30.12.2004 |
ES |
Diario Oficial de la Unión Europea |
C 324/23 |
INFORME
sobre las cuentas anuales de la Agencia Europea de Medio Ambiente correspondientes al ejercicio 2003, acompañado de las respuestas de la Agencia
(2004/C 324/04)
ÍNDICE
1 |
INTRODUCCIÓN |
2-5 |
OPINIÓN DEL TRIBUNAL |
6-8 |
OBSERVACIONES |
Cuadros 1 a 4
Respuestas de la Agencia
INTRODUCCIÓN
1. |
La Agencia Europea de Medio Ambiente (en lo sucesivo denominada «la Agencia») se creó en virtud del Reglamento (CEE) no 1210/90 del Consejo (1) y tiene por misión el establecimiento de una red de observación para transmitir a la Comisión, los Estados miembros y al público en general información fiable sobre el estado del medio ambiente. En particular, esta información debe permitir a los Estados miembros adoptar medidas de preservación del medio ambiente y evaluar su eficacia. El cuadro 1 presenta de forma sintética las competencias y actividades de la Agencia a partir de la información comunicada por ésta. |
OPINIÓN DEL TRIBUNAL
2. |
La presente opinión está dirigida al Parlamento Europeo y al Consejo, de conformidad con el apartado 2 del artículo 185 del Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo (2). |
3. |
El Tribunal ha examinado las cuentas anuales de la Agencia correspondientes al ejercicio que finalizó el 31 de diciembre de 2003. Según el artículo 13 del Reglamento (CEE) no 1210/1990, la ejecución presupuestaria de la Agencia es competencia del director. Dicha competencia incluye la elaboración y presentación de las cuentas (3), de conformidad con las disposiciones financieras internas que se establecen en el artículo 14 del Reglamento (CEE) no 1210/1990. El Tribunal tiene la obligación de examinar dichas cuentas en virtud del artículo 248 del Tratado constitutivo de la Comunidad Europea. |
4. |
El Tribunal realizó la fiscalización de acuerdo con sus políticas y normas de auditoría, que resultan de la adaptación de las normas internacionales de auditoría generalmente aceptadas para reflejar las características del ámbito comunitario. El Tribunal examinó los documentos contables y aplicó los procedimientos de control que estimó necesarios con arreglo a las circunstancias. |
5. |
El Tribunal ha obtenido de este modo garantías suficientes de que las cuentas anuales correspondientes al ejercicio que finalizó el 31 de diciembre de 2003 son fiables y que las operaciones subyacentes son, en su conjunto, legales y regulares. El contenido de las observaciones siguientes no cuestiona la opinión de fiscalización expresada por el Tribunal en el presente Informe. |
OBSERVACIONES
6. |
La ejecución de los créditos del ejercicio 2003 y de los créditos prorrogados del ejercicio anterior se presenta en el cuadro 2 (4). La cuenta de gestión y el balance de la Agencia correspondientes al ejercicio 2003 se presentan de forma sintética en los cuadros 3 y 4. |
7. |
Contrariamente a las disposiciones del reglamento financiero de la Agencia (5), no se emiten de manera sistemática órdenes de ingreso al devengar títulos de crédito. Éste fue el caso, durante el ejercicio, de los créditos correspondientes a un importe de 2 539 000 euros, de los que 1 472 000 euros ya se habían cobrado. |
8. |
Durante el ejercicio 2003, no se efectuó ninguna conciliación entre extractos de las siete cuentas bancarias de la Agencia y el saldo de las cuentas registradas en la contabilidad. Deberían haberse llevado a cabo conciliaciones todos los meses y transmitirse al responsable de la administración. |
El presente Informe ha sido aprobado por el Tribunal de Cuentas en Luxemburgo en su reunión de los días 29 y 30 de septiembre de 2004.
Por el Tribunal de Cuentas
Juan Manuel FABRA VALLÉS
Presidente
(2) DO L 248 de 16.9.2002, p. 1.
(3) En aplicación del apartado 3 del artículo 13 del Reglamento (CEE) no 1210/90, las cuentas de la totalidad de los ingresos y de los gastos de la Agencia del ejercicio 2003 se elaboraron el 6 de agosto de 2004 y se remitieron al Tribunal de Cuentas, el cual las recibió el 22 de septiembre de 2004. Una versión resumida de estas cuentas se presenta en los cuadros anexos al presente informe.
