24.1.2014

Euroopa Liidu Teataja

CA 21/1

Teade institutsiooni- ja halduspoliitika direktori (palgaaste AD 14) vaba ametikoha kohta peasekretariaadis Brüsselis

(personalieeskirjade artikli 29 lõige 2)

COM/2014/10346

(2014/C 21 A/01)

Peasekretariaat

Peasekretariaat on Euroopa Komisjoni üks keskseid talitusi, mille eesmärk on tagada komisjoni sujuv ja tõhus toimimine. Tegemist on presidendi talitusega, mis on presidendi, volinike kolleegiumi ja komisjoni peadirektoraatide teenistuses, korraldades otsuste tegemise protsessi volinike kolleegiumis ja tagades ühenduse poliitikavaldkondade vastavuse komisjoni poliitilistele prioriteetidele.

Peasekretariaadis vastutab direktoraat B institutsiooni- ja halduspoliitika eest. Selle ülesanne on tagada komisjoni presidendi ja volinike kolleegiumi poolt kindlaks määratud poliitiliste prioriteetide tulemuslikum elluviimine. Direktoraat B teeb tihedat koostööd komisjoni muude kesktalitustega, nagu eelarve peadirektoraat, personali- ja turvalisusküsimuste peadirektoraat, siseauditi talitus ja õigustalitus, et kujundada ja hoida käigus tulemuspõhise juhtimise keskkonda, mis põhineb Euroopa avaliku teenistuse tulemuslikkuse ja eetilisuse kõrgetel nõuetel.

Täpsemalt teeb ja toetab direktoraat parema haldusjuhtimise algatusi, edendab sealhulgas selle finantsaspekte ja tegevuspõhist juhtimist, teostab järelevalvet auditite järelmeetmete nõuetekohasuse üle ja tagab, et komisjoni järgitavad menetlused oleksid ühtsed ja ajakohased. Ta vastutab ka komisjoni dokumentide haldamise ja arhiveerimise eest.

Direktoraat aitab tagada, et komisjoni tegevus ja institutsiooniline mälu oleks ühtlustatud muude institutsioonide omaga, sealhulgas aluslepingu-alastes küsimustes.

Tegemist on ka komisjoni keskse kontaktpunktiga suhetes Euroopa Pettustevastase Ametiga (OLAF) ja kontaktpunktiga läbipaistvusküsimustes, näiteks dokumentide kasutamise õigust ja komisjoni hallatavat lobistide registrit käsitlevates küsimustes.

Alates 1. jaanuarist 2014 koosneb direktoraat B neljast üksusest: B1 „Üldjuhtimine, eelarve ja haldus”, B2 „Institutsioonidega seotud küsimused”, B3 „Eetika” ja B4 „Läbipaistvus”. Töötajaid on direktoraadis 65 ringis.

Pakutav ametikoht

Nelja motiveeritud ja toimiva meeskonna juhtimine.

Direktor abistab peasekretäri ja kolme asepeasekretäri. Ta aitab kaasa poliitika kujundamisele ja elluviimisele direktoraadi pädevusalas ja vastutab komisjoni haldusalaste ja institutsioonilist laadi algatuste omavahelise koordineerimise eest. Ta esindab peasekretäri arvukatel välis- ja siseüritustel.

Direktor on edasi volitatud eelarvevahendite käsutaja seoses 2 300 000 euro suuruse krediidiliiniga.

Sobiv kandidaat

Kandidaadil peaksid olema:

—	põhjalikud teadmised poliitika kujundamisest rahvusvahelises avalikus sektoris, sealhulgas haldus- ja institutsioonilistes küsimustes;

—	tõendatud suutlikkus koostada ja viia ellu strateegiaid nendes valdkondades;

—	oskus juhtida ja arendada direktoraadi tegevust, pöörates tähelepanu teenuste osutamisele ja dialoogile suunatud keskkonna edendamisele;

—	tõendatud juhtimiskogemus ning meeskondade juhtimise ja motiveerimise kogemus; finantsjuhtimise alased teadmised ja kogemused;

—	oskus teha muude talitustega tulemuslikku ja avatud koostööd;

—	suurepärane analüüsivõime ja oskus lahendada korraldus- ja tegevuslikke probleeme teenuste osutamisele ja tulemustele suunatud lähenemisviisi abil;

—	suurepärane läbirääkimis- ja suhtlemisoskus. Peasekretariaadi töökeeled on inglise ja prantsuse keel.

Nõuded kandidaadile (sobivuskriteeriumid)

Kandidaat peab vastama allpool loetletud tingimustele.

1.	Kandidaat peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik.

Tal peab olema

a)	ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku õppeaja kestus on tavapäraselt vähemalt neli aastat;

b)	ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt üheaastane töökogemus asjaomases valdkonnas, juhul kui tavapärase õppeaja kestus on vähemalt kolm aastat.

3.	Tal peab olema vähemalt 15-aastane ülikoolijärgne töökogemus erialal ja tasemel, mis vastab eespool osutatud kvalifikatsioonile. Vähemalt viis aastat nimetatud töökogemusest peab olema omandatud juhtival ametikohal, (1) mis on otseselt seotud valdkonnaga, millega ta tegeleks pakutaval ametikohal.

4.	Kandidaat peab oskama ühte 1958. aasta määruse nr 1 (2) artiklis 1 sätestatud Euroopa Liidu ametlikku keelt väga hästi ja teist ametlikku keelt piisavalt.

