Teade vabade ametikohtade kohta CONS/AD/174/21

(2021/C 403 A/01)

ÜLDINE TEAVE

Üksus	RELEX
Asukoht	Brüssel, Justus Lipsiuse hoone
Ametikoht	direktor
Tegevusüksus ja palgaaste	AD 14
Nõutud julgeolekukontrolli läbimine tasemel	EU SECRET
AVALDUSTE ESITAMISE TÄHTAEG	20. oktoober 2021 kell 12:00 (Brüsseli aja järgi)

Kes me oleme

Nõukogu peasekretariaat abistab Euroopa Ülemkogu ja ELi nõukogu ning nende ettevalmistavaid organeid nende kõigis tegevusvaldkondades. Peasekretariaat pakub nõustamist ja tuge, sealhulgas poliitilist ja õigusalast nõu Euroopa Ülemkogu ja nõukogu liikmetele ja nende eesistujatele kõigis tegevusvaldkondades, koordineerib nende tegevust teiste institutsioonidega, töötab välja kompromisse ning jälgib ja käsitleb kõiki praktilisi küsimusi, mis on vajalikud Euroopa Ülemkogu ja nõukogu töö heaks ettevalmistamiseks ja toimimiseks.

Peadirektoraat koostab poliitika- ja teabedokumente Euroopa Ülemkogu eesistujale, pakub sisendit Euroopa Ülemkogu aruteludeks välissuhete teemal ja koordineerib välisasjade nõukogu, sealhulgas kaitse- ja arenguküsimusi arutavate nõukogu koosseisude istungite korraldamist. Peadirektoraat koordineerib välisasjade nõukogus laienemise ja kriisidele reageerimise teemal peetavate arutelude ettevalmistamist. Samuti nõustab peadirektoraat eesistujat ja koostab teabedokumente alaliste esindajate komitee eesistujale ja mitmetele töörühmadele, kes käsitlevad nii seadusandlikke eelnõusid kui ka mitteseadusandlikke dokumente.

Pärast ümberkorraldusi koosneb välissuhete peadirektoraat (RELEX) viiest direktoraadist: RELEX.1 – üleilmsed ja horisontaalsed küsimused; RELEX.2 – Aafrika ning Lähis-Ida ja Põhja-Aafrika; RELEX.3 – Ida-Euroopa ja Aasia; RELEX.4 – laienemine ja Euroopa ning RELEX.5 – julgeolek ja kriisiohje.

—

Üleilmsete ja horisontaalsete küsimuste direktoraat vastutab välisasjade nõukogu istungite korraldamise eest; selle koosseisu kuuluvad poliitika- ja julgeolekukomitee ning Relexi rühmad; direktoraat tegeleb sisepoliitika välisaspektidega, samuti enamiku horisontaalsete küsimustega, nagu inimõigused ja ÜRO asjad. Samuti kuuluvad direktoraadi pädevusse Atlandi-ülesed suhted ning Ladina-Ameerika ja Kariibi piirkond.

—	Aafrika ning Lähis-Ida ja Põhja-Aafrika piirkonna direktoraat tegeleb ka arengukoostöö ja humanitaarabi küsimustega.

—	Ida-Euroopa ja Aasia direktoraadi vastutusalasse kuuluvad suhted Venemaa ja Hiinaga, idapartnerlus ning suhted Aasia ja Kesk-Aasiaga, samuti ühenduvus ja desinformatsioon.

—	Laienemise ja Euroopa direktoraadi teemavaldkondadeks on Lääne-Balkan, Türgi, EMP ja EFTA riigid ning direktoraat tegeleb kõikide laienemist puudutavate aspektidega (sealhulgas assotsiatsiooninõukogud ja valitsustevahelised konverentsid).

—	Julgeoleku ja kriisiohje direktoraat tegeleb nii kriisiohje sise- kui ka välisaspektidega. Direktoraadi koosseisu kuulub IPCRi üksus ja direktoraat vastutab ELi julgeoleku- ja kaitsepoliitika valdkonna dokumentide eest.

