Κριτήριο 1.1:

Δείκτης 1.1.1:

Εγγραφή στις οικονομικές διοικητικές υπηρεσίες: Υπουργείο Εμπορίου και Βιομηχανίας.

Στοιχείο ελέγχου 1.1.1.1:

Υπουργική απόφαση για την έγκριση της δασικής εκμετάλλευσης

Στοιχείο ελέγχου 1.1.1.2:

Επαγγελματικό δελτίο εμπόρου

Δείκτης 1.1.2:

Εγγραφή στη φορολογική διοίκηση (Υπουργείο Οικονομικών και Προϋπολογισμού, Γενική Διεύθυνση Φόρων)

Στοιχείο ελέγχου 1.1.2.1:

Έγκυρη κάρτα φορολογουμένου

Στοιχείο ελέγχου 1.1.2.2:

Δελτίο με αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ)

Δείκτης 1.1.3:

Εγγραφή στο Εθνικό Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης.

Στοιχείο ελέγχου 1.1.3.1:

Βεβαίωση εγγραφής στο CNSS

Δείκτης 1.1.4:

Εγγραφή στην αρμόδια δασική διοίκηση με το πέρας μιας διαδικασίας έγκυρης παραχώρησης.

Στοιχείο ελέγχου 1.1.4.1:

Έκθεση της επιτροπής παραχώρησης των PEA υπό την ευθύνη του Υπουργείου Δασών

Στοιχείο ελέγχου 1.1.4.2:

Έκθεση του ανεξάρτητου παρατηρητή υπό την ευθύνη του Υπουργείου Δασών

Στοιχείο ελέγχου 1.1.4.3:

Διάταγμα παραχώρησης της άδειας εκμετάλλευσης και χρήσης της γης

Δείκτης 1.1.5:

Εγγραφή στη δικαστική διοίκηση [Υπουργείο Δικαιοσύνης, Εμποροδικείο (Tribunal du commerce)]

Στοιχείο ελέγχου 1.1.5.1:

Μητρώο εμπορίου και ενυπόθηκων δανείων (ΜΕΕΔ)

Στοιχείο ελέγχου 1.1.5.2:

Συμβολαιογραφικό πρακτικό σύστασης

Στοιχείο ελέγχου 1.1.5.3:

Κοινοποίηση του αριθμού εγγραφής από τη Γραμματεία του Εμποροδικείου

Δείκτης 1.1.6:

Εγγραφή στις διοικητικές υπηρεσίες εργασίας και απασχόλησης (Υπουργείο Εργασίας και Απασχόλησης, Επιθεώρηση Εργασίας)

Στοιχείο ελέγχου 1.1.6.1:

Αρίθμηση και μονογράφηση του μητρώου εργοδότη από τον αρμόδιο Επιθεωρητή Εργασίας

Δείκτης 1.1.7:

Εγγραφή στα αρμόδια επιμελητήρια: Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο

Στοιχείο ελέγχου 1.1.7.1:

Βεβαίωση επιμελητηρίου

Δείκτης 1.1.8:

Εγγραφή στον Κεντροαφρικανικό Οργανισμό επαγγελματικής κατάρτισης και απασχόλησης (ACFPE).

Στοιχείο ελέγχου 1.1.8.1:

Αίτηση εγγραφής του εργοδότη αριθμημένη και επικυρωμένη

Κριτήριο 1.2:

Δείκτης 1.2.1:

Πληρωμή εισφορών στο CNSS

Στοιχείο ελέγχου 1.2.1.1:

Βεβαίωση του CNSS ή απαλλαγή

Δείκτης 1.2.2:

Καταβολή των εισφορών ή συνεισφορών στον ACFPE.

Στοιχείο ελέγχου 1.2.2.1:

Τριμηνιαία δήλωση καταβληθείσας μισθοδοσίας

Στοιχείο ελέγχου 1.2.1.2:

Αποδείξεις πληρωμών της εργοδοτικής εισφοράς

Κριτήριο 1.3:

Δείκτης 1.3.1:

Οι δραστηριότητες της επιχείρησης δεν αναστέλλονται μετά την έκδοση δικαστικής απόφασης

Στοιχείο ελέγχου 1.3.1.1:

Αποφάσεις των δικαστηρίων

Στοιχείο ελέγχου 1.3.1.2:

Μητρώα παραβάσεων του Υπουργείου Δασών

Δείκτης 1.3.2:

Οι δραστηριότητες της επιχείρησης δεν αναστέλλονται μετά την επιβολή μιας διοικητικής κύρωσης

Στοιχείο ελέγχου 1.3.2.1:

Μητρώα παραβάσεων του Υπουργείου Δασών

Στοιχείο ελέγχου 1.3.2.2:

Απόφαση αναστολής του Υπουργείου Περιβάλλοντος

Κριτήριο 1.4:

Δείκτης 1.4.1:

Η επιχείρηση καταβάλλει κανονικά τα πρόστιμα και τις χρηματικές ποινές για τις διαπιστωθείσες παραβάσεις

Στοιχείο ελέγχου 1.4.1.1:

Απόδειξη πληρωμής του ποσού της συναλλαγής ή των προστίμων και χρηματικών ποινών

Κριτήριο 2.1:

Δείκτης 2.1.1:

Η επιχείρηση έχει τηρήσει συστηματικά όλα τα στάδια (ενημέρωση του πληθυσμού· πρόσκληση υποβολής προσφορών· αίτηση τίτλων· επιτροπή παραχώρησης η οποία περιλαμβάνει ανεξάρτητο παρατηρητή) που οδηγούν στην ανάθεση των τίτλων δασικής εκμετάλλευσης, τηρώντας τις προβλεπόμενες προθεσμίες από τους νόμους και κανονισμούς της ΚΑΔ πριν και μετά την έκδοση του νόμου αριθ. 08.022 περί δασικού κώδικα.

