ANEXO

Reglamento interno del Comité Mixto

Artículo 1

Composición y presidencia

1.   El Comité Mixto desempeñará las funciones establecidas en el artículo 49 del Acuerdo.

2.   El Comité Mixto estará compuesto por representantes de las Partes al más alto nivel posible y estará presidido alternativamente, para el período de un año natural, por la Parte que sea anfitriona en el año en cuestión.

3.   El Comité Mixto estará presidido alternativamente por el Ministro de Hacienda de la República Islámica de Afganistán y por la Alta Representante de la Unión para Asuntos Exteriores y Política de Seguridad. Estos podrán delegar la autoridad para presidir la totalidad o parte de las reuniones del Comité Mixto en un alto funcionario.

Artículo 2

Reuniones

1.   El Comité Mixto se reunirá una vez al año. Las reuniones del Comité Mixto serán convocadas por la presidencia. Las reuniones se celebrarán en Bruselas y Kabul, alternativamente, en una fecha fijada de mutuo acuerdo. Si las Partes así lo acuerdan, previa petición de cualquiera de ellas, el Comité Mixto podrá reunirse de forma extraordinaria.

2.   Si las Partes así lo acuerdan, las reuniones del Comité Mixto podrán celebrarse, con carácter excepcional, mediante videoconferencia.

Artículo 3

Participantes

1.   Cada Parte informará a la presidencia de la composición prevista de su delegación, antes de cada reunión del Comité Mixto.

2.   La presidencia, de acuerdo con las Partes, podrá invitar a expertos o representantes de otros organismos a la reunión como observadores o para que proporcionen información sobre un tema concreto.

Artículo 4

Publicidad

1.   Las reuniones del Comité Mixto se celebrarán a puerta cerrada, a menos que la presidencia, de acuerdo con las Partes, decida que la reunión sea pública.

2.   El Comité Mixto podrá realizar declaraciones públicas según estime oportuno.

Artículo 5

Secretaría

Un representante del Servicio Europeo de Acción Exterior y un representante del Gobierno de la República Islámica de Afganistán ejercerán conjuntamente las funciones de secretarios del Comité Mixto. Todas las comunicaciones destinadas a la presidencia o procedentes de la misma serán enviadas a los secretarios. La correspondencia destinada a la presidencia o procedente de ella podrá cursarse por cualquier medio escrito, incluido el correo electrónico.

Artículo 6

Orden del día de las reuniones

1.   La presidencia elaborará el orden del día provisional de cada reunión del Comité Mixto. Se enviará a las Partes, junto con los documentos pertinentes, a más tardar quince días naturales antes de la fecha de la reunión.

2.   Cualquiera de las Partes podrá solicitar de la presidencia que incluya un punto en el orden del día.

3.   Al comienzo de cada reunión, el Comité Mixto adoptará el orden del día. Las Partes podrán acordar añadir puntos a los que ya figuren en el orden del día provisional.

4.   En determinadas circunstancias y con el acuerdo de las Partes, la presidencia podrá reducir los plazos mencionados en el apartado 1 a fin de atender las exigencias de casos particulares.

Artículo 7

Actas

1.   El resultado de las reuniones del Comité Mixto se hará constar en forma de acta acordada.

2.   La presidencia deberá resumir las conclusiones alcanzadas por el Comité Mixto en cada una de sus reuniones. Los dos secretarios redactarán conjuntamente un proyecto de acta sobre la base de dichas conclusiones, preferiblemente al final de la reunión o, a más tardar, en un plazo de treinta días naturales a partir de la fecha de la reunión.

3.   Las Partes aprobarán el proyecto preferiblemente al final de la reunión o, a más tardar, en un plazo de cuarenta y cinco días naturales a partir de la fecha de la reunión, o en cualquier otra fecha acordada por las Partes. Una vez se llegue a un acuerdo sobre el proyecto de acta, dos copias originales serán firmadas por la presidencia y los secretarios. Cada Parte recibirá una copia original.

Artículo 8

Decisiones y recomendaciones

1.   Las decisiones y recomendaciones del Comité Mixto se adoptarán de común acuerdo entre las Partes.

2.   Las decisiones o recomendaciones del Comité Mixto se denominarán «Decisión» o «Recomendación» e irán seguidas de un número de serie, la fecha de su adopción y la descripción de su objeto. En cada decisión se especificará la fecha de su entrada en vigor.

3.   El Comité Mixto podrá adoptar decisiones o recomendaciones mediante procedimiento escrito. En tales casos, las Partes acordarán un límite temporal para la duración del procedimiento. Si al expirar dicho plazo, ninguna de las Partes ha manifestado su oposición a la decisión o recomendación propuesta, la presidencia declarará la decisión o recomendación adoptada de común acuerdo.

4.   Las decisiones y recomendaciones adoptadas por el Comité Mixto se harán en dos copias auténticas firmadas por la presidencia.

5.   Cada Parte podrá publicar las decisiones y recomendaciones del Comité Mixto en sus respectivas publicaciones oficiales.

Artículo 9

Gastos

1.   Cada Parte se hará cargo de los gastos contraídos por su participación en las reuniones del Comité Mixto, tanto los relativos a personal, viajes y estancias como los de correo y telecomunicaciones.

2.   Cada Parte se hará cargo de los gastos contraídos en concepto de interpretación en las reuniones y de traducción.

3.   La Parte anfitriona se hará cargo de los gastos relacionados con la organización de las reuniones y la reproducción de documentos.

Artículo 10

Comités y grupos de trabajo especiales

1.   El Comité Mixto podrá crear comités o grupos de trabajo especiales para que le asistan en el cumplimiento de sus tareas.

2.   El Comité Mixto podrá decidir la supresión de alguno de los comités o grupos de trabajo especiales existentes, adoptar o modificar su mandato.

3.   Los comités o grupos de trabajo especiales presentarán informes detallados de sus actividades al Comité Mixto después de cada una de sus reuniones y podrán hacer recomendaciones al Comité Mixto.

ANEXO A

Comité Mixto UE-Afganistán

Grupos de trabajo especiales

1.

Grupo de trabajo especial sobre Derechos Humanos, Buena Gobernanza y Migración;

2.

Grupo de trabajo especial sobre Desarrollo Económico y Social