9.12.2015 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 409/255 |
ARUANNE
Euroopa Väärtpaberiturujärelevalve eelarveaasta 2014 raamatupidamise aastaaruande kohta koos asutuse vastusega
(2015/C 409/29)
SISSEJUHATUS
1. |
Pariisis asuv Euroopa Väärtpaberiturujärelevalve (edaspidi „asutus”) asutati Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 1095/2010 (1). Asutuse ülesanne on parandada ELi siseturu toimimist, tagades reguleerimise ja järelevalve kõrge, tõhusa ja ühtse taseme, tagada finantssüsteemide terviklikkus ja stabiilsus ning tõhustada rahvusvahelist järelevalvealast koostööd finantssüsteemi stabiilsuse ja mõjususe tagamiseks (2). Asutus loodi 1. jaanuaril 2011. |
KINNITAVAT AVALDUST TOETAV TEAVE
2. |
Kontrollikoja auditi lähenemisviis koosneb analüütilistest auditiprotseduuridest, tehingute otsesest testimisest ning asutuse järelevalve- ja kontrollisüsteemide peamiste kontrollimehhanismide hindamisest. Lisaks kasutatakse teiste audiitorite tööst saadud auditi tõendusmaterjali ning analüüsitakse juhtkonna esitisi. |
KINNITAV AVALDUS
Juhtkonna kohustused
Audiitori kohustused
Arvamus raamatupidamise aastaaruande usaldusväärsuse kohta
Arvamus raamatupidamise aastaaruande aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta
|
10. |
Järgnevad kommentaarid ei sea kontrollikoja arvamusi kahtluse alla. |
KOMMENTAARID RAAMATUPIDAMISE AASTAARUANDE USALDUSVÄÄRSUSE KOHTA
11. |
2014. aasta tulemiaruandes tuluna kajastatud tasud üksustelt, kelle üle teostatakse järelevalvet (reitinguagentuurid ja kauplemisteabehoidlad), summas 6 6 23 000 eurot, põhinesid hinnangutel, mitte tegelikel järelevalvetegevusega seotud kuludel (9). Tasud üksustelt, kelle üle teostatakse järelevalvet, peaksid olema võimalikult sarnased selles valdkonnas kantud tegelike kuludega. Selle saavutamiseks on asutus praegu koostamas tegevuspõhist kulude mudelit. |
KOMMENTAARID TEHINGUTE SEADUSLIKKUSE JA KORREKTSUSE KOHTA
12. |
Kui asutus 2010. aastal loodi, võttis ta oma eelkäijalt (Euroopa Väärtpaberiturujärelevalve Komitee) üle mitu IT-teenuste raamlepingut oma andmekeskuste majutamiseks ning IT süsteemide arendamiseks ja hoolduseks. Nimetatud raamlepingute pikendamiseks ei korraldatud õigeaegselt projektikonkursse ja selle tagajärjel tekkis olukord, kus kahele raamlepingule kehtestatud uus pikkus oli algsest pikem. Selle tagajärjel hankis asutus osa IT-teenustest ühe Prantsusmaa keskse hankija kaudu (Union de Groupements d’Achats Publics – UGAP). Asutus kasutas aasta jooksul sama keskset hankijat ka mööbli ja kirjatarvete soetamiseks. 2014. aastal tehtud maksete kogusumma oli 9 56 000 eurot. Kontrollikoda teavitas asutust, et nimetatud keskse hankija kasutamine ei ole finantsmäärusega kooskõlas, pärast mida see tegevus ka lõpetati. Nüüdseks on asutus kõik Euroopa Väärtpaberiturujärelevalve Komitee IT-teenuste raamlepingud enda omadega asendanud. |
KOMMENTAARID EELARVE HALDAMISE KOHTA
