20.1.2023   

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

CA 20/1

ANUNCIO DE CONTRATACIÓN PE/282/S

DIRECTOR/DIRECTORA

(grupo de funciones AD, grado 14)

DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS INTERIORES DE LA UNIÓN — DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN LEGISLATIVA Y COMISIONES

(2023/C 20 A/01)

 

1.   Puesto vacante

La presidenta del Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión del puesto de director/directora (AD, grado 14) de la Dirección de Coordinación Legislativa y Comisiones de la Dirección General de Políticas Interiores de la Unión sobre la base del artículo 29, apartado 2, del Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea (1) (en lo sucesivo, «Estatuto»).

Este procedimiento de selección, destinado a ampliar las posibilidades de elección de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos, se llevará a cabo al mismo tiempo que los procedimientos interno e interinstitucional de provisión de puestos.

La contratación se efectuará en el grado AD 14 (2). El sueldo base será de 16 292,34 EUR al mes. Al sueldo base, sujeto al impuesto comunitario y exento de impuestos nacionales, se podrán añadir determinados complementos, en las condiciones previstas en el Estatuto.

Se señala a la atención de las personas candidatas que este puesto está sujeto al Reglamento relativo a la política de movilidad aprobado por la Mesa del Parlamento Europeo el 15 de enero de 2018.

Este puesto requiere disponibilidad y numerosos contactos internos y externos, en particular con los diputados y diputadas al Parlamento Europeo. El director / La directora habrá de realizar misiones frecuentes en los diversos lugares de trabajo del Parlamento Europeo y fuera de estos.

2.   Lugar de destino

Bruselas. Este puesto podrá destinarse a uno de los otros lugares de trabajo del Parlamento Europeo.

3.   Igualdad de oportunidades

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, raza, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.

4.   Naturaleza de las funciones

Como funcionario/funcionaria de alto nivel, el director / la directora se encargará, en el marco de las orientaciones y decisiones adoptadas por la autoridad parlamentaria y el director general, de las tareas siguientes (3):

—

garantizar el buen funcionamiento de una gran entidad de la Secretaría General del Parlamento Europeo que comprende varias unidades en los ámbitos de competencia de la Dirección, de conformidad con las políticas de la institución,

—

dirigir, animar, motivar y coordinar equipos de agentes y optimizar la utilización de los recursos de la entidad garantizando la calidad del servicio (organización, gestión de los recursos humanos y presupuestarios, innovación, etc.) en sus ámbitos de actividad,

—

planificar las actividades de la Dirección (definición de objetivos y estrategias), adoptar las decisiones necesarias para alcanzar los objetivos fijados y evaluar las prestaciones de servicios, con el fin de garantizar la calidad de los mismos,

—

asesorar al director general, al secretario general y a los diputados al Parlamento Europeo en sus ámbitos de actividad,

—

cooperar con las diversas direcciones de la Secretaría General, representar a la institución y negociar contratos o acuerdos en sus ámbitos de actividad,

—

gestionar y llevar a cabo proyectos específicos que pueden entrañar responsabilidades financieras,

—

ejercer la función de ordenador subdelegado.

5.   Condiciones de admisión

Podrán participar en el procedimiento de selección las personas candidatas que, en la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, cumplan las siguientes condiciones:

a)

Condiciones generales

De conformidad con el artículo 28 del Estatuto, se requiere en particular:

—

ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea (4),

—

estar en pleno goce de sus derechos civiles,

—

encontrarse en situación regular respecto a las leyes del servicio militar que sean aplicables,

—

ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones.

b)

Condiciones específicas

i)

Titulación requerida

—

Estudios de un nivel correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditados por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros, cuando la duración normal de dichos estudios sea de cuatro años como mínimo,

o

—

estudios de un nivel correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditados por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros de la Unión y experiencia profesional adecuada de al menos un año (5), cuando la duración normal de dichos estudios sea de tres años como mínimo.

Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro de la Unión como si lo han sido en otro país, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el Ministerio de Educación de un Estado miembro.

