σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του γενικού προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2008, τμήμα IX — Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων

έχοντας υπόψη τον γενικό προϋπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2008 (1),

έχοντας υπόψη τους οριστικούς ετήσιους λογαριασμούς των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για το οικονομικό έτος 2008 — τόμος I (C7-0180/2009) (2),

έχοντας υπόψη την ετήσια έκθεση του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων προς την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τους εσωτερικούς λογιστικούς ελέγχους που πραγματοποιήθηκαν το 2008,

έχοντας υπόψη την ετήσια έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2008, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις των ελεγχόμενων θεσμικών οργάνων (3),

έχοντας υπόψη τη δήλωση αξιοπιστίας η οποία βεβαιώνει την ακρίβεια των λογαριασμών και τη νομιμότητα και κανονικότητα των σχετικών πράξεων, που παρέχεται από το Ελεγκτικό Συνέδριο σύμφωνα με το άρθρο 248 της συνθήκης ΕΚ (4),

έχοντας υπόψη το άρθρο 272 παράγραφος 10 και τα άρθρα 274, 275 και 276 της συνθήκης ΕΚ, καθώς και το άρθρο 314 παράγραφος 10 και τα άρθρα 317, 318 και 319 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (5), και ιδίως τα άρθρα 50, 86, 145, 146 και 147,

έχοντας υπόψη το άρθρο 77 και το παράρτημα VI του εσωτερικού κανονισμού του,

έχοντας υπόψη την έκθεση της επιτροπής ελέγχου των προϋπολογισμών (A7-0098/2010),

ΨΉΦΙΣΜΑ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΫ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΊΟΥ

της 5ης Μαΐου 2010

που περιέχει τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της Απόφασής του σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του γενικού προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2008, τμήμα IX — Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων

ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ,

έχοντας υπόψη τον γενικό προϋπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2008 (1),

έχοντας υπόψη το άρθρο 77 και το παράρτημα VI του εσωτερικού κανονισμού του,

έχοντας υπόψη την έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου των Προϋπολογισμών (A7-0098/2010),

1.	επισημαίνει ότι, το 2008, ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ) είχε στη διάθεσή του πιστώσεις αναλήψεως υποχρεώσεων συνολικού ύψους 5,3 εκατ. ευρώ, (το 2007 είχε 5 εκατ. ευρώ (6)), με ποσοστό χρησιμοποίησης 86,14 % το οποίο είναι κατώτερο εκείνου για τα άλλα όργανα (95,67 %)·

σημειώνει τη συνεχή αύξηση στις μόνιμες θέσεις που δόθηκαν στον ΕΕΠΔ, από 29 το 2007 σε 33 το 2008 (2006: 24 θέσεις)· εκφράζει την ικανοποίησή του για το γεγονός ότι όλες αυτές οι θέσεις έχουν καλυφθεί και σημειώνει την ελεγχόμενη ανάπτυξη και την περιορισμένη επέκταση, τόσο σε αρμοδιότητες όσο και σε προσωπικό, ώστε να εξασφαλίζεται η κατάλληλη ενσωμάτωση και κατάρτιση του νέου προσωπικού· σημειώνει, ωστόσο, ότι ο βαθμός εκτέλεσης της δαπάνης υπό τον τίτλο του προϋπολογισμού «λοιπό προσωπικό» είναι χαμηλότερος από τον μέσον όρο (51,98 %)·

3.	σημειώνει ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο ανέφερε στην ετήσια έκθεσή του ότι από τον έλεγχο δεν προέκυψε καμία σημαντική παρατήρηση όσον αφορά τον ΕΕΠΔ·

χαιρετίζει την ενοποίηση της διαχείρισης δημοσιονομικών και ανθρώπινων πόρων, καθώς και τη βελτίωση στη λειτουργικότητα και την αποδοτικότητα των δραστηριοτήτων εσωτερικού ελέγχου που επιτεύχθηκε το 2008· ελπίζει ότι στο μέλλουν θα υπάρξουν περαιτέρω βελτιώσεις όσον αφορά τους δημοσιονομικούς και ανθρώπινους πόρους, καθώς και τις διαδικασίες εσωτερικών εργασιών, που ο ΕΕΠΔ επέλεξε να θέσει μεταξύ των βασικών στόχων του για το 2009·

υπενθυμίζει ότι ο διοικητικός χειρισμός όλων των αποστολών του ΕΕΠΔ πραγματοποιείται από το Γραφείο Πληρωμών της Επιτροπής (βάσει της συμφωνίας διοικητικής συνεργασίας που υπέγραψαν οι Γενικοί Γραμματείς της Επιτροπής, του Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου με τον ΕΕΠΔ στις 7 Δεκεμβρίου 2006, για μια περίοδο τριών ετών από τις 16 Ιανουαρίου 2007)·

υπενθυμίζει ότι η αξιολόγηση στην οποία προέβη η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου του ΕΕΠΔ (δηλαδή ο εσωτερικός ελεγκτής της Επιτροπής, στη βάση της συμφωνίας διοικητικής συνεργασίας) απέδειξε τη λειτουργικότητα και την αποδοτικότητα του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, καθώς και την ικανότητά του να προσφέρει επαρκείς εγγυήσεις για την επίτευξη των στόχων του ΕΕΠΔ, και αναμένει τα αποτελέσματα του ελέγχου παρακολούθησης· εκφράζει την ικανοποίησή του για το γεγονός ότι η εσωτερική έκθεση σχετικά με τους εσωτερικούς ελέγχους έδειξε τη σε ποσοστό 80 % εφαρμογή των εσωτερικών συστάσεων·

7.	επικροτεί την ετήσια δημοσίευση δηλώσεων των οικονομικών συμφερόντων των αιρετών μελών του οργανισμού (ΕΕΠΔ και Βοηθού ΕΕΠΔ), που περιέχουν πληροφορίες σχετιζόμενες με τις επ’ αμοιβή θέσεις ή δραστηριότητες και τις δηλωτέες επαγγελματικές δραστηριότητες·

8.	ζητεί από τον ΕΕΠΔ να συμπεριλάβει στην επόμενη έκθεση δραστηριοτήτων του (οικονομικό έτος 2009) ένα κεφάλαιο το οποίο θα περιγράφει λεπτομερώς τη συνέχεια που δόθηκε κατά τη διάρκεια του έτους σε προηγούμενες αποφάσεις του Κοινοβουλίου περί απαλλαγής.

(1) ΕΕ L 71 της 14.3.2008.

(2) ΕΕ C 273 της 13.11.2009, σ. 1.

(3) ΕΕ C 269 της 10.11.2009, σ. 1.

(4) ΕΕ C 273 της 13.11.2009, σ. 122.

(5) ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1.

(6) 2006: 4,1 εκατομμύρια ευρώ.