13. |
2013. aastast üle kantud kulukohustustega seotud assigneeringute tühistamise määr oli kõrge – 19 % ehk 9 40 054 eurot. Tühistamised olid peamiselt tingitud sellest, et töövõtjad osutasid tellitud teenuseid hilinemisega, kuid samuti ühe tühistatud projekti litsentside ostmise tühistamisest, ajutiste töötajate lepingu elluviimisel tekkinud raskustest ja eelmisest IT nõustamisteenuste raamlepingult uuele üleminekust. |
14. |
Järgmisse eelarveaastasse üle kantud kulukohustustega seotud assigneeringute osakaal tõusis 93 protsendilt 2013. aastal 99 protsendini 2014. aastal, mis näitab, et kulukohustuste võtmise ajastus oli paranenud. 2015. aastasse üle kantud kulukohustustega seotud assigneeringute summa oli siiski suur III jaotises (tegevuskulud) – 4 0 63 580 eurot ehk 45 % (2013. aastal 3 6 88 487 eurot ehk 58 %). Nimetatud summast ca 2 miljonit eurot on seotud 2014. aastal osutatud IT- ja muude teenustega, mille eest asutus ei olnud veel aasta lõpuks tasunud. Aasta lõpupoole oli sõlmitud veel 1,3 miljoni euro väärtuses lepinguid, millega seotud teenuseid hakatakse osutama 2015. aastal. Ülejäänud ülekandmised tulenevad sõlmitud lepingute mitmeaastasest iseloomust. |
EELMISTE AASTATE KOMMENTAARIDE PÕHJAL VÕETUD MEETMED
15. |
Ülevaade kontrollikoja eelmiste aastate kommentaaride põhjal võetud parandusmeetmetest on esitatud I lisas. |
IV auditikoda, mida juhib kontrollikoja liige Milan Martin CVIKL, võttis käesoleva aruande vastu 8. septembri 2015. aasta koosolekul Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) ELT L 331, 15.12.2010, lk 84.
(2) II lisas esitatakse teavitaval eesmärgil kokkuvõte asutuse pädevusest ja tegevusest.
(3) Finantsaruanded sisaldavad bilanssi ja tulemiaruannet, rahavoogude aruannet, netovara muutuste aruannet, oluliste arvestuspõhimõtete kokkuvõtet ning muid selgitavaid lisasid.
(4) Need koosnevad eelarve tulemiaruandest ja selle lisast.
(5) Komisjoni delegeeritud määruse (EL) nr 1271/2013 (ELT L 328, 7.12.2013, lk 42) artiklid 39 ja 50.
(6) Komisjoni peaarvepidaja vastu võetud raamatupidamiseeskirjad põhinevad Rahvusvahelise Arvestusekspertide Föderatsiooni koostatud rahvusvahelistel avaliku sektori raamatupidamisstandarditel (IPSAS), või vajaduse korral Rahvusvahelise Arvestusstandardite Nõukogu koostatud rahvusvahelistel arvestusstandarditel (IAS)/rahvusvahelistel finantsaruandlusstandarditel (IFRS).
(7) Määruse (EL) nr 1271/2013 artikkel 107.
(8) Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL, Euratom) nr 966/2012 (ELT L 298, 26.10.2012, lk 1).
(9) Vajadust arvestada tasusid tegelike kulude alusel mainitakse komisjoni 12. juuli 2013. aasta delegeeritud määruse (EL) nr 1003/2013 (mis käsitleb kauplemisteabehoidlaid ning millega täiendatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrust (EL) nr 648/2012) (ELT L 279, 19.10.2013, lk 4) artiklis 4, samuti asutuse finantsmääruse artikli 19 lõikes 3.
