5.4.2018   

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 119/20


TEADE VABA AMETIKOHA KOHTA CONS/AD/137/18

(2018/C 119 A/02)

ÜLDINE TEAVE

Osakond

Üldine ja institutsionaalne poliitika

Direktoraat 2 – institutsioonidevahelised suhted

Asukoht

Brüssel

Ametikoht

Direktor

Tegevusüksus ja palgaaste

AD 14

Nõutud julgeolekukontrolli läbimine tasemel

Ei ole nõutav

AVALDUSTE ESITAMISE TÄHTAEG

25. aprill 2018

KES ME OLEME

Nõukogu peasekretariaat abistab Euroopa Ülemkogu ja ELi nõukogu ning nende ettevalmistavaid organeid kõigis nende tegevusvaldkondades. Ta pakub nõustamist ja tuge Euroopa Ülemkogu ja nõukogu liikmetele ning eesistujatele kõigis tegevusvaldkondades, sealhulgas õigusalast ja poliitilist nõu, koordineerib nende tegevust teiste institutsioonidega, töötab välja kompromisse, koostab dokumente ning tegeleb kõigi praktiliste küsimustega, mis on vajalikud Euroopa Ülemkogu ja nõukogu töö heaks ettevalmistamiseks ja toimimiseks.

Peasekretariaadi üldise ja institutsionaalse poliitika üksus allub otse peasekretärile. Asepeadirektori alluvuses osutab see Euroopa Ülemkogule, üldasjade nõukogule ja alaliste esindajate komiteele (Coreper I ja II) sekretariaaditeenuseid ning on vastutav institutsioonidevaheliste suhete ja seadusandliku tavamenetluse (kaasotsustamismenetlus) eest.

Nimetatud üksus koosneb ühest osakonnast ja kahest direktoraadist: Euroopa Ülemkogu ja strateegilise planeerimise osakond, üldise poliitika direktoraat ning institutsioonidevaheliste suhete direktoraat. Institutsioonidevaheliste suhete direktoraat, millele me direktorit otsime, vastutab eelkõige institutsioonidevaheliste suhete eest. Ta toetab rotatsiooni korras vahetuvaid eesistujariike ning Euroopa Ülemkogu eesistujat nende kohustuste täitmisel Euroopa Parlamendi ees ning teavitab kõigist Euroopa Parlamendi tegevustest (täiskogu istungite ja parlamendikomisjonide arutelud, fraktsioonid ja peamised osalejad). Lisaks sellele jälgib kõnealune direktoraat kogu seadusandlikku protsessi, tagades vahendid seadusandliku tegevuse kavandamiseks, ning tagab piisava teabe üldise poliitilise konteksti kohta Euroopa Parlamendis, tegeledes ka poliitiliselt tundlike dokumentidega.

Kandidaadid peaksid arvestama sellega, et sekretariaadi töö tulevane ümberkorraldamine võib tuua kaasa muudatusi nende ametikohtade pädevusvaldkondades, millele nad kandideerivad.

KEDA ME OTSIME

Me otsime juhti, kes juhiks ja motiveeriks ligi 30 töötajast koosnevat kollektiivi poliitiliselt ja õiguslikult keerukas keskkonnas. Asepeadirektori alluvuses töötaval institutsioonidevaheliste suhete direktoraadi direktoril peab olema tugev poliitilise analüüsi oskus ning võime mõista poliitilist konteksti ja luua asjakohane võrgustik peamiste osalejatega Euroopa Parlamendist ning nõustada vastavalt sellele oma juhtkonda. Direktor vastutab ülevaate andmise eest kogu seadusandliku tegevuse kohta. Vajalikud on head teadmised seadusandlikust protsessist. Sellele ametkohale kandideerijatelt nõutakse seepärast laialdasi teadmisi ELi poliitikast ja institutsioonilistest küsimustest. Edukalt kandidaadilt oodatakse nõukogu peasekretariaadi esindamist institutsioonidevaheliselt ning alati, kui see on vajalik.

