1.4.2005   

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

C 79/17

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Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas.

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Reglamento (CE, Euratom) no 2342/2002 de la Comisión, de 23 de diciembre de 2002, sobre normas de desarrollo del Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas.

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Reglamento sobre el tratamiento del patrimonio archivístico de los diputados europeos entregado en forma de donaciones o legados legales a un instituto, asociación o fundación, aprobado por la Mesa del Parlamento Europeo el 2 de junio de 2003.

1.

Presupuesto máximo asignado a la presente convocatoria de propuestas (este importe puede reducirse o aumentarse en función de exigencias presupuestarias y/o funcionales): 250 000 euros

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Porcentaje máximo de los costes del proyecto que podrá ser financiado por los recursos comunitarios: 50 % de los costes, a razón de 9 900 euros por metro lineal (+ 5 000 hojas) para los documentos textuales, y de 7 euros por unidad en el caso de los documentos no textuales (este porcentaje se aplicará únicamente a los fondos susceptibles de ser financiados; véase el punto 1.6 del formulario de solicitud de subvención).

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Importe mínimo de las subvenciones: 4 950 euros.

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El 50 % una vez que se establezca la lista de beneficiarios y siempre que se hayan cumplido las siguientes condiciones:

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El 50 % al término del proyecto y una vez entregados los documentos que constituyen la prueba de que la acción se ha realizado.

a)

ser persona jurídica y miembro del Consejo Internacional de Archivos - Sección de archivos y archiveros de parlamentos y partidos políticos (SPP/ICA);

b)

poseer conocimientos básicos en materia de archivos;

c)

dominar las normas deontológicas y las normas internacionales ISAD(G) e ISAAR(CPF);

d)

tener una experiencia confirmada en la gestión de documentos relativos a las actividades parlamentarias;

e)

no hallarse en ninguna de las situaciones de exclusión previstas en los artículos 93 y 94 del Reglamento financiero (véase en el formulario de solicitud de subvención el epígrafe «Declaración jurada»);

f)

poder presentar todos los documentos justificativos necesarios que acrediten el respeto de los criterios de concesión, selección y asignación establecidos en la presente convocatoria de propuestas y en el fundamento jurídico, teniendo en cuenta especialmente las pruebas de la amplitud, composición y valor histórico (para la historia de la integración europea) de los fondos.

a)

los documentos personales hayan sido donados o legados gratuitamente y habiendo renunciado sus autores a la retribución del ejercicio de sus derechos patrimoniales en calidad de derechos de autor y, en particular, al derecho de reproducción y el beneficiario disponga, por consiguiente, de un derecho real para la utilización del fondo documental con carácter gratuito y pueda certificarlo;

b)

el tratamiento archivístico de los documentos textuales esté supeditado a las normas deontológicas y, en particular, a las normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), de conformidad con las indicaciones definidas en el anexo 1 del Reglamento sobre el tratamiento del patrimonio archivístico de los diputados europeos entregado en forma de donaciones o legados legales a un instituto, asociación o fundación, aprobado por la Mesa del Parlamento Europeo el 2 de junio de 2003;

c)

no se abone al beneficiario ninguna otra subvención por este mismo concepto con cargo al presupuesto general de la Unión Europea;

d)

los documentos no se utilicen con fines lucrativos tras el tratamiento archivístico;

e)

el beneficiario se comprometa a poner a disposición del Parlamento Europeo y de los usuarios (en papel y formato electrónico y, en su caso, en su página web) el inventario completo de los documentos personales tratados y a dar acceso gratuito a los documentos originales;

f)

el beneficiario disponga de otras fuentes de financiación para el tratamiento de archivos;

g)

el beneficiario se comprometa a asumir directamente la preparación y la gestión del proyecto y no se limite a ser un mero intermediario;

h)

los documentos que sean objeto de un tratamiento archivístico:

a)

aptitud de los fondos documentales (ya sean documentos textuales o de otro tipo) para constituir un complemento significativo para la historia de la integración europea (para ello, quedan excluidos los documentos oficiales del Parlamento Europeo o de la Unión Europea).

Ponderación relativa del criterio: . . . . . . . . . ./60 puntos;

b)

importancia de las funciones que ejerce o ha ejercido el diputado o antiguo diputado en el marco de su mandato parlamentario europeo.

Ponderación relativa del criterio: . . . . . . . . . ./15 puntos;

c)

novedad de las fuentes de información (se evaluará la conformidad con este criterio en función del porcentaje de documentos no publicados que integren un fondo y que se justifiquen en la solicitud de financiación).

Ponderación relativa del criterio: . . . . . . . . . ./15 puntos;

d)

capacidad del beneficiario para permitir el acceso al fondo documental a un público muy amplio

(se evaluará la conformidad con este criterio en función de los siguientes parámetros:

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redactarse en el formulario de solicitud de financiación;

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firmarse obligatoriamente por el beneficiario o por un representante debidamente autorizado;

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ser perfectamente legibles con objeto de disipar cualquier duda en cuanto a los términos y cifras;

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enviarse en doble plica cerrada; en el sobre interior deberá indicarse, además del servicio que figure como destinatario en la convocatoria de propuestas, lo siguiente:

CONVOCATORIA DE PROPUESTAS 2005-002

«Tratamiento del patrimonio archivístico de los diputados europeos»

NO ABRIR POR EL SERVICIO DE CORREO NI POR PERSONA NO AUTORIZADA

Si se utilizan sobres autoadhesivos, se sellarán además con cinta adhesiva sobre la que estampará su firma el remitente. Se considera firma del remitente no sólo su firma manuscrita, sino también el sello de su organismo;

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enviarse a más tardar en la fecha límite fijada en la convocatoria de propuestas, bien por correo certificado (dará fe el matasello de correos), bien entregadas en propia mano a cambio de un recibo con fecha del servicio de correo del lugar en el que esté situado el servicio del Parlamento Europeo indicado en la convocatoria de propuestas. La entrega en propia mano deberá hacerse a más tardar a las 12.00 horas del día indicado como fecha límite.

