldiselt ei teinud valikukomisjon enne töökulutuses määratletud kuupäeva otsust ei rakendatavate valikukriteeriumide osatähtsuse ega järgmisesse vooru saamiseks vajaliku punktisumma kohta. |
10. |
Vastavalt 2007. aasta iga-aastase erandite registreerimise aruandele kiideti heaks 252 erandite registreerimise taotlust koguväärtuses 853 154 eurot. Üle 85 % eranditest oli seotud riiklike ekspertide lähetuskuludega. Olukord näitab, et amet peaks parandama lähetuste haldust, et vähendada erandite arvu. |
11. |
Seoses hankemenetlustega leiti järgmised eeskirjade eiramised: raamlepingute finantshindamise menetlus ei olnud pakkumiskutse dokumentides selgelt täpsustatud; (5) konkreetsete lepingute sõlmimine ja/või ja teenuste ostmise tellimused ei olnud hõlmatud asjakohaste raamlepingutega; (6) kvaliteedikriteeriumitel ja koefitsientidel põhinev tehniline hindamine ei olnud pakkumiskutse dokumentides selgelt täpsustatud (7). Need puudused vähendasid menetluse läbipaistvust ja asetasid ohtu lõppvaliku korrektsuse. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 25. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 1. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Neli juhtu.
(6) Kaks juhtu.
(7) Üks juht ligikaudse koguväärtusega 710 000 eurot.
Tabel 1
Euroopa Toiduohutusamet (Parma)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 178/2002 määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
Pakutud tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kaupade vaba liikumine (Asutamislepingu artikkel 37) Tervishoiu, ohutuse, keskkonnakaitse ja tarbijakaitse kõrge kaitstuse taseme tagamisele kaasa aitamine, võttes arvesse kõiki uusi teaduslikel faktidel põhinevaid suundumusi. (Asutamislepingu artikkel 95) Ühine kaubanduspoliitika (Asutamislepingu artikkel 133) Rahvatervis (Asutamislepingu artikli 152 lõike 4 punkt b) |
Eesmärgid
|
Ülesanded
|
1. Haldusnõukogu Koosseis 14 nõukogu poolt (koostöös Euroopa Parlamendi ja komisjoniga) nimetatud liiget ja üks komisjoni esindaja. Ülesanded
2. Direktor Nimetatud haldusnõukogu poolt komisjoni esitatud kandidaatide nimekirjast pärast kandidaadi ärakuulamist Euroopa Parlamendis. 3. Nõuandev foorum Koosseis Üks esindaja igast liikmesriigist. Ülesanded
4. Teaduskomitee ja teaduskomisjonid Ameti teaduslike arvamuste koostamine. 5. Välisaudit Kontrollikoda. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
Eelarve 52,2 (40) miljonit eurot, millest ühenduse toetused: 100 % (100 %) Personali suurus 31. detsembril 2007 300 (250) töökohta ametikohtade loetelus millest täidetud: 273 (173) +37 (55) muu personal (lepingulised abitöötajad, lepingulised töötajad, lähetuses viibivad riiklikud eksperdid) Personal kokku: 310 (228) millest:
|
Liikmesriikide ja EFSA vaheline koostöö on Euroopa toiduohutuse süsteemi üldise õnnestumise ja kasvava tarbijate kindluse seisukohalt väga oluline. Nõuandev foorum ühendab EFSAt ja kõiki riiklikke toiduohutuse ametiasutusi kõikides liikmesriikides. Nõuandev foorum kohtus 2007. aastal korra kvartalis. Koostööstrateegia osana moodustab riiklike teabekeskuste võrgustik kontaktpunkti EFSA ja riiklike ametiasutuste vahel. 2007. aasta lõpus olid juba 18 liikmesriiki allkirjastanud riikliku teabekeskuse lepingu EFSAga. Tagamaks, et EFSA on valmis reageerima ja toetama Euroopa Ühendust, täpsemalt Euroopa Komisjoni, hädaabi ja muudes kriitilistes olukordades, käivitati 2007. aasta oktoobris kriisiprogramm ja esimene kriisiharjutus viidi läbi 2008. aasta jaanuaris (koos nõuandva komiteega), et viia lõpule kriisi käsiraamatu koostamine. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Toiduohutusamet (Parma) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kirjendatud tulud |
Laekunud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
||||||
kirjendatud |
võetud |
makstud |
ülekantud |
tühistatud |
kirjendatud |
makstud |
tühistatud |
||||
Ühenduse toetused |
52 207 |
48 193 |
I jaotis Personal |
24 060 |
22 975 |
22 297 |
678 |
1 085 |
483 |
315 |
168 |
Muud tulud |
p.m. |
28 |
II jaotis Haldustegevus |
9 347 |
9 147 |
6 759 |
2 388 |
200 |
2 894 |
2 732 |
162 |
|
|
|
III jaotis Põhitegevus |
18 800 |
15 265 |
9 735 |
5 530 |
3 535 |
4 512 |
3 353 |
1 159 |
Sihtotstarbelised tulud (1) |
p.m. |
129 |
Sihtotstarbelised tulud |
— |
129 |
129 |
— |
0 |
— |
— |
— |
Kokku |
52 207 |
48 350 |
Kokku |
52 207 |
47 517 |
38 920 |
8 596 |
4 820 |
7 889 |
6 400 |
1 489 |
NB! Kogusummades võib esineda ümardamisest tulenevaid erinevusi. Allikas: ameti andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmete kohta. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Toiduohutusamet (Parma) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
46 202 |
35 117 |
Muud tulud |
27 |
23 |
Kokku (a) |
46 229 |
35 140 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
20 475 |
16 014 |
Põhivaraga seotud kulud |
1 005 |
771 |
Muud halduskulud |
9 690 |
8 303 |
Tegevuskulud |
13 144 |
8 950 |
Kokku (b) |
44 314 |
34 038 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
1 915 |
1 102 |
Finantstehingute tulu (e) |
1 |
3 |
Finantstehingute kulu (f) |
3 |
4 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
–2 |
–1 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
1 913 |
1 101 |
Allikas: ameti andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmete kohta. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Toiduohutusamet (Parma) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
962 |
687 |
Materiaalne põhivara |
1 789 |
950 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
354 |
224 |
Lühiajalised saadaolevad summad |
97 |
43 |
Muud saadaolevad summad |
478 |
112 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
11 308 |
10 607 |
Varad kokku |
14 988 |
12 624 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
523 |
388 |
Tasumata arved |
7 767 |
7 451 |
Kohustused kokku |
8 290 |
7 839 |
Netovara |
6 698 |
4 785 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
4 785 |
3 684 |
Eelarveaasta majandustulemus |
1 913 |
1 101 |
Netovara kokku |
6 698 |
4 785 |
Allikas: ameti andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmete kohta. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud tekkepõhiselt. |
(1) Hüvitis Euroopa tõlkekeskuselt: hüvitatud summat kasutati tõlkekuludeks.
NB! Kogusummades võib esineda ümardamisest tulenevaid erinevusi.
Allikas: ameti andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmete kohta. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt.
AMETI VASTUSED
7. |
Alates 2008. aastast registreeritakse ja jälgitakse kõiki uusi projekte, mille jaoks amet saab komisjonilt eritoetust, sihtotstarbeliste tulude eelarveridadel (C4). |
8. |
2007. aasta oli esimene aasta, mil määrati teadustoetusi. 2008. aastal võeti mitmeid meetmeid, nagu konkursside varane kavandamine, mallid, vademeekum ja täiendav haldustugi, et kiiremini käivitada toetuskonkursse. Samal ajal kavandatakse 2009. aasta toetuskonkursse, et käivitada mõni neist juba 2008. aasta sügisel. Edasikandmise uue korra kohaselt ja vastavalt eelarve aastasuse põhimõttele 2007. aastal edasikandmise määr (17 % lõplikust eelarvest) võrreldes 2006. aasta määraga (22 %) vähenes, kuid jõupingutused selles valdkonnas 2008. aastal jätkuvad. |
9. |
Kõikide valikukriteeriumide kaalud ja künnised järgmisse hindamisetappi edasiminekuks ja/või reservnimekirja kandmiseks otsustab valikukomisjon eelhindamiskoosolekul, mis toimub pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaega. Avalduste andmebaasile ei võimaldata aga juurdepääsu enne kaalude otsustamist. Saadud avalduste arvu suure kõikumise tõttu on reservnimekirja kantavate kandidaatide arvu raske eelnevalt kindlaks määrata. |
10. |
Eranditaotlusi jälgitakse hoolikalt ja neist teatatakse. |
Eranditaotluste suur maht (705 169 eurot ehk 83 % kogumahust) tuleneb a posteriori kohustustest, millest enamik on seotud teaduslepingutega ühe konkreetse asutusega, kus on hiljem tehtud organisatsioonilisi muudatusi.
11. |
|
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/107 |
ARUANNE
Euroopa GNSS Järelevalveameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/16)
SISUKORD
1–5 |
SISSEJUHATUS |
6–9 |
KINNITAV AVALDUS |
10–18 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa GNSS (globaalne navigatsioonisatelliitide süsteem) Järelevalveamet (edaspidi amet) loodi ühenduse agentuurina nõukogu 12. juuli 2004. aasta määrusega (EÜ) nr 1321/2004, (1) et hallata Euroopa GNSSi programmidega seotud avalikke huve ja tegutseda programmi Galileo kasutuselevõtu- ja kasutusetappide ajal programmi reguleeriva asutusena. Amet vastutab oma finantstehingute eest alates 2006. aasta septembrist ja 2007. aasta oli ameti esimene täispikk tegevusaasta. Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti eesmärgid ja ülesanded. |
2. |
Nõukogu 12. detsembri 2006. aasta määrusega (EÜ) nr 1942/2006 (2) pikendati ameti volitusi, hõlmamaks arendusetapi tegevusi (programmi Galileo esimene etapp (3)), mida ühisettevõte Galileo ei olnud suutnud lõpule viia enne oma tegevuse lõpetamist 2006. aasta 31. detsembril. Määrusega nähti ette, et amet saab arendusetapi jooksul omandatud materiaalse ja immateriaalse vara omanikuks. 2007. aastal kandis ühisettevõte Galileo ametile üle 80,5 miljonit eurot lisaks 70 miljonile eurole, mille ta juba oli üle kandnud 2006. aasta lõpus. |
3. |
Ehkki amet loodi jälgimaks projekti Galileo arendusetappi, (4) mille elluviimise eest pidi vastutama avaliku ja erasektori partnerluse raames toimiv kontsessiooni valdaja, loobuti sellisest lähenemisviisist lahkarvamuste tõttu projektiga seonduvate riskide osas. 2007. aasta novembris otsustas nõukogu pärast Euroopa Parlamendi arvamuse saamist loobuda kontsessioonilepingust ja rahastada ehitust (kasutuselevõtu etapp) ELi eelarvest. Kogu projekti ülesehitus tuli seega ümber teha ja komisjon esitas ettepaneku määruse (EÜ) nr 1321/2004 muutmiseks 19. septembril 2007. Ettepanekus ei määratleta ameti uut rolli, vaid viidatakse ilma täpsemate selgitusteta delegeerimise lepingutele, mille amet ja ESA (5) peavad sõlmima seoses programmi vahendite haldamise ja selle vara valdamise korraga. |
4. |
Seega oli ameti raamatupidamisaruande koostamise ajal (2007. aasta lõpp) õiguslik keskkond ebastabiilne. |
5. |
Ameti koostatud 2007. aasta finantsselgituste põhiteave on esitatud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
6. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artikli 185 lõikega 2; (6) avaldus koostati pärast ameti raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
7. |
Vastavalt nõukogu määruse (EÜ) nr 1321/2004 artiklile 12 koostas ameti tegevdirektor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on esitada kinnitav avaldus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
8. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (7) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi, et saada piisavat kinnitust raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
9. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusPunktides 3 ja 4 ning 13–18 kirjeldatud olukorra tõttu ei ole kontrollikojal võimalik esitada järeldusotsust ameti 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaastat käsitleva raamatupidamisaruande kohta.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaastat käsitleva aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed. |
TÄHELEPANEKUD
10. |
Ameti 2007. aasta eelarve oli 436,5 miljonit eurot. Suurem osa kuludest oli seotud kahe Euroopa satelliitnavigatsiooniprogrammiga – Galileo ja EGNOS (8). Eelarvet rahastati peamiselt komisjoni toetustest, (9) ühisettevõtte Galileo ülekannetest ja kolmandate riikide osalusest (10). Reaalselt ameti käsutusse antud assigneeringuid (210 miljonit eurot) oli tunduvalt vähem kui algselt kavandatud 436,5 miljonit eurot, mis tulenes programmiga Galileo seotud viivitustest. |
11. |
Hoolimata sisuliselt 50 % suurusest eelarvekärpest jäi operatiivtegevusega seotud kulukohustuste ja maksete assigneeringute kasutusmäär madalaks (vastavalt 63 % ja 51 %). |
12. |
Lisaks esines puudusi eelarve haldamisel, nagu selge seose puudumine ameti töökava ja eelarve vahel, ülekannete ebapiisav põhjendatus ja dokumenteerimine, sissenõudekorralduste korduv viivitusega kirjendamine eelarvekontodele (11) ning eelarve täitmise ebajärjekindel esitamine. |
13. |
Programmi Galileo orbiidil kontrollimise etapis luuakse vara, mis suuremas osas integreeritakse kasutuselevõtu etapis paigaldatavasse infrastruktuuri (12). Mainitud infrastruktuuri investeeritud vahendeid ei saa seega liigitada teadustegevusega seotud kuludeks, eriti seetõttu, et süsteemi Galileo plaanitakse alates 2013. aastast kasutada ärilisel alusel (13). 2007. aasta lõpus ei olnud projekti Galileo varade omandi üleandmine veel kaugeltki lõpule jõudnud. Ehkki huvitatud osapooled (ühisettevõte Galileo, ESA ja amet) olid sõlminud üleandmislepingud, puudus 2007. aasta lõpus nimekiri ESA valduses olevatest projekti Galileo varadest, mistõttu ei olnud ametil võimalik varade olemasolu oma raamatupidamisaruandes kajastada. |
14. |
2006. aasta detsembris anti projekti EGNOS raames arendatud varad muudatuse tõttu määruses (EÜ) nr 1321/2004 (14) üle ametile. Need varad on süsteemi Galileo lahutamatud osad (tagavarasignaal on vajalik, et Galileo saaks õhutranspordi ohutuse ametliku heakskiidu). Varade üleandmise korras tuleb kokku leppida EGNOSe esialgsete investoritega. Sellealased läbirääkimised olid 2007. aasta lõpus veel käimas. EGNOSe varade kohta puudub ajakohastatud täpne inventarinimestik ja ameti raamatupidamisaruandes nende väärtust ei kajastata. |
15. |
Vastavalt programmi GalileoSat deklaratsioonile (15) tuleks orbiidil kontrollimise etapi kulud ESA ja Euroopa Liidu vahel võrdselt jagada. 2007. aasta lõpus ületas ELi osa ESA oma ligikaudu 114 miljoni euroga. Seda eelrahastamist oleks tulnud ameti kontodel näidata. |
16. |
Vastavalt asutamismäärusele võttis amet vastu ühisettevõtte Galileo vara, mis hõlmas ESAle tehtud kontrollimata eelmakseid. Oma 2007. aasta raamatupidamisaruandes kajastas amet ainult neid 2006. aasta lõpus alles olnud sularahavahendeid, mis olid talle üle kantud 2006. ja 2007. aastal (vastavalt 70,1 ja 80,4 miljonit eurot). Ehkki ESA oli orbiidil kontrollimise etapi jaoks saanud ligikaudu 558 miljoni euro suuruse summa, kirjendati eelfinantseerimisena ainult ameti poolt 2007. aastal makstud 53,7 miljonit eurot. Amet ei olnud kontrollinud ühisettevõtte Galileo poolt teostatud varasemaid eelmakseid, otsustamaks, millised summad tuleb kanda bilansi aktivasse. Seetõttu on äärmiselt ebaselge, kui suure osa moodustas ameti varadest 2007. aasta lõpus väljamaksmata eelmaksete reaalne summa (16). |
17. |
2006. ja 2007. aastal kandis ühisettevõtte Galileo 150,5 miljonit eurot mitme osamaksena ametile, kes kirjendas need rahaülekanded kättesaadud lühiajaliste kohustustena (121,2 miljonit eurot bilansi passivas) ja tuluna (29,3 miljonit eurot). Suurema osa neist vahendeist moodustab tol ajal komisjoni ja ESA poolt märgitud ühisettevõtte Galileo kapitali järelejäänud osa. Selline kirjendamine tekitab järgmisi küsimusi:
Finantsjuhtimise kvaliteedi parandamiseks peaks amet vastu võtma selged eeskirjad tulu kirjendamiseks tekkepõhise raamatupidamissüsteemi alusel. |
18. |
Ühisettevõte Galileo oli saanud 15 miljonit eurot kolmandatelt osapooltelt (17). Nende summade staatus on ebaselge ja ameti 2007. aasta raamatupidamisaruandes neid ei eritleta. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 24. ja 25. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 246, 20.7.2004, lk 1.
