European flag

Επίσημη Εφημερίδα
της Ευρωπαϊκής Ένωσης

EL

Σειρά C


C/2025/5135

23.9.2025

Ανακοίνωση πρόσληψης PE/339/2025/S

Διευθυντής/Διευθύντρια

(ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

Γενική Διεύθυνση Τεχνολογιών Πληροφοριών και Κυβερνοασφάλειας — Διεύθυνση Στρατηγικού Εφοδιασμού και Οργανωσιακής Διαχείρισης

(C/2025/5135)

 

1.   Κενή θέση

Η Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή/διευθύντριας (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Τεχνολογιών Πληροφοριών και Κυβερνοασφάλειας, Διεύθυνση Στρατηγικού Εφοδιασμού και Οργανωσιακής Διαχείρισης, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (1) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων εκλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.

Οι αποδοχές και οι συνθήκες εργασίας προβλέπονται από τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης. Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD 14 (2). Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον φόρο υπέρ της Ένωσης και απαλλάσσεται από τον εθνικό φόρο, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στην υποχρέωση που επιβάλλει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης σε κάθε νέο μέλος του προσωπικού να ολοκληρώσει επιτυχώς μια δοκιμαστική περίοδο εννέα μηνών και στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Ιανουαρίου 2018 κανονισμός σχετικά με την πολιτική κινητικότητας.

Η παρούσα θέση εργασίας απαιτεί διαθεσιμότητα και εκτεταμένες εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο διευθυντής/Η διευθύντρια θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

2.   Τόπος διορισμού

Λουξεμβούργο. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3.   Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και δίδει τη μέγιστη προσοχή σε όλες τις υποψηφιότητες χωρίς διακρίσεις λόγω φύλου, εθνότητας, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, γενετήσιου προσανατολισμού, προσωπικής ή οικογενειακής κατάστασης.

4.   Φύση των καθηκόντων

Ως υψηλόβαθμος/υψηλόβαθμη υπάλληλος, ο διευθυντής/η διευθύντρια θα είναι επιφορτισμένος/επιφορτισμένη, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του Γενικού Διευθυντή, με τα ακόλουθα καθήκοντα (3):

να εξασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας που αποτελείται από διάφορες μονάδες που καλύπτουν τους τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, σύμφωνα με τις πολιτικές του οργάνου,

να πλαισιώνει, να καθοδηγεί, να εμψυχώνει και να συντονίζει ομάδες υπαλλήλων —να βελτιστοποιεί τη χρήση των πόρων της υπηρεσίας, διασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρώπινων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους οικείους τομείς δραστηριοτήτων,

να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών) —να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων— να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

να συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τον Γενικό Γραμματέα και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς δραστηριοτήτων του/της,

να συνεργάζεται με τις διάφορες διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το θεσμικό όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους οικείους τομείς δραστηριοτήτων,

να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται δημοσιονομικές ευθύνες,

να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5.   Όροι συμμετοχής

Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους/στις υποψήφιες οι οποίοι/οποίες, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:

α)   Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, οι υποψήφιοι/υποψήφιες οφείλουν ειδικότερα:

να είναι υπήκοοι ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (4),

να απολαύουν των πολιτικών τους δικαιωμάτων,

να είναι τακτοποιημένοι έναντι της νομοθεσίας της χώρας τους σε θέματα στρατολογίας,

να παρέχουν τα αναγκαία για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων τους εχέγγυα ήθους.

β)   Ειδικοί όροι

i)   Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών και διπλώματα

Σπουδές επιπέδου εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών επικυρωμένο με δίπλωμα επίσημα αναγνωρισμένο σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη,

ή

σπουδές επιπέδου εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών επικυρωμένο με δίπλωμα επίσημα αναγνωρισμένο σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5), όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη.

Τα διπλώματα, είτε έχουν χορηγηθεί σε κράτος μέλος της Ένωσης είτε σε άλλη χώρα, πρέπει να αναγνωρίζονται από επίσημο φορέα κράτους μέλους της Ένωσης, όπως το υπουργείο Παιδείας κράτους μέλους.

