a)

normas transversales;

b)

normas temáticas (normas ambientales, sociales y de gobernanza); y

c)

normas sectoriales.

a)

Gobernanza (GOV): los procesos, controles y procedimientos de gobernanza utilizados para controlar, gestionar y supervisar las incidencias, los riesgos y las oportunidades (véase el capítulo 2. Gobernanza de la NEIS 2);

b)

Estrategia (SBM): la manera en que la estrategia y el modelo de negocio de la empresa interactúan con sus incidencias, riesgos y oportunidades de importancia relativa, incluida la manera en que la empresa aborda dichas incidencias, riesgos y oportunidades (véase el capítulo 3. Estrategia de la NEIS 2);

c)

Gestión de incidencias, riesgos y oportunidades (IRO): el proceso o procesos mediante los cuales la empresa:

(d)

Parámetros y metas (MT): el rendimiento de la empresa, incluidas las metas que haya fijado y los avances hacia su consecución (véase el capítulo 5. Parámetros y metas de la NEIS 2).

a)

en la sección 4.2. Requisitos mínimos de divulgación relativos a políticas (MDR-P) y actuaciones (MDR-A);

b)

en la sección 5. Requisitos mínimos de divulgación relativos a parámetros (MDR-M) y metas (MDR-T).

a)

el término «incidencias» se refiere a las incidencias positivas y negativas relacionadas con la sostenibilidad que están vinculadas a la actividad de la empresa, identificadas mediante una evaluación de la importancia relativa en términos de incidencia (véase la sección 3.4. Importancia relativa en términos de incidencia). Se refiere tanto a las incidencias reales como a las posibles incidencias futuras.

b)

El término «riesgos y oportunidades» se refiere a los riesgos y oportunidades financieros relacionados con la sostenibilidad de la empresa, incluidos los derivados de las dependencias de los recursos naturales, humanos y sociales, identificados mediante una evaluación de la importancia relativa financiera (véase la sección 3.5).

a)

«divulgará»: indica que la presentación está prescrita por un requisito de divulgación o por un punto de datos;

b)

«podrá divulgar»: indica la divulgación voluntaria para fomentar las buenas prácticas.

a)

las características cualitativas fundamentales de la información, es decir, la pertinencia y la representación fiel; y

b)

las características cualitativas de mejora de la información, es decir, la comparabilidad, la verificabilidad y la comprensibilidad.

a)

partes interesadas afectadas: las personas o grupos cuyos intereses se ven o pueden verse afectados, positiva o negativamente, por las actividades de la empresa y sus relaciones de negocio directas e indirectas a lo largo de su cadena de valor; y

b)

usuarios de los estados de sostenibilidad: los usuarios principales de la información financiera en general (inversores existentes y potenciales, prestamistas y otros acreedores, incluidos los gestores de activos, las entidades de crédito y las empresas de seguros) y otros usuarios de los estados de sostenibilidad, incluidos los socios comerciales de la empresa, los sindicatos y los interlocutores sociales, las organizaciones de la sociedad civil y no gubernamentales, los Gobiernos, los analistas y los académicos.

a)

divulgar información de acuerdo con los requisitos de divulgación (incluidos los requisitos de aplicación) relacionados con esa cuestión de sostenibilidad específica establecidos en las NEIS temáticas y sectoriales correspondientes; y

b)

divulgar información adicional específica de la entidad (véanse el apartado 11 y los RA 1 a 5 de la presente Norma) e informar al respecto cuando la cuestión de sostenibilidad de importancia relativa no esté cubierta por una NEIS, o lo esté con una granularidad insuficiente.

a)

la importancia de la información en relación con la cuestión que pretende describir o explicar; o

b)

la capacidad de dicha información para satisfacer las necesidades de toma de decisiones de los usuarios, incluidas las necesidades de los usuarios principales de la información financiera en general descrita en el apartado 48, o las necesidades de los usuarios cuyo interés principal sea la información sobre las incidencias de la empresa.

