19.2.2013   

ET

Euroopa Liidu Teataja

L 46/8

KOMISJONI RAKENDUSMÄÄRUS (EL) nr 135/2013,

18. veebruar 2013,

millega muudetakse rakendusmäärust (EL) nr 926/2011, mis käsitleb nõukogu otsuse 2009/470/EÜ rakendamist ELi sööda ja toidu referentlaboritele ja loomatervishoiusektorile antava liidu rahalise abi osas

EUROOPA KOMISJON,

võttes arvesse Euroopa Liidu toimimise lepingut,

võttes arvesse nõukogu 25. mai 2009. aasta otsust 2009/470/EÜ kulutuste kohta veterinaaria valdkonnas, (1) eriti selle artikli 31 lõiget 2,

ning arvestades järgmist:

(1)

Komisjoni 12. septembri 2011. aasta rakendusmääruses (EL) nr 926/2011, mis käsitleb nõukogu otsuse 2009/470/EÜ rakendamist ELi sööda ja toidu referentlaboritele ja loomatervishoiusektorile antava liidu rahalise abi osas, (2) on sätestatud eeskirjad ELi referentlaborite tegevuse, sealhulgas seminaride korraldamiseks antava liidu rahalise abi andmise korra kohta ning tingimused, mille alusel kõnealust abi antakse.

(2)

Selleks et vähendada ELi referentlaborite ja komisjoni halduskoormust, tuleks seminaride korraldamise suhtes kehtestada samad eeskirjad kui labori muu tegevuse kohta. Siis ei oleks nendelt laboritelt enam vaja nõuda finants- ja tehniliste aruannete esitamist seminaride kohta. Samuti ei peaks komisjon enam tegema kõnealuste aruannete esitamise ja heakskiitmise järgseid väljamakseid.

(3)

Seepärast tuleks rakendusmäärust (EL) nr 926/2011 vastavalt muuta.

(4)

Kuna rakendusmääruses (EL) nr 926/2011 käesoleva määrusega tehtavad muudatused ei mõjuta negatiivselt ELi laboreid, tuleks käesolevat määrust kohaldada tagasiulatuvalt alates 1. jaanuarist 2013. Tagasiulatuv kohaldamine on vajalik, et tagada ELi referentlaborite võrdne kohtlemine, kui seminare on korraldatud enne käesoleva määruse jõustumise kuupäeva.

(5)

Käesoleva määrusega ettenähtud meetmed on kooskõlas toiduahela ja loomatervishoiu alalise komitee arvamusega,

ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA MÄÄRUSE:

Artikkel 1

Rakendusmäärust (EL) nr 926/2011 muudetakse järgmiselt.

1)

Artikkel 6 asendatakse järgmisega:

„Artikkel 6

Abisumma maksmine

Laboritele tehakse liidu rahalise abi lõppmakse tööprogrammi kohta pärast seda, kui artikli 11 lõikes 1 osutatud finants- ja tehnilised aruanded on esitatud ja komisjon on need heaks kiitnud.”

2)

II peatüki pealkiri asendatakse järgmisega:

3)

Artiklit 9 muudetakse järgmiselt:

a)

pealkiri asendatakse järgmisega:

„Artikkel 9

Määratlused”

b)

lisatakse järgmine lõige:

„Seminari määratletakse kui iga-aastast teabe- ja koordineerimiskoosolekut, kuhu laborid kutsuvad kõik riiklikud referentlaborid.”

4)

Artiklid 10 ja 11 asendatakse järgmistega:

„Artikkel 10

Abikõlblikkus

1.   Labori tööprogrammis loetakse abikõlblikeks kulud, mis on seotud

a)

tegevuse jaoks vajaliku personaliga,

b)

allhangetega,

c)

tootmisvahenditega,

d)

tarbekaupadega,

e)

võrdluskatseteks proovide saatmisega,

f)

lähetustega,

g)

seminaridega, kuhu on kutsutud igast liikmesriigist vähemalt üks osaleja,

h)

koolitustega

i)

koosolekutega ja

j)

üldkuludega.

2.   Lõikes 1 osutatud kulud on abikõlblikud iga-aastastes rahastamisotsustes sätestatud määrade piires ja kooskõlas II ja IV lisas sätestatud abikõlblikkuse eeskirjadega.

3.   Kui labor tahab mõne lõikes 1 osutatud kuluartikli eelarvet suurendada enam kui 10 %, ületamata siiski iga-aastases rahastamisotsuses sätestatud abikõlblikke kogukulusid, peab ta kirjalikult taotlema komisjoni eelnevat nõusolekut.

