1.   Ühelt poolt Euroopa Ühenduse ja teiselt poolt Vaikse ookeani piirkonna riikide vahelise majanduspartnerluse vahelepingu (edaspidi „leping“) artikli 68 kohaselt moodustatud kaubanduskomitee vastutab kõikide lepingu artiklis 68 nimetatud valdkondade eest.

2.   Komitee nimetus komitee dokumentides, sealhulgas otsustes ja soovitustes, on „ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee“.

1.   Lepingu artikli 68 lõike 1 kohaselt koosneb ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee Euroopa Liidu ja Vaikse ookeani piirkonna riikide esindajatest.

2.   Lepinguosalisi esindavad tavaliselt kõrgemad ametnikud või erandjuhul, kui mõlemad lepinguosalised leiavad, et asjaolud seda nõuavad, ministrid.

3.   Ministrite tasandil kohtuva ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee eesistujaks on ühiselt Euroopa Komisjoni kaubandusvolinik ja ühe Vaikse ookeani piirkonna riigi ministri tasandil esindaja, või kummagi määratud isik. Vaikse ookeani piirkonna riigid täidavad seda ülesannet kordamööda 12 kuu kaupa tähestiku järjekorras. Esimene eesistumisperiood algab ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee töökorra vastuvõtmise kuupäeval ja lõpeb järgmise aasta 31. detsembril.

4.   Kõrgemate ametnike tasandil kohtuva ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee eesistujaks on ühiselt Euroopa Komisjoni kõrgem ametnik ja Vaikse ookeani piirkonna riigi kõrgem ametnik. Vaikse ookeani piirkonna riigid täidavad seda ülesannet kordamööda 12 kuu kaupa tähestiku järjekorras. Esimene eesistumisperiood algab ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee töökorra vastuvõtmise kuupäeval ja lõpeb järgmise aasta 31. detsembril.

5.   Mõlema lepinguosalise kaaseesistujal on vajalikud volitused vastavalt Euroopa Liidu ja Vaikse ookeani piirkonna riikide esindamiseks.

6.   Kumbki lepinguosaline teatab teisele lepinguosalisele ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee kaaseesistujaks oleva kõrgema ametniku nime, ametikoha ja kontaktandmed. Selle kõrgema ametniku volitus esindada lepinguosalist kehtib kuni kuupäevani, mil lepinguosaline teatab teisele lepinguosalisele uue kaaseesistuja nimetamisest.

1.   Euroopa Komisjoni ja Vaikse ookeani piirkonna riikide ametnik tegutsevad koos ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee sekretärina. Vaikse ookeani piirkonna riigid täidavad seda ülesannet kordamööda 12 kuu kaupa tähestiku järjekorras. Esimene eesistumisperiood algab ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee töökorra vastuvõtmise kuupäeval ja lõpeb järgmise aasta 31. detsembril.

2.   Kumbki lepinguosaline teatab teisele lepinguosalisele ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee sekretäriks oleva ametniku nime, ametikoha ja kontaktandmed. Selle ametniku volitus tegutseda lepinguosalise sekretärina kehtib kuni kuupäevani, mil lepinguosaline teatab teisele lepinguosalisele uue sekretäri nimetamisest.

1.   Kui kaaseesistujad ei otsusta teisiti, toimub ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee koosolek kord aastas või kiireloomulistel juhtudel siis, kui üks lepinguosaline seda taotleb.

2.   Koosolekud toimuvad kokkulepitud kuupäeval ja kellaajal kordamööda Brüsselis ja mõne Vaikse ookeani piirkonna riigi pealinnas, kus koosolek korraldatakse järgemööda, kui kaaseesistujad ei lepi kokku teisiti.

3.   Koosolekud kutsub kokku juhatav kaaseesistuja, kes on koosolekut korraldava lepinguosalise kaaseesistuja.

4.   Koosolek võib toimuda asjaomaste isikute kohtumise vormis või video- või telekonverentsina.

5.   Riigid, kes on ametlikult teatanud oma kavatsust lepinguga ühineda, võivad lepinguosaliste nõusolekul osaleda koosolekutel vaatlejatena.

1.   Kõik ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomiteele adresseeritud kirjad saadetakse kaubanduskomitee sekretärile.

2.   Sekretär edastab kõik ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee kirjad lepinguosalistele.

1.   ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee sekretär koostab mõistliku aja jooksul, kuid mitte vähem kui 60 päeva enne iga koosolekut koosoleku esialgse päevakorra, võttes aluseks koosolekut korraldava lepinguosalise ettepaneku, ning annab teistele lepinguosalistele vähemalt 14-päevase tähtaja märkuste esitamiseks.

2.   ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee võtab koosoleku päevakorra vastu koosoleku alguses. Punkte, mida esialgses päevakorras ei ole, võib päevakorda lisada konsensuse alusel.

1.   Koosoleku protokolli kavandi koostab koosolekut korraldava lepinguosalise sekretär 30 kalendripäeva jooksul pärast koosoleku lõppu, kui kaaseesistujad ei otsusta teisiti. Protokolli kavand edastatakse märkuste tegemiseks teise lepinguosalise sekretärile.

2.   Kui seda töökorda kohaldatakse allkomiteede koosolekute suhtes, tehakse allkomitee koosolekute protokoll kättesaadavaks kaubanduskomitee järgmiste koosolekute tarbeks.

3.   Protokollis võetakse üldjuhul kokku iga päevakorrapunkt, loetledes vajaduse korral:

4.   Protokolli kantakse loetelu kõigist ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee otsustest, mis on tehtud pärast komitee viimast koosolekut kirjaliku menetluse teel vastavalt artikli 11 lõikele 2.

