1.   Ισχύουν οι ορισμοί που παρατίθενται στο άρθρο 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157.

2.   Για τους σκοπούς του παρόντος κανονισμού, ισχύουν οι ακόλουθοι ορισμοί:

1.   Έως τις 3 Φεβρουαρίου 2026, οι αρμόδιες αρχές δηλώνουν στην Επιτροπή τον τρόπο με τον οποίο οι ίδιες και οι χρήστες που εκπροσωπούν φορείς εκμετάλλευσης με καταστατική έδρα στο κράτος μέλος τους έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα. Για τους σκοπούς της εν λόγω δήλωσης, οι αρμόδιες αρχές συμπληρώνουν το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα I του παρόντος κανονισμού.

2.   Μετά την ημερομηνία που αναφέρεται στην παράγραφο 1, η αρμόδια αρχή μπορεί να τροποποιήσει τη δήλωση, οπότε η εν λόγω αρχή υποβάλλει στην Επιτροπή την αναθεωρημένη δήλωση. Οι νέοι κανόνες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο κεντρικό σύστημα, οι οποίοι περιλαμβάνονται στην αναθεωρημένη δήλωση, αρχίζουν να εφαρμόζονται 20 εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή της αναθεωρημένης δήλωσης, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στα άρθρα 5 και 11, εκτός εάν η αρμόδια αρχή προσδιορίσει, στην αναθεωρημένη δήλωση, συγκεκριμένη ημερομηνία μετά την παρέλευση 20 εργάσιμων ημερών από την υποβολή της αναθεωρημένης δήλωσης.

3.   Η αρμόδια αρχή μπορεί να αναφέρει στη δήλωση που αναφέρεται στην παράγραφο 1 ότι η εν λόγω αρχή χρησιμοποιεί το οικείο τοπικό σύστημα μόνο για τον σκοπό της ανταλλαγής δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων σχετικά με τα ακόλουθα:

4.   Όταν, στη δήλωσή της, η αρμόδια αρχή περιλαμβάνει την ένδειξη που αναφέρεται στην παράγραφο 3 του παρόντος άρθρου, το τοπικό σύστημα που διαχειρίζεται η εν λόγω αρχή δεν υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις ακόλουθες απαιτήσεις του παρόντος κανονισμού:

1.   Οι χρήστες οι οποίοι εκπροσωπούν φορείς εκμετάλλευσης ή αρμόδιες αρχές και ενεργούν με τους ρόλους που αναφέρονται στο άρθρο 10 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο στοιχεία α), β) και γ) και στοιχεία ε) έως ζ) έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μόνο με τον τρόπο που προσδιορίζεται στη δήλωση της αρμόδιας αρχής του άρθρου 4 παράγραφος 1.

2.   Οι χρήστες οι οποίοι εκπροσωπούν φορείς εκμετάλλευσης και ενεργούν μόνο με τον ρόλο που αναφέρονται στο άρθρο 10 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο δ) έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω GUI ή χρησιμοποιώντας πλατφόρμα eFTI διασυνδεδεμένη με το κεντρικό σύστημα μέσω API.

3.   Οι χρήστες οι οποίοι εκπροσωπούν αρχές που συμμετέχουν σε επιθεωρήσεις και ενεργούν με τον ρόλο που αναφέρεται στο άρθρο 10 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο η) μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

4.   Παρά τις διατάξεις των παραγράφων 1, 2 και 3, οι χρήστες που εκπροσωπούν φορείς εκμετάλλευσης μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω API χρησιμοποιώντας λογισμικό που επιτρέπει τη σχετική σύνδεση υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

5.   Όταν η αρμόδια αρχή δηλώνει ότι η εν λόγω αρχή αποκτά πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω της API, οι χρήστες που εκπροσωπούν την εν λόγω αρχή εξακολουθούν να μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω GUI για τους σκοπούς των ακόλουθων δραστηριοτήτων:

1.   Κάθε χρήστης δημιουργεί προσωπικό λογαριασμό στο σύστημα το οποίο χρησιμοποιεί για την πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα σύμφωνα με το άρθρο 5 και το άρθρο 11 παράγραφος 9.

2.   Η πρόσβαση στα δεδομένα και στις πληροφορίες του κεντρικού συστήματος είναι δυνατή μόνο όταν ο χρήστης εκπροσωπεί φορείς εκμετάλλευσης ή αρχές. Κάθε χρήστης:

3.   Το κεντρικό σύστημα διακρίνει μεταξύ των ακόλουθων τύπων χρηστών:

4.   Οι κύριοι χρήστες, όταν εξουσιοδοτούν νέο χρήστη να εκπροσωπεί φορέα εκμετάλλευσης ή αρχή, καθορίζουν αν ο νέος χρήστης είναι κύριος χρήστης ή τυπικός χρήστης.

5.   Κάθε φορέας εκμετάλλευσης διαθέτει τουλάχιστον έναν κύριο χρήστη και κάθε αρχή διαθέτει τουλάχιστον δύο κύριους χρήστες για την εξασφάλιση της παροχής της υπηρεσίας σε περίπτωση απουσίας ενός από τους κύριους χρήστες.

1.   Όταν ένας φορέας εκμετάλλευσης ή ένας από τους τόπους του φορέα εκμετάλλευσης που εμπλέκεται στη μεταφορά αποβλήτων δεν είναι καταχωρισμένος στο κεντρικό σύστημα, ο χρήστης που τον εκπροσωπεί παρέχει στην αρμόδια αρχή του κράτους μέλους στο οποίο ο ενδιαφερόμενος φορέας εκμετάλλευσης έχει την καταστατική έδρα του τα δεδομένα σχετικά με τον εν λόγω φορέα εκμετάλλευσης που παρατίθενται στο παράρτημα II μέρος Ε σημείο 2, και ζητεί την καταχώριση του φορέα εκμετάλλευσης ή του τόπου του φορέα εκμετάλλευσης στο κεντρικό σύστημα.

