ANEXO I
MÓDULO 1: EMPRESAS Y SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN
1. CUESTIONES Y SUS CARACTERÍSTICAS
a) Las cuestiones que deberán cubrirse en el año de referencia 2008, seleccionadas a partir de la lista del anexo I del Reglamento (CE) no 808/2004, serán las siguientes:
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Sistemas TIC y su uso en las empresas
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Utilización de Internet y de otras redes electrónicas por parte de las empresas
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Procedimientos de comercio electrónico (e-commerce) y negocio electrónico (e-business)
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b) Se recopilarán las siguientes características en relación con las empresas:
Sistemas TIC y su uso en las empresas
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Características que deben recopilarse en todas las empresas:
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Características que deben recopilarse en las empresas que utilizan ordenadores:
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(Optativo) Porcentaje de empleados que utiliza ordenadores al menos una vez por semana
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Utilización de una red informática interna (por ejemplo, LAN)
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Utilización de un portal web interno (intranet)
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Utilización de extranet
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Utilización de aplicaciones específicas para que los empleados tengan acceso a los servicios de recursos humanos (por ejemplo, ver las ofertas de empleo, solicitar vacaciones, visualizar o descargar las nóminas u otros servicios)
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(Optativo) Grado de mejora mediante proyectos de TIC: reorganización y simplificación de las rutinas de trabajo
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(Optativo) Grado de mejora mediante proyectos de TIC: liberación de recursos
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(Optativo) Grado de mejora mediante proyectos de TIC: aumento de los beneficios de la empresa
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(Optativo) Grado de mejora mediante proyectos de TIC: desarrollo de nuevos productos y servicios
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Características que deben recopilarse en las empresas que utilizan una red informática interna (por ejemplo, LAN):
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Utilización de acceso inalámbrico a la red informática interna (por ejemplo, LAN)
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Características que deben recopilarse en las empresas que utilizan una intranet:
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(Optativo) Utilización de intranet para poner en común: la política general o la estrategia de la empresa
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(Optativo) Utilización de intranet para poner en común: boletines informativos internos de la empresa o noticias diarias
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(Optativo) Utilización de intranet para poner en común: documentos de gestión corriente o de trabajo (por ejemplo, para reuniones)
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(Optativo) Utilización de intranet para poner en común: manuales, guías o material de formación
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(Optativo) Utilización de intranet para poner en común: catálogos de productos o servicios
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Utilización de Internet y de otras redes electrónicas por parte de las empresas
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Características que deben recopilarse en las empresas que utilizan ordenadores:
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Características que deben recopilarse en las empresas que tienen acceso a Internet:
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Porcentaje de empleados que utiliza ordenadores conectados a la World Wide Web al menos una vez por semana
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Conexión a Internet: módem tradicional o RDSI
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Conexión a Internet: DSL
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Conexión a Internet: otra conexión fija a Internet
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Conexión a Internet: conexión móvil
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Uso de Internet como usuario para servicios bancarios y financieros
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Uso de Internet como usuario para formación y educación
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Uso de Internet para comunicaciones con la administración en el año civil anterior
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Utilización de una página web
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Características que deben recopilarse en las empresas que se comunicaron con la administración a través de Internet en el año civil anterior:
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Uso de Internet para obtener información de las páginas web de la administración en el año civil anterior
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Uso de Internet para obtener formularios de las páginas web de la administración en el año civil anterior
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Uso de Internet para devolver formularios cumplimentados a la administración en el año civil anterior
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Uso de Internet para tramitar un procedimiento administrativo de forma completamente electrónica, sin necesidad de papeleo adicional, en el año civil anterior
