FINANTSKÜSIMUSTE PEADIREKTORAAT — PARLAMENDILIIKMETE RAHALISTE JA SOTSIAALSETE ÕIGUSTE DIREKTORAAT

Euroopa Parlamendi president on otsustanud vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (1) (edaspidi „personalieeskirjad”) artikli 29 lõikele 2 alustada menetlust finantsküsimuste peadirektoraadi parlamendiliikmete rahaliste ja sotsiaalsete õiguste direktoraadi direktori ametikoha (kategooria AD, palgaaste 14) täitmiseks.

Valikumenetlus, mille eesmärk on ametisse nimetava ametiisiku valikuvõimaluste suurendamine, toimub paralleelselt ametikohtade täitmise institutsioonisisese ja institutsioonidevahelise menetlusega.

Direktor võetakse tööle palgaastmele AD 14 (2). Põhipalk on 13 216,49 eurot kuus. Põhipalgale, millelt tuleb maksta ühenduse maksu ja mis on vabastatud riiklikest maksudest, võivad vastavalt personalieeskirjades sätestatud tingimustele lisanduda teatavad toetused.

Kandidaatide tähelepanu juhitakse asjaolule, et kõnealuse ametikoha puhul kohaldatakse Euroopa Parlamendi juhatuses 29. märtsil 2004. aastal vastu võetud ametnike liikuvust käsitlevat korda.

Ametikoht eeldab paindlikkust ning tihedat sise- ja välissuhtlust, muu hulgas Euroopa Parlamendi liikmetega. Direktoril tuleb tihti käia lähetustel Euroopa Parlamendi eri töökohtades ja mujal.

Brüssel. Ametikoht võidakse üle viia ühte Euroopa Parlamendi ülejäänud kahest töökohast.

Euroopa Parlament kohaldab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata soo, rassi, nahavärvuse, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.

Direktor on kõrgem ametnik, kellel on vastavalt parlamendi juhtkonna ja peadirektori suunistele ja otsustele järgmised ülesanded (3):

Valikumenetlus on avatud kandidaatidele, kes kandidatuuri esitamise tähtpäevaks vastavad järgmistele tingimustele.

Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele (5) valdamine kõrgtasemel ja veel vähemalt ühe ametliku keele valdamine väga heal tasemel.

Ametisse nimetavat ametiisikut abistab valiku tegemisel kõrgemate ametnike ametisse nimetamise nõuandekomitee, kes koostab kandidaatide nimekirja ja esitab Euroopa Parlamendi juhatusele nende kandidaatide nimed, keda ta soovitab vestlusele kutsuda. Juhatus kinnitab nimekirja ning komitee viib läbi vestlused ja esitab oma lõpliku aruande juhatusele otsuse tegemiseks. Juhatus võib selles etapis kandidaate vestlusele kutsuda.

Kandidaatidel palutakse saata pdf-vormingus motivatsioonikiri (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/175/S) ja Europassi formaadis (6) elulookirjeldus ainult e-postiga järgmisel aadressil: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Juhime vestlusele kutsutavate kandidaatide tähelepanu asjaolule, et nad peavad vestluse kuupäevaks esitama haridust, töökogemust ja praeguseid tööülesandeid tõendavate dokumentide koopiad (7). Neid dokumente kandidaatidele ei tagastata.

Käesoleva valikumenetluse jooksul kandidaatide edastatavaid isikuandmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EÜ) nr 45/2001 (8).

(1) Vt nõukogu määrust (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on muudetud määrusega (EÜ, Euratom) nr 723/2004 (ELT L 124, 27.4.2004, lk 1) ning viimati muudetud Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013, millega muudetakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirju ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(2) Töölevõtmisel määratakse ametniku palgajärk vastavalt personalieeskirjade artiklile 32.

(4) Nimetatud tööaastat ei arvestata järgmises punktis nõutava töökogemuse hulka.

(5) Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(7) See ei kehti kandidaatide puhul, kes kandidatuuri esitamise tähtpäeval juba töötavad Euroopa Parlamendis.

LISA

FINANTSKÜSIMUSTE PEADIREKTORAAT

PARLAMENDILIIKMETE RAHALISTE JA SOTSIAALSETE ÕIGUSTE DIREKTORAAT

PEAMISED ÜLESANDED

(struktuuriüksuses on 68 teenistujat, neist üheksa kuulub AD-kategooriasse ja 59 AST-kategooriasse)

—	Tagada direktoraadi kolme üksuse juhtimine, nende tegevuse koordineerimine ja töötajate innustamine.