2.   Η αρμόδια αρχή που αναφέρεται στην παράγραφο 1 επαληθεύει, το αργότερο εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του αιτήματος που αναφέρεται στην παράγραφο 1, τις πληροφορίες που έλαβε και προβαίνει σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

3.   Η αρμόδια αρχή που αναφέρεται στην παράγραφο 1 εξετάζει τις πρόσθετες πληροφορίες που λαμβάνει σύμφωνα με την παράγραφο 2 στοιχείο β) εντός τριών εργάσιμων ημερών και προβαίνει σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

4.   Η αρμόδια αρχή που αναφέρεται στην παράγραφο 1 ενημερώνει τον φορέα εκμετάλλευσης ή τον τόπο του φορέα εκμετάλλευσης για τις ενέργειες στις οποίες προέβη σύμφωνα με την παράγραφο 3 το αργότερο εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του αιτήματος που αναφέρεται στην παράγραφο 1 ή το αργότερο εντός τριών εργάσιμων ημερών από την παραλαβή των πρόσθετων πληροφοριών που αναφέρονται στην παράγραφο 2 στοιχείο β).

Όταν η αρμόδια αρχή αρνείται την καταχώριση του φορέα εκμετάλλευσης ή του τόπου του φορέα εκμετάλλευσης, ενημερώνει τον χρήστη που ζήτησε την εν λόγω καταχώριση σχετικά με τους λόγους της άρνησης.

5.   Όταν η αρμόδια αρχή που αναφέρεται στην παράγραφο 1 εξουσιοδοτεί τον πρώτο χρήστη που εκπροσωπεί τον οικείο φορέα εκμετάλλευσης ή τόπο, ο εν λόγω εξουσιοδοτημένος χρήστης είναι κύριος χρήστης.

6.   Όταν φορέας εκμετάλλευσης εγκατεστημένος σε τρίτη χώρα μη συνδεδεμένη με το κεντρικό σύστημα δεν είναι καταχωρισμένος στο κεντρικό σύστημα, η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους η οποία, στο πλαίσιο κοινοποίησης, θα ενεργούσε ως αρμόδια αρχή αποστολής ή προορισμού, αντίστοιχα, καταχωρίζει στο κεντρικό σύστημα τον εν λόγω φορέα εκμετάλλευσης που είναι εγκατεστημένος στην τρίτη χώρα. Η καταχώριση πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος του φορέα εκμετάλλευσης που προτίθεται να ενεργεί ως κοινοποιών ή εγκατάσταση παραλαβής αποβλήτων, αντίστοιχα, με την καταχώριση στο κεντρικό σύστημα των δεδομένων του φορέα εκμετάλλευσης που αναφέρονται στο παράρτημα II μέρος Ε σημείο 2.

7.   Κατά την καταχώριση των φορέων εκμετάλλευσης στο κεντρικό σύστημα, οι αρμόδιες αρχές επαληθεύουν μόνο αν υπάρχει ο εν λόγω φορέας εκμετάλλευσης και αν ο χρήστης που ισχυρίζεται ότι τον εκπροσωπεί δικαιούται να εκπροσωπεί τον εν λόγω φορέα εκμετάλλευσης.

Κατά την καταχώριση τόπου φορέα εκμετάλλευσης στο κεντρικό σύστημα, η αρμόδια αρχή, επιπλέον των πληροφοριών που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο, επαληθεύει αν ο τόπος συνδέεται πράγματι με τον εν λόγω φορέα εκμετάλλευσης.

8.   Όταν ένα κράτος μέλος έχει περισσότερες από μία αρμόδιες αρχές, το εν λόγω κράτος μέλος θεσπίζει κανόνες για την κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ των αρμόδιων αρχών που διενεργούν την καταχώριση των φορέων εκμετάλλευσης οι οποίοι έχουν την καταστατική έδρα τους στο έδαφος του εν λόγω κράτους μέλους στο κεντρικό σύστημα.

9.   Όταν υπάρχουν περισσότερες από μία αρμόδιες αρχές σε ένα κράτος μέλος, ο χρήστης που εκπροσωπεί φορέα εκμετάλλευσης με καταστατική έδρα στο έδαφος του εν λόγω κράτους μέλους αναφέρει ποια από τις αρμόδιες αρχές είναι αρμόδια για την καταχώριση του φορέα εκμετάλλευσης σύμφωνα με τους εφαρμοστέους εθνικούς κανόνες που αναφέρονται στην παράγραφο 8.

1.   Όταν μια αρχή κράτους μέλους δεν είναι καταχωρισμένη στο κεντρικό σύστημα, οι χρήστες που εκπροσωπούν την εν λόγω αρχή ζητούν την καταχώριση της εν λόγω αρχής και παρέχουν στην Επιτροπή τις σχετικές πληροφορίες της εν λόγω αρχής και προσδιορίζουν αν η εν λόγω αρχή είναι αρμόδια αρχή ή αρχή που συμμετέχει στις επιθεωρήσεις.

2.   Η Επιτροπή, το αργότερο εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή σχετικού αιτήματος, επαληθεύει τις πληροφορίες που λαμβάνει σύμφωνα με την παράγραφο 1 και προβαίνει σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

3.   Η Επιτροπή εξετάζει τις πρόσθετες πληροφορίες που λαμβάνει σύμφωνα με την παράγραφο 2 στοιχείο β) εντός τριών εργάσιμων ημερών και προβαίνει σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

4.   Η Επιτροπή ενημερώνει την αρχή για την απόφαση σχετικά με την καταχώριση το αργότερο εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του αιτήματος που αναφέρεται στην παράγραφο 1 ή το αργότερο εντός τριών εργάσιμων ημερών από την παραλαβή των πληροφοριών που αναφέρονται στην παράγραφο 2 στοιχείο β).