Töö eeldab head organiseerimis- ja planeerimisoskust, suurepärast poliitiliste ja institutsiooniliste küsimuste tundmist ning väga head suhtlusoskust.

Nõukogu peasekretariaat toetab liikuvust oma juhtide seas, kellel peaksid olema laiaulatuslikud kogemused, ning seega peaksid kandidaadid olema valmis ja suutelised töötama oma karjääri jooksul nõukogu peasekretariaadis erinevates tegevusvaldkondades.

Nõukogu peasekretariaadis juhina töötades eeldatakse Teilt juhtkonna ja sidusrühmade nõustamist, töötajate juhtimist ning nõukogu peasekretariaadi esindamist. Nõukogu peasekretariaadi juhtide horisontaalse profiili kohta lisateabe saamiseks vt I lisa.

TÖÖ ÜLDINE EESMÄRK

Juhtida asepeadirektori alluvuses oma direktoraati ning anda nõu direktoraadi pädevusse kuuluvates valdkondades

Anda kirjalikult ja suuliselt kõrgetasemelist poliitilist ja menetlusalast nõu Euroopa Ülemkogule, nõukogule, alaliste esindajate komiteele, nende eesistujatele ja peasekretärile kõigis direktoraadi pädevusse kuuluvate toimikutega seotud aspektides

Abistada eesistujariiki läbirääkimistel ning tagada tulemuslik teabevahetus ja koostöö institutsioonide, ametite ning muude organitega kõnealuses valdkonnas

TÖÖÜLESANDED

Juhtida asepeadirektori alluvuses oma direktoraati, korraldada selle tegevust ning toetada ja motiveerida töötajaid nende töös

Määratleda taotletavad eesmärgid ja aidata neid saavutada, koostades direktoraadi tööprogrammi ja tagades selle rakendamise asjakohase jälgimise

Esindada oma talitust direktori tasandil nii nõukogu peasekretariaadis kui ka väljaspool seda, eelkõige suhetes rotatsiooni korras vahetuva eesistujariigi ning teiste institutsioonidega

Tagada direktoraadi osutatavate teenuste ja selle töö tulemuste kvaliteet

Tagada direktoraadi vahendite professionaalne kasutamine

Tagada tulemuslik teabevahetus ja koostöö nii direktoraadi piires kui ka nõukogu peasekretariaadi teiste talituste ning teiste institutsioonidega

Nõustada ja abistada peasekretäri tema ülesannete täitmisel, eelkõige toetades Euroopa Ülemkogu eesistujat ja tema kabinetti ning tehes koostööd rotatsiooni korras vahetuva eesistujariigi ja kõrge esindajaga

Analüüsida, koordineerida ja esitada dokumente peasekretäri otsuste ettevalmistamiseks

Tagada peasekretäri otsuste ettevalmistamise, avaldamise ja nendele järelmeetmete võtmise eesmärgil funktsionaalne side peasekretäri kabineti ja peadirektoraatide vahel

Hoida kontakte väliste koostööpartneritega ja esindada nõukogu peasekretariaati välistel foorumitel

TÖÖKESKKOND

Võidakse nõuda kohalolekut väljaspool tavapärast tööaega sõltuvalt talituse vajadustest ning seoses Euroopa Parlamendi täiskogu istungitega, kus käsitletakse direktoraadi pädevusvaldkonda kuuluvaid küsimusi

Välislähetused, tavaliselt ELi piires ja umbes 6–8 korda aastas

Lähetused Strasbourgi

KONKREETSED PÄDEVUSED

Ametialane pädevus

Võttes arvesse, et nõukogu peasekretariaadis ja teiste institutsioonidega suhtlemisel kasutatakse ulatuslikult prantsuse ja inglise keelt, on vajalik nendest ühe suurepärane valdamine ning teise heal tasemel oskus. Kasuks tuleb ELi muude ametlike keelte oskus.

