Τομέας, μονάδα και τμήμα	Εκτελεστικός διευθυντής
Διάρκεια σύμβασης	Αρχική σύμβαση διάρκειας 5 ετών με δυνατότητα ανανέωσης
Ομάδα καθηκόντων/Βαθμός	AD 13 (Έκτακτοι υπάλληλοι)
Τόποι υπηρεσίας	Τάλιν (Εσθονία)
Επίπεδο εξουσιοδότησης ασφαλείας (1)	SECRET EU/EU SECRET
Προθεσμία υποβολής αιτήσεων	11 Απριλίου 2024 12:59 μ.μ. ώρα Ταλίν/ 11:59 π.μ. ώρα Στρασβούργου

Σχετικά με τον οργανισμό

Είμαστε ο eu-LISA, ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός για τη Λειτουργική Διαχείριση Συστημάτων ΤΠ Μεγάλης Κλίμακας στον Χώρο Ελευθερίας, Ασφάλειας και Δικαιοσύνης (2). Είμαστε υπερήφανοι που σχεδιάζουμε, αναπτύσσουμε και θέτουμε σε λειτουργία πληροφοριακά συστήματα μεγάλης κλίμακας στον πυρήνα του χώρου Σένγκεν, στον τομέα της εσωτερικής ασφάλειας, της διαχείρισης των συνόρων και της δικαστικής συνεργασίας.

Η βασική μας αποστολή είναι να διατηρούμε την Ευρώπη ασφαλή μέσω της τεχνολογίας, θέτοντας σε λειτουργία συστήματα ΤΠ και παρέχοντας υπηρεσίες που σχετίζονται με τις πολιτικές της ΕΕ για τη δικαιοσύνη και τις εσωτερικές υποθέσεις. Στόχος μας είναι να βοηθήσουμε τους πολίτες της ΕΕ να αισθάνονται ασφαλείς, προστατευμένοι και ελεύθεροι, ότι τυγχάνουν δίκαιης μεταχείρισης και ότι ανήκουν σε μια ενωμένη Ευρώπη.

Στον eu-LISA θα γίνετε μέρος μιας οργανωτικής φιλοσοφίας που έχει ως γνώμονα τη δημιουργία αντικτύπου μέσω της συνεργασίας, ένα συμπεριληπτικό και ανθρωποκεντρικό περιβάλλον εργασίας όπου προάγουμε τη διαφορετικότητα, και έναν ευχάριστο χώρο εργασίας.

Θέλουμε οι άνθρωποί μας να αισθάνονται ότι τους σεβόμαστε, τους εκτιμούμε και τους ενδυναμώνουμε. «Όλοι μαζί σαν ένα, το πετυχαίνουμε». Στο ανθρώπινο δυναμικό μας έχουμε άτομα από περισσότερες από 24 διαφορετικές εθνικότητες: έτσι, προάγουμε ένα διεθνές περιβάλλον εργασίας όπου μπορείτε να συνεργάζεστε με συναδέλφους από διαφορετικά υπόβαθρα. Όσον αφορά τις διαδικασίες επιλογής μας, εγγυόμαστε ίσες ευκαιρίες και δεχόμαστε αιτήσεις χωρίς διακρίσεις λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας ή ηλικίας.

Πιστεύουμε στη δημιουργία ενός θετικού και ευχάριστου εργασιακού περιβάλλοντος για τους ανθρώπους μας και αισθανόμαστε υπερήφανοι για το γεγονός ότι καλλιεργούμε ένα εργασιακό περιβάλλον που εκτιμά και αναγνωρίζει τη συνεισφορά των μελών της ομάδας μας. Ως οργανισμός, κατανοούμε πόσο σημαντική είναι η αναγνώριση των εργαζομένων για τη δημιουργία κινήτρων και ενός εργασιακού περιβάλλοντος που προσφέρει ικανοποίηση.

Μη διστάσετε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας (3) και να μάθετε περισσότερα για τις βασικές δραστηριότητες του eu-LISA.

Σχετικά με τη θέση εργασίας

Ο eu-LISA είναι υπερήφανος για τη συμβολή του στην ψηφιοποίηση του χώρου δικαιοσύνης και εσωτερικών υποθέσεων στην Ευρώπη και υποστηρίζουμε με αφοσίωση τους ενδιαφερόμενους μέσω των γνώσεων και των δεξιοτήτων μας για την παροχή και διαχείριση ψηφιακών συστημάτων μεγάλης κλίμακας. Αυτές οι προτεραιότητες καθοδηγούν το έργο που επιτελεί ο Οργανισμός μας για μια ασφαλέστερη Ευρώπη, και την αδιάκοπη δέσμευσή μας για έμπρακτα αποτελέσματα και επίτευξη αριστείας. Οι προσπάθειές μας επικεντρώνονται στο να κάνουμε πραγματικά τη διαφορά για τα ενδιαφερόμενα μέρη μας, εισάγοντας αξιοσημείωτες βελτιώσεις, μέσω νέων ψηφιακών υπηρεσιών και συστημάτων που παρέχονται σε επίπεδο βέλτιστων πρακτικών στον κλάδο.

