18.7.2022   

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 274/1


TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/276/S

DIREKTOR (tegevusüksus AD, palgaaste 14)

PRESIDENTUURI PEADIREKTORAAT – PROTOKOLLI DIREKTORAAT

(2022/C 274 A/01)

 

1.   Vaba ametikoht

Euroopa Parlamendi president on otsustanud vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (1) (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 29 lõikele 2 alustada menetlust presidentuuri peadirektoraadi protokolli direktoraadi direktori ametikoha (AD, palgaaste 14) täitmiseks.

Valikumenetlus, mille eesmärk on suurendada ametisse nimetava ametiisiku valikuvõimalusi, toimub paralleelselt ametikohtade täitmise institutsioonisiseste ja institutsioonidevaheliste menetlustega.

Direktor võetakse tööle palgaastmele AD 14 (2). Põhipalk on 15 590,76 eurot kuus. Põhipalgale, millelt tuleb tasuda ühenduse maks ja mis on vabastatud riiklikest maksudest, võivad vastavalt personalieeskirjades sätestatud tingimustele lisanduda teatavad toetused.

Juhime kandidaatide tähelepanu asjaolule, et selle ametikoha suhtes kohaldatakse Euroopa Parlamendi juhatuse 15. jaanuaril 2018 vastu võetud töötajate liikuvuse korda.

Ametikoht eeldab paindlikkust ning tihedat sise- ja välissuhtlust, muu hulgas Euroopa Parlamendi liikmetega. Direktoril tuleb tihti käia lähetustel Euroopa Parlamendi teistes töökohtades ja mujal.

2.   Töökoht

Brüssel. Ametikoht võidakse üle viia ühte Euroopa Parlamendi ülejäänud kahest töökohast.

3.   Võrdsed võimalused

Euroopa Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ning võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata kandidaate soo, rahvuse, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.

4.   Ametiülesanded

Direktor on kõrgem ametnik, kelle kohustuste hulka kuuluvad vastavalt parlamendi juhtkonna ja peadirektori suunistele ja otsustele järgmised ülesanded: (3)

tagada peasekretariaadi suure, direktoraadi haldusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevatest üksusest koosneva struktuuriüksuse tõrgeteta töö kooskõlas parlamendi poliitikaga;

juhtida, juhendada, motiveerida ja koordineerida töötajate rühmi ning optimeerida direktoraadi ressursikasutust (korraldus, inimressursside ja eelarvevahendite haldamine, uuendustegevus jne), tagades direktoraadi tegevusvaldkondades kvaliteetsete teenuste osutamise;

kavandada direktoraadi tegevust (eesmärkide ja strateegiate kindlaksmääramine), teha vajalikke otsuseid seatud eesmärkide saavutamiseks ning hinnata pakutavaid teenuseid, et tagada nende kvaliteet;

nõustada peadirektorit, peasekretäri ja parlamendiliikmeid direktoraadi tegevusvaldkondades,

teha koostööd peasekretariaadi teiste direktoraatidega, esindada parlamenti ning pidada läbirääkimisi direktoraadi tegevusvaldkonda puudutavate lepingute ja kokkulepete sõlmimise üle;

juhtida ja viia läbi eriprojekte, millega võib kaasneda rahaline vastutus;

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

5.   Nõudmised kandidaadile

Valikumenetluses võivad osaleda kandidaadid, kes vastavad kandideerimisavalduste esitamise tähtpäeval alltoodud tingimustele.

a)

Üldtingimused

Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat

olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik; (4)

omama kõiki kodanikuõigusi;

olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused;

tal peavad olema ametkohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused.

b)

Eritingimused

i)

Nõutav kvalifikatsioon ja diplomid

Diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele,

või

diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ülikooliharidusele ja millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus, (5) kui õpingute nominaalaeg on vähemalt kolm aastat.

ii)

Nõutav töökogemus

Töökogemus, mis on saadud pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist:

12 aasta pikkune töökogemus, mis vähemalt osaliselt on saadud direktoraadi vastutusalas, sealhulgas vähemalt kuus aastat töökogemust Euroopa ja/või rahvusvahelises keskkonnas ning vähemalt kuus aastat kogemust suure osakonna juhtimisülesannete täitmisel.

iii)

Keelteoskus

Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele (6) valdamine kõrgtasemel ja veel vähemalt ühe muu ametliku keele valdamine väga heal tasemel.

Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust.

6.   Valikumenetlus

Ametisse nimetavat ametiisikut abistab valiku tegemisel kõrgemate ametnike ametisse nimetamise nõuandekomitee, kes koostab kandidaatide nimekirja ja esitab Euroopa Parlamendi juhatusele nende kandidaatide nimed, keda ta soovitab vestlusele kutsuda. Juhatus kinnitab nimekirja ning komitee viib läbi vestlused ja esitab oma lõpliku aruande juhatusele otsuse tegemiseks. Juhatus võib sel etapil kandidaate vestlusele kutsuda.