(4) Todos los cuadros del presente Informe se han calculado a partir de los valores más exactos posibles de los datos utilizados. Las cifras han sido redondeadas a efectos de presentación, lo que puede originar pequeñas diferencias en los totales. Un guión indica un valor inexistente o nulo, mientras que la cifra 0,0 representa un valor inferior al límite del redondeo.
(5) Apartado 2 del artículo 53.
Cuadro 1
Agencia Europea de Medio Ambiente (Copenhague)
Ámbito de competencias comunitarias según el Tratado |
Competencias de la Agencia conforme al Reglamento (CEE) no 1210/90 |
Órganos rectores |
Medios puestos a disposición de la Agencia (datos relativos a 2002) |
Actividades y servicios llevados a cabo en 2003 |
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Política de medio ambiente La política común de medio ambiente pretende lograr un nivel de protección elevado en este ámbito, teniendo en cuenta la diversidad de las situaciones en las diferentes regiones de la Comunidad. Dicha política se basa en los principios de cautela y de acción preventiva, en el principio de corrección de los atentados al medio ambiente, preferentemente en la fuente misma, y en el principio de quien contamina paga. (…) En la elaboración de su política […], la Comunidad tendrá en cuenta los datos científicos y técnicos disponibles […] (Artículo 174 del Tratado) |
Objetivos Creación de un observatorio sobre el medio ambiente para transmitir a la Comunidad y a los Estados miembros datos fiables a efectos de:
|
Funciones
|
|
Presupuesto definitivo 27,5 millones de euros (25,1 millones de euros) sufragados por la subvención comunitaria al 77 % (76 %): Plantilla a 31 de diciembre de 2003 111 (106) puestos previstos en el organigrama. Puestos cubiertos: 95 (85) +16 (26) otros puestos (contratos auxiliares, expertos nacionales en comisión de servicio, agentes locales, interinos) Total de la plantilla: 111 (111) agentes encargados de: Tareas operativas: 69 (69) Tareas administrativas: 41 (41) Tareas mixtas: 1 (1) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fuente:Información comunicada por la Agencia. |
Cuadro 2
Agencia Europea de Medio Ambiente — Ejecución presupuestaria del ejercicio 2003
(millones de euros) |
||||||||||||||||||
Ingresos |
Gastos |
|||||||||||||||||
Origen de los ingresos |
Ingresos consignados en el presupuesto definitivo del ejercicio |
Ingresos recibidos |
Afectación de los gastos |
Créditos del presupuesto definitivo |
Créditos prorrogados del ejercicio anterior |
Créditos disponibles (presupuesto 2003 y ejercicio 2002) |
||||||||||||
consignados |
comprometidos |
pagados |
prorrogados |
anulados |
consignados |
comprometidos |
pagados |
que deben prorrogarse |
anulados |
disponibles |
comprometidos |
pagados |
prorrogados |
anulados |
||||
Subvenciones comunitarias |
21,4 |
21,4 |
Título I Personal |
11,5 |
11,5 |
11,1 |
0,3 |
0,1 |
1,4 |
1,4 |
0,8 |
0,3 |
0,3 |
13,0 |
13,0 |
11,9 |
0,7 |
0,4 |
Otras subvenciones |
6,1 |
8,4 |
Título II Funcionamiento |
2,9 |
2,8 |
2,4 |
0,4 |
0,0 |
0,3 |
0,2 |
0,2 |
0,0 |
0,1 |
3,1 |
3,1 |
2,6 |
0,4 |
0,1 |
Otros ingresos |
0,0 |
0,1 |
Título III Actividades operativas |
13,1 |
13,0 |
6,0 |
7,0 |
0,1 |
5,9 |
5,6 |
4,9 |
0,8 |
0,3 |
19,0 |
18,6 |
10,9 |
7,8 |
0,4 |
Total |
27,5 |
29,9 |
Total |
27,5 |
27,4 |
19,6 |
7,7 |
0,2 |
7,6 |
7,3 |
5,8 |
1,1 |
0,6 |
35,1 |
34,6 |
25,4 |
8,9 |
0,9 |
Nota:Los totales pueden presentar diferencias debidas al redondeo. Fuente:Datos de la Agencia — El cuadro presenta, de forma sintética, los datos facilitados por la Agencia en sus cuentas. |
Cuadro 3