I LISA
Eelmiste aastate kommentaaride põhjal võetud meetmed
Aasta |
Kontrollikoja kommentaar |
Parandusmeetmete võtmise seis (lõpetatud/pooleli/alustamata/ei kohaldata) |
2011 |
Asutuse 2011. aasta eelarve suurus oli 16,9 miljonit eurot. Vastavalt asutuse asutamismääruse artikli 62 lõikele 1 rahastati 60 % 2011. aasta eelarvest liikmesriikide ja EFTA-riikide osamaksetest ning 40 % liidu eelarvest. 2011. aasta lõpus oli asutusel 4,3 miljoni euro suurune eelarveülejääk. Kooskõlas asutuse finantsmäärusega kirjendati summa raamatupidamisarvestusse kui kohustus Euroopa Komisjoni ees. |
2014. aastal oli eelarvetulem negatiivne |
2011 |
Leiti puudusi seoses sellega, et kuuel juhul võeti juriidilised kohustused enne eelarvelisi kulukohustusi (summas 4 83 845 eurot). |
Pooleli (1) |
2011 |
Kontrollikoda tuvastas mitu juhtumit (kogusummas 2 07 442 eurot), kus 2012. aastasse üle kantud maksete assigneeringud ei olnud kooskõlas juriidiliste kohustustega. Sellised ülekandmised ei ole eeskirjadega kooskõlas ning tuleb tühistada. |
Lõpetatud |
2012 |
Tegevuse teisel aastal astus asutus kõiki sisekontrollistandardeid käsitlevate põhinõuete vastuvõtmise ja rakendamisega olulise sammu. Standardeid ei ole siiski veel täielikult rakendatud. |
Pooleli |
2012 |
Hankemenetluste õigeaegsust ja dokumenteerimist tuleb oluliselt parandada. |
Pooleli |
2012 |
Asutus tegi 2012. aastal eelarves 22 ümberpaigutust summas 3,2 miljonit eurot (16 % 2012. aasta kogueelarvest), mis osutab puudustele eelarve kavandamises. |
Lõpetatud |
2013 |
Järgmisse eelarveaastasse üle kantud kulukohustustega seotud assigneeringute osakaal tõusis 86 protsendilt 2012. aastal 93 protsendini 2013. aastal, mis näitab, et kulukohustuste võtmise ajastus oli paranenud. 2014. aastasse üle kantud kulukohustustega seotud assigneeringute summa oli siiski suur III jaotises (tegevuskulud) – 3 6 88 487 eurot (58 %). See tulenes 2013. aastal osutatud, kuid veel tasumata IT-teenustest (0,8 miljonit eurot), 2014. aasta töökavas planeeritud IT-teenustest, mille suhtes sõlmiti leping 2013. aasta lõpus (1,1 miljonit eurot), viivitustest IT hangetes (0,4 miljonit eurot) ning mõningate IT-projektide mitmeaastasest iseloomust. |
Ei kohaldata |
2013 |
Asutus tegi 2013. aastal eelarves 12 ümberpaigutust 5,1 miljoni euro ulatuses (ehk 18 % aasta kogueelarvest) (2012: 22 ümberpaigutust summas 3,2 miljonit eurot (ehk 16 % aasta kogueelarvest), mis osutab puudustele eelarve kavandamises. |
Lõpetatud |
2013 |
Ca 27 % 2013. aastal ostetud kaupade ja teenuste eest tasuti hilinemisega. Hilinemise keskmine pikkus oli 32 päeva. Hilinenud maksete eest tasuti 2013. aastal viivist summas 3 834 eurot. |
Pooleli |
2013 |
Euroopa Liidu privileegide ja immuniteetide protokolli (2) ja ELi käibemaksudirektiivi (3) kohaselt on asutus kaudsetest maksudest vabastatud. Perioodil 2011–2013 nõuti asutuselt käibemaksu kogusummas 3,3 miljonit eurot. Pärast pikki läbirääkimisi asukohariigiga hakkas asutus 2012. aasta viimases kvartalis makstud käibemaksu tagasi nõudma, kuid 2013. aasta lõpuks oli tagasi saadud vaid 1,3 miljonit eurot. |
Lõpetatud |
(1) 2014. aastal oli 15 a posteriori võetud kulukohustust kogusummas 5 72 167,95 eurot ja 4 a posteriori tehtud kulukohustuste suurendamist kogusummas 1 391,72 eurot.
(2) Euroopa Liidu privileegide ja immuniteetide protokoll (nr 7) (ELT C 115, 9.5.2008, lk 266).
(3) Nõukogu direktiiv 2006/112/EÜ (ELT L 347, 11.12.2006, lk 1).