Kasuks tuleb nõukogu rotatsiooni korras vahetuva eesistujariigiga koos töötamise kogemus

Nõukogu struktuuri ja ülesannete ning nõukogu ja teiste institutsioonide vaheliste suhete väga hea tundmine

Väga hea ettekujutus poliitilisest keskkonnast

Ulatuslikud teadmised ELi toimimisest ja menetlustest

Oskus teavet diskreetselt käsitleda

Oskus määratleda olulisi küsimusi ja seada need tähtsuse järjekorda

Võime tuvastada probleeme ja pakkuda neile lahendusi

Ülesannete täitmine ja tulemuste saavutamine

Võime töötada organiseeritult ja täpselt

Kiirete/tundlike tähtaegade täitmine

Isikuomadused

Tugev vastutustunne (üldine pädevus)

Oskus võimalikke probleeme ette näha, need kindlaks teha ja neid lahendada

Suutlikkus töötada oma nõukogu peasekretariaadi karjääri jooksul erinevates tegevusvaldkondades

Paindlikkus erinevate dokumentide käsitlemisel

Suhtlusoskus

Suutlikkus tulemuslikult suhelda

Võime luua ja hoida häid tööalaseid suhteid eri partneritega (üldine pädevus)?

Juhtimisoskus

Töö korraldamine ja vahendite haldamine, organisatsiooniline teadlikkus, otsuste tegemise oskus, juhiomadused ja personali arendamise oskus

KES VÕIVAD KANDIDEERIDA

Avalduse esitamise ajal peab kandidaat vastama kõikidele järgmistele tingimustele.

a)

Üldtingimused

Ta peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik;

tal peavad olema kõik asjaomase liikmesriigi kodaniku õigused;

ta peab olema täitnud kõik talle sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega pandud kohustused.

b)

Eritingimused

Ta peab olema lõpetanud täieliku ülikooliõpingute programmi, mida kinnitab diplom (1);

tal peab olema vähemalt 15-aastane asjakohane töökogemus, millest vähemalt kolm aastat moodustab töökogemus haldusüksuse juhina, kus on tulnud täita juhtimise ja töö korraldamisega seotud ülesandeid, või ametikohal, kus on tulnud täita koordineerimisega seotud olulisi ülesandeid.

MÄRKUSED

Nõukogu peasekretariaat on pühendunud võrdsetele võimalustele (vt II lisa) ning ootab taotlusi kõigilt sobivatelt erineva taustaga kandidaatidelt ELi liikmesriikidest võimalikult laialt geograafiliselt alalt. Soolise võrdõiguslikkuse edendamiseks innustab nõukogu peasekretariaat kandideerima naisi, kes on praegu juhtkonna tasandil alaesindatud.

Inimressursside direktoraat saab puudega isikuid töölevõtmise menetluse vältel abistada. Puudega isikutele on võimalik teha töökohal mõistlikke kohandusi. Nõukogu peasekretariaat pakub ka hulgaliselt meetmeid töö- ja eraelu ühitamiseks. Selle kohta lisateabe saamiseks palume võtta ühendust võrdsete võimaluste bürooga (egalite-des-chances@consilium.europa.eu).

Kandidaat peab olema valmis läbima vajaduse korral peasekretariaadi juhtimisalase koolitusprogrammi.

Ametikoht avaldatud kooskõlas Euroopa Liidu personalieeskirjade (2) artikli 29 lõikega 2 (kõrgema ametniku ametikoht).

Käesoleva ametikoha teade on avaldatud ka kõigis Euroopa Liidu institutsioonides.

Ametisse nimetavat asutust abistab eduka kandidaadi valimisel nõuandev valikukomisjon. Nõuandvat valikukomisjoni abistab hindamiskeskus. Hindamiskeskuse koostatud aruanded kaotavad kehtivuse kaks aastat pärast asjaomaste katsete toimumise kuupäeva või nõukogu peasekretariaadi ja asjaomase hindamiskeskuse vahelise raamlepingu lõppemisel, olenevalt sellest, kumb kuupäev on varasem.

