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Determinar las necesidades en materia de recursos humanos, financieros y materiales de la Dirección y encargarse de su uso óptimo y su desarrollo; gestionar, supervisar, motivar y coordinar los equipos; coordinar los procedimientos de evaluación y de seguimiento de la carrera del personal.

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Aplicar los objetivos de la Dirección B; planificar las actividades de la Dirección, continuar con la armonización de los métodos de trabajo en el seno de las Unidades, optimizar la eficacia del proceso de traducción y, en particular, de las herramientas informáticas.

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Organizar los trabajos de la Dirección B; velar por el cumplimiento de los cometidos de las 24 Unidades lingüísticas, además de los de la Unidad de Planificación y de la Unidad Editorial así como, en particular, por una traducción de alta calidad de los documentos, en los plazos establecidos y respetando las normas vigentes.

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Encargarse de la cooperación y de la comunicación en el seno de la Dirección y con los demás servicios; apoyar y aconsejar en el ámbito de competencias al director general y a su jerarquía, así como a los diputados.

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Participar y representar a la Dirección y, si procede, a la Dirección General en comités o grupos de trabajo en el seno de la Dirección General o entre distintas Direcciones Generales, foros interinstitucionales, etc.

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Ejercer la función de ordenador subdelegado.

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Encargarse de la traducción de textos en función de las competencias lingüísticas y técnicas de los traductores y asistentes de traducción.

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Encargarse de la preparación y la finalización de las traducciones por los asistentes de traducción.

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Encargarse de la revisión y la relectura de determinados textos así como del control y la evaluación de la calidad de las traducciones.

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Gestionar los circuitos de traducción y el control de la carga de trabajo.

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Encargarse de la traducción de los órdenes del día (DO) y de las actas (PV) así como la transcripción del acta literal (CRE) durante las sesiones de Estrasburgo y Bruselas.

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Desempeñar tareas de orden terminológico, en particular la alimentación de las bases de datos de terminología (IATE).

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Encargarse de las tareas de los grupos temáticos y de sus corresponsales.

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Establecer contactos con las Direcciones Generales y los órganos administrativos o políticos para satisfacer las solicitudes de traducción y de otros trabajos lingüísticos y permitir una planificación eficaz de la carga de trabajo por parte de las Unidades lingüísticas.

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Coordinar los trabajos de los tres servicios de la Unidad.

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Preparar o tramitar expedientes para la Dirección B o la Dirección General.

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Coordinar las tecnologías de la información para la aplicación de GEPRO+ y participar en la elaboración de estudios en materia de avances informáticos.

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Cooperar con las demás instituciones europeas.

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Introducir y gestionar en el sistema informático GEPRO+ los datos relativos a los documentos que se han de traducir y transferir estos documentos a los servicios de traducción correspondientes.

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Preparar y velar por el seguimiento y la detección de problemas (troubleshooting) en relación con las labores de traducción.

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Fijar y gestionar los plazos de traducción teniendo en cuenta las prioridades establecidas por la autoridad política, los imperativos de calendario de las actividades del Parlamento Europeo y la capacidad de traducción de las Unidades lingüísticas.

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Procesar las solicitudes de externalización de las Unidades lingüísticas.

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Gestionar la «ventanilla de los diputados» (peticiones individuales de traducción).

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Gestionar el régimen interinstitucional de redistribución de la carga de trabajo (Workload Balancing).

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Introducir y gestionar en GEPRO+ los datos relativos a los documentos que se han de traducir y transferir estos documentos a los servicios de traducción correspondientes.

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Fijar y gestionar los plazos de traducción teniendo en cuenta las prioridades establecidas por la autoridad política, los imperativos de calendario de las actividades del Parlamento Europeo y la capacidad de traducción de las Unidades lingüísticas.

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Preparar y velar por el seguimiento y la detección de problemas (troubleshooting) en relación con las labores de traducción.

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Establecer contactos entre la DG TRAD y la DG PERS y transmitir las informaciones a todas las entidades interesadas.

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Hacer un seguimiento de cerca del orden del día de las sesiones plenarias para anticipar y planificar las labores de traducción.

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Establecer contactos entre la DG TRAD y la DG PERS y todos sus clientes (en particular la DG IPOL y la DG EXPO) y transmitir las informaciones a todas las entidades interesadas.

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Fomentar las redes de corresponsales temáticos («PSC»), transmitir información a los grupos temáticos en las Unidades lingüísticas (incluida la contribución a los programas de formación) y apoyar a los coordinadores de expedientes.

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Hacer un seguimiento de los operadores del Servicio de Gestión de la Demanda, ayudarles a gestionar sus labores y transmitirles la información necesaria para que desempeñen su cometido.

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Recoger informaciones y preparar las previsiones de las solicitudes de traducción para anticipar y planificar las labores de traducción.

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Cooperar con las comisiones y delegaciones interparlamentarias para contribuir a la mejora de la aplicación del Código de Conducta en materia de programación y el respeto de los plazos.

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Gestionar la base de datos PLATO, contribuir al establecimiento de las plataformas SharePoint Lynx y Tiger.

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Aplicar, en estrecha cooperación con la Dirección de Actos Legislativos de la DG PERS, la decisión de compartir el trabajo entre el Parlamento y el Consejo.

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Encargarse de la verificación (revisión lingüística y técnica) de los textos INI (PR, RR, PA, AD), de las preguntas parlamentarias (QE, QO) y de las resoluciones y enmiendas de sesión (RE, RC, AM) redactadas en inglés.

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Encargarse de la verificación (editing) de textos de todo tipo para los que se solicita una revisión.

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Encargarse de la preparación y finalización de los textos por los asistentes.

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Encargarse de la revisión/relectura de los textos verificados.

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Establecer contactos con los autores de los textos que deben verificarse y con los clientes del servicio de asistencia por teléfono.

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Gestionar los circuitos de verificación.

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Controlar la carga de trabajo.