Ο αναπληρωτής εκτελεστικός διευθυντής συνεργάζεται στενά με τον εκτελεστικό διευθυντή για να συμβάλλει στη διαμόρφωση και την καθοδήγηση του Οργανισμού. Για τον συγκεκριμένο ρόλο, θα πρέπει να επικεντρωθείτε ιδιαίτερα στις προσπάθειες συμμόρφωσης, διαχείρισης κινδύνων και εταιρικής διαχείρισης. Σκοπός είναι να επιτευχθεί ο απαιτούμενος στόχος της συμμόρφωσης των δραστηριοτήτων μας με τη δημιουργία και την εφαρμογή αποτελεσματικών διαδικασιών για τη διαφύλαξη των δραστηριοτήτων του Οργανισμού, καθώς και της φήμης και της αξιοπιστίας του έναντι των κρατών μελών, της Επιτροπής, του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, των εποπτικών οργάνων μας, όπως το Ελεγκτικό Συνέδριο, και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, των ενδιαφερόμενων μερών και των εταίρων μας στο οικοσύστημα (συμπεριλαμβανομένων των μεταφορέων, των φορέων συνοριακής διέλευσης και των παρόχων του κλάδου), καθώς και έναντι των χρηστών μας. Στους τελευταίους περιλαμβάνονται οι συνοριοφύλακες, οι αστυνομικοί και, εντέλει, εκείνοι τους οποίους θέλουμε να εξυπηρετούμε, οι πολίτες της ΕΕ.

Σε στενό συντονισμό με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Οργανισμού και τη μονάδα εσωτερικού ελέγχου, θα ενισχύσετε τις διαδικασίες για την περαιτέρω προώθηση της πλήρους συμμόρφωσης του Οργανισμού με το κανονιστικό πλαίσιο και τους στόχους του όσον αφορά την προστασία των δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής και θα βελτιώσετε την ευρωστία και την ανθεκτικότητά του όσον αφορά τη διαχείριση των κινδύνων. Θα αναφέρεστε απευθείας στον εκτελεστικό διευθυντή του eu-LISA και θα αφιερώνετε ενεργά το ταλέντο σας στην ενίσχυση της ικανότητας του eu-LISA να επιτύχει τόσο τους επιχειρησιακούς στόχους όσο και τους στόχους συμμόρφωσης, να βελτιώσει τις νομικές του ικανότητες, να διαχειρίζεται καλύτερα τους εταιρικούς του κινδύνους και να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των ενδιαφερομένων μερών και των εποπτικών οργάνων.

Έχετε πάθος για την επίτευξη αντικτύπου και έχετε αποδεδειγμένη πείρα στη διαχείριση διεθνών ομάδων και έχετε εφαρμόσει αποτελεσματικά νέες διαδικασίες και οργανωτικές αλλαγές. Οι αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν διάφορα είδη καθηκόντων, μεταξύ άλλων τα εξής:

Κύρια καθήκοντα:

—	Παροχή συνδρομής στον εκτελεστικό διευθυντή και αντικατάστασή του κατά την απουσία του.

—	Ενίσχυση της ικανότητας του Οργανισμού με προσπάθειες διαχείρισης των εταιρικών κινδύνων και της συμμόρφωσης, ιδίως όσον αφορά τη διαχείριση προμηθειών και συμβάσεων.

—	Διαχείριση και καθοδήγηση του Οργανισμού ώστε να συμμορφώνεται με τα σχετικά πρότυπα και τους κανονισμούς, επιτυγχάνοντας παράλληλα τους επιχειρησιακούς στόχους του και καλύπτοντας τις επιχειρηματικές ανάγκες.

—	Εποπτεία του εταιρικού πλαισίου αξιολόγησης και διαχείρισης κινδύνων του Οργανισμού, καθώς και ενίσχυση και εφαρμογή αποτελεσματικών εταιρικών διαδικασιών διαχείρισης κινδύνων.

—	Καθοδήγηση και παροχή γενικών συμβουλών σχετικά με την εφαρμογή των νομικών απαιτήσεων, καθοδήγηση των προσπαθειών για την ενοποίηση των νομικών ικανοτήτων του Οργανισμού.

—

Σε στενό συντονισμό με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Οργανισμού και τη μονάδα εσωτερικού ελέγχου, ενίσχυση των διαδικασιών για την περαιτέρω προώθηση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και τους στόχους όσον αφορά την προστασία των δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής και βελτίωση της συνολικής ευρωστίας και της ανθεκτικότητας του Οργανισμού όσον αφορά τη διαχείριση των κινδύνων.

—	Επαφή με εξωτερικά εποπτικά όργανα, π.χ. το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, καθώς και εκπροσώπηση του Οργανισμού ενώπιον της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και άλλων αρμόδιων οργάνων της ΕΕ, καθώς και των κρατών μελών και άλλων ενδιαφερομένων.

—	Ανάπτυξη και διατήρηση αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με τα όργανα διακυβέρνησης του eu-LISA, δηλαδή με το διοικητικό συμβούλιο, την επιτροπή ελέγχου, συμμόρφωσης και οικονομικών, τα συμβούλια διαχείρισης προγραμμάτων και τις συμβουλευτικές ομάδες.

