Teade vaba ametikoha kohta: tegevdirektor Iirimaal Dublinis

(ajutine töötaja — palgaaste AD 14)

COM/2019/20046

(2019/C 387 A/01)

Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Sihtasutus

Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Sihtasutus (Eurofound) on Iirimaal asuv Euroopa Liidu asutus. See loodi Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2019/127 (1).

Eurofoundi eesmärk on pakkuda komisjonile, teistele liidu institutsioonidele, organitele ja asutustele, liikmesriikidele ja sotsiaalpartneritele tuge elu- ja töötingimuste parandamise poliitikameetmete väljatöötamisel ja rakendamisel, tööhõivemeetmete kavandamisel ning tööturu osapoolte vahelise dialoogi edendamisel.

Selleks edendab ja levitab Eurofound teadmisi, pakub poliitika kujundamiseks tõendusmaterjali ja teenuseid, sealhulgas teadusuuringutel põhinevaid järeldusi, ning hõlbustab teadmiste jagamist liidu ja liikmesriikide tasandil tegutsevate isikute vahel.

Lisateavet saab järgmiselt veebisaidilt: https://www.eurofound.europa.eu/

Pakutav ametikoht

Pakume kõrget ametikohta väga silmapaistvas sihtasutuses, mis tegutseb elu- ja töötingimuste, tööhõivepoliitika ja sotsiaaldialoogi vallas.

Tegevdirektor vastutab kooskõlas haldusnõukogu kehtestatud strateegilise suunaga Eurofoundi üldise juhtimise, sealhulgas igapäevase töö juhtimise ning finants- ja personalijuhtimise eest. Tegevdirektor on Eurofoundi seaduslik esindaja.Tegevdirektori roll ja kohustused on muu hulgas järgmised:

—	Eurofoundi igapäevane juhtimine;

—	Eurofoundi personali juhtimine;

—	Eurofoundi sisestruktuuride kohta otsuste tegemine, võttes arvesse Eurofoundi tegevusega seotud vajadusi ja eelarve usaldusväärset haldamist;

—	asedirektori valimine ja ametisse nimetamine;

—	programmdokumendi koostamine ja pärast komisjoniga konsulteerimist selle esitamine haldusnõukogule heakskiitmiseks;

—	programmdokumendi rakendamine ja selle kohta aruannete esitamine;

—	Eurofoundi iga-aastase konsolideeritud tegevusaruande koostamine ja selle esitamine haldusnõukogule hindamiseks ja vastuvõtmiseks;

—	sellise tõhusa seiresüsteemi loomine, mis võimaldab korrapäraselt hinnata Eurofoundi programme ja tegevust;

—	Eurofoundi suhtes kohaldatavate finantsreeglite projekti koostamine;

—	Eurofoundi tulude ja kulude eelarvestuse projekti koostamine ning Eurofoundi eelarve täitmine;

—	auditiaruannete ja hindamiste ning OLAFi juurdluste järelduste kohaste järelmeetmete võtmiseks tegevuskava koostamine ning tehtud edusammudest aruandmine;

—	Eurofoundis soolise tasakaalu tagamise poole püüdlemine;

—	liidu finantshuvide kaitse;

—	Eurofoundi pettustevastase strateegia väljatöötamine;

—	vajaduse korral teiste liidu asutustega koostöö tegemine ning nendega koostöölepingute sõlmimine.

Sobiv kandidaat (valikukriteeriumid)

Sobiv kandidaat on väljapaistev ja dünaamiliste isikuomadustega spetsialist, kes peaks vastama järgmistele valikukriteeriumidele.

Juhtimiskogemus, eelkõige:

—	tõendatud juhtimisoskused nii strateegilise kui ka operatiivjuhtimise tasandil;

—	suurepärane võime töötada välja ja viia ellu strateegilist visiooni, seada eesmärke ning motiveerida ja juhtida inimesi mitmekultuurilises ja -keelses keskkonnas;

—	tõendatud väga hea otsuste tegemise oskus, sealhulgas võime teha otsuseid keerulises poliitilises keskkonnas ja hädaolukordades;

—	eelarve-, finants- ja personalijuhtimise praktiline kogemus riigi, Euroopa ja/või rahvusvahelisel tasandil.