—

Tagada dokumentide järelevalve ja hallata parlamendiliikmete rahalisi ja sotsiaalseid õigusi Euroopa Parlamendi liikmete põhimääruse alusel:

—	hallata parlamendiliikmete palkasid ja sotsiaalseid õigusi (pensioniskeemid, kindlustus, volituste lõppemisega seotud üleminekuhüvitised, kuupalk ja ravikindlustus);

—	hallata parlamendiliikmetele koosolekutel, istungitel ja komisjonide töös osalemiseks ette nähtud reisikulude hüvitisi ja päevaraha;

—	hallata parlamendiliikmete assisteerimiskulude ja üldkulude hüvitisi.

—	Tagada parlamendiliikmete registreeritud assistentide jaoks ette nähtud eelarvevahendite finantsjuhtimine.

—	Viia läbi kõik eeskirjade muutmiseks või nende tõlgendamiseks vajalikud piiratud ulatusega konsultatsioonid, uuringud ja küsitlused.

—	Tagada töörühmade juhtimine.

—	Tagada kriisitoimkonna juhtimine.

PARLAMENDILIIKMETE PALKADE JA SOTSIAALSETE ÕIGUSTE ÜKSUS

(sh parlamendiliikmete pensionide ja kindlustuse teenistus, parlamendiliikmete ravikulude teenistus ja parlamendiliikmete palkade teenistus)

Pensionide valdkond

—	Hallata dokumente ja teha vanaduspensioniskeemist tulenevad arveldused vastavalt Euroopa Parlamendi liikmete kulude hüvitamise ja toetuste maksmise eeskirjale (IT ja FR pensionid).

—	Hallata dokumente ja teha täiendavast vabatahtlikust pensioniskeemist tulenevad arveldused ning suhelda pensionifondiga.

—	Hallata dokumente ja teha Euroopa Parlamendi liikmete pensioniskeemist (vanaduspension, invaliidsuspension, toitjakaotuspension) tulenevad arveldused vastavalt Euroopa Parlamendi liikmete põhimäärusele.

—	Hallata dokumente ja teha arveldused seoses parlamendiliikme volituste lõppemisel makstava üleminekuhüvitisega (vastavalt Euroopa Parlamendi liikmete kulude hüvitamise ja toetuste maksmise eeskirjale).

—	Töötada koos IT-töötajatega välja programme, neid muuta ja katsetada (sh parlamendiliikmete portaal).

—	Hallata ad hoc eelarvepunkte.

—	Tagada endiste parlamendiliikmete isikutoimikute haldus ja arhiveerimine.

—	Tagada suhtlus endiste parlamendiliikmetega.

Ravikulude ja ravikindlustuse valdkond

—	Hallata Euroopa Parlamendi liikmete põhimäärusega kehtestatud ravikulude hüvitamise süsteemi ja teostada selle järelevalvet tihedas koostöös Euroopa Komisjoni individuaalsete maksete haldamise ja maksmise ameti (PMO) teenistustega.

—	Tagada parlamendiliikmete isikutoimikute haldus ja arhiveerimine.

—	Tagada suhtlus parlamendiliikmete, nende assistentide ja Euroopa Komisjoniga.

—	Hallata kaebusi (Euroopa Parlamendi liikmete põhimääruse rakendusmeetmete artiklid 6 ja 72).

—	Hallata ravikindlustuse osamaksete dokumente ja ravikindlustuse osamaksete tagasimaksmist (Euroopa Parlamendi liikmete põhimääruse rakendusmeetmete artikli 3 lõige 4).

—	Töötada koos IT-töötajatega välja programme, neid muuta ja katsetada (sh parlamendiliikmete portaal).

—	Koostada ravikindlustuse tõendid parlamendiliikmetele ja õigustatud isikutele.

—	Töötada välja, trükkida ja jagada laiali ravikindlustuskaardid.

—	Hallata õnnetusjuhtumikindlustuse ning asjade kaotuse ja vargusevastase kindlustusega seotud isikutoimikuid.

—	Hallata õnnetusjuhtumikindlustuse alusel makstavaid täiendavaid hüvitisi ja nende järele valvata tihedas koostöös kindlustusandjate ja Euroopa Komisjoni individuaalsete maksete haldamise ja maksmise ametiga (PMO).

—	Hallata õnnetusjuhtumikindlustuse ning asjade kaotuse ja vargusevastase kindlustuse lepinguid.

—	Hallata tagasitoimetamise kindlustusega seotud dokumente.

—	Tagada kriisiolukorras suhtlus kindlustusseltsiga.

—	Hallata arstipunkti arveid.

—	Hallata parlamendiliikmete iga-aastase tervisekontrolli arveid.

