8.9.2023

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 318/1

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/293/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ/ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ

(ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

Γενικός γραμματέας — Γραφείο του γενικού γραμματέα

(2023/C 318 A/01)

1. Κενή θέση

Η πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή/διευθύντριας (AD, βαθμός 14) στο Γραφείο του γενικού γραμματέα, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (1) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων εκλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD 14 (2). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 16 569,31 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον ενωσιακό φόρο και απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Ιανουαρίου 2018 κανονισμός σχετικά με την πολιτική κινητικότητας.

Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο διευθυντής/η διευθύντρια θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.

2. Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3. Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και δέχεται υποψηφιότητες χωρίς διάκριση βάσει φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, γενετήσιου προσανατολισμού, προσωπικής ή οικογενειακής κατάστασης.

4. Φύση των καθηκόντων

Ως υψηλόβαθμος/-η υπάλληλος, ο διευθυντής/η διευθύντρια θα είναι επιφορτισμένος/-η, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του γενικού γραμματέα, με τα ακόλουθα καθήκοντα (3):

—	να συμβουλεύει τον Γενικό Γραμματέα (για όλες τις πτυχές της λειτουργίας της Γενικής Γραμματείας)

—	να παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητες μίας ή περισσότερων γενικών διευθύνσεων της Γενικής Γραμματείας, να μεταδίδει τις πληροφορίες από τα χαμηλότερα κλιμάκια της ιεραρχίας προς τα υψηλότερα και αντιστρόφως, να διευκολύνει τις διυπηρεσιακές σχέσεις

—	να εμψυχώνει και να διασφαλίζει τον συντονισμό του Γραφείου (διοικητική διαχείριση και διαχείριση των φακέλων)

—	να αποτελεί τον σύνδεσμο με τις μονάδες που υπάγονται άμεσα στον Γενικό Γραμματέα

—	να διασφαλίζει το φιλτράρισμα και των έλεγχο των φακέλων που υποβάλλονται στον Γενικό Γραμματέα προς υπογραφή

—	να επιβεβαιώνει τις παραδόσεις της επίσημης αλληλογραφίας

—	να συνοδεύει/εκπροσωπεί τον Γενικό Γραμματέα σε διάφορες εσωτερικές και εξωτερικές συνεδριάσεις, να εμψυχώνει/λαμβάνει μέρος σε διοικητικές συνεδριάσεις

—	να είναι σε διαρκή επαφή με όλους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς συνομιλητές του ΕΚ και με τις πολιτικές ομάδες για τη διοικητική και δημοσιονομική τους λειτουργία

—	να πραγματοποιεί τις επαφές με τις διάφορες υπηρεσίες που είναι επιφορτισμένες με την κατάρτιση και την εκτέλεση του προϋπολογισμού του ΕΚ

—	να διαχειρίζεται ευαίσθητους φακέλους

—	να ασκεί διαιτητικά καθήκοντα.

5. Όροι συμμετοχής

Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους και στις υποψήφιες που, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:

α)

Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, οι υποψήφιοι/-ες οφείλουν ειδικότερα:

—	να είναι υπήκοοι ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (4),

—	να απολαύουν των πολιτικών τους δικαιωμάτων,

—	να είναι τακτοποιημένοι έναντι της νομοθεσίας της χώρας τους σε θέματα στρατολογίας,

—	να παρέχουν τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων τους εχέγγυα ήθους.

β)

Ειδικοί όροι

Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών και διπλώματα

—	σπουδές επιπέδου εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών επικυρωμένο με δίπλωμα επίσημα αναγνωρισμένο σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη, ή

—

σπουδές επιπέδου εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών επικυρωμένο με δίπλωμα επίσημα αναγνωρισμένο σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5), όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη.

Τα διπλώματα, είτε έχουν χορηγηθεί σε κράτος μέλος της Ένωσης είτε σε άλλη χώρα, πρέπει να αναγνωρίζονται από επίσημο φορέα κράτους μέλους της Ένωσης, όπως το υπουργείο Παιδείας κράτους μέλους.

Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες που είναι κάτοχοι πτυχίων που έχουν εκδοθεί σε τρίτη χώρα (6) πρέπει να επισυνάψουν στην αίτηση υποψηφιότητάς τους απόδειξη ισοτιμίας στην ΕΕ για τα πτυχία τους. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναγνώριση προσόντων αποκτηθέντων σε τρίτες χώρες βρίσκονται στα δίκτυα ENIC-NARIC, επισκεφθείτε τον ιστότοπο https://www.enic-naric.net/.

ii)

Απαιτούμενη επαγγελματική πείρα

Επαγγελματική πείρα που αποκτήθηκε μετά τη λήψη των προαναφερθέντων τίτλων ως ακολούθως:

διάρκειας δώδεκα ετών, τουλάχιστον εν μέρει εντός των τομέων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, και συμπεριλαμβανομένων τουλάχιστον έξι ετών σε ευρωπαϊκό ή/και διεθνές περιβάλλον, και τουλάχιστον έξι ετών σε διοικητικά καθήκοντα σε μεγάλο τμήμα.

iii)	Γλωσσικές γνώσεις Απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (7), καθώς και ικανοποιητική γνώση τουλάχιστον μίας άλλης από τις γλώσσες αυτές. Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

6. Δοκιμασίες

Προκειμένου να βοηθήσει την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή να επιλέξει, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτόν, το προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

Οι συνεντεύξεις θα βασίζονται στην περιγραφή των καθηκόντων, όπως αυτά αναφέρονται στο τμήμα 4 της παρούσας προκήρυξης, καθώς και στις ακόλουθες δεξιότητες:

—	αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

—	ηγετικές ικανότητες,

—	ικανότητα πρόβλεψης,

—	ικανότητα αντίδρασης,

—	επαγγελματική συνέπεια και ακρίβεια,

—	ικανότητα επικοινωνίας.

7. Υποβολή των υποψηφιοτήτων

Ως προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων ορίζεται η

Παρασκευή 22 Σεπτεμβρίου 2023, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/293/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (8), αναγράφοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/293/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των ψηφιοποιημένων με σάρωση (scanning) εγγράφων.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχουν υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα (9) . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (10), ιδίως σε ό,τι αφορά την εμπιστευτικότητα και την ασφάλειά τους.

(1) Κανονισμός (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 22ας Οκτωβρίου 2013 για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(2) Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης.

(3) Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.

(4) Τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι τα εξής: Αυστρία, Βέλγιο, Βουλγαρία, Γαλλία, Γερμανία, Δανία, Ελλάδα, Εσθονία, Ιρλανδία, Ισπανία, Ιταλία, Κάτω Χώρες, Κροατία, Κύπρος, Λετονία, Λιθουανία, Λουξεμβούργο, Μάλτα, Ουγγαρία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβακία, Σλοβενία, Σουηδία, Τσεχία, Φινλανδία.

(5) Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.

(6) Τα προσόντα/διπλώματα που αποκτήθηκαν στο Ηνωμένο Βασίλειο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2020 γίνονται δεκτά χωρίς περαιτέρω αναγνώριση. Για τα διπλώματα που αποκτήθηκαν μετά την ημερομηνία αυτή, απαιτείται αναγνώριση NARIC. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι τα διπλώματα που εκδίδονται στο Ηνωμένο Βασίλειο από την 1η Ιανουαρίου 2021 πρέπει να συνοδεύονται από απόδειξη ισοτιμίας προερχόμενη από αρμόδια αρχή κράτους μέλους της ΕΕ.

(7) Οι επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι οι εξής: η αγγλική, η βουλγαρική, η γαλλική, η γερμανική, η δανική, η ελληνική, η εσθονική, η ιρλανδική, η ισπανική, η ιταλική, η κροατική, η λετονική, η λιθουανική, η μαλτέζικη, η ολλανδική, η ουγγρική, η πολωνική, η πορτογαλική, η ρουμανική, η σλοβακική, η σλοβενική, η σουηδική, η τσεχική και η φινλανδική.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους οι οποίοι, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Εναπόκειται στους/στις υποψηφίους/υποψήφιες να διασφαλίσουν ότι διαθέτουμε τον πλήρη φάκελο που αντιστοιχεί στην αίτησή τους [εάν τα σχετικά έγγραφα λείπουν στη δικτυακή πύλη HRM (Streamline)].

(10) Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Γραφείο του γενικού γραμματέα και μονάδες υπαγόμενες άμεσα στον γενικό γραμματέα

Κύρια καθήκοντα

(Υπηρεσία αποτελούμενη από 50 υπαλλήλους: 44 μόνιμους υπαλλήλους, 4 έκτακτους υπαλλήλους και 2 συμβασιούχους υπαλλήλους)

18.7.2023

—	Επικουρία του γενικού γραμματέα κατά την άσκηση των καθηκόντων του·

—	διοίκηση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων που υπάγονται άμεσα στον Γενικό Γραμματέα·

—	ενδεχομένως, άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη·

—	εκπροσώπηση του Γραφείου του γενικού γραμματέα σε διάφορες διοργανικές επιτροπές και/ή φορείς.

ΜΟΝΑΔΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ

—

Παροχή στο θεσμικό όργανο ανεξάρτητων και αντικειμενικών υπηρεσιών ασφάλισης και παροχής συμβουλών με στόχο τη δημιουργία προστιθέμενης αξίας και τη βελτίωση των λειτουργιών του οργάνου· αξιολόγηση, με βάση μια συστηματική και μεθοδική προσέγγιση, των διαδικασιών διακυβέρνησης, διαχείρισης των κινδύνων και ελέγχου, και υποβολή προτάσεων για δράσεις με στόχο τη βελτίωσή τους· εκτέλεση των εργασιών (σχεδιασμός, υλοποίηση και υποβολή εκθέσεων) βάσει μιας διαδικασίας συνεχούς διαβούλευσης με τις υπηρεσίες·

—

εξέταση της συνέχειας που δίνεται από τις ελεγχόμενες υπηρεσίες σε όλες τις ενέργειες που εγκρίνονται στο πλαίσιο κάθε ελέγχου, εντός της προθεσμίας τους, στο πλαίσιο της εξαμηνιαίας οριζόντιας διαδικασίας παρακολούθησης, και υποβολή έκθεσης στο θεσμικό όργανο σε εξαμηνιαία βάση, κατόπιν διμερούς διαβούλευσης με τις οικείες υπηρεσίες·

—	κατάρτιση και έγκριση ετήσιου προγράμματος εργασίας που βασίζεται σε, και του οποίου οι προτεραιότητες έχουν καθοριστεί σύμφωνα με, συνολική ανάλυση των κινδύνων, περιλαμβανομένης άμεσης διαβούλευσης με κάθε κύριο διατάκτη·

—

τακτικές συνεδριάσεις με τους αρμόδιους φορείς στο πλαίσιο της διακυβέρνησης του οργάνου, ιδίως με την Audit Panel (επιτροπή παρακολούθησης των ελέγχων) και τον Γενικό Γραμματέα· σύνταξη ετήσιας έκθεσης προς το θεσμικό όργανο, στην οποία αναφέρονται ο αριθμός και το είδος των εσωτερικών ελέγχων που έχουν διεξαχθεί, οι κύριες διατυπωθείσες συστάσεις και η συνέχεια που δόθηκε στις συστάσεις αυτές· υποβολή της ετήσιας έκθεσης στο προεδρείο και στην Επιτροπή Ελέγχου του Προϋπολογισμού·

—	προσαρμογή και/ή ανάπτυξη των απαιτούμενων μεθοδολογικών εργαλείων, προκειμένου να βελτιστοποιηθεί η διαδικασία ελέγχου και να βελτιώνεται συνεχώς η ποιότητα των υπηρεσιών της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου·

—	παροχή στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή ασφαλιστικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών (όπως περιγράφεται στο σημείο 1).

ΜΟΝΑΔΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

—	Ενημέρωση και παροχή συμβουλών στον υπεύθυνο επεξεργασίας και στους υπαλλήλους που διενεργούν την επεξεργασία σχετικά με τις υποχρεώσεις στον συγκεκριμένο τομέα·

—	τήρηση αρχείου των διαφόρων επεξεργασιών που πραγματοποιούνται·

—	ενημέρωση των υπευθύνων επεξεργασίας για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και των ενδιαφερόμενων προσώπων σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους, διασφάλιση της ευαισθητοποίησης και της επιμόρφωσης του προσωπικού·

—

διασφάλιση, με ανεξάρτητο τρόπο, της εσωτερικής εφαρμογή του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725· έλεγχος της τήρησης του κανονισμού, άλλων νομοθετικών κειμένων της Ένωσης που περιέχουν διατάξεις για την προστασία των δεδομένων και των εσωτερικών κανόνων του υπευθύνου επεξεργασίας σε θέματα προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·

—	διεξαγωγή δραστηριοτήτων σχεδιασμού, ανάλυσης, παρακολούθησης και ενημέρωσης σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας·

—	υποβολή έκθεσης στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων σχετικά με τις πράξεις επεξεργασίας που ενδέχεται να ενέχουν συγκεκριμένους κινδύνους·

—	διοικητικός συντονισμός, προετοιμασία των νομικών πράξεων και παρακολούθηση της νομολογίας, του δικτύου ΣΠΔ-ΥΠΔ, των ασκουμένων·

—	συνεργασία με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων και με τις αντίστοιχες υπηρεσίες των άλλων θεσμικών οργάνων.