Στοιχείο ελέγχου 2.1.1.1:

Έκθεση της επιτροπής παραχώρησης των ΑΕΧ υπό την ευθύνη του Υπουργείου Δασών

Στοιχείο ελέγχου 2.1.1.2:

Έκθεση του ανεξάρτητου παρατηρητή υπό την ευθύνη του αρμόδιου Υπουργείου Δασών

Στοιχείο ελέγχου 2.1.1.3:

Διάταγμα παραχώρησης της ΑΕΧ

Στοιχείο ελέγχου 2.1.1.4:

Προσωρινή σύμβαση εντός τριών μηνών από την υπογραφή του διατάγματος

Στοιχείο ελέγχου 2.1.1.5:

Οριστική σύμβαση εντός τριών ετών από την υπογραφή της προσωρινής σύμβασης

Δείκτης 2.1.2:

Η επιχείρηση εξόφλησε όλα τα έξοδα σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αδειοδότησης

Στοιχείο ελέγχου 2.1.2.1:

Παραστατικά πληρωμής των εξόδων φακέλου

Στοιχείο ελέγχου 2.1.2.2:

Παραστατικό καταβολής του τέλους προαναγνώρισης

Στοιχείο ελέγχου 2.1.2.3:

Απόδειξη πληρωμής μισθωμάτων τριών ετών το αργότερο εντός 15 ημερών από την κοινοποίηση της παραχώρησης (για τις άδειες που παραχωρήθηκαν μετά το 2003)

Δείκτης 2.1.3:

Σε περίπτωση φυτειών που ανήκουν σε ιδιώτη ή σε οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης, ο ιδιώτης ή ο οργανισμός τοπικής αυτοδιοίκησης διαθέτει τίτλο ιδιοκτησίας.

Στοιχείο ελέγχου 2.1.3.1:

Τίτλος έγγειας ιδιοκτησίας στο όνομα του ιδιώτη ή του οργανισμού τοπικής αυτοδιοίκησης

Κριτήριο 2.2:

Δείκτης 2.2.1:

Η επιχείρηση διαθέτει ετήσια άδεια κοπής που εκδίδεται σε τακτά διαστήματα από τη δασική διοίκηση.

Στοιχείο ελέγχου 2.2.1.1:

Έγγραφο έγκρισης του σχεδίου διαχείρισης για τις ΑΕΧ σε οριστική σύμβαση.

Στοιχείο ελέγχου 2.2.1.2:

Έγγραφο έγκρισης του ετήσιου σχεδίου λειτουργίας για τις ΑΕΧ σε οριστική σύμβαση

Στοιχείο ελέγχου 2.2.1.3:

Προσωρινή σύμβαση υλοτόμησης υπογεγραμμένη από την αρμόδια αρχή

Δείκτης 2.2.2:

Όταν η δασική φυτεία ανήκει στο κράτος, η επιχείρηση διαθέτει άδεια εκμετάλλευσης της φυτείας που εκδίδεται από το Υπουργείο Δασών

Στοιχείο ελέγχου 2.2.2.1:

Έγκριση του Υπουργείου Δασών

Στοιχείο ελέγχου 2.2.2.2:

Άδεια έρευνας

Στοιχείο ελέγχου 2.2.2.3:

Έκθεση έρευνας

Στοιχείο ελέγχου 2.2.2.4:

Απλό σχέδιο διαχείρισης για τις φυτείες με έκταση ίση ή μεγαλύτερη από 50 εκτάρια, η οποία τηρεί τη συγγραφή υποχρεώσεων

Δείκτης 2.2.3:

Όταν η δασική φυτεία ανήκει σε ιδιώτη ή σε οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης, ο φορέας εκμετάλλευσης διαθέτει άδεια εκμετάλλευσης

Στοιχείο ελέγχου 2.2.3.1:

Χορήγηση άδειας υλοτόμησης από το Υπουργείο στον φορέα εκμετάλλευσης (ιδιοκτήτη ή επί συμβάσει φορέα εκμετάλλευσης)

Στοιχείο ελέγχου 2.2.3.2:

Απλό σχέδιο διαχείρισης για τις φυτείες με έκταση ίση ή μεγαλύτερη από 50 εκτάρια, που τηρεί την συγγραφή υποχρεώσεων

Στοιχείο ελέγχου 2.2.3.3:

Κατά περίπτωση, σύμβαση μεταξύ του ιδιώτη ή του οργανισμού τοπικής αυτοδιοίκησης και της επιχείρησης εκμετάλλευσης

Κριτήριο 2.3:

Δείκτης 2.3.1:

Η επιχείρηση ενημερώνει τους τοπικούς και αυτόχθονες πληθυσμούς, τους οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης και όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για την υπογραφή της προσωρινής σύμβασης και το άνοιγμα της προσωρινής έκτασης υλοτόμησης.

Στοιχείο ελέγχου 2.3.1.1:

Πρακτικό των συνεδριάσεων ευαισθητοποίησης που συντάσσεται από την επιχείρηση και επικυρώνεται από τους διάφορους εμπλεκόμενους φορείς

Κριτήριο 3.1:

Δείκτης 3.1.1:

Έχουν πραγματοποιηθεί οι μελέτες περιβαλλοντικών επιπτώσεων (ΜΠΕ).

Στοιχείο ελέγχου 3.1.1.1:

Έκθεση των ΜΠΕ εγκεκριμένη για κάθε τοποθεσία παραγωγής [ΑΕΧ + πριστήριο (που περιλαμβάνει εγκατάσταση διαμονής)]

Στοιχείο ελέγχου 3.1.1.2:

Έκδοση Πιστοποιητικού περιβαλλοντικής συμμόρφωσης από την αρμόδια αρχή

Κριτήριο 3.2:

Δείκτης 3.2.1:

Εφαρμογή των μέτρων που περιέχονται στις εγκεκριμένες μελέτες επιπτώσεων και αποσκοπούν στην προστασία των πόρων της βιοποικιλότητας

Στοιχείο ελέγχου 3.2.1.1:

Έκθεση ελέγχων της αρμόδιας περιβαλλοντικής αρχής

Κριτήριο 3.3:

Δείκτης 3.3.1:

Η διαχείριση των αποβλήτων (κατά την έννοια του άρθρου 3 του Περιβαλλοντικού Κώδικα της Κεντροαφρικανικής Δημοκρατίας και των εκτελεστικών διαταγμάτων του) που παράγονται από τις δραστηριότητες της επιχείρησης είναι σύμφωνη με τις νομοθετικές διατάξεις

Στοιχείο ελέγχου 3.3.1.1:

Έκθεση ελέγχων της αρμόδιας περιβαλλοντικής αρχής

Δείκτης 3.3.2:

Τήρηση των νομοθετικών διατάξεων για τη ρύπανση των υδάτων και του αέρα.