5.   ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee koosolekul osalejate nimekiri esitatakse protokolli lisas.

6.   Sekretär täpsustab protokolli kavandit laekunud märkuste alusel ning lepinguosalised kiidavad läbivaadatud protokolli kavandi heaks 60 päeva jooksul alates koosoleku toimumise kuupäevast või muul kaaseesistujate kokkulepitud kuupäeval. Pärast protokolli heakskiitmist allkirjastab sekretär kaks protokolli eksemplari ning Euroopa Liit ja Vaikse ookeani piirkonna lepinguosaline saavad kumbki protokolli ühe originaaleksemplari.

7.   ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee sekretär valmistab ette ka ühisjäreldused ja kommünikeed, mille lepinguosalised kiidavad heaks koosoleku lõpus.

1.   ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee võib vastu võtta otsuseid ja soovitusi kõikides lepinguga ettenähtud küsimustes. ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee otsused ja soovitused võetakse vastu konsensuse alusel.

2.   Koosolekutevahelisel ajal võib ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee otsuseid ja soovitusi vastu võtta kirjaliku menetluse teel, kui kaaseesistujad nii kokku lepivad. Sel eesmärgil esitab kaaseesistuja kavandatava otsuse või soovituse eelnõu teksti kirjalikult teisele kaaseesistujale. Teisel kaasistujal on aega kaks kuud või kaasistuja esitatud ettepanekus nimetatud pikem ajavahemik, et väljendada oma nõusolekut kavandatava otsuse või soovitusega. Kui teine lepinguosaline ei väljenda oma nõusolekut, arutatakse kavandatud otsust või soovitust ja see võidakse vastu võtta kaubanduskomitee järgmisel koosolekul. Otsuste ja soovituste eelnõud loetakse vastuvõetuks, kui teine lepinguosaline on väljendanud oma nõusolekut, ning need kantakse artikli 10 lõike 4 kohaselt komitee järgmise koosoleku protokolli.

3.   Kui ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomiteel on lepingust tulenev õigus võtta vastu otsuseid või soovitusi, on selliste aktide pealkiri vastavalt „Otsus“ ja „Soovitus“. ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee sekretariaat lisab kõigile otsustele ja soovitustele järjekorranumbri, vastuvõtmise kuupäeva ja teema. Igas otsuses ja soovituses sätestatakse selle jõustumise kuupäev.

4.   Kaaseesistujad kinnitavad ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee vastuvõetud otsused ja soovitused.

5.   Euroopa Liit ja Vaikse pookeani piirkonna riigid saavad igast otsusest ja soovitusest ühe autentse originaaleksemplari.

1.   Lepinguosalised võivad kokku leppida, et koosolekud on avalikud.

2.   Lepinguosaline võib otsustada avaldada ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee otsuseid ja soovitusi oma ametlikus väljaandes.

3.   Kõiki lepinguosalise esitatud dokumente tuleks käsitada konfidentsiaalsena, välja arvatud juhul, kui lepinguosaline otsustab teisiti.

4.   Koosolekute esialgsed päevakorrad avalikustatakse enne ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee koosolekut. Järeldused ja kommünikeed avalikustatakse pärast nende heakskiitmist vastavalt artiklile 10.

5.   Lõigetes 2–4 sätestatud dokumendid avalikustatakse kooskõlas kummagi lepinguosalise kohaldatavate isikukandmete kaitse eeskirjadega.

1.   ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee töökeel on inglise keel.

2.   ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee võtab lepingu muutmist ja tõlgendamist käsitlevad otsused ja soovitused vastu lepingu autentsete tekstide keeltes. ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee kõik muud otsused ja soovitused, sealhulgas need, millega võetakse vastu käesolev töökord, võetakse vastu lõikes 1 osutatud töökeeles.

3.   Kumbki lepinguosaline vastutab otsuste, soovituste ja muude dokumentide tõlkimise eest oma ametlikesse keeltesse, kui see on käesoleva artikli kohaselt nõutav, ning kannab tõlkimise kulud.

1.   Iga lepinguosaline kannab ise ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee koosolekutel osalemise kulud, sealhulgas personali-, sõidu- ja elamiskulud, video- ja telekonverentside ning posti- ja telekommunikatsioonikulud.

2.   Koosolekute korraldamise ja dokumentide paljundamisega seotud kulud kannab koosolekut korraldav lepinguosaline.

3.   Kulud, mis on seotud koosolekutel ühest ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee töökeelest teise töökeelde tehtava suulise tõlke teenuse osutamisega, kannab koosolekut korraldav lepinguosaline.

1.   Vastavalt lepingu artikli 68 lõike 4 punktile a võib ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee moodustada delegeeritud küsimustega tegelemiseks erikomiteesid ja -organeid ning teostada nende üle järelevalvet.

2.   ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomiteed teavitatakse kirjalikult lepingu alusel moodustatud erikomiteede ja muude organite määratud kontaktpunktidest. Kogu asjakohane kirjavahetus ning dokumendid ja muu teave, mida erikomiteede kontaktpunktid omavahel lepingu rakendamise kohta vahetavad, edastatakse samaaegselt ka ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomitee sekretariaadile.

3.   Erikomiteed ja -organid teevad ELi ja Vaikse ookeani piirkonna kaubanduskomiteele teatavaks iga oma koosoleku tulemused, otsused, soovitused ja järeldused.

4.   Käesolevat töökorda kohaldatakse mutatis mutandis lepingu kohaselt moodustatud erikomiteede ja muude organite suhtes, kui erikomitee või -organ ei otsusta lepingust tulenevalt teisiti.