Artikkel 11

Aruannete esitamine laborite tööprogrammide kohta

1.   Laborid esitavad komisjonile kalendriaasta „n + 2” 31. märtsiks järgmised aruanded:

a)

eelmise kalendriaasta tööprogrammi rakendamise kohta kooskõlas IIIa ja IIIb lisaga koostatud finantsaruande paber- ja elektrooniline versioon;

b)

tegevuse tehniline aruanne, mille õigsust on tõendanud labori tehnikadirektor.

2.   Liidu rahalist abi võib vähendada, kui tööprogramm ei ole selle kalendriaasta 31. detsembriks, milleks komisjon sellele heakskiidu andis, kas täies ulatuses või tulemuslikult ellu viidud.”

5)

Artiklist 12 jäetakse välja lõige 2.

6)

Artikkel 13 jäetakse välja.

7)

III peatükk jäetakse välja.

8)

Rakendusmääruse (EL) nr 926/2011 lisasid muudetakse vastavalt käesoleva määruse lisale.

Artikkel 2

Käesolev määrus jõustub kolmandal päeval pärast selle avaldamist Euroopa Liidu Teatajas.

Määrust kohaldatakse alates 1. jaanuarist 2013.

Käesolev määrus on tervikuna siduv ja vahetult kohaldatav kõikides liikmesriikides.

Brüssel, 18. veebruar 2013

Komisjoni nimel

president

José Manuel BARROSO

(1)  ELT L 155, 18.6.2009, lk 30.

(2)  ELT L 241, 17.9.2011, lk 2.

LISA

Rakendusmääruse (EL) nr 926/2011 lisasid muudetakse järgmiselt.

1)

Ia kuni IIIb lisa asendatakse järgmistega:

„

Ia LISA

(vt artikli 2 lõige 2)

Eelarveprognoos iga meetme kohta (eurodes):

 

Personalikulud

Allhanked

Tootmisvahendid

Tarbekaubad

Võrdluskatseteks proovide saatmine

Lähetused

Seminarid

Koolitus

Koosolekud

Meede 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meede 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meede 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meede N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ib LISA

(vt artikli 2 lõige 2)

Laborite eelarveprognoos seoses liidu meetmetega tehtavate kulutuste kohta asjaomasel eelarvestatud kalendriaastal

ELi referentlabori nimi ja aadress:

Pangakonto number, kuhu liidu rahaline abi tuleb kanda:

TEADMISEKS: kõik kulud tuleb näidata eurodes.

1.   PERSONAL

Kategooria (1)

Staatus (2)

Brutokuupalk (3)

Projektile kulunud aeg

(päevade arv) (4)

Abikõlblikud kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

2.   ALLHANKED

Kirjeldus

Kulud, v.a käibemaks

Käibemaks

Kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

3.   TOOTMISVAHENDID

 

Kirjeldus

Kulud, v.a käibemaks

Käibemaks

Kulud / väärtus kokku

Ostmise või rentimise kuupäev

Tarnekuupäev

Amortisatsiooniperiood (36 või 60 kuud)

Kasutusprotsent tööprogrammis

Aastane amortisatsioonikulu

2.1.

Kõnealusel ajavahemikul hangitavad tootmisvahendid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.

Enne kõnealust ajavahemikku hangitud tootmisvahendid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

4.   TARBEKAUBAD

Kirjeldus liikide kaupa (5)

Kulud, v.a käibemaks

Käibemaks

Kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

5.   VÕRDLUSKATSETEKS PROOVIDE SAATMINE

Kirjeldus

Tarnija

Kulud, v.a käibemaks

Käibemaks

Kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

6.   LÄHETUSED

Kirjeldus

Reisikulud

Majutuskulud

Päevaraha

Kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

7.   SEMINARID

 

Kulu

Osalejate reisikulud:

 

Majutuskulud:

 

Osalejate päevarahad:

 

KOKKU

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

8.   KOOLITUS

 

Kulu

Osalejate reisikulud:

 

Majutuskulud:

 

Osalejate päevarahad:

 

KOKKU

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

9.   KOOSOLEKUD

Kirjeldus

Reisikulud

Majutuskulud

Päevaraha

Kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

10.   ÜLDKULUD JA MEETMETEGA SEOTUD KOGUKULUD

Tabelites punktide 1–9 kuluartiklite kaupa loetletud kulud kokku

Kulu

Üldkulud: 7 %

 

KULUD KOKKU

 

II LISA

Abikõlblikkuse eeskirjad, mida kohaldatakse personali, allhangete, tootmisvahendite, tarbekaupade, võrdluskatseteks proovide saatmise, lähetuste, seminaride, koolituste ja koosolekutega seotud kulude, samuti üldkulude suhtes

(vt artikli 10 lõige 2)

1.   Töötajad

Personalikulud piirduvad (olenemata tööalasest staatusest) nende töötajate tegelike palgakuludega (ametitasu, töötasu, sotsiaalmaks ja pensionimaksud), kes on täielikult või osaliselt määratud tööprogrammi rakendama.