Στοιχείο ελέγχου 3.3.2.1:

Έκθεση περιβαλλοντικού ελέγχου της αρμόδιας περιβαλλοντικής αρχής

Κριτήριο 4.1:

Δείκτης 4.1.1:

Διασφάλιση της ελεύθερης συνδικαλιστικής δραστηριότητας στο εσωτερικό της επιχείρησης.

Στοιχείο ελέγχου 4.1.1.1:

Ενημερωτικό σημείωμα για τη διασφάλιση της ελεύθερης συνδικαλιστικής δραστηριότητας θεωρημένο από την αρμόδια αρχή και ανηρτημένο

Στοιχείο ελέγχου 4.1.1.2:

Πρακτικά συνεδριάσεων των συνδικάτων, εάν οι εργαζόμενοι είναι μέλη συνδικάτων

Δείκτης 4.1.2:

Οι εκλεγμένοι αντιπρόσωποι του προσωπικού, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, έχουν τα απαιτούμενα προσόντα για την άσκηση των καθηκόντων τους.

Στοιχείο ελέγχου 4.1.2.1:

Πρακτικό της γενικής συνέλευσης για την εκλογή των αντιπροσώπων προσωπικού θεωρημένο από την περιφερειακή Επιθεώρηση Εργασίας

Στοιχείο ελέγχου 4.1.2.2:

Πιστοποιητικά επαγγελματικής κατάρτισης θεωρημένα από τον Επιθεωρητή Εργασίας

Δείκτης 4.1.3:

Οι εργαζόμενοι της επιχείρησης ενημερώνονται για τα έγγραφα που αφορούν τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Στοιχείο ελέγχου 4.1.3.1:

Ανάρτηση ενημερωτικών ανακοινώσεων

Στοιχείο ελέγχου 4.1.3.2:

Πρακτικό των συνεδριάσεων των εκπροσώπων του προσωπικού και των μισθωτών

Στοιχείο ελέγχου 4.1.3.3:

Ανάρτηση εσωτερικού κανονισμού

Κριτήριο 4.2:

Δείκτης 4.2.1:

Οι σχέσεις μεταξύ της διοίκησης της επιχείρησης και των απασχολουμένων της διαμορφώνονται με βάση τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις.

Στοιχείο ελέγχου 4.2.1.1:

Η δασική επιχείρηση και οι εκπρόσωποι των εργαζομένων έχουν στην κατοχή τους αντίτυπο της συλλογικής σύμβασης

Στοιχείο ελέγχου 4.2.1.2:

Αρίθμηση και μονογράφηση του μητρώου εργοδότη από τον περιφερειακό Επιθεωρητή Εργασίας

Δείκτης 4.2.2:

Οι αμοιβές των εργαζομένων της επιχείρησης είναι σύμφωνες με την ισχύουσα νομοθεσία για τον τομέα δραστηριοτήτων τους και χωρίς διακρίσεις.

Στοιχείο ελέγχου 4.2.2.1:

Παραστατικά πληρωμής και κατάσταση μισθοδοσίας

Στοιχείο ελέγχου 4.2.2.2:

Υπογραφή των συμβάσεων εργασίας από όλα τα μέρη

Δείκτης 4.2.3:

Οι συνθήκες υγιεινής και ασφάλειας για τους εργαζόμενους είναι σύμφωνες με την ισχύουσα νομοθεσία.

Στοιχείο ελέγχου 4.2.3.1:

Πρακτικά των συνεδριάσεων της επιτροπής υγιεινής και ασφάλειας

Στοιχείο ελέγχου 4.2.3.2:

Κατάσταση δαπανών για υλικά υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού

Δείκτης 4.2.4:

Τα ωράρια εργασίας που εφαρμόζει η επιχείρηση είναι σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις.

Στοιχείο ελέγχου 4.2.4.1:

Σύστημα παρουσίας των εργαζομένων

Στοιχείο ελέγχου 4.2.4.2:

Εφαρμογή κάρτας ελέγχου της παρουσίας των εργαζομένων

Στοιχείο ελέγχου 4.2.4.3:

Ανάρτηση ανακοινώσεων της επιχείρησης

Στοιχείο ελέγχου 4.2.4.4:

Κατάσταση μισθοδοσίας

Δείκτης 4.2.5:

Κατά την πρόσληψη των εργαζομένων τηρούνται οι διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας και οι κανόνες της Διεθνούς Οργάνωσης Εργασίας (ΔΟΕ) για την ηλικία.

Στοιχείο ελέγχου 4.2.5.1:

Υπογραφή των συμβάσεων εργασίας από όλα τα μέρη

Κριτήριο 4.3:

Δείκτης 4.3.1:

Η επιχείρηση αναγνωρίζει και σέβεται τα εθιμικά δικαιώματα των τοπικών και αυτόχθονων πληθυσμών στις παραχωρούμενες δασικές εκτάσεις.

Στοιχείο ελέγχου 4.3.1.1:

Σχέδιο χρήσεων γης εγκεκριμένο από την αρμόδια αρχή (ιδίως η έκθεση κοινωνικοοικονομικών επιπτώσεων)

Στοιχείο ελέγχου 4.3.1.2:

Υπογραφή προσωρινής σύμβασης από την αρμόδια αρχή (ΑΕΧ σε προσωρινή σύμβαση)

Στοιχείο ελέγχου 4.3.1.3:

Έκθεση διαπιστώσεων της δασικής διοίκησης θεωρημένη από τα μέρη

Δείκτης 4.3.2:

Εάν η επιχείρηση προκαλέσει καταστροφή αγαθών που ανήκουν στους τοπικούς και αυτόχθονες πληθυσμούς, καταβάλλει αποζημιώσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.

