|
4.12.2014 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
CA 434/1 |
TEADE AVALIKU KONKURSI KORRALDAMISE KOHTA
EPSO/AST/134/14
ASSISTENDID (AST 3) PARLAMENDITÖÖ VALDKONNAS
(2014/C 434 A/01)
Euroopa Personalivaliku Amet (EPSO) korraldab kvalifikatsioonil ja katsetel põhineva avaliku konkursi, mille põhjal koostatakse reservnimekiri vabade ametnike ametikohtade (assistendid) täitmiseks Euroopa Parlamendis.
|
Enne kandideerimist lugege tähelepanelikult läbi 1. märtsi 2014. aasta Euroopa Liidu Teatajas C 60 A ja EPSO veebilehel avaldatud avalike konkursside üldeeskirjad. Need eeskirjad on konkursiteate lahutamatu osa ning aitavad Teil mõista konkursi menetlust ja registreerumistingimusi. |
SISUKORD
|
I. |
ÜLDTEAVE |
|
II. |
AMETIÜLESANNETE KIRJELDUS |
|
III. |
OSALEMISTINGIMUSED |
|
IV. |
EELVALIKUTESTID |
|
V. |
KONKURSIL OSALEMINE JA KVALIFIKATSIOONI HINDAMINE |
|
VI. |
HINDAMISKESKUS |
|
VII. |
KANDIDAATIDE ESITATUD ANDMETE KONTROLL |
|
VIII. |
RESERVNIMEKIRI |
I. ÜLDTEAVE
|
30 |
||
|
Registreeruda tuleb elektrooniliselt, järgides EPSO veebisaidil esitatud registreerumise juhendis esitatud korda. Tähtaeg (sealhulgas kandideerimisavalduse kinnitamise jaoks): 13. jaanuar 2015 kell 12.00 Brüsseli aja järgi. |
II. AMETIÜLESANNETE KIRJELDUS
Euroopa Parlament pakub tööd mitmekülgsetele, väga motiveeritud ja kogemustega töötajatele ühes või mitmes järgmises valdkonnas, mis on seotud abiga parlamenditöös.
|
A. |
PARLAMENDITÖÖGA SEOTUD ABI
|
|
B. |
TEABEVAHETUSTEGEVUS
|
|
C. |
KIRJAVAHETUSE HALDAMINE
|
|
D. |
KOMISJONI/DELEGATSIOONI/ÜKSUSE SEKRETARIAADI IGAPÄEVASE TÖÖGA SEOTUD TUGIÜLESANDED
|
Nende ülesannete täitmine eeldab tihedat suhtlemist oma peadirektoraadi eri talituste ning Euroopa Parlamendi ja muude ELi institutsioonide talitustega, parlamendiliikmete assistentide, fraktsioonide esindajate ja väliste sidusrühmadega.
Eespool loetletud eri valdkondi hõlmavad spetsiifilised teadmised ja oskused ja tehnilised kirjeldused, mis on seotud Euroopa Parlamendi IT-keskkonna ja spetsiaalsete IT-vahenditega, eeldavad, et kandidaadil oleksid head IT-oskused.
Kõnealuste tööülesannete täitmisega võivad kaasneda igakuised lähetused väljapoole Brüsselit, eelkõige Euroopa Parlamendi Strasbourgis peetavate osaistungjärkude ajal.
III. OSALEMISTINGIMUSED
Elektroonilise registreerumise kindlaksmääratud tähtpäevaks peab kandidaat täitma kõik järgmised üld- ja eritingimused.