—	Hallata puuetega parlamendiliikmete isikutoimikuid.

Palkade valdkond

—	Maksta ja hallata parlamendiliikmete kuupalkasid (Euroopa Parlamendi liikmete põhimääruse artikkel 10).

—	Koostada kõik vajalikud tõendid, sh parlamendiliikmete maksudeklaratsioonide jaoks.

—	Maksta ja hallata üleminekutoetust (Euroopa Parlamendi liikmete põhimääruse artikkel 13) ja volituste lõppemisega seotud üleminekuhüvitist (Euroopa Parlamendi liikmete kulude hüvitamise ja toetuste maksmise eeskiri).

—	Tagada parlamendiliikmete isikutoimikute haldus ja arhiveerimine.

—	Tagada suhtlus parlamendiliikmete, nende assistentide ja liikmesriikide parlamentidega.

—	Töötada koos IT-töötajatega välja programme, neid muuta ja katsetada (sh parlamendiliikmete portaal).

—	Hallata pangakontode tsentraliseerimist.

—	Hallata dokumente ja teha parlamendiliikmete vanadus-, invaliidsus- ja toitjakaotuspensioni skeemidest tulenevad arveldused vastavalt Euroopa Parlamendi liikmete kulude hüvitamise ja toetuste maksmise eeskirjale).

—	Tagada eelarvepunktide järelevalve ja valmistada ette üksuse eelarveridade eelarvestus.

PARLAMENDILIIKMETE ASSISTEERIMISE JA ÜLDKULUDE ÜKSUS

Hallata parlamendiliikmete assisteerimiskulude hüvitisi

—	Tagada kohapealsete assistentidega seoses esitatud dokumentide nõuetele vastavus.

—	Teavitada ja nõustada parlamendiliikmeid ja nende assistente.

—	Arhiveerida raamatupidamisdokumentidele lisatud eraldi dokumente.

—	Kontrollida arveid ja muid teenuseosutajatega seotud tõendavaid dokumente.

—	Kontrollida makseagentide poolt kulude tasaarveldamiseks esitatud dokumente ja teostada nende järelevalvet.

—	Kontrollida makseagentide poolt kulude tasaarveldamiseks esitatud sotsiaalkindlustuse dokumente ja järele valvata.

—	Hallata parlamendiliikmete rühma moodustamise, muutmise ja laialisaatmise taotlusi.

—	Optimeerida igale parlamendiliikmele antavat teavet makstud summade ja nende jaotumise kohta.

—	Kohandada ja katsetada IT-rakendusi, sh parlamendiliikmete portaali.

—	Koordineerida praktikantide kindlustust.

Tagada registreeritud assistentide põhimääruse rakendamine koostöös personali peadirektoraadiga, sealhulgas järgmised ülesanded.

—	Hallata registreeritud assistentide töölevõtmise taotlusi ning lepingute muutmise ja lõpetamise taotlusi.

—	Hallata registreeritud assistentide lähetuse taotlusi.

—	Hallata parlamendiliikmete rühma moodustamise, muutmise ja laialisaatmise taotlusi.

—	Hallata sünnituspuhkuse, haiguspuhkuse, Euroopa Parlamendi välise täiendkoolituse jne dokumente.

—	Teavitada ja nõustada parlamendiliikmeid ja nende assistente.

—	Kohandada ja katsetada IT-rakendusi, sh parlamendiliikmete portaali.

—	Hallata dokumentide arhiveerimist.

Hallata üldkulude hüvitisi.

PARLAMENDILIIKMETE REISIKULUDE JA PÄEVARAHA ÜKSUS

Parlamendiliikmete kassa

—	Valmistada ette reisikulude ja töökohtades viibimise ajal makstava päevaraha avansilisi makseid (sh parlamendiliikme töökohustuste täitmisega kaasnevate kulude hüvitisi).

—	Teavitada ja nõustada parlamendiliikmeid.

—	Valmistada ette teateid.

—	Tutvuda parlamendiliikmete kaebuste menetlemise toimikutega.

—	Teha vaidlustatud mahaarvamiste, väljamaksete ja hüvitistega ning kontrolli tulemusel tühistatud hüvitistega seotud makseid.

—	Tagada üksuse halduskorraldus ja sekretariaadi toimimine; osaleda menetluste ja töömeetodite ühtlustamises.

Maksete halduse kontroll

—	Hallata dokumentide nõuetega vastavusse viimist ja nende dokumentide alusel tehtavaid makseid, sh parlamendiliikme töökohustuste täitmisega kaasnevate kulude hüvitamist.

—	Ajakohastada menetluste käsiraamatut vastavalt eeskirjade muutumisele.