Στοιχείο ελέγχου 4.3.2.1:

Ανάγνωση και έγκριση από τα μέρη του πρακτικού διαπιστώσεων (PVC)

Στοιχείο ελέγχου 4.3.2.2:

Αποδείξεις καταβολής αποζημιώσεων

Κριτήριο 5.1:

Δείκτης 5.1.1:

Ενημερώνονται για την παραχώρηση της ΑΕΧ οι τοπικοί πληθυσμοί, οι οργανισμοί τοπικής αυτοδιοίκησης, οι μη κυβερνητικές οργανώσεις (ΜΚΟ), οι αποκεντρωμένες διαρθρώσεις του κράτους και οι άλλοι αναπτυξιακοί εταίροι, οι ενδιαφερόμενοι για τη διαχείριση των δασικών πόρων στην εξεταζόμενη γεωγραφική περιοχή.

Στοιχείο ελέγχου 5.1.1.1:

Η Επιχείρηση συντάσσει Πρακτικά των συνεδριάσεων ευαισθητοποίησης τα οποία εγκρίνονται από τα εμπλεκόμενα μέρη

Κριτήριο 5.2:

Δείκτης 5.2.1:

Η επιχείρηση τηρεί τις διατάξεις της προσωρινής σύμβασης κατά την περίοδο ισχύος (τρία έτη).

Στοιχείο ελέγχου 5.2.1.1:

Έκθεση ελέγχου από τη διοίκηση

Κριτήριο 5.3:

Δείκτης 5.3.1:

Οι προκαταρκτικές μελέτες χρήσης γης πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζει η δασική διοίκηση.

Στοιχείο ελέγχου 5.3.1.1:

Εκθέσεις απογραφής χρήσεων γης

Στοιχείο ελέγχου 5.3.1.2:

Εκθέσεις κοινωνικοοικονομικών μελετών

Δείκτης 5.3.2:

Το σχέδιο χρήσεων γης υλοποιήθηκε σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζει η δασική διοίκηση.

Στοιχείο ελέγχου 5.3.2.1:

Οριστική σύμβαση χρήσης γης και υλοτόμησης

Δείκτης 5.3.3:

Το σχέδιο διαχείρισης είναι σύμφωνο με τους κανόνες.

Στοιχείο ελέγχου 5.3.3.1:

Επιστολή επίσημης έγκρισης του σχεδίου διαχείρισης

Δείκτης 5.3.4:

Το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των δελτίων, είναι σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Στοιχείο ελέγχου 5.3.4.1:

Κατάθεση της συνοδευτικής επιστολής του ετήσιου προγράμματος εργασίας (ΕΠΕ) στο γραφείο του Υπουργού Δασών.

Στοιχείο ελέγχου 5.3.4.2:

Επιστολή επίσημης έγκρισης του ΕΠΕ

Δείκτης 5.3.5:

Η φυτεία ή η ζώνη αναδάσωσης έκτασης ίσης ή ανώτερης των 50 εκταρίων διαθέτει απλό σχέδιο διαχείρισης με βάση την ισχύουσα νομοθεσία.

Στοιχείο ελέγχου 5.3.5.1:

Απλό σχέδιο διαχείρισης για τις δασικές φυτείες με έκταση ίση ή μεγαλύτερη από 50 εκτάρια, που τηρεί τη συγγραφή υποχρεώσεων

Στοιχείο ελέγχου 5.3.5.2:

Επιστολή έγκρισης του απλού σχεδίου διαχείρισης

Κριτήριο 5.4:

Δείκτης 5.4.1:

Τα προβλεπόμενα στους χάρτες όρια της έκτασης ετήσιας υλοτόμησης (ΕΕΥ) ή των προσωρινών εκτάσεων συγκεκριμενοποιούνται με την τήρηση των ισχυουσών διατάξεων.

Στοιχείο ελέγχου 5.4.1.1:

Εκθέσεις αποστολών ελέγχου της δασικής διοίκησης

Κριτήριο 5.5:

Δείκτης 5.5.1:

Το δίκτυο εξυπηρέτησης σχεδιάζεται και υλοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Στοιχείο ελέγχου 5.5.1.1:

Ετήσιο πρόγραμμα εργασίας εγκεκριμένο από τη δασική διοίκηση

Στοιχείο ελέγχου 5.5.1.2:

Σχέδιο δικτύου εξυπηρέτησης της προσωρινής έκτασης κοπής

Στοιχείο ελέγχου 5.5.1.3:

Διοικητική άδεια ανοίγματος των οδών πρόσβασης (εάν υπάρχει ανάγκη οδού πρόσβασης εκτός της ΕΕΥ)

Στοιχείο ελέγχου 5.5.1.4:

Εκθέσεις αποστολής ελέγχου της δασικής διοίκησης

Στοιχείο ελέγχου 5.5.1.5:

Χορήγηση άδειας για το άνοιγμα οδών πρόσβασης για την ΕΕΥ

Κριτήριο 5.6:

Δείκτης 5.6.1:

Κατά τις εργασίες υλοτόμησης τηρείται η ελάχιστη ώριμη προς υλοτόμηση διάμετρος (ΕΩΥΔ) για τις οριστικές συμβάσεις ή η ελάχιστη διάμετρος για διοικητική εκμετάλλευση (ΕΔΔΕ) για τις προσωρινές συμβάσεις.

Στοιχείο ελέγχου 5.6.1.1:

Βιβλία εργοταξίου

Στοιχείο ελέγχου 5.6.1.2:

Εκθέσεις αποστολής ελέγχου

Δείκτης 5.6.2:

Τα υπό υλοτόμηση είδη ορίζονται στο σχέδιο χρήσεων γης, το ΕΠΕ και την απόφαση εφαρμογής του δασικού κώδικα ή από τον δασικό κώδικα.

Στοιχείο ελέγχου 5.6.2.1:

Σχέδιο χρήσεων γης

Στοιχείο ελέγχου 5.6.2.2:

Βιβλία εργοταξίου

Στοιχείο ελέγχου 5.6.2.3:

«Μεταφορά ξυλείας».