a)

incluirá la información prescrita por los requisitos de divulgación si considera que esta es de importancia relativa; y

b)

podrá omitir la información prescrita por un punto de datos de un requisito de divulgación si considera que esta carece de importancia relativa y llega a la conclusión de que no es necesaria para cumplir el objetivo del requisito de divulgación.

a)

la información que divulga sobre los parámetros relativa a una cuestión de sostenibilidad de importancia material con arreglo a la sección de Parámetros y metas de la NEIS temática pertinente, de conformidad con el apartado 34; y

b)

la información que debe divulgarse como información específica de la entidad.

a)

la magnitud;

b)

alcance; y

c)

el carácter irremediable de la incidencia.

a)

la magnitud y el alcance de la incidencia, en el caso de las incidencias reales; y

b)

la magnitud, el alcance y la probabilidad de la incidencia, en el caso de las incidencias potenciales.

a)

pueden influir en la capacidad de la empresa para seguir utilizando u obteniendo los recursos necesarios para sus procesos empresariales, así como en la calidad y los precios de dichos recursos; y

b)

pueden afectar a la capacidad de la empresa para confiar en las relaciones necesarias para sus procesos empresariales en condiciones aceptables.

a)

un plan de acción para descarbonizar la producción que implique el abandono de determinados productos podría tener incidencias negativas de importancia relativa sobre el personal propio de la empresa y dar lugar a riesgos de importancia relativa debido a las indemnizaciones por despido; o

b)

un plan de acción de un proveedor de automóviles centrado en el suministro de vehículos eléctricos podría conducir a activos varados para la producción de piezas de suministro para vehículos convencionales.

a)

divulgar la existencia de incidencias negativas o riesgos de importancia relativa, junto con las actuaciones que los generan, con una referencia al tema con el que están relacionadas las incidencias o los riesgos; y

b)

describir cómo se abordan las incidencias negativas o los riesgos de importancia relativa en el marco del tema al que se refieren.

a)

por país, cuando existan variaciones significativas de las incidencias, los riesgos y las oportunidades de importancia relativa entre países y cuando presentar la información en un nivel superior de agregación ocultaría información de importancia relativa sobre las incidencias, los riesgos o las oportunidades; o

b)

por emplazamiento significativo o por activo significativo, cuando las incidencias, los riesgos y las oportunidades de importancia relativa dependan en gran medida de una ubicación o un activo específicos.

a)

a) integración la diligencia debida en la gobernanza, la estrategia y el modelo de negocio (3). Esto se aborda en:

b)

cooperar con las partes interesadas (4) afectadas. Esto se aborda en:

c)

determinar y evaluar las incidencias negativas sobre las personas y el medio ambiente (5). Esto se aborda en:

d)

adoptar medidas para hacer frente a las incidencias negativas sobre las personas y el medio ambiente (6). Esto se aborda en:

e)

hacer un seguimiento de la eficacia de estos esfuerzos (7). Esto se aborda en:

a)

en función de los resultados de su proceso de diligencia debida y de su evaluación de la importancia relativa; y

b)

de acuerdo con cualquier requisito específico relacionado con la cadena de valor de otras NEIS.

a)

permitir que los usuarios de los estados de sostenibilidad comprendan las incidencias, los riesgos y las oportunidades de importancia relativa de la empresa; y/o

b)

producir un conjunto de información que se ajuste a las características cualitativas de la información (véase el apéndice B de la presente Norma).

a)

para el horizonte temporal a corto plazo: el período adoptado por la empresa como período de referencia en sus estados financieros;

b)

para el horizonte temporal a medio plazo: desde el final del período de referencia a corto plazo definido en la letra a) hasta cinco años después; y

c)

para el horizonte temporal a largo plazo: más de cinco años.

a)

la diferencia entre la cifra comunicada en el período anterior y la cifra comparativa revisada; y

b)

los motivos de la revisión de las cifras.

a)

los efectos financieros potenciales de los acontecimientos (el posible resultado);

b)

la gravedad y probabilidad de las incidencias sobre las personas o el medio ambiente derivadas de los posibles acontecimientos, teniendo en cuenta los factores de gravedad especificados en el apartado 45; y

c)

toda la gama de posibles resultados y la probabilidad de los posibles resultados dentro de esa gama.