5.   Όταν η Επιτροπή έχει εξουσιοδοτήσει τον πρώτο χρήστη που εκπροσωπεί την οικεία αρχή, ο εν λόγω εξουσιοδοτημένος χρήστης είναι κύριος χρήστης.

6.   Όταν αρμόδια αρχή τρίτης χώρας που δεν είναι συνδεδεμένη με το κεντρικό σύστημα δεν είναι καταχωρισμένη στο κεντρικό σύστημα, η Επιτροπή καταχωρίζει την εν λόγω αρμόδια αρχή στο κεντρικό σύστημα το αργότερο εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του αιτήματος για την καταχώριση της εν λόγω αρχής.

Το αίτημα καταχώρισης υποβάλλεται από την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους η οποία, στο πλαίσιο κοινοποίησης, θα ενεργούσε ως αρμόδια αρχή αποστολής, διαμετακόμισης ή προορισμού, αντίστοιχα. Η αρμόδια αρχή του εν λόγω κράτους μέλους επικοινωνεί με την Επιτροπή κατόπιν αιτήματος του φορέα εκμετάλλευσης ο οποίος προτίθεται να εξαγάγει απόβλητα στην εν λόγω τρίτη χώρα ή να πραγματοποιήσει εισαγωγές από την εν λόγω τρίτη χώρα και διασφαλίζει την ορθότητα των πληροφοριών που παρέχονται στην Επιτροπή.

1.   Τα συστήματα και το λογισμικό ταυτοποιούν τους φορείς εκμετάλλευσης με βάση τον κύριο αναγνωριστικό αριθμό τους.

2.   Όταν ο φορέας εκμετάλλευσης είναι καταχωρισμένος για τελωνειακούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 9 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013, ο φορέας εκμετάλλευσης παρέχει τον οικείο αριθμό EORI ως κύριο αναγνωριστικό αριθμό δυνάμει του παρόντος κανονισμού.

3.   Τα κράτη μέλη κοινοποιούν στην Επιτροπή και στους φορείς εκμετάλλευσης, έως τις 3 Φεβρουαρίου 2026, τον αναγνωριστικό αριθμό που θα είναι ο κύριος αναγνωριστικός αριθμός για τους φορείς εκμετάλλευσης που εδρεύουν στο κράτος μέλος τους και δεν προσδιορίζονται σύμφωνα με την παράγραφο 2. Τα κράτη μέλη προσδιορίζουν επίσης τους αριθμούς καταχώρισης που πρέπει να παρασχεθούν για τους σκοπούς της καταχώρισης στα συστήματα ή στο λογισμικό.

4.   Ο κύριος αναγνωριστικός αριθμός για τους φορείς εκμετάλλευσης που εδρεύουν σε τρίτες χώρες οι οποίοι δεν υποχρεούνται να εγγραφούν για τελωνειακούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 9 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013 είναι άλλος αναγνωριστικός αριθμός, όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία της χώρας στην οποία εδρεύει ο εν λόγω φορέας εκμετάλλευσης.

5.   Τα συστήματα και το λογισμικό επιτρέπουν την ταυτοποίηση των φορέων εκμετάλλευσης και με βάση άλλους αναγνωριστικούς αριθμούς.

6.   Ο φορέας εκμετάλλευσης μπορεί να προσδιορίζει στα συστήματα ή στο λογισμικό αν διαθέτει έναν ή περισσότερους τόπους. Όταν φορέας εκμετάλλευσης διαθέτει έναν ή περισσότερους τόπους, ο φορέας εκμετάλλευσης προσδιορίζει αν και ποιους από τους τόπους του αφορά μια συγκεκριμένη λειτουργία κάθε φορά που ο φορέας εκμετάλλευσης προβαίνει σε κάποια ενέργεια στα συστήματα ή στο λογισμικό.

7.   Τα συστήματα και το λογισμικό ταυτοποιούν τις αρμόδιες αρχές με βάση τους κωδικούς τους που αναφέρονται στο πλαίσιο 15 στοιχείο β) του εντύπου που παρατίθεται στο παράρτημα IA του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157.

8.   Το κεντρικό σύστημα χορηγεί ειδικό κωδικό στην αρμόδια αρχή όταν η Επιτροπή εξουσιοδοτεί τον πρώτο χρήστη να ενεργεί για λογαριασμό της εν λόγω αρχής. Ο κωδικός έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

Στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 8 παράγραφος 6, ο ειδικός κωδικός χορηγείται όταν η αρμόδια αρχή της οικείας τρίτης χώρας είναι καταχωρισμένη στο κεντρικό σύστημα.

1.   Τα συστήματα επιτρέπουν στους φορείς εκμετάλλευσης και στις αρχές να ενεργούν με έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους ρόλους:

Το λογισμικό επιτρέπει στους φορείς εκμετάλλευσης να πραγματοποιούν ενέργειες με έναν ή περισσότερους από τους ρόλους που αναφέρονται στα στοιχεία β) και γ), καθώς και ε) έως ζ) του πρώτου εδαφίου.

2.   Οι φορείς εκμετάλλευσης πραγματοποιούν ενέργειες στα συστήματα ή στο λογισμικό με έναν ή περισσότερους από τους ρόλους που αναφέρονται στην παράγραφο 1 πρώτο εδάφιο στοιχεία β) έως ζ).

3.   Οι αρμόδιες αρχές πραγματοποιούν ενέργειες στα συστήματα με έναν ή περισσότερους από τους ρόλους που αναφέρονται στην παράγραφο 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α). Κατά περίπτωση, οι αρμόδιες αρχές μπορούν επίσης να πραγματοποιήσουν ενέργειες στα συστήματα με οποιονδήποτε από τους ρόλους που αναφέρονται στην παράγραφο 1 πρώτο εδάφιο στοιχεία β) έως ζ).

4.   Οι αρχές που συμμετέχουν στις επιθεωρήσεις πραγματοποιούν ενέργειες στα συστήματα με τον ρόλο που αναφέρεται στην παράγραφο 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο η).

