1.   Ο ΕΕΕΕ είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση της εντολής και ενεργεί υπό την εξουσία της Ύπατης Εκπροσώπου.

2.   Η ΕΠΑ διατηρεί προνομιούχο δεσμό με τον ΕΕΕΕ και είναι το πρωταρχικό σημείο επαφής του ΕΕΕΕ με το Συμβούλιο. Η ΕΠΑ παρέχει στον ΕΕΕΕ στρατηγική καθοδήγηση και πολιτική κατεύθυνση στο πλαίσιο της εντολής, με την επιφύλαξη των εξουσιών της Ύπατης Εκπροσώπου.

3.   Ο ΕΕΕΕ εκτελεί το έργο του σε στενό συντονισμό και συνεργασία με την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) και τα αρμόδια τμήματά της. Ο επικεφαλής του Γραφείου/ΕΕΕΕ στο Κόσοβο και ο επικεφαλής της αντιπροσωπείας στη Σερβία υποστηρίζουν τον ΕΕΕΕ, όποτε αυτό απαιτείται, μεταξύ άλλων με τη διάθεση εμπειρογνωμόνων για κάθε ειδικό θέμα που αφορά την εκτέλεση της εντολής.

1.   Το ποσό δημοσιονομικής αναφοράς που προορίζεται να καλύψει τις δαπάνες που απορρέουν από την εντολή (Δαπάνες), για την περίοδο από την 1η Φεβρουαρίου 2025 έως την 28η Φεβρουαρίου 2026, ανέρχεται σε 2 320 997,62 EUR.

2.   Η διαχείριση των δαπανών γίνεται σύμφωνα με τις διαδικασίες και τους κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης.

3.   Η διαχείριση των δαπανών αποτελεί αντικείμενο σύμβασης μεταξύ του ΕΕΕΕ και της Επιτροπής. Ο ΕΕΕΕ είναι υπόλογος στην Επιτροπή για τις δαπάνες.

1.   Εντός των ορίων της εντολής και των αντίστοιχων διαθέσιμων οικονομικών μέσων, ο ΕΕΕΕ είναι υπεύθυνος για τη σύσταση ομάδας. Η ομάδα του ΕΕΕΕ θα πρέπει να περιλαμβάνει εμπειρογνώμονες σε ειδικά ζητήματα πολιτικής, όπως απαιτεί η εντολή. Ο ΕΕΕΕ ενημερώνει αμέσως το Συμβούλιο και την Επιτροπή για τη σύνθεση της ομάδας του ΕΕΕΕ.

2.   Τα κράτη μέλη, τα θεσμικά όργανα της Ένωσης και η ΕΥΕΔ δύνανται να προτείνουν την απόσπαση προσωπικού στην υπηρεσία της ομάδας του ΕΕΕΕ. Οι αποδοχές του αποσπασμένου προσωπικού καλύπτονται από το κράτος μέλος του αποσπασμένου ή από το οικείο θεσμικό όργανο της Ένωσης ή από την ΕΥΕΔ («αποστέλλουσα αρχή»), κατά περίπτωση. Οι εμπειρογνώμονες που τοποθετούνται από τα κράτη μέλη στα θεσμικά όργανα της Ένωσης ή στην ΕΥΕΔ μπορούν επίσης να αποσπαστούν στην υπηρεσία της ομάδας του ΕΕΕΕ. Το συμβασιούχο διεθνές προσωπικό πρέπει να έχει την ιθαγένεια κράτους μέλους.

3.   Όλο το αποσπασμένο προσωπικό τελεί υπό τη διοικητική εξουσία του αποστέλλοντος κράτους μέλους, του αποστέλλοντος θεσμικού οργάνου της Ένωσης ή της ΕΥΕΔ και ασκεί τα καθήκοντά του και ενεργεί προς το συμφέρον της εντολής.

1.   Τα κράτη μέλη, η Επιτροπή, η ΕΥΕΔ και η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου εξασφαλίζουν την πρόσβαση του ΕΕΕΕ σε κάθε σχετική πληροφορία.

2.   Οι αντιπροσωπείες και τα γραφεία της Ένωσης και/ή τα κράτη μέλη παρέχουν, κατά περίπτωση, υλικοτεχνική υποστήριξη στον ΕΕΕΕ και το προσωπικό του ΕΕΕΕ.

1.   Ο ΕΕΕΕ εφαρμόζει τους κανόνες που καθορίζονται από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, (6). Η Ύπατη Εκπρόσωπος θεσπίζει τους σχετικούς κανόνες εφαρμογής που αφορούν τον ΕΕΕΕ.

2.   Ο ΕΕΕΕ προστατεύει τα φυσικά πρόσωπα έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τους κανόνες του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (7). Η Ύπατη Εκπρόσωπος θεσπίζει τους σχετικούς κανόνες εφαρμογής που αφορούν τον ΕΕΕΕ.

1.   Ο ΕΕΕΕ συμβάλλει στην ενότητα, τη συνέπεια και την αποτελεσματικότητα της δράσης της Ένωσης και μεριμνά ώστε όλα τα εργαλεία της Ένωσης και οι δράσεις των κρατών μελών να εφαρμόζονται ή να εκτελούνται συνεκτικά για την επίτευξη των στόχων πολιτικής της Ένωσης. Κατά περίπτωση, ο ΕΕΕΕ επιδιώκει συνεννόηση με τα κράτη μέλη. Οι δραστηριότητες του ΕΕΕΕ συντονίζονται καταλλήλως με τις δραστηριότητες της ΕΥΕΔ, της Επιτροπής, του επικεφαλής της αντιπροσωπείας στη Σερβία, του επικεφαλής γραφείου του ΕΕΕΕ στο Κόσοβο και του αρχηγού αποστολής της αποστολής της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την επιβολή του κράτους δικαίου στο Κόσοβο. Ο ΕΕΕΕ ενημερώνει τακτικά τις αποστολές των κρατών μελών και τις αντιπροσωπείες και τα γραφεία της Ένωσης.

2.   Επιτόπου, ο ΕΕΕΕ διατηρεί στενή επαφή με τους επικεφαλής των αντιπροσωπειών και των γραφείων της Ένωσης στην περιοχή και τους αρχηγούς των αποστολών των κρατών μελών. Όλοι καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου να επικουρούν τον ΕΕΕΕ κατά την εκτέλεση της εντολής, μεταξύ άλλων παρέχοντας επιτόπιες πολιτικές συμβουλές και εμπειρογνωσία. Ο ΕΕΕΕ έρχεται επίσης επιτόπου σε επαφή με άλλους διεθνείς και περιφερειακούς παράγοντες.