1.   El Comité Mixto estará compuesto, por una parte, por representantes de la Comisión Europea (en lo sucesivo, «Comisión») en representación de la Unión Europea y, por otra, por representantes de la Agencia para la Seguridad de la Navegación Aérea en África y Madagascar (ASECNA).

2.   Los representantes de las Partes podrán estar acompañados por personas que actúen por cuenta de las Partes debido a sus competencias específicas.

1.   El Comité Mixto estará presidido alternativamente por cada una de las Partes durante un período de un año natural.

2.   La ASECNA ejercerá la presidencia el año de entrada en vigor del Acuerdo.

3.   La Parte que ejerza la presidencia designará al presidente del Comité Mixto, así como a su suplente.

4.   El presidente dirigirá el trabajo del Comité Mixto.

1.   Un empleado de la Comisión Europea y otro de la ASECNA ejercerán conjuntamente como secretarios del Comité Mixto.

2.   La secretaría del Comité Mixto será responsable de la comunicación entre las Partes, incluida la transmisión de documentos.

3.   Las funciones de secretaría serán responsabilidad de la Parte que ejerza la presidencia.

1.   El Comité Mixto se reunirá siempre que sea necesario, en principio, una vez al año.

El presidente, previa consulta con las Partes, convocará la reunión del Comité Mixto en una fecha y un lugar mutuamente acordados. Si las Partes así lo establecen, podrán celebrarse asimismo conferencias telefónicas y videoconferencias.

El presidente convocará una reunión extraordinaria del Comité Mixto a petición de la Unión Europea o de la ASECNA.

El Comité Mixto se reunirá en un plazo de quince días naturales a partir de la fecha de dicha solicitud de conformidad con el artículo 29, apartado 3, del Acuerdo.

2.   El Comité Mixto se reunirá en Bruselas o en Dakar, en función de qué Parte ejerza la presidencia, salvo que las Partes acuerden otra cosa.

3.   El presidente enviará la convocatoria de la reunión, acompañada del proyecto de orden del día y de los documentos de la reunión, a los representantes de las Partes al menos veintiún días naturales antes de la reunión. Los documentos para las reuniones convocadas conforme al artículo 29, apartado 3, del Acuerdo se enviarán, a más tardar, siete días naturales antes de la reunión.

4.   De común acuerdo con las Partes, el presidente podrá reducir los plazos indicados en el apartado 3 con el fin de atender a las necesidades de asuntos concretos.

5.   Al menos siete días naturales antes de cada reunión, se comunicará al presidente la composición de la delegación de cada Parte.

6.   Las reuniones del Comité Mixto no serán públicas, a menos que las Partes decidan lo contrario.

1.   El presidente, asistido por los secretarios, elaborará el orden del día provisional de cada reunión.

2.   Cada Parte podrá proponer la inclusión de puntos adicionales en el orden del día. Toda solicitud de inclusión deberá estar debidamente justificada y remitirse por escrito al presidente al menos siete días naturales antes de la reunión.

3.   El Comité Mixto aprobará el orden del día al inicio de cada reunión.

1.   La composición y el funcionamiento de los grupos de trabajo o los grupos de expertos creados con arreglo al artículo 29, apartado 4, del Acuerdo se establecerán sobre la base de un mandato establecido por el Comité Mixto.

2.   Los grupos de trabajo o los grupos de expertos aplicarán el presente reglamento interno mutatis mutandis.

3.   Los grupos de trabajo o los grupos de expertos actuarán bajo la autoridad del Comité Mixto, al que informarán al término de cada una de sus reuniones. No están autorizados a tomar decisiones, pero podrán dirigir recomendaciones al Comité Mixto.

4.   El Comité Mixto podrá decidir modificar el mandato de los grupos de trabajo o los grupos de expertos o ponerle fin.

1.   El Comité Mixto tomará decisiones y formulará recomendaciones por consenso de las Partes, de conformidad con el Acuerdo. Sus títulos incluirán los términos «Recomendación» o «Decisión», seguidos de un número de serie, la fecha de adopción y una indicación de su objeto.

2.   Las decisiones y recomendaciones del Comité Mixto estarán firmadas por el presidente y los secretarios y se comunicarán a las Partes.

3.   Sin perjuicio de la obligación de cumplir las normas de confidencialidad enunciadas en el artículo 12, cualquiera de las Partes podrá decidir publicar la decisión o recomendación adoptada por el Comité Mixto de conformidad con sus propias normas. Las Partes se comunicarán mutuamente su intención de publicar una decisión o una recomendación.

4.   El Comité Mixto podrá adoptar sus decisiones o sus recomendaciones mediante procedimiento escrito si así lo acuerdan las Partes. El procedimiento escrito consistirá en un canje de notas entre los secretarios, de acuerdo con las Partes. A tal fin, el texto de la propuesta de decisión o de recomendación se transmitirá a las Partes con arreglo a lo dispuesto en el artículo 5, para su adopción en un plazo de veintiún días naturales, plazo durante el cual se dará a conocer cualquier reserva o modificación. El presidente podrá reducir ese plazo, de común acuerdo con las Partes, para tener en cuenta circunstancias particulares. Una vez aprobado el texto, el presidente y los secretarios firmarán la decisión o la recomendación.

1.   La secretaría elaborará un proyecto de acta de cada reunión en un plazo de veintiún días naturales después de dicha reunión. El proyecto de acta indicará las decisiones tomadas y las recomendaciones formuladas.

2.   El proyecto de acta se presentará al Comité Mixto para su aprobación, bien por procedimiento escrito, bien en la siguiente reunión de dicho Comité. Una vez aprobada el acta por el Comité Mixto, el presidente y los secretarios la firmarán.

1.   Cada Parte asumirá los gastos que conlleve su participación en las reuniones del Comité Mixto y de los grupos de trabajo o grupos de expertos.

2.   El Comité Mixto decidirá el reparto de los gastos asociados a las tareas confiadas a expertos.

3.   Los gastos relacionados con la organización de las reuniones y la reproducción de documentos correrán a cargo de la Parte que organice la reunión.