Mida me pakume

Välissuhete peadirektoraadis (RELEX) on neli vaba direktori ametikohta: RELEX.1 (üleilmsed ja horisontaalsed küsimused) direktor, RELEX.2 (Aafrika ning Lähis-Ida ja Põhja-Aafrika) direktor, RELEX.4 (laienemine ja Euroopa) direktor ja RELEX.5 (julgeolek ja kriisiohje) direktor.

Iga nimetatud RELEXi direktoraadi direktori ametikoht on väljakutseid pakkuv töö poliitiliselt huvitavas keskkonnas, kuhu kuuluvad mitmesugused sidusrühmad ja kõrge kvalifikatsiooniga töötajad.

Teie ülesanne on peadirektori alluvuses juhtida ja koordineerida oma direktoraati ja selle ressursse professionaalselt, korraldada selle tegevust ning toetada ja motiveerida oma töötajaid. Teie ülesanne on tagada direktoraadi pakutavate teenuste ja toodete kvaliteet ning tulemuslik teabevahetus ja koostöö oma direktoraadi piires, peadirektoraadiga ja muude nõukogu peasekretariaadi talitustega.

Annate Euroopa Ülemkogule, nõukogule, alaliste esindajate komiteele ning nende eesistujatele ja peasekretärile kõrgetasemelist poliitilist ja menetlusalast nõu oma direktoraadi pädevusvaldkonda kuuluvate dokumentide kõikide aspektide kohta. Osalete kohtumistel ja vajaduse korral teabekoosolekutel ja/või läbirääkimistel, et saavutada kompromisse ja leida lahendusi. Selles kontekstis abistate eesistujaid läbirääkimistel ning tagate tulemusliku teabevahetuse ja koostöö ELi institutsioonide, asutuste ja muude organitega peadirektoraadi pädevusse kuuluvates valdkondades, eelkõige Euroopa välisteenistusega.

Te määratlete taotletavad eesmärgid ja aitate neid saavutada, koostades direktoraadi tööprogrammi ja tagades selle rakendamise asjakohase jälgimise.

Teie ülesanne on samuti algatada ja jälgida poliitika analüüsimise alast tegevust, eesmärgiga anda nõu otsuste tegemiseks teie kandideerimisavalduses märgitud direktoraadi (direktoraatide) pädevusse kuuluvates valdkondades.

Te saate planeerida ja korraldada oma tööd paindlikult, võttes arvesse tööaega ning direktoraadi tegevusvaldkonda puudutavate koosolekute ajakava. Teil ja teie töötajatel on võimalik kasutada nõukogu peasekretariaadi töökorraldust, sealhulgas teha kaugtööd. Aeg-ajalt on vaja minna lähetusele välisriiki, sealhulgas väljapoole ELi.

Keda me otsime

Otsime juhti, kellel on teadmised ja kogemus peadirektoraadi pädevusvaldkondades ning kes on kursis ELi välissuhetega ning Euroopa Ülemkogu ja nõukogu ülesannete ja toimimisega.

Lisaks peavad sellele ametikohale valitud töötajal olema:

—	diplomaatiavõime, olles vastavalt olukorrale kas paindlik või seisukohtades kõigutamatu ning pannes tähele nii üksikasju kui ka suurt pilti;

—	võime luua ja hoida häid töösuhteid erinevate sise- ja välispartneritega;

—	võime edendada tugevat meeskonnatöö vaimu ning anda suuniseid, motiveerida ja võimestada töötajaid mitmekultuurilises ja mitmekesises keskkonnas, pannes suurt rõhku töötajate arendamisele;

—	võime mõelda ja planeerida strateegiliselt, ennetada ja tuvastada võimalikke probleeme ning pakkuda välja toimivaid lahendusi ja kompromisse;

—	võime saavutada ühiseid kokkuleppeid või eesmärke, andes sidusrühmadele sihipärast nõu ning hõlbustades tõhusalt ja konstruktiivselt arutelude pidamist;

—	võime korraldada direktoraadi üldist tööd, et tagada pingelistest tähtaegadest kinnipidamine ning töökoormuse õiglane jaotus meeskonnas, samuti personali järelkasvu planeerimine;

—	võime juhtida muutusi ja toetada töötajaid muutuste ajal;

—	suurepärane teabeedastusoskus, sealhulgas inimestevaheline suhtlemisoskus.