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
2.1. |
Kvalifikatsioon ja tööalane kogemus Diplomiga tõendatud keskharidusjärgne haridus ametiülesannetega seotud valdkonnas ning selle hariduse omandamisele järgnenud vähemalt kolmeaastane töökogemus, millest vähemalt kaks aastat ametiülesannetega seotud valdkonnas, või lõputunnistusega tõendatud keskharidus, mis võimaldab õpinguid jätkata keskharidusjärgses õppeasutuses, ning keskhariduse omandamisele järgnenud vähemalt kuueaastane töökogemus, millest vähemalt viis aastat ametiülesannetega seotud valdkonnas. |
||||||||
|
2.2. |
Keelteoskus (1) |
||||||||
|
1. keel |
Põhikeel (minimaalne nõutav tase: C1) Ühe Euroopa Liidu ametliku keele valdamine väga heal tasemel |
||||||||
|
2. keel |
Teine keel (muu kui 1. keel, minimaalne nõutav tase: B2) Inglise, prantsuse või saksa keele valdamine rahuldaval tasemel Vastavalt Euroopa Liidu Kohtu (suurkoda) otsusele kohtuasjas C-566/10 P: Itaalia Vabariik vs. komisjon soovivad ELi institutsioonid põhjendada, miks seatakse käesoleva konkursi puhul teise keele valikule piirang, st miks saab valida vaid piiratud arvul liidu ametlike keelte hulgast. Sellest tulenevalt teavitatakse kandidaate, et teise keele valiku võimalused on käesolevas konkursis määratud kindlaks vastavalt talituse huvidele, mille kohaselt peavad uued töötajad olema kohe töövalmis ning suutelised oma igapäevatöös vabalt suhtlema. Vastasel korral oleks institutsioonide toimimine oluliselt häiritud. ELi institutsioonide pikaajalise tava kohaselt kasutatakse sisesuhtluses kõige rohkem inglise, prantsuse ja saksa keelt. Samu keeli kasutatakse valdavalt ka välissuhtluses ja toimikute menetlemisel. Samuti on inglise, prantsuse ja saksa keel Euroopa Liidus teise keelena kõige levinumad ja neid keeli õpitakse teise keelena kõige sagedamini. See kinnitab, et vähemalt ühe nimetatud keele valdamine peaks kuuluma Euroopa Liidu institutsioonide ametikohtadele kandideerijate haridusele ja tööalasele pädevusele esitatavate nõuete hulka. Sellest tulenevalt võib öelda, et talituse huve ning kandidaatide võimeid tasakaalustades ning ka käesoleva konkursi konkreetset valdkonda arvestades on testide läbiviimine neis kolmes keeles põhjendatud, tagamaks, et olenemata esimesest ametlikust keelest valdavad kandidaadid vähemalt ühte neist kolmest keelest töökeele tasemel. Erioskuste selline hindamine võimaldab institutsioonidel hinnata kandidaatide võimet koheseks tegutsemiseks keskkonnas, mis vastab üsna täpselt tegelikkusele, mis neid ametikohal ees ootab. Samadel põhjustel on põhjendatud kandidaadi ja institutsiooni vahelisel suhtlemisel ning kandideerimisavaldustes kasutatava keele valiku piiramine. Sel viisil on võimalik tagada ühtsus kandidaatide võrdlemisel ja nende kandideerimisavalduste kontrollimisel. Samuti on kandidaatide võrdse kohtlemise huvides see, et kõik kandidaadid, sealhulgas need, kelle esimene ametlik keel on üks kolmest nimetatud keelest, peavad sooritama testi oma teises keeles, st ühes neist kolmest keelest. See aga ei mõjuta edaspidist keeleõpet, et vastavalt personalieeskirjade artikli 45 lõikele 2 omandada kolmas töökeel. |
||||||||
IV. EELVALIKUTESTID
EPSO korraldab arvutipõhised eelvalikutestid ainult juhul, kui registreerunud kandidaatide arv ületab teatava künnise. Künnise määrab kindlaks EPSO direktor kui ametisse nimetav ametiisik pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaja möödumist. Kandidaadile teatatakse künnisest tema EPSO kasutajakonto kaudu.
Valikukomisjon määrab kindlaks testide raskusastme (vt alljärgnev tabel) ja kinnitab EPSO tehtud ettepanekute põhjal nende põhisisu.
|
Kandidaat kutsutakse testidele, kui ta on kinnitanud oma kandidatuuri õigel ajal (vt I osa punkt 2). Tähelepanu!
|
||||||||
|
Valikvastustega testide eesmärk on hinnata kandidaatide mõtlemisoskust: |
||||||||
|
Test a |
verbaalne mõtlemine: |
0–20 punkti minimaalne nõutav punktisumma: 10 |
|||||||
|
Test b |
matemaatiline mõtlemine: |
0–10 punkti |
|||||||
|
Test c |
abstraktne mõtlemine: |
0–10 punkti |
|||||||
|
|
Minimaalne nõutav punktisumma testide b ja c peale kokku on 10 punkti. |
||||||||
|
1. keel |
||||||||
Juhul kui eelvalikuteste ei korraldata, moodustavad mõtlemisoskuse testid osa hindamiskeskuse testidest (vt VI osa punkt 2).