5.   Οι ρόλοι που αναφέρονται στην παράγραφο 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α) ανατίθενται ως εξής, ανάλογα με τη δήλωση της αρμόδιας αρχής σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο κεντρικό σύστημα, η οποία υποβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1:

6.   Ο ρόλος που αναφέρεται στην παράγραφο 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο η) ανατίθεται μέσω του κεντρικού συστήματος από την Επιτροπή.

1.   Τα τοπικά συστήματα είναι σε θέση να εκτελούν τις λειτουργίες που καθορίζονται στο παράρτημα II, σύμφωνα με τις παραγράφους 2 έως 4 του παρόντος άρθρου.

2.   Όταν η αρμόδια αρχή προσδιορίζει στη δήλωση που αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 1 ότι η αρχή έχει πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω API όσον αφορά τις ακόλουθες ενέργειες, το τοπικό σύστημα που διαχειρίζεται η εν λόγω αρχή είναι σε θέση να εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

3.   Όταν η αρμόδια αρχή προσδιορίζει στη δήλωση που αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 1 ότι η αρχή έχει πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω API, εφαρμόζονται οι ακόλουθοι κανόνες:

4.   Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας καταχώρισης των χρηστών και την εξουσιοδότηση των χρηστών να εκπροσωπούν τους φορείς εκμετάλλευσης ή των τόπων τους στο κεντρικό σύστημα στο οποίο παρέχεται πρόσβαση μέσω GUI, το τοπικό σύστημα της αρμόδιας αρχής που είναι υπεύθυνη για την εν λόγω καταχώριση και εξουσιοδότηση μπορεί να εκτελεί τις πράξεις που αναφέρονται στο παράρτημα II μέρος Ζ, όταν η αρμόδια αρχή προσδιορίζει στη δήλωση που αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 1 ότι:

5.   Τα συστήματα επιθεώρησης υποχρεούνται να εκτελούν τις λειτουργίες που καθορίζονται στο μέρος ΣΤ του παραρτήματος II του παρόντος κανονισμού σχετικά με τα δεδομένα τα οποία το σύστημα επιθεώρησης πρόκειται να λάβει από το κεντρικό σύστημα.

Το λογισμικό πρέπει να εκτελεί τις λειτουργίες που καθορίζονται στο παράρτημα II του παρόντος κανονισμού σχετικά με το πεδίο εφαρμογής των λειτουργικών δυνατοτήτων που πρόκειται να προσφέρει.

6.   Η αρμόδια αρχή που προτίθεται να έχει πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω API διενεργεί δοκιμές που επιβεβαιώνουν την ικανότητα του οικείου τοπικού συστήματος να εκτελεί όλες τις σχετικές λειτουργίες που αναφέρονται στο παράρτημα II ή να παρέχει άλλες λειτουργίες που υλοποιούνται στο κεντρικό σύστημα, κατά περίπτωση και όπου ενδείκνυται.

7.   Οι δοκιμές που αναφέρονται στην παράγραφο 6 ολοκληρώνονται το αργότερο 25 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία κατά την οποία η αρμόδια αρχή προτίθεται να αποκτήσει πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω API.

8.   Η αρμόδια αρχή ενημερώνει εγγράφως την Επιτροπή σχετικά με την επιτυχή ή μη ολοκλήρωση των δοκιμών που αναφέρονται στην παράγραφο 6.

9.   Όταν η αρμόδια αρχή προσδιορίζει στη δήλωσή της που αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 1 ότι όλοι οι χρήστες που εκπροσωπούν τους φορείς εκμετάλλευσης που αναφέρονται στο άρθρο 5 παράγραφος 1, των οποίων η καταστατική έδρα βρίσκεται υπό τη δικαιοδοσία της εν λόγω αρμόδιας αρχής, έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω τοπικού συστήματος, οι εν λόγω χρήστες έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω της GUI έως ότου η εν λόγω αρμόδια αρχή ολοκληρώσει επιτυχώς τις δοκιμές που αναφέρονται στην παράγραφο 6.

10.   Η αρμόδια αρχή που αναφέρεται στην παράγραφο 9 μπορεί να διενεργεί περαιτέρω δοκιμές σύμφωνα με τις παραγράφους 7 και 8 για να διασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα του τοπικού συστήματος που διαχειρίζεται η εν λόγω αρχή με το κεντρικό σύστημα.

11.   Όταν οι δοκιμές που αναφέρονται στην παράγραφο 6 ολοκληρωθούν επιτυχώς, οι χρήστες που αναφέρονται στην παράγραφο 9 αποκτούν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω API χρησιμοποιώντας το τοπικό σύστημα της αρμόδιας αρχής που έχει δικαιοδοσία επί των φορέων εκμετάλλευσης που εκπροσωπούνται από τους εν λόγω χρήστες, σύμφωνα με τη δήλωση της αρμόδιας αρχής που αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 1. Η υποχρέωση αυτή αρχίζει να ισχύει 25 εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία κατά την οποία η αρμόδια αρχή υπέβαλε στην Επιτροπή γραπτή επιβεβαίωση της επιτυχούς ολοκλήρωσης των δοκιμών. Η αρμόδια αρχή μπορεί να προσδιορίζει στην εν λόγω επιβεβαίωση συγκεκριμένη ημερομηνία που έπεται των εν λόγω 25 εργάσιμων ημερών και, στην περίπτωση αυτήν, οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω API από την εν λόγω ημερομηνία.

12.   Τα συστήματα επιθεώρησης και το λογισμικό μπορούν να διενεργούν δοκιμές για να επιβεβαιώνουν την ικανότητά τους να εκτελούν όλες τις σχετικές λειτουργίες που αναφέρονται στην παράγραφο 5 ή άλλες λειτουργίες που υλοποιούνται στο κεντρικό σύστημα, κατά περίπτωση και όπου ενδείκνυται.