8.9.2023

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 318/6

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/295/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ/ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ

(ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης — Διεύθυνση Εκδόσεων, Καινοτομίας και Διαχείρισης Δεδομένων

(2023/C 318 A/02)

1. Κενή θέση

Η πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή/διευθύντριας (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης, Διεύθυνση Εκδόσεων, Καινοτομίας και Διαχείρισης Δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (1) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD 14 (2). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 16 569,31 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον φόρο υπέρ της Ένωσης και απαλλάσσεται από τον εθνικό φόρο, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

2. Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3. Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχεται υποψηφιότητες χωρίς διακρίσεις λόγω φύλου, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, γενετήσιου προσανατολισμού, οικογενειακής κατάστασης ή οικογενειακών συνθηκών.

4. Φύση των καθηκόντων

Ως υψηλόβαθμος/-η υπάλληλος, ο διευθυντής/η διευθύντρια θα είναι επιφορτισμένος/-η, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του Γενικού Διευθυντή, με τα ακόλουθα καθήκοντα (3):

—	να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας, η οποία περιλαμβάνει διάφορες μονάδες που καλύπτουν τους τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, σε συμφωνία με τις πολιτικές του θεσμικού οργάνου,

—	να στελεχώνει, να καθοδηγεί, να εμψυχώνει και να συντονίζει ομάδες υπαλλήλων — να βελτιστοποιεί τη χρήση των πόρων της υπηρεσίας, διασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρώπινων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους οικείους τομείς δραστηριοτήτων,

—	να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών) — να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων — να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

—	να συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τον Γενικό Γραμματέα και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους οικείους τομείς δραστηριοτήτων,

—	να συνεργάζεται με τις διάφορες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το θεσμικό όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους οικείους τομείς δραστηριοτήτων,

—	να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

—	να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5. Όροι συμμετοχής

Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους/στις υποψήφιες οι οποίοι/-ες, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:

α)

Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, οι υποψήφιοι/υποψήφιες οφείλουν ειδικότερα:

—	να έχουν την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (4),

—	να απολαύουν των πολιτικών τους δικαιωμάτων,

—	να είναι τακτοποιημένοι έναντι της νομοθεσίας της χώρας τους σε θέματα στρατολογίας,

—	να παρέχουν τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων τους εχέγγυα ήθους.

β)

Ειδικοί όροι

Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών και διπλώματα

—	σπουδές επιπέδου εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών επικυρωμένο με δίπλωμα επίσημα αναγνωρισμένο σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη, ή

—

ii)

Απαιτούμενη επαγγελματική πείρα

Επαγγελματική πείρα που αποκτήθηκε μετά τη λήψη των προαναφερθέντων τίτλων ως ακολούθως:

iii)	Γλωσσικές γνώσεις Απαιτείται σε βάθος γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (7), καθώς και ικανοποιητική γνώση τουλάχιστον μίας άλλης από τις γλώσσες αυτές. Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

6. Δοκιμασίες

—	αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

—	ηγετικές ικανότητες,

—	ικανότητα πρόβλεψης,

—	ικανότητα αντίδρασης,

—	αίσθημα πειθαρχίας,

—	ικανότητα επικοινωνίας.

7. Υποβολή των υποψηφιοτήτων

Ως προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων ορίζεται η

Παρασκευή 22 Σεπτεμβρίου 2023, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι/-ες καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/295/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (8), αναγράφοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/295/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Οι υποψήφιοι/-ες πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των ψηφιοποιημένων με σάρωση (scanning) εγγράφων.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι/-ες στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (10), ιδίως σε ό,τι αφορά την εμπιστευτικότητα και την ασφάλειά τους.

(3) Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Τούτο δεν ισχύει για τους/τις υποψηφίους/-ες οι οποίοι/-ες, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Οι υποψήφιοι/-ες οφείλουν να βεβαιωθούν ότι οι υπηρεσίες του Κοινοβουλίου έχουν στη διάθεσή τους τον πλήρη φάκελο που αντιστοιχεί στην αίτησή τους [σε περίπτωση που σχετικά έγγραφα δεν βρίσκονται στην πύλη HRM (Streamline)].