Tehnilised teadmised ja kogemused, eelkõige:

—	väga head teadmised töösuhete, elu- ja töötingimuste ning tööhõivepoliitika kohta;

—	võime suhelda ja läbi rääkida Euroopa Liidu institutsioonide ja asutuste, avaliku sektori asutuste ning sotsiaalpartneritega tippjuhtide tasemel;

—	ELi institutsioonide, nende tegevuse ja koostoimimise, ELi haldus- ja finantsmenetluste ning Eurofoundi tegevuse seisukohast oluliste ELi poliitikavaldkondade ja rahvusvahelise tegevuse põhjalik tundmine.

Suhtlemis-/läbirääkimisoskus, eelkõige:

—	oskus tõhusalt suhelda sidusrühmade ja üldsusega;

—	väga hea suuline ja kirjalik suhtlemis- ning läbirääkimisoskus;

—	esmatähtis osa tegevdirektori ülesannetest on esindada sihtasutust rahvusvahelistel foorumitel ja suhelda sidusrühmadega rahvusvahelisel tasandil. Selleks et tegevdirektoril oleks võimalik hakata oma ülesandeid täitma viivitamata, on hädavajalik väga hea inglise keele oskus.

Kasuks tulevad:

—	mitmekultuurilises keskkonnas saadud kogemused;

—	teadmised ja kogemused teadustegevuse vallas.

Nõuded kandidaadile (osalemistingimused)

Kandidaat, kes soovib valikumenetluses osaleda, peab avalduse esitamise tähtpäeval vastama järgmistele ametlikele tingimustele.

—	Kodakondsus: kandidaadil peab olema ühe Euroopa Liidu liikmesriigi kodakondsus.

—

Akadeemiline kraad või diplom: kandidaadil peab olema:

—	lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku ülikooliõppe kestus on tavapäraselt vähemalt neli aastat,

—

või lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ning vähemalt üheaastane erialane töökogemus asjaomases valdkonnas, juhul kui ülikooliõpingute kestus on tavapäraselt vähemalt kolm aastat (nimetatud üheaastast töökogemust ei arvestata allpool nõutud ülikoolijärgse töökogemuse hulka).

—	Töökogemus: kandidaadil peab olema vähemalt 15aastane ülikoolijärgne töökogemus erialal ja tasemel, mis vastab eespool osutatud kvalifikatsioonile. Vähemalt viis aastat nimetatud erialasest töökogemusest peab olema saadud sihtasutuse tegevusvaldkonnas.

—	Juhtimiskogemus: vähemalt viis aastat ülikoolijärgsest erialasest töökogemusest peab olema saadud kõrgel juhtival ametikohal (2) valdkonnas, millega kandidaat tegeleks pakutaval ametikohal.

—

Keeleoskus: kandidaat peab oskama üht Euroopa Liidu ametlikku keelt (3) väga heal tasemel ja teist ametlikku keelt rahuldaval tasemel. Valikukomisjon kontrollib vestlus(t)e käigus, kas kandidaat täidab nõuet osata rahuldaval tasemel mõnda teist ELi ametlikku keelt. Selleks võib osa vestlusest toimuda kõnealuses teises keeles.

—

Vanusepiir: kandidaat peab avalduse esitamise tähtpäeval olema vanuses, mis võimaldab tal töötada enne pensioniea saabumist viieaastase ametiaja lõpuni. Euroopa Liidu ajutiste töötajate pensioniiga saabub selle kuu lõpus, mil nad saavad 66aastaseks (vt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste (4) artikkel 47).

Lisaks peab kandidaat olema täitnud kõik õiguslikud kohustused seoses sõjaväeteenistusega, esitama asjakohased iseloomustused, mis näitavad tema sobivust töökohustuste täitmiseks, ja olema nende täitmiseks sobivas füüsilises vormis.

Valikumenetlus ja ametisse nimetamine

Tegevdirektori nimetab Euroopa Komisjoni esitatud nimekirja alusel ametisse Eurofoundi haldusnõukogu.

Kandidaatide nimekirja koostamiseks korraldab Euroopa Komisjon valikumenetluse personalivaliku- ja värbamismenetluse kohaselt (vt dokument, mis käsitleb kõrgemate ametnike suhtes kohaldatavat poliitikat) (5).