Nõuandev valikukomisjon hindab ja võrdleb kõigepealt kõikide kandidaatide kvalifikatsiooni, töökogemust ja motivatsiooni, võttes aluseks kandidaatide esitatud avaldused. Selle võrdleva hindamise põhjal koostab nõuandev valikukomisjon nimekirja kõige sobivamatest kandidaatidest, kelle võiks valikukomisjoni arvates kutsuda esimesele vestlusele. Kuna see esimene valik põhineb avalduste võrdleval hindamisel, ei taga vaba ametikoha nõuete täitmine kutset esimesele vestlusele. Nõuandev valikukomisjon teeb vestlusel osalenud kandidaatide seast eelvaliku, kuhu kantud kandidaadid kutsutakse hindamiskeskuses toimuvale hindamisele, mille korraldavad välised personalikonsultandid, ning nõuandva valikukomisjoniga toimuvale teisele vestlusele.

Valikumenetluse esialgne ajakava on järgmine:

vestlustele kutsutavaid kandidaate teavitatakse eeldatavasti 2018. aasta juuni alguseks;

esimesed vestlused on kavandatud juuniks 2018;

hindamiskeskuse osa toimub eeldatavasti 2018. aasta juunis;

vestluste teine voor on kavandatud 2018. aasta juuliks.

KUIDAS KANDIDEERIDA

Kandideerimise tähtaeg on 25. aprill 2018.

Avaldused tuleb saata hiljemalt kandideerimise tähtajaks e-posti teel järgmisel aadressil: Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu.

Avaldused on vastuvõetavad ainult siis, kui nad sisaldavad järgmist:

a)

nõuetekohaselt täidetud ja kuupäevaga varustatud kandideerimisavaldus (V lisa); avalduse elektrooniline vorm on kättesaadav nõukogu veebisaidil järgmise lingi kaudu: http://www.consilium.europa.eu/et/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)

inglise või prantsuse keeles koostatud motivatsioonikiri, milles kirjeldatakse kandidaadi töökogemust, teadmisi ja oskusi, mis on kõnealuse ametikoha puhul asjakohased, ning üksikasjalik elulookirjeldus (CV), mis peaks olema soovitavalt Europassi vormis (http://europass.cedefop.europa.eu) ning milles tuleb esitada kogu teenistuskäik, tuues muu hulgas välja kandidaadi kvalifikatsioonid, keelteoskuse, töökogemused ja praegused tööülesanded, ning

c)

haridust tõendavate diplomite ning töökogemust kinnitavate dokumentide ja tõendite koopiad. Tõendavad dokumendid peavad olema välja antud kolmandate isikute poolt ning üksnes punktis b osutatud CV saatmisest ei piisa.

Kõik avaldusele lisatavad dokumendid peavad olema Wordi, PDF- või JPG-vormingus, pealkirjastatud (inglise või prantsuse keeles) ja nummerdatud (1. lisa, 2. lisa jne). Lisatud peab olema ka lisade loetelu. Pilvepõhiste andmesäilituslahenduste või failijagamisplatvormide kaudu saadetud avaldusi vastu ei võeta.

Ametikohale valitud kandidaadil palutakse esitada eespool osutatud dokumentide originaalid.

AVALDUSTE UUESTI LÄBIVAATAMINE

Läbivaatamise taotluste, edasikaebamise ning Euroopa Ombudsmanile kaebuse esitamise menetlused on toodud käesoleva teate III lisas.

ANDMEKAITSE

Selle valikumenetluse suhtes kohaldatavad isikuandmete töötlemise eeskirjad on toodud käesoleva teate IV lisas.


(1)  Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 5 lõike 3 punkti c kohaselt peab kandidaatidel olema vähemalt:

i)

lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku ülikooliõppe tavaline kestus on vähemalt neli aastat, või

ii)

lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt aastane asjaomane töökogemus, kui ülikooliõpingute tavaline kestus on vähemalt kolm aastat.

(2)  Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjad ja muude teenistujate teenistustingimused, mis on sätestatud nõukogu määruses (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 ja mida on viimati muudetud Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013 – http://eur-lex.europa.eu


I LISA

Nõukogu peasekretariaadi juhtide horisontaalne profiil

Nõukogu peasekretariaadis juhina töötades annate lisaväärtust nii nõustaja kui ka juhina ning esindate alati nõukogu peasekretariaati.