—	Προετοιμασία και εφαρμογή των διαδικασιών, των αποφάσεων, των στρατηγικών, των προγραμμάτων και των δραστηριοτήτων που εγκρίνονται από το διοικητικό συμβούλιο, εντός των ορίων που καθορίζονται από τον ιδρυτικό κανονισμό, τους κανόνες εφαρμογής του και την ισχύουσα νομοθεσία.

—

Συμβολή στην καθημερινή διαχείριση του Οργανισμού, μεταξύ άλλων επίβλεψη των εταιρικών δραστηριοτήτων, εποπτεία της εφαρμογής των εσωτερικών πολιτικών, διαδικασιών και κατευθυντήριων γραμμών που διασφαλίζουν τη λειτουργία του σύμφωνα με τον κανονισμό για τον eu-LISA και κατόπιν καθοδήγησης του εκτελεστικού διευθυντή.

—	Εποπτεία της κατάρτισης στρατηγικών και επιχειρησιακών εγγράφων, καθώς και της κατάρτισης σχετικών εκθέσεων, και εποπτεία της εφαρμογής τους.

—	Προώθηση θεμάτων δημοσίων σχέσεων, εκπροσώπηση του Οργανισμού σε δημόσιες εκδηλώσεις και καλλιέργεια της θετικής εικόνας του Οργανισμού.

—	Εκτέλεση οποιουδήποτε άλλου καθήκοντος του ανατίθεται ή μεταβιβάζεται από τον εκτελεστικό διευθυντή.

Επιλεξιμότητα

Για να είστε επιλέξιμοι, πρέπει να πληροίτε τα ακόλουθα τυπικά κριτήρια κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων:

Γενικοί όροι:

—	Είστε υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της ΕΕ ή της Νορβηγίας, της Ισλανδίας, του Λιχτενστάιν ή της Ελβετίας, με πλήρη πολιτικά δικαιώματα (4).

—	Αποδεικνύετε τα κατάλληλα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων.

—	Έχετε τη σωματική ικανότητα για την άσκηση των καθηκόντων σας.

—	Έχετε εκπληρώσει τυχόν στρατολογικές υποχρεώσεις που υπέχετε βάσει της οικείας νομοθεσίας.

Εκπαίδευση:

—	Εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τέσσερα (4) έτη ή περισσότερα (5) Ή

—	εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές όταν η κανονική περίοδος πανεπιστημιακής εκπαίδευσης έχει διάρκεια τουλάχιστον τριών (3) ετών και πιστοποιείται από κατοχή διπλώματος και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός (1) έτους.

Επαγγελματική πείρα:

—	Έχετε αποκτήσει τουλάχιστον δεκαπέντε (15) έτη αποδεδειγμένης επαγγελματικής πείρας πλήρους απασχόλησης συναφούς με τα καθήκοντα μετά την απόκτηση του τίτλου σπουδών που πιστοποιεί την ολοκλήρωση του επιπέδου σπουδών που απαιτείται ως προϋπόθεση επιλεξιμότητας, όπως αναφέρεται ανωτέρω.

—	Διοικητική πείρα: τουλάχιστον πέντε (5) από τα έτη της επαγγελματικής πείρας μετά την απόκτηση του πανεπιστημιακού τίτλου πρέπει να έχουν αποκτηθεί σε ανώτερη διοικητική θέση (6) σε τομέα σχετικό με την προς πλήρωση θέση.

Γλώσσες:

—	Άριστη γνώση μίας από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ (τουλάχιστον σε επίπεδο C1 (7)) και

—	Ικανοποιητική γνώση μίας δεύτερης επίσημης γλώσσας της ΕΕ (τουλάχιστον σε επίπεδο B2 (8)) στον βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων.

Κριτήρια επιλογής

Η καταλληλότητα των υποψηφίων θα αξιολογηθεί με βάση τα ακόλουθα κριτήρια σε διάφορα στάδια της διαδικασίας επιλογής.

Ηγετικές δεξιότητες:

—	Ικανότητα καθορισμού και αναθεώρησης των στόχων του Οργανισμού από κοινού με τον εκτελεστικό διευθυντή και το διοικητικό συμβούλιο εντός του συνολικού στρατηγικού πλαισίου και των προτεραιοτήτων του Οργανισμού.

—	Ικανότητα καθορισμού των προτεραιοτήτων και εστίασης σε αυτές, καθώς και παρακολούθησης και αξιολόγησης της προόδου που σημειώνεται ως προς την επίτευξη των στόχων του Οργανισμού, σε συνεργασία με τον εκτελεστικό διευθυντή και το διοικητικό συμβούλιο.

—	Ικανότητα μετατροπής της στρατηγικής ή των επιχειρησιακών πολιτικών σε μετρήσιμους στόχους και ανάπτυξη άρτια οργανωμένων σχεδίων με λογικά στάδια και βάσει προτεραιοτήτων.

—	Άριστη κατανόηση των αρχών διαχείρισης αλλαγών με την ικανότητα να ενώνει και να εμπνέει τις ομάδες ώστε να αντεπεξέρχονται με επιτυχία στους μετασχηματισμούς του οργανισμού.