Στοιχείο ελέγχου 5.6.2.4:

Ειδική άδεια για μη επιτρεπόμενα είδη

Κριτήριο 5.7:

Δείκτης 5.7.1:

Η εγκατάλειψη στο δάσος υλοτομημένης ξυλείας πραγματοποιείται με την τήρηση των ισχυουσών διατάξεων.

Στοιχείο ελέγχου 5.7.1.1:

Βιβλία εργοταξίου

Στοιχείο ελέγχου 5.7.1.2:

Πρακτικό διαπιστώσεων της δασικής διοίκησης για την εγκατάλειψη ξυλείας

Στοιχείο ελέγχου 5.7.1.3:

Εκθέσεις ελέγχου της δασικής διοίκησης

Κριτήριο 6.1:

Δείκτης 6.1.1:

Η επιχείρηση διαθέτει τουλάχιστον μία μονάδα μεταποίησης σύμφωνα με τις κανονιστικές διατάξεις, τρία έτη μετά την ανάθεση της ΑΕΧ.

Στοιχείο ελέγχου 6.1.1.1:

Άδεια επιτηδεύματος της μονάδας μεταποίησης

Δείκτης 6.1.2:

Η επιχείρηση διαθέτει αποδείξεις ότι τηρεί την καθορισμένη από το κράτος ελάχιστη ετήσια ποσόστωση μεταποίησης (70 %).

Στοιχείο ελέγχου 6.1.2.1:

«Μεταφορά ξυλείας» ή στατιστικός κατάλογος

Κριτήριο 6.2:

Δείκτης 6.2.1:

Καταγραφή των κορμών και των προϊόντων ξυλείας για μεταποίηση, σύμφωνα με τις κανονιστικές διατάξεις.

Στοιχείο ελέγχου 6.2.1.1:

Διασάφηση εμπορικής εισαγωγής

Στοιχείο ελέγχου 6.2.1.2:

«Μεταφορά ξυλείας»

Δείκτης 6.2.2:

Οι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας που αγοράζονται, συμπεριλαμβανομένων αυτών που εισάγονται για μεταποίηση, είναι γνωστής και νόμιμης καταγωγής.

Στοιχείο ελέγχου 6.2.2.1:

Τα εισαγόμενα προϊόντα συνοδεύονται από άδεια FLEGT της χώρας καταγωγής

Στοιχείο ελέγχου 6.2.2.2:

Πιστοποιητικό βιώσιμης διαχείρισης ή πιστοποιητικό νόμιμης καταγωγής

Κριτήριο 7.1:

Δείκτης 7.1.1:

Η δήλωση παραγωγής προϊόντων ξυλείας πραγματοποιείται με την τήρηση των κανονιστικών διατάξεων του δασικού κώδικα.

Στοιχείο ελέγχου 7.1.1.1:

«Μεταφορά ξυλείας»

Δείκτης 7.1.2:

Η δήλωση μεταποίησης των προϊόντων ξυλείας είναι σύμφωνη με τα δελτία «Διακίνησης προϊόντων ξυλείας».

Στοιχείο ελέγχου 7.1.2.1:

«Μεταφορά ξυλείας»

Δείκτης 7.1.3:

Οι δηλώσεις για την εμπορία και την εξαγωγή των προϊόντων ξυλείας πρέπει να είναι σύμφωνες με τις ισχύουσες κανονιστικές διατάξεις.

Στοιχείο ελέγχου 7.1.3.1:

«Μεταφορά ξυλείας»

Στοιχείο ελέγχου 7.1.3.2:

Τελωνειακή διασάφηση

Στοιχείο ελέγχου 7.1.3.3:

Διασάφηση εμπορικής εξαγωγής (DEC)

Δείκτης 7.1.4:

Οι φορολογικές δηλώσεις και οι τελωνειακές διασαφήσεις είναι σύμφωνες με τις κανονιστικές διατάξεις.

Στοιχείο ελέγχου 7.1.4.1:

Απόδειξη πληρωμής του φόρου επιτηδεύματος

Στοιχείο ελέγχου 7.1.4.2:

Απόδειξη καταβολής του ΙΜF (ελάχιστος κατ' αποκοπή φόρος)

Στοιχείο ελέγχου 7.1.4.3:

Απόδειξη καταβολής του IS/IR (φόρου επιχειρήσεων/φόρου εισοδήματος)

Στοιχείο ελέγχου 7.1.4.4:

Απόδειξη καταβολής του φόρου προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ)

Κριτήριο 7.2:

Δείκτης 7.2.1:

Όλοι οι φόροι και τα δασικά τέλη καταβάλλονται εντός των καθορισμένων προθεσμιών.

Στοιχείο ελέγχου 7.2.1.1:

Αποδείξεις καταβολής του φόρου επί των μισθωμάτων

Στοιχείο ελέγχου 7.2.1.2:

Απόδειξη καταβολής του φόρου υλοτόμησης

Στοιχείο ελέγχου 7.2.1.3:

Απόδειξη καταβολής του φόρου αναδάσωσης

Στοιχείο ελέγχου 7.2.1.4:

Ανακοίνωση που περιγράφει τα έκτακτα μέτρα σχετικά με τη καταβολή των φόρων και τελών της επιχείρησης

Δείκτης 7.2.2:

Έγκαιρη καταβολή όλων των δασμών και φόρων που συνδέονται με την εξαγωγή προϊόντων ξυλείας.

