21.10.2009   

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 251/1

Individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet (PMO)

Teade direktori ametikoha (AD 14) täitmise kohta asukohaga Brüsselis

(Personalieeskirjade artikli 29 lõige 2)

KOM/2009/10213

(2009/C 251 A/01)

Individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet (PMO)

PMO on komisjoni haldusamet, mis tegutseb personali ja halduse peadirektoraadi alluvuses. Ameti ülesanne on kindlaks määrata, arvutada ja maksta töötajate maksed ja tasud, lähtudes institutsioonidevahelisest perspektiivist ja kliendikesksusest. Kohaldatakse komisjoni üldiseid haldus- ja eelarve-eeskirju. Siiski kehtivad PMO kui haldusameti puhul ka teatavad eritingimused: PMO ülesanded on täpsemalt määratletud, otsene vastutus tulemuste eest on suurem, samuti on suurem eelarvepaindlikkus ja järelevalve asjaomase korralduskomitee poolt. Lisaks kohaldatakse erieeskirju, mille alusel on personalieeskirjade kohaselt võimalik kõrvalülesannete täitmiseks võtta tööle lepingulisi töötajaid.

PMO peamine asukoht on Brüsselis. Lisaks on tal üks üksus Luksemburgis ja teine Ispras. PMO tegevuseelarve on 3,9 miljardit eurot, hõlmates eelkõige töötasusid, pensione, samuti tervisekindlustuse, lähetuste ja ekspertidega seonduvaid kulusid. PMOs töötab ligikaudu 500 inimest ja selle eelarve on ligikaudu 34 miljonit eurot.

Pakume

Ameti direktor on PMO seaduslik ja avalik esindaja nii organisatsiooni siseselt kui ka väljaspool seda. Direktor vastutab korralduskomitee ees, samuti koostöö eest personali ja halduse peadirektoraadiga.

Ülesannete täitmiseks antakse direktorile volitatud eelarvevahendite käsutaja ja ametisse nimetava ametiisiku volitused.

Direktoril on komisjoni talituse juhiga samad õigused ja kohustused. Seega vastutab ta eelkõige ameti tõrgeteta toimimise ja eekirjade täitmise eest. Tema ülesanne on tagada tõhus kavandamine, inimressursside ja rahaliste vahendite ning talituse juhtimine, samuti järelevalve kvaliteedistandarditest, tähtaegadest, töökorraldusest ja eesmärkidest kinnipidamise üle. Samuti koordineerib direktor järelkontrolli ja sisekontrolli tõhusat kasutamist ja teostab selle üle järelevalvet. Lisaks esitab ta aruandeid korralduskomiteele, mille esimees on personali ja halduse peadirektoraadi peadirektor. Volitatud eelarvevahendite käsutajana valmistab direktor ette iga-aastase tööprogrammi ja tegevusaruande ning esitab need korralduskomiteele heakskiitmiseks.

Lähiaastate peamine eesmärk on kliendikesksus, et pakkuda eri sihtrühmadele õigeaegset ja asjatundlikku kvaliteetteenust. Võttes arvesse komisjoni töötajate arvu nullkasvu stsenaariumi, kuulub PMO haldustoe ja koordineerimise valdkonnas tegutsevate selliste talituste hulka, kellel tuleb oma tegevust tõhustada ja leida võimalusi täiendavaks ratsionaliseerimiseks.

Otsime

Kandidaadilt oodatakse järgmisi omadusi:

—

tõendatav juhtimiskogemus, sealhulgas otsene vastutus personali ja eelarve eest;

—

tõendatav juhtimis- ja organiseerimisoskus, eelkõige oskus juhtida, motiveerida ja arendada kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide meeskonda selliselt, et nad saaksid realiseerida oma potentsiaali PMO ning komisjoni üldiste eesmärkide saavutamisel;

—

põhjalikud teadmised komisjoni personalipoliitikast, finantsjuhtimise eeskirjadest ja sisekontrollimenetlustest;

—

väljapaistev, dünaamiline ja hea hindamisvõimega professionaal, kes suudab mõelda uuenduslikult ja strateegiliselt, et samaaegselt tagada nii tõhususe suurendamine kui ka kliendikesksus;

—

väga hea suhtlemisoskus, otsustusvõime ning läbirääkimisoskused;

—

suutlikkus tagada tõhus ning dünaamiline kooskõlastamine ja haldamine nii asutusesiseselt kui ka --väliselt;

—

võime töötada pingelises olukorras.

Kandidaat peab vastama järgmistele tingimustele

—

Kandidaadil peab olema ühe Euroopa Liidu liikmesriigi kodakondsus.

—

Tal peab olema:

i)

lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku ülikooliõppe kestus on tavapäraselt vähemalt neli aastat või

(ii)

lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ning juhul kui ülikooliõppe kestus on tavapäraselt vähemalt kolm aastat, vähemalt üheaastane töökogemus asjaomases valdkonnas.

—

Kandidaadil peab olema vähemalt 15aastane ülikoolijärgne töökogemus sellisel erialal ja tasemel, mis vastab eespool osutatud kvalifikatsioonile. Vähemalt 5 aastat kõnealusest töökogemusest peab olema saadud kõrgemal juhtival ametikohal (1) ja see peab olema otseselt seotud valdkonnaga, millega ta tegeleks taotletaval ametikohal.

—

Kandidaat peab valdama üht Euroopa Liidu ametlikku keelt väga heal tasemel ja teist ametlikku keelt piisaval tasemel. (Valikumenetlus toimub ainult inglise, prantsuse või saksa keeles. Kuna see võib anda eelise nimetatud keeli emakeelena rääkivatele kandidaatidele, kontrollitakse nende puhul veel ühe või mitme keele oskust).