(2) ELT L 367, 22.12.2006, lk 18.
(3) Programm Galileo jaguneb kolme etappi: arendus ja valideerimine (2001–2008); kasutuselevõtt (2009–2012) ja kasutusetapp (alates 2013).
(4) 30 satelliidi orbiidile lähetamine ja vastavad maapealsed jaamad.
(5) Euroopa Kosmoseagentuur.
(6) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(7) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(8) Euroopa Geostatsionaarne Navigatsioonilisasüsteem.
(9) Tegevustoetus summas 7,6 miljonit eurot ja tegevusvahendeid summas 194,5 miljonit eurot.
(10) MATIMOP (Iisraeli teadusuuringute ja arendustöö tööstuskeskus), Hiina riiklik kaugseirekeskus (NRSCC – Hiina Rahvavabariik) ja Belgia.
(11) Sissenõudekorraldused koostatakse pärast vastavate vahendite kättesaamist ning kirjendatakse seejärel – sageli hilinemisega – eelarvekontodele.
(12) Maapealsed jaamad, signaali vastuvõtu protokollid ja isegi satelliidid (materiaalne ja immateriaalne vara).
(13) Kavakohaselt tuuakse EGNOSe signaal turule enne Galileo tegevuse alustamist.
(14) Seda korrati Euroopa GNSS Järelevalveameti ja ESA vahel EGNOSe Galileoga integreerimise kohta sõlmitud lepingu artiklis 3 (16. mai 2007). Programmi EGNOS kogumaksumus on ligikaudu 660 miljonit eurot.
(15) Programmi GalileoSat deklaratsioon on ESA koostatud üldplaan, milles käsitletakse projekti üldist tehnilist ja finantskorda.
(16) Olukorra muudab veelgi keerulisemaks see, et ESA teeb oma tööstuspartneritele eelmakseid, mille ulatus ei ole ametile teada.
(17) MATIMOP, NRSCC ja Belgia (igaühelt 5 miljonit eurot).
Tabel 1
Euroopa GNSS Järelevalveamet (Brüssel)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määruses (EÜ) nr 1321/2004 (muudetud nõukogu määrusega (EÜ) nr 1942/2006) määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aasta tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Majanduskasvu ja tööhõivet toetav konkurents |
Eesmärgid
|
Ülesanded
|
1. Haldusnõukogu Koosseis
Ülesanded
2. Tegevdirektor nimetatakse haldusnõukogu poolt. 3. Teadus- ja tehnikakomitee koosneb liikmesriikide ja komisjoni tunnustatud ekspertidest. 4. Süsteemi ohutus- ja julgeolekukomitee üks esindaja igast liikmesriigist ja üks komisjoni esindaja. 5. Välisaudit Euroopa Kontrollikoda. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Euroopa Parlament nõukogu soovitusel. |
Lõplik eelarve 210,0 miljonit eurot (7,0), millest ühenduse toetus 4 % (100 %): Personal seisuga 31. detsember 2007 46 (39) töökohta ametikohtade loetelus, millest täidetud töökohti: 39 (18), +10 (5) muud teenistujat (lepingulised töötajad, riikide lähetatud eksperdid ja ajutine tööjõud) Töötajate arv: 49 (23), mis jaguneb järgmiselt:
|
Galileo süsteem:
Euroopa Geostatsionaarne Navigatsioonilisasüsteem (EGNOS):
Süsteemide ohutus:
Turuarendus:
Teadus- ja arendustöö:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa GNSS Järelevalveamet (Brüssel) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||||||||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||||||||||||||||
Tulude päritolu |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Eelarveaasta lõplikud assigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||||||||||||||||
kajastatud |
käsutuses olevad |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
annulleeritud |
||||||||||||||||
Ühenduse toetus |
7 599 |
7 599 |
I jaotis Personal (MLA) |
4 437 |
4 437 |
4 050 |
3 996 |
54 |
387 |
398 |
0 |
164 |
234 |
||||||||||||
II jaotis Personal (MLA) |
1 364 |
1 364 |
1 322 |
526 |
796 |
42 |
878 |
0 |
648 |
230 |
|||||||||||||||
Tegevusvahendid komisjonilt (R0) |
194 500 |
24 950 |
III jaotis Põhitegevus (LA) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
Ülekanded ühisettevõttelt Galileo (R0) |
234 368 |
150 487 |
|||||||||||||||||||||||
— KA |
1 798 |
1 798 |
1 653 |
0 |
0 |
145 |
198 |
198 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— MA |
1 798 |
1 798 |
0 |
1 042 |
0 |
756 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Muud tulud |
0 |
396 |
Sihtotstarbelised tulud |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— KA |
428 868 |
202 436 |
128 176 |
0 |
113 475 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— MA |
428 868 |
175 436 |
0 |
88 961 |
86 475 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Kokku |
436 467 |
183 432 |
KA kokku |
436 467 |
210 035 |
135 201 |
0 |
114 325 |
574 |
1 474 |
198 |
812 |
464 |
||||||||||||
MA kokku |
436 467 |
183 035 |
0 |
94 525 |
87 325 |
1 185 |
1 276 |
0 |
812 |
464 |
|||||||||||||||
Kajastatud ja käsutuses olevate kulukohustuste assigneeringute vaheline 226,4 miljoni euro suurune erinevus jaguneb järgmiselt: 50 miljonit eurot orbiidil kontrollimise etapi jaoks, mida oli ette nähtud rahastada üleeuroopalise transpordivõrgu raames antavast toetusest, 100 miljonit eurot Galileo kasutuselevõtu etapiks, 11,3 miljonit eurot Matimopilt ja 65 miljoni euro suurune NRSCC osalus. Need summad ei olnud 2007. aastal ameti käsutuses programmist Galileo tulenenud viivituste tõttu. Kajastatud ja käsutuses olevate maksete assigneeringute vaheline 253,4 miljoni euro suurune erinevus jaguneb järgmiselt: 50 miljonit eurot orbiidil kontrollimise etapi jaoks, mida oli ette nähtud rahastada üleeuroopalise transpordivõrgu raames antavast toetusest, 100 miljonit eurot Galileo kasutuselevõtu etapiks, 11,3 miljonit eurot Matimopilt, 65 miljoni euro suurune NRSCC osalus, 2 miljonit eurot teadusuuringute kuuenda raamprogrammi raames, 20 miljonit eurot teadusuuringute seitsmenda raamprogrammi raames ja 5 miljoni euro suurune toetus EGNOSele. Need summad ei olnud 2007. aastal ameti käsutuses programmist Galileo tulenenud viivituste tõttu. Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa GNSS Järelevalveamet (Brüssel) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Omavahendid |
31 746 |
0 |
Ühenduse toetused |
51 360 |
1 981 |
Muud tulud |
44 |
60 |
Kokku (a) |
83 150 |
2 041 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
3 740 |
564 |
Põhivaraga seotud kulud |
77 |
4 |
Muud halduskulud |
2 028 |
595 |
Tegevuskulud |
50 872 |
53 |
Kokku (b) |
56 717 |
1 216 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
26 433 |
825 |
Finantstehingute tulu (e) |
643 |
0 |
Finantstehingute kulu (f) |
0 |
0 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
643 |
0 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
27 076 |
825 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa GNSS Järelevalveamet (Brüssel) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed VARAD |
||
Immateriaalne põhivara |
111 |
0 |
Materiaalne põhivara |
228 |
65 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
28 |
0 |
Lühiajalised nõuded |
68 931 |
59 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
91 942 |
76 485 |
Varad kokku |
161 240 |
76 609 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
68 |
29 |
Tasumata arved |
133 271 |
75 755 |
Kohustused kokku |
133 339 |
75 784 |
Netovara |
27 901 |
825 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
825 |
0 |
Eelarveaasta majandustulemus |
27 076 |
825 |
Netokapital |
27 901 |
825 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku ameti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
AMETI VASTUSED
12. |
Amet võtab eelarvearuandluse parandamiseks vajalikke meetmeid. Erandlik eelarve olukord (50 % tegevuseelarvest reservis) 2007. aastal sundis ametit tegema mitmeid ülekandeid ja tegi keeruliseks selge seose hoidmise ameti töökava ja eelarve vahel. |
13. |
Kontrollikoda juhib õigustatult tähelepanu, et 2007. aasta 31. detsembri seisuga ei kontrollinud amet IOV faasi varasid. Sel ajal haldas varasid ESA. Olukorra põhjustas mainitud kuupäeval projekti suhtes eksisteerinud õiguslik ebakindlus: ESA väitis, et rahvusvahelise organisatsioonina ei kohaldu talle määrus (EÜ) nr 1942/2006. |
14. |
Amet jagab seisukohta, et nimekiri projekti varadest on soovitatav. See on üks GalileoSat’i programmi lõpptulemustest, mille ESA peab tegema kättesaadavaks komisjonile kui programmi uuele juhile. Kontrollikoda juhib õigustatult tähelepanu, et 2007. aasta 31. detsembriks ei olnud saavutatud kokkuleppeid ESA poolt EGNOSe varade üleandmise kohta ja selle tulemusena ei saanud amet neid varasid hallata. |
15. |
Amet tunnistas ettemakseteks ainult 53,2 miljonit, mis on IOV faasi kulud, kuna need 53,2 miljonit on ameti ESAle IOV faasi jaoks tasutud kogusumma. |
16. |
Kõiki GJU poolt tehtud makseid käsitleti GJU raamatupidamise aastaaruandes kuludena ja seetõttu neid ameti aruandes ei kajastatud. Pärast auditi positiivset arvamust kinnitas haldusnõukogu 2007. aasta septembris GJU 2006. aasta aruande. Komisjon oli seisukohal, et GJU aruandes 2006. aasta lõpus kajastatud netopositsioon (ei sisalda komisjonile makstavaid ja kolmandatelt pooltelt saada olevaid makseid) näitas toetuste olukorda. |
17. |
|
18. |
Lähtuvalt ametile laekunud teabest otsustas GJU haldusnõukogu likvideerimiskavas, et kasutamata summasid GJU osanike vahel ümber ei jagata. GJU likvideerija on teavitanud GSAd, et kõik kasutamata vahendid (v.a 200 000 eurot) on ametile üle kantud. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/116 |
ARUANNE
Euroopa Liidu Asutuste Tõlkekeskuse 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos keskuse vastustega
(2008/C 311/17)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–8 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Keskuse vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Liidu Asutuste Tõlkekeskus (edaspidi „keskus”) asutati nõukogu määrusega (EÜ) nr 2965/94 (1). Keskuse ülesandeks on pakkuda ELi asutustele ning kõikidele teistele ELi institutsioonidele ja organitele nende toimimiseks vajalikke tõlketeenuseid. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult keskuse pädevusvaldkond ja ülesanded. Keskuse poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast keskuse raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 2965/94 artiklile 14 koostas keskuse direktor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, kelle ülesandeks on anda kinnitav avaldus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik Euroopa Ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusKeskuse raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusKeskuse aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ühel juhul näitas riigihankemenetluse audit, et lepingu sõlmimise kriteeriumide hindamine ei olnud asjakohaselt dokumenteeritud, kuna keskus ei teinud erinevate esitatud võimaluste tasuvusanalüüsi, et põhjendada lõplikku valikut. |
8. |
Kuuest auditeeritud töölevõtmise menetlusest ühe puhul ei rakendatud nõutavat hoolikust. Toimiku kontrollimisel leiti mitmesuguseid kõrvalekaldeid (vead hindamislehtedel, kuupäevad ei olnud nõuetekohaselt ja korrektselt registreeritud, tõendavate dokumentide ebatäpsus). Nimetatud olukord ei taganud menetluse läbipaistvust. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 314, 7.12.1994, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 16. juunil 2008. aastal ja kontrollikoda sai selle 3. juulil 2008. aastal.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
Tabel 1
Euroopa Liidu Asutuste Tõlkekeskus (Luxembourg)
Ühenduse pädevusvaldkonnad |
Keskuse pädevus Nõukogu määrus (EÜ) nr 2965/94 |
Juhtimine |
2007. aastal keskuse käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. eelarveaastal pakutud tooted ja teenused (2006. aasta andmed) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Liikmesriikide valitsuste esindajad võtsid ühisel kokkuleppel vastu deklaratsiooni liidu asutuste tõlkekeskuse asutamise kohta komisjoni Luxembourgis asuvate tõlketalituste raames, et pakkuda toimimiseks vajalikke tõlketeenuseid nendele asutustele, mille asukoht 29. oktoobri 1993. aasta otsusega kindlaks määrati. (Asutamislepingu artikli 235 põhjal vastu võetud nõukogu otsus) |
Eesmärgid Pakkuda tõlketeenuseid, mida oma tööks vajavad järgmised asutused:
Nõukogu loodud asutused, mida eespool ei nimetata, võivad samuti keskuse teenuseid kasutada. Ka ELi institutsioonid ja asutused, kus juba on oma tõlketeenistus, võivad soovi korral kasutada keskuse teenuseid. Keskus osaleb täieõiguslikult institutsioonidevahelise tõlkekomitee töös. |
Ülesanded:
|
1. Haldusnõukogu Koosseis
Ülesanded Võtab vastu keskuse iga-aastase tööprogrammi ja aastaaruande. 2. Direktor Nimetatakse juhatuse poolt komisjoni ettepanekul. 3. Välisaudit Kontrollikoda. 4. Siseaudit Komisjoni siseaudiitor. 5. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
Lõplik eelarve: 46,12 (40,88) miljonit eurot Personali suurus seisuga 31. detsember 2007: 200 (189) töökohta ametikohtade loetelus Täidetud töökohad: 176 (169), mis jagunevad vastavalt järgmistele ülesannetele:
|
Tõlgitud lehekülgede arv 732 673 (546 735) Lehekülgede arv keelte kohta
Lehekülgede arv tellija kohta
Vabakutseliste tõlkijate poolt tõlgitud lehekülgede arv 395 701 (260 303) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: keskuse edastatud andmed. |
Tabel 2
Euroopa Liidu Asutuste Tõlkekeskus (Luxembourg) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Omatulud |
37 967 |
40 291 |