Στοιχείο ελέγχου 7.2.2.1:

Απόδειξη καταβολής των ΕΔ (εξαγωγικών δασμών)

Στοιχείο ελέγχου 7.2.2.2:

Απόδειξη καταβολής του ΑΕΦ (κατ' αποκοπήν ελάχιστου φόρου)

Στοιχείο ελέγχου 7.2.2.3:

Απόδειξη καταβολής του REIF (τέλους για εξοπλισμό μέσων πληροφορικής του υπουργείου οικονομικών)

Δείκτης 7.2.3:

Καταβολή πριν από την BAE όλων των δασμών και φόρων σε σχέση με την εισαγωγή των εξοπλισμών που χρησιμοποιεί η επιχείρηση (άλλα προϊόντα)

Στοιχείο ελέγχου 7.2.3.1:

Αποδείξεις πληρωμής ΤΔ (τελωνειακών δασμών) κατά την εισαγωγή

Στοιχείο ελέγχου 7.2.3.2:

Απόδειξη πληρωμής του φόρου προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ)

Στοιχείο ελέγχου 7.2.3.3:

Απόδειξη πληρωμής του ΚΦΕ (κοινοτικών φόρων ενσωμάτωσης)

Στοιχείο ελέγχου 7.2.3.4:

Απόδειξη πληρωμής του ΚΣΕ (κοινοτικής συνεισφοράς ενσωμάτωσης)

Στοιχείο ελέγχου 7.2.3.5:

Απόδειξη πληρωμής του REIF (τέλος για εξοπλισμό ηλεκτρονικής επεξεργασίας οικονομικών δεδομένων)

Στοιχείο ελέγχου 7.2.3.6:

Απόδειξη πληρωμής του OHADA (τέλους για λογαριασμό του OHADA)

Στοιχείο ελέγχου 7.2.3.7:

Απόδειξη πληρωμής του CMF (τέλους για λογαριασμό του COMIFAC)

Δείκτης 7.2.4:

Η επιχείρηση έχει επαναπατρίσει τις τιμές «Ελεύθερο επί του βαγονίου» (FOT) των προϊόντων που υποβλήθηκαν σε διασάφηση εξαγωγής εκτός της CEMAC σε μια τοπική τράπεζα εντός τριάντα ημερών από την προθεσμία που ορίζεται στη σύμβαση

Στοιχείο ελέγχου 7.2.4.1:

Πιστοποιητικό πάγιας τραπεζικής εντολής

Στοιχείο ελέγχου 7.2.4.2:

Παραστατικό μεταφοράς κεφαλαίων

Κριτήριο 8.1:

Δείκτης 8.1.1:

Τα φορτηγά και λοιπά μεταφορικά μέσα των δασικών προϊόντων είναι σωστά καταγεγραμμένα και ταξινομημένα.

Στοιχείο ελέγχου 8.1.1.1:

Άδεια κυκλοφορίας οχήματος

—

Διάταγμα αριθ. 88.151 της 25.4.1988 (άρθρο R138, R138 εδάφιο 1 και R 134 εδάφιο 4)

—

Κώδικας των ασφαλειών της CIMA (άρθρο 200)

—

γενικός φορολογικός κώδικας (έκδοση 2009) (άρθρο 204)

Στοιχείο ελέγχου 8.1.1.2:

Δελτίο τεχνικού ελέγχου

Στοιχείο ελέγχου 8.1.1.3:

Ασφάλεια οχήματος

Στοιχείο ελέγχου 8.1.1.4:

Άδεια μεταφοράς εμπορευμάτων

Στοιχείο ελέγχου 8.1.1.5:

Άδεια μεταφορέα

Δείκτης 8.1.2:

Τα έγγραφα μεταφοράς των προϊόντων ξυλείας για εξαγωγή είναι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Στοιχείο ελέγχου 8.1.2.1:

Φύλλο πορείας ή φορτωτική

Στοιχείο ελέγχου 8.1.2.2:

Δελτίο αποστολής μαζί με προδιαγραφές, D15, διασάφηση εμπορικής εξαγωγής, τιμολόγιο, πιστοποιητικό καταγωγής

Δείκτης 8.1.3:

Η επιχείρηση θέτει σε εφαρμογή μέτρα για την απαγόρευση της μεταφοράς προσώπων.

Στοιχείο ελέγχου 8.1.3.1:

Εσωτερικός κανονισμός της επιχείρησης

Στοιχείο ελέγχου 8.1.3.2:

Υπηρεσιακό σημείωμα

Κριτήριο 8.2:

Δείκτης 8.2.1:

Επισήμανση με σφύρα και σήμανση των κορμών και των πρέμνων, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.

Στοιχείο ελέγχου 8.2.1.1:

Έκθεση των αποστολών ελέγχου της δασικής διοίκησης

Δείκτης 8.2.2:

Επισήμανση με σφύρα και σήμανση των κορμοτεμαχίων στους χώρους αποθήκευσης στο δάσος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Στοιχείο ελέγχου 8.2.2.1:

Έκθεση αποστολών ελέγχου της δασικής διοίκησης

Δείκτης 8.2.3:

Συμπλήρωση των εγγράφων μεταφοράς των κορμών πριν την έξοδο από το εργοτάξιο.

Στοιχείο ελέγχου 8.2.3.1:

Φύλλο πορείας (ονομάζεται επίσης δελτίο παράδοσης ή δελτίο εκφόρτωσης)

Δείκτης 8.2.4:

Τα παραστατικά μεταφοράς των κορμών και δεμάτων συμπληρώνονται πριν την έξοδο από το χώρο αποθήκευσης κορμών και από το εργοστάσιο.

Στοιχείο ελέγχου 8.2.4.1:

Φύλλο πορείας (ονομάζεται επίσης δελτίο παράδοσης ή δελτίο εκφόρτωσης)

Κριτήριο 9.1:

Δείκτης 9.1.1:

Τακτική καταβολή από την επιχείρηση της ποσόστωσης που έχει καταλογιστεί στον προϋπολογισμό των κοινοτήτων.

Στοιχείο ελέγχου 9.1.1.1:

Απόδειξη πληρωμής των εντολών είσπραξης

Στοιχείο ελέγχου 9.1.1.2:

Διοικητική άδεια πληρωμής

Δείκτης 9.1.2:

Υλοποίηση των κοινωνικών μέτρων που έχουν προγραμματιστεί από την επιχείρηση και περιλαμβάνονται στο ΕΠΕ και το ΣΔ ή στις προσωρινές συμβάσεις.

Στοιχείο ελέγχου 9.1.2.1:

Επικύρωση ΕΠΕ από τη δασική διοίκηση (κάθε ΕΠΕ περιέχει περιγραφή των κοινωνικών δραστηριοτήτων του προηγούμενου έτους)

Στοιχείο ελέγχου 9.1.2.2:

Υπογραφή προσωρινής σύμβασης από την επιχείρηση και το Υπουργείο Δασών

Κριτήριο 9.2:

Δείκτης 9.2.1:

Τήρηση των δεσμεύσεων που ανέλαβε η επιχείρηση στο ΣΔ, στη συγγραφή υποχρεώσεων, το ΕΠΕ ή την προσωρινή σύμβαση για να συμβάλει στην καταπολέμηση της λαθροθηρίας και την παράνομη εκμετάλλευση δασών στην περιοχή δραστηριοτήτων της.

