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Dirigir, coordinar y dinamizar las unidades de la Dirección y encargarse de la gestión del personal y la organización general de la Dirección.

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Definir y poner en marcha una política estratégica e innovadora de gestión de los recursos humanos, adaptada a las necesidades de la Dirección General de Seguridad y Protección; garantizar la optimización de los recursos humanos por sector de actividad y en los tres centros, contribuyendo al mismo tiempo a la ampliación de las perspectivas de carrera y al establecimiento de condiciones de trabajo adecuadas; velar por la planificación anual de los agentes de seguridad y prevención, así como la gestión logística de los recursos.

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Definir y aplicar estrategias específicas de formación en materia de seguridad y protección para todas las categorías de personal; identificar las necesidades de capacitación y establecer un plan anual para garantizar la seguridad y un entorno de trabajo inclusivo; servir de enlace con los socios, incluidos los proveedores externos, y reforzar la capacidad interna de sensibilización en materia de seguridad.

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Llevar a cabo la gestión presupuestaria y financiera de los contratos, así como la programación de los contratos públicos y las adjudicaciones de la Dirección General, incluida la ejecución de la planificación anual de las licitaciones; asesorar y asistir a todos los servicios en la preparación y ejecución del presupuesto, así como en la programación y el seguimiento de los ordenadores, en consonancia con los proyectos estratégicos y los objetivos definidos.

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Garantizar la explotación y el mantenimiento de los sistemas informáticos y apoyar a los usuarios involucrados en operaciones de seguridad mediante el desarrollo de soluciones informáticas actualizadas para satisfacer necesidades específicas; asegurar la planificación anticipada y el seguimiento proactivo de la presentación y ejecución de proyectos informáticos como parte del programa informático del Parlamento Europeo.

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Coordinar y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones dentro de la Dirección de Recursos y Proyectos Horizontales, garantizando al mismo tiempo una gestión óptima de los recursos en consonancia con las necesidades del Parlamento Europeo.

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Ejercer las competencias de autoridad facultada para proceder a los nombramientos y de ordenador subdelegado.

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Organizar formaciones específicas en materia de seguridad y prevención.

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Elaborar el plan de formación para la Dirección General de Seguridad y Protección y velar por su correcta ejecución con el fin de alcanzar los objetivos de formación.

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Desarrollar un programa de formación para el conjunto del personal de la Dirección General a fin de mantener su profesionalidad y su eficacia.

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Definir las necesidades de formación de la Dirección General para garantizar la adquisición y la conservación de competencias y técnicas de seguridad necesarias a fin de responder a los requisitos de seguridad del Parlamento Europeo.

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Participar en las iniciativas de comunicación, formación y sensibilización de los ocupantes de los edificios de la institución en materia de cultura de la seguridad y la protección.

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Asegurar la gestión eficaz y estratégica de los recursos humanos de la Dirección General: la carrera de los funcionarios y otros agentes (concursos, contrataciones, calificación, movilidad, actividades exteriores, dimisiones, jubilaciones, indemnizaciones, etc.), las condiciones de trabajo, los puestos en el organigrama (revalorización de puestos, desplazamientos Ringbook, etc.), así como las dotaciones presupuestarias (misiones, agentes contractuales, interinos).

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Consolidar la organización operativa anual de los cerca de 760 colegas de la Dirección General de Seguridad y Protección en Bruselas, Estrasburgo y Luxemburgo, en sinergia con los servicios operativos, con el fin de cubrir las necesidades de seguridad de la institución en función de la actividad parlamentaria y de garantizar la conciliación entre la vida privada y la vida laboral de los agentes. determinar las posibles necesidades de revisión de las herramientas informáticas y de metodologías de planificación para responder a las exigencias de la institución.

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Asegurar la gestión de los bienes inventariados (GBI), el equipamiento y la entrega anual de los uniformes de servicio y protección de los 760 agentes y coordinadores. procurar al personal y en particular a los agentes operativos las mejores condiciones de trabajo posibles dentro del respeto de las normas vigentes.