—

Kandidaat ei tohi olla jõudnud ametlikku pensioniikka, mis Euroopa ühenduste ametnike puhul algab selle kuu lõpus, mille jooksul ta saab 65aastaseks (vt personalieeskirjade artikli 52 punkt a).

Sõltumatus ja huvide deklaratsioon

Kandidaadid peavad kinnitama oma valmisolekut esitada deklaratsioon kohustuse kohta tegutseda sõltumatult avalikes huvides ja deklaratsioon huvide kohta, mida võib lugeda nende sõltumatust ohustavateks.

Ametisse nimetamine ja töötingimused

Direktori valib ja nimetab ametisse Euroopa Komisjon vastavalt oma personalivaliku- ja värbamismenetlusele. Komisjoni nõuandekomitee ametisse nimetamise küsimustes ning välistest personalinõustajatest koosnev hindamiskeskus kutsuvad sobivaks osutunud kandidaadid vestlusele. Palga- ja teenistustingimused on sätestatud Euroopa ühenduste personalieeskirjade palgaastme AD 14 ametnikke käsitlevas osas. Juhime kandidaatide tähelepanu sellele, et personalieeskirjade kohaselt peavad kõik uued töötajad läbima üheksakuulise katseaja.

Võrdsed võimalused

Euroopa Liit kohaldab võrdsete võimaluste poliitikat.

Kandideerimismenetlus

Käesolev teade ametikoha täitmise kohta võidakse avaldada paralleelselt mitme teise kõrgema ametniku ametikoha täitmise teatega. Kandidaadid, kes soovivad kandideerida mitmele ametikohale, peavad esitama eraldi avalduse iga ametikoha jaoks.

Enne taotluse esitamist palume Teil hoolikalt kontrollida, kas Te vastate kõigile sobivuskriteeriumidele, eelkõige diplomi ja töökogemuse kohta kehtestatud nõuetele.

Kandideerimiseks tuleb registreeruda Interneti kaudu veebisaidil:

https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm

ning järgida kandideerimise eri etappe käsitlevaid juhiseid.

Õigeaegse registreerumise eest Interneti teel vastutab kandidaat ise (2). Soovitame tungivalt mitte oodata registreerumisega viimaste päevadeni, sest taotluse täitmine veebisaidil võib Interneti koormatuse või Teie Interneti-ühenduse rikke tõttu enne täitmise lõpetamist katkeda ning sel juhul tuleb Teil kogu protsessi korrata. Pärast lõpptähtaja möödumist enam registreeruda ei saa. Hilisem registreerumine e-posti teel ei ole üldjuhul võimalik.

Registreerumise edukal lõpetamisel ilmub ekraanile registreerimisnumber, mille peate üles märkima — see on Teie viitenumber kõigis kandideerimisega seotud küsimustes. Registreerimisnumbri saamine näitab, et registreerumisprotsess on lõppenud — see kinnitab, et oleme registreerinud kõik sisestatud andmed.

Kuni Te registreerimisnumbrit saanud ei ole, on Teie taotlus registreerimata!

Juhime Teie tähelepanu sellele, et Teil peab olema e-posti aadress. Seda kasutatakse Teie taotluse tuvastamiseks ning Teie teavitamiseks valikumenetluse tulemustest. E-posti aadressi muutumisest tuleb komisjoni teavitada.

Taotlusele tuleb lisada elulookirjeldus Wordi või PDF vormingus ning sisestada veebipõhine motivatsioonikiri (kuni 8 000 tähemärki). Nii elulookirjeldus kui ka motivatsioonikiri peavad olema inglise, prantsuse või saksa keeles.

Juhime Teie tähelepanu sellele, et taotluse käsitlemist ei ole võimalik veebis jälgida. Asjaomane peadirektoraat võtab Teiega Teie taotluse asjus ise ühendust.

Kui Teil on puue, mis ei võimalda Teil elektroonilist registreerimisvormi täita, võite esitada oma taotluse (elulookirjelduse ja motivatsioonikirja) paberkandjal ja saata selle tähitud kirjaga, (3) mis kannab hiljemalt registreerimise lõppkuupäeva postitemplit. Edasine suhtlemine komisjoniga toimub posti teel. Sellisel juhul peate oma taotlusele lisama puude olemasolu kinnitava tõendi, mille on väljastanud tunnustatud asutus. Ühtlasi peaksite eraldi paberil kirjeldama konkreetseid abinõusid, mis Teie arvates võiksid muuta testidest osavõtmise Teile lihtsamaks.

Kui vajate lisateavet ja/või esineb tehnilisi probleeme, teatage neist e-posti aadressil: ADMIN-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Avalduse esitamise tähtpäev

Avalduse esitamise tähtpäev on 18. november 2009. Avalduste elektrooniline esitamine lõpeb kell 12.00 päeval Brüsseli aja järgi.

(1)  Oma elulookirjelduses peaksid kandidaadid vähemalt nende viie aasta kohta, mille jooksul nad töötasid kõrgemal juhtival ametikohal, esitama järgmised andmed: 1) ametinimetus ja -ülesanded, 2) alluvate arv märgitud ametikohal/-kohtadel, 3) hallatud eelarvete suurus ning 4) hierarhiliste tasemete arv all- ja ülalpool ning samaväärsete kolleegide arv.

(2)  Hiljemalt 18. november 2009 kell 12.00 päeval Brüsseli aja järgi.

(3)  European Commission, Directorate-General Personnel and Administration, Unit for Organisation Chart and Management Staff, COM/2009/10213, MO34 5/105, 1049 Brussels, BELGIUM.