LISA

KAUBANDUSKOMITEE TÖÖKORD

Artikkel 1

Koosseis ja eesistujad

1.   Ühelt poolt Euroopa Liidu ja selle liikmesriikide ning teiselt poolt Korea Vabariigi vahelise vabakaubanduslepingu (edaspidi „leping”) artikli 15.1 kohaselt moodustatud kaubanduskomitee täidab lepingu artiklis 15.1 sätestatud kohustusi ning vastutab lepingu üldise rakendamise eest.

2.   Lepingu artikli 15.1 lõike 1 kohaselt kuuluvad kaubanduskomiteesse ühelt poolt ELi ja teiselt poolt Korea esindajad.

3.   Kaubanduskomitee kaasesimeesteks on Korea kaubandusminister ja Euroopa Komisjoni kaubandusvolinik. Lepingu artikli 15.1 lõikes 2 on sätestatud, et komitee esimehed võivad endale määrata esindajad.

Artikkel 2

Esindamine

1.   Üks lepinguosaline edastab teisele lepinguosalisele nimekirja neist isikutest, kelle ta on määranud kaubanduskomitee liikmeteks. Nimekirja haldab kaubanduskomitee sekretariaat.

2.   Liige, kes soovib, et teda esindaks asendusesindaja, teatab kaubanduskomitee esimehele enne asjaomast koosolekut asendusesindaja nime. Kaubanduskomitee liikme asendusesindajal on kõik selle liikme õigused.

Artikkel 3

Koosolekud

1.   Kaubanduskomitee tuleb kokku kord aastas või lepinguosalise taotluse korral. Kui lepinguosalised ei lepi kokku teisiti, toimuvad koosolekud vaheldumisi Brüsselis ja Sŏulis.

2.   Erandkorras ja lepinguosaliste kokkuleppel võivad kaubanduskomitee koosolekud toimuda video- või telekonverentsina.

3.   Kaubanduskomitee koosoleku kutsub kokku kaubanduskomitee sekretariaat mõlema lepinguosalise poolt kokku lepitud ajal ja kohas. Kui lepinguosalised ei lepi kokku teisiti, saadab kaubanduskomitee sekretariaat kaubanduskomitee liikmetele koosoleku kutse hiljemalt 28 päeva enne koosoleku algust.

Artikkel 4

Delegeerimine

Kaubanduskomitee liikmetel võib kaasas olla ametnikke. Enne iga koosolekut teatatakse kaubanduskomitee esimeestele koosolekul osalevate delegatsioonide kavandatav koosseis.

Artikkel 5

Vaatlejad

Kaubanduskomitee võib otsustada kutsuda koosolekule vastavalt vajadusele vaatlejaid.

Artikkel 6

Sekretariaat

Kaubanduskomitee sekretariaadi tööülesandeid täidavad ühiselt lepingu artikli 15.6 kohaselt lepinguosaliste määratud koordinaatorid.

Artikkel 7

Dokumendid

Kui kaubanduskomitee arutelude aluseks on täiendavad kirjalikud dokumendid, siis need dokumendid nummerdatakse ja kaubanduskomitee sekretariaat edastab need kaubanduskomitee dokumentidena.

Artikkel 8

Kirjavahetus

1.   Kaubanduskomitee esimeestele saadetud kirjad edastatakse kaubanduskomitee sekretariaadile, kes saadab need kaubanduskomitee liikmetele.

2.   Kaubanduskomitee sekretariaat saadab kaubanduskomitee esimeeste kirjad adressaatidele, need kirjad nummerdatakse ja edastatakse vajaduse korral kaubanduskomitee liikmetele.

Artikkel 9

Koosolekute päevakord

1.   Kaubanduskomitee sekretariaat koostab iga koosoleku esialgse päevakorra. See saadetakse hiljemalt seitse päeva enne koosoleku toimumist koos asjakohaste dokumentidega kaubanduskomitee liikmetele ning kaubanduskomitee esimeestele.

2.   Esialgne päevakord sisaldab punkte, mille päevakorda võtmise taotluse koos asjakohaste dokumentidega on üks lepinguosaline esitanud kaubanduskomitee sekretariaadile hiljemalt 14 päeva enne koosoleku algust.

3.   Kaubanduskomitee võtab päevakorra vastu iga koosoleku alguses. Esialgses päevakorras esitamata punkti võib päevakorda lisada lepinguosaliste kokkuleppel.

4.   Kaubanduskomitee esimehed võivad kokkuleppel kutsuda teatavate küsimuste kohta teabe andmiseks koosolekutele eksperte.

5.   Kaubanduskomitee esimehed võivad kokkuleppel lõigetes 1 ja 2 osutatud tähtaegu lühendada, et võtta arvesse konkreetse juhtumi asjaolusid.

Artikkel 10

Koosoleku protokoll

1.   Kaubanduskomitee sekretariaat koostab tavaliselt 21 päeva jooksul pärast iga koosolekut koosoleku protokolli kavandi.