V. KONKURSIL OSALEMINE JA KVALIFIKATSIOONI HINDAMINE
1. Menetlus
Vastavust üld- ja eritingimustele ning kvalifikatsiooninõuetele hinnatakse esmalt kandideerimisavalduses esitatud andmete alusel.
|
a) |
Vaadatakse läbi üld- ja eritingimustega seotud küsimustele antud vastused, et teha kindlaks, kas kandidaat täidab kõik osalemistingimused (vt III osa). |
|
b) |
Seejärel hindab valikukomisjon konkursil osalemise tingimusi täitvate kandidaatide kvalifikatsiooni, et teha kindlaks, milliste kandidaatide kvalifikatsioon (eelkõige diplomid ja tööalane kogemus) vastab kõige paremini käesolevas konkursiteates kirjeldatud ametiülesannete laadile ja valikukriteeriumidele. Valiku aluseks on üksnes need vastused, mis on märgitud kandideerimisavalduse osas „Võimete sõel” (Talent Screener), kasutades järgmist hindamisskaalat:
|
|
Kui eelnevalt korraldatakse eelvalikutestid (vt IV osa), kontrollitakse üld- ja eritingimuste täitmist eelvalikutestidel saadud punktide järgi kahanevas järjestuses, kuni nende kandidaatide arv, kes
saavutab ametisse nimetava asutuse kindlaks määratud künnise (2). Juhul kui viimasena edasipääsemist võimaldava punktisumma saab mitu kandidaati, hinnatakse kõikide nende kvalifikatsiooni (vt eespool punktid a ja b). Künnisest allapoole jäävate kandidaatide elektroonilisi kandideerimisavaldusi läbi ei vaadata. |
Seejärel koostab valikukomisjon kandidaatide järjestuse neile antud punktide kogusumma põhjal. Hindamiskeskusesse kutsutud kandidaatide arv (3) on maksimaalselt kolm korda suurem kui reservnimekirja kantavate kandidaatide arv (4). See arv avaldatakse EPSO veebisaidil (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).
2. Valikukriteeriumid
Kvalifikatsiooni hindamisel võtab valikukomisjon arvesse järgmist.
|
1. |
Töökogemus dokumentide või tekstide koostamisel, toimetamisel või kvaliteedi kontrollimisel, et tagada vormingute või sise-eeskirjade nõuetekohane kohaldamine dokumentide või tekstide avaldamiseks ametlikes veebipõhistes kanalites või levitamiseks ametlikel kohtumistel. |
|
2. |
Töökogemus kohtumiste või ürituste kavandamisel või korraldamisel rahvusvahelises või mitmekeelses keskkonnas (ELis või EList väljaspool), sealhulgas kontaktid ja koordineerimine erinevate osalejate või talitustega. |
|
3. |
Töökogemus juhtkonna või kolleegide grupi väliskomandeeringute korraldamisel, sealhulgas eelarveprognoosi koostamine või kulukohustuste kindlaksmääramine. |
|
4. |
Töökogemus juhtkonna assisteerimisel tema funktsionaalsete või operatiivülesannete täitmisel, et hõlbustada otsuste tegemist. |
|
5. |
Töökogemus eri allikatest või dokumentidest pärit teabe kogumisel või üksuse või osakonna teabevoost kokkuvõtete tegemisel. |
|
6. |
Töökogemus eri sihtrühmadele suunatud selgitavate tekstide, lühikokkuvõtete jms (näiteks siseinfotunnid juhtkonnale, internetis levitamine jne) koostamisel kandidaadi esimeses keeles ning inglise, prantsuse või saksa keeles. |
|
7. |
Töökogemus uute töötajate koolitamisel või tehnilisel nõustamisel või kandidaadi vastutusalas suuniste, juhiste või teabe edastamisel. |
|
8. |
Töökogemus osakonna arhiivi (paberkandjal või elektroonilises vormis) korraldamisel või haldamisel. |
|
9. |
Töökogemus osakonna tegevusega seotud märgukirjade või kirjade koostamisel (nimetatud töökogemus peab erinema punktides 5 ja 6 nõutavast kogemusest). |
VI. HINDAMISKESKUS
|
Kandidaadid,
Kui kandidaat on kutsutud hindamiskeskusesse, palutakse tal hindamiskeskusesse tulekul (6) võtta kaasa kõik kandideerimisdokumendid, sealhulgas kõik kandidaadi kvalifikatsiooni ja töökogemust tõendavad dokumendid. Menetlus: vt avalike konkursside üldeeskirjade punkt 2.1.7. |
||||||||||||||||||||||
|
Hindamiskeskuses hinnatakse valikukomisjoni heaks kiidetud testidega järgmisi võimeid ja oskusi:
|
Iga üldvõimet ja -oskust testitakse järgmiselt.