Las personas candidatas que posean títulos expedidos en un país no perteneciente a la Unión (6) deberán adjuntar a su candidatura una equivalencia de sus títulos en la Unión. Para obtener más información sobre el reconocimiento de cualificaciones no pertenecientes a la Unión, consúltense las redes ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

ii)

Experiencia profesional requerida

Experiencia profesional adquirida tras la obtención de las cualificaciones arriba mencionadas:

—

doce años, ejercidos al menos en parte en los ámbitos de competencia de la Dirección, seis de ellos como mínimo en un entorno europeo o internacional y seis de ellos como mínimo en funciones de dirección en un gran departamento.

iii)

Conocimientos lingüísticos

Se exige un conocimiento profundo de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (7) y un muy buen conocimiento de, al menos, otra de estas lenguas.

El Comité Consultivo tendrá en cuenta el conocimiento de otras lenguas oficiales de la Unión Europea.

6.   Pruebas

Para asistir en su elección a la autoridad facultada para proceder a los nombramientos, el Comité Consultivo para el Nombramiento de Altos Funcionarios establecerá la lista de las personas candidatas y recomendará a la Mesa del Parlamento Europeo las personas a las que se deba invitar a una entrevista. La Mesa aprobará dicha lista; el Comité celebrará las entrevistas y someterá su informe final a la Mesa para decisión. En esta fase, la Mesa podrá entrevistar a las personas candidatas.

Las entrevistas se basarán en la descripción de la naturaleza de las funciones que figura en el apartado 4 del presente anuncio, así como en las siguientes aptitudes:

—

sentido de la estrategia,

—

capacidad de dirección,

—

capacidad de anticipación,

—

capacidad de reacción,

—

rigor,

—

capacidad de comunicación.

7.   Presentación de candidaturas

El plazo para la presentación de candidaturas vencerá el:

viernes 3 de febrero de 2023 a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas.

Se ruega a las personas candidatas que envíen, por correo electrónico exclusivamente y en formato pdf, una carta de motivación (a la atención de «Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/282/S») y un curriculum vitae en formato Europass (8), indicando la referencia del anuncio (PE/282/S) en el asunto del mensaje, a la dirección siguiente:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Darán fe la fecha y hora de envío del correo electrónico.

Las personas candidatas deberán cerciorarse de que los documentos escaneados sean legibles.

Se señala a la atención de las personas candidatas invitadas a la entrevista que deberán presentar, para la fecha de la entrevista, únicamente copias o fotocopias de los documentos justificativos referentes a sus estudios, a su experiencia profesional y a las funciones que ejercen en la actualidad (9) . No les será devuelto ninguno de estos documentos.

Los datos de carácter personal comunicados por las personas candidatas en el marco de este procedimiento de selección serán tratados con arreglo a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo (10), en particular en lo relativo a su confidencialidad y seguridad.

(1)  Véase el Reglamento (CEE, Euratom, CECA) n.o 259/68 del Consejo (DO L 56 de 4.3.1968, p. 1), modificado por el Reglamento (CE, Euratom) n.o 723/2004 (DO L 124 de 27.4.2004, p. 1) y cuya última modificación la constituye el Reglamento (UE, Euratom) n.o 1023/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 22 de octubre de 2013, por el que se modifica el Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea y el régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea (DO L 287 de 29.10.2013, p. 15).

(2)  Se procederá a la clasificación del funcionario / de la funcionaria con arreglo a lo dispuesto en el artículo 32 del Estatuto.

(3)  Para las tareas principales, véase el anexo.

(4)  Los Estados miembros de la Unión Europea son: Bélgica, Bulgaria, República Checa, Dinamarca, Alemania, Estonia, Irlanda, Grecia, España, Francia, Croacia, Italia, Chipre, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Hungría, Malta, Países Bajos, Austria, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovenia, Eslovaquia, Finlandia y Suecia.

(5)  Este año de experiencia no se tendrá en cuenta para la evaluación de la experiencia profesional exigida en el párrafo siguiente.