1.   Τα τοπικά συστήματα χρησιμοποιούν το πρωτόκολλο ανταλλαγής δεδομένων που καθορίζεται στο παράρτημα II για όλες τις σχετικές λειτουργίες που αναφέρονται στο άρθρο 11 παράγραφος 1.

2.   Για τους σκοπούς του άρθρου 5 παράγραφος 4, το λογισμικό χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο ανταλλαγής δεδομένων που καθορίζεται στο παράρτημα II για τις σχετικές λειτουργίες.

1.   Όλα τα συστήματα και το λογισμικό απαιτούν από τους χρήστες τους να επικυρώνουν τη γνησιότητα των ακόλουθων εγγράφων ή στοιχείων:

2.   Η επικύρωση της γνησιότητας που αναφέρεται στην παράγραφο 1 παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

3.   Όλα τα συστήματα και το λογισμικό ανταλλάσσουν τις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 2 σύμφωνα με το άρθρο 12.

4.   Όλα τα συστήματα και το λογισμικό καταγράφουν και τηρούν αρχεία καταγραφής ελέγχου που περιέχουν τις πληροφορίες που καθορίζονται στην παράγραφο 2 και παρέχουν τα εν λόγω αρχεία καταγραφής κατόπιν αιτήματος των αρχών.

1.   Προτού ο κοινοποιών υποβάλει κοινοποίηση για μεταφορές που ξεκινούν εντός της Ένωσης, το σύστημα ή το λογισμικό που χρησιμοποιεί ο κοινοποιών επιτρέπει τη δημιουργία αριθμού κοινοποίησης, σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2 και 3 του παρόντος άρθρου.

2.   Για τη δημιουργία του αριθμού κοινοποίησης που αναφέρεται στην παράγραφο 1, το σύστημα ή το λογισμικό που χρησιμοποιείται από τον κοινοποιούντα απαιτεί από τον κοινοποιούντα να παράσχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

3.   Ο αριθμός κοινοποίησης για μεταφορές στις οποίες η χώρα αποστολής είναι κράτος μέλος έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

4.   Όταν εισάγονται στην Ένωση ή διαμετακομίζονται μέσω της Ένωσης από και προς τρίτες χώρες απόβλητα, τα συστήματα ή το λογισμικό εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:

5.   Η παράγραφος 3 του παρόντος άρθρου εφαρμόζεται στη χορήγηση αριθμών στα έγγραφα του παραρτήματος VII με τις ακόλουθες τροποποιήσεις:

6.   Όσον αφορά τις μεταφορές αποβλήτων που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφοι 1, 2 ή 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157, οι οποίες ξεκινούν εντός της Ένωσης, τα συστήματα ή το λογισμικό χορηγούν αριθμό εγγράφου μεταφοράς κατά την υποβολή εγγράφου μεταφοράς. Ο αριθμός εγγράφου μεταφοράς έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

Κατά την υποβολή του εγγράφου μεταφοράς χορηγείται αύξων αριθμός του εγγράφου μεταφοράς από τα συστήματα ή το λογισμικό. Ο αριθμός αυτός αποτελείται από 6 ψηφία. Κατά περίπτωση, ο εν λόγω αύξων αριθμός έχει ως πρόθημα ένα ή περισσότερα μηδενικά.

7.   Όταν εισάγονται στην Ένωση ή διαμετακομίζονται μέσω της Ένωσης από και προς τρίτες χώρες απόβλητα, τα συστήματα εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:

8.   Όταν εισάγονται στην Ένωση ή διαμετακομίζονται μέσω της Ένωσης από και προς τρίτες χώρες απόβλητα, και όταν στη χώρα αποστολής δεν υπάρχουν εθνικοί κανόνες σχετικά με τη δομή και τη χορήγηση των αριθμών των εγγράφων μεταφοράς και δεν χορηγήθηκε τέτοιος αριθμός στο έγγραφο μεταφοράς, ο κοινοποιών εισάγει τον αριθμό του εγγράφου μεταφοράς στο σύστημα που χρησιμοποιεί ο ειδοποιών σύμφωνα με τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 6.

9.   Ο αριθμός κοινοποίησης, ο αριθμός εγγράφου του παραρτήματος VII και ο αριθμός του εγγράφου μεταφοράς δεν χρησιμοποιούνται εκ νέου, ακόμα και στην περίπτωση που η σχετική υποβληθείσα κοινοποίηση, το σχετικό υποβληθέν έγγραφο του παραρτήματος VII ή το σχετικό έγγραφο μεταφοράς ακυρωθεί, αποσυρθεί ή καταστεί με άλλον τρόπο ανίσχυρο.

1.   Τα συστήματα επιτρέπουν στις αρμόδιες αρχές να υποβάλλουν τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τις προεγκεκριμένες εγκαταστάσεις που αναφέρονται στο άρθρο 14 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157:

2.   Τα συστήματα καθιστούν τις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες.

3.   Τα συστήματα και το λογισμικό επιτρέπουν στους κοινοποιούντες, κατά την υποβολή της κοινοποίησης, να προσδιορίζουν αν η μεταφορά προορίζεται για προεγκεκριμένη εγκατάσταση.

Όταν ο κοινοποιών αναφέρει ότι η μεταφορά προορίζεται για προεγκεκριμένη εγκατάσταση, τα συστήματα εφαρμόζουν τις διαδικασίες που καθορίζονται στο άρθρο 14 παράγραφοι 12 και 14 έως 16 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157. Η οικεία αρμόδια αρχή μπορεί να αρνηθεί να εφαρμόσει τις εν λόγω διαδικασίες και, στην περίπτωση αυτήν, τα συστήματα επιτρέπουν στις αρμόδιες αρχές να κοινοποιήσουν την άρνηση.

1.   Τα συστήματα και, κατά περίπτωση, το λογισμικό διαθέτουν όλες τις λειτουργικές δυνατότητες που αναφέρονται στο παρόν άρθρο.