a)

redefinido o sustituido un parámetro o una meta;

b)

identificado nueva información en relación con las cifras estimadas divulgadas en el período anterior y la nueva información proporcione pruebas de las circunstancias que existían en dicho período.

a)

estaba disponible cuando se autorizó la emisión del informe de gestión que incluye el estado de sostenibilidad para esos períodos; y

b)

podría esperarse razonablemente que se hubiera obtenido y tenido en cuenta en la preparación de la información sobre sostenibilidad incluida en estos informes.

a)

es secreto en el sentido de que no es, en su conjunto o en la configuración y reunión precisas de sus componentes, generalmente conocida por las personas pertenecientes a los círculos en que normalmente se utiliza el tipo de información en cuestión, ni fácilmente accesible para estas;

b)

tiene un valor comercial por su carácter secreto; y

c)

ha sido objeto de medidas razonables de la empresa para mantenerlo secreto.

a)

si la oportunidad se aprovecha actualmente y se integra en su estrategia general, frente a una oportunidad general para la empresa o el sector; y

b)

si la inclusión de medidas cuantitativas de los efectos financieros previstos es adecuada, teniendo en cuenta el número de hipótesis que podrían resultar necesarias y la consiguiente incertidumbre.

a)

de tal forma que permita distinguir entre la información exigida por las NEIS y otra información incluida en el informe de gestión; y

b)

con una estructura que facilite el acceso al estado de sostenibilidad y su comprensión, en un formato legible, tanto por seres humanos como por máquinas.

a)

estar claramente identificada con una referencia adecuada a la legislación, la norma o el marco correspondientes (véase la NEIS 2 BP-2, apartado 15);

b)

cumplir los requisitos relativos a las características cualitativas de la información especificadas en el capítulo 2 y en el apéndice B de la presente norma.

a)

otra sección del informe de gestión;

b)

los estados financieros;

c)

la declaración sobre gobernanza empresarial (si no forma parte del informe de gestión);

d)

el informe sobre remuneraciones establecido en la Directiva 2007/36/CE del Parlamento Europeo y del Consejo (9);

e)

el documento de registro universal a que se hace referencia en el artículo 9 del Reglamento (UE) 2017/1129 (10); e

f)

información pública con arreglo al Reglamento (UE) n.o 575/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo (divulgación del pilar 3) (11). Si la empresa incorpora información por referencia procedente de la divulgación del pilar 3, se asegurará de que la información coincida con el ámbito de consolidación utilizado para el estado de sostenibilidad, complementando la información incorporada con elementos adicionales, según sea necesario.

a)

constituya un elemento separado de información y esté claramente identificada en el documento de que se trate para abordar el requisito de divulgación pertinente o el punto de datos específico pertinente prescrito por un requisito de divulgación;

b)

se publique antes o al mismo tiempo que el informe de gestión;

c)

estén en la misma lengua que el estado de sostenibilidad;

d)

esté sujeta, como mínimo, al mismo nivel de garantía que el estado de sostenibilidad; y

e)

cumpla los mismos requisitos técnicos de digitalización que el estado de sostenibilidad.

a)

importes monetarios u otros datos cuantitativos vinculados a importes monetarios u otros datos cuantitativos presentados en los estados financieros; o

b)

información cualitativa relacionada con información cualitativa presentada en los estados financieros.

a)

cuando se presente el mismo parámetro en la fecha de notificación en los estados financieros y en las previsiones para períodos futuros en el estado de sostenibilidad; y

b)

cuando se utilicen proyecciones macroeconómicas o de negocio para desarrollar parámetros en el estado de sostenibilidad y también sean pertinentes para calcular el importe recuperable de los activos, el importe de los pasivos o las provisiones en los estados financieros.

