1.   Μέλη της ομάδας είναι οι αρχές των κρατών μελών που εκτελούν τα καθήκοντα των υπηρεσιών ανάκτησης περιουσιακών στοιχείων και των υπηρεσιών διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, όπως ορίζονται στα άρθρα 5 και 22 της οδηγίας (ΕΕ) 2024/1260, καθώς και η Ευρωπόλ.

2.   Τα μέλη ορίζουν τους εκπροσώπους τους και μεριμνούν ώστε οι εκπρόσωποι αυτοί να διαθέτουν υψηλό επίπεδο εμπειρογνωσίας.

1.   Η ομάδα ενεργεί κατόπιν αιτήματος της Επιτροπής, σύμφωνα με την απόφαση C(2016) 3301 της Επιτροπής (2) για τη θέσπιση οριζόντιων κανόνων σχετικά με τη δημιουργία και τη λειτουργία των ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής.

2.   Οι συνεδριάσεις της ομάδας διεξάγονται καταρχήν σε χώρους της Επιτροπής. Όταν είναι αναγκαίο, μπορούν να διοργανώνονται βιντεοδιασκέψεις ή υβριδικές βιντεοδιασκέψεις / συνεδριάσεις με φυσική παρουσία. Βάσει της ημερήσιας διάταξης, οι συνεδριάσεις της ομάδας μπορούν επίσης να πραγματοποιούνται στις εγκαταστάσεις της Ευρωπόλ.

3.   Η Επιτροπή παρέχει γραμματειακή υποστήριξη. Υπάλληλοι άλλων υπηρεσιών της Επιτροπής που ενδιαφέρονται για τις σχετικές εργασίες μπορούν να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις της ομάδας και των υποομάδων της.

4.   Κατόπιν συμφωνίας με της Επιτροπή, η ομάδα δύναται, με απλή πλειοψηφία των μελών της, να αποφασίζει τη διεξαγωγή δημόσιων συνεδριάσεων.

5.   Τα πρακτικά που τηρούνται σχετικά με τη συζήτηση κάθε σημείου της ημερήσιας διάταξης και τις γνωμοδοτήσεις της ομάδας είναι ουσιώδη και πλήρη. Τα πρακτικά συντάσσονται από τη γραμματεία με ευθύνη του/της προέδρου.

6.   Η ομάδα επιδιώκει να εγκρίνει τις γνώμες, τις συστάσεις και τις εκθέσεις της με συναίνεση. Σε περίπτωση ψηφοφορίας, το αποτέλεσμά αποφασίζεται με απλή πλειοψηφία των μελών. Τα μέλη που καταψήφισαν ή απείχαν έχουν το δικαίωμα να επισυνάπτουν στις γνωμοδοτήσεις, συστάσεις ή εκθέσεις έγγραφο στο οποίο συνοψίζεται η αιτιολόγηση της θέσης τους.

7.   Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της, η ομάδα επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (3).

1.   Άτομα, οργανώσεις και άλλοι δημόσιοι φορείς πλην των αρχών των κρατών μελών μπορούν να λάβουν το καθεστώς του παρατηρητή, σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες, με άμεση πρόσκληση.

2.   Οι οργανισμοί και οι δημόσιοι φορείς που έχουν διοριστεί παρατηρητές ορίζουν τους εκπροσώπους τους.

3.   Μπορεί να επιτραπεί από την προεδρία στους παρατηρητές και στους εκπροσώπους των παρατηρητών να συμμετάσχουν στις συζητήσεις της ομάδας και να παρέχουν εμπειρογνωσία. Ωστόσο, δεν έχουν δικαίωμα ψήφου και δεν συμμετέχουν στη διατύπωση γνωμών ή συστάσεων και στη σύνταξη εκθέσεων από την ομάδα ή τις υποομάδες.

1.   Η ομάδα και οι υποομάδες της καταχωρίζονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής και άλλων παρεμφερών οντοτήτων (στο εξής: μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων).

2.   Όσον αφορά τη σύνθεση της ομάδας και των υποομάδων της, τα ακόλουθα στοιχεία δημοσιεύονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων:

3.   Όλα τα συναφή έγγραφα, όπως οι ημερήσιες διατάξεις, τα πρακτικά και οι παρατηρήσεις των συμμετεχόντων, καθίστανται διαθέσιμα είτε στο μητρώο των ομάδων εμπειρογνωμόνων είτε μέσω ηλεκτρονικού συνδέσμου του μητρώου που παραπέμπει σε ειδικό ιστότοπο όπου διατίθενται οι εν λόγω πληροφορίες. Η πρόσβαση σε ειδικούς ιστότοπους δεν υπόκειται στην εγγραφή χρήστη ή σε οιονδήποτε άλλο περιορισμό. Ειδικότερα, η ημερήσια διάταξη και τα άλλα σχετικά έγγραφα τεκμηρίωσης δημοσιεύονται σε εύθετο χρόνο πριν από τη συνεδρίαση και ακολουθεί η ταχεία δημοσίευση των πρακτικών. Εξαιρέσεις από τη δημοσίευση επιτρέπονται μόνον εφόσον θεωρείται ότι η γνωστοποίηση ενός εγγράφου θα έθιγε την προστασία δημόσιου ή ιδιωτικού συμφέροντος, όπως ορίζεται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (6).

1.   Οι συμμετέχοντες στις δραστηριότητες της ομάδας και των υποομάδων της δεν αμείβονται για τις υπηρεσίες που προσφέρουν.

2.   Η Επιτροπή επιστρέφει τα οδοιπορικά και τα έξοδα διαμονής των συμμετεχόντων στις δραστηριότητες της ομάδας και των υποομάδων της. Η απόδοση δαπανών πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν στην Επιτροπή και εντός των ορίων των διαθέσιμων πιστώσεων που χορηγούνται στις υπηρεσίες της Επιτροπής στο πλαίσιο της ετήσιας διαδικασίας κατανομής πόρων.