9.12.2015 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 409/56 |
ARUANNE
Tarbija-, Tervise- ja Toiduküsimuste Rakendusameti eelarveaasta 2014 raamatupidamise aastaaruande kohta koos rakendusameti vastusega
(2015/C 409/07)
SISSEJUHATUS
1. |
Tarbija-, Tervise- ja Toiduküsimuste Rakendusamet (edaspidi „rakendusamet” või „Chafea”) asutati 1. jaanuaril 2005 (Rahvatervise Programmi Täitevamet – PHEA – ajavahemikul 2005-2008, Tervise- ja Tarbijaküsimuste Rakendusamet – EAHC – perioodil 2008-2013 ning Tarbija-, Tervise- ja Toiduküsimuste Rakendusamet – Chafea – alates 1. jaanuarist 2014) (1). Rakendusamet asub Luxembourgis ning see loodi perioodiks kuni 31. detsember 2024. Rakendusamet rakendab ELi terviseprogrammi, tarbijaprogrammi ja algatust „Parem koolitus ohutuma toidu nimel” (BTSF) (2). |
KINNITAVAT AVALDUST TOETAV TEAVE
2. |
Kontrollikoja auditi lähenemisviis koosneb analüütilistest auditiprotseduuridest, tehingute otsesest testimisest ning rakendusameti järelevalve- ja kontrollisüsteemide peamiste kontrollimehhanismide hindamisest. Lisaks kasutatakse vajaduse korral teiste audiitorite tööst saadud auditi tõendusmaterjali ning analüüsitakse juhtkonna esitisi. |
KINNITAV AVALDUS
Juhtkonna kohustused
Audiitori kohustused
Arvamus raamatupidamise aastaaruande usaldusväärsuse kohta
Arvamus raamatupidamise aastaaruande aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta
|
10. |
Järgnevad kommentaarid ei sea kontrollikoja arvamusi kahtluse alla. |
KOMMENTAARID EELARVE HALDAMISE KOHTA
11. |
Üle kantud kulukohustustega seotud assigneeringute summa oli suur III jaotises (rakendusameti tegevusega seotud kulud): 0,9 miljonit eurot (2013. aastal 1,0 miljonit eurot) ehk 50 % (2013. aastal 43 %) kulukohustustega seotud assigneeringutest. Selline ülekandmiste kõrge määr on vastuolus eelarve aastasuse põhimõttega, kuid see on seotud 2014. aastal saadud teenustega (0,6 miljonit eurot) ning iga-aastaste lepingutega, mis hõlmavad osaliselt aastat 2015 (0,3 miljonit eurot). |
EELMISE AASTA KOMMENTAARIDE PÕHJAL VÕETUD MEETMED
12. |
Ülevaade kontrollikoja eelmise aasta kommentaaride põhjal võetud parandusmeetmetest on esitatud I lisas. |
IV auditikoda, mida juhib kontrollikoja liige Milan Martin CVIKL, võttis käesoleva aruande vastu 8. septembri 2015. aasta koosolekul Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) Komisjoni otsus 2013/770/EL (ELT L 341, 18.12.2013, lk 69).
(2) II lisas esitatakse teavitaval eesmärgil kokkuvõte rakendusameti pädevusest ja tegevusest.
(3) Finantsaruanded sisaldavad bilanssi ja tulemiaruannet, rahavoogude aruannet, netovara muutuste aruannet, oluliste arvestuspõhimõtete kokkuvõtet ning muid selgitavaid lisasid.
(4) Need koosnevad eelarve tulemiaruandest, eelarve täitmise aruannetest ja nende lisast.
(5) Rakendusameti finantsmääruse artiklid 38–42.
(6) Komisjoni peaarvepidaja poolt vastu võetud raamatupidamiseeskirjad põhinevad Rahvusvahelise Arvestusekspertide Föderatsiooni koostatud rahvusvahelistel avaliku sektori raamatupidamisstandarditel (IPSAS), või vajaduse korral Rahvusvahelise Arvestusstandardite Nõukogu koostatud rahvusvahelistel arvestusstandarditel (IAS)/rahvusvahelistel finantsaruandlusstandarditel (IFRS).
(7) Rakendusameti finantsmääruse artiklid 87–92.