Kõigilt nõukogu peasekretariaadis töötavatelt juhtidelt oodatakse juhtkonna ja sidusrühmade nõustamist, oma töötajate juhtimist, rahaliste vahendite haldamist ning nõukogu peasekretariaadi esindamist. Neid ootusi on kirjeldatud I lisas esitatud nõukogu peasekretariaadi juhtide horisontaalses profiilis.

Nõukogu peasekretariaat järgib liikuvuse poliitikat oma juhtide puhul, kellelt eeldatakse laiaulatuslike kogemuste olemasolu, ning kandidaadid peaksid olema valmis ja suutelised töötama oma karjääri jooksul nõukogu peasekretariaadis erinevates tegevusvaldkondades.

TÖÖLEVÕTMISPÕHIMÕTTED

Avalduse esitamise ajal peab kandidaat vastama järgmistele nõuetele.

Üldtingimused

—	ta peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik;

—	tal peavad olema kõik kodaniku õigused;

—	ta peab olema täitnud kõik talle sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega pandud kohustused.

Eritingimused

—	tal peab olema kõrgharidus (1);

—

tal peab olema vähemalt 15 aasta pikkune asjaomane töökogemus, millest vähemalt kolm aastat on ta täitnud juhtimise ja töö korraldamisega seotud ülesandeid. Nõutava juhtimisalase töökogemusega samaväärseks loetakse kolme aasta pikkust töökogemust ametikohal, kus on tulnud täita olulisi koordineerimisega seotud ülesandeid.

—

Võttes arvesse, et nõukogu peasekretariaadis ja teiste institutsioonidega suhtlemisel kasutatakse ulatuslikult inglise ja prantsuse keelt, on vajalik neist ühe keele suurepärane valdamine ning teise keele heal tasemel oskus. Kasuks tuleb ELi muude ametlike keelte ja ELi keelte hulka mittekuuluvate keelte oskus.

NB!

Nende ametikohtade puhul on nõutud julgeolekukontrolli läbimine juurdepääsuks salastatud dokumentidele (tasemel EU SECRET). Kandidaadid peavad olema valmis läbima nõukogu otsuse 2013/488/EL (2) kohase julgeolekukontrolli. Ametisse nimetamine jõustub ainult tingimusel, et valitud kandidaat on saanud kehtiva juurdepääsutõendi. Juurdepääsutõendita kandidaadile pakutakse ajutist töölepingut, kuni julgeolekukontrolli menetlus on lõpule viidud ja tõend saadud.

2)	Edukas kandidaat peab olema valmis läbima nõukogu peasekretariaadi juhtimisalase koolituse.

VALIKUMENETLUS

Ametisse nimetavat asutust abistab eduka kandidaadi valimisel nõuandev valikukomisjon. Nõuandvat valikukomisjoni abistab hindamiskeskus, mille tööd korraldavad välised personalikonsultandid. Hindamiskeskuse koostatud aruanded sama liiki ametikoha kohta kaotavad kehtivuse kaks aastat pärast asjaomaste katsete toimumise kuupäeva või nõukogu peasekretariaadi ja asjaomase hindamiskeskuse vahelise raamlepingu lõppemisel, olenevalt sellest, kumb kuupäev on varasem.

Nõuandev valikukomisjon hindab ja võrdleb kõigepealt kõikide samale ametikohale kandideerivate kandidaatide kvalifikatsiooni, töökogemust ja motivatsiooni, võttes aluseks kandidaatide esitatud avaldused. Selle võrdleva hindamise põhjal koostab nõuandev valikukomisjon nimekirja nendest kandidaatidest, kes on valikukomisjoni arvates kõige sobivamad esimesele vestlusele kutsumiseks. Kuna see esimene valik põhineb avalduste võrdleval hindamisel, ei taga vaba ametikoha nõuete täitmine kutset esimesele vestlusele. Nõuandev valikukomisjon teeb vestlusel osalenud kandidaatide seast valiku, kuhu kantud kandidaadid kutsutakse hindamiskeskuses toimuvale hindamisele ning nõuandva valikukomisjoniga toimuvale teisele vestlusele.