Nende ülesannete täitmisel oodatakse Teilt järgmist.

Esindajana

Tegutsemist eetiliselt nii väljaspool nõukogu peasekretariaati kui ka selle sees.

Tegutsemist Euroopa Ülemkogu ja nõukogu ning liidu kui terviku huvides; kõikide erimeelsuste kindlakstegemise ja lahendamise tagamist.

Usaldusel ja avatusel põhinevate suhete loomist ning aktiivset tegutsemist võrgustike loojana.

Tulemustele orienteeritust ning mõjukust, olles samal ajal teiste suhtes lugupidav ja teenindusvalmis.

Nõustajana

Panustamist liidu arengusse; tegutsemist proaktiivselt ja loovalt; ettepoole suunatud mõtlemist ja tulevaste arengusuundade prognoosimist; tegutsemist lahenduste pakkujana.

Sidusrühmade nõustamist, et hõlbustada nende eesmärkide saavutamist, tegutsedes meie kahe institutsiooni huvides; tegutsemist objektiivselt ja õiglaselt.

Teadlikkust otsuste tegemise ja avaliku mõttevahetuse seotusest; nõuandmisel arvestamist sidusrühmade poliitilise olukorra ning suhtluskaalutlustega.

Vahendajaks olemist legitiimsete otsuste tegemisel koostöö, heade töösuhete ning kompromisside loomise kaudu liikmesriikide vahel ning institutsioonide ja teiste sidusrühmadega.

Kursis olemist oma vastutusala arengusuundadega, sealhulgas nendega, mis ei ole Euroopa Ülemkogu ja nõukogu tööga otseselt seotud; üldpildi nägemist.

Juhina

Töötajate usaldamist ja neile uute ülesannete andmist, toetamist ja motiveerimist, tagasiside ja suuniste andmist, algatuste tegemise innustamist ning raamidest väljaspool mõtlemise julgustamist; hierarhia ja kontrolli vähendamist miinimumini, tagades samal ajal töö kvaliteedi.

Hoolitsemist selle eest, et eesmärgid ja ootused oleksid selgelt väljendatud ning oleks tagatud teabevoog töötajatele, töötajatelt ja nende vahel, samuti teiste peadirektoraatide, direktoraatide ja üksustega.

Tegutsemist alati kogu nõukogu peasekretariaadi huvides, mitte ainult oma peadirektoraadi, direktoraadi või üksuse huvides, ning tulemuste tagamist meie sidusrühmadele; kapseldunud mõtteviiside kaotamist.

Julgust tegeleda konfliktide, ebapiisava tulemuslikkuse ja muude probleemide lahendamisega õigel ajal; oma töötajate heaolu ja arengu tagamist ning töötajate ees hoolsuskohustuse täitmist.

Muutuste juhtimisel ja hõlbustamisel oma töötajate kaasamist, tagamaks, et nõukogu peasekretariaat käiks arenguga kaasas ning muutuks dünaamilisemaks, paindlikumaks ja koostööaltimaks; oma sõnade järgi käimist.

Vastutuse võtmist nõukogu peasekretariaadi inimressursside ja rahaliste vahendite optimaalse kasutamise eest.


II LISA

Võrdsed võimalused nõukogu peasekretariaadis

Nõukogu peasekretariaat vastutab tööandjana meeste ja naiste võrdsete võimaluste tagamise eest ning mis tahes alusel toimuva diskrimineerimise keelamise eest.

Võrdsete võimaluste poliitika peamised eesmärgid on:

tagada, et inimressursside ja personalihalduspoliitikas austataks võrdsuse ja mittediskrimineerimise põhimõtteid;

saavutada meeste ja naiste võrdne esindatus, eelkõige juhtivatel ametikohtadel;

parandada puudega isikute olukorda, pidades silmas juurdepääsu peasekretariaadi hoonetele ning kaasavat ja nende vajadustele kohandatud töökeskkonda:

puudega isikute jaoks tehtavad kohandused (mõistlikud abinõud) võivad hõlmata tööülesannete või vastutuse ümberkorraldamist, tehnilise abi andmist ja muid töökeskkonnas tehtavaid kohandusi. Selliseid meetmeid võetakse juhul, kui need ei koorma põhjendamatult institutsiooni ressursse.

kaitsta oma töötajaid töökohal toimuva ahistamise eest;

võtta arvesse töötajate vajadusi, et püüda saavutada tasakaal nende töö- ja perekohustuste vahel, pakkudes peresõbralike meetmete paketti, sh paindlikku tööaega, kaugtöö ja töö jagamise võimalust.