—	Luua eeskirjade (poliitiliste organite otsused, selgitavad dokumendid IT-rakenduste ja arvutusmeetodite kohta, teenistuste teatised, juhised ja teated) kohaldamise väljakujunenud praktikat sisaldavate alusdokumentide andmebaas.

—	Kontrollida individuaalseid arvestusi ja tõendavaid dokumente ning kinnitada eelarvekulud.

—	Kontrollida nimelise hääletuse andmeid.

—	Kontrollida fraktsioonide poolt ja fraktsioonide nimel tehtud parlamendiliikmete kolme sihtkoha vahelisi reise ja võrrelda neid tehtud maksetega.

—	Arhiveerida raamatupidamisdokumentidele lisatud eraldi dokumente ning dokumente, mis käsitlevad eelarvevahendite käsutaja tegevust seoses eelarve täitmisega.

—	Tagada suhtlus teiste peadirektoraatidega, sh presidentuuri peadirektoraadiga, liidu välispoliitika peadirektoraadiga, liidu sisepoliitika peadirektoraadiga, personali peadirektoraadiga ja kontrolliorganitega.

—	Koostada eelarveprognoos ning hallata eelarvepunkte ja teostada nende järelevalvet.

—	Koostada poliitiliste ja eelarveorganite nõudmisel parlamendiliikmete kohta statistikat.

—	Analüüsida töömeetodeid, sh seoses eeskirjade kohaldamisega, et luua ühised käitumisreeglid.

—	Tagada teenistuse dokumentide üldine arhiveerimine.

—	Kontrollida eelarvedokumente seoses komisjonide lähetuste ja koosolekutega väljaspool parlamendi kolme töökohta.

—	Kontrollida arvutiprogrammidesse sisestatud andmeid kohalolijate nimekirjade alusel.

—	Valmistada ette reisibüroo esitatud arvete maksmist, teostada järelkontrolli, hallata Euroopa Pettustevastase Ameti ja teiste ametiasutuste esitatud nõudeid.

—	Võtta järelmeetmeid seoses hüvitiste tühistamisega.

—	Hallata maksete/tasaarveldamise dokumente koostöös teiste peadirektoraatide/institutsioonidega (nt tellimuslend seoses delegatsiooni lähetusega).

—	Hallata parlamendiliikmetele määratud sanktsioonidega seotud maksete eridokumente ja endiste parlamendiliikmetega seotud sissenõudeid.

—	Otsida välja ja edastada tõendavaid dokumente üksuse muude teenistuste taotlusel.

Parlamendiliikmete maksete haldus

—	Reisikulude hüvitise ja päevaraha maksmine parlamendiliikmetele, reisibüroo arvete tasumine ja kõikide muude kulude tasumine pädeva eelarvevahendite käsutaja nõudel turvatud rakenduse ISABEL kaudu.

—	Tagada raamatupidamine ja raamatupidamisdokumentide koostamine ning bilansi koostamine nädala, kuu ja aasta kaupa.

—	Tagada dokumentide igapäevane ja täielik raamatupidamishaldus enne nende kontrolliüksusele edastamist.

—	Tagada otsesuhtlus pangaga ja parlamendiliikmete maksete haldusega seotud pangakonto väljavõtete igapäevane kontroll.

—	Tagada suhtlus infotehnoloogia direktoraadiga, et täiustada tarkvaraprogrammi.

—	Osaleda menetluste ja töömeetodite ühtlustamises.

—	Analüüsida nn R ja C vaidlusi ja valmistada ette vajalikke meetmeid alusetult väljamakstud summade tagasinõudmiseks, sh ametist lahkuvatelt parlamendiliikmetelt.

Uuendused

—	Tagada suhtlus parlamendiliikmete reisibürooga.

—	Hallata parlamendiliikmete portaali.

—	Tagada IT-projektide haldus ja järelevalve.

—	Valmistada ette koosolekute ja eriotstarbeliste lähetuste kalender.

—	Võtta kasutusele parlamendiliikmete töökohtades viibimise päevade registreerimine ja kontrollimine rakenduses MIME; hallata kohalolijate nimekirju.

—	Valmistada ette päevaraha automaatne maksmine.

—	Kontrollida reisibüroo esitatud arveid ja maksenõudeid; valmistada ette maksed.

—	Valmistada ette dokumendid hüvitise maksmiseks.

—	Nõuda otsearveldusega seotud kreeditarveid ja teostada nende järelevalvet.

—	Valmistada ette reisibüroo esitatud maksenõuete tasumine; tagada otsearvelduse ja transpordipiletite hüvitamise järelevalve.