I jaotis Personal |
17 285 |
15 614 |
15 430 |
185 |
1 670 |
196 |
168 |
28 |
Intress |
450 |
1 301 |
II jaotis Haldustegevus |
4 983 |
4 215 |
2 757 |
1 457 |
769 |
1 215 |
1 124 |
91 |
Eelmise eelarveaasta saldo |
16 994 |
16 994 |
III jaotis Põhitegevus |
14 753 |
13 385 |
11 102 |
2 283 |
1 368 |
1 475 |
1 473 |
2 |
Tagasimaksmine klientidele |
–9 295 |
–9 295 |
X jaotis Reserv |
9 095 |
0 |
0 |
0 |
9 095 |
0 |
0 |
0 |
Muud tulud |
0 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kokku |
46 116 |
49 303 |
Kokku |
46 116 |
33 214 |
29 289 |
3 925 |
12 902 |
2 886 |
2 765 |
121 |
Allikas: keskuse edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Liidu Asutuste Tõlkekeskus (Luxembourg) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Omavahendid |
41 317 |
32 817 |
Muud tulud |
211 |
126 |
Kokku (a) |
41 528 |
32 943 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
15 476 |
13 713 |
Põhivaraga seotud kulud |
3 875 |
4 195 |
Muud halduskulud |
2 229 |
2 021 |
Tegevuskulud |
12 810 |
8 757 |
Kokku (b) |
34 390 |
28 686 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
7 138 |
4 257 |
Tulu finantstehingutest (e) |
1 301 |
844 |
Kulu finantstehingutest (f) |
4 |
3 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
1 297 |
841 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
8 435 |
5 099 |
Allikas: keskuse esitatud andmed. Tabelis võetakse kokku keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Liidu Asutuste Tõlkekeskus (Luxembourg) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne |
539 |
267 |
Materiaalne põhivara |
551 |
391 |
Käibevara |
||
Varu |
390 |
313 |
Lühiajalised nõuded |
6 900 |
5 907 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
34 930 |
34 618 |
Varad kokku |
43 310 |
41 496 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
12 829 |
10 600 |
Tasumata arved |
2 436 |
1 991 |
Kohustused kokku |
15 265 |
12 591 |
Netovara |
28 045 |
28 905 |
Reserv |
||
Reservid |
10 760 |
9 761 |
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
8 849 |
14 045 |
Eelarveaasta majandustulemus |
8 435 |
5 099 |
Netokapital |
28 045 |
28 905 |
Allikas: keskuse esitatud andmed. Tabelis võetakse kokku keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
KESKUSE VASTUSED
7. |
Keskus võtab kontrollikoja tähelepaneku täielikult teadmiseks ja tugevdab eelkontrolli, tagades, et kulude-tulude analüüsist saaks lahutamatu osa kõigi toimingute korral, millega võib kaasneda olulisi kulutusi ja mille korral on võimalik kaaluda eri alternatiive. |
8. |
Keskus võtab kontrollikoja tähelepaneku täielikult teadmiseks ja kohandab menetlusi vajalikul viisil. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/122 |
ARUANNE
Haiguste Tõrje ja Ennetamise Euroopa Keskuse 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos keskuse vastustega
(2008/C 311/18)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–10 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Keskuse vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Haiguste Tõrje ja Ennetamise Euroopa Keskus (edaspidi keskus) asutati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 21. aprilli 2004. aasta määrusega (EÜ) nr 851/2004 (1). Keskuse peamisteks ülesanneteks on haiguste ennetamise ja kontrollimise alaste andmete kogumine ja levitamine ning sellealase teadusliku arvamuse pakkumine. Samuti koordineerib keskus Euroopas selles valdkonnas koostööd tegevate asutuste tööd. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult keskuse pädevusvaldkond ja ülesanded. Keskuse koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev kinnitav avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artikli 185 lõikega 2; (2) avaldus koostati pärast keskuse raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EÜ) nr 851/2004 artiklile 23 koostas keskuse direktor 31. detsembril 2007 (3) lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi, et saada piisavat kinnitust raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusKeskuse raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusKeskuse aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Keskuse eelarve 2007. aastal oli 28,9 miljonit eurot, eelneval aastal oli see 17,1 miljonit eurot. Eelarve suurenemise peamiseks põhjuseks on keskuse mitmeaastases programmis ära toodud tegevuste arendamine. 28,3 miljonit eurot 2007. aasta kulukohustuste assigneeringutest kasutati ära, neist 16,3 miljonit eurot maksti välja ja 12 miljonit eurot kanti üle. Maksete madal tase annab tunnistust probleemidest 2007. aasta ülesannete täitmisel. Osaliselt selgitab madalat taset komisjoni poolt aasta lõpus kättesaadavaks tehtud täiendavad vahendid (1,8 miljonit eurot). Lisaks näitab eelarvemuudatuste tase (5) puudusi eelarve täitmise järelevalves. See olukord oli vastuolus eelarve aastasuse ja sihtotstarbelisuse põhimõtetega. |
8. |
Põhivara (brutosumma 3,5 miljonit eurot) inventarinimestiku haldamine toimub tabelarvutuse põhjal, mis ei võimalda tagada andmete terviklikkust ning põhivara põhjalikku füüsilist inventuuri ei ole tehtud alates keskuse asutamisest. |
9. |
Keskuse 2007. aasta tööplaan on tegevuspõhine ja esialgne eelarve järgib tööplaani ülesehitust. Siiski ei võetud eelarve muudatuste otsustamisel arvesse nende mõju tööplaanile ja eesmärkide saavutamisele. |
10. |
Alates 2007. aastast on keskus välja maksnud peaaegu 0,5 miljonit eurot korrastus- ja remonditöödeks keskusele renditud hoones. Nagu 2006. aastal, viidi nimetatud tööd läbi ilma keskuse ja hoone omaniku vahelise lepinguta, mis oleks täpsustanud tööde olemust ja tähtaegu ning maksetingimusi. Selline olukord oli vastuolus finantsmäärusega ning säästlikkuse põhimõttega. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 24. ja 25. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 142, 30.4.2004, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 18. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 30. juunil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) I jaotise ja III jaotise assigneeringud vähenesid vastavalt 0,9 ja 1,3 miljonit eurot, et suurendada II jaotise assigneeringuid.
Tabel 1
Haiguste Tõrje ja Ennetamise Euroopa Keskus (Stockholm) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
Asutamislepingust tulenev ühenduse pädevusvaldkond |
Määruses (EÜ) nr 851/2004 määratud keskuse pädevus |
Juhtimine |
Keskuse käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kogu ühenduse poliitika ja meetmete määratlemisel ja rakendamisel tagatakse inimeste tervise kõrgetasemeline kaitse. Ühenduse meetmed, mis täiendavad riikide poliitikat, on suunatud rahvatervise parandamisele, inimeste haiguste ennetamisele ja inimeste tervist ohustavate tegurite kõrvaldamisele. Sellised meetmed hõlmavad võitlust olulisemate tervisehäirete vastu, edendades nende põhjuste, leviku ja vältimise uurimist, samuti tervishoiualast selgitus- ja kasvatustööd. (Asutamislepingu artikkel 152) |
Eesmärgid Tugevdada Euroopas kaitset nakkushaiguste vastu; täpsemalt määratleda, hinnata hetkel ja tulevikus nakkushaiguste tõttu tekkida võivaid terviseriske ja jagada nende kohta teavet. Keskus koordineerib sihtotstarbelisi seirevõrgustikke, pakub teaduslikke arvamusi, kasutab varajase hoiatuse ja reageerimise süsteemi, pakub teaduslikku ja tehnilist abi ning koolitust. |
Ülesanded
|
1. Haldusnõukogu Haldusnõukogu koosseisu kuulub üks iga liikmesriigi poolt määratud liige, kaks Euroopa Parlamendi määratud liiget ja kolm komisjoni esindajat. Haldusnõukogu võtab keskuse aastaprogrammi ja eelarve vastu ja teostab nende rakendamise järelkontrolli. 2. Direktor Direktori nimetab haldusnõukogu komisjoni ettepanekul koostatud kandidaatide nimekirja põhjal. 3. Nõuandev foorum Üks iga liikmesriigi poolt määratud liige ja kolm hääleõiguseta komisjoni esindajat. Nõuandev kogu kujutab endast mehhanismi keskuse töö teadusliku kvaliteedi ja keskuse tegevuse ja arvamuste sõltumatuse tagamiseks. 4. Välisaudit Kontrollikoda. 5. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
2007. aasta lõplik eelarve 28,9 (17,1) miljonit eurot, sealhulgas ühenduse toetus 98 % ja 2 % EFTA vahenditest Personali suurus Töökohtade arv ametikohtade loetelus: 90 (50) Täidetud töökohad: 80 (48) +42 (36) muud töökohta Personal kokku: 122 (84) jaotus vastavalt tööülesannetele:
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: keskuse edastatud andmed. |
Tabel 2
Haiguste Tõrje ja Ennetamise Euroopa Keskus (Stockholm) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kirjendatud tulud |
Laekunud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
||||||
kirjendatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
kasutatavad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused |
28 898 |
28 614 |
I jaotis Personal |
9 598 |
9 528 |
8 825 |
703 |
70 |
404 |
330 |
74 |
|
|
|
II jaotis Haldus |
6 268 |
5 915 |
3 498 |
2 417 |
353 |
1 620 |
1 505 |
115 |
|
|
|
III jaotis Põhitegevus |
13 032 |
12 866 |
3 928 |
8 938 |
166 |
5 073 |
3 956 |
1 117 |
Kokku |
28 898 |
28 614 |
Kokku |
28 898 |
28 309 |
16 251 |
12 058 |
590 |
7 097 |
5 791 |
1 306 |
NB! Kogusummades võib esineda ümardamisest tulenevaid erinevusi. Allikas: keskuse andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmetest: laekunud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Haiguste Tõrje ja Ennetamise Euroopa Keskus (Stockholm) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
26 980 |
15 806 |
Kokku (a) |
26 980 |
15 806 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
8 252 |
4 536 |
Põhivaraga seotud kulud |
612 |
305 |
Muud halduskulud |
4 395 |
2 893 |
Tegevuskulud |
8 699 |
2 623 |
Kokku (b) |
21 958 |
10 357 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
5 022 |
5 449 |
Finantstehingute tulu (e) |
22 |
0 |
Finantstehingute kulu (f) |
4 |
64 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
18 |
–64 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
5 040 |
5 385 |
Allikas: keskuse andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmetest: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Haiguste Tõrje ja Ennetamise Euroopa Keskus (Stockholm) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne vara |
324 |
111 |
Materiaalne põhivara |
2 414 |
936 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
461 |
400 |
Varud |
2 |
7 |
Lühiajalised nõuded |
787 |
387 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
13 420 |
7 223 |
Varad kokku |
17 408 |
9 064 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
136 |
70 |
Tasumata arved |
5 893 |
2 655 |
Kohustused kokku |
6 029 |
2 725 |
Netovara |
11 379 |
6 339 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
6 339 |
954 |
Eelarveaasta majandustulemus |
5 040 |
5 385 |
Netokapital |
11 379 |
6 339 |
Allikas: keskuse andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmetest: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
KESKUSE VASTUSED
7. |
Nagu kontrollikoda märkis, on keskus ikka veel kasvuetapis ning see muudab maksete sooritamise kõrge määra saavutamise keerulisemaks. Juhatus on siiski maksete sooritamise määra juba suurendanud ning on seadnud endale 2010. aastaks eesmärgi saavutada ligikaudu 70-potsendiline määr. Keskus võtab hoolikalt arvesse eelarvemuudatuste vajadust ning võtab endale kohustuse järelevalvet saadud kogemuste põhjal täiendavalt parandada, et ülekannete mahtu veelgi vähendada. |
8. |
Keskus on teadlik tabelarvutusel põhineva inventarinimestiku piiratud usaldusväärsusest ning seepärast on andmeid regulaarselt kontrollitud. Välja on töötatud uus varade inventeerimise süsteem, mis peaks olema kasutusvalmis 2008. aasta lõpuks. Lisaks sellele on hangete jälgimiseks ja keskuse varade füüsiliseks kontrollimiseks muudetud tõhusamaks logistikatalitust. |
9. |
Kõik eelarve tegevuskulude jaotisele mõju avaldavad ülekanded tehti keskuse eesmärkide dünaamilist prioriteetide seadmist arvestades. Keskus on siiski tähelepanekuga nõus ning alates 2008. aastast ajakohastab ta oma tööplaani koos iga eelarvemuudatusega. |
10. |
Keskus jälgib tähelepanelikult tehtavaid töid, et rakendada säästlikkuse põhimõtet. Keskus tegeleb praegu raamlepingu sõlmimisega. Selles täpsustatakse tehtavate tööde tingimused. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/130 |
ARUANNE
Euroopa Kutseõppe Arenduskeskuse 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos keskuse vastustega
(2008/C 311/19)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7 |
TÄHELEPANEK |
Tabelid 1–4
Keskuse vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Kutseõppe Arenduskeskus (edaspidi keskus) loodi nõukogu määrusega (EMÜ) nr 337/75 (1). Keskuse peamiseks eesmärgiks on edendada kutseõppe arendamist ühenduse tasemel. Selle eesmärgi saavutamiseks on keskusel ülesanne koostada ja levitada dokumente kutseõppe süsteemide kohta. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult keskuse pädevusvaldkond ja ülesanded. Keskuse poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast keskuse raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EMÜ) nr 337/75 artikli 12 punktile a koostas keskuse direktor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusKeskuse raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusKeskuse aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnev tähelepanek ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEK
7. |
Keskuse eelarve 2007. aastal oli 17,4 miljonit eurot, eelmisel aastal oli see 17,6 miljonit eurot. Keskuse 2007. aasta tööprogrammis on loetletud iga konkreetse eesmärgi jaoks kavandatud tegevused koos saavutatavate väljunditega. Eesmärgid ja tulemusnäitajad ei ole sageli mõõdetavad ja seetõttu on saavutuste hindamine keeruline. Kui keskus soovib, et ta eelarve oleks tõeliselt tegevuspõhine, peab ta kindlaks määrama konkreetsed eesmärgid ning parandama kavandamist. Kavandamise käigus tuleks luua selge ja järjepidev seos püstitatud eesmärkide ja nende täitmiseks vajalike eelarvevahendite rakendamise vahel. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 39, 13.2.1975, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 17. juunil 2008 ning kontrollikoda sai selle 3. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
Tabel 1
Euroopa Kutseõppe Arenduskeskus (Cedefop) – Thessaloniki
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määruse (EMÜ) nr 337/75 artiklites 2 ja 3 määratud keskuse pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal keskuse käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused (2006. aasta andmed) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ühendus rakendab kutseõppepoliitikat, mis toetab ja täiendab liikmesriikide meetmeid. Tegevusega püütakse:
(Väljavõte asutamislepingu artiklist 150) |
Keskuse eesmärgid Cedefop on Euroopa Liidu kutseõppe ja hariduse keskus, mis edastab poliitilistele otsustajatele, teadlastele ja spetsialistidele teavet eesmärgiga arendada selgemat käsitlust valdkonna praegustest suundumustest, võimaldamaks neil seeläbi teha otsuseid, mis varasemaga võrreldes toetavad paremini tulevikus võetavaid meetmeid. Cedefop abistab Euroopa Komisjoni kutse- ja täiendusõppe edendamisel ja arendamisel ühenduses. |
Ülesanded
|
1. Haldusnõukogu Koosseis: Igast liikmesriigist:
2. Juhatus Kuuluvad: Eesistuja ja kolm haldusnõukogu aseeesistujat (üks igast grupist), üks koordinaator iga grupi kohta ja üks komisjoni esindaja. 3. Direktor Nimetab ametisse komisjon haldusnõukogu poolt esitatud kandidaatide nimekirjast, vastutab keskuse juhtimise eest ja viib ellu haldusnõukogu ja juhatuse otsuseid. 4. Sisekontroll Komisjoni siseauditi talitus. 5. Välisaudit Kontrollikoda. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
Eelarve: 17,4 miljonit eurot (17,6 miljonit eurot) Ühenduse osalus: 96 % (95 %) Personali suurus 31. detsembril 2007: Töökohtade arv ametikohtade loetelus: Kavandatud: 97 (95) Täidetud töökohad: 89 (81) Muu personal: lepingulised töötajad, lähetuses olevad riiklikud eksperdid. Personal kokku: 128 (123) jaotus vastavalt tööülesannetele: põhitegevus: 89 (84) haldusülesanded: 39 (34) segaülesanded: 0 (5) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: keskuse edastatud andmed. |
Tabel 2
Euroopa Kutseõppe Arenduskeskus (Cedefop) – Thessaloniki – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||||||||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||||||||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kirjendatud tulud |
Laekunud tulud |
Kulude jaotus |
Eelarveaasta assigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||||||||||||||||
kirjendatud |
võetud |
makstud |
üle kantud |
tühistatud |
kasutatavad |
võetud |
makstud |
üle kantud |
tühistatud |
||||||||||||||||
Ühenduse toetused |
16 730 |
16 317 |
I jaotis Personal (MLA) |
9 631 |
9 000 |
8 694 |
306 |
631 |
338 |
338 |
240 |
0 |
98 |
||||||||||||
Muud tulud |
125 |
96 |
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
II jaotis Haldustegevus (MLA) |
2 049 |
1 754 |
808 |
1 096 |
145 |
559 |
559 |
519 |
0 |
40 |
||||||||||||
|
|
|
III jaotis Põhitegevus (LA) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— KA |
5 150 |
4 805 |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— MA |
5 175 |
|
4 869 |
99 |
207 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Sihtotstarbelised tulud (1) |
544 |
494 |
Sihtotstarbelised tulud |
544 |
82 |
19 |
525 |
0 |
916 |
446 |
227 |
551 |
138 |
||||||||||||
Kokku |
17 399 |
16 907 |
KA kokku |
17 374 |
15 641 |
|
1 927 |
775 |
1 813 |
1 343 |
|
551 |
276 |
||||||||||||
MA kokku |
17 399 |
|
14 390 |
2 026 |
983 |
1 813 |
|
986 |
551 |
276 |
|||||||||||||||
Allikas: keskuse edastatud andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmetest. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Kutseõppe Arenduskeskus (Cedefop) – Thessaloniki – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevuskulud |
||
Ühenduse toetused |
15 707 |
14 146 |
Muud toetused |
396 |
457 |
Muud tulud |
373 |
279 |
Kokku (a) |
16 476 |
14 882 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
9 041 |
8 166 |
Põhivaraga seotud kulud |
460 |
480 |
Muud halduskulud |
1 429 |
1 181 |
Tegevuskulud |
5 290 |
4 340 |
Kokku (b) |
16 220 |
14 167 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
256 |
715 |
Finantstehingute tulu (e) |
0 |
0 |
Finantstehingute kulu (f) |
3 |
4 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
–3 |
–4 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
253 |
711 |
Allikas: keskuse edastatud andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmetest. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Kutseõppe Arenduskeskus (Cedefop) – Thessaloniki – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
110 |
92 |
Materiaalne põhivara |
4 621 |
4 887 |
Pikaajalised nõuded |
5 |
5 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
384 |
552 |
Varu |
155 |
0 |
Lühiajalised nõuded |
462 |
438 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
3 763 |
3 919 |
Varad kokku |
9 500 |
9 893 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
412 |
317 |
Tasumata arved |
3 037 |
3 777 |
Kohustused kokku |
3 449 |
4 094 |
Netovara |
6 050 |
5 799 |
Reservid |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
5 798 |
5 088 |
Eelarveasta majandustulemus |
253 |
711 |
Netokapital |
6 050 |
5 799 |
Allikas: keskuse edastatud andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmetest. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud tekkepõhiselt. |
(1) Phare vahendite 50 000 euro suurune 2007. aasta sissenõudekorraldus nõuti sisse alles 2008. aasta veebruaris.
MLA |
: |
liigendamata assigneeringud (kulukohustuste assigneeringud on võrdsed maksete assigneeringutega). |
LA |
: |
liigendatud assigneeringud (kulukohustuste assigneeringute summa võib erineda maksete assigneeringutest). |
KA |
: |
kulukohustuste assigneeringud liigendatud assigneeringute kontekstis. |
MA |
: |
maksete assigneeringud liigendatud assigneeringute kontekstis. |
Allikas: keskuse edastatud andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmetest. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt.
KESKUSE VASTUSED
7. |
Keskus arvestab kontrollikoja tähelepanekuid. Keskus tegeleb eesmärkide ja tulemusnäitajate täpsema formuleeringu väljatöötamisega. Aastaks 2008 võttis keskus kasutusele tegevuspõhise eelarvestamise, millega luuakse selge seos tegevuste, nende eesmärkide ja nende jaoks määratud eelarvevahendite vahel. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/136 |
ARUANNE
Euroopa Politseikolledži 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos kolledži vastustega
(2008/C 311/20)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–15 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–3
Kolledži vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Politseikolledž (edaspidi „kolledž”) loodi nõukogu otsusega 2000/820/JSK, mis tunnistati kehtetuks 2005. aastal ja asendati nõukogu 20. septembri 2005. aasta otsusega 2005/681/JSK (1). Kolledži ülesanne on toimida võrguna ja ühendada liikmesriikide politseinike koolitusasutusi, et koolitada politsei vanemametnikke vastavalt ühtsetele standarditele. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult kolledži pädevusvaldkond ja ülesanded. Kolledži poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2 ja 3. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 25. juuni 2002. aasta määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast kolledži raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt nõukogu otsuse (EÜ) nr 2005/681/JSK artiklile 11 koostas kolledži direktor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, kelle ülesandeks on anda kinnitav avaldus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusVälja arvatud punktides 9 ja 10 kirjeldatud olukord, on kolledži raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta kõigis olulistes aspektides usaldusväärne. Lisaks juhib kontrollikoda tähelepanu punktis 7 toodud tähelepanekule.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusVälja arvatud punktides 14 ja 15 kirjeldatud olukord, on kolledži aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna seaduslikud ja korrektsed. Lisaks juhib kontrollikoda tähelepanu punktis 13 toodud tähelepanekule. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Kolledži 2007. aasta eelarve ulatus 6,5 miljoni euroni; eelmise aasta eelarve oli 5,1 miljonit eurot. Eelarve kasv tulenes kolledži tegevuse laienemisest. Nimetatud eelarvesumma ei sisalda komisjonilt 2007. aastal MEDA (5) programmi rakendamiseks saadud 1,5 miljoni euro suurust osalust. Selline olukord oli vastuolus eelarve ühtsuse ja õigsuse põhimõttega. |
8. |
2007. aasta kulukohustuste assigneeringutest kasutati ainult 5,6 miljonit eurot, (6) millest kanti üle 1,7 miljonit eurot. Annulleeriti üle 20 % (0,5 miljonit eurot) eelmisest aastast üle kantud assigneeringuid. Assigneeringute ulatuslik ülekandmine ja annulleerimine osutab probleemidele eelarve haldamises. |
9. |
Nagu 2006. aastalgi, puudus kolledžil nõuetekohane kulukohustuste arvepidamissüsteem peaaegu terve aasta kohta. Näiteks tegi direktor otsused tegevuskulude kasutamise kohta juhatuse nõuandel. Kulukohustused kirjendati eelarveridadele alles pärast maksete sooritamist. Sisekontrollistandardite (7) puudumise ja ebatõhusa eelarve järelevalve tõttu kulutati rohkem, kui oli ette nähtud summa eelarvereal. Selle tulemuseks oli ülekulude korrigeerimise eesmärgil tehtud ex post ülekanded või uute eelarveridade loomine ex nihilo. |
10. |
2007. aasta novembris loodi tegevuskuludega seonduvate kulukohustuste arvepidamissüsteem. Selles sätestati selgesõnaliselt eelarveliste kulukohustuste loomise kohustus enne juriidilist kohustust või assigneeringute kasutatavuse kontrollimist. Juriidilise kohustuse standardvorm nimetatud uues eelarvemenetluses ei anna piisavaid õiguslikke tagatisi. See on tavaline ankeet, mille põhjal antakse teavet projekti haldamise ja lisaks selle kogumaksumuse jaotamise kohta asjakohastel eelarveridadel. Puudub lepingutingimuste üksikasjalik selgitus. Nimetatud lähenemisviis ei ole kooskõlas läbipaistvuse põhimõttega. |
11. |
Kolledži finantsmääruse (8) vastaselt ei oldud koostatud esialgset raamatupidamisaruannet ega aruannet eelarve ja finantshalduse kohta. |
12. |
2007. eelarveaasta 102 281 euro suurust tagastatavat käibemaksu ei oldud veel aasta lõpuks tagasi nõutud. Käibemaksu peab tagastama regulaarsete ajavahemike järel kogu aasta jooksul. Nimetatud olukord ei ole kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttega. |
13. |
Kolledži finantsmäärusega nähakse ette määruse üksikasjalike rakenduseeskirjade (9) vajadus. Kolledž ei ole veel vastu võtnud üksikasjalikke rakenduseeskirju, sh neid, mis tagavad kolledži hankemenetluste läbipaistvuse. Selle kohta oli tehtud märkus juba 2006. aasta auditiaruandes (10). |
14. |
Hankesüsteem ei olnud kooskõlas finantsmääruse sätetega. Ei olnud kättesaadav dokumentatsioon põhjendamaks konkreetsete artiklite soetamisvajadust ja selgitamaks konkreetse tarnija valimist. Selle kohta oli tehtud märkus juba 2006. aasta auditiaruandes (11). |
15. |
Tuvastati juhtumid, kus assigneeringuid kasutati mõne kolledži töötaja erakulude tasumiseks. Kuna audiitorid ei saanud läbi vaadata kõiki aasta jooksul tehtud makseid, siis ei ole võimalik kvantifitseerida põhjendamatult eraotstarbeks kulutatud summat ega kõiki erinevat liiki erakulutusi. Nimetatud eraotstarbeline avalike rahaliste vahendite kasutamine on oma olemuselt oluline. Tuleks võtta samme tagamaks nimetatud rahaliste vahendite täielik tagasimaksmine. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 9. oktoobri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 256, 1.10.2005, lk 63.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 31. juulil 2008. aastal ja kontrollikoda sai selle 30. septembril 2008. aastal.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Euroopa ja Vahemere piirkonna partnerlus.
(6) Ei sisalda sihtotstarbelisi tulusid.
(7) Juhatus võttis sisekontrollistandardid vastu 28. novembril 2007.
(8) Artiklid 76 ja 82.
(9) Näiteks artikli 10 lõikes 3, artiklis 34 ja artiklis 74.
(10) Punkt 8.
(11) Punkt 11.