Töö- ja eraelu ühitamise meetmed

Paindliku tööaja süsteem toimib kogu nõukogu peasekretariaadis kooskõlas 40-tunnise töönädalaga ning mittejuhtivatel ametkohtadel töötajatel on võimalik võtta välja puhkehüvitist. Paljudel töökohtadel on võimalik kokku leppida individuaalses ajakavas, mis jääb tööpäeva raamtundide 7.00–20.00 vahele.

Osalise tööajaga töötamist võidakse lubada näiteks kuni 12-aastase või, kui ametnik on üksikvanem, siis kuni 14-aastase ülalpeetava lapse eest hoolitsemiseks.

Personalieeskirjadega ette nähtud rasedus- ja sünnituspuhkus on 20 nädalat ja tööle naasmisel on võimalik saada kuni kaks tundi päevas lapse rinnaga toitmiseks. Isadel on õigus saada kümme päeva tasustatud isapuhkust. Võimalik on saada lapse kohta kuni kuus kuud lapsehoolduspuhkust koos kindlasummalise hüvitisega. Lapse tõsise haiguse või puude korral on rasedus- ja sünnituspuhkus, isapuhkus ja lapsehoolduspuhkus pikemad. Pereliikmete tõsise haiguse või puude korral on võimalik saada ka kindlasummalise hüvitisega perepuhkust.

Eripuhkust antakse abiellumise, lapse sünni või adopteerimise puhul ja pereliikme surma või tõsise haiguse korral. Erandjuhtudel võidakse anda tasustamata puhkust isiklikel põhjustel.

Tööülesannetest ja töökeskkonnast sõltuvalt võib olla võimalik teha kaugtööd standardse kaugtöö süsteemi alusel (näiteks nädalas kaks päeva kontoris ja kolm päeva kodus) või ajutise kaugtöö süsteemi alusel (kuni 60 päeva aastas kodus).

Lapsevanematest töötajatele on vastavalt prioriteetsuskriteeriumidele kättesaadavad järgmised lastehoiuteenused:

nõukogu peasekretariaadi lastesõim 0–4-aastastele lastele, pikapäevarühm ja pühade ajal pakutavad lastehoiuteenused, mida korraldab Euroopa Komisjon, ning pärast koolitunde toimuvad tegevused Euroopa koolides.

Lisateabe saamiseks saatke e-kiri aadressil egalite-des-chances@consilium.europa.eu.


III LISA

UUESTI LÄBIVAATAMISE TAOTLUS – EDASIKAEBAMINE

KAEBUSED EUROOPA OMBUDSMANILE

Kui leiate valikumenetluse mis tahes etapis, et tehtud otsus kahjustab teie õigusi, võite kasutada järgmisi vahendeid.

Nõuandva valikukomisjoni otsuse läbivaatamise taotlus

Kümne päeva jooksul alates nõuandva valikukomisjoni otsusest teatava kirja kuupäevast võite esitada kirjaliku taotluse otsuse läbivaatamiseks, tuues välja oma taotluse põhjused, Euroopa Liidu Nõukogule:

Council of the European Union

Office for Selection of Officials

Rue de la Loi / Wetstraat 175

1048 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

E-post: Selection.of.officials@consilium.europa.eu

Edasikaebamise kord

Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 90 lõike 2 kohaselt võite kolme kuu jooksul alates otsusest teatamisest esitada kaebuse ametisse nimetava asutuse otsuse kohta Euroopa Liidu Nõukogule:

Council of the European Union

Legal Advisers to the Administration Unit, DGA 1

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

E-post: unite.conseillers.dga1@consilium.europa.eu

Te võite esitada kaebuse personalieeskirjade artikli 91 alusel Euroopa Liidu Üldkohtule:

General Court of the European Union

Rue du Fort Niedergrünewald

2925 Luxembourg

LUXEMBOURG

Kaebused Euroopa Ombudsmanile

Sarnaselt iga liidu kodanikuga võite esitada kaebuse Euroopa Ombudsmanile:

The European Ombudsman

1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANCE,

tuginedes Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 228 lõikele 1 ning kooskõlas tingimustega, mis on sätestatud Euroopa Parlamendi 9. märtsi 1994. aasta otsuses 94/262/ESTÜ, EÜ, Euratom ombudsmani ülesannete täitmist reguleeriva korra ja üldtingimuste kohta (EÜT L 113, 4. mai 1994).

Peaksite arvestama, et Euroopa Ombudsmanile esitatud kaebusel ei ole peatavat mõju personalieeskirjade artikli 90 lõikes 2 ja artiklis 91 sätestatud ajavahemiku suhtes, mis on ette nähtud kaebuste esitamiseks Euroopa Liidu Üldkohtule Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 270 kohaselt.


IV LISA

ANDMEKAITSE

Valikumenetlust korraldava institutsioonina tagab nõukogu peasekretariaat, et kandidaatide isikuandmeid töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. detsembri 2000. aasta määrusega (EÜ) nr 45/2001 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta (1).

Valikumenetluse õiguslikuks aluseks on Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjad ja nõukogu 23. septembri 2013. aasta otsus Euroopa Liidu salastatud teabe kaitseks vajalike julgeolekueeskirjade kohta (2013/488/EL). Valikumenetluse viib läbi inimressursside direktoraadi (DG A 1) personaliplaneerimise ja töötajate liikuvuse üksus ning seda kontrollib üksuse juhataja. Kandidaatide esitatud andmed tehakse kättesaadavaks töölevõtmistalituse töötajatele, nende ülemustele ja nõuandva valikukomisjoni liikmetele ning vajaduse korral õigusnõunike üksusele. Kandidaadi tuvastamiseks ja/või menetluse praktiliseks korralduseks vajaliku haldusteabe võib edastada hindamiskeskusele.

Andmetöötlustoimingute eesmärk on koguda andmeid kõikide nõukogu peasekretariaadis töökohta taotlevate kandidaatide kohta ning valida välja üks nendest kandidaatidest.

Kõnealused andmed on:

isikuandmed, mis võimaldavad kandidaate tuvastada (perekonnanimi, eesnimi, sünniaeg, sugu, kodakondsus);

kandidaatide poolt menetluse praktilise korralduse hõlbustamiseks antud andmed (postiaadress, e-posti aadress, telefoninumber);

kandidaatide antud andmed, mis võimaldavad hinnata nende vastavust vaba ametikoha teates kirjeldatud kandideerimistingimustele (kodakondsus, keelteoskus, kvalifikatsioonid ja nende omandamise aastad, diplomi/kraadi liik, selle välja andnud asutuse nimi, töökogemus);

kui kandidaat on läbinud julgeolekukontrolli, siis saadud loa liik ja kehtivusaeg;

kandidaatidele korraldatud katsete tulemused, sealhulgas hindamiskeskuse konsultantide poolt valikukomisjoni jaoks koostatud hinnangud.

Andmetöötlus algab avalduse kättesaamise kuupäeval. Avalduse kohta avatakse toimik ja seda säilitatakse arhiivis kaks aastat.

Kõik kandidaadid saavad kasutada isikuandmetele juurdepääsemise ja nende parandamise õigust. Põhjendatud taotlused tuleks saata töölevõtmistalitusele e-posti aadressil Selection.of.officials@consilium.europa.eu.

Kandidaadid võivad igal ajal pöörduda Euroopa Andmekaitseinspektori poole (edps@edps.europa.eu).


(1)  ELT L 8, 12.1.2001, lk 1.


V LISA

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image