a)

introducir en sus informes la información específica de la entidad que haya presentado en períodos anteriores, si esta información reúne o se adapta para que reúna las características cualitativas de la información a que se refiere el capítulo 2 de la presente Norma; y

b)

complementar su información, preparada sobre la base de las NEIS temáticas, con un conjunto adecuado de información adicional para cubrir las cuestiones de sostenibilidad que sean de importancia relativa para la empresa en su sector o sectores, utilizando las mejores prácticas disponibles o los marcos o normas de información disponibles, como las orientaciones sectoriales de la NIIF y los Estándares Sectoriales GRI.

a)

al divulgar información sobre políticas, actuaciones y objetivos con arreglo a la NEIS 2 y otras NEIS, la empresa podrá limitar la información sobre las fases anteriores y posteriores de la cadena de valor a la información disponible internamente, como los datos de que ya dispone la empresa y la información pública disponible; y

b)

al divulgar los parámetros, la empresa no está obligada a incluir información sobre las fases anteriores y posteriores de la cadena de valor, excepto en el caso de los puntos de datos derivados de otra legislación de la UE, enumerados en el apéndice B de la NEIS 2.

a)

en todos los casos para los requisitos de las normas temáticas relacionadas con el requisito de divulgación IRO-1 Descripción de los procesos para determinar y evaluar las incidencias , los riesgos y las oportunidades de importancia relativa; y

b)

para todos los demás requisitos enumerados en el apéndice C, solo si el tema de la sostenibilidad es de importancia relativa sobre la base de la evaluación de la importancia relativa de la empresa (véase la NEIS 1 capítulo 3 Doble importancia relativa como fundamento de la información sobre sostenibilidad).

a)

si el estado de sostenibilidad se ha elaborado en base consolidada o individual;

b)

para estados de sostenibilidad consolidados:

c)

en qué medida el estado de sostenibilidad abarca las fases anteriores y posteriores de la cadena de valor de la empresa (véase la NEIS 1, sección 5.1. Empresa informante y cadena de valor);

d)

si la empresa ha optado por omitir un elemento de información concreto sobre propiedad intelectual, know-how o resultados de la innovación (véase la NEIS 1, sección 7.7. Información clasificada y sensible e información sobre propiedad intelectual, know-how o resultados de la innovación); y

e)

en el caso de las empresas establecidas en un Estado miembro de la UE que permita la exención de la divulgación de acontecimientos inminentes o cuestiones en curso de negociación, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 19 bis, apartado 3, y el artículo 29 bis, apartado 3, de la Directiva 2013/34/UE, si la empresa se ha acogido a dicha exención.

a)

sus definiciones de los horizontes temporales a medio o largo plazo; y

b)

los motivos para aplicar estas definiciones.

a)

indicará los parámetros;

b)

describirá la base para la elaboración;

c)

describirá el grado de exactitud resultante; y

d)

en su caso, describirá las actuaciones previstas para mejorar la exactitud en el futuro (véase la NEIS 1, capítulo 5. Cadena de valor).

a)

indicará los parámetros cuantitativos y los importes monetarios que haya divulgado y que estén sujetos a un alto grado de incertidumbre de medida;

b)

en relación con cada parámetro cuantitativo e importe monetario indicados:

a)

explicará los cambios y las razones de los mismos, incluido el motivo por el que el parámetro sustituido proporciona información más útil;

b)

divulgará cifras comparativas revisadas, a menos que sea imposible hacerlo. Cuando resulte impracticable ajustar la información comparativa de uno o varios períodos anteriores, la empresa informará de este hecho; y

c)

divulgará la diferencia entre la cifra indicada en el período anterior y la cifra comparativa revisada.

a)

la naturaleza del error de períodos anteriores de importancia relativa;

b)

en la medida de lo posible, la corrección de cada período anterior incluido en el estado de sostenibilidad; y

c)

si la corrección del error no es posible, las circunstancias que llevaron a la existencia de dicha condición.