Agencia Europea de Medio Ambiente — Cuenta de gestión de los ejercicios 2003 y 2002
(miles de euros) |
||
|
2003 |
2002 |
Ingresos |
||
Subvenciones comunitarias |
21 380 |
18 749 |
Otras subvenciones |
8 423 |
1 136 |
Otros ingresos |
89 |
198 |
Total ingresos (a) |
29 891 |
20 083 |
Gastos |
||
Personal — Título I del presupuesto |
||
Pagos |
11 123 |
9 714 |
Créditos prorrogados |
315 |
1 018 |
Funcionamiento — Título II del presupuesto |
||
Pagos |
2 447 |
2 054 |
Créditos prorrogados |
395 |
247 |
Actividades operativas — Título III del presupuesto |
||
Pagos |
5 997 |
6 493 |
Créditos prorrogados |
7 008 |
5 611 |
Total gastos (b) |
27 284 |
25 136 |
Resultado del ejercicio (a – b) |
2 607 |
–5 053 |
Saldo prorrogado del ejercicio anterior |
–7 427 |
–3 275 |
Créditos prorrogados anulados |
617 |
889 |
Créditos de reutilización del ejercicio anterior no utilizados |
36 |
8 |
Diferencias de cambio |
–4 |
4 |
Regularización |
–18 |
0 |
Saldo del ejercicio |
–4 190 |
–7 427 |
Nota:Los totales pueden presentar diferencias debidas al redondeo. Fuente:Datos de la Agencia — El cuadro presenta, de forma sintética, los datos facilitados por la Agencia en sus cuentas. |
Cuadro 4
Agencia Europea de Medio Ambiente — Balance a 31 de diciembre de 2003 y a 31 de diciembre de 2002
(miles de euros) |
|||||
Activo |
2003 |
2002 |
Pasivo |
2003 |
2002 |
Valores inmovilizados |
|
|
Capitales propios |
|
|
Material informático |
1 366 |
1 847 |
Capitales propios |
1 265 |
1 295 |
Instalaciones y mobiliario |
2 302 |
2 254 |
Saldo del ejercicio |
–4 190 |
–7 427 |
Inmovilizado financiero |
425 |
405 |
Subtotal |
–2 925 |
–6 133 |
Amortizaciones |
–2 860 |
–3 237 |
Deudas a corto plazo |
|
|
Subtotal |
1 232 |
1 269 |
Comisión |
3 124 |
5 263 |
Inventario |
|
|
Otros contribuyentes |
1 066 |
2 270 |
Mobiliario de oficina |
33 |
26 |
Prórrogas de créditos automáticas |
8 852 |
7 591 |
Subtotal |
33 |
26 |
Acreedores varios |
0 |
769 |
Títulos de crédito a corto plazo |
|
|
Retenciones sobre salarios |
417 |
111 |
Subvenciones comunitarias |
3 124 |
5 263 |
Subtotal |
13 460 |
16 003 |
Otras subvenciones |
1 066 |
2 270 |
Cuentas transitorias y de regularización |
|
|
Órdenes de ingreso |
65 |
226 |
Créditos de reutilización |
212 |
175 |
Deudores varios |
127 |
153 |
Órdenes de ingreso |
65 |
226 |
IVA pendiente de recuperación |
232 |
266 |
Subtotal |
277 |
400 |
Subtotal |
4 614 |
8 178 |
|
|
|
Tesorería |
|
|
|
|
|
Bancos |
4 892 |
740 |
|
|
|
Administración de anticipos |
40 |
40 |
|
|
|
Subtotal |
4 932 |
780 |
|
|
|
Cuentas transitorias y de regularización |
|
|
|
|
|
Cuentas transitorias |
0 |
18 |
|
|
|
Subtotal |
0 |
18 |
|
|
|
Total |
10 811 |
10 271 |
Total |
10 811 |
10 271 |
Nota:Los totales pueden presentar diferencias debidas al redondeo. Fuente:Datos de la Agencia — El cuadro presenta, de forma sintética, los datos facilitados por la Agencia en sus cuentas. |
RESPUESTAS DE LA AGENCIA
7 y 8. |
La Agencia Europea de Medio Ambiente reconoce tanto la necesidad de reforzar la gestión de las órdenes de ingreso como el requisito de llevar a cabo conciliaciones de las cuentas a intervalos regulares. A fin de remediar el problema de las limitaciones de recursos y aumentar las capacidades, se ha decidido contratar a un contable al nivel administrativo con arreglo al cuadro de efectivos de 2004. A corto plazo, se creará un grupo operativo de la Agencia sobre contabilidad para garantizar operaciones sistemáticas y correctas a lo largo del año, poner en práctica un sistema de contabilidad patrimonial y preparar el cierre de las cuentas de conformidad con las normas y requisitos correspondientes. |