PARLAMENTO EUROPEO

Servicio de Correo Oficial

Edificio ASP 0 F 158

A la atención de la Dirección General de Presidencia

Unidad de Presupuesto y Finanzas (ASP 1H353)

rue Wiertz, 60

B-1047 Bruselas (Bélgica)

Dirección General de Presidencia

Unidad de Presupuesto y Finanzas (ASP 1H353)

rue Wiertz, 60

B-1047 Bruselas (Bélgica)

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Reglamento sobre el tratamiento del patrimonio archivístico de los diputados europeos entregado en forma de donaciones o legados legales a un instituto, asociación o fundación;

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formulario de solicitud de financiación,

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modelo de garantía de una ejecución de la acción,

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modelo de convenio.

Ibalthazart@europarl.eu.int

o

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

¿Se han legado los documentos gratuitamente? ¿Han renunciado los autores del legado a la retribución del ejercicio de sus derechos patrimoniales en calidad de derechos de autor y, en particular, al derecho de reproducción? Por lo tanto, ¿pueden utilizarse los documentos gratuitamente?

En caso afirmativo, adjúntese un justificante que lo acredite.

1.5.

1.6.

Justificación del valor del fondo (máximo una página), de acuerdo con los siguientes criterios:

1.7.

Descripción de las intervenciones ya efectuadas, si procede, sobre el mismo fondo (indíquese el número de páginas ya tratadas): (máximo media página)

1.8.

Descripción pormenorizada de las intervenciones previstas (véase el Título I de la convocatoria de propuestas) (máximo una página)

1.9.

1.10.

3.4.1.

Breve reseña de la actividad realizada en materia de archivos (máximo una página).

3.4.2

Curricula vitae de los archiveros (máximo una página por archivero).

3.4.3.

Capacidad para aplicar las normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), de conformidad con las indicaciones definidas en el anexo 1 del Reglamento sobre el tratamiento del patrimonio archivístico de los diputados europeos entregado en forma de donaciones o legados legales a un instituto, asociación o fundación, aprobado por la Mesa del Parlamento Europeo el 2 de junio de 2003.

3.4.4.

Calcúlense los recursos humanos y materiales externos que el solicitante prevé utilizar para las actividades de ejecución material mediante la adjudicación de contratos (especifíquense cuáles).

3.6.1.

¿Puede usted poner gratuitamente a disposición del Parlamento Europeo y de los usuarios el inventario de los documentos tratados y permitirles el acceso a los originales de tales documentos? ¿De qué forma?

3.6.2.

¿Prevé crear una base de datos con los documentos digitalizados?

3.6.3.

¿Prevé publicar los documentos en una página web (respetando los límites que imponga en su caso la legislación en materia de protección de datos personales)?

4.1.

Adjúntese el presupuesto ordinario del solicitante para el ejercicio 2005. El solicitante deberá indicar las fuentes de financiación que permitan cubrir al menos el 50 % del coste de la acción no cubierto por la subvención solicitada y al menos el 25 % del coste de la acción que cabe financiar mediante el pago del saldo (50 % de la subvención) una vez realizada la acción.

4.2.

Adjúntese la cuenta de gestión y el balance del ejercicio 2004.

4.3.

¿Es beneficiario el solicitante (o ha solicitado serlo) de otras fuentes de financiación durante el ejercicio 2005 para la misma acción del apartado I, para otras acciones o para sus actividades actuales con cargo al presupuesto general de la Unión Europea?

En caso afirmativo:

a)

estar incurso en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales;

b)

haber sido condenado mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional;

c)

haber cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación por cualquier medio a su alcance;

d)

no estar al corriente en el pago de las cuotas de seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que está establecido,

e)

haber sido condenado mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización criminal o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades;

f)

haber sido declarado culpable de falta grave de ejecución en razón del incumplimiento de sus obligaciones contractuales a raíz del procedimiento de adjudicación de un contrato o del procedimiento de concesión de una subvención financiados con cargo al presupuesto comunitario;

g)

encontrarse en una situación de conflicto de intereses;

h)

no haber facilitado la información requerida en el presente formulario de solicitud o haber falseado dicha información.

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Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas;

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Reglamento (CE, Euratom) no 2342/2002 de la Comisión, de 23 de diciembre de 2002, sobre normas de desarrollo del Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas;

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Reglamento sobre el tratamiento del patrimonio archivístico de los diputados europeos entregado en forma de donaciones o legados legales a un instituto, asociación o fundación, aprobado por la Mesa del Parlamento Europeo el 2 de junio de 2003.