2.   Protokollis tehakse üldjuhul kokkuvõte igast päevakorrapunktist, täpsustades vajaduse korral

a)	kaubanduskomiteele esitatud dokumente;

b)	avaldusi, mida mõni kaubanduskomitee liige on palunud protokolli kanda, ning

c)	vastu võetud otsuseid, antud soovitusi, kokku lepitud seisukohti ja konkreetsetes küsimustes tehtud järeldusi.

3.   Protokoll sisaldab ka koosolekul osalenud kaubanduskomitee liikmete või nende asendusesindajate nimekirja, neid saatvate delegatsiooniliikmete nimekirja ja koosolekul viibinud vaatlejate või ekspertide nimekirja.

4.   Mõlemad lepinguosalised peavad koosoleku protokolli 28 päeva jooksul pärast koosoleku toimumise kuupäeva või muul lepingusoaliste poolt kokku lepitud tähtajal kirjalikult heaks kiitma. Kui protokoll on heaks kiidetud, allkirjastab kaubanduskomitee sekretariaat protokolli kaks eksemplari ja kumbki lepinguosaline saab sellest autentsest dokumendist ühe eksemplari. Allkirjastatud protokolli koopiad saadetakse kaubanduskomitee liikmetele.

Artikkel 11

Aruanded

Lepingu artikli 15.1 lõike 5 kohaselt annab kaubanduskomitee raamlepingu ühiskomiteele enda ning oma erikomiteede, töörühmade ja muude organite tegevusest aru igal ühiskomitee korralisel koosolekul.

Artikkel 12

Otsused ja soovitused

1.   Lepingu artikli 15.4 kohaselt teeb kaubanduskomitee oma otsused ja soovitused lepinguosaliste omavahelisel kokkuleppel.

2.   Koosolekutevahelisel ajal võib kaubanduskomitee teha lepinguosaliste nõusolekul otsuseid ja anda soovitusi kirjaliku menetluse teel. Kirjalik menetlus toimub kaubanduskomitee esimeeste kirjavahetuse teel.

3.   Kui kaubanduskomiteel on lepingu kohaselt õigus võtta vastu otsuseid või soovitusi, nimetatakse need vastavalt „otsuseks” või „soovituseks”. Kaubanduskomitee sekretariaat märgib igale otsusele ja soovitusele järjenumbri ja vastuvõtmise kuupäeva ning lisab sisu kirjelduse. Igas otsuses peab olema esitatud selle jõustumise kuupäev.

4.   Kaubanduskomitees vastu võetud otsused ja soovitused kinnitatakse kahes eksemplaris kaubanduskomitee esimeeste allkirjadega.

Artikkel 13

Avaldamine ja konfidentsiaalsus

1.   Kaubanduskomitee koosolekud ei ole avalikud, kui ei ole otsustatud teisiti.

2.   Lepingu artikli 15.1 lõikes 7 on sätestatud, et kui lepinguosaline annab kaubanduskomiteele, erikomiteedele, töörühmadele või muudele organitele teavet, mis on tema õigusnormide kohaselt konfidentsiaalne, säilitab teine lepinguosaline teabe konfidentsiaalsuse.

3.   Kumbki lepinguosaline võib otsustada, kas avaldada kaubanduskomitee otsuseid ja soovitusi oma ametlikus väljaandes.

Artikkel 14

Kulud

1.   Lepinguosalised kannavad kõik kaubanduskomitee koosolekutel osalemisega seotud kulud, sealhulgas personali-, sõidu-, elamis-, posti- ja telekommunikatsioonikulud.

2.   Koosolekute korraldamise ja dokumentide paljundamisega seotud kulud kannab see lepinguosaline, kes on koosoleku korraldaja.

Artikkel 15

Erikomiteed ja töörühmad

1.   Kaubanduskomiteed abistavad kohustuste täitmisel kaubanduskomitee egiidi all loodud erikomiteed ja töörühmad.

2.   Kaubanduskomiteele edastatakse iga erikomitee ja töörühma määratud kontaktisikute andmed. Lepingu rakendamist käsitlev igasugune erikomitee ja töörühma kontaktisikute vaheline kirjavahetus, kõik dokumendid ja muu teave, sealhulgas e-kirjad, saadetakse ka kaubanduskomitee sekretariaadile.

3.   Kaubanduskomitee igal korralisel koosolekul esitavad kõik erikomiteed ja töörühmad aruande oma tegevusest.

4.   Kõik erikomiteed ja töörühmad võivad kehtestada oma töökorra, mis edastatakse kaubanduskomiteele.

LISA

VAHEKOHTUNIKE NIMEKIRI

Korea soovitatud vahekohtunikud

Dukgeun AHN

Seungwha CHANG

Sungjoon CHO

Joongi KIM

Jaemin LEE

ELi soovitatud vahekohtunikud

Jacques BOURGEOIS

Claus-Dieter EHLERMANN

Pieter Jan KUIJPER

Giorgio SACERDOTI

Ramon TORRENT

Vahekohtu esimehed

William DAVEY (USA)

Merit JANOW (USA)

Virachai PLASAI (Tai)

Helge SELAND (Norra)

Florentino FELICIANO (Filipiinid)