NÕUKOGU OTSUS nr 2 AASTAST 1997

(Vastu võetud üheksandal istungil 18. juunil 1997)

ÜLDSUSE JUURDEPÄÄSU EFTA DOKUMENTIDELE KÄSITLEVAD SUUNISED

NÕUKOGU,

soovides saavutada suuremat läbipaistvust ja teavitada üldsust aktiivsemalt EFTA tegevusest,

olles kindel, et üldsuse võimalikult laiaulatuslik juurdepääs EFTA dokumentidele on kasulik,

võttes arvesse EFTA riikide alalise komitee 26. septembri 1996 aasta istungil EFTA nõukogule edastatud esialgseid suuniseid,

OTSUSTAB:

Üldsuse juurdepääsu EFTA dokumentidele käsitlevad suunised, mis on esitatud selle otsuse lisas, kiidetakse heaks ja tehakse üldsusele teatavaks.

Käesolev otsus jõustub niipea, kui EFTA riikide alaline komitee on selle heaks kiitnud.

LISA

ÜLDSUSE JUURDEPÄÄSU EFTA DOKUMENTIDELE KÄSITLEVAD SUUNISED

Suuniseid kohaldatakse EFTA sekretariaadile adresseeritud taotluste suhtes, mis käsitlevad üldsuse juurdepääsu EFTA dokumentidele:

AVALIKUD EFTA DOKUMENDID

Järgmised EFTA dokumendid on avalikud:

—	Stockholmi konventsioon;

—	Kolmandate riikidega sõlmitud vabakaubanduslepingud;

—	Koostööd käsitlevad ühisdeklaratsioonid;

—	EFTA aastaaruanded.

Järgmised EFTA/EMP dokumendid on avalikud:

—	EMP leping;

—	EMP lepingu lisade koondversioon ja Euroopa Liidu Teataja EMP lisa;

—	EMP nõukogu päevakorrad;

—	EMP nõukogu järeldused;

—	EMP ühiskomitee päevakorrad;

—	EMP ühiskomitee otsused;

—	EFTA riikide alalise komitee päevakorrad;

—	Nimekirjad EMP ühiskomitee vastu võetud otsustest;

—	Nimekiri ELi õigusaktide ettepanekutest, millel võib olla seos EMP lepinguga (menetlusesolev ELi õigustik);

—	Nimekiri vastu võetud ELi õigusaktidest, mille lisamist EMP lepingusse kaalutakse;

—	Teabelehed teatavate IV alakomitee valdkonda kuuluvate programmide kohta.

Enamus ülalmainitud informatsioonist on kättesaadav EFTA koduleheküljel (www.efta.int).

MUUD EFTA DOKUMENDID

Avalikustatuse põhimõtet kohaldatakse võimalikult laiaulatuslikult. Üldsusele EFTA dokumentidele juurdepääsu võimaldades tuleb arvestada salastatud teabe kaitset reguleerivate sätetega. Teatud dokumendi liigitus ei välista siiski sellele avalikku juurdepääsu. Juurdepääsu võib keelata, kui avalikustamine kahjustaks:

—	avaliku huvi kaitset (avalik julgeolek, rahvusvahelised suhted jne);

—	üksikisiku ja eraelu kaitset;

—	kaubandus- ja tööstussaladuse kaitset;

—	EFTA majandushuvide kaitset;

—	teavet andnud isiku taotletud või teavet andnud liikmesriigi seadusandlusele vastava konfidentsiaalsuse kaitset;

—	asutuse menetluse konfidentsiaalsust hõlmava huvi kaitset.

KUIDAS TAOTLEDA JUURDEPÄÄSU MUUDELE EFTA DOKUMENTIDELE

Võttes vastu muudele EFTA dokumentidele juurdepääsu käsitlevaid taotlusi, saadab sekretariaat sellised taotlused heakskiidu saamiseks EFTA delegatsioonidele, kes tegelevad nendega viivitamata. Kui taotlust ei rahuldata, on Genfis teostatud toiminguid käsitlevate dokumentide puhul regressiinstantsiks EFTA nõukogu ja Brüsselis teostatud toiminguid käsitlevate dokumentide puhul EFTA riikide alaline komitee.