Tabel 1
Euroopa Politseikolledž (Bramshill)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu otsusega 2005/681/JSK määratud kolledži pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal kolledži käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
Peamised tooted ja teenused 2007. aastal |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Õigusaktide ühtlustamine Euroopa Liidu asutamisleping, eelkõige selle artikli 30 lõige 1 ja artikli 34 lõige 2. |
Eesmärgid CEPOLi eesmärk on aidata koolitada liikmesriikide politsei vanemametnikke, optimeerides koostööd CEPOLi eri asutuste vahel. CEPOL toetab ja arendab Euroopa põhimõtteid seoses peamiste, eelkõige piiriüleste probleemidega, millega liikmesriigid kuritegevuse vastu võitlemisel, kuritegude ärahoidmisel ning korrakaitse ja avaliku julgeoleku tagamisel silmitsi seisavad. |
Ülesanded
|
1. Juhatus Koosneb: üks delegatsioon igast liikmesriigist. Igal delegatsioonil on üks hääl. Komisjoni, Euroopa Liidu Nõukogu peasekretariaadi ja Europoli esindajad kutsutakse istungitele osalema ilma hääleõiguseta vaatlejatena. 2. Direktor Vastutab kolledži juhtimise eest; nimetatakse ja tagandatakse ametist juhatuse poolt. 3. Välisaudit Kontrollikoda. 4. Siseaudit Komisjoni siseaudititalitused. 5. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
Lõplik eelarve: 7,4 miljonit eurot (5,0) (100 % ühenduse toetus) Personali suurus seisuga 31.12.2007: Töökohad ametikohtade loetelus: 22,5 (22,5) Täidetud ametikohad: 12 (7) Muud ametikohad: (lepingulised töötajad, lähetuses viibivad riiklikud eksperdid jne): 9 (8) Töötajaid kokku: 21 (15) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: kolledži edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Politseikolledž (Bramshill) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
7 165 |
4 352 |
Kokku (a) |
7 165 |
4 352 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
1 954 |
1 460 |
Muud halduskulud |
213 |
358 |
Tegevuskulud |
4 009 |
2 454 |
Kokku (b) |
6 176 |
4 272 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
989 |
80 |
Finantstehingute tulud (d) |
— |
— |
Finantstehingute kulud (e) |
–18 |
–12 |
Põhitegevusväline ülejääk/(puudujääk) (f = d + e) |
–18 |
–12 |
Eelarveaasta majandustulemus (g = c + f) |
971 |
68 |
Allikas: kolledži edastatud andmed. |
Tabel 3
Euroopa Politseikolledž (Bramshill) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
8 |
— |
Materiaalne põhivara |
139 |
37 |
Pikaajalised nõuded |
102 |
— |
Käibevara |
||
Lühiajalised nõuded |
182 |
298 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
4 586 |
3 682 |
Varad kokku |
5 017 |
4 017 |
Pikaajalised kohustused |
||
Pikaajalised kohustused |
1 190 |
— |
Lühiajalised kohustused |
||
Võlgnevused |
2 788 |
3 949 |
Kohustused kokku |
3 978 |
3 949 |
Netovara |
1 039 |
68 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
68 |
— |
Eelarveaasta majandustulemus |
971 |
68 |
Netovara kokku |
1 039 |
68 |
Allikas: kolledži edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku kolledži poolt raamatupidamisaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
KOLLEDŽI VASTUSED
7. |
Nimetatud MEDA projekti ei lisatud esialgselt eelarve täitmise aruandesse. Seejärel loodi kolm eraldi üksust: CEPOL, AGIS ja MEDA. Iga üksuse tulud ja kulud on alates 31. detsembrist 2007 raamatupidamisaruannetes õigesti kajastatud. |
8. |
Eelarvelisi assigneeringuid ei kasutatud täielikult ära järgmisel neljal põhjusel:
|
9. |
CEPOLil puudus 2007. aastal finantsmääruse nõuetele vastav arvepidamissüsteem. Paberipõhine kulukohustuste ja ülesannete lahususe süsteem kehtestati 2007. aasta detsembris ning see jõustus 1. jaanuaril 2008. ABAC võeti kasutusele 2008. aasta juunis. Uusi eelarveridu kasutati ajutise meetmena. Sisemised menetlused on läbi vaadatud ning neid on muudetud, et täheldatud vigu edaspidi ei esineks. |
10. |
CEPOLi juhatus kiitis 2007. aasta novembris CEPOLi ja riiklike kolledžite/instituutide vahel sõlmitud lepingutega heaks süsteemi, mis jõustus 1. jaanuaril 2008. Süsteemi täiustatakse, et parandada kolledžite/instituutidega sõlmitud lepingute läbipaistvust. Ettepanek esitatakse juhatusele septembris. |
11. |
2007. aasta esialgseid raamatupidamisaruandeid ei esitatud 1. märtsil 2008, nagu on ette nähtud finantsmääruses. Kooskõlas finantsmäärusega koostati konsolideeritud aruannete kogum ning edastati see komisjoni peaarvepidajale 18. jaanuariks 2008. |
12. |
Lähtuvalt eelmistel aastatel rakendatud korrast saadi neljanda kvartali käibemaks tagasi järgmise aasta esimeses kvartalis. 2007. aasta tagastatav käibemaks on nüüdseks tagasi saadud. |
13. |
Juhatus võttis finantsmääruse rakenduseeskirjad vastu 2008. aasta veebruaris. Kolledži hankemenetluste juhend võetakse vastu 2008. aasta septembris. |
14. |
Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia seadmed osteti Catalisti raamlepingu (Catalist Framework Agreement) alusel ning järgides tingimusi, mille Ühendkuningriigi siseministeerium sätestas CEPOLile 2004. aastal, kui CEPOLil ei olnud pärast asutamist 2004. aastal juriidilise isiku staatust. |
15. |
Mobiiltelefonide ja CEPOLi ametiautode kasutamisega seotud kulud on tagasi saadud. Alustatud on taksoarvete ja transpordikulude tagasinõudmist. CEPOLi rahaliste vahendite kasutamise järelmeetmena teeb sõltumatu ettevõte kulude sissenõudmise osas järelkontrolli. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/142 |
ARUANNE
Eurojusti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos Eurojusti vastustega
(2008/C 311/21)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–9 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Eurojusti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Eurojust asutati nõukogu otsusega 2002/187/JSK, (1) et tugevdada võitlust raskete organiseeritud kuritegude vastu. Selle eesmärk on parandada mitmete liikmesriikide ning ka mitteliikmesriikide territooriumil läbiviidava uurimise ja kohtu alla andmise koordineerimist. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult Eurojusti pädevusvaldkond ja ülesanded. Eurojusti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil esitatud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu otsuse 2002/187/JSK artikliga 36. |
4. |
Vastavalt nõukogu otsuse 2002/187/JSK artiklile 36 koostas Eurojusti haldusdirektor 31. detsembril 2007. aastal lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (2) ja see saadeti kontrollikojale, kelle ülesanne on anda kinnitav avaldus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (3) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik Euroopa Ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusEurojusti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusEurojusti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Eurojusti 2007. aasta kogu eelarve oli 18,9 miljonit eurot; eelmise aasta eelarve oli 14,7 miljonit eurot. Kulukohustustega olid seotud assigneeringud 18 miljoni ulatuses, millest kanti üle 5,2 miljonit eurot. Enamik ülekandeid (4,1 miljonit eurot) oli seotud haldus- (II jaotis) ja tegevuskuludega (III jaotis). Sellised ulatuslikud ülekanded on vastuolus aastasuse põhimõttega ja näitavad puudusi Eurojusti tegevuse kavandamisel ja kontrollimisel. |
8. |
Järgides kontrollikoja eelmiste aastate tähelepanekuid, (4) tsentraliseeris Eurojust hankemenetluste haldamise spetsialiseerunud üksuse alla, et parandada nende rakendamise kvaliteeti. Seoses raskustega nimetatud uue süsteemi rakendamisel pikendas Eurojust olemasolevaid lepinguid sellisel viisil, mis on vastuolus eeskirjadega. Enamik asjaomaseid lepinguid on raamlepingud, mille lõppemise kuupäevad on pikka aega ette teada, ühel juhul alates 2002. aastast. Eelarvevahendite käsutaja peaks koostama tõhusa hankemenetluste haldamise plaani. |
9. |
Kinnitatud töökohtade arv 2007. aasta ametikohtade loetelus on 147; 2006. aastal oli see 112. 2006. aasta lõpus oli täidetud ainult 87 töökohta, mis tähendas vähemalt 60 töötaja värbamist 2007. aastal (5). 2007. aasta lõpus oli täidetud ainult 95 töökohta. Nimetatud olukord näitab puudusi töötajate värbamise planeerimisel. Kuna prognoositud eelarvelised kulud ajutiste töötajate kohta põhinevad töötajate arvu ülehindamisel, kasutatakse vastavat eelarve artiklit reservina, et katta tööjõudu vahendava asutuse kaudu saadud töötajatega seotud kulude suurenemist. 2007. aastal suurenes tööjõudu vahendava asutuse kaudu saadud töötajatele kuluv eelarve 595 000 euro võrra (90 %), esialgne eelarve oli 662 000 eurot. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 24. ja 25. septembri 2008. aasta istungitel Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) 28. veebruari 2002. aasta otsus, millega moodustatakse Eurojust (EÜT L 63, 6.3.2002, lk 1).
(2) Antud raamatupidamisaruanne koostati 30. juunil 2008. aastal ja kontrollikoda sai selle 4. juulil 2008. aastal.
(3) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(4) Näiteks vt 2006. aasta aruande punkti 8 (ELT C 309, 19.12.2007, lk 112) ja 2005. aasta aruande punkti 11 (ELT C 312, 19.12.2006, lk 69).
(5) Arvesse võtmata tööle võetud töötajate lahkumist mitmetel põhjustel (14 töötajat lahkus Eurojustist 2007. aastal).
Tabel 1
Eurojust (Haag) 2007
Euroopa Liidu asutamislepingust tulenevad pädevusvaldkonnad |
Nõukogu otsusega 2002/187/JSK määratud Eurojusti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal Eurojusti käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused (2006. aasta andmed) |
|||||||||||||||||||||||||||||
Nõukogu otsusega loodud kolmanda samba asutus. Liidu eesmärk on tagada kodanikele kõrgetasemeline kaitse vabadusel, turvalisusel ja õigusel rajaneval alal. Nõukogu aitab kaasa koostööle Eurojusti kaudu, et võimaldada Eurojustil hõlbustada liikmesriikide prokuratuuride vahelist nõuetekohast koordineerimistööd. (Väljavõtted asutamislepingu artiklitest 29 ja 31) Eurojusti peamised vastutusvaldkonnad on samad mis Europolil: s.o võitlus terrorismi, organiseeritud kuritegevuse, eriti uimastikaubanduse, ebaseadusliku sisserände, ebaseadusliku sõidukiäri, inimkaubanduse, rahavõltsimise, radioaktiivsete ainetega kaubitsemise, arvutikuritegude, liidu finantshuve kahjustava tegevuse ja rahapesu vastu. |
Eesmärgid Artikkel 3 Eurojusti otsus
|
Ülesanded Artiklid 5, 6 ja 7 Eurojusti otsus Koostöö organiseerimiseks eri riikide õigussüsteemide vahel tegutseb Eurojust kas:
Kui asjaomase liikmesriigi pädevad asutused otsustavad mitte täita Eurojusti poolt kolleegiumina väljastatud taotlust, esitavad nad Eurojustile sellise otsuse põhjendused. |
|
Lõplik eelarve: 18,9 miljonit eurot (14,7 miljonit eurot) Personali suurus 31. detsembri 2007 seisuga: 147 (112) töökohta ametikohtade loetelus, täidetud töökohti: 98 (93) +32 (21) muud töökohta: (6 lepingulist töötajat, 4 lähetuses viibivat riigi eksperti, 22 tööjõudu vahendava asutuse kaudu saadud töötajat) Personal kokku: 179 (133) mis jaguneb järgmiselt: põhitööülesanded: 95 (71) haldusülesanded: 65 (51) mitmesugused ülesanded: 19 (12) |
Koosolekute arv: 91 (89) Tavalise raskusastmega juhtumid: 236 Keerulised juhtumid: 849 Juhtumid kokku: 1 085 (771) Pettused: 744 (175) Uimastikaubandus: 207 (170) Terrorism: 23 (44) Mõrvad: 80 (59) Inimkaubandus: 71 (32) |
||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: Eurojusti edastatud teave. |
Tabel 2
Eurojust – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmis(t)est eelarveaasta(te)st üle kantud assigneeringud |
||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused |
18 414 |
18 414 |
I jaotis Personal |
8 608 |
8 435 |
7 830 |
605 |
173 |
189 |
129 |
60 |
Muud toetused |
— |
54 |
II jaotis Haldustegevus |
4 107 |
4 038 |
2 511 |
1 558 |
38 |
1 081 |
949 |
132 |
|
|
|
III jaotis Põhitegevus |
5 699 |
5 104 |
3 047 |
2 601 |
51 |
1 320 |
960 |
360 |
Sihtotstarbelised tulud (Agis) |
527 |
316 |
Sihtotstarbelised tulud (Agis) |
527 |
415 |
107 |
420 |
- |
- |
- |
- |
Kokku |
18 941 |
18 784 |
Kokku |
18 941 |
17 992 |
13 495 |
5 184 |
262 |
2 590 |
2 038 |
552 |
NB! Kogusummades võib esineda ümardamisest tulenevaid erinevusi. Allikas: Eurojusti edastatud teave – tabelis võetakse kokku Eurojusti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed. |
Tabel 3
Eurojust – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
17 546 |
12 858 |
Muud tulud |
55 |
973 |
Kokku (a) |
17 601 |
13 831 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
6 484 |
6 581 |
Põhivaraga seotud kulud |
803 |
674 |
Muud halduskulud |
5 010 |
2 202 |
Tegevuskulud |
4 125 |
3 297 |
Kokku (b) |
16 422 |
12 754 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
1 179 |
1 077 |
Finantstehingute tulu (e) |
0 |
0 |
Finantstehingute kulu (f) |
1 |
0 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
–1 |
0 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
1 178 |
1 077 |
Allikas: Eurojusti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku Eurojusti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Eurojust – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
598 |
556 |
Materiaalne põhivara |
1 816 |
1 673 |
Pikaajalised nõuded |
1 |
1 |
Käibevara |
||
Lühiajalised nõuded |
180 |
372 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
5 887 |
4 749 |
Varad kokku |
8 482 |
7 351 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
137 |
134 |
Tasumata arved |
2 712 |
2 762 |
Kohustused kokku |
2 849 |
2 896 |
Netovara |
5 633 |
4 455 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
4 455 |
3 378 |
Eelarveaasta majandustulemus |
1 178 |
1 077 |
Netokapital |
5 633 |
4 455 |
Allikas: Eurojusti edastatud andmed. Tabelis võetakse kokku Eurojusti poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmed: aruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
EUROJUSTI VASTUSED
7. |
Kuna ei olnud piisavalt sobivat personali rahaliste vahendite haldamiseks, eraldati need ümber II ja III jaotise raames, et kasutada eelarvet parimal võimalikul viisil. Selle tulemuseks oli, et kohustused täidetakse liiga hilja. Uue hankesüsteemi (vt punkti 2) rakendamisega seotud raskused mängivad samuti rolli. Eurojust on personalipuuduse vähendamiseks rakendanud korrektiivseid meetmeid. 2008. aastaks käivitati ka üleviimiste vähendamise strateegia. |
8. |
Eurojust on sellest vajadusest täiesti teadlik. Selle tulemusena on 2008. aastaks juba üldine hangete planeerimine määratletud. Lisaks sellele on ette tulnud raskuste põhjal vastu võetud uus otsus hangete ja nendega seotud ülesannete organiseerimise kohta, et tagada tõhusam hankemenetluste planeerimine ja haldamine. Vahepeal on kõik kontrollikoja poolt mainitud lepingud uuesti esitatud vastavalt eeskirjadele. |
9. |
Eurojust on teadlik vajadusest täita ametikohtade loetelu nii kiiresti kui võimalik ja on selleks oma personali värbamise mahtu suurendanud. 2007. aastal vaadati Eurojusti värbamispoliitika üle, mis tõi kaasa ettenägematu viivituse värbamises ja vajaduse värvata rohkem töötajaid tööjõudu vahendavate asutuste kaudu. 2008. aastal plaanib Eurojust nende töötajate kasutamist vähendada ja täita ametikohtade loetelu. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/149 |
ARUANNE
Euroopa Koolitusfondi 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos fondi vastustega
(2008/C 311/22)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–8 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Fondi vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Koolitusfond (edaspidi fond) asutati nõukogu määrusega (EMÜ) nr 1360/90 (1). Fondi eesmärk on toetada kutseõppe reformi Euroopa Liidu partnerriikides. Seoses sellega abistab fond komisjoni erinevate programmide (PHARE, TACIS, CARDS ja MEDA) rakendamisel. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult fondi pädevusvaldkond ja ülesanded. Fondi poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev kinnitav avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast fondi raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt määruse (EMÜ) nr 1360/90 artiklile 11 koostas fondi direktor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusFondi raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusFondi aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Euroopa Koolitusfondi 2007. aasta eelarve oli 21,1 miljonit eurot; 2006. aasta eelarve oli 26,5 miljonit eurot. Eelarvet rahastatakse suuremas osas komisjoni toetusest (19,7 miljonit eurot). Järelejäänud osa rahastatakse komisjoni programmide elluviimiseks ettenähtud sihtotstarbelistest tuludest. Eelarve vähenemise põhjuseks on ühelt poolt muutused sihtotstarbelise tulu esitamises ja teiselt poolt ETE-MEDA programmi järkjärguline lõpetamine. |
8. |
Paranduseelarves (5) on sihtotstarbelise tulu summa vale. Summa oleks pidanud olema 1,2 miljonit eurot, mitte 3,4 miljonit eurot, mis sisaldas ekslikult ka eelnenud eelarveaastast üle kantud sihtotstarbelist tulu. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 131, 23.5.1990, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 18. juunil 2008 ning kontrollikoda sai selle 1. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) 2007. aastal võttis fond vastu ainult ühe paranduseelarve; see avaldati 4. jaanuaril 2008 (ELT L 2, 4.1.2008).