Οι υποψήφιοι/υποψήφιες κάτοχοι πτυχίων τα οποία έχουν εκδοθεί σε τρίτη χώρα (6) πρέπει να επισυνάψουν στην αίτηση υποψηφιότητάς τους απόδειξη ισοτιμίας στην ΕΕ για τα πτυχία τους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναγνώριση προσόντων αποκτηθέντων σε τρίτες χώρες στο πλαίσιο των δικτύων ENIC-NARIC, επισκεφθείτε τον ιστότοπο:

https://www.enic-naric.net/.

ii)   Απαιτούμενη επαγγελματική πείρα

Επαγγελματική πείρα που αποκτήθηκε μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων:

διάρκειας δώδεκα ετών, τουλάχιστον εν μέρει εντός των τομέων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, και συμπεριλαμβανομένων:

τουλάχιστον έξι ετών σε ευρωπαϊκό και/ή διεθνές περιβάλλον, και

τουλάχιστον έξι ετών σε διοικητικά καθήκοντα σε μεγάλο τμήμα.

iii)   Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται σε βάθος γνώση (επίπεδο τουλάχιστον C1) μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (7) καθώς και ικανοποιητική γνώση (επίπεδο τουλάχιστον B2) τουλάχιστον άλλης μίας από τις γλώσσες αυτές.

Οι γνώσεις αυτές καθορίζονται στο κοινό ευρωπαϊκό πλαίσιο αναφοράς για τις γλώσσες. Μπορείτε να τις αναζητήσετε στον ιστότοπο:

https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills.

Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

6.   Δοκιμασίες

Προκειμένου να βοηθήσει την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή να επιλέξει, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το Προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο Προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτόν, το Προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

Οι συνεντεύξεις θα βασίζονται στην περιγραφή των καθηκόντων, όπως αυτά περιγράφονται στο τμήμα 4 της παρούσας προκήρυξης, καθώς και στις ακόλουθες δεξιότητες:

αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

ηγετικές ικανότητες,

ικανότητα πρόβλεψης,

ικανότητα αντίδρασης,

επαγγελματική συνέπεια και ακρίβεια,

ικανότητα επικοινωνίας.

7.   Υποβολή υποψηφιοτήτων

Ως προθεσμία για την υποβολή υποψηφιοτήτων ορίζεται η

Παρασκευή 3 Οκτωβρίου 2025, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι/υποψήφιες καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μορφότυπο PDF και σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (8), επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (υπόψη του κυρίου Γενικού Γραμματέα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ανακοίνωση πρόσληψης αριθ. PE/339/2025/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφότυπο Europass (9), με αναγραφή του αριθμού αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/339/2025/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι υποψήφιοι/υποψήφιες πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των ψηφιοποιημένων με σάρωση (scanning) εγγράφων.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχουν υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα  (10) . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους/στις υποψήφιες.

Τα προσωπικά δεδομένα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι/υποψήφιες στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (11), ιδίως σε ό,τι αφορά την εμπιστευτικότητα και την ασφάλειά τους.


(1)  Βλέπε τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2013, για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(2)  Ο/Η υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης

(3)  Για τα κύρια καθήκοντα, βλ. παράρτημα.

(4)  Τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι τα εξής: Βέλγιο, Βουλγαρία, Τσεχία, Δανία, Γερμανία, Εσθονία, Ιρλανδία, Ελλάδα, Ισπανία, Γαλλία, Κροατία, Ιταλία, Κύπρος, Λετονία, Λιθουανία, Λουξεμβούργο, Ουγγαρία, Μάλτα, Κάτω Χώρες, Αυστρία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβενία, Σλοβακία, Φινλανδία και Σουηδία.

(5)  Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.

(6)  Τα προσόντα/διπλώματα του Ηνωμένου Βασιλείου που αποκτήθηκαν έως τις 31 Δεκεμβρίου 2020 γίνονται δεκτά χωρίς περαιτέρω αναγνώριση. Για τα διπλώματα που αποκτήθηκαν μετά την ημερομηνία αυτή, απαιτείται αναγνώριση NARIC. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι τα διπλώματα που εκδίδονται στο Ηνωμένο Βασίλειο από την 1η Ιανουαρίου 2021 πρέπει να συνοδεύονται από απόδειξη ισοτιμίας προερχόμενη από αρμόδια αρχή κράτους μέλους της ΕΕ.

(7)  Οι επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι: η αγγλική, η βουλγαρική, η γαλλική, η γερμανική, η δανική, η ελληνική, η εσθονική, η ιρλανδική, η ισπανική, η ιταλική, η κροατική, η λετονική, η λιθουανική, η μαλτέζικη, η ολλανδική, η ουγγρική, η πολωνική, η πορτογαλική, η ρουμανική, η σλοβακική, η σλοβενική, η σουηδική, η τσεχική και η φινλανδική.

(8)  Οι επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι: η αγγλική, η βουλγαρική, η γαλλική, η γερμανική, η δανική, η ελληνική, η εσθονική, η ιρλανδική, η ισπανική, η ιταλική, η κροατική, η λετονική, η λιθουανική, η μαλτέζικη, η ολλανδική, η ουγγρική, η πολωνική, η πορτογαλική, η ρουμανική, η σλοβακική, η σλοβενική, η σουηδική, η τσεχική και η φινλανδική.