Kui kandidaat kandideerib mitmele direktori ametikohale neljast ja ta kutsutakse vestlusele rohkem kui ühele ametikohale, võib igas vestlusvoorus tugineda ühele ja samale vestlusele, et hinnata kandidaadi sobivust asjakohastele ametikohtadele.

Valikumenetluse esialgne ajakava on järgmine:

—	vestlustele kutsutavaid kandidaate teavitatakse eeldatavalt oktoobri lõpuks;

—	vestluste esimene voor peaks toimuma novembri esimeses pooles;

—	hindamiskeskuse osa toimub eeldatavasti novembri teises pooles;

—	vestluste teine voor peaks toimuma detsembri esimeses pooles.

NB! Eespool toodud ajakava on üksnes esialgne ning sõltub eelkõige COVID-19 pandeemiaga võitlemiseks kehtestatavatest meetmetest.

ÕIGUSLIK ALUS

Teade nende ametikohtade kohta avaldatakse kõikides Euroopa Liidu institutsioonides ja väljaspool institutsioone kooskõlas Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (3) artikli 29 lõigetega 1 ja 2.

KUIDAS KANDIDEERIDA

Avalduste esitamise tähtaeg on 20. oktoober 2021 kell 12.00 (Brüsseli aja järgi).

Vastu võetakse üksnes e-posti teel saadetud avaldused, mis tuleb saata aadressil applications.management@consilium.europa.eu (4) eespool nimetatud tähtajaks. Hilinenud avaldusi arvesse ei võeta.

Eespool esitatud e-posti aadressi tuleb kasutada kogu valikumenetlust käsitlevas kirjavahetuses (e-kirja teemareale tuleb pealkirjaks märkida CONS/AD/174/21).

Enne avalduse esitamist peaksid kandidaadid tähelepanelikult kontrollima, kas nad vastavad eespool rubriigis „Töölevõtmispõhimõtted“ loetletud nõuetele, et vältida valikumenetlusest automaatset väljaarvamist.

Avaldused on vastuvõetavad ainult siis, kui need sisaldavad järgmisi PDF-vormingus dokumente (NB! Lukustatud, salasõnaga kaitstud või elektrooniliselt allkirjastatud dokumente vastu ei võeta):

nõuetekohaselt täidetud ja kuupäevaga varustatud kandideerimisavaldus (V lisa); avalduse elektrooniline vorm on kättesaadav nõukogu veebisaidil järgmise lingi kaudu: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Application form.pdf“);

inglise või prantsuse keeles koostatud üksikasjalik elulookirjeldus (CV), (5) mis peaks olema soovitavalt Europassi vormis (https://europa.eu/europass/et) ning milles tuleb esitada kogu teenistuskäik, tuues muu hulgas välja kandidaadi kvalifikatsioonid, keelteoskuse, töökogemuse ja praegused tööülesanded (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – CV.pdf“);

c)	inglise või prantsuse keeles koostatud motivatsioonikiri (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Motivation letter.pdf“);

haridust tõendavate diplomite ning töökogemust kinnitavate dokumentide ja tõendite koopiad, koondatuna ühte PDF-vormingus dokumenti. Üksnes punktis b osutatud CV saatmisest ei piisa. Tõendavad dokumendid peavad olema välja antud kolmandate isikute poolt (koonddokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Supporting documents.pdf“).

Kui avaldusele neid dokumente ei lisata, muutub avaldus kehtetuks.

Kõik punktis d osutatud dokumendid peavad olema nummerdatud (nt 1. lisa, 2. lisa jne) ja eespool kirjeldatud viisil grupeeritud.

Posti teel või pilvepõhiste andmesäilituslahenduste või failijagamisplatvormide kaudu saadetud avaldusi vastu ei võeta.