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Uso de Internet para presentar propuestas en un sistema de licitación electrónica (contratación pública electrónica o e-procurement) en el año civil anterior
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Características que deben recopilarse en las empresas que tienen una página web:
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Suministro del siguiente servicio: catálogos de productos o listas de precios
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Suministro del siguiente servicio: posibilidad de que los visitantes personalicen o diseñen productos
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Suministro del siguiente servicio: realización en línea de pedidos o reservas de artículos o de reservas de plazas
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Suministro del siguiente servicio: pagos en línea
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Suministro del siguiente servicio: personalización de contenidos para visitantes habituales o reiterados
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Suministro del siguiente servicio: publicidad de ofertas de empleo o solicitud de empleo en línea
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Procedimientos de comercio electrónico (e-commerce) y negocio electrónico (e-business)
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Características que deben recopilarse en las empresas que utilizan ordenadores:
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Utilización del intercambio automatizado de datos (ADE), definido como el intercambio de mensajes (por ejemplo, pedidos, facturas, transacciones de pago o descripción de mercancías) por Internet o por otras redes informáticas en un formato acordado que permite su tratamiento automático (por ejemplo, XML, EDIFACT, etc.) sin teclear manualmente el mensaje
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Intercambio electrónico de información sobre la cadena de suministro con los clientes o proveedores
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Intercambio electrónico y automático de información pertinente sobre pedidos de ventas recibidos (por medios electrónicos o no) con el departamento encargado de la gestión de existencias
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Intercambio electrónico y automático de información pertinente sobre pedidos de ventas recibidos (por medios electrónicos o no) con el departamento de contabilidad
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Intercambio electrónico y automático de información pertinente sobre pedidos de ventas recibidos (por medios electrónicos o no) con el departamento encargado de gestionar la producción o los servicios
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Intercambio electrónico y automático de información pertinente sobre pedidos de ventas recibidos (por medios electrónicos o no) con el departamento de distribución
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Intercambio electrónico y automático de información pertinente sobre pedidos de compras enviados (por medios electrónicos o no) con el departamento encargado de la gestión de existencias
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Intercambio electrónico y automático de información pertinente sobre pedidos de compras enviados (por medios electrónicos o no) con el departamento de contabilidad
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Utilización de un paquete de programas ERP (planificación de recursos de la empresa) para intercambiar información sobre ventas o compras con otras áreas operativas internas (por ejemplo, finanzas, planificación, mercadotecnia, etc.)
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Utilización de cualquier programa informático que gestione información sobre los clientes (CRM) para recopilar esta información, almacenarla y ponerla a disposición de otras áreas operativas de la empresa
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Utilización de cualquier programa informático que gestione información sobre los clientes (CRM) para analizar esta información con fines de mercadotecnia (fijación de precios, promoción de ventas, elección de canales de distribución, etc.)
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Utilización de sistemas operativos gratuitos o abiertos, como Linux (es decir, sistemas que tienen disponible su código fuente, no cobran derechos de autor y permiten su modificación y [re]distribución)
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Utilización de la firma digital en cualquier mensaje enviado, es decir, uso de métodos de codificación que garanticen la autenticidad e integridad del mensaje (vinculación exclusiva con el firmante, capacidad para identificarlo y posibilidad de detectar cualquier cambio posterior del mensaje)
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Características que deben recopilarse en las empresas que utilizan el intercambio automatizado de datos:
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Utilización de ADE para: enviar pedidos a los proveedores
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Utilización de ADE para: recibir facturas electrónicas
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Utilización de ADE para: recibir pedidos de los clientes
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Utilización de ADE para: enviar facturas electrónicas
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Utilización de ADE para: enviar o recibir información sobre productos
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Utilización de ADE para: enviar o recibir documentos de transporte
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Utilización de ADE para: enviar instrucciones de pago a entidades financieras