(9)   https://europa.eu/europass/.

(10)  Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες που, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Οι υποψήφιοι/υποψήφιες οφείλουν να βεβαιωθούν ότι οι υπηρεσίες του Κοινοβουλίου έχουν στη διάθεσή τους τον πλήρη φάκελο που αντιστοιχεί στην αίτησή τους [σε περίπτωση που σχετικά έγγραφα δεν βρίσκονται στην πύλη HRM (Streamline)].

(11)  Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).


ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΚΥΒΕΡΝΟΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΙΑΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

Διεύθυνση, συντονισμός, εμψύχωση και συνοχή των δραστηριοτήτων των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης·

διεύθυνση της υπηρεσίας οργανωσιακής δέσμευσης·

στρατηγική εποπτεία, διαχείριση και συντονισμός των πόρων της Διεύθυνσης και της Γενικής Διεύθυνσης, με γνώμονα την ευθυγράμμισή τους με τις αποστολές και στρατηγικές τους·

εποπτεία της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων της Γενικής Διεύθυνσης· εποπτεία και παροχή υπηρεσιών μάθησης και ανάπτυξης για το σύνολο της Γενικής Διεύθυνσης και τους τελικούς χρήστες της·

έλεγχος της κατανομής του προϋπολογισμού και των δαπανών· εποπτεία των αγορών, διαχείριση των συμβάσεων και προγραμματισμός των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων·

διασφάλιση της δημοσιονομικής εκτέλεσης σύμφωνα με τον δημοσιονομικό κανονισμό και εποπτεία των δραστηριοτήτων εκ των προτέρων επαλήθευσης·

εποπτεία και παροχή υπηρεσιών επικοινωνίας και συμμετοχής για το σύνολο της Γενικής Διεύθυνσης·

παροχή υπηρεσιών έκδοσης, διόρθωσης και εκτύπωσης στους πελάτες του θεσμικού οργάνου·

εκπροσώπηση της Διεύθυνσης και, κατά περίπτωση, της Γενικής Διεύθυνσης σε επιτροπές ή ομάδες εργασίας μεταξύ των ΓΔ και σε διοργανικό επίπεδο·

άσκηση των εξουσιών της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής και του δευτερεύοντος διατάκτη.

ΜΟΝΑΔΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Διαχείριση των ανθρώπινων πόρων της Γενικής Διεύθυνσης, συμπεριλαμβανομένων της πλήρωσης θέσεων, της διαχείρισης της ετήσιας διαδικασίας αξιολόγησης, των περιόδων πρακτικής άσκησης και της παροχής συμβουλών σχετικά με τους κανονισμούς για τους ανθρώπινους πόρους·

διαχείριση και παρακολούθηση των κονδυλίων του προϋπολογισμού ανθρώπινων πόρων της Γενικής Διεύθυνσης (συμβασιούχοι και προσωρινοί υπάλληλοι, αποστολές, αποζημιώσεις μερικής απασχόλησης, υπερωρίες, εξωτερική επαγγελματική κατάρτιση) κ.λπ.·

σχεδιασμός και διαχείριση της πολιτικής της Γενικής Διεύθυνσης όσον αφορά την επαγγελματική κατάρτιση· προτάσεις κατάρτισης σε θέματα ανθρώπινων πόρων για τα στελέχη και το προσωπικό της Γενικής Διεύθυνσης·

διεξαγωγή δραστηριοτήτων ευαισθητοποίησης· συμμετοχή σε ημερίδες ευκαιριών απασχόλησης·

παροχή συμβουλών επαγγελματικού προσανατολισμού (RELOP) και συμβολή στην πολιτική ίσων ευκαιριών στο πλαίσιο της Γενικής Διεύθυνσης.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

+ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΟΤΕΡΩΝ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗΣ

Κεντρική έναρξη οικονομικών πράξεων για τη Γενική Διεύθυνση Τεχνολογιών Πληροφοριών και Κυβερνοασφάλειας· δεσμεύσεις δαπανών για άμεσες/ειδικές συμβάσεις και εντολές αγοράς PRESTO, έκδοση εντολών αγοράς και σχετική υλικοτεχνική υποστήριξη, έκδοση πιστοποιητικών ΦΠΑ, επεξεργασία πληρωμών τιμολογίων, προετοιμασία ενταλμάτων είσπραξης·

