Información y consulta a los trabajadores: Comité de empresa europeo

PUNTOS CLAVE

Objetivo y ámbito de aplicación

La Directiva refuerza los derechos de los trabajadores a la información y consulta sobre cuestiones transnacionales en las grandes empresas que operan en más de un Estado miembro de la Unión Europea (UE):

• se aplica a las empresas de dimensión comunitaria y a los grupos de empresas de dimensión comunitaria que empleen al menos a mil trabajadores en la UE y al menos a 150 trabajadores en cada uno de al menos dos Estados miembros;
• abarca cuestiones transnacionales que afecten al menos a dos empresas o establecimientos situados en al menos dos Estados miembros, o a la empresa o al grupo en su conjunto.

Carácter voluntario de los comités de empresa europeos

La Directiva exige la creación de un comité de empresa europeo o de un procedimiento alternativo de información y consulta a petición de al menos cien trabajadores (o de sus representantes) en al menos dos Estados miembros, o por iniciativa de la dirección central.

Procedimiento de negociación

Un comité de empresa europeo se establece mediante negociaciones entre la dirección central y una comisión negociadora que representa a los trabajadores:

• los miembros de la comisión negociadora se eligen o designan en proporción al número de trabajadores empleados en cada Estado miembro (un miembro por cada 10 % del número de trabajadores empleados en el conjunto de los Estados miembros, o una fracción de dicho grupo), de manera que se procure lograr una representación equilibrada de género en la que las mujeres y los hombres constituyan, cada uno, al menos el 40 % de los miembros;
• la comisión negociadora podrá solicitar asistencia de expertos y decidir, por mayoría de dos tercios, no iniciar las negociaciones o anularlas;
• la dirección central asume los costes de negociación, de conformidad con las normas relativas a la financiación del funcionamiento de la comisión negociadora, que los Estados miembros puedan establecer;
• el acuerdo debe definir la composición del comité de empresa europeo, sus funciones, las modalidades de reunión, los recursos, la duración y las normas de adaptación, el formato de las reuniones, el recurso a expertos, la formación y las disposiciones para lograr el equilibrio de género.

Requisitos subsidiarios

Si las partes no pueden alcanzar un acuerdo en un plazo de tres años [dos años en el caso de empresas anteriormente exentas y de renegociaciones de acuerdos de comités de empresa europeos preexistentes tras la revisión mediante la Directiva (UE) 2025/2450], o si la dirección no convoca la primera reunión de la comisión negociadora en un plazo de seis meses a partir de una solicitud válida, se aplican las normas legales predeterminadas.

Con arreglo a estas normas:

• se constituye un comité de empresa europeo con miembros elegidos o designados proporcionalmente;
• este se reúne presencialmente con la dirección central al menos dos veces al año para recibir información y ser consultado sobre asuntos transnacionales, incluidos, entre otros, la evolución de la actividad empresarial, las tendencias del empleo y los cambios estructurales significativos;
• en circunstancias excepcionales y urgentes (como traslados, cierres o despidos colectivos), se debe informar oportunamente a un comité restringido o al propio comité de empresa europeo;
• el comité de empresa europeo podrá contar con la asistencia de expertos de su elección, en la medida en que sea necesario.

Principios de información y consulta

• La información debe facilitarse con suficiente antelación y con el grado de detalle necesario para permitir una evaluación adecuada.
• La consulta debe permitir a los representantes de los trabajadores expresar su opinión antes de la adopción de la decisión y les da derecho a recibir una respuesta escrita y motivada por parte de la dirección antes de que se adopte la decisión.
• Los procedimientos a nivel de la UE deben vincularse a las estructuras nacionales de representación de los trabajadores, respetando al mismo tiempo sus competencias respectivas.

Protección y confidencialidad

Los representantes de los trabajadores:

• no divulgarán información confidencial cuando la confidencialidad esté justificada por el interés legítimo de la empresa y se base en criterios objetivos establecidos por el Derecho nacional;
• gozarán de una protección y unas garantías equivalentes a las previstas en el Derecho nacional, incluida la protección contra las medidas de represalia o el despido;
• tendrán derecho a recibir formación sin pérdida de salario.

Adaptación y acuerdos existentes

• Cuando la estructura de la empresa o del grupo cambie significativamente, deberán iniciarse nuevas negociaciones a iniciativa de la dirección o a petición de los trabajadores o de sus representantes, mientras que los comités de empresa europeos existentes seguirán funcionando durante la transición.
• Las empresas anteriormente exentas en virtud de acuerdos voluntarios celebrados antes del 22 de septiembre de 1996 o de acuerdos de comités de empresa europeos firmados o revisados entre el 5 de junio de 2009 y el 5 de junio de 2011 quedan ahora incluidas en el ámbito de aplicación de la Directiva. En las empresas con los denominados acuerdos voluntarios anteriores a la Directiva, los trabajadores y sus representantes podrán solicitar la constitución de un comité de empresa europeo.
• Los acuerdos preexistentes de comités de empresa europeos podrán seguir aplicándose. Ahora bien, las partes podrán optar por negociar adaptaciones cuando dichos acuerdos no cumplan los requisitos modificados relativos a su contenido.