(6)  Las cualificaciones y títulos británicos obtenidos hasta el 31 de diciembre de 2020 serán aceptados sin necesidad de reconocimiento. En el caso de títulos obtenidos después de esa fecha, se requerirá un reconocimiento NARIC. En la práctica, lo anterior significa que los títulos británicos expedidos a partir del 1 de enero de 2021 deberán ir acompañados de una equivalencia expedida por una autoridad competente de un Estado que sea miembro de la Unión en la actualidad.

(7)  Las lenguas oficiales de la Unión Europea son: alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Esta disposición no se aplicará a aquellas personas candidatas que, en la fecha límite de presentación de las candidaturas, trabajen para el Parlamento Europeo.

(10)  Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.o 45/2001 y la Decisión n.o 1247/2002/CE (DO L 295 de 21.11.2018, p. 39).

ANEXO

DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS INTERIORES DE LA UNIÓN — DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN LEGISLATIVA Y COMISIONES

PRINCIPALES COMETIDOS

(Entidad integrada por 42 agentes: 37 funcionarios, 2 agentes temporales y 3 agentes contractuales)

9.1.2023

—

Dirigir, coordinar y animar las unidades y los servicios de la Dirección;

—

Supervisar la organización y/o la coordinación de las actividades horizontales de las comisiones (reuniones constitutivas, audiencias de los comisarios propuestos, control de los actos delegados y de la ejecución de los programas del marco financiero plurianual (MFP), negociaciones legislativas con el Consejo, aplicación del acuerdo marco Parlamento-Comisión (negociaciones internacionales, grupos de expertos, etc.) y del Acuerdo sobre la mejora de la legislación, control del ejecutivo, transparencia y gestión de documentos, etc.);

—

Coordinar la preparación de las reuniones de la Conferencia de Presidentes de Comisión (CPC) y de las reuniones de los jefes de unidad IPOL e IPOL-EXPO;

—

Asistir al presidente de la CPC durante las reuniones de los órganos parlamentarios; representar a la DG IPOL en el Grupo de Coordinación Interinstitucional y en las reuniones preparatorias de la Conferencia de Presidentes;

—

Coordinar los principales expedientes horizontales (por ejemplo, la posición de las comisiones parlamentarias sobre el nuevo MFP, etc.);

—

Supervisar la coordinación de determinados trabajos de las comisiones parlamentarias (informes no legislativos, cuestiones de competencia y modalidades de cooperación, programas (o solicitudes individuales) de audiencias y misiones o delegaciones ad hoc fuera de los tres lugares de trabajo, programación legislativa (contribución de la CPC al programa de trabajo de la Comisión, seguimiento de la «Declaración conjunta», etc.), cooperación con el Tribunal de Cuentas y otros órganos (Comité de las Regiones, Comité Económico y Social) de la Unión y los Parlamentos nacionales);

—

Dar el visto bueno a las solicitudes de autorización de reuniones extraordinarias de comisiones y delegaciones y someterlas a los gabinetes;

—

Ejercer la función de ordenador subdelegado.

UNIDAD DE ASUNTOS LEGISLALTIVOS

—

Garantizar el seguimiento horizontal y estratégico de cada expediente legislativo a lo largo del procedimiento legislativo ordinario, participando en diálogos tripartitos y reuniones de ponentes alternativos, contribuyendo a la evolución de las mejores prácticas sobre la aplicación del Reglamento interno y respondiendo a diversas preguntas (por ejemplo, en materia de transparencia); elaborar con periodicidad mensual diferentes cuadros sinópticos (expedientes en curso y en negociación) y la lista de mandatos adoptados por las comisiones (para la CPC o la Conferencia de Presidentes);

—

Actos delegados y actos de ejecución:

—

aplicación del Acuerdo de 2016 (Acuerdo interinstitucional sobre la mejora de la legislación) y respuesta a las solicitudes de las comisiones (helpdesk); participación en las reuniones de la red DIA (intercambio de buenas prácticas) en estrecha colaboración con el Servicio Jurídico;

—

elaboración de distintos documentos para la Conferencia de Presidentes y la CPC, en particular sobre el proceso de seguimiento y el resumen mensual de los actos delegados, los períodos de suspensión y las «no objeciones anticipadas»;