οικονομικός και δημοσιονομικός συντονισμός της Γενικής Διεύθυνσης: κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού, υποβολή εκθέσεων, παρακολούθηση των αιτημάτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου, προετοιμασία των αιτήσεων μεταφοράς πιστώσεων, εξουσιοδοτήσεις και δευτερεύουσες μεταβιβάσεις αρμοδιοτήτων, σχέσεις με κεντρικούς φορείς στον τομέα της λογιστικής και των δημοσιονομικών συστημάτων, εκπροσώπηση της Γενικής Διεύθυνσης σε όλες τις εξειδικευμένες ομάδες εργασίας·

κεντρική έναρξη επιχειρήσεων της Διεύθυνσης Στρατηγικού Εφοδιασμού και Οργανωσιακής Διαχείρισης (SOMA)·

παροχή υλικοτεχνικής υποστήριξης για την υπογραφή ειδικών συμβάσεων και των τροποποιήσεών τους: επαλήθευση της συμμόρφωσης των εγγράφων, της συμμόρφωσης του υπογράφοντος, και των αιτήσεων τραπεζικής εγγύησης.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

+ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Παρακολούθηση, διαχείριση και συντονισμός των προσκλήσεων υποβολής προσφορών στη Γενική Διεύθυνση Τεχνολογιών Πληροφοριών και Κυβερνοασφάλειας·

κατάρτιση ειδικών συμβάσεων βάσει συμβάσεων-πλαισίου·

παροχή καθοδήγησης στους αρμόδιους κύριους διατάκτες στους τομείς των προσκλήσεων υποβολής προσφορών και της εκτέλεσης της σύμβασης-πλαισίου·

ψηφιακή αρχειοθέτηση των εγγράφων των προσκλήσεων υποβολής προσφορών και των συμβάσεων·

διαχείριση και συντονισμός της μονάδας· ρόλος ανταποκριτή σε διάφορα φόρουμ.

ΜΟΝΑΔΑ ΕΚΔΟΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΟΠΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ

+ ΟΜΑΔΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΕΚΔΟΣΕΩΝ

Παροχή συμβουλών, καθοδήγησης και υποστήριξης στους πελάτες όσον αφορά τις απεικονιστικές επιλογές, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες, τις προθεσμίες και το κόστος·

συμβολή στον καθορισμό και σχεδιασμό των στρατηγικών εσωτερικής επικοινωνίας των πελατών, πρόταση και ανάπτυξη δημιουργικών ιδεών, εξασφάλιση της ποιότητας των γραφικών και του τελικού προϊόντος/υπηρεσίας·

συνεχής καινοτομία μέσω της μετάβασης από το γραφικό σχέδιο που παρέχει μια παραδοσιακή υπηρεσία εστιασμένη στην εκτύπωση στο γραφικό σχέδιο που παρέχει μια ευέλικτη, πελατοκεντρική, εσωτερική δημιουργική υπηρεσία εστιασμένη στην ψηφιακή δημοσίευση και διανομή σε πολλαπλά κανάλια·

διατήρηση διάφορων εφαρμογών και παροχή υποστήριξης και κατάρτισης στους πελάτες που χρησιμοποιούν τις διαφορετικές εφαρμογές·

ανάπτυξη και διατήρηση του φάσματος προϊόντων που παρέχονται στην πύλη παραγγελιών δημοσίευσης· αυτοματοποίηση και διατήρηση των ροών εργασίας για την παραγωγή εγγράφων· καθορισμός προτύπων και διαδικασιών·

διαχείριση και συντονισμός της μονάδας, του προσωπικού, του εξοπλισμού και των οικονομικών.

ΜΟΝΑΔΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ

+ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΜΕΣΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

Παροχή ευρέος φάσματος έντυπων προϊόντων υψηλής ποιότητας. συμπεριλαμβανομένων νομοθετικών εγγράφων και πρωτοκόλλων, υπηρεσιών εκτύπωσης κατά παραγγελία και γραφικής ύλης·

επεξεργασία και παραγωγή δοκιμίων διάφορων νομοθετικών και κοινοβουλευτικών εγγράφων, όπως πρακτικά συνεδριάσεων, πλήρη πρακτικά συζητήσεων, κείμενα που εγκρίθηκαν, γραπτές ερωτήσεις και απαντήσεις· δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα (EUR-Lex) και/ή στο Europarl/Μητρώο·

αποστολή και διανομή του έντυπου υλικού·

προετοιμασία, επεξεργασία, διόρθωση και μορφοποίηση δοκιμίων σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

διαχείριση και συντονισμός της μονάδας, κατανομή και παρακολούθηση των οικονομικών και των συμβάσεων· ρόλος ανταποκριτή σε διάφορα φόρουμ.


ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/5135/oj

ISSN 1977-0901 (electronic edition)