2.   Όταν στο έγγραφο κοινοποίησης ή στο έγγραφο του παραρτήματος VII ο φορέας εκμετάλλευσης προσδιορίζει την ίδια οντότητα για τον «εισαγωγέα – παραλήπτη» και την «εγκατάσταση» προς την οποία μεταφέρονται τα απόβλητα, τα συστήματα δεν επιτρέπουν την εκτέλεση των ακόλουθων λειτουργιών που αναφέρονται στο παράρτημα II μέρη Β και Γ:

3.   Τα συστήματα επιτρέπουν στους χρήστες που εκτελούν τις λειτουργίες «υποβολή νέας κοινοποίησης», «επικαιροποίηση κοινοποίησης», «υποβολή εγγράφου μεταφοράς», «επικαιροποίηση εγγράφου μεταφοράς», «υποβολή εγγράφου του παραρτήματος VII» και «επικαιροποίηση εγγράφου του παραρτήματος VII», κατά περίπτωση, που αναφέρονται στο παράρτημα II του παρόντος κανονισμού να εισάγουν πολλαπλές καταχωρίσεις σχετικά με τα ακόλουθα:

4.   Τα συστήματα επιτρέπουν στους χρήστες που εκτελούν τις λειτουργίες «δημιουργία φορέα εκμετάλλευσης» και «επικαιροποίηση φορέα εκμετάλλευσης» που προσδιορίζονται στο παράρτημα II μέρος Ε του παρόντος κανονισμού να εισάγουν πολλαπλές καταχωρίσεις σχετικά με τα ακόλουθα:

5.   Τα συστήματα απαιτούν την παροχή χωριστής επιβεβαίωσης παραλαβής από την εγκατάσταση για κάθε έγγραφο μεταφοράς που υποβάλλεται. Οι διατάξεις της παρούσας παραγράφου εφαρμόζονται, κατά περίπτωση, στις επιβεβαιώσεις παραλαβής από τον παραλήπτη και στα πιστοποιητικά ολοκλήρωσης από την εγκατάσταση.

6.   Τα συστήματα διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα στα έγγραφα μεταφοράς αντιστοιχούν στα αντίστοιχα δεδομένα του εγγράφου κοινοποίησης ως εξής:

Όταν στα έγγραφα μεταφοράς, στις επιβεβαιώσεις παραλαβής από τον παραλήπτη, στις επιβεβαιώσεις παραλαβής από την εγκατάσταση ή στα πιστοποιητικά ολοκλήρωσης από την εγκατάσταση πρόκειται να προστεθούν νέα δεδομένα που δεν περιλαμβάνονται στο έγγραφο κοινοποίησης, τα συστήματα απαιτούν να πραγματοποιηθεί πρώτα η επικαιροποίηση του εγγράφου κοινοποίησης με τα εν λόγω νέα δεδομένα.

7.   Τα συστήματα δεν δημιουργούν περισσότερα έγγραφα μεταφοράς από τον συνολικό αριθμό των μεταφορών που προσδιορίζονται στο πλαίσιο 4 του αντίστοιχου εγγράφου κοινοποίησης ή στους όρους που επισυνάπτονται στην έγκριση που παρέχεται από οποιαδήποτε από τις οικείες αρμόδιες αρχές, εάν οι εν λόγω όροι ορίζουν αριθμό μικρότερο από αυτόν που προσδιορίζεται στο έγγραφο κοινοποίησης.

8.   Όταν ένα έγγραφο μεταφοράς ακυρώνεται και η μεταφορά που καλύπτεται από το εν λόγω έγγραφο μεταφοράς δεν πραγματοποιείται, το εν λόγω ακυρωθέν έγγραφο μεταφοράς δεν προσμετράται στα συστήματα για τον αριθμό των εγγράφων μεταφοράς, που αναφέρονται στην παράγραφο 7, τα οποία μπορούν να δημιουργηθούν κατόπιν κοινοποίησης.

9.   Όταν ο κοινοποιών αναφέρει στο έγγραφο κοινοποίησης ότι προτίθεται να πραγματοποιήσει «μεμονωμένη μεταφορά», τα συστήματα επιτρέπουν να αναγράφεται μόνο ο αριθμός «1» στο πλαίσιο 4 του εγγράφου κοινοποίησης.

Όταν ο κοινοποιών αναφέρει στο έγγραφο κοινοποίησης ότι προτίθεται να πραγματοποιήσει «πολλαπλές μεταφορές», τα συστήματα επιτρέπουν να αναγράφονται μόνο αριθμοί μεγαλύτεροι από 1 στο πλαίσιο 4 του εγγράφου κοινοποίησης.

10.   Τα συστήματα επιτρέπουν στον κοινοποιούντα να προσδιορίζει στα έγγραφα μεταφοράς μόνο την ποσότητα των προς μεταφορά αποβλήτων που είναι ίση ή μικρότερη από την τιμή της «συνολικής προβλεπόμενης ποσότητας αποβλήτων» που αναγράφεται στο πλαίσιο 5 του εγγράφου κοινοποίησης ή στους όρους που επισυνάπτονται στην έγκριση η οποία παρέχεται από οποιαδήποτε από τις οικείες αρμόδιες αρχές, εάν οι όροι αυτοί καθορίζουν μικρότερη ποσότητα από αυτήν που αναγράφεται στο έγγραφο κοινοποίησης.

11.   Τα συστήματα επιτρέπουν στις αρμόδιες αρχές να εκτελούν τη λειτουργία «επικαιροποίηση απόφασης» που αναφέρεται στο παράρτημα II μέρος Α μόνο σε σχέση με τις αποφάσεις που υπέβαλαν σύμφωνα με το άρθρο 9 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157 με τον ακόλουθο τρόπο:

12.   Τα συστήματα επιτρέπουν μόνο στους χρήστες που εκπροσωπούν την αρμόδια αρχή που υπέβαλε το αίτημα να εκτελούν τις λειτουργίες «επικαιροποίηση αιτήματος παραλαβής κατόπιν επιστροφής» και «επικαιροποίηση αιτήματος παραλαβής κατόπιν επιστροφής — έγγραφο παραρτήματος VII», που αναφέρονται στο παράρτημα II μέρη Β και Γ.