Valikumenetluse raames moodustab Euroopa Komisjon eelvalikukomisjoni. Eelvalikukomisjon analüüsib kõiki kandideerimisavaldusi. Kõigepealt kontrollib ta osalemistingimuste täitmist ja teeb kindlaks kandidaadid, kellel on eespool nimetatud valikukriteeriumide põhjal parim profiil ja kes võidakse kutsuda vestlusele eelvalikukomisjoniga.

Pärast neid vestlusi teeb eelvalikukomisjon oma otsuse ja koostab nimekirja kandidaatidest, kes kutsutakse vestlusele ametisse nimetamise küsimustega tegelevasse Euroopa Komisjoni nõuandekomiteesse. Nõuandekomitee otsustab eelvalikukomisjoni otsuse põhjal, millised kandidaadid kutsutakse vestlusele.

Kandidaadid, kes on kutsutud vestlusele nõuandekomiteesse, osalevad ka juhtimisalases hindamiskeskuses väliste personalikonsultantide korraldataval hindamisel, mis kestab terve päeva. Vestluse ja hindamiskeskuse aruande põhjal koostab ametisse nimetamise küsimustega tegelev nõuandekomitee nimekirja kandidaatidest, keda ta peab Eurofoundi tegevdirektori ametikohale sobivaks.

Ametisse nimetamise küsimustega tegeleva nõuandekomitee koostatud nimekirjas olevate kandidaatidega vestlevad sihtasutusega suhtlemise eest vastutava peadirektoraadi vastutavad liikmed (6).

Pärast neid vestlusi kinnitab Euroopa Komisjon kõige sobivamate kandidaatide nimekirja, mis esitatakse Eurofoundi haldusnõukogule. Enne kui haldusnõukogu määrab komisjoni nimekirja kantud kandidaatide seast tegevdirektori, võib ta kandidaatidega vestelda. Nimekirja kandmine ei taga ametisse nimetamist.

Kandidaadilt võidakse nõuda lisaks eespool nimetatutele muude vestluste ja/või testide läbimist.

Valitud kandidaadil palutakse esineda Euroopa Parlamendi ees avaldusega ja vastata parlamendiliikmete küsimustele.

Korralduslikel kaalutlustel ja selleks, et valikumenetluse saaks nii kandidaatide kui ka institutsiooni huvides võimalikult kiiresti lõpule viia, toimub valikumenetlus inglise keeles (7).

Võrdsed võimalused

Euroopa Komisjon ja Eurofound kohaldavad võrdsete võimaluste ja mittediskrimineerimise poliitikat kooskõlas personalieeskirjade (8) artikliga 1d.

Teenistustingimused

Palk ja teenistustingimused on sätestatud Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimustes (9).

Edukas kandidaat asub tööle Eurofoundi ajutise teenistujana palgaastmel AD 14 (10). Talle määratakse sõltuvalt tema eelnevast erialasest töökogemusest selle palgaastme 1. või 2. järk.

Esialgse ametiaja kestus on viis aastat, mida on võimalik pikendada kuni neli aastat vastavalt ametisse nimetamise ajal kohaldatavale agentuuri asutamismäärusele.

Juhime kandidaatide tähelepanu sellele, et muude teenistujate teenistustingimuste kohaselt peavad kõik uued töötajad läbima üheksakuulise katseaja.

Töökoht asub Eurofoundi asukohas Iirimaal Dublinis.

Tööle saab asuda alates 1. detsembrist 2020.

Sõltumatus ja huvide deklaratsioon

Enne ametikohale asumist peab tegevdirektor kinnitama, et ta kohustub tegutsema sõltumatult avalikes huvides, ja deklareerima huvid, mis võivad tema sõltumatust kahjustada.

Avalduste esitamise kord

Kontrollige enne avalduse esitamist hoolikalt, kas Te vastate kõigile osalemistingimustele („Nõuded kandidaadile“), eriti diplomi, kõrgel juhtival ametikohal töötamise kogemuse ning keeleoskuse kohta kehtestatud nõuetele. Kandidaadid, kes esitatud nõudeid ei täida, langevad valikumenetlusest automaatselt välja.

