1.   Rühmad koosnevad artiklis 1 osutatud valdkondades liidu tasandil tegutsevatest sidusrühmade organisatsioonidest, mis ei ole avalik-õiguslikud asutused.

2.   Liikmesorganisatsioonid määravad oma esindaja, kes osaleb rühmade koosolekutel vastavalt päevakorrapunktidele. Kui eesistuja nii ette näeb, võib organisatsiooni esindada rohkem kui üks esindaja. Igal organisatsioonil on üks hääl, olenemata esindajate arvust.

3.   Liikmesorganisatsioonid vastutavad selle eest, et nende esindajad pakuksid kõrgetasemelisi eksperditeadmisi.

4.   Liikmeid, kes ei saa enam eksperdirühma aruteludes tõhusalt osaleda, kes ei vasta põllumajanduse ja maaelu arengu peadirektoraadi arvates tingimustele, mis on sätestatud Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklis 339, või kes astuvad ametist tagasi, ei kutsuta enam osalema rühma koosolekutel ja nende asemele võib volituste lõpuni jäänud ajaks nimetada uue liikme.

1.   Liikmesorganisatsioonid valitakse avaliku kandideerimiskutse kaudu, mis avaldatakse komisjoni eksperdirühmade ja muude samalaadsete üksuste registris (edaspidi „eksperdirühmade register“). Lisaks võib kandideerimiskutse avaldada muude vahendite kaudu, sealhulgas vastavatel veebisaitidel. Kandideerimiskutses peavad olema määratletud valikukriteeriumid, sealhulgas tööga seotud vajalikud eksperditeadmised ning esindatavad huvid. Minimaalne kandideerimisavalduste esitamise tähtaeg on neli nädalat.

2.   Selleks, et sidusrühmade organisatsiooni saaks liikmeks nimetada, peab ta olema registreeritud läbipaistvusregistris.

3.   Põllumajanduse ja maaelu arengu peadirektoraadi peadirektor määrab sidusrühmade organisatsioonid kandidaatide hulgast, kellel on pädevus ja kõrgetasemelised eksperditeadmised artiklis 1 osutatud valdkondades ja suutlikkus nõustada vastavalt artiklile 2 ning kes on vastanud kandideerimiskutsele.

4.   Sidusrühmade organisatsioonid nimetatakse liikmeteks viieks aastaks. Nende ametiaega võib pikendada.

1.   Rühmad tegutsevad põllumajanduse ja maaelu arengu peadirektoraadi ülesandel kooskõlas horisontaalsete eeskirjadega.

2.   Olenevalt asjaoludest peetakse rühmade koosolekuid põhimõtteliselt virtuaalselt või komisjoni ruumides.

3.   Sekretariaaditeenused tagab põllumajanduse ja maaelu arengu peadirektoraat. Komisjoni muude osakondade ametnikud, kes tunnevad menetluse vastu huvi, võivad rühmade ja nende alarühmade koosolekutel osaleda.

4.   Rühm võib kokkuleppel põllumajanduse ja maaelu arengu peadirektoraadiga oma liikmete lihthäälteenamusega otsustada, et rühma arutelud on avalikud.

5.   Arutelu protokollis kajastatakse adekvaatselt ja täielikult päevakorra iga punkti arutlusi ja eksperdirühma esitatud arvamusi, soovitusi ja aruandeid. Protokolli koostab sekretariaat eesistuja vastutusel.

6.   Niipalju kui võimalik, võtab rühm oma arvamused, soovitused või aruanded vastu konsensuse alusel. Hääletuse korral otsustatakse hääletuse tulemus liikmete lihthäälteenamusega. Vastu hääletanud või hääletamisest keeldunud liikmetel on õigus nõuda, et arvamustele, soovitustele või aruannetele lisataks dokument nende seisukoha põhjendustega.

1.   Põllumajanduse ja maaelu arengu peadirektoraat võib luua alarühmi, kes tegelevad konkreetsete küsimustega kõnealuse peadirektoraadi määratletud volituste alusel. Alarühmad tegutsevad kooskõlas horisontaalsete eeskirjadega ja annavad aru eksperdirühmale. Alarühmad saadetakse pärast neile määratud ülesannete täitmist laiali.

2.   Alarühmade liikmed, kes ei ole rühma liikmed, valitakse avaliku kandideerimiskutse kaudu, kooskõlas artikliga 4 ja horisontaalsete eeskirjadega.

1.   Otsese kutsega võib kooskõlas horisontaalsete eeskirjadega anda vaatleja staatuse üksikisikutele, organisatsioonidele, sealhulgas sidusrühmade organisatsioonid, ja muudele avalik-õiguslikele asutustele kui liikmesriikide asutused.

2.   Vaatleja staatuses organisatsioonid ja avalik-õiguslikud asutused nimetavad oma esindajad.

3.   Eesistuja võib anda vaatlejatele ja nende esindajatele loa osaleda rühma ja selle alarühmade aruteludel ja pakkuda oma eksperditeadmisi. Neil ei ole siiski hääleõigust ja nad ei osale eksperdirühmade või nende alarühmade soovituste või nõuannete koostamisel.

1.   Rühm ja selle alarühmad peavad olema registreeritud eksperdirühmade registris.

2.   Rühma ja alarühmade liikmete kohta avaldatakse eksperdirühmade registris järgmised andmed:

3.   Kõik asjaomased dokumendid, sealhulgas päevakorrad, protokollid ja osalejate kaastööd avaldatakse eksperdirühmade registris või sellise teabe avaldamiseks ette nähtud veebisaidil, mis on kättesaadav registris esitatud lingi kaudu. Asjakohastele veebisaitidele pääsuks ei ole vaja ennast kasutajaks registreerida, samuti ei ole sellega seotud muid piiranguid. Eelkõige avaldatakse aegsasti enne koosolekut selle päevakord ja muud asjakohased taustteavet andvad dokumendid ning seejärel pärast koosolekut võimalikult kiiresti selle protokoll. Avaldamisega seotud erandid on võimalikud üksnes juhul, kui leitakse, et asjaomase dokumendi avalikustamine kahjustaks Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EÜ) nr 1049/2001 artikli 4 kohast avalike või erahuvide kaitset (8).

1.   Rühma ja selle alarühmade tegevuses osalejatele ei maksta nende teenuste eest tasu.

2.   Komisjon hüvitab rühma või alarühma tegevuses osalemisega seotud reisi- ja elamiskulud, välja arvatud juhul, kui rühma tegevuses osaleti virtuaalselt. Kulud hüvitatakse vastavalt komisjonis kehtivatele eeskirjadele ja nende summade piires, mis on komisjoni talitustele iga-aastase vahendite eraldamise korra kohaselt selleks otstarbeks eraldatud.