Kandidaadid peavad selgelt märkima, millisele neljast direktori ametikohast nad kandideerivad. Kandidaadid peavad märkima vähemalt ühe ametikoha ning lubatud on kandideerida mitmele direktori ametikohale või kõikidele ametikohtadele. Kui kandidaadid ei märgi ära ühtegi ametikohta, loetakse nende taotlus mittetäielikuks ja see lükatakse tagasi.

Edukaks osutunud kandidaadil palutakse esitada eespool osutatud dokumentide originaalid.

Kandidaatidele saadetakse avalduse kättesaamist kinnitav e-kiri. E-kirjade edastamisega seotud tehnilisi raskusi ei ole kunagi võimalik täielikult vältida. Sellepärast, kui Te ei saanud kinnitavat e-kirja Teie avalduse kättesaamise kohta, palume Teil võtta ühendust järgmisel aadressil: applications.management@consilium.europa.eu. Kuna nõuandev valikukomisjon alustab tööd peatselt pärast avalduste esitamise tähtaega, palume Teil vajadusel kontrollida avalduse kättesaamist sellele kuupäevale järgneval nädalal.

MITMEKESISUS JA KAASAMINE

Nõukogu peasekretariaat on pühendunud mitmekesisusele ja kaasamisele (vt II lisa).

Nõukogu peasekretariaat tunnistab, et töö- ja eraelu õige tasakaal on paljude inimeste jaoks oluline motiveeriv tegur ning et paindlik töökorraldus on üha enam saamas tänapäevase töökeskkonna osaks. Seepärast pakub nõukogu peasekretariaat õigusaktidest tulenevaid paindlikke töökorraldusvõimalusi ja selliseid lastele mõeldud teenuseid nagu pikapäevarühm ja lastesõim.

Nõukogu peasekretariaat on tööandjana pühendunud soolise võrdõiguslikkuse tagamisele ning mis tahes alusel toimuva diskrimineerimise ärahoidmisele. Ta ootab taotlusi kõigilt sobivatelt erineva tausta ja oskustega kandidaatidelt ELi liikmesriikidest võimalikult laialt geograafiliselt alalt. Soolise võrdõiguslikkuse edendamiseks innustab nõukogu peasekretariaat kandideerima eelkõige naisi.

Puuetega isikud võivad töölevõtmise menetluse ajal saada abi. Lisateabe saamiseks saatke palun e-kiri aadressil diversity.inclusion@consilium.europa.eu.

AVALDUSTE UUESTI LÄBIVAATAMINE

Vaidlustamise, edasikaebamise ning Euroopa Ombudsmanile kaebuse esitamise menetlused on toodud käesoleva teate III lisas.

ANDMEKAITSE

Valikumenetluse suhtes kohaldatavad isikuandmete töötlemise reeglid on toodud käesoleva teate IV lisas.

(1) Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 5 lõike 3 punkti c kohaselt peab kandidaatidel olema vähemalt:

i)	lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku ülikooliõppe tavaline kestus on vähemalt neli aastat, või

ii)	lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt aastane asjaomane töökogemus, kui ülikooliõpingute tavaline kestus on vähemalt kolm aastat.

(2) Nõukogu 23. septembri 2013. aasta otsus 2013/488/EL ELi salastatud teabe kaitseks vajalike julgeolekueeskirjade kohta (ELT L 274, 15.10.2013, lk 1).

(3) Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrus (EL, Euratom) nr 1023/2013, millega muudetakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirju ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(4) See e-posti aadress on ühendatud üldpostkastiga ja saab töödelda ainult e-kirju, mis on saadetud tundlikkustasemega „Normal“; muu tundlikkustasemega e-kirju (nt „Personal“, „Private“, „Confidential“) ei ole võimalik töödelda. Seepärast palun valige tundlikkustase „Normal“. E-kirja maksimaalne maht on 25 MB. Kui Teie e-kirja ja selle manuste maht on suurem, palume Teil saata manused mitmes e-kirjas.

(5) Kandidaatidel palutakse mitte lisada oma CV-le fotosid.