—

Garantizar el seguimiento horizontal de los expedientes legislativos, incluidos los del marco financiero plurianual (red «MFP»); reflexionar sobre los diferentes aspectos relativos a las relaciones con el Reino Unido (apoyo a la secretaría del Grupo de Contacto sobre el Reino Unido; red para las relaciones con el Reino Unido); poner en marcha la red a nivel administrativo sobre las negociaciones de acuerdos internacionales;

—

Llevar a cabo iniciativas de formación, también para los diputados (Learn.MEP), e informar tanto dentro como fuera del Parlamento sobre los temas cubiertos por la unidad (formación para las futuras presidencias del Consejo, formación sobre el Reglamento interno, etc.); elaborar un manual sobre el papel del Parlamento Europeo en las negociaciones de acuerdos internacionales;

—

Contribuir a la aplicación y el uso adecuado de las herramientas informáticas existentes (formación sobre la introducción de datos en ITER) y del Reglamento (CE) n.o 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo (1) (solicitud de acceso a los documentos de cuatro columnas); fomentar la utilización de las nuevas herramientas informáticas (Trilogue Table Editor);

—

Garantizar la coordinación con los servicios homólogos de la Comisión y del Consejo; organizar las reuniones entre las futuras presidencias del Consejo y los presidentes de las comisiones parlamentarias («speed dating»);

—

Organizar el procedimiento de firma de textos LEX adoptados en el marco del procedimiento legislativo ordinario con vistas a su publicación;

—

Optimizar los procedimientos y circuitos internos y gestionar la información y los conocimientos de la unidad, especialmente en relación con el trabajo a distancia.

UNIDAD DE COORDINACIÓN DE COMISIONES Y PROGRAMACIÓN LEGISLATIVA

—

Prestar los servicios de secretaría de la CPC y garantizar la preparación de las decisiones y recomendaciones de este órgano; encargarse de la correspondencia para el presidente de la CPC;

—

Gestionar las cuestiones horizontales o que afecten a varias comisiones (reuniones constitutivas de las comisiones — actividades de control de las comisiones, audiencias de los comisarios propuestos), la cooperación entre las comisiones y otras instituciones, y las cuestiones procedimentales e institucionales; hacer un seguimiento de la labor de las comisiones parlamentarias en este contexto; hacer un seguimiento político de la aplicación del Acuerdo sobre la mejora de la legislación;

—

Gestionar las solicitudes relativas a informes de propia iniciativa, incluidos los informes de iniciativa legislativa, la aplicación de los artículos 55 y 56 y los conflictos de competencias entre comisiones; preparar las recomendaciones de la CPC;

—

Organizar las reuniones de jefes de unidad IPOL e IPOL-EXPO;

—

Programa legislativo y político de las comisiones parlamentarias: reunión anual de la CPC con el Colegio de Comisarios (reuniones de agrupaciones específicas); contribuir al programa legislativo y al trabajo de la Comisión Europea mediante el informe de síntesis y hacer el seguimiento de su aplicación;

—

Gestionar la planificación y el seguimiento de los trabajos de las comisiones parlamentarias, con vistas, en particular, a la programación de los trabajos de la sesión plenaria, en contacto con las demás direcciones generales e instituciones; representar a las comisiones en las diversas reuniones interservicios relativas a la programación;

—

Preparar, coordinar y seguir los programas anuales de audiencias y de delegaciones; preparar el reparto de los presupuestos de asesoramiento (aspectos horizontales y reglamentarios, reparto de recursos, informe anual); garantizar el seguimiento de la cooperación entre las comisiones y los Parlamentos nacionales y recopilar las contribuciones al cuestionario COSAC;

—

Garantizar el buen funcionamiento de los trabajos de las comisiones parlamentarias en la modalidad de trabajo «COVID-19»; facilitar estadísticas sobre las actividades de las comisiones; informar sobre el seguimiento dado por la Comisión Europea a las peticiones del Parlamento Europeo.