Kogu tööaeg, mis töötajatel kulub tööprogrammi täitmisele, tuleb dokumenteerida ja kinnitada, võttes aluseks 220 tööpäeva aastas (20 tööpäeva kuus). Seda peab vähemalt kord kuus tegema ametisse määratud projektijuht või nõuetekohaselt volitatud labori vanemtöötaja.

2.   Allhanked

Kulude hüvitamine põhineb tegelikel kuludel.

3.   Tootmisvahendid

Ostetud, liisitud või renditud tootmisvahendid on otseste kuludena abikõlblikud. Liisitud või renditud seadmetega seotud kulude hüvitatav osa ei tohi ületada summat, millega seadmed oleks olnud võimalik osta. Hüvitatavad kulud arvutatakse järgmiselt:

Formula

A

=

ajavahemik kuudes, mille jooksul tootmisvahendeid tööprogrammi raames kasutatakse, alates tarnekuupäevast;

B

=

60-kuuline amortisatsiooniperiood (36 kuud arvutiseadmete puhul, mis maksavad vähem kui 25 000 eurot);

C

=

tootmisvahendite maksumus;

D

=

tootmisvahendite tööprogrammi raames kasutamise määr protsentides.

Alla 3 000 euro maksvate tootmisvahendite puhul võib deklareerida kogukulu. Selliste tootmisvahendite puhul ei ole vaja märkida amortisatsiooni.

4.   Tarbekaubad

Kulude hüvitamine põhineb tegelikel kuludel.

Kõik muud halduskulud, ametisõitude, v.a punktis 6 nimetatud lähetused, ja sekretariaaditeenustega seotud kulud arvestatakse punktis 10 osutatud üldkulude alla.

5.   Võrdluskatseteks proovide saatmine

Kulude hüvitamine põhineb võrdluskatseteks proovide saatmisega seotud tegelikel kuludel.

6.   Lähetused

Laborite personali reisi- ja majutuskulud seoses tööprogrammis kavandatud lähetustega hüvitatakse IV lisa kohaselt. Päevaraha määratakse IV lisa kohaselt.

7.   Seminarid

Seminaride korraldamisel loetakse abikõlblikeks kulud, mis on seotud maksimaalselt 32 seminaril osaleja reisi- ja majutuskulude ning päevarahaga.

Seminaride korraldamisel loetakse abikõlblikeks lisakulud, mis on seotud maksimaalselt kolme seminaril esineja reisi- ja majutuskulude ning päevarahaga.

Seminaride korraldamisel loetakse abikõlblikeks lisakulud, mis on seotud maksimaalselt kümne kolmandatest riikidest kutsutud esindaja reisi- ja majutuskulude ning päevarahaga.

8.   Koolitus

Tööprogrammis kavandatud koolituste puhul hüvitatakse maksimaalselt 32 riikliku referentlabori esindaja reisi- ja majutuskulud IV lisa kohaselt. Päevaraha määratakse IV lisa kohaselt.

9.   Koosolekud

Labori ruumides toimuva ja tööprogrammis kavandatud koosoleku puhul hüvitatakse maksimaalselt kaheksa väliseksperdi (kes ei kuulu ELi referentlaborite personali hulka) reisi- ja majutuskulud IV lisa kohaselt. Päevaraha määratakse IV lisa kohaselt.

10.   Üldkulud

Kindlamääralist hüvitist, mis moodustab 7 % kõigi punktides 1–9 loetletud otseste kulude alusel arvutatavatest tegelikult hüvitatavatest kuludest, makstakse automaatselt.

IIIa LISA

(vt artikli 11 lõike 1 punkt a)

Finantsaruanne meetmete kohta

Kulu iga meetme kohta (eurodes):

 

Personalikulud

Allhanked

Tootmisvahendid

Tarbekaubad

Võrdluskatseteks proovide saatmine

Lähetused

Seminarid

Koolitus

Koosolekud

Meede 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meede 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meede N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IIIb LISA

(vt artikli 11 lõike 1 punkt a)

Kinnitatud finantsaruanne

Aasta:

Iga-aastase rahastamisotsuse viitenumber:

Labori nimi ja aadress:

Liidu aastase rahalise abi ülemmäär:

Kululiik

Eelarveprognoos

Deklareeritavad kulud

1.

Personal

 

 

2.

Allhanked

 

 

3.

Tootmisvahendid

 

 

4.

Tarbekaubad

 

 

5.

Võrdluskatseteks proovide saatmine

 

 

6.

Lähetused

 

 

7.

Seminarid

 

 

8.

Koolitus

 

 

9.

Koosolekud

 

 

Vahesumma

 

 

10.