a)

divulgará la lista de cuestiones (es decir, temas, subtemas o subsubtemas) del RA 16 de la NEIS 1, apéndice A, que se consideren de importancia relativa y describirá brevemente cómo el modelo de negocio y la estrategia de la empresa tienen en cuenta las incidencias de la empresa en relación con dichas cuestiones. La empresa podrá identificar la cuestión a nivel de tema, subtema o subsubtema;

b)

describirá brevemente las metas con los plazos fijados en relación con las cuestiones de que se trate, los avances realizados en la consecución de dichas metas y si sus metas relacionadas con la biodiversidad y los ecosistemas se basan en pruebas científicas concluyentes;

c)

describirá brevemente sus políticas en relación con las cuestiones de que se trate;

d)

describirá brevemente las actuaciones que haya adoptado para determinar, supervisar, prevenir, mitigar, reparar o poner fin a las incidencias negativas reales o potenciales relacionadas con los asuntos de que se trate, y el resultado de dichas actuaciones; y

e)

divulgará los parámetros pertinentes para las cuestiones de que se trate.

a)

la composición y diversidad de los órganos de administración, dirección y supervisión;

b)

las funciones y responsabilidades de los órganos de administración, dirección y supervisión en el ejercicio de la supervisión del proceso de gestión de las incidencias, los riesgos y las oportunidades de importancia relativa, incluido el papel de la dirección en estos procesos; y

c)

los conocimientos especializados y las capacidades de sus órganos de administración, dirección y supervisión sobre las cuestiones de sostenibilidad o el acceso a dichos conocimientos y capacidades.

a)

el número de miembros ejecutivos y no ejecutivos;

b)

representación de los asalariados y otros trabajadores;

c)

experiencia en relación con los sectores, productos y ubicaciones geográficas de la empresa;

d)

porcentaje por género y otros aspectos relacionados con la diversidad que la empresa tenga en cuenta. La diversidad de género del consejo de administración (13) se calculará como una proporción media del número de mujeres que forman parte del consejo de administración, en comparación con el número de hombres; y

e)

el porcentaje de miembros independientes del consejo (14). En el caso de las empresas con un consejo unitario, esto corresponde al porcentaje de miembros independientes no ejecutivos del consejo. En el caso de las empresas con un consejo dual, esto corresponde al porcentaje de miembros independientes del consejo.

a)

la identidad de los órganos de administración, dirección y supervisión (como un comité del consejo de administración o similar) o de la persona o personas dentro de un órgano responsable de la supervisión de las incidencias, los riesgos y las oportunidades;

b)

la manera en que las responsabilidades de cada órgano o persona en materia de incidencias, riesgos y oportunidades se reflejan en el mandato de la empresa, los mandatos del consejo de administración y otras políticas conexas;

c)

una descripción de la función que desempeña la dirección en los procesos, controles y procedimientos de gobernanza utilizados para controlar, gestionar y supervisar las incidencias, los riesgos y las oportunidades, en particular:

d)

la manera en que los órganos de administración, dirección y supervisión y la alta dirección ejecutiva supervisan el establecimiento de metas relacionadas con las incidencias, los riesgos y las oportunidades de importancia relativa, así como la manera en que supervisan los avances hacia su consecución.

a)

los conocimientos especializados en materia de sostenibilidad que los órganos, en su conjunto, poseen directamente o pueden aprovechar, por ejemplo, mediante el acceso a expertos o la formación; y

b)

la relación que guardan dichas capacidades y conocimientos con las incidencias, los riesgos y las oportunidades de importancia relativa de la empresa.

a)

si, por quién y con qué frecuencia se informa a los órganos de administración, dirección y supervisión, incluidos sus comités pertinentes, de las incidencias, los riesgos y las oportunidades de importancia relativa (véase el requisito de divulgación IRO–1: Descripción de los procesos para determinar y evaluar las incidencias, los riesgos y las oportunidades de importancia relativa de la presente Norma), de la aplicación de la diligencia debida y de los resultados y la eficacia de las políticas, actuaciones, parámetros y metas adoptados para abordarlos;

b)

el modo en que los órganos de administración, dirección y supervisión tienen en cuenta las incidencias, los riesgos y las oportunidades a la hora de supervisar la estrategia de la empresa, sus decisiones sobre operaciones importantes y su proceso de gestión de riesgos, incluido si han considerado las compensaciones asociadas a dichas incidencias, riesgos y oportunidades; y