UNIDAD DE CALENDARIO DE REUNIONES

—

Programar las reuniones de coordinadores, diálogos tripartitos, reuniones de ponentes alternativos, reuniones de grupos de trabajo y reuniones de las secretarías de comisiones y delegaciones;

—

Garantizar la planificación anual de las reuniones de las comisiones parlamentarias, de las delegaciones interparlamentarias y de los grandes actos extraordinarios, en particular los organizados por la presidenta;

—

Gestionar los recursos de las reuniones, incluidas las salas de reunión, de conformidad con las normas relativas a la programación de reuniones;

—

Llevar a cabo la programación de la votación a distancia (EPvote) para las comisiones parlamentarias;

—

Gestionar las solicitudes de exención para reuniones fuera de las franjas previstas;

—

Gestionar la sala de documentos confidenciales en la DG IPOL.

UNIDAD DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EDITORIALES Y DE COMUNICACIÓN

—

Cooperar con la DG COMM en acciones de comunicación: planificación, coordinación e intercambio de información y de conocimientos especializados; participar en el Grupo de Trabajo de la Mesa en materia de comunicación; coordinar la retransmisión en línea de las reuniones públicas de las comisiones y las delegaciones y actuar como punto de contacto; apoyar a la DG COMM en su proyecto Webstreaming 4.0 y el proyecto del Marco Estratégico de Ejecución (SEF) sobre la accesibilidad del sitio web del PE;

—

Apoyar la mejora de la comunicación interna dentro de la DG IPOL gestionando y alimentando el sitio de intranet de la DG IPOL, incluida su página de novedades; coordinarse con la intranet del PE y Newshound para promover las noticias y actividades relacionadas con la DG IPOL; coordinar la producción del boletín de información de la DG; promover el trabajo de la DG IPOL entre los diputados, en particular ofreciéndoles asesoramiento en materia de comunicación sobre cuestiones de actualidad, como las iniciativas ciudadanas europeas;

—

Promover las actividades de las comisiones revisando, redactando y publicando anuncios en la página principal de las comisiones de Europarl; impulsar el uso de los productos multimedia en las páginas web de las DG IPOL, EXPO y COMM y favorecer las interconexiones entre los productos de estas DG; promover la cohesión y la calidad de las páginas web, así como su desarrollo; prestar asistencia y apoyo a las secretarías de las comisiones en materia de comunicación, también por lo que respecta a las páginas dedicadas a las votaciones nominales en los sitios web de las comisiones, a través de la red de comunicadores y subwebmasters;

—

Promover el trabajo de las unidades de investigación gestionando las publicaciones del registro y coordinando la producción de fichas temáticas; apoyarlas en el ámbito editorial y aumentar la visibilidad y accesibilidad de su trabajo; elaborar un boletín de información mensual común, así como folletos para actos; cooperar con las DG ITEC y EPRS en el desarrollo de soluciones informáticas, como la herramienta de gestión de las fichas temáticas, la herramienta de publicación y de creación para publicaciones, y el desarrollo del sistema de depósito legal de la Unión;

—

Cooperar con la DG ITEC en la evolución de las páginas web de las comisiones, de los sitios eCommittee y del portal PETI; gestionar otros proyectos con DG ITEC, como la mejora de los motores de búsqueda, la coordinación de los planes de despliegue y la organización de formaciones; contribuir a la continua optimización para motores de búsqueda para las comisiones de las DG IPOL y EXPO;

—

coordinar la participación de la DG IPOL en las ediciones anuales del Día de Europa, también por lo que respecta a la producción de materiales; apoyar la próxima edición de EYE mediante la coordinación de la contribución de las DG IPOL y EXPO;

—

Definir pautas editoriales para los productos y herramientas de comunicación; prestar asistencia y asesoramiento a los servicios de las DG IPOL y EXPO acerca de las necesidades en materia de comunicación, las herramientas y las cuestiones editoriales; apoyar la organización de formaciones adaptadas a las actividades de comunicación de las comisiones; apoyar la aplicación del enfoque visual coordinado de los productos de comunicación de la DG IPOL.

(1)  DO L 145 de 31.5.2001, p. 43.