14.9.2016   

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

L 246/161

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Vista su Decisión sobre la aprobación de la gestión en la ejecución del presupuesto general de la Unión Europea para el ejercicio 2014, sección IX – Supervisor Europeo de Protección de Datos,

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Vistos el artículo 94 y el anexo V de su Reglamento,

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Vistos el informe de la Comisión de Control Presupuestario y la opinión de la Comisión de Libertades Civiles, Justicia y Asuntos de Interior (A8-0109/2016),

1.

Toma nota de la conclusión del Tribunal de Cuentas (en lo sucesivo, «el Tribunal») de que los pagos del ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2014 correspondientes a los gastos administrativos y otros gastos del Supervisor Europeo de Protección de Datos (en lo sucesivo, «el Supervisor») están, en su conjunto, exentos de errores materiales y de que los sistemas de control y supervisión de los gastos administrativos y de otro tipo fueron eficaces;

2.

Toma nota de que, en su Informe anual sobre la ejecución del presupuesto del Supervisor relativo al ejercicio 2014 (en lo sucesivo, «el Informe del Tribunal»), el Tribunal observaba que no se había detectado ninguna insuficiencia significativa en lo relativo a las cuestiones examinadas concernientes a los recursos humanos y los contratos públicos del Supervisor;

3.

Observa que en 2014 el Supervisor dispuso de un presupuesto total asignado de 8 012 953 EUR (frente a 7 661 409 EUR en 2013), y que el porcentaje de ejecución fue del 92 % (84,7 % en 2013); expresa su satisfacción por esta mejora;

4.

Lamenta que el Informe del Tribunal se declarara confidencial en el informe anual de actividades del Supervisor de 2014;

5.

Destaca que el presupuesto del Supervisor tiene un carácter eminentemente administrativo y que en su mayor parte se destina a cubrir el gasto correspondiente al personal que trabaja en la institución, y los montantes restantes, a edificios, mobiliario, material y diversos gastos de funcionamiento;

6.

Toma nota de que todas las recomendaciones del Servicio de Auditoría Interna que aún quedaban pendientes se dieron por concluidas en 2014, entre ellas la relativa a la protección de los datos contenidos en las reclamaciones;

7.

Toma nota de que, a raíz de las recomendaciones del Servicio de Auditoría Interna, y de acuerdo con el Plan estratégico de auditoría interna del Supervisor, se adoptó, por primera vez, un plan de contratación para el año 2014; anima al Supervisor a mejorar su autonomía financiera;

8.

Lamenta que el Supervisor no facilitara todas las informaciones disponibles sobre su política en materia de conflictos de intereses; insta al Supervisor a que se atenga a las normas instituidas por el artículo 16 del Estatuto, a que establezca unas reglas vinculantes claras sobre las «puertas giratorias» en consonancia con las orientaciones publicadas por la Comisión ya que informe al Parlamento al respecto en su informe anual de actividades de 2015;

9.

Toma nota de que en 2015, el Supervisor adoptó una decisión relativa a normas internas sobre denuncia de irregularidades; pide al Supervisor que incluya esta información en el informe anual de actividades de 2015 y que se asegure de la plena observancia del artículo 22 quater del Estatuto de los Funcionarios, que entró en vigor el 1 de enero de 2014;

10.

Constata que se dispone de muy poca información sobre los procedimientos de adjudicación de contratos y los criterios de selección de adjudicatarios; observa que para el año 2014, en la página web del Supervisor aparece publicada una única decisión de adjudicación; pide al Supervisor que incluya en su sitio web y en su informe anual de actividades de 2015 una lista de todas las adjudicaciones de contratos en los que hubiere participado, aunque la licitación la hubiese publicado otra institución, con inclusión de los procedimientos y criterios de selección aplicados;

11.

Toma nota del acuerdo alcanzado por el Parlamento y el Consejo a finales de 2015 sobre el nuevo marco legal de protección de datos, propuesto por la Comisión el 25 de enero de 2012;

12.

Reitera su petición de que se le informe sobre el uso que se ha hecho en 2014 de herramientas de videoconferencia; se felicita por la información facilitada sobre el uso de nuevos instrumentos tales como el VoxBox del Parlamento;

13.

Aprueba el uso de indicadores clave de resultados para evaluar la eficiencia en la utilización de los recursos; pide al Supervisor que no cese de incluir el cuadro de indicadores en su informe anual de actividades;

14.

Reitera su petición formulada en 2015 de que la información sobre la política inmobiliaria del Supervisor se adjunte al informe anual de actividades de dicha institución, ya que es importante que el coste de esta política esté debidamente racionalizado y que no sea excesivo; encarece al Supervisor que transmita a la autoridad de aprobación de la gestión la información sobre su política inmobiliaria en su informe anual de actividades de 2015;

15.

Reitera su petición formulada en 2015 de que se le transmita un cuadro sinóptico completo de todos los recursos humanos de que dispone el Supervisor, con un desglose por grado, sexo y nacionalidad; considera que este cuadro debería estar incluido de oficio en el informe anual de actividades del Supervisor; pide al Supervisor a este respecto que en su informe anual de actividades de 2015 proporcione al Parlamento un cuadro sinóptico completo del conjunto de recursos humanos con arreglo a las especificaciones hechas en este apartado;

16.

Toma nota de que los créditos para misiones, desplazamientos y otros gastos accesorios de los miembros y del personal del Supervisor permanecieron inalterados en 2014; pide al Supervisor que reduzca estos gastos en lo posible si no supone menoscabo para sus funciones;

17.

Pide al Supervisor que antes de finales de mayo de 2016 proporcione información detallada sobre las misiones efectuadas por sus miembros y personal en su informe anual de actividades, detallando el coste de cada misión;

18.

Toma nota del recorte en las líneas presupuestarias para gastos de traducción, publicación y actividades de la institución.