(1)

El artículo 3, apartado 2, del Reglamento (CE) n.o 1238/95 de la Comisión (2) establece que el presidente de la Oficina Comunitaria de Variedades Vegetales («Oficina») puede autorizar otras modalidades de pago alternativas de las tasas y sobretasas y establecer una lista de dichas modalidades de pago alternativas. Para aumentar la flexibilidad y simplificar los procedimientos resulta adecuado incluir dicha lista de modalidades de pago alternativas en las normas sobre métodos de trabajo establecidas por el Consejo de Administración de la Oficina con arreglo al artículo 36, apartado 1, letra d), del Reglamento (CE) n.o 2100/94.

(2)

En el artículo 4, apartado 1, del Reglamento (CE) n.o 1238/95 se establece qué fecha debe considerarse como fecha de recepción del pago. Teniendo en cuenta la experiencia adquirida en la tramitación de los pagos, resulta necesario aclarar que el importe total de la transferencia debe ingresarse en una cuenta bancaria de la Oficina para garantizar que no exista ninguna obligación pendiente respecto de la Oficina.

(3)

Con arreglo al artículo 5 del Reglamento (CE) n.o 1238/95, la persona que efectúe un pago a la Oficina deberá indicar por escrito su nombre y el objeto de dicho pago. Si la Oficina no pudiese establecer el objeto del pago, enviará un recordatorio en un plazo de dos meses. En aras de una mayor eficiencia en la gestión de los pagos, este plazo se debería reducir de dos meses a un mes.

(4)

En el artículo 7, apartado 1, del Reglamento (CE) n.o 1238/95 se establece la tasa de solicitud. Con el fin de fomentar el uso del sistema de solicitud electrónica en línea de la Oficina, procede elevar la tasa de las solicitudes presentadas en papel o por otros medios de 650 EUR a 800 EUR. Además, la experiencia práctica ha demostrado que el uso del sistema de solicitud electrónica en línea sería más eficiente si se complementara con el uso obligatorio de la plataforma de comunicación sin papel de la Oficina para cualesquiera otros intercambios de información con ella.

(5)

Con arreglo al artículo 7, apartado 7, del Reglamento (CE) n.o 1238/95, si la solicitud no es válida a tenor de lo dispuesto en el artículo 50 del Reglamento (CE) n.o 2100/94, la Oficina conservará 150 EUR de la tasa de solicitud. Con el fin de reducir la carga administrativa, debería devolverse la totalidad de la tasa de solicitud.

(6)

En relación con la tasa anual, en el artículo 9, apartado 4, del Reglamento (CE) n.o 1238/95 se establece que la Oficina no devolverá ningún pago efectuado con la finalidad de mantener la protección comunitaria de obtención vegetal. La experiencia ha demostrado que, para mejorar la transparencia, se puede efectuar una devolución si la renuncia se notifica a la Oficina entre la fecha del pago y el aniversario de la concesión.

(7)

En el anexo I del Reglamento (CE) n.o 1238/95 se establece el importe de las tasas por preparar y realizar el examen técnico de una variedad objeto de solicitud de protección comunitaria de obtención vegetal («tasa de examen»), pagaderas a la Oficina.

(8)

El Consejo de Administración de la Oficina ha decidido seguir el principio de recuperar el 100 % de los costes, de forma que las oficinas de examen reciban un reembolso basado en la media de los costes reales de los exámenes.

(9)

Además, la experiencia adquirida con los exámenes técnicos pone de manifiesto que las tasas de examen pueden cambiar a lo largo del tiempo respecto a algunos grupos de costes. Por lo tanto, las tasas que percibe la Oficina deben reflejar el importe total de las tasas correspondientes a los grupos de costes respectivos que la Oficina debe pagar a las oficinas de examen. Por consiguiente, deben modificarse las tasas que figuran en el anexo I del Reglamento (CE) n.o 1238/95 por lo que respecta a todos los grupos de costes afectados.

(10)

Procede, por tanto, modificar el Reglamento (CE) n.o 1238/95 en consecuencia.

(11)

El presente Reglamento debería aplicarse a partir del 1 de abril de 2020 para permitir que tanto la Oficina como las partes interesadas dispongan de tiempo suficiente para adaptarse a estas modificaciones.

(12)

Las medidas previstas en el presente Reglamento se ajustan al dictamen del Comité Permanente de Protección Comunitaria de las Obtenciones Vegetales.