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Κύρια καθήκοντα

(Υπηρεσία αποτελούμενη από 140 άτομα: 98 μόνιμους υπαλλήλους, 10 έκτακτους υπαλλήλους και 32 συμβασιούχους υπαλλήλους)

18.7.2023

—	Διασφάλιση της κατανομής και της ορθής διαχείρισης των ανθρώπινων και οικονομικών πόρων της Διεύθυνσης.

—	Παρακολούθηση των τρεχουσών δράσεων και έργων της Διεύθυνσης.

—	Σχεδιασμός και παρακολούθηση της στρατηγικής της Διεύθυνσης και διαχείριση, συντονισμός και καθοδήγηση των μονάδων της Διεύθυνσης.

—	Συνέχιση της αναδιάρθρωσης και ανάπτυξης της Διεύθυνσης.

—	Ανάληψη καθηκόντων κεντρικής γραμματείας για τη Διεύθυνση.

—	Καθορισμός και παρακολούθηση των στόχων της Διεύθυνσης.

—	Εκπροσώπηση του θεσμικού οργάνου στη διοικούσα επιτροπή της Υπηρεσίας Εκδόσεων και στην ομάδα αναδυόμενων τεχνολογιών της ICDT (διοργανική επιτροπή για τον ψηφιακό μετασχηματισμό).

ΜΟΝΑΔΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ, ΕΝΔΟΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΛΥΣΕΩΝ

+ Υπηρεσία Παραγωγής Περιεχομένου

+ Υπηρεσία Ψηφιακών Λύσεων και Εργαλείων

—

Συγγραφή και δημοσίευση περιεχομένου για το ενδοδίκτυο του ΕΚ σε συνεργασία με τις άλλες ΓΔ, ενεργώντας ως διαχειριστής του ιστοτόπου. παροχή συντακτικής υποστήριξης και εξατομικευμένων εκπαιδευτικών σεμιναρίων για τους διαχειριστές ιστοτόπων των άλλων ΓΔ, προώθηση της δέσμευσης των χρηστών για την υιοθέτηση μιας νοοτροπίας καινοτομίας.

—

Παροχή διορθωτικής, προσαρμοστικής και εξελικτικής συντήρησης, καθώς και τεχνικής υποστήριξης και υποστήριξης χρηστών για τα συστήματα που έχουν δημιουργηθεί για τη διαχείριση εφαρμογών που προορίζονται για την εσωτερική επικοινωνία και εφαρμογών που υποστηρίζουν τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης Εκδόσεων, την αλυσίδα εγγράφων και το πρόγραμμα «χωρίς χαρτί».

—	Προώθηση της βιώσιμης καινοτομίας μέσω της μετατροπής επιτυχημένων καινοτόμων αποδείξεων αρχών σε εξελικτικές, επαναληπτικές και σταδιακές λύσεις.

—	Ανάπτυξη τεχνογνωσίας στην τεχνητή νοημοσύνη και την προηγμένη ανάλυση.

—	Συνεχής παρακολούθηση των τεχνολογικών εξελίξεων και εντοπισμός ευκαιριών για καινοτομία. Ανάλυση του δυναμικού των νέων αναδυόμενων τεχνολογιών και, κατά περίπτωση, διευκόλυνση της πρόσβασης σε αυτές προκειμένου να επιταχυνθεί η υιοθέτησή τους από το ΕΚ.

—	Υιοθέτηση μιας μεταμορφικής προσέγγισης με την προσαρμογή των συντακτικών δυνατοτήτων και των ψηφιακών λύσεων ώστε να μπορούν να εξελίσσονται συνεχώς και να ανταποκρίνονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των χρηστών.

—	Προώθηση, τόνωση και συντονισμός της αποτελεσματικής καινοτομίας σε διάφορους τομείς δραστηριότητας.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

+ Υπηρεσία Διαχείρισης Δεδομένων και Επεξεργασίας Εγγράφων

+ Υπηρεσία Προετοιμασίας Πολύγλωσσων Εγγράφων

—	Επεξεργασία και παραγωγή των προς εκτύπωση διαφόρων νομοθετικών και κοινοβουλευτικών εγγράφων, όπως πρακτικά συνεδριάσεων, εγκριθέντα κείμενα, γραπτές ερωτήσεις και απαντήσεις· δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα (EUR-Lex) ή/και στο Europarl/Μητρώο Εγγράφων.

—	Δημιουργία εγγράφων που χρησιμοποιούνται από τις κοινοβουλευτικές επιτροπές και αντιπροσωπείες σε ηλεκτρονικό μορφότυπο· παροχή υποστήριξης στους βοηθούς των επιτροπών και αντιπροσωπειών.