Üldkulud (7 % vahesummast)

 

 

Kokku

 

 

Labori kinnitus

Kinnitame, et

—

eespool nimetatud kulud kanti seoses tööprogrammis määratletud liidu meetmete rakendamisega ning olid nende meetmete nõuetekohaseks täitmiseks olulised;

—

kulud on tegelikud, raamatupidamises täpselt kajastatud ning abikõlblikud vastavalt komisjoni rakendusmäärusele (EL) nr 926/2011;

—

kõik kulusid tõendavad dokumendid on kontrollimiseks kättesaadavad;

—

ELi referentlaborite tegevuseks, mida esitatud finantsaruanne hõlmab, ei ole liidult taotletud muud rahalist abi;

—

liidu rahaline abi, mida esitatud aruanne hõlmab, ei teeninud abisaajale kasumit ega seadnud seda ka eesmärgiks.

Kuupäev:

Kuupäev:

Tehnikadirektori nimi:

Rahaliselt vastutava isiku nimi:

Allkiri:

Allkiri:

Kulude jaotus kategooria järgi

(eurodes)

1.   PERSONAL

Isiku nimi

Kategooria

Staatus

Brutokuupalk

Projektile kulunud aeg

(päevade arv)

Abikõlblikud kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

2.   ALLHANKED

Kirjeldus

Tarnija

Kulud, v.a käibemaks

Käibemaks

Kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

3.   TOOTMISVAHENDID

 

Kirjeldus

Kulud, v.a käibemaks

Käibemaks

Kulud / väärtus kokku

Ostmise või rentimise kuupäev

Tarnimise kuupäev

Amortisatsiooniperiood

(36 või 60 kuud)

Kasutusprotsent projekti raames

Aastane amortisatsioonikulu

2.1.

Tööprogrammi rakendamiseks hangitavad tootmisvahendid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.

Enne tööprogrammi algust hangitud tootmisvahendid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

4.   TARBEKAUBAD

Kirjeldus liikide kaupa (6)

Tarnija

Kulud, v.a käibemaks

Käibemaks

Kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

5.   VÕRDLUSKATSETEKS PROOVIDE SAATMINE

Kirjeldus

Tarnija

Kulud, v.a käibemaks

Käibemaks

Kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

6.   LÄHETUSED

Kirjeldus

Reisikulud

Majutuskulud

Päevaraha

Kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

7.   SEMINARID

 

Kulu

Osalejate reisikulud:

 

Majutuskulud:

 

Osalejate päevarahad:

 

KOKKU

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

8.   KOOLITUS

 

Kulu

Osalejate reisikulud:

 

Majutuskulud:

 

Osalejate päevarahad:

 

KOKKU

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

9.   KOOSOLEKUD

Kirjeldus

Reisikulud

Majutuskulud

Päevaraha

Kulud kokku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KOKKU

 

 

 

 

Protsent labori kogueelarvest: … %

10.   ÜLDKULUD JA MEETMETEGA SEOTUD KOGUKULUD

Tabelites punktide 1–9 kuluartiklite kaupa loetletud kulude vahesumma

 

Üldkulud: 7 % vahesummast

 

KULUD KOKKU

 
”

2)

IV lisa muudetakse järgmiselt:

a)

pealkiri asendatakse järgmisega:

Abikõlblikkuse eeskirjad, mida kohaldatakse lähetuste, seminaride, koolituste ja koosolekutega seotud kulude suhtes”

b)

IV punkt asendatakse järgmisega:

„IV.   MUUD

Kui osalejaid on kehtestatud maksimumarvust vähem, kuid seminaril või koolitusel osales vähemalt 20 esindajat riiklikest referentlaboritest, peab komisjon maksma päevaraha kuni kolmele osalejale ELi referentlaboritest sõltuvalt seminaril osalemise kestusest.

Komisjon ei hüvita nende kolme osaleja reisi- ja majutuskulusid, välja arvatud juhul, kui seminar või koolitus toimub muus linnas kui ELi referentlabori asukohalinn.

Sellist päevaraha makstakse ja sellised reisi- ja majutuskulud hüvitatakse ainult siis, kui liidu rahalise abi ülemmäär ei ole ületatud.”

3)

V lisa jäetakse välja.

(1)  Täpsustada iga projekti raames töötava isiku puhul: vanemteadur, nooremteadur, tehniline töötaja jne.

(2)  Ametnik, lepinguline töötaja jne. Lepingulise töötaja puhul tuleb näidata lepingu algus- ja lõppkuupäev.

(3)  Tegelik brutokuupalk (mitte astmepalk), sealhulgas sotsiaalmaks ja muud palgatõendil kajastuvad maksud.

(4)  Arvutamisel võetakse aluseks 220 tööpäeva aastas (20 tööpäeva kuus).

(5)  Näited: reaktiivid, katseloomad, labori väikevahendid jne.

(6)  Esitada üksikasjalik kulude jaotus.