—	Άριστες δεξιότητες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού με την ικανότητα ενθάρρυνσης των μελών του προσωπικού εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι κατανοούν τις σχετικές απαιτήσεις και το πώς η εργασία τους συμβάλλει στους στόχους του Οργανισμού.

—	Ηγετικές ικανότητες, ικανότητα εμψύχωσης και ανάπτυξης των δυνατοτήτων μιας ομάδας με πολυεθνικό και διεπιστημονικό υπόβαθρο.

—	Ικανότητα εμψύχωσης του προσωπικού για την επίτευξη των επιθυμητών αποτελεσμάτων, παροχής τακτικής ενημέρωσης, αναγνώρισης της επιτυχίας και της ανάγκης βελτίωσης προκειμένου να μπορέσουν να επιτύχουν τους στόχους τους και να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις δυνατότητές τους.

—	Ικανότητα χειρισμού των δημοσιονομικών πόρων και οργάνωσης των εργασιών, των πόρων και των διαδικασιών για την επίτευξη επιχειρησιακής αποδοτικότητας και βέλτιστης σχέσης κόστους-ωφέλειας.

Επαγγελματική πείρα και γνώσεις:

—

Η επαγγελματική σας πείρα: υποψήφιοι που έχουν πλούσια πείρα παρόμοια με τα καθήκοντα που περιγράφονται στην ενότητα «Σχετικά με τη θέση εργασίας», κατά προτίμηση στον τομέα των τεχνολογιών/συστημάτων πληροφορικής. Η επιτροπή επιλογής θα αξιολογήσει το εύρος των τομέων που καλύπτονται, τη διάρκεια, το είδος και το επίπεδο της εργασίας που έχει εκτελεστεί, καθώς και τη συνάφειά της με τους τομείς εργασίας που παρατίθενται στην ενότητα «Σχετικά με την εργασία».

—	Πολύ καλή γνώση του συνολικού τοπίου των ενδιαφερομένων μερών του eu-LISA και άριστη κατανόηση των απαιτήσεων και των συμφερόντων των εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερομένων μερών.

—	Αποδεδειγμένη πείρα στην εφαρμογή και διαχείριση μετασχηματιστικών στρατηγικών που έχουν οδηγήσει σε θετικές οργανωτικές αλλαγές και στη διοίκηση ομάδων μέσω σημαντικών οργανωτικών εξελίξεων.

—	Αποδεδειγμένη πείρα στην ανάπτυξη και θέσπιση διαδικασιών και δομών σε διάφορους τομείς δραστηριοτήτων.

—	Καλή γνώση των διοικητικών και χρηματοπιστωτικών κυκλωμάτων του δημόσιου τομέα σύμφωνα με τις αρχές που προβλέπονται στον δημοσιονομικό κανονισμό της ΕΕ (9).

Γλώσσα:

—	Πολύ καλές δεξιότητες σύνταξης και επικοινωνίας στα αγγλικά, τόσο προφορικά όσο και γραπτά, τουλάχιστον επιπέδου C1 (10).

Προσωπικές ικανότητες:

—	Ικανότητα ανάληψης δράσης σύμφωνα με τις αξίες (11) και τις κατευθυντήριες αρχές του eu-LISA (Επιτυγχάνουμε τους στόχους μας — Αναλαμβάνουμε την ευθύνη — Είμαστε όλοι πρότυπα — Λειτουργούμε όλοι μαζί σαν ένα).

—	Αποδεδειγμένη ικανότητα ανάλυσης σύνθετων πληροφοριών, εξέτασης εναλλακτικών επιλογών με σαφή και δομημένο τρόπο, διατύπωσης και εφαρμογής συστάσεων και λήψης ορθών αποφάσεων.

—	Ικανότητα επικοινωνίας με σαφήνεια και παρουσίασης σύνθετων θεμάτων με απλό τρόπο, τόσο προφορικά όσο και γραπτά.

—	Ικανότητα λήψης έγκαιρων αποφάσεων και επαναπροσδιορισμού της προτεραιότητας των καθηκόντων με γνώμονα τις αλλαγές που συμβαίνουν στο ταχέως μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον.

—	Ικανότητα προώθησης κατάλληλων κοινωνικών, δεοντολογικών και οργανωτικών προτύπων σε όλες τις αλληλεπιδράσεις, εσωτερικά και εξωτερικά.

—	Ικανότητα ενεργής εδραίωσης τακτικών επαφών με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

—	Ικανότητα να ζητάτε τη συμβολή του προσωπικού, των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών και να τους ακούτε, κατευθύνοντας παράλληλα τις συζητήσεις και να φέρνετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα χωρίς να υπονομεύετε τις παραγωγικές σχέσεις εργασίας με τα άλλα εμπλεκόμενα μέρη.

Διαδικασία υποβολής αίτησης και επόμενα βήματα

Είστε έτοιμοι να γίνετε μέλος της ομάδας μας για την οικοδόμηση μιας ασφαλέστερης Ευρώπης; Κάντε αίτηση τώρα!

Πριν υποβάλετε την αίτησή σας, πρέπει να ελέγξετε προσεκτικά αν πληροίτε όλες τις προϋποθέσεις επιλεξιμότητας.