Avalduse esitamiseks peate registreeruma internetis järgmisel veebiaadressil ja järgima valikumenetluse eri etappe käsitlevaid juhiseid:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Teil peab olema toimiv e-posti aadress. Seda kasutatakse Teie registreerumise kinnitamiseks ja Teiega ühenduse pidamiseks valikumenetluse kõikides etappides. Seepärast palume Teil Euroopa Komisjoni teavitada, kui Teie e-posti aadress muutub.

Avaldusele tuleb lisada PDF-vormingus elulookirjeldus ja täita veebis motivatsioonikiri (kuni 8 000 tähemärki). Elulookirjelduse ja motivatsioonikirja võib esitada ükskõik millises Euroopa Liidu ametlikus keeles.

Veebipõhise registreerumise lõpetamisel saate e-kirja, milles kinnitatakse, et Teie avaldus on registreeritud. Kui Te seda kinnitust ei saanud, siis kandideerimisavalduse esitamine ebaõnnestus!

Juhime Teie tähelepanu sellele, et avalduse läbivaatamise käiku ei saa veebis jälgida. Euroopa Komisjon võtab Teiega kandideerimisavalduse asjus otse ühendust.

Kui vajate lisateavet ja/või kui esineb tehnilisi probleeme, saatke e-kiri aadressil HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Avalduste esitamise tähtpäev

Avalduse esitamise tähtpäev on 13. detsember 2019, kell 12.00 päeval Brüsseli aja järgi. Hiljem ei ole kandideerimisavaldust enam võimalik esitada.

Õigeaegse registreerumise eest vastutab kandidaat ise. Soovitame tungivalt mitte oodata registreerumisega viimaste päevadeni, sest avalduse täitmine veebilehel võib interneti koormatuse või internetiühenduse häire tõttu enne täitmise lõpetamist katkeda ja sel juhul tuleb Teil kogu protsessi korrata. Pärast avalduse esitamise tähtpäeva möödumist andmeid enam lisada ei saa. Hilinenud kandideerimisavaldusi vastu ei võeta.

Oluline teave kandidaatidele

Tuletame kandidaatidele meelde, et valikukomisjonide töö on konfidentsiaalne. Kandidaatidel on keelatud võtta otse või kaudselt, isiklikult või kellegi vahendusel ühendust valikukomisjoni liikmetega. Kõik järelepärimised tuleb saata vastava valikukomisjoni sekretariaadile.

Isikuandmete kaitse

Komisjon tagab, et kandidaatide isikuandmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2018/1725 (11). See kehtib eelkõige kandidaatide isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kohta.

(1) Euroopa Parlamendi ja nõukogu 16. jaanuari 2019. aasta määrus (EL) 2019/127, millega asutatakse Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Sihtasutus (Eurofound) ning tunnistatakse kehtetuks nõukogu määrus (EMÜ) nr 1365/75 (ELT L 30, 16.1.2019, lk 74), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=uriserv:OJ.L_.2019.030.01.0074.01.EST

(2) Elulookirjelduses peaks kandidaat kõigi nende aastate kohta, mille jooksul ta töötas juhtival ametikohal, esitama järgmised andmed: 1) juhtiva ametikoha nimetus ja ülesanded; 2) alluvate arv ametikohal/-kohtadel; 3) hallatud eelarve suurus; 4) kõrgemate ja madalamate juhtimistasandite arv ja 5) sama tasandi kolleegide arv.

(3) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=ET

(4) http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:ET:PDF

(5) https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6) Välja arvatud juhul, kui komisjoni liige on komisjoni 5. detsembri 2007. aasta otsuse (PV(2007) 1811) kohaselt andnud selle ülesande mõnele teisele komisjoni liikmele.

(7) Valikukomisjonid tagavad, et ei eelistata kõnealust keelt emakeelena rääkivaid kandidaate.

(8) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=ET

(9) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=ET

(10) Euroopa Liidu ametnike ja muude teenistujate töötasu ja pensionide suhtes kohaldatav paranduskoefitsient Iirimaa puhul on alates 2018. aasta 1. juulist 117,7 %. Kõnealune koefitsient vaadatakse igal aastal läbi.

(11) Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).