Στοιχείο ελέγχου 9.2.1.1:

Εκθέσεις ελέγχου εργοταξίου της δασικής διοίκησης

Στοιχείο ελέγχου 9.2.1.2:

Εκθέσεις της επιχείρησης για τις εκστρατείες ενημέρωσης, εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης

Στοιχείο ελέγχου 9.2.1.3:

Επικύρωση του ΕΠΕ από τη δασική διοίκηση

Στοιχείο ελέγχου 9.2.1.4:

Εσωτερικός κανονισμός

Κριτήριο 10.1:

Δείκτης 10.1.1:

Η επιχείρηση (και σε περίπτωση ιδιωτικών δασικών φυτειών, ο ιδιώτης ή ο οργανισμός τοπικής αυτοδιοίκησης) διασφαλίζει ότι όλοι οι υπεργολάβοι και προμηθευτές της διαθέτουν άδεια άσκησης των δραστηριοτήτων τους.

Στοιχείο ελέγχου 10.1.1.1:

Έγκυρη έγκριση επαγγελματικής δραστηριότητας

Στοιχείο ελέγχου 10.1.1.2:

Καταχωρημένες συμβάσεις υπεργολαβίας

Κριτήριο 10.2:

Δείκτης 10.2.1:

Εξόφληση από την επιχείρηση του ποσού της προβλεπόμενης στη σύμβαση παροχής υπηρεσίας (και σε περίπτωση ιδιωτικών φυτειών, από τον ιδιώτη ή τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης).

Στοιχείο ελέγχου 10.2.1.1:

Τιμολόγια

Στοιχείο ελέγχου 10.2.1.2:

Παραστατικό καταβολής ή επιταγή ή απόδειξη της καταβολής του ποσού που αντιστοιχεί στα τιμολόγια

1.1.1.1:

Υπουργική απόφαση για την έγκριση της δασικής εκμετάλλευσης

1 -

Έλεγχος της εμπορικής έγκρισης

2 -

Έλεγχος της ανανέωσης του επαγγελματικού δελτίου εμπόρου

1 -

Η ανανέωση του δελτίου εμπόρου πρέπει να γίνεται κατά το πρώτο εξάμηνο κάθε έτους (από 1η Ιανουαρίου μέχρι 30 Ιουνίου)

1 -

Παραλαβή της συνοπτικής έκθεσης της Διεύθυνσης εμπορίου και ελέγχου εγγράφων

2 -

Η επαλήθευση της ανανέωσης πραγματοποιείται, συνεπώς, κάθε έτος συστηματικά με επισκέψεις σε όλα τα εμπορικά ιδρύματα ήδη από την 1η Ιουλίου

2 -

Έλεγχος της επαλήθευσης βάσει δειγματοληψίας και σύνταξη πρακτικού

3 -

Αποστολή στο ΚΔΔ μερίμνη της ΚΕΥΔ των πληροφοριών για τα ελεγχθέντα δείγματα

1.1.1.2:

Επαγγελματικό δελτίο εμπόρου

3 -

Σε περίπτωση μη ανανέωσης, η DGCCC αποστέλλει κλήτευση στον έμπορο

4 -

Συντάσσει πρακτικό μετά την ακρόαση του εμπόρου και

5 -

Κοινοποιεί πρόστιμο (με επιστολή υπογεγραμμένη από τον Υπουργό Εμπορίου)

1 -

Έλεγχος της καταγραφής των στοιχείων στο ΣΔΒΔ από το ΚΔΔ

1.1.1.1:

άπαξ

1.1.1.1:

άπαξ

1.1.1.2:

σε ετήσια βάση

1.1.1.2:

σε ετήσια βάση

1 -

Εγγραφή στη βάση δεδομένων της αποκεντρωμένης υπηρεσίας του Υπουργείου Εμπορίου μέσω της μονοαπευθυντικής θυρίδας

1 -

Σύνταξη πρακτικού

2 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ από το ΚΔΔ

1 -

Ενημέρωση του SGBD με το αποτέλεσμα του ελέγχου

1 -

Σύνταξη και αρχειοθέτηση πρακτικού (σε έντυπη μορφή) στη Γενική Διεύθυνση Εμπορίου

2 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ από το ΚΔΔ

Ροή 1:

Εγγραφή (εμπορική έγκριση)

1 -

Από την Κεντρική Επιθεώρηση του Υπουργείου Εμπορίου προς το ΚΔΔ μέσω της Κεντρικής Επιθεώρησης του Υπουργείου Υδάτινων Πόρων και Δασών

1 -

Αποστολή ανά τρίμηνο της κατάστασης (σε ψηφιακή και σε έντυπη μορφή) των νεοεγγεγραμμένων εταιρειών ή των δραστηριοτήτων που αφορούν τον τομέα των δασών - ξυλείας στο ΚΔΔ από τη Διεύθυνση Εσωτερικού Εμπορίου (υπηρεσία διατυπώσεων μέσω της μονοαπευθυντικής θυρίδας)

2 -

Από την ΚΕΥΔ προς το όργανο αδειοδοτήσεων FLEGT (το έντυπο διαβίβασης του αποτελέσματος της επαλήθευσης πρέπει να εκπονηθεί)

2 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ από το ΚΔΔ

3 -

Αποστολή στην ΚΕΥΔ της κατάστασης σε έντυπη μορφή

Ροή 2:

Ανανέωση της εγγραφής

1 -

Παραλαβή της συνοπτικής έκθεσης

2 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ

1.1.2.1:

Έγκυρη κάρτα φορολογουμένου

1 -

Αποστολή ανά τρίμηνο από την υπηρεσία εγγραφής στο φορολογικό μητρώο (Διεύθυνση μελετών, φορολογικής νομοθεσίας, εγγραφών και ένδικων διαφορών) της κατάστασης (σε ψηφιακή μορφή και σε έντυπη μορφή) των νεοεγγεγραμμένων εταιρειών ή δραστηριοτήτων που αφορούν τον τομέα των δασών - ξυλείας, στο ΚΔΔ μερίμνη της ΚΕΥΔ, με τα ακόλουθα στοιχεία: επωνυμία της επιχείρησης ή του φυσικού προσώπου, τους ΑΦΜ και την ημερομηνία εγγραφής (το έντυπο ανταλλαγής πληροφοριών πρέπει να συνταχθεί)

1.1.2.2:

Δελτίο με αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ)

2 -

Παραλαβή του καταλόγου από το ΚΔΔ

1 -

Παραλαβή της κατάστασης που απέστειλε το ΚΔΔ

3 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ

2 -

Επαλήθευση της νομιμότητας των επιχειρήσεων

3 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ με το αποτέλεσμα για κάθε επιχείρηση

1 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ από το ΚΔΔ

1 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ με τα αποτελέσματα του ελέγχου της επαλήθευσης

2 -

Αρχειοθέτηση (σε έντυπη μορφή) της κατάστασης

1.1.3.1:

Βεβαίωση εγγραφής στο CNSS

1 -

Υποβολή αίτησης εγγραφής μέσω της μονοαπευθυντικής θυρίδας (Διεύθυνση εισπράξεων, ελέγχου και ένδικων διαφορών/υπηρεσία εγγραφών)

1 -

Παραλαβή της κατάστασης που απέστειλε το ΚΔΔ

2 -

Αποστολή φακέλου στην έδρα του Εθνικού Ταμείου Κοινωνικής Ασφάλισης για την επαλήθευση προηγούμενων εγγραφών και απόδοση αριθμού μητρώου

2 -

Επαλήθευση της συμμόρφωσης των επιχειρήσεων

3 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ με το αποτέλεσμα για κάθε επιχείρηση

3 -

Επίσκεψη στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης για επαλήθευση της ακρίβειας της δήλωσης: πραγματική ημερομηνία έναρξης δραστηριότητας, αριθμός απασχολουμένων και συνολική μισθοδοσία

4 -

Σύνταξη διορθωτικού πρακτικού σε περίπτωση ψευδούς δήλωσης

1 -

Εγγραφή στη βάση δεδομένων της υπηρεσίας μίας στάσης (ψηφιακή)

2 -

Άνοιγμα φακέλου εργοδότη (σε έντυπη μορφή)

3 -

Εγγραφή στο μητρώο εργοδότη (σε έντυπη μορφή)

4 -

Ασφαλής καταχώριση σε μηχανογραφικό δελτίο στο CNSS (ψηφιακό)

1 -

Διορθωτικό πρακτικό (σε έντυπη μορφή)

2 -

Έκθεση ελέγχου της υπηρεσίας είσπραξης

1 -

Αρχειοθέτηση σε έντυπη μορφή καταλόγου των επιχειρήσεων και της κατάστασής τους

2 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ

1 -

Αποστολή ανά τρίμηνο κατάστασης των εγγεγραμμένων εργοδοτών με τον αριθμό μητρώου τους στο ΚΔΔ μέσω της ΚΕΥΔ (σε ψηφιακή μορφή και σε έντυπη μορφή) για την ενημέρωση του ΣΔΒΔ (οι διαδικασίες ανταλλαγής πληροφοριών θα καθοριστούν)

2 -

Αποστολή αντιγράφου του καταλόγου και της κατάστασης κάθε επιχείρησης από το ΚΔΔ στην ΚΕΥΔ.

1.1.4.1:

Έκθεση της επιτροπής παραχώρησης των ΑΕΧ υπό την ευθύνη του Υπουργείου Δασών

1 -

Επαλήθευση στο δασικό μητρώο για κάθε ΑΕΧ

1 -

Παραλαβή της έκθεσης που αποστέλλεται στην DGEF

2 -

Σύνταξη έκθεσης με τις βασικές πληροφορίες (αριθ. ΑΕΧ, ημερομηνία παραχώρησης, ανάδοχος)

2 -

Έλεγχος της εγκυρότητας των πληροφοριών στο σύνολο των ΑΕΧ

1.1.4.2:

Έκθεση του ανεξάρτητου παρατηρητή υπό την ευθύνη του Υπουργείου Δασών

3 -

Διαβίβαση της έκθεσης στο ΚΔΔ μερίμνη της ΚΕΥΔ με αντίγραφα των αποφάσεων παραχώρησης σε έντυπη μορφή (το έντυπο θα δημιουργηθεί)

3 -

Ενημέρωση του ΣΔΒΔ για τον έλεγχο της επαλήθευσης

1.1.4.3:

Διάταγμα παραχώρησης της άδειας εκμετάλλευσης και χρήσης της γης

1 -

Σταδιακή αποστολή των βασικών δεδομένων και αντιγράφου του διατάγματος παραχώρησης σε έντυπη μορφή στο ΚΔΔ μερίμνη της ΚΕΥΔ και στην ΚΕΥΔ

1 -

Καταγραφή των βασικών δεδομένων στο ΣΔΒΔ

2 -

Ψηφιοποίηση και εγγραφή του διατάγματος στο ΣΔΒΔ

3 -

Αρχειοθέτηση σε έντυπη μορφή

4 -

Ενημέρωση των στοιχείων

1.1.5.1:

Μητρώο εμπορίου και ενυπόθηκων δανείων (ΜΕΕΔ)

1.1.5.2:

Συμβολαιογραφικό πρακτικό σύστασης

1 -

Περιοδικός έλεγχος του μητρώου και των εγγράφων καταχώρισης στην κλήτευση του ενδιαφερομένου στο Εμποροδικείο σε περίπτωση αναστολής

1 -

Περιοδικός έλεγχος του μητρώου και των εγγράφων καταχώρισης στην κλήτευση του ενδιαφερομένου στο Εμποροδικείο σε περίπτωση αναστολής

2 -

Επαλήθευση του εγγράφου

2 -

Επαλήθευση του εγγράφου

1.1.5.3:

Κοινοποίηση του αριθμού εγγραφής από τη Γραμματεία του Εμποροδικείου