Παρακαλείσθε να συμπληρώσετε το έντυπο της αίτησής σας μέσω της πλατφόρμας ηλεκτρονικών προσλήψεων: https://erecruitment.eulisa.europa.eu/en.

Η αίτησή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει προσωπικά στοιχεία, εκπαιδευτικό υπόβαθρο, επαγγελματική πείρα, γλωσσική επάρκεια, συνοδευτική επιστολή και απαντήσεις σε ερωτήσεις διαλογής των υποψηφίων. Η ποιότητα των στοιχείων που παρέχει ο υποψήφιος στην αίτησή του είναι υψίστης σημασίας. Οι υποψήφιοι καλούνται να υποστηρίξουν την αίτησή τους με επαρκή και συνοπτικά παραδείγματα της εργασιακής τους πείρας και των προσόντων τους, ιδίως εάν αυτά δεν αφορούν άμεσα τα καθήκοντα που αναφέρονται στην αίτηση στην ενότητα «Επαγγελματική πείρα».

Είναι προς το συμφέρον σας να διασφαλίσετε ότι τα στοιχεία της αίτησής σας είναι ακριβή, πλήρη και αληθή. Η προθεσμία για την υποβολή της αίτησής σας είναι στις 11 Απριλίου 2024 12:59 π.μ. ώρα Τάλιν/11:59 π.μ. ώρα Στρασβούργου.

Εάν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής διαπιστωθεί ότι κάποια από τις ζητούμενες πληροφορίες που υποβάλλει ο υποψήφιος είναι ψευδής, ο εν λόγω υποψήφιος αποκλείεται από τη διαδικασία.

Εάν ο υποψήφιος φθάσει στο τελευταίο στάδιο επιλογής των επικρατέστερων υποψηφίων, θα του ζητηθεί να προσκομίσει δικαιολογητικά για να υποστηρίξει τις πληροφορίες που υπέβαλε στο πλαίσιο της αίτησης.

Εάν αντιμετωπίσετε δυσκολίες κατά τη διαδικασία υποβολής της αίτησης ή έχετε περαιτέρω απορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία πρόσληψης νέου προσωπικού. Μπορείτε να στείλετε email στη διεύθυνση eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu.

Γίνετε μέλος μιας πολυσυλλεκτικής ομάδας, όπου θα έχετε την ευκαιρία να εξελιχθείτε επαγγελματικά αλλά και προσωπικά και παράλληλα να απολαύσετε τη διαδρομή.

Διαδικασια επιλογης

Η διαδικασία επιλογής περιλαμβάνει τα εξής στάδια:

—	Για τη διαδικασία επιλογής συγκροτείται επιτροπή επιλογής, η οποία ορίζεται από την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή.

—	Κάθε αίτηση ελέγχεται για να εξακριβωθεί αν ο υποψήφιος πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας.

—	Όλες οι επιλέξιμες αιτήσεις αξιολογούνται από την επιτροπή επιλογής με βάση τα κριτήρια επιλογής που καθορίζονται στην προκήρυξη της θέσης.

—	Οι υποψήφιοι με τα περισσότερα προσόντα καλούνται σε συνέντευξη, η οποία περιλαμβάνει παρουσίαση και γραπτή δοκιμασία δεξιοτήτων (12).

—	Για να συμπεριληφθεί ένας υποψήφιος στον κατάλογο των τελικών υποψηφίων, πρέπει να λάβει τουλάχιστον το 70 % της μέγιστης βαθμολογίας από την επιτροπή επιλογής βάσει αξιολόγησης της συνέντευξης (συμπεριλαμβανομένης της παρουσίασης) και της γραπτής δοκιμασίας.

—

Οι υποψήφιοι που περιλαμβάνονται στον προκαταρκτικό κατάλογο επικρατέστερων υποψηφίων της επιτροπής επιλογής θα κληθούν σε κέντρο αξιολόγησης, και η σχετική δοκιμασία διεξάγεται από εξωτερικό πάροχο. Η δοκιμασία του κέντρου αξιολόγησης προγραμματίζεται προσωρινά για τις ημερολογιακές εβδομάδες 20 έως 21.

—	Ο εξωτερικός πάροχος συντάσσει έκθεση για κάθε υποψήφιο που ολοκληρώνει τις δοκιμασίες του κέντρου αξιολόγησης, την οποία κοινοποιεί στην επιτροπή επιλογής. Η επιτροπή επιλογής λαμβάνει υπόψη τη μη δεσμευτική γνώμη του κέντρου αξιολόγησης.

—	Η επιτροπή επιλογής καταρτίζει πίνακα κατάταξης των καταλληλότερων υποψηφίων για τη θέση, ώστε ο εκτελεστικός διευθυντής να έχει τη δυνατότητα να υποβάλει στο διοικητικό συμβούλιο τελικό κατάλογο τουλάχιστον τριών (3) προτεινόμενων υποψηφίων.