Tabel 1
Euroopa Koolitusfond (Torino)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määrusega (EMÜ) nr 1360/90 määratud fondi pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal fondi käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. eelarveaastal pakutud tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ühendus teeb oma pädevuse piires majandus-, finants- ja tehnilist koostööd kolmandate riikidega. Selline koostöö täiendab liikmesriikide võetud meetmeid ja vastab ühenduse arengupoliitikale. (Asutamislepingu artikkel 181 a) |
Eesmärgid
|
Ülesanded Kooskõlas ühenduse üldsuunistega on fondi tegevusvaldkonnaks koolitus, mis katab kutsekoolitust, alg- ja elukestvat õpet ja järgmiste ülesannete kaudu noorte ja täiskasvanute ümberõpet:
|
1. Juhatus
2. Direktor
3. Nõuandev kogu
4. Välisaudit Kontrollikoda. 5. Siseaudit Komisjoni siseauditi talitus. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
Lõplik eelarve Eelarve 21,1 (26,5) miljonit eurot, mis jaguneb järgmiselt: komisjoni toetus 19,7 (19,5) miljoni euro ulatuses ja muude asutuste poolt sihtotstarbelise tuluna rahastatud 1,4 (7,0) miljonit eurot. Nimetatud 1,4 miljoni euro suurune summa jaguneb järgmiselt:
Personali suurus 31. detsembril 2007
Personal kokku: 131 (126) mis jaguneb vastavalt järgmistele ülesannetele:
|
Tegevus Fondi poolt pakutav abi katab laiaulatuslikke tehnilisi valdkondi, sh: algne kutseõpe, elukestev õpe, (täiskasvanute) jätkuharidus, personaliarendus ettevõtetes, tööhõivepoliitika, (täiskasvanute) jätkuharidus, personaliarendus ettevõtetes, tööhõivepoliitika, töötute koolitamine, vaesuse leevendamine ja sotsiaalne hõlmatus ning kohalikku arengut soodustav koolitus. Toetus komisjonile: 2007. aastal esitas komisjon 115 uut toetustaotlust. Suurema osa taotlustest esitasid delegatsioonid (40 %), Euroopa Ülesehitusamet (17 %), koostöötalitus EuropeAid (10 %), hariduse ja kultuuri peadirektoraat ja ettevõtluse ja tööstuse peadirektoraat (9 %), sotsiaalküsimuste ja võrdsete võimaluste peadirektoraat (6 %), laienemise peadirektoraat (4 %), välissuhete peadirektoraat (3 %) ja õiguse, vabaduse ja turvalisuse peadirektoraat (3 %). See hõlmab 29 analüüsi olukorra kohta Euroopa naabruspoliitika ja partnerluse riikides. Komisjoni rahulolu määr fondi vastustega oli 96 %. Kõige sagedamini esitati taotlusi programmitöö valdkonnas (32 %), järgnes poliitika väljatöötamine ja toetus Euroopa naabruspoliitika rahastamisvahendite ettevalmistamisel (25 %), projektide kindlaksmääramine (14 %) ja järelkontroll. Teave ja analüüs: Riiklike sektorite uuringud, haridusstatistika, riikide poliitika-alane nõustamine. Innovaatika ja arendustöö toetusprojektid: Ekspertkeskusena aitab fond kaasa arendusprojektide käivitamisele, et testida innovatiivseid lähenemisviise, mis võimaldavad partnerriikidel reformida oma haridus- ja kutseõppesüsteeme. Hariduse ja kultuuri peadirektoraadile programmi Tempus rakendamiseks antav tehniline abi: Tehnilise abi konventsioonid CARDSi, MEDA ja Tacisega programmi Tempus jaoks: Abi katab kogu projektitsüklit. See hõlmab lepingute valikut, haldamist ja järelkontrolli, teavet ja selle edastamist, samuti üldist haldustuge. IT-vahendid, nagu taotluste ja aruandevormide esitamine online-süsteemis, on oluliselt hõlbustanud erinevate projektitsüklite haldusjuhtimist. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: fondi edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Koolitusfond (Torino) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
||||||||||||||||||||||||
Tulud |
Kulud |
|||||||||||||||||||||||
Tulude allikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Eelarveaasta assigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
|||||||||||||||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
||||||||||||||||
Ühenduse toetus |
19 700 |
19 450 |
I jaotis Personal (MLA) |
13 819 |
12 795 |
11 787 |
1 008 |
1 024 |
562 |
439 |
0 |
123 |
||||||||||||
Muud tulud |
183 |
188 |
II jaotis Personal (MLA) |
1 745 |
1 592 |
1 128 |
464 |
153 |
437 |
361 |
0 |
76 |
||||||||||||
III jaotis Põhitegevus (LA) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
— KA |
4 319 |
3 794 |
|
|
525 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
— MA |
4 319 |
|
3 556 |
17 |
746 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Sihtotstarbelised tulud Itaalia valitsus |
300 |
300 |
Sihtotstarbelised tulud Itaalia valitsus |
300 |
209 |
115 |
185 |
0 |
485 |
111 |
374 |
0 |
||||||||||||
Sihtotstarbelised tulud ETE-MEDA |
0 |
0 |
Sihtotstarbelised tulud ETE-MEDA |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
3 131 |
1 106 |
2 025 |
0 |
||||||||||||
Sihtotstarbelised tulud (TEMPUS) |
870 |
609 |
Sihtotstarbelised tulud (TEMPUS) |
870 |
455 |
332 |
277 |
261 |
864 |
512 |
352 |
0 |
||||||||||||
Kokku |
21 053 |
20 547 |
Kokku KA |
21 053 |
18 845 |
|
1 934 |
1 963 |
5 479 |
2 529 |
2 751 |
199 |
||||||||||||
Kokku MA |
21 053 |
|
16 918 |
1 951 |
2 184 |
5 479 |
2 529 |
2 751 |
199 |
|||||||||||||||
NB! Sihtotstarbelise tulu all eelarvesse kirjendatud summad ja kuluassigneeringud on korrigeeritud summad (vt aruande punkt 8). Allikas: fondi edastatud andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet fondi poolt selle raamatupidamisaruandes esitatud andmetest. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Koolitusfond (Torino) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Komisjoni toetus |
17 572 |
16 015 |
Tõlkekeskuse hüvitis |
183 |
0 |
Mitmesugused tulud |
33 |
36 |
Sihtotstarbelised tulud |
2 250 |
3 183 |
Kokku (a) |
20 038 |
19 234 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
12 101 |
11 539 |
Põhivaraga seotud kulud |
336 |
358 |
Tegevuskulud |
2 980 |
4 021 |
Muud halduskulud |
2 720 |
2 580 |
Tegevuskulud – sihtotstarbelised tulud |
2 250 |
3 183 |
Kokku (b) |
20 387 |
21 681 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
– 349 |
–2 447 |
Finantstehingute tulu (e) |
0 |
0 |
Finantstehingute kulu (f) |
0 |
1 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
0 |
–1 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
– 349 |
–2 448 |
Allikas: fondi edastatud andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet fondi poolt selle raamatupidamisaruandes esitatud andmete kohta. |
Tabel 4
Euroopa Koolitusfond (Torino) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
2 882 |
3 053 |
Materiaalne põhivara |
265 |
311 |
Käibevara |
||
Varud |
26 |
34 |
Lühiajalised eelmaksed |
857 |
1 169 |
Lühiajalised nõuded |
517 |
339 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
12 806 |
12 157 |
Varad kokku |
17 353 |
17 063 |
Pikaajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
1 001 |
550 |
Lühiajalised kohustused |
||
Väljavõtmata puhkuse eraldised |
155 |
157 |
Tasumata arved |
15 324 |
15 134 |
Kohustused kokku |
16 480 |
15 841 |
Netovara |
873 |
1 222 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
1 222 |
3 670 |
Eelarveaasta majandustulemus |
– 349 |
–2 448 |
Netokapital |
873 |
1 222 |
Allikas: fondi edastatud andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet fondi poolt selle raamatupidamisaruandes esitatud andmete kohta. |
FONDI VASTUSED
7. |
Euroopa Koolitusfond kinnitab kontrollikoja tähelepanekus märgitud fakte. Täpsustuseks soovib koolitusfond lisada, et peale Euroopa Komisjoni programmidest saadud summade sisaldab sihtotstarbeline tulu ka Itaalia välisministeeriumilt laekunud summasid. |
8. |
Koolitusfond võtab kontrollikoja tähelepaneku teadmiseks. Kuigi läbipaistvuspõhimõttest on kõikides raamatupidamisetappides kinni peetud, tehakse jätkuvalt jõupingutusi, et viia koolitusfondi eelarve esitustava õigusnõuetega paremini kooskõlla. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/156 |
ARUANNE
Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fondi 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos fondi vastustega
(2008/C 311/23)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–10 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Fondi vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond (edaspidi fond) asutati nõukogu 26. mai 1975. aasta määrusega (EMÜ) nr 1365/75 (1). Selle eesmärgiks on aidata kaasa paremate elu- ja töötingimuste kavandamisele ja loomisele Euroopa Liidus asjakohaste teadmiste laiendamise ja levitamise kaudu. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult fondi pädevusvaldkond ja ülesanded. Fondi poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu 25. juuni 2002. aasta määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (2) artikli 185 lõikega 2; avaldus koostati pärast fondi raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt nõukogu määruse (EMÜ) nr 1365/75 artiklile 16 koostas fondi direktor 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (3) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusFondi raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusFondi aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Fondi 2007. aasta eelarve oli 20,2 miljonit eurot, 2006. aastal oli see 19,8 miljonit eurot. See hõlmas komisjoni toetusi Horvaatia ja Türgi ühinemise ettevalmistamiseks. Neid toetusi oleks tulnud eelarves käsitleda sihtotstarbeliste tuludena, aga seda ei tehtud. Selline olukord on vastuolus finantsmäärusega. |
8. |
2007. eelarveaasta tagastatav käibemaks oli 376 611 eurot, selle kohta ei esitatud aasta lõpus nõuet. Käibemaksunõudeid tuleb esitada jooksvalt aasta jooksul. Olukord ei olnud kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttega. |
9. |
Värbamiskorra osas ei teinud valikukomisjon enne menetluse algust otsust ei rakendavate valikukriteeriumide osatähtsuse ega järgmisesse vooru saamiseks vajaliku minimaalse punktisumma kohta. Lisaks ei olnud ühel juhul määratletud valikukriteeriumid kooskõlas vaba töökoha teadaandega või piisavalt selged. Seetõttu ei tagatud läbipaistvaid ja mittediskrimineerivaid menetlusi. |
10. |
Seoses hankemenetlustega leiti järgmised normist kõrvalekaldumised: lepingute finantshindamisprotsess ei olnud pakkumiskutse dokumentides selgelt täpsustatud, valikukriteeriumid ei võimaldanud läbi viia kandidaatide finantssuutlikkuse asjakohast hindamist (5). Need kõrvalekalded vähendasid menetluse läbipaistvust ja asetasid ohtu lõppvaliku korrektsuse. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 139, 30.5.1975, lk 1.
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 30. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 18. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Kolm juhtu.
Tabel 1
Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond (Dublin) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määruses (EMÜ) nr 1365/75, mida on muudetud nõukogu määrusega (EÜ) nr 1111/2005, määratud fondi pädevus |
Juhtimine |
Fondi käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
Tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
„Pidades silmas sotsiaalseid põhiõigusi …, võtavad ühendus ja liikmesriigid oma eesmärgiks tööhõive edendamise ning parandatud elu- ja töötingimused, … ühendus toetab ja täiendab liikmesriikide meetmeid järgmistes valdkondades: …; b) töötingimused; c) töötajate sotsiaalkindlustus ja sotsiaalkaitse; d) töötajate kaitse, kui nende tööleping lõpetatakse; e) töötajate teavitamine ja ärakuulamine; f) töötajate ja tööandjate huvide esindatus ja kollektiivne kaitse, sealhulgas töötajate osavõtt ettevõtte juhtimisest; g) kolmandate riikide kodanike tööhõive tingimused; h) tööturult välja tõrjutud isikute integreerimine; i) meeste ja naiste võrdõiguslikkus …” (Väljavõtted asutamislepingu artiklitest 136 ja 137) |
Eesmärgid Fondi eesmärgiks on aidata kaasa paremate elu- ja töötingimuste loomisele asjakohaste teadmiste laiendamise ja levitamise kaudu. Eelkõige tuleb arvesse võtta järgmisi valdkondi:
|
Ülesanded
|
1. Juhatus
2. Juhatuse büroo
5. Välisaudit Kontrollikoda. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
2007. aasta lõplik eelarve: 20,2 miljonit eurot (19,8 miljonit eurot) Personali suurus detsembris 2007: 94 (94) töökohta ametikohtade loetelus, millest 84 (89) täidetud töökohad Muu personal: lähetuses viibivad riiklikud eksperdid, tööjõudu vahendava asutuse kaudu saadud töötajad: 3 (1) lepingulised töötajad: 10 (9) Kogu personal: 97 (99) Põhitegevus: 55 (58) Haldusülesanded: 30 (32) Segaülesanded: 4 (4) |
Järelevalve ja hindamine:
Tööhõive ja ümberkorraldused:
Töö ja vaba aja vaheline tasakaal ja töötingimused:
Töösuhted ja partnerlus:
Sotsiaalne ühtekuuluvus ja elukvaliteet
Teabevahetus ning teadmiste ja kogemuste vahetamine
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: fondi edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond (Dublin) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud (1) |
Kulud (1) |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Kogutud tulud |
|
Eelarveaasta assigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Ühenduse toetused |
19 600 |
19 600 |
I jaotis Personal |
10 687 |
10 260 |
10 084 |
243 |
360 |
120 |
94 |
26 |
Muud toetused |
300 |
340 |
II jaotis Haldustegevus |
1 272 |
1 190 |
892 |
370 |
10 |
635 |
567 |
68 |
Muud tulud |
280 |
321 |
III jaotis Põhitegevus |
8 221 |
7 943 |
3 712 |
4 397 |
112 |
3 557 |
3 410 |
147 |
Kokku |
20 180 |
20 261 |
Kokku |
20 180 |
19 393 |
14 688 |
5 010 |
482 |
4 312 |
4 071 |
241 |
Allikas: fondi edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte fondi poolt aastaaruandes esitatud andmete kohta. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond (Dublin) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
19 600 |
19 000 |
Muud toetused |
340 |
517 |
Muud tulud |
884 |
248 |
Kokku (a) |
20 824 |
19 765 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
9 132 |
8 908 |
Põhivaraga seotud kulud |
608 |
724 |
Muud halduskulud |
2 416 |
2 106 |
Tegevuskulud |
8 597 |
7 409 |
Kokku (b) |
20 753 |
19 147 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
71 |
618 |
Finantstehingute tulu (e) |
0 |
0 |
Finantstehingute kulu (f) |
4 |
10 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
–4 |
–10 |
Eelarveaasta majandustulem (h = c + g) |
67 |
608 |
Allikas: fondi edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte fondi poolt aastaaruandes esitatud andmete kohta. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond (Dublin) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
46 |
84 |
Materiaalne põhivara |
3 327 |
2 388 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
732 |
344 |
Lühiajalised saadaolevad summad |
1 095 |
690 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
4 635 |
3 111 |
Varad kokku |
9 835 |
6 617 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
141 |
274 |
Tasumata arved |
3 695 |
1 643 |
Kohustused kokku |
3 836 |
1 917 |
Netovara |
5 999 |
4 700 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
5 932 |
4 092 |
Eelarveaasta majandustulem |
67 |
608 |
Netovara kokku |
5 999 |
4 700 |
Allikas: fondi edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte fondi poolt aastaaruandes esitatud andmete kohta. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud tekkepõhiselt. |
(1) Kaasa arvatud sihtotstarbelised tulud.
