«Artículo 3

Miembros — Designación

1.   El Grupo estará integrado por autoridades de los Estados miembros. Cada Estado miembro contará con un representante en el Grupo. En los casos excepcionales en que exista una competencia compartida en la administración de un Estado miembro, podrá designarse un segundo representante del mismo.

2.   Los Estados miembros designarán a sus representantes entre los especialistas con competencia en los ámbitos mencionados en el artículo 2.

3.   Los representantes de los Estados miembros serán designados para un mandato de dos años renovable. Seguirán en funciones hasta que sean sustituidos o finalice su mandato. Su mandato podrá ser renovado.

4.   Se podrá disponer la designación de un número de suplentes igual al de representantes de los Estados miembros. Dicha designación se efectuará con las mismas condiciones que las de los representantes de los Estados miembros. Los suplentes sustituirán automáticamente a los miembros ausentes o indispuestos.

5.   Los representantes de los Estados miembros que ya no estén en condiciones de contribuir eficazmente a los trabajos del Grupo, que presenten su dimisión o que no satisfagan las condiciones enunciadas en el apartado 3 del presente artículo o en el artículo 339 del Tratado, podrán ser sustituidos por el tiempo que les quede de mandato.

6.   Los datos personales se recogerán, tratarán y publicarán de acuerdo con el Reglamento (CE) no 45/2001.»

«4.   Los miembros de los grupos de expertos y sus representantes, así como los expertos y observadores invitados, deberán cumplir las obligaciones de secreto profesional establecidas por los Tratados y sus disposiciones de aplicación, así como las normas de seguridad de la Comisión relativas a la protección de la información clasificada de la UE, establecidas en el anexo de la Decisión 2001/844/CE, CECA, Euratom de la Comisión. En caso de que no respeten esas obligaciones, la Comisión podrá adoptar todas las medidas adecuadas.»

«8.   La Comisión publicará todos los documentos pertinentes (tales como órdenes del día, actas y contribuciones de los participantes) en el registro de grupos de expertos y otras instancias similares de la Comisión o introduciendo en el mismo un enlace a una página web específica en la que pueda encontrarse la información. Se admitirán excepciones a la publicación de un documento cuando su divulgación suponga un perjuicio para la protección de un interés público o privado, tal como se define en el artículo 4 del Reglamento (CE) no 1049/2001.»

«Artículo 5

Gastos de reunión

1.   Los participantes en las actividades del Grupo no serán remunerados por los servicios que presten.

2.   Los gastos de desplazamiento y estancia de los participantes en las actividades del Grupo serán reembolsados por la Comisión de conformidad con las disposiciones vigentes de la Comisión.

3.   Dichos gastos se reembolsarán en la medida en que se disponga de fondos en el marco del procedimiento anual de asignación de recursos.»