—	Επεξεργασία και μετατροπή κοινοβουλευτικών εγγράφων σε μορφή XML· ευρετηρίαση ευρέος φάσματος εγγράφων.

—	Δημιουργία ενός κέντρου εμπειρογνωμοσύνης για τη διαχείριση δεδομένων προς υποστήριξη της ανάπτυξης ενός μοντέλου ΤΠ με γνώμονα τα δεδομένα· θεμελίωση μιας πολιτικής διαχείρισης δεδομένων.

—	Παροχή υπηρεσιών προετοιμασίας, επιμέλειας, διόρθωσης, σελιδοποίησης και αναθεώρησης σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

—	Καθορισμός μιας ολοκληρωμένης και συνεκτικής στρατηγικής για τα ανοικτά δεδομένα· διαχείριση του έργου «Κοινοβουλευτικά ανοιχτά δεδομένα».

—	Επικοινωνία με την Υπηρεσία Εκδόσεων· προώθηση της διοργανικής συνεργασίας σε θέματα διαχείρισης δεδομένων και ανοικτών δεδομένων.

ΜΟΝΑΔΑ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟΥ

+ Υπηρεσία Προϊόντων Υψηλής Ποιότητας και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης

+ Υπηρεσία Άμεσης Εκτύπωσης και Παράδοσης

+ Ενοποιημένη Υπηρεσία Εκτυπώσεων

—	Διαχείριση (συμπεριλαμβανομένων των έργων PPP και των έργων «Enabler»), συντονισμός, καθοδήγηση και χρηματοδότηση της Μονάδας Τυπογραφείου και των υπηρεσιών της.

—	Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών για τη Μονάδα.

—	Λειτουργία ανταποκριτή για τη Διεύθυνση EDIT (καινοτομία, κίνδυνος, προστασία δεδομένων, ασφάλεια, EMAS).

—	Να είναι υπεύθυνος/-η για τις «συνθήκες εργασίας» εντός της EDIT.

ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΚΑΙ ΟΠΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ

+ Υπηρεσία Αιτημάτων Πελατών και Ανειλημμένων Έργων

+ Υπηρεσία Αυτοματοποίησης Δημοσιεύσεων

—

Παροχή συμβουλών στους πελάτες, καθοδήγηση και υποστήριξη σχετικά με τις οπτικές επιλογές, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες, τις προθεσμίες και το κόστος, συμβολή στον καθορισμό και το σχεδιασμό των στρατηγικών εσωτερικής επικοινωνίας των πελατών, πρόταση δημιουργικών ιδεών και σχεδιασμός τους, διασφάλιση της ποιότητας του γραφιστικού σχεδιασμού και του τελικού προϊόντος/υπηρεσίας.

—

Διασφάλιση συνεχούς καινοτομίας με τη μετάβαση από τον γραφιστικό σχεδιασμό μιας παραδοσιακής υπηρεσίας που επικεντρώνεται στην εκτύπωση στον γραφιστικό σχεδιασμό ενός επαγγελματικού εσωτερικού δημιουργικού γραφείου που προσανατολίζεται στην ευέλικτη, πελατοκεντρική ψηφιακή πολυκαναλική έκδοση και διανομή.

—

Συντήρηση των διαφόρων εφαρμογών και παροχή υποστήριξης και κατάρτισης στους πελάτες των διαφόρων εφαρμογών. Ανάπτυξη και συντήρηση της γκάμας των προϊόντων που προσφέρονται στην πύλη παραγγελιών εκδόσεων. Αυτοματοποίηση και διατήρηση των ροών εργασίας παραγωγής εγγράφων. Καθορισμός προτύπων και διαδικασιών.

—	Διαχείριση του προσωπικού, των μηχανημάτων, των εγκαταστάσεων, των οικονομικών και του EMAS.

		ISSN 1977-0901
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης		C 318A

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα	Ανακοινώσεις και Πληροφορίες	66ό έτος 8 Σεπτεμβρίου # 2023

Περιεχόμενα		Σελίδα
	V Γνωστοποιήσεις
	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
	Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο
2023/C 318 A/01	Ανακοίνωση πρόσληψης PE/293/S — Διευθυντής/διευθύντρια (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενικός γραμματέας — Γραφείο του γενικού γραμματέα	1
2023/C 318 A/02	Ανακοίνωση πρόσληψης PE/295/S — Διευθυντής/διευθύντρια (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης — Διεύθυνση Εκδόσεων, Καινοτομίας και Διαχείρισης Δεδομένων	6