ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΫ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ

της 16ης Ιουνίου 2025

για τη θέσπιση των κανόνων σχετικά με την αποζημίωση των εξόδων στα οποία έχουν προβεί οι αναφέροντες στο πλαίσιο της συμμετοχής σε επίσημες διερευνητικές επισκέψεις της Επιτροπής Αναφορών εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης

(C/2025/3603)

ΤΟ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ,

— έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 227,

— έχοντας υπόψη τα άρθρα 25 παράγραφοι 2 και 9 και τον Τίτλο IX του Κανονισμού του Κοινοβουλίου,

— έχοντας υπόψη την απόφαση του Προεδρείου της 24ης Ιουνίου 2024 σχετικά με τις κανονιστικές ρυθμίσεις σχετικά με τις δημόσιες ακροάσεις,

— έχοντας υπόψη την απόφαση της Διάσκεψης των Προέδρων της 13ης Μαρτίου 2025 σχετικά με τις εκτελεστικές διατάξεις που διέπουν τις αποστολές εκτός των τριών τόπων εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου·

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

(1)

Για την διερεύνηση των αναφορών ή για τη διαπίστωση γεγονότων ή για την αναζήτηση λύσεων, η Επιτροπή Αναφορών του Κοινοβουλίου μπορεί να οργανώνει επίσημες διερευνητικές επισκέψεις στο κράτος μέλος ή στην περιφέρεια που αφορά οποιαδήποτε αναφορά έχει κριθεί παραδεκτή και έχει ήδη συζητηθεί στην εν λόγω επιτροπή.

(2)

Οι αναφέροντες καλούνται τακτικά να συναντώνται με τα μέλη της αντιπροσωπείας μιας επίσημης διερευνητικής επίσκεψης της Επιτροπής Αναφορών κατά τη συζήτηση των αναφορών τους, δεδομένου ότι η παρουσία των αναφερόντων μπορεί να αποκαλύψει κρίσιμα γεγονότα και λεπτομέρειες για συγκεκριμένα θέματα λόγω των πληροφοριών και της εμπειρίας που μπορούν να μοιραστούν.

(3)	Σε δεόντως αιτιολογημένες εξαιρετικές περιπτώσεις, θα πρέπει να υπάρχει δυνατότητα αποζημίωσης των εξόδων συμμετοχής των αναφερόντων σε επίσημες διερευνητικές επισκέψεις της Επιτροπής Αναφορών όταν η επίσημη διερευνητική επίσκεψη πραγματοποιείται εκτός του τόπου κατοικίας του αναφέροντος,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Πεδίο εφαρμογής και ετήσιο όριο

Κατ’ ανώτατο όριο, ανά έτος, 16 αναφέροντες που συμμετέχουν σε επίσημη διερευνητική επίσκεψη της Επιτροπής Αναφορών εντός της Ένωσης μπορούν να αποζημιωθούν για τα έξοδά τους σύμφωνα με την παρούσα απόφαση και με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας κονδυλίων.

Άρθρο 2

Αιτήματα αποζημίωσης εξόδων

1. Εντός του πεδίου εφαρμογής και των ορίων που ορίζονται στο άρθρο 1, οι αναφέροντες που συμμετέχουν σε επίσημες διερευνητικές επισκέψεις της Επιτροπής Αναφορών μπορούν να αποζημιωθούν για τα έξοδά τους, κατ’ εξαίρεση και κατά περίπτωση, κατόπιν αιτήματος των αναφερόντων και κατά τη διακριτική ευχέρεια του προέδρου της Επιτροπής Αναφορών, υπό την προϋπόθεση ότι:

—	η επίσημη διερευνητική επίσκεψη πραγματοποιείται στην Ένωση·

—	ο αναφέρων διαμένει στο έδαφος της Ένωσης·

—	η απόσταση μεταξύ του τόπου μόνιμης κατοικίας του αναφέροντος και του τόπου της επίσημης διερευνητικής επίσκεψης υπερβαίνει τα 200 χιλιόμετρα.

2. Αιτήματα που έχουν λάβει την έγκριση του προέδρου της Επιτροπής Αναφορών, υποβάλλονται από τη γραμματεία της εν λόγω Επιτροπής, εξ ονόματος του προέδρου, στον δευτερεύοντα διατάκτη και περιλαμβάνουν τα ονόματα των αναφερόντων που αναφέρονται στις εκθέσεις (καθώς και τον αριθμό της σχετικής αναφοράς) ως απόδειξη ότι ο αιτών είναι αναφέρων.

3. Όταν η αναφορά υπογράφεται από περισσότερα από ένα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, μόνον ο ορισθείς εκπρόσωπος δύναται να αποζημιωθεί για τα έξοδά του.

4. Οι αναφέροντες ενημερώνονται από τη γραμματεία της Επιτροπής Αναφορών για την απόφαση που λαμβάνεται σχετικά με το αίτημα αποζημίωσης των εξόδων τους.

5. Ο πρόεδρος της Επιτροπής Αναφορών είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της γεωγραφικής ισορροπίας μεταξύ των αναφερόντων οι οποίοι αποζημιώνονται για τα έξοδά τους έκαστο έτος.