Allikas: fondi edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte fondi poolt aastaaruandes esitatud andmete kohta. Laekunud tulud ja maksed on arvestatud kassapõhiselt.
FONDI VASTUSED
7. |
Oleme 2008. aastast alates koostanud R0 eelarveread programmis ABAC ja jätkame tööd vastavalt kontrollikoja soovitusele. |
8. |
Uue finantsarvestuse tarkvara ABAC kasutuselevõtmise tõttu viibis 2007. aasta käibemaksu tagastamine. 2008. a aprillis vaadati arvestus üle ja käibemaks tagastati täiel määral. |
9. |
Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond on juba valikumenetlust kohandanud, võttes arvesse kontrollikoja poolt tõstatatud probleeme. |
10. |
Fond kasutas kritiseeritud menetluskorda eelarvelise ebakindluse tõttu. Siiski on fond kindel, et summad kasutati parimal viisil. Tulevikus määratletakse maksumuse hindamise meetodid viisil, mis algusest peale hoiab ära kaalutlusõiguse kasutamise. Finantssuutlikkuse kohta on rakenduseeskirjade artikli 135 lõikes 2 sätestatud, et fond võib määrata suutlikkuse miinimumtasandi. Tulevikus kehtestab fond finantssuutlikkuse miinimumtasandi kohaldamiseks kriteeriumid. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/164 |
ARUANNE
Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskuse 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos keskuse vastustega
(2008/C 311/24)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–8 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Keskuse vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskus (edaspidi keskus) asutati nõukogu 8. veebruari 1993. aasta määrusega (EMÜ) nr 302/93 (1). Selle peamine ülesanne on koguda andmeid narkootikumide ja narkomaania kohta, et koostada ja avaldada objektiivset, usaldusväärset ja Euroopa tasandil võrreldavat teavet. Teave peaks võimaldama analüüsida nõudlust narkootikumide järele ning võimalusi nii selle kui muu narkootikumituruga seotud tegevuse vähendamiseks. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult keskuse pädevusvaldkond ja ülesanded. Keskuse koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev kinnitav avaldus on adresseeritud Euroopa Parlamendile ja nõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artikli 185 lõikega 2 (2). Avaldus koostati pärast keskuse raamatupidamisaruande kontrollimist vastavalt Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 248. |
4. |
Vastavalt nõukogu määruse (EMÜ) nr 302/93 artiklile 11 koostas keskuse direktor 31. detsembril 2007 (3) lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande ning saatis selle kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (4) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusKeskuse raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusKeskuse aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Keskuse 2007. aasta lõplik eelarve ulatus 14,4 miljoni euroni; eelmise aasta eelarve oli 13,1 miljonit eurot. Eelarvet rahastatakse suuremas osas komisjoni toetustest. 2007. aasta 23. oktoobril vastu võetud lõplik eelarve sisaldas 469 000 euro väärtuses täiendavaid assigneeringuid; suurem osa nendest, st 420 000 eurot, kasutati IT-tegevuste eelarverea suurendamiseks rohkem kui 80 % võrra |
8. |
Keskus on Norraga eri arvamusel seoses Norra rahalise toetusega keskuse töös osalemise eest (kohaldatakse alates 2007. aastast). Eri arvamuste põhjuseks on asjaolu, et algses allakirjutatud lepingus (mida kohaldab keskus) on teistsugune valem kui Euroopa Liidu Teatajas avaldatud lepingus (mida kohaldab Norra). Keskus on raamatupidamisarvestuses kasutanud omapoolset tõlgendust valemist. Keskus peaks püüdma võimalikult kiiresti erimeelsused lahendada, sest see mõjutab eelarvet ja keskuse raamatupidamisaruandeid (5). |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 24. ja 25. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 36, 12.2.1993. Määrust muudeti 22. detsembri 1994. aasta määrusega (EÜ) nr 3294/94 (EÜT L 341, 30.12.1994, lk 7) ja 18. juuni 2003. aasta määrusega (EÜ) nr 1651/2003 (ELT L 245, 29.9.2003, lk 30).
(2) EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.
(3) Raamatupidamisaruanne koostati 30. juunil 2008 ning kontrollikoda sai selle 7. juulil 2008.
(4) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(5) Keskuse hinnang on ligikaudu 80 000 eurot suurem kui Norra ametivõimude oma.
Tabel 1
Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskus (Lissabon)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 12. detsembri 2006. aasta määrusega (EÜ) nr 1920/2006 määratud keskuse pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused (2006. aasta andmed) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ühendus täiendab uimastitest tulenevate tervisekahjustuste vähendamiseks liikmesriikide meetmeid, kaasa arvatud teavitamine ja tõkestamine. (Asutamislepingu artikkel 152) |
Eesmärgid Keskuse eesmärk on anda ühendusele ja selle liikmesriikidele narkootikume, narkomaaniat ning selle tagajärgi käsitlevat objektiivset, usaldusväärset ja Euroopa tasandil võrreldavat teavet. Keskus peaks keskenduma järgmistele eelisvaldkondadele:
|
Ülesanded
|
1. Haldusnõukogu Koosneb ühest esindajast igast liikmesriigist, kahest komisjoni esindajast ja kahest Euroopa Parlamendi nimetatud kvalifitseeritud teadlasest. Võtab vastu töökava, tegevusaruande ja eelarve. 2. Direktor Määratud haldusnõukogu poolt komisjoni ettepanekul. 3. Teaduskomitee Esitab arvamusi. Teaduskomiteesse kuulub kuni viisteist tuntud teadlast, kelle nimetab haldusnõukogu nende teadusalase kompetentsuse ja sõltumatuse alusel, pärast seda kui Euroopa Liidu Teatajas on avaldatud kutse konkursil osalemise huvist teatamiseks. Haldusnõukogu võib määrata laiendatud teaduskomiteesse ka eksperdirühma uute psühhoaktiivsete ainete riski hindamiseks. 4. Välisaudit Kontrollikoda. 5. Eelarve täitmist kinnitav asutus Parlament nõukogu soovitusel. |
Lõplik eelarve 14,4 miljonit eurot (13 miljonit eurot); ühenduse toetused 93 % (92 %). Töökohtade arv ametikohtade loetelus: 82 (77) Täidetud töökohad: 73 (68) +25 (23) muud töötajat (lepingulised abitöötajad, lepingulised töötajad ja ajutised asendajad) Personal kokku: 98 (91) mis jaguneb vastavalt järgmistele ülesannetele: põhitööülesanded: 60 (53,5) haldus- ja IT-tugi: 29 (30) mitmesugused ülesanded: 9 (7,5) |
Võrgustik: Keskus haldab teabe kogumise ja vahetamise arvutivõrku nimega Narkootikumide ja Narkomaania Euroopa Teabevõrk (Reitox); võrk ühendab narkootikume käsitlevaid riiklikke teabevõrke, liikmesriikide spetsialiseeritud keskusi ning keskusega koostööd tegevaid rahvusvaheliste organisatsioonide infosüsteeme. Väljaanded:
Muud veebilehed: Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskuse avaliku veebilehe sisu koostamine/ajakohastamine/arendamine:
Reklaambrošüürid: 3 ( 4 ) toodet Meediatooted: 174 ( 174 ) erinevat toodet Rahvusvahelistel konverentsidel/kohtumistel osalemine 230 ( 162 ) Tehnika- ja teadusalaste kohtumiste korraldamine 41 ( 27 ) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: keskuse edastatud teave. |
Tabel 2
Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskus (Lissabon) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
||||||||||||||||||||||||
Tulud |
Kulud |
|||||||||||||||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud |
Laekunud tulud |
Kulude jaotus |
Eelarveaasta lõplikud assigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
|||||||||||||||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
üle kantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
üle kantud |
annulleeritud |
||||||||||||||||
Ühenduse toetused |
13 469 |
13 469 |
I jaotis Personal (MLA) |
7 118 |
7 098 |
7 011 |
87 |
20 |
95 |
88 |
0 |
7 |
||||||||||||
Muud toetused |
412 |
333 |
II jaotis Personal (MLA) |
2 093 |
2 064 |
1 294 |
770 |
30 |
405 |
307 |
0 |
97 |
||||||||||||
|
|
|
III jaotis Põhitegevus (LA) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— KA |
4 669 |
4 498 |
|
|
172 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
— MA |
4 669 |
|
4 452 |
|
218 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
Sihtotstarbelised tulud (Phare ja CARDS) |
550 |
0 |
Sihtotstarbelised tulud (Phare ja CARDS) |
550 |
26 |
0 |
|
550 |
584 |
257 |
327 |
0 |
||||||||||||
Muud sihtotstarbelised tulud |
pm |
251 |
Muud sihtotstarbelised tulud |
pm |
220 |
177 |
74 |
0 |
144 |
139 |
0 |
5 |
||||||||||||
Kokku |
14 431 |
14 053 |
Kokku KA |
14 431 |
13 906 |
|
|
772 |
|
|
|
|
||||||||||||
Kokku MA |
14 431 |
|
12 934 |
931 |
818 |
1 228 |
791 |
327 |
109 |
|||||||||||||||
Allikas: keskuse edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte keskuse poolt aastaaruandes esitatud andmete kohta. |
Tabel 3
Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskus (Lissabon) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Ühenduse toetused |
13 369 |
13 394 |
Muud tulud |
662 |
93 |
Kokku (a) |
14 031 |
13 488 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
7 044 |
6 566 |
Põhivaraga seotud kulud |
358 |
292 |
Muud halduskulud |
1 289 |
2 369 |
Tegevuskulud |
5 028 |
4 629 |
Kokku (b) |
13 719 |
13 857 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
312 |
– 370 |
Tulu finantstehingutest (e) |
— |
— |
Kulu finantstehingutest (f) |
17 |
16 |
Põhitegevuseväline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
–17 |
–16 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
295 |
– 385 |
Allikas: keskuse andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmetest. |
Tabel 4
Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskus (Lissabon) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
426 |
374 |
Materiaalne põhivara |
2 725 |
2 809 |
Käibevara |
||
Lühiajalised nõuded |
556 |
416 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
1 847 |
1 881 |
Varad kokku |
5 554 |
5 480 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
165 |
149 |
Tasumata arved |
2 606 |
2 843 |
Kohustused kokku |
2 771 |
2 992 |
Netovara |
2 783 |
2 488 |
Reservid |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
2 488 |
2 872 |
Eelarveaasta majandustulemus |
295 |
– 385 |
Netokapital |
2 783 |
2 488 |
Allikas: keskuse andmed. Tabel sisaldab kokkuvõtet keskuse poolt raamatupidamise aastaaruandes esitatud andmetest. |
KESKUSE VASTUSED
7. |
Nimetatud lisaassigneeringud kanti Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskuse 2007. aasta eelarvesse parandus- ja lisaeelarvena, mille seirekeskus võttis vastu 23. oktoobril 2007. Need assigneeringud olid ette nähtud lisavajadusteks, mida ei osatud 2007. aasta esialgse eelarve vastuvõtmisel (2006. aasta detsembris) ette näha. Need vajadused lähtuvad teguritest/sündmustest, mis said teatavaks alles 2007. aasta kolmandas kvartalis, eelkõige seirekeskuse uude hoonesse kolimise ajakavast ja sellega seotud infotehnoloogiaalastest tehnilistest nõuetest. Kooskõlas kontrollikoja seisukohaga pingutab seirekeskus ka tulevikus selle nimel, et prognoosida ja kavandada eelarvelisi vajadusi nii suures ulatuses kui võimalik. |
8. |
Seirekeskus üritab aktiivselt leida kompromissi Norra ametiasutustega, et tulla välja käesolevast ummikseisust, seadmata seejuures ohtu seirekeskuse tegevusi/toiminguid ja häid suhteid Norraga. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/172 |
ARUANNE
Ühenduse Sordiameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/25)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7 |
TÄHELEPANEK |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Ühenduse Sordiamet (edaspidi amet) asutati nõukogu 27. juuli 1994. aasta määrusega (EÜ) nr 2100/94 (1). Ameti peamine ülesanne on registreerida ja läbi vaadata taotlused taimesortidega seotud ühenduse tööstusomandi kaitse osas ning tagada vajalike registreerimiskatsete läbiviimine liikmesriikide pädevate asutuste poolt. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud ameti haldusnõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ) nr 2100/94 artikliga 111. |
4. |
Vastavalt nõukogu määruse (EMÜ) nr 2100/94 artiklile 112 koostas ameti juhataja 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (2) ning saatis selle kontrollikojale, mille ülesandeks on esitada otsus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (3) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnev tähelepanek ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEK
7. |
Selleks, et saada kõrgemat intressi kui standardse hoiukonto puhul, ostis amet investeerimisfondide aktsiaid 3–6 kuuks, summad ulatusid 2–10 miljoni euroni (4). 2007. aasta veebruaris investeeris amet 5 miljonit eurot ka kaheaastasesse investeerimisfondi. Amet peaks enne sellistesse rahastamisvahenditesse investeerimist vastu võtma sularahahalduse poliitika. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 227, 1.9.1994, lk 27.
(2) Raamatupidamisaruanne koostati 27. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 1. juulil 2008.
(3) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(4) 2007. aasta lõpus olid kõik investeeringud lõpetatud.
Tabel 1
Ühenduse Sordiamet (Angers)
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määruses (EÜ) nr 2100/94 määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused (2006) |
|||||||||||||
Kaupade vaba liikumine Keelud või piirangud tööstus- ja kaubandusomandi kaitsmiseks ei kujuta endast siiski suvalise diskrimineerimise vahendit või liikmesriikidevahelise kaubanduse varjatud piiramist. (Väljavõte asutamislepingu artiklist 30) |
Eesmärgid
|
Ülesanded
|
1. Juhataja Juhib ametit. Nõukogu nimetab ameti juhataja ametisse kandidaatide nimekirjast, mille komisjon esitab pärast haldusnõukogu arvamuse saamist. 2. Haldusnõukogu Teostab järelevalvet ameti tööprogrammi üle ja koostab eeskirjad ameti töömeetodite kohta. Haldusnõukogu koosneb ühest esindajast igast liikmesriigist, ühest komisjoni esindajast ning nende asendusliikmetest.