—

Ύστερα από πρόταση του εκτελεστικού διευθυντή, ο αναπληρωτής εκτελεστικός διευθυντής διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο. Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να αποφασίσει να καλέσει σε συνέντευξη τους υποψηφίους που έχει προτείνει ο εκτελεστικός διευθυντής, προτού διορίσει έναν από αυτούς στη θέση του αναπληρωτή εκτελεστικού διευθυντή. Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει με πλειοψηφία δύο τρίτων των μελών του.

—	Ο εκτελεστικός διευθυντής θα προσφέρει τη θέση εργασίας στον υποψήφιο που θα οριστεί από το διοικητικό συμβούλιο.

—

Η συνέντευξη και η γραπτή εξέταση καθώς και οι δοκιμασίες του κέντρου αξιολόγησης πραγματοποιούνται στην αγγλική γλώσσα. Στην περίπτωση που η αγγλική είναι η μητρική γλώσσα ενός υποψηφίου, ορισμένες ερωτήσεις κατά τη συνέντευξη ή τη γραπτή εξέταση θα υποβληθούν στη γλώσσα που ο υποψήφιος έχει δηλώσει στο έντυπο της αίτησης ως δεύτερη γλώσσα της ΕΕ.

—	Κάθε υποψήφιος που καλείται σε συνέντευξη θα ενημερωθεί για το αν έχει συμπεριληφθεί ή όχι στον προκαταρκτικό κατάλογο επικρατέστερων υποψηφίων. Η κατάταξη στον εν λόγω κατάλογο δεν εγγυάται πρόσληψη.

Οι εργασίες και οι συζητήσεις της επιτροπής επιλογής είναι αυστηρά απόρρητες. Οποιαδήποτε επαφή με τα μέλη της απαγορεύεται αυστηρά.

Πρόσληψη και όροι απασχόλησης

Ο επιλεγείς υποψήφιος θα προσληφθεί από την αρχή που είναι εξουσιοδοτημένη για τη σύναψη συμβάσεων εργασίας. Για λόγους που σχετίζονται με τις λειτουργικές απαιτήσεις του eu-LISA, μόλις ο υποψήφιος λάβει προσφορά πρόσληψης, μπορεί να κληθεί να αποδεχθεί την προσφορά εντός σύντομης προθεσμίας και να είναι διαθέσιμος για την έναρξη της σύμβασης σε σύντομο χρονικό διάστημα (1-3 μήνες) από την ημερομηνία κατά την οποία ο Οργανισμός λαμβάνει γνωμοδότηση σχετικά με την έκβαση της ιατρικής εξέτασης πριν από την πρόσληψη.

Ο επιλεγείς υποψήφιος θα προσληφθεί ως έκτακτος υπάλληλος βάσει του άρθρου 2α του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΚΛΠ) (13). Ο έκτακτος υπάλληλος θα τοποθετηθεί στην ομάδα καθηκόντων AD, στον βαθμό 13, πρώτο ή δεύτερο κλιμάκιο, ανάλογα με τη διάρκεια της επαγγελματικής του πείρας.

Οι αποδοχές των υπαλλήλων συνίστανται σε μηνιαίο βασικό μισθό (επί του παρόντος 14 790,98 EUR για το κλιμάκιο 1 και 15 412,50 EUR για το κλιμάκιο 2 (14)), σταθμισμένο βάσει του διορθωτικού συντελεστή ( 98,9 % για το Τάλιν της Εσθονίας), ο οποίος καταβάλλεται σε ευρώ (15). Εκτός από τον βασικό μισθό, οι υπάλληλοι ενδέχεται να δικαιούνται διάφορα επιδόματα ανάλογα με την προσωπική τους κατάσταση. Οι υπάλληλοι του eu-LISA έχουν παρακράτηση φόρου ΕΕ στην πηγή, ενώ τους επιβάλλονται και κρατήσεις για ιατρική ασφάλιση, σύνταξη και ασφάλιση ανεργίας. Οι μισθοί απαλλάσσονται από εθνική φορολογία. Οι υπάλληλοι μπορεί επίσης να δικαιούνται αποζημίωση για τα έξοδα μετακόμισης και μια αρχική προσωρινή ημερήσια αποζημίωση.

Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας για μια επισκόπηση του τι προσφέρουμε (16). Η αρχική διάρκεια της σύμβασης είναι πέντε (5) έτη, συμπεριλαμβανομένης δοκιμαστικής περιόδου εννέα (9) μηνών, με δυνατότητα ανανέωσης της σύμβασης για ακόμη μια περίοδο που δεν υπερβαίνει τα πέντε έτη.

Ο επιλεγείς υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει ή να είναι σε θέση να λάβει έγκυρο πιστοποιητικό εξουσιοδότησης ασφαλείας προσωπικού (επίπεδο SECRET UE/EU SECRET).

Το πιστοποιητικό εξουσιοδότησης ασφαλείας προσωπικού (ΠΕΑΠ) ορίζεται ως το πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια αρχή και αποδεικνύει ότι ένα πρόσωπο έχει λάβει εξουσιοδότηση ασφαλείας και διαθέτει έγκυρο εθνικό ή ενωσιακό ΠΕΑΠ, και το οποίο αναφέρει το επίπεδο διαβαθμισμένων πληροφοριών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΔΠΕΕ) (17) στις οποίες μπορεί να χορηγηθεί πρόσβαση στο εν λόγω πρόσωπο (SECRET UE/EU SECRET), την ημερομηνία ισχύος της σχετικής ΕΑΠ και την ημερομηνία λήξης του ίδιου του πιστοποιητικού.