Άρθρο 3

Χρηματοδοτικές ρυθμίσεις

Οι αναφέροντες των οποίων το αίτημα αποζημίωσης εξόδων έχει εγκριθεί δικαιούνται αποζημίωση των εξόδων ταξιδίου τους και ημερήσια αποζημίωση, σύμφωνα με τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

α)

Έξοδα ταξιδίου:

Εάν ταξιδεύουν με τρένο ή αεροπλάνο, οι αναφέροντες δικαιούνται αποζημίωση των πραγματικών εξόδων ταξιδίου, με ανώτατο όριο τον σιδηροδρομικό ναύλο πρώτης θέσης ή τον ευέλικτο αεροπορικό ναύλο οικονομικής θέσης, ανάλογα με την περίπτωση· η εν λόγω αποζημίωση πραγματοποιείται με βάση τη συντομότερη διαδρομή μεταξύ του πλησιέστερου σιδηροδρομικού σταθμού ή του πλησιέστερου αεροδρομίου από τον τόπο μόνιμης κατοικίας του αναφέροντος και του τόπου διεξαγωγής της συνεδρίασης, και με την προσκόμιση των πρωτότυπων σιδηροδρομικών ή αεροπορικών εισιτηρίων, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, συμπεριλαμβανομένων των καρτών επιβίβασης, κατά περίπτωση· εάν ο αναφέρων μπορεί να αποδείξει ότι μια διαφορετική διαδρομή ή κατηγορία αεροπορικού ναύλου είναι οικονομικότερη από εκείνη που περιγράφεται στο παρόν σημείο, o εν λόγω αναφέρων μπορεί να αποζημιωθεί αναλόγως· οι αναφέροντες λαμβάνουν κατ’ αποκοπήν αποζημίωση για την κάλυψη των εξόδων ταξιδιού μετ’ επιστροφής μεταξύ της μόνιμης κατοικίας τους και του πλησιέστερου σιδηροδρομικού σταθμού ή αεροδρομίου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εξόδων στάθμευσης στον σιδηροδρομικό σταθμό ή στο αεροδρόμιο· το ποσό της κατ’ αποκοπήν αποζημίωσης είναι εκείνο που ορίζεται στην απόφαση του Προεδρείου σχετικά με τις κανονιστικές ρυθμίσεις σχετικά με τις δημόσιες ακροάσεις·

ii)

σε περίπτωση ταξιδίου με αυτοκίνητο, οι αναφέροντες δικαιούνται, επί τη προσκομίσει υπεύθυνης δήλωσης, κατ’ αποκοπήν αποζημίωση των εξόδων τους που αντιστοιχούν στον σιδηροδρομικό ναύλο δεύτερης θέσης, υπολογιζόμενης με βάση τη συντομότερη διαδρομή μεταξύ της μόνιμης κατοικίας τους και του τόπου διεξαγωγής της επίσημης διερευνητικής επίσκεψης · εάν δεν υπάρχει σιδηροδρομικός σταθμός σε άμεση γειτνίαση με τη μόνιμη κατοικία του αναφέροντος ή τον τόπο διεξαγωγής της επίσημης διερευνητικής επίσκεψης ώστε να μπορεί να γίνει ο παραπάνω υπολογισμός, η αποζημίωση των εξόδων πραγματοποιείται βάσει αποζημίωσης ανά χιλιόμετρο· η εν λόγω αποζημίωση καταβάλλεται με βάση τον συντελεστή που ορίζεται στην παράγραφο 78 των εσωτερικών κανόνων του Κοινοβουλίου που διέπουν τις αποστολές και τα ταξίδια των υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (1)·

iii)	η μετακίνηση από και προς τόπο διαφορετικό από τη μόνιμη κατοικία του αναφέροντος μπορεί να επιτραπεί σε εξαιρετικές περιστάσεις και πρέπει να αιτιολογείται δεόντως από τον αναφέροντα.

β)

Ημερήσια αποζημίωση και αποζημίωση διανυκτέρευσης βάσει κατ’ αποκοπήν αποζημίωσης:

Οι αναφέροντες δικαιούνται ημερήσια αποζημίωση για κάθε ημέρα ενεργού συμμετοχής σε συνεδρίαση, προκειμένου να καλύψουν το κόστος των γευμάτων, τα έξοδα μεταφοράς τους όσο βρίσκονται στον τόπο της επίσημης διερευνητικής επίσκεψης και άλλα έξοδα· εφαρμόζεται μείωση 30 % στην ημερήσια αποζημίωση για κάθε γεύμα που παρέχεται δωρεάν· σε περίπτωση που το πρωινό παρέχεται δωρεάν, η εν λόγω μείωση της ημερήσιας αποζημίωσης είναι 10 %·

ii)

εάν ζητηθεί από τους αναφέροντες να διανυκτερεύσουν στον τόπο της επίσημης διερευνητικής επίσκεψης, δικαιούνται κατ’ αποκοπή αποζημίωση μίας διανυκτέρευσης υπό την προϋπόθεση προηγούμενης έγκρισης από τον διατάκτη· σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μπορεί να επιτραπεί στους αναφέροντες να περάσουν περισσότερες από μία νύχτες στον τόπο της επίσημης διερευνητικής επίσκεψης· στις περιπτώσεις αυτές, οι αναφέροντες δικαιούνται την ίδια κατ’ αποκοπή αποζημίωση διανυκτέρευσης για κάθε πρόσθετη νύχτα υπό την προϋπόθεση προηγούμενης έγκρισης του διατάκτη·

iii)	τα ποσά της ημερήσιας αποζημίωσης και της κατ’ αποκοπήν αποζημίωσης διανυκτέρευσης είναι εκείνα που ορίζονται στην απόφαση του Προεδρείου σχετικά με τις κανονιστικές ρυθμίσεις σχετικά με τις δημόσιες ακροάσεις.

Άρθρο 4

Εκτελεστικά μέτρα

Ο Γενικός Γραμματέας μπορεί να εγκρίνει μέτρα για την εφαρμογή της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 5

Έναρξη ισχύος και δημοσίευση

Η παρούσα απόφαση τίθεται σε ισχύ την επομένη της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

(1) Ο ισχύων συντελεστής είναι 0,32 EUR ανά χιλιόμετρο. Το εν λόγω ποσό μπορεί να αναπροσαρμοστεί.