4. Ameti toimingute seaduslikkuse järelevalve Komisjon teostab nende ameti juhataja toimingute seaduslikkuse järelevalvet, mille suhtes ühenduse seadused ei näe ette seaduslikkuse järelevalvet mõne muu asutuse poolt, ning ameti eelarvega seotud haldusnõukogu toimingute kontrolli. 5. Välisaudit Kontrollikoda. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Haldusnõukogu. |
Lõplik eelarve: 13,4 (13) miljonit eurot Personali suurus 31. detsembril 2007: Töökohtade arv ametikohtade loetelus: 42 (41) Täidetud töökohad: 42 (41) +2,5 (4) muud töökohad (lepingulised abitöötajad, lähetuses viibivad riiklikud eksperdid, kohalik personal, tööjõudu vahendava asutuse kaudu saadud töötajad) Personal kokku: 44,5 (45), mis jaguneb vastavalt järgmistele ülesannetele: põhitegevus: 17,5 haldusülesanded: 21 mitmesugused ülesanded: 6 |
Läbivaadatud taotlused: 2 977 (2 751) Kaitse alla võetud: 2 616 (2 289) Kehtivaid ühenduse sordikaitseid 31. detsembri 2007. a seisuga: 14 598 (12 933) |
||||||||||||
Allikas: ameti edastatud teave. |
Tabel 2
Ühenduse Sordiamet (Angers) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
||||||||||||||||||||||||
Tulud |
Kulud |
|||||||||||||||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud (1) |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
|||||||||||||||||||
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
|||||||||||||||||
Omatulud |
8 991 |
8 999 |
I jaotis Personal (MLA) |
4 857 |
4 556 |
4 508 |
48 |
301 |
53 |
51 |
2 |
|||||||||||||
Kogunenud ülejääk |
3 545 |
0 |
||||||||||||||||||||||
Ühenduse toetused |
172 |
0 |
II jaotis Haldustegevus (MLA) |
2 857 |
2 477 |
997 |
1 481 |
380 |
852 |
408 |
444 |
|||||||||||||
Muud tulud |
707 |
575 |
III jaotis |
— KA |
6 896 |
5 458 |
|
0 |
1 438 |
— |
|
— |
||||||||||||
Põhitegevus (LA) |
— MA |
5 701 |
|
5 161 |
0 |
540 |
|
|
|
|||||||||||||||
Kokku |
13 415 |
9 574 |
Kokku KA |
14 610 |
12 492 |
5 505 |
1 528 |
2 118 |
— |
— |
— |
|||||||||||||
Kokku MA |
13 415 |
7 033 |
10 666 |
1 528 |
1 221 |
905 |
459 |
446 |
||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaaruandes esitatud andmetest. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Ühenduse Sordiamet (Angers) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Kogutud lõivud |
8 983 |
8 844 |
Muud tulud |
387 |
29 |
Kokku (a) |
9 370 |
8 873 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
4 554 |
4 398 |
Põhivaraga seotud kulud |
184 |
191 |
Muud halduskulud |
1 130 |
1 031 |
Tegevuskulud |
4 814 |
4 535 |
Kokku (b) |
10 682 |
10 155 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
–1 312 |
–1 282 |
Tulu finantstehingutest (e) |
602 |
495 |
Finantstehingutega seotud kulud (f) |
8 |
0 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
594 |
495 |
Erakorralised sissetulekud |
0 |
7 |
Erakorralised kulud |
7 |
38 |
Erakorraliste tegevuste ülejääk/(puudujääk) |
–7 |
–31 |
Eelarveaasta majandustulemus |
– 725 |
– 818 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaaruandes esitatud andmetest: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Ühenduse Sordiamet (Angers) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
269 |
43 |
Materiaalne põhivara |
3 677 |
3 316 |
Finantspõhivara |
5 003 |
3 |
Käibevara |
||
Lühiajalised nõuded |
2 644 |
1 866 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
11 905 |
18 487 |
Varad kokku |
23 498 |
23 715 |
Tasumata arved |
8 591 |
8 342 |
Kohustused kokku |
8 591 |
8 342 |
Netovara |
14 907 |
15 373 |
Reserv |
||
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
15 373 |
16 191 |
Riski- ja kulueraldised |
259 |
0 |
Eelarveaasta majandustulemus |
– 725 |
– 818 |
Netokapital |
14 907 |
15 373 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaaruandes esitatud andmetest: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
(1) Avaldatud eelarves on kogutuluks märgitud 13 405 (000) eurot ja maksete assigneeringute kogusummaks 13 399 (000) eurot. Täpne summa oleks aga pidanud olema 13 415 (000) eurot. Tabelis on kasutatud õigeid summasid.
MLA |
: |
liigendamata assigneeringud (kulukohustuste assigneeringud on võrdsed maksete assigneeringutega). |
LA |
: |
liigendatud assigneeringud (kulukohustuste assigneeringute summa võib erineda maksete assigneeringutest). |
KA |
: |
kulukohustuste assigneeringud liigendatud assigneeringute kontekstis. |
MA |
: |
maksete assigneeringud liigendatud assigneeringute kontekstis. |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaaruandes esitatud andmetest. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt.
AMETI VASTUSED
7. |
Amet võtab kontrollikoja tähelepaneku teadmiseks. Investeerimisotsused tehti raamatupidaja poolt juhatusele esitatud analüüsi ja teabe põhjal. Koos allkirjastati kõik aktsiate märkimise korraldused. Alates 2007. aasta oktoobrist investeeritakse vaba sularaha ainult tähtajalistele kontodele. Amet koostab sularahahalduse poliitika. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/178 |
ARUANNE
Siseturu Ühtlustamise Ameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/26)
SISUKORD
1–2 |
SISSEJUHATUS |
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
7–10 |
TÄHELEPANEKUD |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
1. |
Siseturu Ühtlustamise Amet (edaspidi amet) loodi nõukogu 20. detsembri 1993. aasta määrusega (EÜ) nr 40/94 (1). Ameti ülesandeks on rakendada ühenduse õigusakte kaubamärkidele ja tööstusdisainilahendustele, mis annab ettevõtetele õiguse ühtsele kaitsele kogu Euroopa Liidu territooriumil. |
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud ameti eelarvekomiteele kooskõlas määruse (EÜ) nr 40/94 artikliga 137. |
4. |
Vastavalt nõukogu määruse (EÜ) nr 40/94 artiklile 119 koostas ameti juhataja 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (2) ja see saadeti kontrollikojale, mille ülesandeks on anda arvamus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (3) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnevad tähelepanekud ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEKUD
7. |
Ameti eelarve 2007. aastal oli 276 miljonit eurot; 2006. aasta eelarve oli 212 miljonit eurot. 2007. aasta eelarve sisaldab 118 miljoni euro suurust reservi, mille suurus eelmisel aastal oli 77 miljonit eurot. Ameti eelarvet rahastatakse ameti teenuste kasutajate makstavatest tasudest. |
8. |
Viimastel aastatel on amet oluliselt vähendanud koosseisuliste töötajate arvu, suurendades samal ajal tegevuse mahtu protsesside süstemaatilise automatiseerimise ja toetustegevuste allhanke abil. IT-nõustamise, arendamise ja hoolduse kulutused suurenesid 7,5 miljonilt eurolt 2000. aastal 17 miljoni euroni 2006. ja 22 miljoni euroni 2007. aastal. Amet peaks nimetatud lähenemisviisi eeliseid hindama kulude-tulude üldise analüüsi abil. |
9. |
Ameti kvaliteedijuhtimise osakonna hallatavate 2007. aasta projektide kulude-tulude analüüs, finantskalkulatsioonid ja nõuetekohased põhjendused ei ole alati koostatud. Projektide ja eelarveliste kulukohustuste vaheline otsene seos ei ole määratletud, mistõttu ei ole võimalik kulusid tõhusalt kontrollida ja hallata. |
10. |
Oma aruandes ameti raamatupidamise 2006. eelarveaasta aastaaruande kohta (4) täheldas kontrollikoda ameti vajadust teha komisjonile ettepanek tasude määra kohta, mis vastaks täpsemalt ameti tegelikele kuludele (5). Kogunenud eelarveline ülejääk (6) 2006. aastal oli 201 miljonit eurot ning 2007. aastal ulatus see 273 miljoni euroni. Amet ja komisjon peavad kaaluma, kuidas paremini ja produktiivsemalt kasutada praegusel hetkel ameti reservis olevaid vahendeid. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 11, 14.1.1994, lk 1.
(2) Raamatupidamisaruanne koostati 20. juunil 2008 ning kontrollikoda sai selle 1. juulil 2008.
(3) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(4) ELT C 309, 19.12.2007, lk 142.
(5) Nõukogu 20. detsembri 1993. aasta määruse (EÜ) nr 40/94 artikli 134 lõige 2.
(6) Üle kantud eelarveline tulemus ning reservfond vastavalt ameti finantsmääruse artiklile 16.
Tabel 1
Siseturu Ühtlustamise Amet (Alicante)
Asutamislepingust tulenev ühenduse pädevusvaldkond |
Nõukogu määruses (EÜ) nr 40/94 määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006. aasta andmed) |
2007. eelarveaastal pakutud tooted ja teenused |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kaupade vaba liikumine Keelud või piirangud tööstus- ja kaubandusomandi kaitsmiseks ei kujuta endast siiski suvalise diskrimineerimise vahendit või liikmesriikidevahelise kaubanduse varjatud piiramist. (Väljavõte asutamislepingu artiklist 30) Ühenduse piires keelatakse teenuste osutamise vabaduse piirangud liikmesriikide kodanike suhtes, kes asuvad mõnes teises ühenduse riigis kui see isik, kellele teenuseid pakutakse. (Väljavõte asutamislepingu artiklist 49) |
Eesmärgid
|
Ülesanded
|
1. Haldusnõukogu Koosseis
Ülesanded
2. Ameti juhataja
3. Eelarvekomitee Koosseis
Ülesanded
4. Menetlustega seotud otsused Otsuseid teevad:
5. Välisaudit Kontrollikoda. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Ameti eelarvekomitee. |
Lõplik eelarve 276 miljonit eurot (212 miljonit eurot), millest ühenduse toetus: 0 % (0 %) Personali suurus seisuga 31. detsember 2007 647 (675) töökohta ametikohtade loetelus, täidetud töökohti: 619 (603) + 89 (72) muud töötajat (lepingulised abitöötajad, lähetuses olevad riiklikud eksperdid, kohalik personal, tööjõudu vahendava asutuse kaudu saadud töötajad, erinõustajad) Personal kokku: 708 (675) |
Kaubamärgid Esitatud taotlusi: 88 200 Registreeritud: 68 000 Esitatud vastuväited: 16 400 Lahendatud vastuväiteid: 12 200 Apellatsioonikodadele esitatud kaebusi: 1 970 Registreerimiseks keskmiselt kuluv aeg (välja arvatud vastuväidete või kaebuste puhul):
Tööstusdisainilahendused Vastu võetud: 78 000 Registreeritud: 77 000 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud teave. |
Tabel 2
Siseturu Ühtlustamise Amet (Alicante) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
(1000 eurot) |
|||||||||||
Tulud |
Kulud |
||||||||||
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kirjendatud tulud |
Laekunud tulud |
Kulude jaotus |
Assigneeringud lõplikus eelarves |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
||||||
kirjendatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
||||
Omatulud |
172 887 |
179 777 |
I jaotis Personal |
63 716 |
60 066 |
58 968 |
1 097 |
3 650 |
1 390 |
1 056 |
333 |
Muud tulud |
465 |
6 801 |
II jaotis Haldustegevus |
37 363 |
35 272 |
25 402 |
9 870 |
2 091 |
10 691 |
9 616 |
1 075 |
Intress |
11 100 |
12 284 |
III jaotis Põhitegevus |
56 294 |
48 091 |
30 390 |
17 702 |
8 203 |
14 407 |
13 193 |
1 214 |
Eelmise eelarveaasta bilanss |
91 123 |
124 682 |
X jaotis Reserv |
118 202 |
0 |
0 |
0 |
118 202 |
0 |
0 |
0 |
Kokku |
275 575 |
323 544 |
Kokku |
275 575 |
143 429 |
114 760 |
28 669 |
132 146 |
26 488 |
23 865 |
2 622 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaruandes esitatud andmete kohta. Laekunud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
Tabel 3
Siseturu Ühtlustamise Amet (Alicante) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Tegevustulud |
||
Tasudest laekunud tulud |
179 040 |
184 066 |
Tulu väljaannete müügist |
186 |
285 |
Muud tulud |
6 583 |
172 |
Kokku (a) |
185 809 |
184 523 |
Tegevuskulud |
||
Personalikulud |
59 640 |
58 055 |
Põhivaraga seotud kulud |
3 650 |
3 586 |
Muud halduskulud |
34 100 |
26 833 |
Tegevuskulud |
40 745 |
34 720 |
Kokku (b) |
138 136 |
123 194 |
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
47 673 |
61 329 |
Finantstehingute tulu (e) |
14 011 |
8 149 |
Finantstehingute kulu (f) |
74 |
63 |
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
13 938 |
8 086 |
Eelarveaasta majandustulemus (h = c + g) |
61 611 |
69 415 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaruandes esitatud andmete kohta: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
Tabel 4
Siseturu Ühtlustamise Amet (Alicante) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
(1000 eurot) |
||
|
2007 |
2006 |
Mittelikviidsed varad |
||
Immateriaalne põhivara |
1 307 |
1 023 |
Materiaalne põhivara |
25 728 |
25 948 |
Käibevara |
||
Lühiajalised eelmaksed |
186 |
124 |
Lühiajalised nõuded |
4 105 |
2 520 |
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
343 350 |
281 510 |
Varad kokku |
374 676 |
311 125 |
Pikaajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
834 |
727 |
Muud pikaajalised kohustused |
23 |
20 |
Lühiajalised kohustused |
||
Riski- ja kulueraldised |
8 849 |
12 266 |
Tasumata arved |
59 928 |
54 681 |
Kohustused kokku |
69 634 |
67 694 |
Netovara |
305 042 |
243 431 |
Reserv |
||
Reservid |
90 171 |
72 353 |
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
153 261 |
101 663 |
Eelarveaasta majandustulemus |
61 611 |
69 415 |
Netokapital |
305 042 |
243 431 |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaruandes esitatud andmete kohta: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
AMETI VASTUSED
8. |
Ametikohtade loetelu tulevase suuruse ja tulevaste värbamismenetluste kavandamisel võetakse praegu süstemaatiliselt arvesse tulevasi automatiseerimisprojekte ja võimalikku teenuste allhangete kasutamist. IT-eelarve suurenemine tuleneb infosüsteemide olulisest kasvust nii uute ülesannete lisandumise (Madridi protokoll, ühenduse tööstusdisainilahendused, kehtivuse pikendamine) kui ka taotluste elektroonilise esitamise strateegia ning asutusesiseste kaubamärgihaldamissüsteemide ümberkorraldamise tõttu, samuti tähtsate investeeringute tõttu infoturbesse (talitluspidevus). Asutusesiseses metoodikas on iga infotehnoloogiaprojekti tulude-kulude analüüs juba ette nähtud. Samasugust metoodikat rakendatakse edaspidi ka teenuste allhangete suhtes. |
9. |
Kavas on võtta kasutusele uusi projektijuhtimisvahendeid (sealhulgas finantskalkulatsioonide haldamise vahendeid). Kvaliteedijuhtimise osakonna senise metoodika rakendamist täiustatakse kõikide nende aspektide süstemaatiliseks arvessevõtmiseks kõikides projektides. |
10. |
Komisjon esitas 2006. aasta detsembris ettepaneku uue lõivude süsteemi kehtestamiseks. Nõukogu palus komisjonil 2007. aasta mais esitada viivitamata ettepaneku nende vähendamiseks. |
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/s3 |
MÄRKUS LUGEJALE
Institutsioonid on otsustanud edaspidi oma tekstides mitte märkida viidatud õigusaktide viimaseid muudatusi.
Kui ei ole teisiti märgitud, mõistetakse siin avaldatud tekstides viidatud õigusaktide all neid akte koos kõigi muudatustega.