Οι υποψήφιοι που είναι κάτοχοι έγκυρης εξουσιοδότησης ασφαλείας πρέπει να υποβάλουν αντίγραφο της εξουσιοδότησης ασφαλείας τους και να προσδιορίσουν την αρχή έκδοσης, το επίπεδο και την ημερομηνία λήξης της εξουσιοδότησης. Σε περίπτωση που η ισχύς της εξουσιοδότησης ασφαλείας τους λήγει εντός έξι μηνών, η διαδικασία ανανέωσής της θα ξεκινήσει ταχέως.

Η απαιτούμενη διαδικασία έκδοσης ΠΕΑΠ μπορεί να κινηθεί μόνο κατόπιν αιτήματος του εργοδότη και όχι ατομικά από τον υποψήφιο.

Σε περίπτωση μη εξασφάλισης του απαιτούμενου πιστοποιητικού εξουσιοδότησης ασφαλείας από την εθνική αρχή ασφαλείας του διορισμένου υποψηφίου, είτε κατά τη διάρκεια είτε μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου, ο eu-LISA έχει το δικαίωμα να καταγγείλει κάθε ισχύουσα σύμβαση εργασίας.

Ανεξαρτησία και δήλωση συμφερόντων

Ο επιλεγείς υποψήφιος θα πρέπει να υπογράψει δήλωση με την οποία δεσμεύεται να ενεργεί προς το συμφέρον του eu-LISA και σε σχέση με συμφέροντα τα οποία μπορεί να θεωρηθεί ότι θίγουν την ανεξαρτησία του υποψηφίου.

Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Ο eu-LISA διασφαλίζει ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (18).

Η νομική βάση για τη διαδικασία επιλογής του έκτακτου προσωπικού ΕΥ 2 α) ορίζεται στο καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΚΛΠ) (19).

Ο σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι να καθίσταται δυνατή η διεξαγωγή των διαδικασιών επιλογής.

Η διαδικασία επιλογής διεξάγεται υπό την ευθύνη της Μονάδας Ανθρώπινων Πόρων του eu-LISA (HRU). Στην πράξη, υπεύθυνος επεξεργασίας για τους σκοπούς της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι ο προϊστάμενος της Μονάδας Ανθρώπινων Πόρων.

Δυνατότητα πρόσβασης στις πληροφορίες που υποβάλλονται από τους υποψηφίους θα έχει περιορισμένος αριθμός υπαλλήλων της HRU, η επιτροπή επιλογής και, εάν είναι απαραίτητο, ο εκτελεστικός διευθυντής και το προσωπικό του τμήματος ασφαλείας και/ή του νομικού τμήματος του eu-LISA.

Σχεδόν όλα τα πεδία της αίτησης είναι υποχρεωτικά και οι απαντήσεις των υποψηφίων στα πεδία που χαρακτηρίζονται προαιρετικά δεν θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγησή τους.

Η επεξεργασία αρχίζει από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης. Η πολιτική αποθήκευσης δεδομένων του eu-LISA έχει ως εξής:

—	για τις αιτήσεις που έχουν παραληφθεί αλλά δεν έχουν επιλεγεί: οι έντυποι φάκελοι αρχειοθετούνται και αποθηκεύονται στα αρχεία για δύο (2) έτη και στη συνέχεια καταστρέφονται·

—	για τους υποψηφίους που συμπεριλήφθηκαν σε εφεδρικό πίνακα αλλά δεν προσελήφθησαν: τα δεδομένα διατηρούνται για την περίοδο ισχύος του εφεδρικού πίνακα + ένα (1) έτος, και στη συνέχεια καταστρέφονται·

—	για τους προσληφθέντες υποψηφίους: τα δεδομένα διατηρούνται για περίοδο δέκα (10) ετών από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης εργασίας ή από την τελευταία πληρωμή της σύνταξης και στη συνέχεια καταστρέφονται.

Όλοι οι υποψήφιοι μπορούν να ασκήσουν το δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών τους δεδομένων ή το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.

Όσον αφορά τα στοιχεία ταυτότητας, οι υποψήφιοι μπορούν ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας να προβούν σε διόρθωση των δεδομένων. Όσον αφορά τα δεδομένα που σχετίζονται με τα κριτήρια παραδεκτού των αιτήσεων, το δικαίωμα διόρθωσης δεν μπορεί να ασκηθεί μετά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων.

Κάθε τεκμηριωμένο ερώτημα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του υποψηφίου θα πρέπει να απευθύνεται στη μονάδα HRU του eu-LISA (eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu).

Οι υποψήφιοι μπορούν να προσφύγουν ανά πάσα στιγμή στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του eu-LISA dpo@eulisa.europa.eu και/ή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).