Vestlustel käsitletakse käesoleva teadaande punktis 4 kirjeldatud ametiülesandeid ja järgmisi oskusi:

strateegiline mõtlemine,

juhtimisoskus,

planeerimisoskus,

reageerimisvõime,

täpsus,

suhtlemisoskus.

7.   Kandidatuuri esitamine

Kandideerimisavalduste esitamise tähtpäev on

8. augustil 2022 kell 12.00 (Brüsseli aja järgi).

Kandidaatidel palutakse saata pdf-vormingus motivatsioonikiri (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/276/S) ja Europassi (7) formaadis elulookirjeldus, märkides e-kirja teemareale teadaande numbri (PE/276/S). Mõlemad dokumendid tuleb saata ainult e-postiga järgmisel aadressil:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Tähtajast kinnipidamist tõendab e-kirja saatmise kuupäev ja kellaaeg.

Kandidaadid peavad tagama skaneeritud dokumentide loetavuse.

Juhime vestlusele kutsutavate kandidaatide tähelepanu asjaolule, et nad peavad vestluse kuupäevaks esitama haridust, töökogemust ja varasemaid tööülesandeid tõendavate dokumentide koopiad (8) . Neid dokumente kandidaatidele ei tagastata.

Valikumenetluse käigus kandidaatide edastatavaid isikuandmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2018/1725, (9) pidades eelkõige silmas nende konfidentsiaalsust ja turvalisust.


(1)  Nõukogu määrus (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on muudetud määrusega (EÜ, Euratom) nr 723/2004 (ELT L 124, 27.4.2004, lk 1) ning viimati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013, millega muudetakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirju ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(2)  Töölevõtmisel määratakse ametniku palgajärk vastavalt personalieeskirjade artiklile 32.

(3)  Peamised ülesanded on esitatud lisas.

(4)  Euroopa Liidu liikmesriigid on Belgia, Bulgaaria, Tšehhi, Taani, Saksamaa, Eesti, Iirimaa, Kreeka, Hispaania, Prantsusmaa, Horvaatia, Itaalia, Küpros, Läti, Leedu, Luksemburg, Ungari, Malta, Madalmaad, Austria, Poola, Portugal, Rumeenia, Sloveenia, Slovakkia, Soome, Rootsi.

(5)  Seda tööaastat ei arvestata järgmises taandes nõutava töökogemuse hulka.

(6)  Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(7)  https://europa.eu/europass/

(8)  See ei kehti kandidaatide puhul, kes töötavad kandideerimisavalduse esitamise tähtpäeval Euroopa Parlamendis.

(9)  Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).


LISA

PRESIDENTUURI PEADIREKTORAAT

PROTOKOLLI DIREKTORAAT

PEAMISED ÜLESANDED

Abistada Euroopa Parlamendi presidenti ja poliitilisi organeid kõigis institutsiooni protokollilise tegevusega seotud küsimustes;

tagada protokolli direktoraadi üksuste juhtimine, nende tegevuse koordineerimine ja korraldamine;

abistada asepeasekretäri ja presidentuuri peadirektorit protokolliga seotud valdkondades;

tagada peadirektoraadi esindamine parlamendisisestes ja -välistes komisjonides ja koosolekutel;

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

AMETLIKE VISIITIDE, DELEGATSIOONIDE JA VIISADE ÜKSUS

Abistada parlamendi presidenti ja parlamendiliikmeid ametlike visiitide, töövisiitide ja parlamentidevaheliste delegatsioonide kohtumiste korraldamisel (korraldus, programm, vastuvõtmine, VIP-teenused, protokollilised ruumid, diplomaatide rõdud, lipud jne);

teavitada parlamendi korraldatavatest ametlikest vastuvõttudest ja üritustest;

pakkuda protokolliküsimustes abi parlamentidevaheliste delegatsioonide visiitide ajal;

abistada Euroopa Parlamenti külastavaid parlamendiliikmeid ja delegatsioone viisade saamisel;

koordineerida suhtlemist diplomaatilise korpusega; koostada verbaalnoote diplomaatide sissepääsulubade saamiseks.

AMETLIKE TSEREMOONIATE JA ESINDUSÜRITUSTE ÜKSUS

Korraldada iga-aastaseid ja ühekordseid protokollilisi üritusi;

tagada parlamendi presidendi ja tema ametlike esindajate poolt Euroopa Parlamendi nimel tehtavate ametlike kingituste haldamine;

korraldada medalitseremooniaid ametist lahkuvatele parlamendiliikmetele ja töötajatele, kes on töötanud Euroopa Parlamendis 15–25 aastat;

abistada Euroopa Parlamendi töötajaid pensionile jäämiseks valmistumisel (lahkumiskokteilid, institutsiooni kingitused);

kavandada ja korraldada Brüsselis asuvas Kodanike aias ja ametlike ürituste ajal toimuvaid kontserte ning koordineerida seda tööd;

koostada parlamendiliikmete surmateateid.