13.   Τα συστήματα θεωρούν, και επισημαίνουν αντιστοίχως, την κοινοποίηση ως δεόντως συμπληρωμένη σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 11 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157 από την αρμόδια αρχή διαμετακόμισης, στις ακόλουθες περιπτώσεις:

14.   Όταν ο κοινοποιών ζητεί αλλαγή στην κοινοποίηση που έχει εγκριθεί σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157, τα συστήματα και το λογισμικό τεκμαίρουν ότι η έγκριση για την εν λόγω αλλαγή έχει συμφωνηθεί από όλες τις αρμόδιες αρχές, σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157, μόνο όταν όλες οι οικείες αρμόδιες αρχές έχουν προσδιορίσει στα συστήματα ότι συμφωνούν με την αιτηθείσα αλλαγή.

Όταν υπάρχει συμφωνία σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο, η αρμόδια αρχή αποστολής εισάγει στα συστήματα τη συμφωνηθείσα αλλαγή στην κοινοποίηση που έχει εγκριθεί.

Σε περίπτωση εισαγωγής αποβλήτων στην Ένωση, η αλλαγή εισάγεται στα συστήματα από την αρμόδια αρχή προορισμού. Όταν τα απόβλητα διαμετακομίζονται μέσω της Ένωσης, η αλλαγή εισάγεται από την αρμόδια αρχή διαμετακόμισης του πρώτου κράτους μέλους μέσω του οποίου διαμετακομίζονται τα εν λόγω απόβλητα.

1.   Κάθε φορέας εκμετάλλευσης έχει πρόσβαση στις πληροφορίες και στα έγγραφα που υποβάλλει ή διαχειρίζεται μέσω των συστημάτων ή του λογισμικού.

2.   Κάθε φορέας εκμετάλλευσης που προβαίνει σε ενέργειες στα συστήματα ή στο λογισμικό με τον ρόλο του παραγωγού αποβλήτων, του κοινοποιούντος, του παραλήπτη ή της εγκατάστασης παραλαβής αποβλήτων έχει πρόσβαση στις πληροφορίες και στα έγγραφα που αφορούν τις μεταφορές αποβλήτων που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφοι 1, 2 και 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157 στις οποίες συμμετέχει.

3.   Κάθε φορέας εκμετάλλευσης που προβαίνει σε ενέργειες στα συστήματα ή στο λογισμικό με τον ρόλο του παραγωγού αποβλήτων, του προσώπου που οργανώνει τη μεταφορά, του παραλήπτη ή της εγκατάστασης παραλαβής αποβλήτων έχει πρόσβαση στις πληροφορίες και στα έγγραφα που αφορούν τις μεταφορές αποβλήτων που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφοι 4 ή 5 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157 στις οποίες συμμετέχει.

4.   Κάθε φορέας εκμετάλλευσης που προβαίνει σε ενέργειες στο κεντρικό σύστημα ή στο λογισμικό με τον ρόλο του μεταφορέα έχει πρόσβαση στα ακόλουθα έγγραφα και πληροφορίες:

5.   Κάθε αρχή που προβαίνει σε ενέργειες στα συστήματα με τον ρόλο της αρμόδιας αρχής έχει πρόσβαση στα ακόλουθα:

6.   Κάθε αρχή που ενεργεί ως αρχή που συμμετέχει στις επιθεωρήσεις έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα, τις πληροφορίες και τα έγγραφα που αφορούν οποιαδήποτε μεταφορά αποβλήτων και μπορεί να αποθηκεύει τα εν λόγω σχετικά δεδομένα, πληροφορίες και έγγραφα για τους σκοπούς της επιβολής του νόμου, ιδίως για ποινικές διαδικασίες, σύμφωνα με τους εθνικούς κανόνες για την αποθήκευση των εν λόγω δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων.

7.   Τα συστήματα και, κατά περίπτωση, το λογισμικό προβάλλουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

8.   Τα συστήματα και το λογισμικό προβάλλουν τις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 7 από την ημερομηνία κατά την οποία ένας χρήστης επικύρωσε έγγραφο που υποβλήθηκε στο σύστημα, όπως αναφέρεται στο άρθρο 14 παράγραφος 2 στοιχείο α).

9.   Τα τοπικά συστήματα και το λογισμικό προβάλλουν τις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 7 με σαφή και ευδιάκριτο τρόπο για όλους τους χρήστες που συμμετέχουν σε μια δεδομένη μεταφορά, κατά τρόπον ώστε να μπορεί να προσδιοριστεί σαφώς και ανά πάσα στιγμή το στάδιο της διαδικασίας.

10.   Η Επιτροπή μπορεί να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες και έγγραφα που ανταλλάσσονται στο κεντρικό σύστημα προκειμένου να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις της δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157 και να διασφαλίζει την ορθή λειτουργία του κεντρικού συστήματος.

1.   Τα συστήματα και το λογισμικό αποθηκεύουν όλες τις πληροφορίες και τα έγγραφα που ανταλλάσσονται μέσω του κεντρικού συστήματος σύμφωνα με το άρθρο 20 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157.

2.   Στις περιπτώσεις στις οποίες οι πληροφορίες ή τα έγγραφα επικαιροποιήθηκαν μετά την υποβολή τους στο κεντρικό σύστημα από οποιονδήποτε από τους χρήστες, οι διατάξεις της παραγράφου 1 αφορούν την αποθήκευση των ακόλουθων πληροφοριών και εγγράφων:

1.   Η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ του κεντρικού συστήματος και τοπικών συστημάτων ή λογισμικού είναι αμοιβαία.