II LISA
Euroopa Väärtpaberiturujärelevalve (Pariis)
Pädevus ja tegevus
Aluslepingust tulenevad liidu pädevusvaldkonnad (Euroopa Liidu toimimise lepingu artikkel 114) |
Seadusandliku tavamenetluse kohaselt ning pärast konsulteerimist majandus- ja sotsiaalkomiteega võtavad Euroopa Parlament ja nõukogu liikmesriikides nii õigus- kui ka haldusnormide ühtlustamiseks meetmed, mille eesmärk on siseturu rajamine ja selle toimimine. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Asutuse pädevus (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 1095/2010 ning Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EÜ) nr 1060/2009) |
Ülesanded
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Juhtimine |
Järelevalvenõukogu Koosseis Eesistuja, kellel ei ole hääleõigust, igas liikmesriigis finantsturu osaliste järelevalve eest vastutava avaliku sektori asutuse juht (hääleõigusega), üks komisjoni esindaja, üks Euroopa Süsteemsete Riskide Nõukogu esindaja, üks esindaja kummastki ülejäänud kahest Euroopa järelevalveasutusest (kõik hääleõiguseta). Ülesanded Järelevalvenõukogu annab juhiseid Euroopa Väärtpaberiturujärelevalve tegevuseks ja teeb asutamismääruse II peatüki kohaseid otsuseid. Juhatus Koosseis Eesistuja ja kuus muud järelevalvenõukogu liiget, kelle on valinud endi seast järelevalvenõukogu hääleõigusega liikmed. Tegevdirektor ja komisjoni esindaja osalevad juhatuse koosolekutel hääleõiguseta (komisjoni esindajal on õigus hääletada eelarveküsimustes). Ülesanded Tagab, et asutus täidab oma kohustusi ja talle pandud ülesandeid vastavalt asutamismäärusele. Eesistuja Asutuse esindaja, kes vastutab järelevalvenõukogu töö ettevalmistamise eest ning juhatab nii järelevalvenõukogu kui ka juhatuse koosolekuid. Järelevalvenõukogu nimetab eesistuja ametisse pärast kandidaadi ärakuulamist Euroopa Parlamendis. Tegevdirektor Järelevalvenõukogu nimetab tegevdirektori ametisse pärast Euroopa Parlamendi heakskiitu. Vastutab asutuse juhtimise ning juhatuse töö ettevalmistamise eest. Siseaudit Euroopa Komisjoni siseauditi talitus. Välisaudit Euroopa Kontrollikoda. Eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutav institutsioon Euroopa Parlament nõukogu soovituse põhjal. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2014. aastal asutuse käsutusse antud ressursid |
Lõplik eelarve
Töötajate arv seisuga 31. detsember 2014
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2014. aasta tooted ja teenused |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allikas: asutuse edastatud lisa. |
ASUTUSE VASTUSED
11. |
Kooskõlas kommentaaris esitatuga koostas ESMA 2014. aastal tegevuspõhise kulude mudeli, et oma järelevalvetegevuste kulusid täpselt kontrollida. ESMA võtab mudeli kasutusele 2015. aastal. Seetõttu põhinevad tasud üksustelt, kelle üle teostatakse järelevalvet, alates sellest aastast tegelikel (ja mitte hinnangulistel) järelevalvetegevuste kuludel. |
12. |
ESMA kinnitab, et on lõpetanud kõik Euroopa Väärtpaberiturujärelevalve Komiteelt üle võetud lepingud (viimane leping lõpetati 20. augustil 2014) ning et ta ei osta enam UGAPilt teenuseid ega vahendeid. |
13. |
ESMA on teadlik 2013. aastast üle kantud assigneeringute kõrgest tühistamise määrast. Tühistamiste riski vähendamiseks vaadati 2014. aasta lõpus menetlus läbi, esitati õigeaegsed ja täpsed juhised ning korraldati ESMA finantsjuhtimises osalejatega sisekoosolekuid. |
14. |
ESMA arvestab kontrollikoja kommentaari III jaotises ülekantud assigneeringute suure summa kohta ning kinnitab õiguslikest kohustusest tulenevate mitmeaastaste IT-projektide selgitust. |