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Contribuir a los ejercicios transversales de presentación de informes, como el programa de trabajo anual, el informe anual de actividades y el informe periódico de actividades, la gestión de riesgos, el plan general de continuidad de las actividades, las cuestiones relativas a la igualdad y la diversidad, etc.

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Coordinar y proporcionar apoyo a los usuarios de SGF (sistema de gestión financiera) y WebContract; coordinar y asistir a los servicios operativos en la preparación y ejecución del presupuesto; asegurar el seguimiento presupuestario, el control de la ejecución de los contratos, la iniciación de los actos presupuestarios (compromisos, pagos, órdenes de ingreso y de reembolso) y contractuales, la preparación de los formularios de los pedidos y los contratos específicos, así como la gestión de los ingresos afectados.

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Establecer y supervisar proactivamente la programación anual de los contratos; asistir y asesorar a las unidades operativas en la redacción de los documentos de contratación, los procedimientos de puesta en marcha, la evaluación y la adjudicación, hasta que se firmen los contratos; asesorar y ayudar a todos los servicios operativos a tratar las cuestiones jurídicas relacionadas con la ejecución de los contratos (enmiendas, solución de controversias, sanciones, etc.).

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Asegurar el control ex ante de los procedimientos de licitación y de todos los actos de ejecución presupuestarios (compromisos financieros y jurídicos), de la buena gestión del inventario financiero y de la conservación de los actos presupuestarios y los documentos justificativos correspondientes, así como de los documentos relativos a los procedimientos de contratación pública.

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Elaborar informes periódicos y contribuir a los informes anuales de actividad y al programa de trabajo; participar en la preparación de las respuestas a las resoluciones presupuestarias, a las preguntas de los servicios del Parlamento Europeo (por ejemplo, BUDG y CONT), de los diputados y de las solicitudes de los órganos de auditoría (auditor interno, Tribunal de Cuentas).

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Supervisar las normas mínimas de control interno y evaluar el nivel de su aplicación mediante acciones ad hoc (por ejemplo, encuestas periódicas del personal).

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Representar a la Dirección General de Seguridad y Protección en diferentes entidades y sus subgrupos, incluidos el Grupo Director InterDG sobre Finanzas, el Foro de Contratación Pública, el Grupo de Política Inmobiliaria, el Grupo de Trabajo sobre Control Interno y las principales reuniones de usuarios del Building Policy Group y la reunión de los usuarios clave SGF.

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Gestionar la infraestructura, los activos informáticos y los accesos: planificar, aprovisionar, mantener y supervisar la infraestructura informática, incluidos el material, los programas informáticos, los componentes de red y la gestión del acceso de los usuarios, para garantizar la disponibilidad, la fiabilidad y la seguridad de los recursos informáticos.

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Prestar apoyo a los usuarios finales: asistir a los usuarios, solucionar los incidentes técnicos relacionados con los sistemas informáticos, resolver los problemas de los equipos y programas informáticos y la prestación de asesoramiento adecuado.

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Administrar las aplicaciones en uso: llevar a cabo la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones informáticas personalizadas o especializadas, incluido el mantenimiento evolutivo, la formación y el apoyo, así como llevar a cabo pruebas para garantizar su funcionalidad y seguridad.

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Gestionar la seguridad informática y de la información: definir y aplicar enfoques y medidas para proteger los sistemas informáticos, los datos y los activos de información de la organización frente a amenazas y vulnerabilidades; diseñar arquitecturas informáticas seguras, detectar vulnerabilidades, realizar pruebas de seguridad y promover el conocimiento de las mejores prácticas de ciberseguridad, así como la aplicación de medidas de protección adecuadas.

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Gestionar proyectos informáticos; planificar, ejecutar y supervisar proyectos con el fin de alcanzar objetivos específicos dentro de las limitaciones definidas de alcance, tiempo, presupuesto y calidad; planificar, ejecutar, asignar los recursos, la gestión de riesgos y la comunicación con las partes interesadas.

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Supervisar y coordinar el análisis de negocios: comprender las necesidades y los objetivos empresariales y traducirlos en soluciones informáticas adecuadas; recopilar y analizar las necesidades, facilitar la comunicación entre las partes interesadas y formular recomendaciones para soluciones tecnológicas eficaces.