Διαδικασία προσφυγής

Εάν κάποιος υποψήφιος κρίνει ότι θίγεται από συγκεκριμένη απόφαση, μπορεί να υποβάλει ένσταση δυνάμει του άρθρου 90 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στην ακόλουθη διεύθυνση:

eu-LISA

(European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice)

Vesilennuki 5

10415 Tallinn

ESTONIA

Η ένσταση πρέπει να υποβληθεί εντός προθεσμίας τριών (3) μηνών. Η προθεσμία για την κίνηση αυτού του είδους διαδικασίας αρχίζει από την ημερομηνία κατά την οποία κοινοποιείται στον υποψήφιο η πράξη που τον θίγει.

---

(1)  Απόφαση 2019-273 του Διοικητικού Συμβουλίου για τους Κανόνες Ασφαλείας για την Προστασία των Διαβαθμισμένων Πληροφοριών της ΕΕ στον eu-LISA: https://eulisa.europa.eu/AboutUs/Documents/MB%20Decissions/2019-273_EUCI%20rules.pdf

(2)  Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1726 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 14ης Νοεμβρίου 2018, σχετικά με τον Οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τη λειτουργική διαχείριση συστημάτων ΤΠ μεγάλης κλίμακας στον χώρο ελευθερίας, ασφάλειας και δικαιοσύνης (eu-LISA), και την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1987/2006 και της απόφασης 2007/533/ΔΕΥ του Συμβουλίου και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1077/2011 (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 99).

(3)  https://www.eulisa.europa.eu/SiteAssets/Discover/default.aspx/

(4)  Πριν προσληφθεί, ο επιτυχών υποψήφιος θα κληθεί να προσκομίσει βεβαίωση λευκού ποινικού μητρώου που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή.

(5)  Θα ληφθούν υπόψη αποκλειστικά τίτλοι σπουδών που έχουν χορηγηθεί σε κράτος μέλος της ΕΕ ή για τους οποίους έχει εκδοθεί πιστοποιητικό ισοδυναμίας από αρχή του εν λόγω κράτους μέλους της ΕΕ.

(6)  Στην αίτησή τους, οι υποψήφιοι θα πρέπει να αναφέρουν με σαφήνεια, για όλα τα έτη κατά τη διάρκεια των οποίων απέκτησαν τη διοικητική τους εμπειρία, τα ακόλουθα: (1) τον τίτλο που είχαν και τα καθήκοντα που άσκησαν στις διευθυντικές θέσεις που κατείχαν, (2) τον αριθμό υπαλλήλων τους οποίους διοικούσαν στις θέσεις αυτές, (3) το ύψος του προϋπολογισμού που διαχειρίζονταν, (4) τον αριθμό των ιεραρχικών βαθμίδων που προηγούνταν και έπονταν της δικής τους και (5) τον αριθμό των ομολόγων τους στην ίδια βαθμίδα ιεραρχίας.

(7)  https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference-language-skills

(8)  https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference-language-skills

(9)  Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Ιουλίου 2018, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης, την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΕ) αριθ. 1296/2013, (ΕΕ) αριθ. 1301/2013, (ΕΕ) αριθ. 1303/2013, (ΕΕ) αριθ. 1304/2013, (ΕΕ) αριθ. 1309/2013, (ΕΕ) αριθ. 1316/2013, (ΕΕ) αριθ. 223/2014, (ΕΕ) αριθ. 283/2014 και της απόφασης αριθ. 541/2014/ΕΕ και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 (ΕΕ L 193 της 30.7.2018, σ. 1).

(10)  Βλέπε γλωσσικά επίπεδα του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τις Γλώσσες:http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr

(11)  https://vimeo.com/360562972

(12)  Η επιτροπή επιλογής έχει τη διακριτική ευχέρεια να επιλέξει μεταξύ συνεντεύξεων/δοκιμασιών εξ αποστάσεως ή με φυσική παρουσία, ανάλογα με την περίπτωση. Για συνεντεύξεις εξ αποστάσεως, η επιτροπή επιλογής διατηρεί το δικαίωμα να διεξάγει τη συνέντευξη χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό εργαλείο συνέντευξης μέσω βίντεο για σύγχρονες ή/και ασύγχρονες (π.χ. μαγνητοσκοπημένες) συνεντεύξεις.

(13)  Συνθήκες εργασίας των έκτακτων υπαλλήλων στο ΚΛΠ: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501

(14)  Για τον προσδιορισμό της επαγγελματικής πείρας, η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή χορηγεί 24 μήνες αναγνώριση χρόνου προϋπηρεσίας κατά κλιμάκιο για επαγγελματική πείρα ίση ή μεγαλύτερη από τα 3 έτη επαγγελματικής πείρας που αποκτήθηκε μετά την απόκτηση του τίτλου σπουδών που δίνει πρόσβαση στον βαθμό.

(15)  Ο διορθωτικός συντελεστής επικαιροποιείται τακτικά.

(16)  https://eulisa.europa.eu/Jobs/What-We-Offer

(17)  Απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/444 της Επιτροπής, της 13ης Μαρτίου 2015, σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ (ΕΕ L 72 της 17.3.2015, σ. 53).

(18)   ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39.

(19)  ΚΛΠ, ιδίως οι διατάξεις που διέπουν τους όρους πρόσληψης στον τίτλο II.