1.   Η αίτηση με την οποία ζητείται η παρέμβαση των τελωνειακών αρχών όσον αφορά εμπορεύματα για τα οποία υπάρχουν υπόνοιες ότι παραβιάζουν δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας (αίτηση), καθώς και οι αιτήσεις τροποποίησης και παράτασης, περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που προσδιορίζονται στα έντυπα που παρατίθενται στα παραρτήματα Ι και ΙΙ.

2.   Οι αιτούντες ή οι εκπρόσωποί τους συμπληρώνουν την αίτηση και τις αιτήσεις τροποποίησης και παράτασης λαμβάνοντας υπόψη τις σημειώσεις σχετικά με τη συμπλήρωση που παρατίθενται στο παράρτημα ΙΙΙ.

3.   Σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 608/2013, οι αιτούντες ή οι εκπρόσωποί τους υποβάλλουν ηλεκτρονικά την αίτηση και τις αιτήσεις τροποποίησης και παράτασης στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία μέσω της διαδικτυακής πύλης επιβολής της νομοθεσίας για τη διανοητική ιδιοκτησία (“IPEP”) για το COPIS ή μέσω εθνικής πύλης συναλλασσομένων όταν η εν λόγω πύλη υπάρχει στο κράτος μέλος υποβολής της αίτησης.

4.   Στα κράτη μέλη όπου διατίθενται τόσο η IPEP για το COPIS όσο και εθνική πύλη συναλλασσομένων, οι αιτούντες ή οι εκπρόσωποί τους δύνανται να επιλέξουν μεταξύ των δύο πυλών συναλλασσομένων. Εάν υποβάλουν την αίτηση μέσω εθνικής πύλης συναλλασσομένων, οι αιτήσεις τροποποίησης και παράτασης που σχετίζονται με την εν λόγω αίτηση υποβάλλονται μέσω της ίδιας εθνικής πύλης. Σε περίπτωση υποβολής της αίτησης μέσω της IPEP για το COPIS, οι σχετικές αιτήσεις τροποποίησης και παράτασης υποβάλλονται επίσης μέσω της IPEP για το COPIS.

1.   Η Επιτροπή, το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) και οι τελωνειακές αρχές των κρατών μελών αλληλοενημερώνονται εάν το COPIS, η IPEP για το COPIS ή οι εθνικές πύλες συναλλασσομένων καθίστανται μη διαθέσιμες λόγω προσωρινής βλάβης.

2.   Σε περίπτωση προσωρινής βλάβης του COPIS ή μιας από τις πύλες συναλλασσομένων που αναφέρονται στην παράγραφο 1, διάρκειας τουλάχιστον 24 ωρών, τα έντυπα που παρατίθενται στα παραρτήματα I και II μπορούν να συμπληρώνονται ευανάγνωστα σε χαρτί και να υποβάλλονται με άλλα μέσα, χωρίς ηλεκτρονικές τεχνικές επεξεργασίας δεδομένων.

3.   Η αποδοχή εντύπων σε χαρτί υπόκειται στην έγκριση των αρμόδιων τελωνειακών αρχών.

4.   Οι αιτούντες ή οι εκπρόσωποί τους συμπληρώνουν σε χαρτί τα έντυπα που παρατίθενται στα παραρτήματα Ι και ΙΙ σύμφωνα με τις σημειώσεις για τη συμπλήρωση που παρατίθενται στο παράρτημα ΙΙΙ.

5.   Οι αιτούντες ή οι εκπρόσωποί τους συμπληρώνουν τα έντυπα σε χαρτί με μελάνι και κεφαλαία γράμματα.

6.   Τα έντυπα που συμπληρώνονται σε χαρτί δεν φέρουν σβησίματα, διορθώσεις ή άλλες μεταβολές, συντάσσονται δε σε δύο αντίτυπα.

7.   Οι αιτούντες ή οι εκπρόσωποί τους καθιστούν διαθέσιμες τις πληροφορίες που περιέχονται στις αιτήσεις και στις αιτήσεις τροποποίησης ή παράτασης, που υποβάλλονται σύμφωνα με την παράγραφο 2, στην κατάλληλη πύλη συναλλασσομένων εντός 7 εργάσιμων ημερών από τη στιγμή που τα αντίστοιχα ηλεκτρονικά συστήματα καθίστανται εκ νέου διαθέσιμα.».