(1)

Ο κανονισμός (ΕΕ) 2018/1727 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (2) ιδρύει τον οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τη συνεργασία στον τομέα της ποινικής δικαιοσύνης (Eurojust) και καθορίζει τα καθήκοντά του, το πεδίο αρμοδιότητας και τις λειτουργίες του.

(2)

Για την ασφαλή αποθήκευση όλων των επιχειρησιακών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η Eurojust δημιούργησε σύστημα διαχείρισης υποθέσεων αποτελούμενο από προσωρινά αρχεία εργασίας και ευρετήριο. Μέσω του συστήματος διαχείρισης υποθέσεων, τα εθνικά μέλη της Eurojust ανταλλάσσουν όλες τις πληροφορίες που αφορούν υποθέσεις με ασφάλεια και σε συμμόρφωση με τους εφαρμοστέους κανόνες προστασίας των δεδομένων. Κατά το άρθρο 23 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1727, η Eurojust δεν επιτρέπεται να δημιουργήσει άλλο αυτοματοποιημένο αρχείο δεδομένων για την επεξεργασία επιχειρησιακών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

(3)

Ο κανονισμός (ΕΕ) 2023/2131 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (3) τροποποίησε τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1727 προκειμένου να παράσχει το νομικό πλαίσιο για ένα εκσυγχρονισμένο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων («νέο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων»). Το νέο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων πρόκειται να ενσωματώσει και να ενεργοποιήσει τις λειτουργίες του ευρωπαϊκού δικαστικού αντιτρομοκρατικού μητρώου και να βελτιώσει την ικανότητα της Eurojust να εντοπίζει διασυνδέσεις μεταξύ διασυνοριακών δικαστικών διαδικασιών κατά υπόπτων για τρομοκρατικά εγκλήματα και πληροφοριών τις οποίες η ίδια επεξεργάζεται σχετικά με άλλες υποθέσεις σοβαρών εγκλημάτων, αξιοποιώντας παράλληλα πλήρως τους υφιστάμενους εθνικούς και ενωσιακούς μηχανισμούς για τη σύγκριση βιομετρικών δεδομένων.

(4)

Η προθεσμία για τη δημιουργία του νέου συστήματος διαχείρισης υποθέσεων είναι η 1η Δεκεμβρίου 2025 («προθεσμία»). Ωστόσο, λόγω εξωτερικών παραγόντων και της πολυπλοκότητας της μεταφοράς, η Eurojust δεν θα μπορέσει να δημιουργήσει το νέο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων εντός της προθεσμίας. Συνεπώς, είναι αναγκαίο να επιτραπεί στην Eurojust να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων που αποτελείται από προσωρινά αρχεία εργασίας και ευρετήριο, έως ότου δημιουργηθεί το νέο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων.

(5)

Για να μπορέσει η Eurojust να δοκιμάσει και να διασφαλίσει τη λειτουργικότητα και τη διαλειτουργικότητα του νέου συστήματος διαχείρισης υποθέσεων σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2024/903 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (4) και για να μεταφέρει τα δεδομένα από το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων που αποτελείται από προσωρινά αρχεία εργασίας και ευρετήριο στο νέο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων, είναι αναγκαίο να παραταθεί η προθεσμία.

(6)

Προκειμένου να μεταφερθούν τα δεδομένα από το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων που αποτελείται από προσωρινά αρχεία εργασίας και ευρετήριο στο νέο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων και να επαληθευτεί η ορθότητα των μεταφερόμενων δεδομένων, η Eurojust θα πρέπει να μπορεί να διατηρήσει το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων που αποτελείται από προσωρινά αρχεία εργασίας και ευρετήριο μετά την έναρξη λειτουργίας του νέου συστήματος διαχείρισης υποθέσεων, αλλά όχι πέραν της 1ης Δεκεμβρίου 2027. Η παράταση της προθεσμίας κατά δύο έτη αναμένεται να παράσχει στην Eurojust επαρκή χρόνο για να ολοκληρώσει τη δημιουργία του νέου συστήματος διαχείρισης υποθέσεων, περιορίζοντας παράλληλα το χρονικό διάστημα εντός του οποίου επιτρέπεται κατ’ εξαίρεση η αλληλεπικάλυψη επιχειρησιακών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

(7)

Σύμφωνα με τα άρθρα 1 και 2 και το άρθρο 4α παράγραφος 1 του πρωτοκόλλου αριθ. 21 για τη θέση του Ηνωμένου Βασιλείου και της Ιρλανδίας όσον αφορά τον χώρο ελευθερίας, ασφάλειας και δικαιοσύνης, το οποίο προσαρτάται στη Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και με την επιφύλαξη του άρθρου 4 του εν λόγω πρωτοκόλλου, η Ιρλανδία δεν συμμετέχει στη θέσπιση του παρόντος κανονισμού και δεν δεσμεύεται από αυτόν ούτε υπόκειται στην εφαρμογή του.

(8)

Σύμφωνα με τα άρθρα 1 και 2 του πρωτοκόλλου αριθ. 22 σχετικά με τη θέση της Δανίας, το οποίο προσαρτάται στη Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η Δανία δεν συμμετέχει στη θέσπιση του παρόντος κανονισμού και δεν δεσμεύεται από αυτόν ούτε υπόκειται στην εφαρμογή του.

(9)

Ζητήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 42 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (5), η γνώμη του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, ο οποίος γνωμοδότησε στις 22 Απριλίου 2025,