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Utilización de ADE para: enviar a o recibir datos de la administración
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(Optativo) Utilización de formato ADE: Edifact o normas similares
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(Optativo) Utilización de formato ADE: normas basadas en XML
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(Optativo) Utilización de formato ADE: normas privadas acordadas entre la empresa y otras organizaciones
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Características que deben recopilarse en las empresas que utilizan ordenadores y no utilizan el intercambio automatizado de datos:
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(Optativo) Barreras para el ADE: ausencia de interés del intercambio automatizado de datos por ser innecesario para la empresa
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(Optativo) Barreras para el ADE: falta de competencias en la empresa para su utilización
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(Optativo) Barreras para el ADE: demasiado baja o poco patente rentabilidad de la inversión
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(Optativo) Barreras para el ADE: falta de programas informáticos adecuados para el sector o el tamaño de la empresa
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(Optativo) Barreras para el ADE: dificultad para acordar normas comunes con socios comerciales
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(Optativo) Barreras para el ADE: incertidumbre de la situación jurídica de los mensajes intercambiados
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Características que deben recopilarse en las empresas que intercambian información sobre la cadena de suministro con sus clientes o proveedores:
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Intercambio de información con proveedores sobre existencias, planes de producción o previsiones de demanda
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(Optativo) Intercambio de información con proveedores sobre previsiones de demanda
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(Optativo) Intercambio de información con proveedores sobre existencias
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(Optativo) Intercambio de información con proveedores sobre planes de producción
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Intercambio de información con proveedores sobre la marcha de entregas
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Intercambio de información con clientes sobre existencias, planes de producción o previsiones de demanda
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(Optativo) Intercambio de información con clientes sobre previsiones de demanda
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(Optativo) Intercambio de información con clientes sobre existencias
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(Optativo) Intercambio de información con clientes sobre planes de producción
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Intercambio de información con clientes sobre la marcha de entregas
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Intercambio de información con proveedores o clientes a través de páginas web
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Intercambio de información con proveedores o clientes a través de ADE
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Características que deben recopilarse en las empresas que utilizan ordenadores y no están clasificadas en la sección J de la NACE Rev. 1.1:
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Recepción de pedidos relativos a productos o servicios a través de redes informáticas, en el año civil anterior
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Envío de pedidos relativos a productos o servicios a través de redes informáticas, en el año civil anterior
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Características que deben recopilarse en las empresas que han recibido pedidos a través de redes informáticas y no están clasificadas en la sección J de la NACE Rev. 1.1:
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Porcentaje del volumen de negocios total que se derivó de pedidos recibidos a través de redes informáticas, en el año civil anterior
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(Optativo) Porcentaje de ventas en comercio electrónico derivadas de pedidos recibidos a través de páginas web, en el año civil anterior
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(Optativo) Porcentaje de ventas en comercio electrónico derivadas de pedidos recibidos mediante intercambio automatizado de datos por Internet, en el año civil anterior
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(Optativo) Porcentaje de ventas en comercio electrónico derivadas de pedidos recibidos mediante intercambio automatizado de datos a través de otras redes informáticas, en el año civil anterior
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Utilización de protocolos seguros (SSL/TLS) para recibir pedidos por Internet
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Características que deben recopilarse en las empresas que han enviado pedidos a través de redes informáticas y no están clasificadas en la sección J de la NACE Rev. 1.1:
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Porcentaje del valor total de las adquisiciones derivado de pedidos realizados a través de redes informáticas, en clases de porcentajes, en el año civil anterior ( [0;1[, [1;5[, [5;10[, [10;25[, [25;100] )
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2. COBERTURA
Las características que se señalan en la sección 1, letra b), del presente anexo deben recopilarse y obtenerse en las empresas clasificadas según los siguientes criterios de actividad económica, tamaño y ámbito geográfico.
a) Actividad económica: empresas clasificadas en las siguientes categorías de la NACE Rev. 1.1:
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Categoría NACE
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Descripción
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Sección D
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«Productos manufacturados»
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Sección F
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«Trabajos de construcción»
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Sección G
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«Servicios comerciales al por mayor y al por menor; servicios de reparación de vehículos y artículos personales»
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Grupos 55.1 y 55.2
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«Servicios hoteleros» y «Campamentos y otros servicios de alojamiento de corta duración»
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Sección I
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«Servicios de transporte, almacenamiento y comunicación»
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Clase 65.12
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«Otros servicios de intermediación monetaria»
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Clase 65.22
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«Otros servicios de concesión de créditos»
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Clase 66.01
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«Servicios de seguros de vida»
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Clase 66.03
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«Servicios de otros seguros»
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Sección K
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«Servicios inmobiliarios y de alquiler; servicios prestados a las empresas»
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Grupos 92.1 y 92.2
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«Servicios de cine y vídeo» y «Servicios de radio y televisión»
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Las empresas clasificadas en las siguientes categorías de la NACE Rev. 1.1 pueden cubrirse como medida optativa:
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Categoría NACE
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Descripción
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Sección E
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«Energía eléctrica, gas, vapor y agua»
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Grupos 55.3, 55.4 y 55.5
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«Servicios para restaurantes», «Servicios en establecimientos de bebidas» y «Servicios de comedores colectivos y provisión de comidas preparadas»
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Grupos 92.3 a 92.7 inclusive
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«Servicios recreativos, culturales y deportivos», salvo «Servicios de cine y vídeo» y «Servicios de radio y televisión»
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División 93
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«Otros servicios personales»
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Clases 67.12, 67.13 y 67.2
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«Servicios auxiliares de la intermediación financiera», salvo «Servicios de administración de mercados financieros»
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b) Tamaño de las empresas: empresas con diez o más empleados; las empresas con menos de diez empleados podrán cubrirse como medida optativa.
c) Ámbito geográfico: empresas situadas en cualquier lugar del territorio del Estado miembro.
3. PERÍODOS DE REFERENCIA
El período de referencia será el año 2007 para las características que se refieran al año civil anterior. El período de referencia es enero de 2008 para las demás características.
4. DESGLOSES
Las cuestiones y sus características enumeradas en la sección 1, letra b), del presente anexo se suministrarán por separado para los siguientes desgloses:
a) Desglose por actividades económicas: con arreglo a los siguientes agregados de NACE Rev. 1.1. (Las características son optativas para la división 22.)
Agregación NACE
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55.3 + 55.4 + 55.5 (optativo)
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67.12 + 67.13 + 67.2 (optativo)
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b) Desglose por clases de tamaño: los datos se desglosarán con arreglo a las siguientes clases de tamaño basadas en el número de empleados.
Clase de tamaño
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Menos de 10 personas empleadas (optativo)
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Menos de 5 personas empleadas (optativo)
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Entre 5 y 9 personas empleadas (optativo)
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10 o más personas empleadas
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Entre 10 y 49 personas empleadas
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Entre 50 y 249 personas empleadas
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250 o más personas empleadas
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c) Desglose geográfico: los datos se desglosarán según los siguientes grupos regionales.
Grupo regional
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Regiones de convergencia (incluidas las regiones en eliminación gradual)
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Regiones de competitividad regional y empleo (incluidas las regiones en inclusión gradual)
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5. PERIODICIDAD
Los datos deberán suministrarse una vez para el año 2008.
6. PLAZOS
a) Los datos agregados previstos en el artículo 6 del Reglamento (CE) no 808/2004, señalados, cuando proceda, por su confidencialidad o falta de fiabilidad, se enviarán a Eurostat antes del 5 de octubre de 2008. Para esa fecha, el conjunto de datos deberá estar finalizado, validado y aceptado. El formato de transmisión en cuadros legibles por medios informáticos seguirá las instrucciones facilitadas por Eurostat.
b) Los metadatos previstos en el artículo 6 del Reglamento (CE) no 808/2004 se enviarán a Eurostat antes del 31 de mayo de 2008. Los metadatos seguirán la plantilla facilitada por Eurostat.
c) El informe sobre la calidad de los datos previsto en el artículo 7, apartado 4, del Reglamento (CE) no 808/2004 se enviará a Eurostat a más tardar el 5 de noviembre de 2008. El informe sobre la calidad seguirá la plantilla facilitada por Eurostat.