|
|
Juhtumianalüüs |
Rühmatöö |
Struktureeritud intervjuu |
|
Analüüsi- ja probleemide lahendamise oskus |
x |
x |
|
|
Suhtlemisoskus |
x |
|
x |
|
Kvaliteedi ja tulemuste tagamise oskus |
x |
|
x |
|
Õppimis- ja enesearendamisvõime |
|
x |
x |
|
Prioriteetide seadmise ja organiseerimise oskus |
x |
x |
|
|
Pingetaluvus |
|
x |
x |
|
Meeskonnatöö oskus |
|
x |
x |
|
Testide a, b ja c puhul 1. keel. Katsete d, e, f ja g puhul 2. keel. |
||||||||
|
Mõtlemisoskus
Testide a, b ja c alusel arvatakse kandidaate konkursist välja, kuid nende testide punkte ei lisata muudele hindamiskeskuse testide punktidele. Erivõimed ja -oskused (katse d) Valdkonda käsitlev struktureeritud intervjuu: 0–100 punkti minimaalne nõutav punktisumma: 50 kaal: 50 % koondhindest Üldvõimed ja -oskused (katsed e, f ja g) Üldvõimeid hinnatakse punktiskaalal 0–10 minimaalne nõutav punktisumma: 3 punkti iga võime või oskuse eest ja 35 punkti 70st seitsme üldvõime või -oskuse peale kokku kaal: 50 % koondhindest |
VII. KANDIDAATIDE ESITATUD ANDMETE KONTROLL
Pärast hindamiskeskuse etappi ja selle tulemusi arvesse võttes kontrollitakse kandidaatide elektroonilises kandideerimisavalduses sisalduvaid andmeid nende esitatud tõendavate dokumentide alusel. Üldtingimuste kohta esitatud andmeid kontrollib EPSO ja eritingimuste kohta esitatud andmeid valikukomisjon.
Punktide kahanevas järjestuses kontrollitakse nende kandidaatide avaldusi, kes on saanud katsete d, e, f ja g eest kõige rohkem punkte kokku. Vajaduse korral peavad need kandidaadid olema saanud ka minimaalse nõutava punktisumma testide a, b ja c eest. Kontrolli jätkatakse seni, kuni on saavutatud nende kandidaatide arv, kelle võib kanda reservnimekirja ja kes täidavad kõik nimekirja kandmise tingimused. Ülejäänud kandidaatide tõendavaid dokumente läbi ei vaadata.
Kvalifikatsiooni hindamisel arvestatakse tõendavaid dokumente vaid võimete sõela osas esitatud vastuste kontrollimiseks. Kui kontrollimisel selgub, et kandidaat ei ole andmeid dokumentidega tõendanud, arvatakse ta konkursist välja.
VIII. RESERVNIMEKIRI
|
Valikukomisjon kannab kandidaadi nime reservnimekirja,
|
||||||
|
Nimekiri koostatakse tähestiku alusel. |
(1) Vt Euroopa keeleõppe raamdokument (http://europass.cedefop.europa.eu/et/resources/european-language-levels-cefr)
(2) See arv vastab IV osa esimeses lõigus osutatud künnisele.
(3) Juhul kui viimasena edasipääsemist võimaldava punktisumma saab mitu kandidaati, kutsutakse nad kõik hindamiskeskusesse.
(4) Kandidaatidele, keda hindamiskeskusesse ei kutsutud, antakse teada nende hindamistulemused ning kaal, mille valikukomisjon andis igale vastusele.
(5) Korralduslikel kaalutlustel võidakse mõtlemisoskuse teste korraldada liikmesriikide testimiskeskustes muudest hindamiskeskuse testidest eraldi.
(6) Hindamiskeskusesse tulemise kuupäev teatatakse kandidaadile tema EPSO kasutajakonto kaudu.
(7) Kõnealuste võimete ja oskuste üksikasjalik kirjeldus on esitatud avalike konkursside üldeeskirjade punktis 1.2.
(8) Juhul kui viimasena edasipääsemist võimaldava punktisumma saab mitu kandidaati, kantakse nad kõik reservnimekirja.