5.	Kandidaadi vanus peab jääma alla ametliku pensioniea, mis Euroopa Liidu ametnike puhul algab selle kuu lõpus, mille jooksul nad saavad 66-aastaseks (vt personalieeskirjade artikli 52 punkt a).

Valikumenetlus ja ametisse nimetamine

Kandidaadi valib välja ja nimetab ametisse komisjon personalivaliku- ja värbamismenetluse kohaselt (vt ka ülevaatlik dokument, mis käsitleb poliitikat kõrgemate ametnike suhtes (3)). Kandidaat, kes kutsutakse vestlusele Euroopa Komisjoni nõuandekomiteesse ametisse nimetamise küsimustes, peab enne vestlust käima väliste värbamiskonsultantide juhitavas hindamiskeskuses.

Väljavalitud kandidaat nimetatakse ametisse palgaastme AD 14 ametnikuna ning tema palga- ja teenistustingimused on sätestatud Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjades. Vastavalt personalieeskirjadele tuleb uutel töötajatel läbida üheksa kuu pikkune katseaeg.

Võrdsed võimalused

Euroopa Komisjon kohaldab võrdsete võimaluste ja mittediskrimineerimise poliitikat kooskõlas personalieeskirjade artikliga 1d.

Avalduse esitamise kord

Enne avalduse esitamist palume Teil hoolikalt kontrollida, kas Te vastate kõigile sobivuskriteeriumidele, eelkõige haridustaseme, diplomi ja töökogemuse kohta kehtestatud nõuetele.

Kandideerimiseks tuleb registreeruda internetis veebisaidil

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

ning järgida kandideerimise eri etappe käsitlevaid juhiseid.

Kandidaadid peavad end internetis õigeks ajaks registreerima (4). Soovitame mitte oodata registreerumisega viimaste päevadeni, sest avalduse täitmine veebisaidil võib interneti koormatuse või internetiühenduse häire tõttu enne täitmise lõpetamist katkeda ja sel juhul tuleb kogu protsessi korrata. Pärast registreerumistähtaja möödumist avaldust enam esitada ei saa. Hilisemat registreerumist e-posti teel arvesse ei võeta.

Teil peab olema toimiv e-posti aadress. Seda kasutatakse kasutajakonto loomise kinnitamiseks ja kandidaatide teavitamiseks valikumenetluse käigust. Seetõttu tuleb Euroopa Komisjoni e-posti aadressi muutumisest teavitada.

Avaldusele tuleb lisada elulookirjeldus Wordi või PDFi vormingus ning sisestada veebipõhine motivatsioonikiri (kuni 8 000 tähemärki).

Elulookirjeldus ja motivatsioonikiri peavad olema inglise, prantsuse või saksa keeles.

Pärast avalduse esitamist saate registreerimisnumbri. Palun salvestage kõnealune number, sest seda kasutatakse edasisel suhtlemisel valikumenetluse käigus. Registreerimisnumbri saamine näitab, et registreerumisprotsess on lõppenud – see kinnitab, et Teie andmed on registreeritud.

Kui Te registreerimisnumbrit ei saanud, siis avalduse esitamine ebaõnnestus.

Juhime Teie tähelepanu sellele, et avalduse läbivaatamise käiku ei saa internetis jälgida. Teiega võetakse Teie avalduse asjus otse ühendust.

Kui Teil on puue, mis ei võimalda Teil elektroonilist registreerimisvormi täita, võite esitada oma avalduse (elulookirjelduse ja motivatsioonikirja) paberkandjal ja saata selle tähitud kirjaga, (5) mis kannab hiljemalt registreerimise lõppkuupäeva postitemplit. Edasine suhtlemine komisjoniga toimub posti teel. Sellisel juhul tuleb Teil elulookirjeldusele ja motivatsioonikirjale lisada puude olemasolu kinnitav tõend, mille on välja andnud tunnustatud asutus. Ühtlasi peaksite eraldi lehel kirjeldama konkreetseid abinõusid, mis muudaksid valikumenetluses osalemise Teile lihtsamaks.

Kui vajate lisateavet ja/või kui tekib tehnilisi probleeme, saatke päring e-posti aadressil HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Tähtaeg

Avalduste esitamise lõpptähtaeg on 21. veebruar 2014. Elektrooniline registreerumine lõpeb kell 12:00 Brüsseli aja järgi.

(1) Elulookirjelduses peaks kandidaat vähemalt nende viie aasta kohta, mille jooksul ta töötas kõrgemal juhtival ametikohal, esitama järgmised andmed: 1) ametinimetus ja -ülesanded, 2) alluvate arv märgitud ametikohal/-kohtadel, 3) hallatud eelarvete suurus, 4) madalamate ja kõrgemate hierarhiliste tasemete arv ning sama taseme kolleegide arv.

(2) Nõukogu määrus nr 1, 15. aprill 1958, millega määratakse kindlaks Euroopa Majandusühenduses kasutatavad keeled (EÜT 17, 6.10.1958, lk 385/58), viimati muudetud nõukogu 13. mai 2013. aasta määrusega (EL) nr 517/2013.

(3) http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf. Euroopa Komisjon viib valikumenetluse läbi inglise, prantsuse või saksa keeles.

(4) Registreeruda tuleb hiljemalt 21. veebruaril 2014 kella 12:00-ks päeval Brüsseli aja järgi.

(5) European Commission, Directorate-General Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, COM/2014/10346, SC11 8/62, 1049 Brussel/Bruxelles, BELGIË/BELGIQUE.