I LISA
Eelmise aasta kommentaaride põhjal võetud meetmed
Aasta |
Kontrollikoja kommentaar |
Parandusmeetmete võtmise seis (lõpetatud/pooleli/alustamata/ei kohaldata) |
2013 |
2012. aastast üle kantud kulukohustustega seotud assigneeringute 1,1 miljoni euro suurusest summast tühistati 2013. aastal 0,23 miljonit eurot (21 %). Selline olukord viitab puudustele eelarve planeerimises, eelkõige probleemidele välisosalejatega kohtumiste kulude prognoosimisel. |
Ei kohaldata |
2013 |
Kulukohustustega seotud assigneeringute üldine kasutusmäär oli suhteliselt madal (94 %). Kulukohustustega seotud assigneeringutest tehtud 2013. aasta maksete määr on rahuldav I ja II jaotise puhul (vastavalt 97 % ja 87 %). Kulukohustustega seotud assigneeringute ülekandmiste määr oli III jaotises küll kõrge – üks miljon eurot (43 %), kuid see peegeldab rakendusameti tegevuse mitmeaastast iseloomu ning seda, et maksed planeeriti ja teostati lähtuvalt praktilistest vajadustest. |
Ei kohaldata |
II LISA
Tarbija-, Tervise- ja Toiduküsimuste Rakendusamet (Luxembourg)
Pädevus ja tegevus
Aluslepingust tulenevad liidu pädevusvaldkonnad (Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklid 168 ja 169) |
Kogu liidu poliitika ja meetmete määratlemisel ja rakendamisel tagatakse inimeste tervise kõrgetasemeline kaitse. Liidu meetmed, mis täiendavad liikmesriikide poliitikat, on suunatud rahvatervise parandamisele, inimeste haiguste ennetamisele ja inimeste tervist ohustavate tegurite kõrvaldamisele. Sellised meetmed hõlmavad võitlust olulisemate tervisehäirete vastu, edendades nende põhjuste, leviku ja vältimise uurimist, samuti tervishoiualast selgitus- ja kasvatustööd, ning tõsiste piiriüleste terviseohtude seiret, nende eest varajast hoiatamist ja nende vastu võitlemist. Liit täiendab uimastitest tulenevate tervisekahjustuste vähendamiseks liikmesriikide meetmeid, kaasa arvatud teavitamine ja tõkestamine. Tarbijate huvide edendamiseks ja kõrgetasemelise tarbijakaitse tagamiseks aitab liit kaitsta tarbijate tervist, turvalisust ja majanduslikke huve, samuti edendada nende õigust teavitamisele, koolitamisele ja organiseerumisele oma huvide kaitseks. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rakendusameti pädevus |
Eesmärgid
Ülesanded Vastavalt oma asutamismäärusele ja delegeerimisaktile, mida on viimati muudetud 17. ja 19. detsembril 2014, vastutab rakendusamet järgmiste programmiga seonduvate ülesannete eest:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Juhtimine |
Juhtkomitee Koosneb viiest Euroopa Komisjoni nimetatud liikmest. Juhtkomitee liikmed nimetatakse ametisse kaheks aastaks. Võtab Euroopa Komisjoni heakskiidul vastu täitevasutuse iga-aastase töökava. Lisaks kinnitab ta täitevasutuse halduseelarve ja iga-aastase tegevusaruande. Direktor Nimetatakse Euroopa Komisjoni poolt neljaks aastaks. Välisaudit Euroopa Kontrollikoda. Eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutav institutsioon Euroopa Parlament nõukogu soovituse põhjal. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2014. aastal rakendusameti käsutusse antud ressursid (sulgudes 2013. aasta andmed) |
Lõplik eelarve Rakendusameti 2014. aasta lõplik halduseelarve oli 7,25(7,23) miljonit eurot. Töötajate arv seisuga 31. detsember 2014 Seisuga 31. detsember 2014 töötas rakendusametis 48 (50) töötajat, sh 12 (11) ajutise lepinguga töötajat ja 38 (38) lepingulist töötajat. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2014. aastal pakutud tooted ja teenused |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1) ELT C 171,6.6.2014, lk 10.
(2) http://ec.europa.eu/chafea/health/projects.html ja http://ec.europa.eu/chafea/health/grants.html
(3) http://ec.europa.eu/health/programme/how_does_it_work/call_for_proposals/index_en.htm
Allikas: rakendusameti edastatud lisa.
AMETI VASTUS
11. |
Amet on kontrollikoja märkustega nõus. Amet püüab varajase planeerimise ja lepingute hoolika jälgimise abil jätkuvalt vähendada III jaotise (ameti tegevusega seotud kulud) summade ülekandmist. |