2.   Ο συγχρονισμός των δεδομένων που εισάγονται σε ένα σύστημα πραγματοποιείται μετά από κάθε λειτουργία που αναφέρεται στο παράρτημα II μέρη Α έως Ε και, σε κάθε περίπτωση, τουλάχιστον κάθε 12 ώρες.

3.   Οι διατάξεις του παρόντος άρθρου δεν εφαρμόζονται στα συστήματα επιθεώρησης και σε τυχόν λογισμικό το οποίο διαλειτουργεί με το κεντρικό σύστημα μόνο για τους σκοπούς της ανάκτησης πληροφοριών και εγγράφων.

1.   Τα συστήματα ή το λογισμικό αποθηκεύουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από πληροφορίες και έγγραφα που ανταλλάσσονται σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157 για πέντε έτη ως εξής:

2.   Όταν τα πιστοποιητικά που αναφέρονται στην παράγραφο 1 δεν εκδίδονται εντός ενός έτους από τις προθεσμίες που αναφέρονται, αντίστοιχα, στο άρθρο 15 παράγραφος 4, στο άρθρο 16 παράγραφος 6 ή στο άρθρο 18 παράγραφος 9 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157, τα συστήματα ή το λογισμικό αποθηκεύουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από πληροφορίες και έγγραφα που ανταλλάσσονται σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 1 του εν λόγω κανονισμού για τις ακόλουθες χρονικές περιόδους:

3.   Όταν δεν έχουν συναινέσει όλες οι οικείες αρμόδιες αρχές στην κοινοποίηση, τα συστήματα ή το λογισμικό αποθηκεύουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από πληροφορίες και έγγραφα που ανταλλάσσονται σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157 για πέντε έτη από την ημερομηνία υποβολής της κοινοποίησης στα συστήματα ή στο λογισμικό.

4.   Τα δεδομένα, οι πληροφορίες και τα έγγραφα που περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία αποθηκεύονται από τις αρχές που συμμετέχουν σε επιθεωρήσεις για τους σκοπούς της επιβολής του νόμου, όπως αναφέρεται στο άρθρο 18 παράγραφος 6, αποθηκεύονται μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για τον σκοπό αυτόν σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία.

1.   Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να πραγματοποιείται στα συστήματα και στο λογισμικό για τους σκοπούς της επίτευξης των στόχων του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157, ιδίως για τη διασφάλιση της προστασίας του περιβάλλοντος και της ανθρώπινης υγείας σε σχέση με τις μεταφορές αποβλήτων. Τα συστήματα και το λογισμικό καθιστούν δυνατή την ανταλλαγή πληροφοριών, εγγράφων ή δεδομένων μεταξύ των αρμόδιων αρχών, των αρχών που συμμετέχουν στις επιθεωρήσεις και των φορέων εκμετάλλευσης και, κατά συνέπεια, την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ώστε να διασφαλίζονται οι ακόλουθες δραστηριότητες:

2.   Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στα συστήματα και στο λογισμικό μπορεί να πραγματοποιείται μόνο για τις ακόλουθες κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων:

3.   Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στα συστήματα και στο λογισμικό μπορεί να πραγματοποιείται μόνο για τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

4.   Οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών και, κατά περίπτωση, των τρίτων χωρών θεωρούνται υπεύθυνοι επεξεργασίας κατά την έννοια του άρθρου 4 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται μέσω του κεντρικού συστήματος σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157 και τον παρόντα κανονισμό. Οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών και, κατά περίπτωση, των τρίτων χωρών επεξεργάζονται τα εν λόγω δεδομένα για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου.

Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας διασφαλίζουν την ασφάλεια, την ακεραιότητα, τη γνησιότητα και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους σκοπούς που ορίζονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 του παρόντος κανονισμού.

5.   Κατά παρέκκλιση από την παράγραφο 4, η Επιτροπή θεωρείται υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του άρθρου 3 παράγραφος 8 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται μέσω του κεντρικού συστήματος σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157 και τον παρόντα κανονισμό. Η Επιτροπή μπορεί να επεξεργάζεται τα δεδομένα αυτά για τους ακόλουθους σκοπούς:

1.   Οι αρμόδιες αρχές παρέχουν στην Επιτροπή, το αργότερο έως τις 3 Ιουνίου 2026, κατάλογο των εγκαταστάσεων για τις οποίες εξέδωσαν προεγκρίσεις σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1013/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (13), αναφέροντας τις ακόλουθες πληροφορίες:

2.   Οι αρμόδιες αρχές ενημερώνουν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση τους φορείς εκμετάλλευσης που υπάγονται στη δικαιοδοσία τους σχετικά με τα ακόλουθα στοιχεία:

3.   Οι αρμόδιες αρχές παρέχουν στην Επιτροπή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των σημείων επαφής που είναι υπεύθυνα για τη λειτουργία του τοπικού συστήματος ή, στις περιπτώσεις στις οποίες οι αρμόδιες αρχές έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα μέσω GUI, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των σημείων επαφής που είναι υπεύθυνα για την ηλεκτρονική ανταλλαγή πληροφοριών και εγγράφων σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2024/1157.

4.   Οι αρμόδιες αρχές διασφαλίζουν ότι οι φορείς εκμετάλλευσης με καταστατική έδρα στο κράτος μέλος τους μπορούν να τους απευθύνουν κάθε ζήτημα σχετικά με τη χρήση των συστημάτων ή του λογισμικού, μεταξύ άλλων μέσω της δημιουργίας υπηρεσίας υποστήριξης και της παροχής προγραμμάτων κατάρτισης σχετικά με τη χρήση του συστήματος.

1.   Η Επιτροπή δημοσιεύει στον ιστότοπό της τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με όλες τις αρμόδιες αρχές:

2.   Η Επιτροπή παρέχει στήριξη στις ακόλουθες οντότητες ως εξής: