—

Εξασφάλιση της συνολικής διοίκησης της ΓΔ·

—

Παροχή συμβουλών στη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα των αρμοδιοτήτων τους·

—

Εκπροσώπηση της ΓΔ στα όργανα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου·

—

Εκπροσώπηση της ΓΔ σε διάφορες εσωτερικές επιτροπές και/ή σε διοργανικούς φορείς·

—

Παροχή ανεξάρτητων και υψηλής ποιότητας επιστημονικών συμβουλών στους βουλευτές·

—

Άσκηση καθηκόντων κύριου διατάκτη.

—

Διεξαγωγή, προώθηση και συντονισμός της έρευνας σχετικά με την ιστορία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των εθνικών κοινοβουλίων και της διακρατικής δημοκρατίας·

—

Δημοσίευση ποικίλων αποτελεσμάτων από μελέτες έως βιβλία, ενημερωτικά σημειώματα, podcast και εικονικές εκθέσεις·

—

Συνεργασία, μεταξύ άλλων, με τα Ιστορικά Αρχεία, το Σπίτι της Ευρωπαϊκής Ιστορίας και το Δίκτυο Πολιτικών Οικιών Επιφανών Ευρωπαίων.

—

Συμβολή στο διοργανικό Ευρωπαϊκό Σύστημα Στρατηγικής και Πολιτικής Ανάλυσης (ESPAS), συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας της ετήσιας διάσκεψης ESPAS, παροχή γραμματειακής υποστήριξης στη διευθύνουσα ομάδα ESPAS και άλλες δραστηριότητες σχετικές με το ESPAS (ομάδα έργου, δημοσιεύσεις, ESPAS Plus, και εκπροσώπηση του δικτύου ESPAS σε εξωτερικές εκδηλώσεις, μεταξύ άλλων)·

—

Ετήσια έκθεση για τους μελλοντικούς κλυδωνισμούς και σχετική διάσκεψη, με βάση την ανάλυση και τη χαρτογράφηση των κινδύνων, των τρωτών σημείων, των δυνατοτήτων, των ευκαιριών και των χασμάτων της/εντός της ΕΕ·

—

Στρατηγικές προβλέψεις (προσδιορισμός και ανάλυση μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων τάσεων, συμπεριλαμβανομένου του Horizon Scanning). Προώθηση του γραμματισμού πρόβλεψης στο ΕΚ και στήριξη των βουλευτών του ΕΚ στις αρμοδιότητές τους για τη χάραξη πολιτικής· Σύνταξη και δημοσίευση άλλων εγγράφων στρατηγικών προβλέψεων και δυνατοτήτων και οργάνωση σχετικών εκδηλώσεων, συνεδριάσεων κ.λπ.·

—

Προβολή, δικτύωση και συνεργασία με άλλα θεσμικά όργανα της ΕΕ, εθνικούς φορείς ανάλυσης προοπτικών και άλλους οργανισμούς στρατηγικού και πολιτικού σχεδιασμού σε εθνικό επίπεδο της ΕΕ, αλλά και με παγκόσμιους εταίρους, συμπεριλαμβανομένων ομάδων προβληματισμού και πανεπιστημίων.

—

Διεξαγωγή επαφών με τα εθνικά κοινοβούλια, ομάδες προβληματισμού, πανεπιστήμια και άλλες δραστηριότητες προβολής·

—

Πολυμέσα, εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία·

—

Στρατηγική, καινοτομία και οριζόντιος συντονισμός·

—

Οργάνωση εκδηλώσεων·

—

Λειτουργία της ανοικτής γραμμής επικοινωνίας των βουλευτών.

—

Προετοιμασία έρευνας και σύνταξη ενημερωτικών δελτίων για την κοινοποίηση των στοιχείων που λαμβάνονται από οργανώσεις-εταίρους, προς όφελος των βουλευτών, των επιτροπών και της χάραξης πολιτικής του ΕΚ εν γένει·

—

Συμβολή στην υλοποίηση της σύνδεσης των επιπέδων και της ολοκλήρωσης των νομοθετικών κύκλων εντός του στρατηγικού εκτελεστικού πλαισίου (SEF) της διοίκησης του ΕΚ όσον αφορά τη ΓΔ EPRS·

—

Ανάπτυξη στενών δεσμών συνεργασίας με τις οργανώσεις-εταίρους στα διάφορα επίπεδα της ενωσιακής, εθνικής και περιφερειακής (πολυεπίπεδης) διακυβέρνησης όσον αφορά τους πολιτικούς και νομοθετικούς κύκλους της ΕΕ·

—

Οργάνωση εκδηλώσεων προβολής διαφόρων ειδών —συμπεριλαμβανομένων Virtual Retreats, ετήσιων συνεδριάσεων για το πρόγραμμα εργασίας της Επιτροπής, εκδηλώσεων με τις περιφέρειες και τις πόλεις— με σκοπό την ενίσχυση των σχέσεων με οργανισμούς εταίρους σε όλα τα επίπεδα διακυβέρνησης στην Ευρώπη.

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση της Διεύθυνσης και των μονάδων της στο πλαίσιο των καθηκόντων τους έρευνας και ανάλυσης βάσει ατομικών αιτημάτων των βουλευτών ή με παροχή δημοσιεύσεων στους βουλευτές·

—

Διαχείριση έργων υπαγόμενων στο φάκελο έργων (portfolio) του Κοινοβουλίου (PPP):

—

Συμμετοχή στις διαδικασίες πρόσληψης και αξιολόγησης του προσωπικού·

—

Ανάπτυξη διυπηρεσιακής συνεργασίας εντός του Κοινοβουλίου και διοργανική συνεργασία·

—

Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη.

—

Ανταπόκριση σε αιτήματα πελατών για έρευνα, ανάλυση και προετοιμασία πληροφοριών στον τομέα των πολιτικών για το κλίμα, συμπεριλαμβανομένων γραπτών και προφορικών απαντήσεων και εξατομικευμένων αναλύσεων·

—

Διεξαγωγή προορατικής έρευνας και ενημέρωσης και παραγωγή αναλύσεων σε διάφορους τομείς πολιτικής (προετοιμασία φάσματος ερευνητικών προϊόντων, αναλύσεων και συγκεφαλαιωτικών εκθέσεων, ιδίως όσον αφορά τη νομοθεσία, επικαιροποίηση θεματικών σελίδων στον ιστότοπο της EPRS, κατάρτιση, υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου, οργάνωση εκδηλώσεων)·

—

Διατήρηση και ανάπτυξη επαφών με τις αρμόδιες υπηρεσίες τόσο εντός όσο και εκτός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (συμπεριλαμβανομένης της ΓΔ IPOL, πολιτικών ομάδων, άλλων ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, ομάδων προβληματισμού και πανεπιστημίων) και υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου· Συμβολή στην ανάπτυξη προϊόντων, διαδικασιών και στρατηγικών της EPRS, καθώς και σε δραστηριότητες ευαισθητοποίησης των πελατών· Εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ποιοτικού ελέγχου και συμμόρφωσης με τα συντακτικά πρότυπα.

—

Ανταπόκριση σε αιτήματα πελατών για έρευνα, ανάλυση και προετοιμασία πληροφοριών στον τομέα του Μέσου Ανάκαμψης της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Next Generation EU), μεταξύ άλλων μέσω γραπτών και προφορικών απαντήσεων και εξατομικευμένων αναλύσεων·

—

Διεξαγωγή προορατικών εργασιών έρευνας και πληροφόρησης και ανάλυσης στον τομέα του Μέσου Ανάκαμψης της Ευρωπαϊκής Ένωσης — Next Generation EU (προετοιμασία ενός φάσματος ερευνητικών προϊόντων, αναλύσεων και συγκεφαλαιωτικών εκθέσεων, ιδίως όσον αφορά τη νομοθεσία, επικαιροποίηση των θεματικών σελίδων στον ιστότοπο της EPRS, κατάρτιση, υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου, διοργάνωση εκδηλώσεων)·

—

Διατήρηση και ανάπτυξη επαφών με τις αρμόδιες υπηρεσίες τόσο εντός όσο και εκτός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (συμπεριλαμβανομένης της ΓΔ IPOL, πολιτικών ομάδων, άλλων ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, ομάδων προβληματισμού και πανεπιστημίων) και υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου· Συμβολή στην ανάπτυξη προϊόντων, διαδικασιών και στρατηγικών της EPRS, καθώς και σε δραστηριότητες ευαισθητοποίησης των πελατών· Εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ποιοτικού ελέγχου και συμμόρφωσης με τα συντακτικά πρότυπα.

—

Ανταπόκριση σε αιτήματα πελατών για έρευνα, ανάλυση και προετοιμασία πληροφοριών στον τομέα των οικονομικών πολιτικών, συμπεριλαμβανομένων γραπτών και προφορικών απαντήσεων και εξατομικευμένων αναλύσεων·

—

Διεξαγωγή προορατικής έρευνας και ενημέρωσης και ανάλυση στον τομέα των οικονομικών πολιτικών (προετοιμασία ενός φάσματος ερευνητικών προϊόντων, αναλύσεων και συγκεφαλαιωτικών εκθέσεων, ιδίως όσον αφορά τη νομοθεσία, επικαιροποίηση θεματικών σελίδων στον ιστότοπο της EPRS, κατάρτιση, υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου, οργάνωση εκδηλώσεων)·

—

Διατήρηση και ανάπτυξη επαφών με τις αρμόδιες υπηρεσίες τόσο εντός όσο και εκτός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (συμπεριλαμβανομένης της ΓΔ IPOL, πολιτικών ομάδων, άλλων ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, ομάδων προβληματισμού και πανεπιστημίων) και υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου· Συμβολή στην ανάπτυξη προϊόντων, διαδικασιών και στρατηγικών της EPRS, καθώς και σε δραστηριότητες ευαισθητοποίησης των πελατών· Εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ποιοτικού ελέγχου και συμμόρφωσης με τα συντακτικά πρότυπα.

—

Ανταπόκριση σε αιτήματα πελατών για έρευνα, ανάλυση και προετοιμασία πληροφοριών στον τομέα των διαρθρωτικών πολιτικών, συμπεριλαμβανομένων γραπτών και προφορικών απαντήσεων και εξατομικευμένων αναλύσεων·

—

Διεξαγωγή προορατικής έρευνας και ενημέρωσης και ανάλυση στον τομέα των διαρθρωτικών πολιτικών (προετοιμασία ενός φάσματος ερευνητικών προϊόντων, αναλύσεων και συγκεφαλαιωτικών εκθέσεων, ιδίως όσον αφορά τη νομοθεσία, επικαιροποίηση θεματικών σελίδων στον ιστότοπο της EPRS, και στον ιστότοπο «Τι κάνει η Ευρώπη για μένα», κατάρτιση, οργάνωση εκδηλώσεων)·

—

Διατήρηση και ανάπτυξη επαφών με τις αρμόδιες υπηρεσίες τόσο εντός όσο και εκτός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (συμπεριλαμβανομένης της ΓΔ IPOL, πολιτικών ομάδων, άλλων ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, ομάδων προβληματισμού και πανεπιστημίων) και υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου· Συμβολή στην ανάπτυξη προϊόντων, διαδικασιών και στρατηγικών της EPRS, καθώς και σε δραστηριότητες ευαισθητοποίησης των πελατών· Εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ποιοτικού ελέγχου και συμμόρφωσης με τα συντακτικά πρότυπα.

—

Ανταπόκριση σε αιτήματα πελατών για έρευνα, ανάλυση και προετοιμασία πληροφοριών στον τομέα των πολιτικών για τους πολίτες, συμπεριλαμβανομένων γραπτών και προφορικών απαντήσεων και εξατομικευμένων αναλύσεων·

—

Διεξαγωγή προορατικής έρευνας και ενημέρωσης και ανάλυση στον τομέα των πολιτικών για τους πολίτες (προετοιμασία ενός φάσματος ερευνητικών προϊόντων, αναλύσεων και συγκεφαλαιωτικών εκθέσεων, ιδίως όσον αφορά τη νομοθεσία, επικαιροποίηση θεματικών σελίδων στον ιστότοπο της EPRS, κατάρτιση, υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου, οργάνωση εκδηλώσεων)·

—

Διατήρηση και ανάπτυξη επαφών με τις αρμόδιες υπηρεσίες τόσο εντός όσο και εκτός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (συμπεριλαμβανομένης της ΓΔ IPOL, πολιτικών ομάδων, άλλων ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, ομάδων προβληματισμού και πανεπιστημίων) και υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου· Συμβολή στην ανάπτυξη προϊόντων, διαδικασιών και στρατηγικών της EPRS, καθώς και σε δραστηριότητες ευαισθητοποίησης των πελατών· Εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ποιοτικού ελέγχου και συμμόρφωσης με τα συντακτικά πρότυπα.

—

Ανταπόκριση σε αιτήματα πελατών για έρευνα, ανάλυση και προετοιμασία πληροφοριών στον τομέα των εξωτερικών πολιτικών της Ένωσης, συμπεριλαμβανομένων γραπτών και προφορικών απαντήσεων και εξατομικευμένων αναλύσεων·

—

Διεξαγωγή προορατικής έρευνας και ενημέρωσης και ανάλυση στον τομέα των πολιτικών για τους πολίτες (προετοιμασία ενός φάσματος ερευνητικών προϊόντων, αναλύσεων και συγκεφαλαιωτικών εκθέσεων, ιδίως όσον αφορά τη νομοθεσία, επικαιροποίηση θεματικών σελίδων στον ιστότοπο της EPRS, κατάρτιση, υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου, οργάνωση εκδηλώσεων)·

—

Διατήρηση και ανάπτυξη επαφών με τις αρμόδιες υπηρεσίες τόσο εντός όσο και εκτός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (συμπεριλαμβανομένης της ΓΔ IPOL, πολιτικών ομάδων, άλλων ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, ομάδων προβληματισμού και πανεπιστημίων) και υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου· Συμβολή στην ανάπτυξη προϊόντων, διαδικασιών και στρατηγικών της EPRS, καθώς και σε δραστηριότητες ευαισθητοποίησης των πελατών· Εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ποιοτικού ελέγχου και συμμόρφωσης με τα συντακτικά πρότυπα.

—

Ανταπόκριση σε αιτήματα πελατών για έρευνα, ανάλυση και προετοιμασία πληροφοριών στον τομέα των δημοσιονομικών πολιτικών, συμπεριλαμβανομένων γραπτών και προφορικών απαντήσεων και εξατομικευμένων αναλύσεων·

—

Διεξαγωγή προορατικής έρευνας και ενημέρωσης και ανάλυση στον τομέα των πολιτικών για τους πολίτες (προετοιμασία ενός φάσματος ερευνητικών προϊόντων, αναλύσεων και συγκεφαλαιωτικών εκθέσεων, ιδίως όσον αφορά τη νομοθεσία, επικαιροποίηση θεματικών σελίδων στον ιστότοπο της EPRS, κατάρτιση, υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου, οργάνωση εκδηλώσεων)·

—

Διατήρηση και ανάπτυξη επαφών με τις αρμόδιες υπηρεσίες τόσο εντός όσο και εκτός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (συμπεριλαμβανομένης της ΓΔ IPOL, πολιτικών ομάδων, άλλων ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, ομάδων προβληματισμού και πανεπιστημίων) και υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου· Συμβολή στην ανάπτυξη προϊόντων, διαδικασιών και στρατηγικών της EPRS, καθώς και σε δραστηριότητες ευαισθητοποίησης των πελατών· Εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ποιοτικού ελέγχου και συμμόρφωσης με τα συντακτικά πρότυπα.

—

Διαχείριση και υποστήριξη της διαδικασίας παραγωγής όλων των δημοσιεύσεων της EPRS και των συναφών προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων της ροής εργασιών, του σχεδιασμού και της ανάπτυξης προϊόντων, της συντακτικής αναθεώρησης, της οριστικοποίησης και της δημοσίευσης σε όλες τις κατάλληλες μορφές, καθώς και της παρακολούθησης και της υποβολής εκθέσεων·

—

Μέσω του ειδικού γραφείου υποστήριξης, εκτέλεση υψηλής ποιότητας έργου επεξεργασίας γραφικών και στατιστικής για τις δημοσιεύσεις και άλλα προϊόντα της EPRS·

—

Ανάπτυξη, προώθηση και διασφάλιση της εφαρμογής προτύπων και διαδικασιών ποιότητας, κοινών για όλες τις δημοσιεύσεις της EPRS, μεταξύ άλλων μέσω της εκπόνησης υφολογικών υποδειγμάτων και οδηγών, εργαλείων ΤΠ και της κατάρτισης συναδέλφων·

—

Συντονισμός και παρακολούθηση της εξέλιξης του νομοθετικού χρονοδιαγράμματος και των προϊόντων που προκύπτουν.

—

Ανταπόκριση σε αιτήματα πελατών για έρευνα, ανάλυση και προετοιμασία πληροφοριών στον τομέα των ψηφιακών πολιτικών, συμπεριλαμβανομένων γραπτών και προφορικών απαντήσεων και εξατομικευμένων αναλύσεων·

—

Διεξαγωγή προορατικής έρευνας και ενημέρωσης και ανάλυση στον τομέα των πολιτικών για τους πολίτες (προετοιμασία ενός φάσματος ερευνητικών προϊόντων, αναλύσεων και συγκεφαλαιωτικών εκθέσεων, ιδίως όσον αφορά τη νομοθεσία, επικαιροποίηση θεματικών σελίδων στον ιστότοπο της EPRS, κατάρτιση, υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου, οργάνωση εκδηλώσεων)·

—

Διατήρηση και ανάπτυξη επαφών με τις αρμόδιες υπηρεσίες τόσο εντός όσο και εκτός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (συμπεριλαμβανομένης της ΓΔ IPOL, πολιτικών ομάδων, άλλων ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, ομάδων προβληματισμού και πανεπιστημίων) και υποστήριξη του δημόσιου διαλόγου· Συμβολή στην ανάπτυξη προϊόντων, διαδικασιών και στρατηγικών της EPRS, καθώς και σε δραστηριότητες ευαισθητοποίησης των πελατών· Εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ποιοτικού ελέγχου και συμμόρφωσης με τα συντακτικά πρότυπα.

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση της Διεύθυνσης και των μονάδων της (EAVA, IMPA, EVAL και ECOS) στον τομέα της εκτίμησης αντικτύπου και της ευρωπαϊκής προστιθέμενης αξίας·

—

Διαχείριση, συντονισμός και εμψύχωση της μονάδας STOA·

—

Διαχείριση συγκεκριμένων έργων (π.χ. παραγωγή έντυπων εκδόσεων της Διεύθυνσης).

—

Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη.

—

Επικουρία στις κοινοβουλευτικές επιτροπές για την παρακολούθηση του έργου της Επιτροπής όσον αφορά την εκ των προτέρων εκτίμηση αντικτύπου, ιδίως μέσω της παρακολούθησης των χαρτών πορείας της Επιτροπής και της συστηματικής παροχής αρχικών αξιολογήσεων της ποιότητας των εκτιμήσεων αντικτύπου που εκπονεί η Επιτροπή και συνοδεύουν τις νομοθετικές της προτάσεις, καθώς και μέσω της παροχής, κατόπιν αιτήματος, λεπτομερών αξιολογήσεων·

—

Επικουρία στις κοινοβουλευτικές επιτροπές στο δικό τους έργο εκ των προτέρων εκτίμησης αντικτύπου, συμπεριλαμβανομένων, κατόπιν αιτήματος, πρόσθετων ή εναλλακτικών εκτιμήσεων αντικτύπου σχετικά με νομοθετικές προτάσεις της Επιτροπής, καθώς και εκτιμήσεων αντικτύπου για ουσιαστικές τροπολογίες·

—

Στο πλαίσιο των ανωτέρω αποστολών, διαχείριση, ιδίως, των διαδικασιών υποβολής προσφορών για την απόκτηση της αναγκαίας εμπειρογνωμοσύνης και τη διασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων εργασιών·

—

Λειτουργία ως κεντρική πηγή πληροφοριών και παροχή συμβουλών εντός του Κοινοβουλίου σχετικά με τις διαδικασίες εκτίμησης αντικτύπου και τις σχετικές διαδικασίες και να αυξήσει την ευαισθητοποίηση, τόσο σε εσωτερικό όσο και σε εξωτερικό επίπεδο, σχετικά με τον ρόλο της εκ των προτέρων εκτίμησης αντικτύπου στον νομοθετικό κύκλο και των δραστηριοτήτων του Κοινοβουλίου στον τομέα αυτό·

—

Διεξαγωγή επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα της ΕΕ, καθώς και με φορείς των κρατών μελών και άλλα φόρουμ, με σκοπό την ανταλλαγή και εμβάθυνση γνώσεων, βέλτιστων πρακτικών και μεθοδολογίας σχετικά με την εκ των προτέρων εκτίμηση αντικτύπου και τη βελτίωση της νομοθεσίας γενικότερα.

—

Διεξαγωγή έρευνας σε θέματα που αφορούν την αξιολόγηση των επιστημονικών και τεχνολογικών επιλογών και τις επιστημονικές προβλέψεις·

—

Εμψύχωση των δραστηριοτήτων του Ευρωπαϊκού κόμβου επιστημονικών μέσων ενημέρωσης ως κέντρου ανταλλαγής, ανάλυσης και κατάρτισης για καλύτερη επιστημονική επικοινωνία·

—

Οργάνωση εκδηλώσεων/συνεδριάσεων (ετήσιες διασκέψεις, εργαστήρια και ad hoc διασκέψεις, συναντήσεις με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή κ.λπ.) και οργάνωση του έργου του Προεδρείου και της Ομάδας STOA·

—

Ανάπτυξη σχέσεων με εξωτερικούς εμπειρογνώμονες, δημοσιογράφους, ερευνητικά ιδρύματα και πανεπιστήμια, και διοργάνωση των αντιπροσωπειών της STOA·

—

Διαχείριση των οικονομικών πτυχών των μελετών και των εκδηλώσεων.

—

Επικουρία στις κοινοβουλευτικές επιτροπές στο έργο της εκ των υστέρων αξιολόγησης παρέχοντας «Ευρωπαϊκές αξιολογήσεις εφαρμογής» όταν αναλαμβάνουν εκθέσεις εφαρμογής (INI)·

—

Επικουρία στις κοινοβουλευτικές επιτροπές στο έργο της εκ των υστέρων αξιολόγησης παρέχοντας «αξιολογήσεις εφαρμογής» σχετικά με την ισχύουσα νομοθεσία, τις οποίες το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας της Επιτροπής προτείνει να επικαιροποιήσει ή να τροποποιήσει·

—

Επικουρία στις κοινοβουλευτικές επιτροπές στο έργο της εκ των υστέρων αξιολόγησης παρέχοντας στους «τρέχοντες καταλόγους ελέγχου» βασικό υλικό αναφοράς για την αξιολόγηση, τις ρήτρες επανεξέτασης, τις διεθνείς συμφωνίες και τις ειδικές εκθέσεις του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου·

—

Επικουρία στις κοινοβουλευτικές επιτροπές στο έργο της εκ των υστέρων αξιολόγησης παρέχοντας άλλες εκ των υστέρων αξιολογήσεις που δεν συνδέονται ειδικά με τις εκθέσεις εφαρμογής·

—

Διεξαγωγή επαφών με σχετικούς ενωσιακούς και άλλους εξωτερικούς εταίρους τόσο σε ουσιαστικά θέματα όσο και σε μεθοδολογικά και διαδικαστικά ζητήματα·

—

Παρακολούθηση της συνέχειας που δόθηκε στη διοργανική συμφωνία για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου, ιδίως στο κεφάλαιο III σχετικά με τα «εργαλεία» (εκτίμηση επιπτώσεων και εκ των υστέρων αξιολόγηση): Εσωτερικές ομάδες εργασίας του ΕΚ, διεξαγωγή επαφών με επιτροπή ρυθμιστικού ελέγχου, διασκέψεις κ.λπ.·

—

Διαχείριση των διαδικασιών υποβολής προσφορών με σκοπό την εξασφάλιση εξωτερικής εμπειρογνωμοσύνης, ανάλογα με τις ανάγκες.

—

Παρακολούθηση και ανάλυση της υλοποίησης του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου όσον αφορά τις δεσμεύσεις που αναλήφθηκαν στα συμπεράσματα των συνεδριάσεών του, με τη μορφή τακτικού, τρέχοντα καταλόγου ελέγχου των δεσμεύσεων που έχουν αναληφθεί μέχρι σήμερα·

—

Προετοιμασία θεματικών εγγράφων στα οποία θα αναλύονται οι δραστηριότητες του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και τα αποτελέσματά του σε συγκεκριμένους τομείς πολιτικής·

—

Παροχή συστηματικών και έγκαιρων ενημερώσεων πριν και μετά από κάθε Ευρωπαϊκό Συμβούλιο μέσω ενημερώσεων προοπτικών και αποτελεσμάτων·

—

Μετατροπή της βάσης δεδομένων «τρέχων κατάλογος ελέγχου» του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου σε αρχική ιστοσελίδα στην οποία θα έχουν πρόσβαση οι βουλευτές και οι υπηρεσίες·

—

Προετοιμασία και διοργάνωση εκδηλώσεων σχετικά με τον ρόλο του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και τη θέση του στο θεσμικό σύστημα της ΕΕ·

—

Επικουρία στην Πρόεδρο του ΕΚ στην προετοιμασία των συνόδων του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου·

—

Διεξαγωγή επαφών με άλλα θεσμικά όργανα και οργανισμούς της ΕΕ και των κρατών μελών (όπως οι Μόνιμες Αντιπροσωπείες) σχετικά με ουσιαστικά ζητήματα και μεθοδολογικά ερωτήματα.

—

Εκπόνηση «αξιολογήσεων ευρωπαϊκής προστιθέμενης αξίας» για την υποστήριξη των εκθέσεων νομοθετικής πρωτοβουλίας του ΕΚ, βάσει του άρθρου 225 της ΣΛΕΕ·

—

Παροχή αναλυτικής υποστήριξης στις επιτροπές του ΕΚ με τη μορφή «εκθέσεων σχετικά με το κόστος της μη Ευρώπης» σε τομείς πολιτικής ή τομείς στρατηγικής σημασίας όπου υπάρχουν σημαντικά περιθώρια για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα ή για την υλοποίηση ενός συλλογικού δημόσιου αγαθού μέσω κοινής δράσης σε επίπεδο ΕΕ·

—

Επανεξέταση και επικαιροποίηση της «Χαρτογράφησης του κόστους της μη Ευρώπης 2019-2024», με τη σύνθεση των υφιστάμενων εργασιών της προστιθέμενης αξίας της ΕΕ και την αξιοποίηση άλλων στοιχείων σχετικά με τα δυνητικά οφέλη των πρωτοβουλιών πολιτικής της ΕΕ που υποστηρίζει το ΕΚ, συμπεριλαμβανομένων των αναλύσεων Waste rate και των προσομοιώσεων ακραίων καταστάσεων·

—

Διαχείριση ειδικών μελετών/πρωτοβουλιών στο πλαίσιο του κοινοβουλευτικού χαρτοφυλακίου έργων: Εκθέσεις σχετικά με το κόστος της μη Ευρώπης και προσομοίωση ακραίων καταστάσεων για τις πολιτικές της ΕΕ·

—

Ανάπτυξη και προώθηση συνεκτικής μεθοδολογίας για την ανάλυση και την ποσοτικοποίηση της ευρωπαϊκής προστιθέμενης αξίας· Ανάπτυξη της ενημερωτικής σειράς «Ευρωπαϊκή Προστιθέμενη Αξία στην πράξη» σχετικά με τα υφιστάμενα και τα πιθανά μελλοντικά οφέλη των πολιτικών της ΕΕ για τους Ευρωπαίους πολίτες·

—

Διαχείριση προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος και χρήση της συμφωνίας πλαισίου και των διαδικασιών με διαπραγμάτευση, με σκοπό την παροχή συμβουλών από εμπειρογνώμονες όταν απαιτείται·

—

Παρακολούθηση της συνέχειας που δίνει η Επιτροπή στις εκθέσεις νομοθετικής πρωτοβουλίας του ΕΚ, καθώς και άλλα καθήκοντα·

—

Παρουσίαση μελετών και εργασιών σε συνέδρια και εκδηλώσεις, διανομή τους μέσω κοινωνικών δικτύων, καθώς και μέσω συνδέσμων με γραφεία βουλευτών του ΕΚ, ομάδες προβληματισμού, εθνικά υπουργεία και πανεπιστήμια.

—

Διοίκηση και συντονισμός της Διεύθυνσης και των μονάδων της.

—

Συντονισμός και διαχείριση ειδικών σχεδίων στο πλαίσιο του Κοινοβουλευτικού Χαρτοφυλακίου Έργων (PPP) ως μέρος του στρατηγικού εκτελεστικού πλαισίου (SEF), συμπεριλαμβανομένου του έργου «Βιβλιοθήκη για την Ευρώπη»·

—

Επικοινωνία και συνεργασία με άλλες υπηρεσίες εντός της ΓΔ EPRS και του ΕΚ, καθώς και διοργανική συνεργασία·

—

Προώθηση της διεθνούς συνεργασίας και των εταιρικών σχέσεων·

—

Περιστασιακή υποστήριξη των κοινών δραστηριοτήτων των μονάδων της Βιβλιοθήκης (κέντρο πληροφοριών· επιμορφώσεις· διαχείριση απόκτησης/εγγραφής· διαχείριση καταλόγων· προετοιμασία επιλεγμένων διαδικτυακών αναγνώσεων· ανάπτυξη της RFID)·

—

Άσκηση των καθηκόντων του δευτερεύοντος διατάκτη.

—

Διαχείριση του γραφείου εξυπηρέτησης — αναγνωστήρια, καθημερινές υπηρεσιακές λειτουργίες και σχέσεις με τους πελάτες στις Βρυξέλλες και το Στρασβούργο· Διαχείριση των γωνιών ανάγνωσης, Υποδοχή των διαφόρων κατηγοριών επισκεπτών και ερευνητών· Προβολή των συλλογών και των παραγωγών της EPRS και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου με διάφορα μέσα πολυμέσων και πραγματοποίηση μικρών εκθέσεων·

—

Συνεργασία για τη διαχείριση αιτημάτων παροχής πληροφοριών και διασφάλιση της εφαρμογής επαγγελματικών προτύπων στα εν λόγω αιτήματα·

—

Συντονισμός της διαχείρισης συλλογών βιβλίων, ηλεκτρονικών βιβλίων και περιοδικών· Καθορισμός και εφαρμογή της πολιτικής για την ανάπτυξη των συλλογών·

—

Παροχή κατάρτισης στους πελάτες σχετικά με τις πηγές πληροφόρησης και τις δημόσιες πολιτικές στην Ευρωπαϊκή Ένωση· Συμβολή στην προετοιμασία του διδακτικού υλικού για τα εν λόγω μαθήματα κατάρτισης·

—

Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων·

—

Συντονισμός των κοινών καθηκόντων με τις άλλες μονάδες βιβλιοθήκης (Infodesk, κατάρτιση) και συμμετοχή στην προετοιμασία των επιλογών ανάγνωσης· Διασφάλιση της συνεργασίας με την επιγραμμική ψηφιακή βιβλιοθήκη για τη διαχείριση των συνδρομών·

—

Συνεργασία με τις βιβλιοθήκες των άλλων ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, συμμετοχή στο πρόγραμμα Eurolib·

—

Συντονισμός και διασφάλιση της ποιότητας των διαδικασιών καταλογογράφησης και ευρετηρίασης.

—

Διαχείριση προμηθειών και συνδρομών για ηλεκτρονικούς και ψηφιακούς πόρους σύμφωνα με την αρχή της σχέσης κόστους-αποτελεσματικότητας·

—

Ανάπτυξη εργαλείων ψηφιακής ανάγνωσης τεχνολογίας αιχμής με την προοπτική του πελάτη-χρήστη, ιδίως του καταλόγου Alma/Primo·

—

Συμβολή στις κοινές δραστηριότητες των μονάδων βιβλιοθήκης: τμήμα πληροφοριών, κατάρτιση, απόκτηση/διαχείριση συνδρομών, καταλογογράφηση, προετοιμασία επιλεγμένων επιγραμμικών αναγνώσεων, εγκατάσταση RFID·

—

Συντονισμός της υλοποίησης του έργου ανοικτής ψηφιακής βιβλιοθήκης του ΕΚ·

—

Προώθηση της διοργανικής συνεργασίας, των ψηφιακών πηγών και υπηρεσιών, ιδίως με την Υπηρεσία Εκδόσεων της ΕΕ·

—

Στατιστικές ψηφιακής ανάγνωσης, προστασία δεδομένων σε σχέση με τους ηλεκτρονικούς πόρους.

—

Υλοποίηση του σχεδίου Βιβλιοθήκη για την Ευρώπη·

—

Υλοποίηση της πλατφόρμας Βιβλιοθήκης πολιτών για την Ευρώπη του ΕΚ·

—

Συντονισμός του σχεδίου ιστορικών πηγών του ΕΚ και αναδιοργάνωση των ιστορικών συλλογών του ΕΚ στο Λουξεμβούργο·

—

Διασφάλιση της συντήρησης των αναγνωστηρίων της Βιβλιοθήκης στο Λουξεμβούργο·

—

Συμβολή στην υλοποίηση των στόχων της Διεύθυνσης και της ΓΔ, κατά περίπτωση.

—

Απάντηση στις επιστολές των πολιτών προς το Κοινοβούλιο ή την Προεδρία (μεταξύ άλλων στο πλαίσιο συντονισμένων εκστρατειών)·

—

Υποστήριξη των βουλευτών και των διαφόρων υπηρεσιών του Κοινοβουλίου: Προετοιμασία και δημοσίευση υποδειγμάτων απαντήσεων και των απαντήσεων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου·

—

Παραλαβή και προεπεξεργασία της αλληλογραφίας πολιτών που απευθύνεται στο Κοινοβούλιο ή την Προεδρία (μεταξύ άλλων στο πλαίσιο συντονισμένων εκστρατειών)·

—

Σχεδιασμός και ανάπτυξη νέων λύσεων ΤΠ για τη διευκόλυνση της πρόσβασης των πολιτών και των βουλευτών του ΕΚ σε πληροφορίες·

—

Υποβολή εκθέσεων για τους βουλευτές και για ορισμένες υπηρεσίες του Κοινοβουλίου: Διασφάλιση της διαθεσιμότητας διαφόρων εκθέσεων (συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων και των αριθμητικών στοιχείων)·

—

Παγίωση των διαδικασιών και διασφάλιση ποιοτικών προτύπων για τις απαντήσεις που αποστέλλονται στους πολίτες (εναρμόνιση, τυποποίηση).

—

Λειτουργία ως κέντρο γνώσεων και εμπειρογνωμοσύνης σχετικά με το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, των κρατών μελών της και άλλων κρατών και διεθνών οργανισμών που είναι συγκρίσιμα με αυτή, καθώς και σχετικά με το συναφές διεθνές δίκαιο, από τη σκοπιά του συγκριτικού δικαίου, ιδίως μέσω της δημοσίευσης μελετών και της οργάνωσης διασκέψεων για την παρουσίασή τους, καθώς και μέσω της διεξαγωγής επαφών με εταίρους σε εξωτερικούς οργανισμούς και με τις διάφορες υπηρεσίες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου·

—

Οργάνωση ετήσιου φόρουμ συγκριτικού δικαίου και άλλων εκδηλώσεων και συντονισμός συναφών μελετών, καθώς και των μεταφράσεών τους σε πέντε γλώσσες·

—

Συμμετοχή στην έρευνα και την ανάλυση του συγκριτικού δικαίου·

—

Εντοπισμός και οργάνωση του υλικού και των πηγών πληροφοριών προκειμένου να δημιουργηθεί μια μεγάλη συλλογή νομικών αναφορών σχετικά με το συγκριτικό δίκαιο, μεταξύ άλλων και στον ψηφιακό τομέα.

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων της Διεύθυνσης·

—

Παροχή στον Γενικό Διευθυντή, στις Διευθύνσεις και στο προσωπικό της ΓΔ, υποστήριξης σε ζητήματα ανθρώπινων πόρων, οικονομικών πόρων, πληροφορικής και υλικοτεχνικής υποστήριξης·

—

Διαχείριση των πόρων για το σύνολο του χαρτοφυλακίου έργων της ΓΔ·

—

Εκπροσώπηση της Γενικής Διεύθυνσης σε συνεδριάσεις μεταξύ ΓΔ και σε άλλα σχετικά φόρουμ·

—

Συμβολή στον συντονισμό των ετήσιων εκθέσεων, του ετήσιου προγράμματος εργασίας και των δεικτών·

—

Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη.

—

Διαχείριση του υλικού, παρακολούθηση των αιτήσεων που αφορούν έπιπλα, τηλέφωνα και γραφειακό εξοπλισμό και κάθε είδους εργασίες υλικοτεχνικής υποστήριξης (GBI/IMT, μετακομίσεις κλπ.) εντός της ΓΔ·

—

Διαχείριση των έργων (συντονισμός και παρακολούθηση) στον τομέα αρμοδιότητας·

—

Παρακολούθηση και υλοποίηση των στόχων της πολιτικής και των διαδικασιών EMAS εντός της ΓΔ·

—

Εισαγωγή καινοτόμων/ψηφιακών εργαλείων εργασίας εντός της ΓΔ·

—

Εκτέλεση του σχεδιασμού και πίνακα διαχείρισης κινδύνων («σχέδιο επιχειρηματικής συνέχειας») και διαχείριση της συνέχισης των δραστηριοτήτων εντός της ΓΔ·

—

Προληπτικός («ex-ante») δημοσιονομικός έλεγχος όλων των οικονομικών συναλλαγών και συμβάσεων που έχουν συναφθεί εντός της ΓΔ·

—

Παροχή συμβουλών και υποστήριξης για κάθε ζήτημα σχετικό με την εκτέλεση του προϋπολογισμού, τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών και τις οικονομικές διαδικασίες και τα χρηματοπιστωτικά κυκλώματα, συμπεριλαμβανομένης της διασφάλισης τακτικής επικαιροποίησης του εγχειριδίου διαδικασιών και της διοίκησης των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών·

—

Σύνταξη περιοδικών και ετήσιων εκθέσεων πεπραγμένων, εκθέσεων προς τους ιεραρχικά ανώτερους σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού, εκθέσεων προς τις κεντρικές υπηρεσίες του Κοινοβουλίου και προς τον Γενικό Γραμματέα σχετικά με ζητήματα εκτέλεσης του προϋπολογισμού και εσωτερικού ελέγχου·

—

Αρχειοθέτηση των οικονομικών φακέλων, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διαβίβαση κατόπιν αιτήματος, καθώς και παρακολούθηση των φακέλων προς επαλήθευση·

—

Συμβολή στο προσχέδιο προϋπολογισμού και παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και των εργασιών των Επιτροπών BUDG και CONT·

—

Εκπροσώπηση της ΓΔ σε διάφορες επιτροπές και ομάδες εργασίας στον τομέα της δημοσιονομικής διαχείρισης και των χρηματοοικονομικών διαδικασιών.

—

Διαχείριση ανθρώπινων πόρων (διαδικασίες επιλογής και πρόσληψης, μεταθέσεις, αποσπάσεις, ανταλλαγές, άσκηση κινητικότητας, διαχείριση θέσεων του οργανογράμματος, χρόνος εργασίας, τηλεργασία, άδειες και απουσίες): μόνιμοι, έκτακτοι και συμβασιούχοι υπάλληλοι, αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες, ασκούμενοι· επισκέψεις μελέτης·

—

Συντονισμός της κατάρτισης (στρατηγικό σχέδιο για τη ΓΔ, οργάνωση εξατομικευμένης κατάρτισης, ένταξη νεοεισερχομένων, εξωτερική κατάρτιση, διαχείριση επιχορηγήσεων, διαχείριση του κονδυλίου κατάρτισης)·

—

Διαχείριση του κονδυλίου του προϋπολογισμού για τις αποστολές του προσωπικού της ΓΔ (τρεις τόποι εργασίας, εκτός των τόπων εργασίας, κατάρτιση)·

—

Αξιολόγηση και προαγωγή·

—

Παροχή υπηρεσιών συμβουλευτικής για τη σταδιοδρομία·

—

Δεοντολογία, αιτήματα για εξωτερική δραστηριότητα και αιτήσεις για δημοσίευση·

—

Ευημερία του προσωπικού·

—

Παροχή συμβουλών στην ιεραρχία και παρακολούθηση των αποφάσεων που αφορούν την οργάνωση της ΓΔ.

—

Αποκεντρωμένη ανάπτυξη νέων εφαρμογών πληροφορικής της ΓΔ ITEC και εξελικτική συντήρηση των υφιστάμενων αποκεντρωμένων εφαρμογών·

—

Πληροφορική υποστήριξη: υποστήριξη στους χρήστες της υποδομής ΤΠ της ΓΔ, ανάλυση των προβλημάτων ΤΠ και δημιουργία ειδικών λύσεων ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών·

—

Διαχείριση της πληροφορικής υποδομής της ΓΔ, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των λογαριασμών χρήστη, της απογραφής και του συντονισμού με τη ΓΔ ITEC·

—

Διενέργεια ανάλυσης της δραστηριότητας: ανάλυση των αναγκών των υπηρεσιών της ΓΔ, στο πλαίσιο κυρίως των αιτήσεων για έργα ΤΠ·

—

Διαχείριση έργων υπαγόμενων στον κοινοβουλευτικό φάκελο έργων: διαχείριση του χαρτοφυλακίου ΤΠ της ΓΔ, ιδίως των έργων που έχουν ζητηθεί, των έργων που είναι υπό εκτέλεση και των ήδη υφιστάμενων εφαρμογών·

—

Ανάπτυξη της στρατηγικής ΤΠ της ΓΔ και συμβολή στη στρατηγική ΤΠ του Κοινοβουλίου μέσω της Διυπηρεσιακής Διευθύνουσας Ομάδας Τεχνολογίας των Πληροφοριών, των ομάδων εργασίας και των διοικουσών επιτροπών.

—

Συνολική διοίκηση της ΓΔ, εποπτεία και συντονισμός της εφαρμογής των πόρων που απαιτούνται για την κλιμάκωση της νομοθετικής δραστηριότητας προς υποστήριξη των μελών των επιτροπών και της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών: σημαντικές νομοθετικές δέσμες (δέσμη προσαρμογής στον στόχο του 55 %, πολυετές δημοσιονομικό πλαίσιο, νόμος για τις ψηφιακές αγορές, νομοθεσία για τις ψηφιακές υπηρεσίες, την τεχνητή νομοθεσία, τη μετανάστευση και το άσυλο), εποπτεία της εκτελεστικής εξουσίας (μηχανισμός ανάκαμψης και ανθεκτικότητας, εφαρμογή των συμφωνιών με το Ηνωμένο Βασίλειο, κρίση COVID-19 κ.λπ.)·

—

Εκπροσώπηση της ΓΔ στα όργανα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και στις εσωτερικές συνεδριάσεις· στήριξη της σταδιακής εξόδου από την υγειονομική κρίση όσον αφορά τους ανθρώπινους και υλικοτεχνικούς πόρους που χρειάζονται οι επιτροπές· κατόπιν της συμβολής από ομάδες προβληματισμού, συνοδεία των διαβουλεύσεων των οργάνων λήψης αποφάσεων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για την εφαρμογή της κοινοβουλευτικής μεταρρύθμισης· βελτιστοποίηση της συνεργασίας με τις επιτροπές όσον αφορά τις νομοθετικές εξελίξεις·

—

Εκπροσώπηση και/ή διασφάλιση της εκπροσώπησης της ΓΔ στα διοργανικά φόρα (εφαρμογή της διοργανικής συμφωνίας για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου, παρακολούθηση των νομοθετικών πρωτοβουλιών και των δεσμεύσεων των Επιτρόπων) και σε μικτές ή άλλες επιτροπές·

—

Διαχείριση της αλληλογραφίας που προορίζεται για τη ΓΔ και έλεγχος τυχόν εξερχόμενης αλληλογραφίας προς υπογραφή από τον Γενικό Γραμματέα και την Προεδρία·

—

Άσκηση καθηκόντων κύριου διατάκτη·

—

Συντονισμός των εργασιών σχετικά με το Στρατηγικό Εκτελεστικό Πλαίσιο (SEF), το Κοινοβουλευτικό Χαρτοφυλάκιο Έργων (PPP) και τους δείκτες («metrics»)·

—

Λειτουργία ως σημείο επαφής της ΓΔ για τη διαχείριση εγγράφων (RAD)·

—

Συντονισμός των οριζόντιων και στρατηγικών πτυχών που σχετίζονται με το έργο των κοινοβουλευτικών επιτροπών και των μονάδων της IPOL εν γένει·

—

Διαχείριση μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων έργων που αποτελούν μέρος των δραστηριοτήτων της μονάδας·

—

Συντονισμός με το ιδιαίτερο γραφείο του Γενικού Γραμματέα και άλλες Γενικές Διευθύνσεις στους τομείς αρμοδιότητάς·

—

Άλλες αποστολές (ιδίως το GEDA IPOL/επιστολές που υπογράφονται από τον Πρόεδρο ή τον Γενικό Γραμματέα).

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης·

—

Διαχείριση έργων·

—

Εκπροσώπηση του Οργάνου σε διάφορες εσωτερικές επιτροπές και σε διοργανικούς φορείς·

—

Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη.

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά κ.λπ.)·

—

Κατάρτιση εγγράφων εργασίας/σχέδια εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), παρακολούθηση των πράξεων επιτροπολογίας, μεταφορά και εφαρμογή του δικαίου της ΕΕ·

—

Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στις διαπραγματευτικές ομάδες «απασχόληση και κοινωνικές υποθέσεις» (EMPL) στο πλαίσιο τριμερών διαλόγων·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, αποστολών ομάδων εργασίας εκτός των τόπων εργασίας κ.λπ.·

—

Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, συντονιστών, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών·

—

Συνεργασία με το Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (Τορίνο), τον Οργανισμό για την Υγεία και την Ασφάλεια στην Εργασία (Μπιλμπάο), το Ευρωπαϊκό Κέντρο για την Ανάπτυξη της Επαγγελματικής Κατάρτισης (Θεσσαλονίκη) και το Ευρωπαϊκό Ίδρυμα για τη Βελτίωση των Συνθηκών Διαβίωσης και Εργασίας (Δουβλίνο).

—

Κατάρτιση εγγράφων εργασίας/σχέδια εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), παρακολούθηση των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων, των εκτελεστικών πράξεων και των πράξεων επιτροπολογίας·

—

Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στην επιτροπή (οργάνωση συνεδριάσεων, συνεδριάσεις των συντονιστών, προγραμματισμός, πρακτικά κ.λπ.), συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας των τριμερών διαλόγων και της συνδρομής στη διαπραγματευτική ομάδα του Κοινοβουλίου·

—

Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, κοινοβουλευτικών αντιπροσωπειών, αποστολών ομάδων εργασίας εκτός των τόπων εργασίας κ.λπ.·

—

Οργάνωση και διαχείριση σχέσεων στον τομέα των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών: μηχανισμός, Ενιαίος Μηχανισμός Εξυγίανσης, τρεις Ευρωπαϊκές Εποπτικές Αρχές (ΕΑΤ, EIOPA, ESMA) και το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Συστημικού Κινδύνου (ΕΣΣΚ)·

—

Διεξαγωγή των επαφών με την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα και άλλους οικονομικούς/νομισματικούς φορείς και οργάνωση νομισματικών διαλόγων·

—

Συνεργασία με το Συμβούλιο, την Επιτροπή, τα ενδιαφερόμενα μέρη και την κοινωνία των πολιτών.

—

Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), παρακολούθηση των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων / εφαρμογή·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, συνοπτικά πρακτικά, προγραμματισμός κ.λπ.)·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα (τριμερείς διάλογοι, άτυπες συναντήσεις), τους ενδιαφερόμενους φορείς και την κοινωνία των πολιτών·

—

Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, συντονιστών, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Γνωστοποίηση των δραστηριοτήτων της Επιτροπής μέσω του δικτυακού τόπου και του ενημερωτικού δελτίου·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, αποστολών ομάδων εργασίας εκτός των τόπων εργασίας κ.λπ.·

—

Παροχή στήριξης στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά τη συμμετοχή τους σε διεθνείς διασκέψεις.

—

Κατάρτιση εγγράφων εργασίας/σχέδια εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), παρακολούθηση των πράξεων επιτροπολογίας·

—

Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, συντονιστών, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, συνοπτικά πρακτικά, προγραμματισμός κ.λπ.)·

—

Οργάνωση των δημόσιων ακροάσεων, των αποστολών κ.λπ.·

—

Διεξαγωγή επαφών με τον Οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τη Συνεργασία των Ρυθμιστικών Αρχών Ενέργειας (ACER), τον Φορέα Ευρωπαϊκών Ρυθμιστικών Αρχών για τις Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (BEREC), τον Οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Κυβερνοασφάλεια (ENISA) και το Κοινό Κέντρο Ερευνών (JRC)·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών.

—

Κατάρτιση εγγράφων εργασίας/σχέδια εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), παρακολούθηση των πράξεων επιτροπολογίας (συμπεριλαμβανομένων των ενστάσεων)·

—

Διεξαγωγή της οργάνωσης και της παρακολούθησης των διοργανικών διαπραγματεύσεων (τριμερείς διάλογοι, άτυπες συνεδριάσεις)·

—

Επικουρία στον πρόεδρο και προετοιμασία των συνεδριάσεων της επιτροπής ENVI και των συνεδριάσεων των συντονιστών·

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, συντονιστών, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων και παροχή βοήθειας στους βουλευτές του ΕΚ κατά τη συμμετοχή τους σε διεθνείς διασκέψεις (που πραγματοποιούνται διαδικτυακά) κ.λπ.·

—

Συνεργασία με τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Φαρμάκων, τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Περιβάλλοντος, το Γραφείο Τροφίμων και Κτηνιατρικών Θεμάτων, την Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων, το Ευρωπαϊκό Κέντρο Πρόληψης και Ελέγχου Νόσων και τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Χημικών Προϊόντων·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα ενδιαφερόμενα μέρη και την κοινωνία των πολιτών (επίσης και μέσω ενημερωτικών δελτίων).

—

Επικουρία με τα κοινοβουλευτικά όργανα παρέχοντας μελέτες, ενημερώσεις, εργαστήρια, παρουσιάσεις και έρευνες στους τομείς των οικονομικών και επιστημονικών πολιτικών και της ποιότητας ζωής (ενδιαφερόμενες επιτροπές: ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE, FISC)·

—

Διαχείριση των διαδικασιών υποβολής προσφορών και των διαπραγματεύσεων για τη χρήση εξωτερικής εμπειρογνωμοσύνης και διασφάλιση της υποβολής χρηματοοικονομικών εκθέσεων·

—

Παρακολούθηση της επιστημονικής ποιότητας των μελετών που εκπονούνται από εξωτερικούς συμβούλους και παρακολούθηση του αντικτύπου της εμπειρογνωμοσύνης·

—

Συμμετοχή στην υλοποίηση του PPP (κοινοβουλευτικό χαρτοφυλάκιο έργων)·

—

Σύνταξη και τακτική ενημέρωση των «Θεματολογικών δελτίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης»·

—

Ανάπτυξη των σχέσεων με τη ΓΔ EPRS, με τους εξωτερικούς εμπειρογνώμονες και με τα ιδρύματα έρευνας και τα πανεπιστήμια·

—

Παρακολούθηση των εξελίξεων στις διαδικασίες και τα μέσα οικονομικής διακυβέρνησης (ευρωπαϊκές κατευθυντήριες γραμμές, ειδικές ανά χώρα συστάσεις, εμπεριστατωμένες επισκοπήσεις, χρηματοδοτική συνδρομή και μηχανισμός ανάκαμψης και ανθεκτικότητας), ιδίως στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Εξαμήνου και της δημιουργίας και εξέλιξης της Τραπεζικής Ένωσης (ΕΕΜ, ΕΜΕ, ΕΤΕ), παρακολούθηση των εξελίξεων στο τραπεζικό σύστημα, τις χρηματοπιστωτικές αγορές και την ευρωπαϊκή εποπτεία, και σύνταξη ενημερώσεων για τα μέλη·

—

Παροχή ενημερώσεων και σημειωμάτων στους βουλευτές του ΕΚ για την προετοιμασία των οικονομικών διαλόγων με άλλα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα και οργανισμούς (Επιτροπή, Συμβούλιο, Ευρωομάδα, Ευρωπαϊκό Συμβούλιο) και με τα κράτη μέλη, καθώς και των διαλόγων για την ανάκαμψη και την ανθεκτικότητα με την Επιτροπή, καθώς και ανταλλαγές απόψεων σχετικά με τα καθήκοντα που ανατίθενται στην ΕΚΤ, συμπεριλαμβανομένης της τραπεζικής εποπτείας του ΕΕΜ και της μακροπροληπτικής πολιτικής, και της εξυγίανσης των τραπεζών από τον ΕΜΕ·

—

Διαχείριση των διαδικασιών υποβολής προσφορών και των διαπραγματεύσεων για την πραγματοποίηση μελετών από εξωτερικούς εμπειρογνώμονες στους τομείς της οικονομικής διαχείρισης, της ανάκαμψης και ανθεκτικότητας και της τραπεζικής ένωσης, έλεγχος της επιστημονικής ποιότητας των μελετών και οργάνωση προπαρασκευαστικών συνεδριάσεων·

—

Προετοιμασία, σε συνεργασία με άλλες μονάδες του Κοινοβουλίου, των συνεδριάσεων με τα εθνικά κοινοβούλια στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού εξαμήνου (λ.χ. Ευρωπαϊκή Κοινοβουλευτική Εβδομάδα)· κατάρτιση και συμμετοχή σε σεμινάρια και συνέδρια, εσωτερικά και εξωτερικά·

—

Σύνταξη και τακτική ενημέρωση των «Θεματολογικών δελτίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης».

—

Προετοιμασία εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας διοργανικών διαπραγματεύσεων (τριμερείς διάλογοι) και συνδρομή της διαπραγματευτικής ομάδας του Κοινοβουλίου·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της υποεπιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά κ.λπ.)·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, κοινοβουλευτικών αντιπροσωπειών, αποστολών ομάδων εργασίας εκτός των τόπων εργασίας κ.λπ.·

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Διεξαγωγή των επαφών με το Συμβούλιο, την Επιτροπή, το Ελεγκτικό Συνέδριο, τα ενδιαφερόμενα μέρη και την κοινωνία των πολιτών·

—

Οργάνωση ανταλλαγής απόψεων σχετικά με τη φορολογική πολιτική με τα εθνικά κοινοβούλια·

—

Διεξαγωγή της εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας της υποεπιτροπής (ιστότοπος, eCommittee, ενημερωτικό δελτίο κ.λπ.).

—

Επικουρία στον πρόεδρο της Επιτροπής, τον εισηγητή και τους βουλευτές του ΕΚ με γραπτές και προφορικές εισηγήσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης σημειωμάτων παρακολούθησης, σχετικά με το κλείσιμο των δραστηριοτήτων της Ειδικής Επιτροπής·

—

Συλλογή πληροφοριών, προετοιμασία και οριστικοποίηση της έκθεσης σε επιτροπή· Παρακολούθηση των διαφόρων σταδίων ενόψει της ψηφοφορίας στην Ολομέλεια σε συνεργασία με τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες·

—

Οργάνωση και συμμετοχή στις συνεδριάσεις των συντονιστών της Ειδικής Επιτροπής·

—

Προετοιμασία ακροάσεων και παροχή βοήθειας στους βουλευτές για τη διοργάνωση αποστολών και αντιπροσωπειών ad hoc·

—

Κοινοποίηση και ενημέρωση σχετικά με τα συμπεράσματα και τις συστάσεις της ειδικής επιτροπής.

—

Επικουρία στους βουλευτές του ΕΚ με γραπτές και προφορικές εισηγήσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης σημειωμάτων παρακολούθησης σχετικά με το κλείσιμο των δραστηριοτήτων της Ειδικής Επιτροπής·

—

Οριστικοποίηση της έκθεσης BECA σε επιτροπή και παρακολούθηση των διαφόρων σταδίων ενόψει της ψηφοφορίας στην Ολομέλεια σε επικοινωνία με τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες·

—

Κοινοποίηση και ενημέρωση σχετικά με τα πορίσματα και τις συστάσεις της επιτροπής BECA, σε συνεργασία με τη ΓΔ COMM·

—

Οριστικοποίηση όλων των φακέλων σε διοικητικό επίπεδο και σε επίπεδο αρχειοθέτησης, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης επιτομής για τις εργασίες της επιτροπής.

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων της Διεύθυνσης, καθώς και διαχείριση του προσωπικού και γενική οργάνωση της Διεύθυνσης·

—

Διαχείριση έργων·

—

Διαχείριση και εμψύχωση της διυπηρεσιακής ομάδας στον τομέα της διαρθρωτικής πολιτικής και της πολιτικής συνοχής και της ομάδας εργασίας για την Πράσινη Συμφωνία·

—

Άσκηση καθηκόντων υπεξουσιοδοτημένου διατάκτη.

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, τριμερείς διάλογοι, προγραμματισμός, πρακτικά κ.λπ.)·

—

Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες, περιλαμβανομένων των τριμερών διαλόγων), παρακολούθηση των πράξεων «επιτροπολογίας»·

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, αποστολών ομάδων εργασίας εκτός των τόπων εργασίας κ.λπ.·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών.

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων της επιτροπής και των συντονιστών, τριμερείς διάλογοι, συνεδριάσεις των συντακτών γνωμοδότησης, τήρηση των πρακτικών και των καταλόγων αποφάσεων, προγραμματισμός των εργασιών, οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, αντιπροσωπειών κ.λπ.)·

—

Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων/σχεδίων γνωμοδοτήσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), γνωμοδοτήσεων επί του προϋπολογισμού και περί της απαλλαγής της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Ελέγχου Αλιείας· Παρακολούθηση των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων και των εκτελεστικών πράξεων·

—

Παροχή στήριξης, με ειδικές γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Οργάνωση, για τα μέλη της Επιτροπής Αλιείας, των δημόσιων ακροάσεων, αποστολών ή αντιπροσωπειών που είναι αναγκαίες στο πλαίσιο της άσκησης των νομοθετικών δραστηριοτήτων τους·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, καθώς και με τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών, και ιδίως με τους εθνικούς αλιευτικούς κλάδους, τους διεθνείς οργανισμούς αλιείας κ.λπ.

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης. Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), σχεδίων γνωμοδοτήσεων·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, οργάνωση και παρακολούθηση των ομάδων εργασίας, προγραμματισμός, τριμερείς διάλογοι, πρακτικά κ.λπ.)·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, αποστολών της επιτροπής εκτός των τόπων εργασίας κ.λπ.·

—

Παρακολούθηση των εγγράφων που παραλαμβάνονται στο πλαίσιο του προγραμματισμού της περιφερειακής πολιτικής·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους περιφερειακούς οργανισμούς, τους ενδιαφερόμενους και την κοινωνία των πολιτών.

—

Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), άτυποι τριμερείς διάλογοι, παρακολούθηση των πράξεων επιτροπολογίας·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά)·

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, αποστολών ομάδων εργασίας εκτός των τόπων εργασίας κ.λπ.·

—

Ιστότοπος, ενημερωτικά δελτία, eMeeting και eCommittee·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τους του EMSA, του EASA και του ERA.

—

Κατάρτιση εγγράφων εργασίας/σχέδια εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), παρακολούθηση των πράξεων επιτροπολογίας·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά)·

—

Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, αποστολών ομάδων εργασίας εκτός των τόπων εργασίας κ.λπ.·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών.

—

Παροχή στήριξης στα κοινοβουλευτικά όργανα και στις γραμματείες των κοινοβουλευτικών επιτροπών με μελέτες, σημειώματα και έρευνα στα εξής πεδία: διαρθρωτική πολιτική και πολιτική συνοχής (ενδιαφερόμενες επιτροπές: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT)·

—

Διαχείριση διαδικασιών υποβολής προσφορών και διαπραγματεύσεων για μελέτες και αγορά εξωτερικής εμπειρογνωμοσύνης·

—

Έλεγχος της επιστημονικής ποιότητας των μελετών που εκπονούνται από εξωτερικούς συμβούλους·

—

Διατήρηση και ανάπτυξη σχέσεων με τις υπηρεσίες της ΓΔ EPRS, εξωτερικούς εμπειρογνώμονες, ερευνητικά ιδρύματα και πανεπιστήμια·

—

Σύνταξη και τακτική ενημέρωση των «Θεματολογικών δελτίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης»·

—

Προώθηση και παρακολούθηση του αντικτύπου της παρεχόμενης εμπειρογνωμοσύνης.

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και των υπηρεσιών της Διεύθυνσης, της διευθύνουσας ομάδας της διυπηρεσιακής ομάδας, της πρόσληψης υπαλλήλων και λοιπού προσωπικού και διαφόρων φακέλων ανθρώπινων πόρων·

—

Διαχείριση έργων (π.χ. προστασία δεδομένων)·

—

Εκπροσώπηση του θεσμικού οργάνου στις εσωτερικές και διοργανικές επιτροπές·

—

Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη.

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους βουλευτές, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους (πρόεδροι, αντιπρόεδροι, εισηγητές, συντάκτες γνωμοδοτήσεων), προετοιμασία των εγγράφων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιτροπής: σχέδια εκθέσεων, γνωμοδοτήσεις, ψηφίσματα, προφορικές ερωτήσεις, τροπολογίες, καταστάσεις ψηφοφορίας (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες) και την οριστικοποίησή τους, παρακολούθηση των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων και των εκτελεστικών πράξεων, ενημερωτικά δελτία και μελέτες, με την υποστήριξη του θεματικού τμήματος·

—

Συμμετοχή στις διοργανικές διαπραγματεύσεις, ιδίως σε σχέση με τη συνήθη νομοθετική διαδικασία (τριμερείς διάλογοι, συνεδριάσεις τεχνικού και προπαρασκευαστικού χαρακτήρα, συνεδριάσεις με σκιώδεις εισηγητές), εποπτεία και διαδικασία σύμφωνης γνώμης για διεθνείς συμφωνίες, συνεδριάσεις με τα εθνικά κοινοβούλια· γραμματεία, σε συνεργασία με την χώρα της Προεδρίας, για την μικτή ομάδα κοινοβουλευτικού ελέγχου για την Ευρωπόλ (ΜΟΚΕ)·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων της επιτροπής, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, φύλλα προεδρίας, συνοπτικά πρακτικά, αλληλογραφία του Προέδρου και διάφορες επιστολές, επαφές με τη Διάσκεψη των Προέδρων και το Προεδρείο, διοργανικές επαφές κ.λπ.)·

—

Οργάνωση των δημοσίων ακροάσεων και των σεμιναρίων, των (ad hoc) αποστολών ή αντιπροσωπειών και εργαστήρια σε συνεργασία με θεματικά τμήματα κ.λπ.·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τον Οργανισμό Θεμελιωδών Δικαιωμάτων (FRA), το Κέντρο Παρακολούθησης Ναρκωτικών (OEDT), την EUROJUST, την Ευρωπόλ, τον FRONTEX, την CEPOL, την EASO, τον eu-LISA, τον EDPS, καθώς και διεξαγωγή επαφών με την κοινωνία των πολιτών και τα ενδιαφερόμενα μέρη·

—

Κοινοποίηση των δραστηριοτήτων της Επιτροπής με ηλεκτρονικά μέσα, συμπεριλαμβανομένων των ιστοσελίδων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που είναι αφιερωμένες στον χώρο ελευθερίας, ασφάλειας και δικαιοσύνης (Τίτλος V της Συνθήκης και Παράρτημα VI του Κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου — Αρμοδιότητες της LIBE)·

—

Μέτρηση των επιδόσεων (στατιστικές, βασικοί δείκτες, στρατηγικοί δείκτες, στόχοι κ.λπ.).

—

Επικουρία στους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου κατά την άσκηση των καθηκόντων τους με την προετοιμασία διάφορων εγγράφων: εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων/γνωμοδοτήσεων (νομοθετικές και μη νομοθετική διαδικασίες), γραπτών και προφορικών παρεμβάσεων, ψηφισμάτων, περιλαμβανομένων των γνωμοδοτήσεων για τις νομικές βάσεις, τους ελέγχους της εντολής και τις νομικές διαμάχες·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων: της επιτροπής, των συντονιστών, με τις πολιτικές ομάδες, τριμερείς διάλογοι, συνεδριάσεις τεχνικού χαρακτήρα, συνεδριάσεις με σκιώδεις εισηγητές, συνεδριάσεις των ομάδων εργασίας, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά)·

—

Προετοιμασία και παρακολούθηση των ψηφοφοριών (σύνταξη και μορφοποίηση των τροπολογιών, των καταστάσεων ψηφοφορίας και των εγκριθέντων εγγράφων)·

—

Σύνταξη και διαχείριση (παραλαβή, καταχώριση) της αλληλογραφίας για τον πρόεδρο της επιτροπής και άλλους φορείς·

—

Οργάνωση των δημόσιων ακροάσεων, των εργαστηρίων, των ομάδων εργασίας και των αποστολών της επιτροπής εκτός των τόπων εργασίας·

—

Παρακολούθηση των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων, των εκτελεστικών μέτρων, και επεξεργασία των αιτιολογημένων γνωμών των εθνικών κοινοβουλίων·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα (ειδικότερα με το Δικαστήριο και το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO)), τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών.

—

Κατάρτιση των εγγράφων εργασίας/σχέδια εκθέσεων/σχέδια γνωμοδοτήσεων/προφορικών ερωτήσεων και προτάσεις ψηφίσματος/τροπολογίες για νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες, διοργανικές συμφωνίες, κατάλογοι ψηφοφορίας, ερμηνεία και εφαρμογή του Κανονισμού, προετοιμασία της συμβολής της επιτροπής AFCO στη Διάσκεψη για το μέλλον της Ευρώπης·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής: οργάνωση συνεδριάσεων της AFCO, κοινές διακοινοβουλευτικές συνεδριάσεις με εκπροσώπους των εθνικών κοινοβουλίων, συνεδριάσεις συντονιστών, συνεδριάσεις σκιωδών εισηγητών, συνεδριάσεις ομάδων εργασίας, δημόσιες ακροάσεις, εργαστήρια, αποστολές και αντιπροσωπείες ad hoc, ανταλλαγές απόψεων με εμπειρογνώμονες/εξέχοντες προσκεκλημένους και ημέρες μελέτης, προγραμματισμός, σύνταξη πρακτικών κ.λπ.·

—

Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στην προεδρεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και των λοιπών του οργάνων, στον πρόεδρο της επιτροπής AFCO και στους εισηγητές της, στους συντάκτες γνωμοδοτήσεων, στους σκιώδεις εισηγητές και εν γένει στα μέλη, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της επιτροπής AFCO (ομάδα εργασίας για τον κανονισμό, Διευθύνουσα Ομάδα για το Brexit)· Συμμετοχή στις διάφορες ομάδες έργου, στο δίκτυο αναφορών, στα έργα της ΓΔ IPOL με θέμα «Ενίσχυση του δικαιώματος ελέγχου του ΕΚ επί των εκτελεστικών οργανισμών» και «κράτος δικαίου» που αποτελούν μέρος του PPP (Κοινοβουλευτικό χαρτοφυλάκιο έργων)·

—

Παρακολούθηση των διαδικασιών εφαρμογής της Συνθήκης της Λισαβόνας, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών αποστολών, των διακοινοβουλευτικών συναντήσεων και της Διάσκεψης των Κοινοβουλευτικών Επιτροπών Ευρωπαϊκών Υποθέσεων (COSAC)·

—

Διαχείριση και εσωτερική επικοινωνία (υπηρεσιακές συνεδριάσεις, πρακτικά, δικτυακός τόπος, eCommittee, στατιστικές, κατάρτιση)·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών·

—

Διασφάλιση της ένταξης νέων μελών της γραμματείας και της προσαρμογής της γραμματείας στα νέα εργαλεία εργασίας που απαιτούνται για το σύστημα τηλεργασίας (δράσεις κατάρτισης, δοκιμές κ.λπ.).

—

Οργάνωση συνεδριάσεων επιτροπών, συνεδριάσεων συντονιστών, διοργάνωση δημόσιων ακροάσεων και ΔΣΕ, συμπεριλαμβανομένης της Διεθνούς Ημέρας της Γυναίκας (JIF)·

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης· Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων/γνωμοδοτήσεων/γνωμοδοτήσεων/ψηφισμάτων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες)·

—

Οργάνωση αποστολών εκτός των τόπων εργασίας·

—

Οργάνωση των δραστηριοτήτων επικοινωνίας της επιτροπής (ιστότοπος της επιτροπής FEMM, ενημερωτικό δελτίο, Facebook κ.λπ.)·

—

Διασφάλιση του συντονισμού με άλλες μονάδες, υπηρεσίες και ΓΔ, καθώς και επαφές με άλλα θεσμικά όργανα, διεθνείς οργανισμούς και την κοινωνία των πολιτών.

—

Σύνοψη, διαχείριση και παρακολούθηση των αναφορών — προετοιμασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονική αναφορά, ιστότοπος, διερευνητικές αποστολές·

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά)·

—

Σχέσεις με τους πολίτες που υποβάλλουν αναφορά·

—

Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες).

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα (Γενική Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, μόνιμες αντιπροσωπείες και διπλωματικές υπηρεσίες των κρατών μελών και τρίτων χωρών), τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών·

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή και τις επιτροπές αναφορών των εθνικών κοινοβουλίων·

—

Άλλες αποστολές: ενημερωτικά έργα (Petiportal, ePetition, BPM).

—

Επικουρεί τον πρόεδρο και τους βουλευτές σε όλες τις πτυχές που σχετίζονται με τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την παρακολούθηση των εργασιών της εξεταστικής επιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων για μελέτες και ενημερώσεις και της οργάνωσης ακροάσεων, ανταλλαγών απόψεων, εργαστηρίων και αποστολών·

—

Κοινοποίηση και ενημέρωση του κοινού όσον αφορά τις εργασίες της εξεταστικής επιτροπής καθ’ όλη τη διάρκεια της θητείας της σε συνεργασία με τη ΓΔ COMM·

—

Οριστικοποίηση της έκθεσης στην επιτροπή, επικουρία στον εισηγητή και στα μέλη στην προετοιμασία τροπολογιών και συμβιβασμών, οργάνωση και παρακολούθηση της ψηφοφορίας στην επιτροπή και κατάθεση στην ολομέλεια.

—

Παροχή στήριξης στα κοινοβουλευτικά όργανα και στις γραμματείες των κοινοβουλευτικών επιτροπών (εσωτερικές και εξωτερικές μελέτες και σημειώματα, εργαστήρια, σημειώματα για τα Γραφεία της Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα κ.λπ.) στον τομέα των δικαιωμάτων των πολιτών και των συνταγματικών υποθέσεων (ενδιαφερόμενες επιτροπές: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI)·

—

Διάθεση εργασιών εξωτερικών εμπειρογνωμόνων στις κοινοβουλευτικές επιτροπές (εντοπισμός των αναγκών, προσκλήσεις υποβολής προσφορών, αξιολόγηση)· Ανάπτυξη των ανταλλαγών με τους εξωτερικούς εμπειρογνώμονες και με τα ιδρύματα έρευνας και τα πανεπιστήμια·

—

Ανάπτυξη των σχέσεων με τη ΓΔ EPRS, της διάδοσης των εργασιών του θεματικού τμήματος, των εργαλείων εργασίας του θεματικού τμήματος·

—

Συμμετοχή στη δημιουργία ενός σύγχρονου περιβάλλοντος πληροφορικής για τη διαχείριση των γνώσεων.

—

Ενημέρωση των θεματολογικών δελτίων·

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης·

—

Διαχείριση έργων·

—

Εκπροσώπηση του Οργάνου σε διάφορες εσωτερικές επιτροπές και σε διοργανικούς φορείς·

—

Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη.

—

Οργάνωση διοργανικών συνεδριάσεων (ίδιοι πόροι, Next Generation EU, πληρωμές) και το έργο της διαδικασίας του προϋπολογισμού (συμπεριλαμβανομένων των τριμερών διαλόγων και της συνδιαλλαγής)· Διεξαγωγή επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα·

—

Προετοιμασία σχεδίων εκθέσεων/γνωμοδοτήσεων (νομοθετικές, μη νομοθετικές και δημοσιονομικές διαδικασίες)·

—

Διασφάλιση της καλής διεξαγωγής των εργασιών της επιτροπής BUDG· οργάνωση συνεδριάσεων, συνεδριάσεις των συντονιστών, προπαρασκευαστικές συνεδριάσεις, δημόσιες ακροάσεις, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά, κ.λπ.·

—

Οργάνωση κοινών συνεδριάσεων· διαχείριση της ομάδας εργασίας για τον μηχανισμό ανάκαμψης και ανθεκτικότητας· προετοιμασία κοινών φακέλων·

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Συμβολή στο Κοινοβουλευτικό χαρτοφυλάκιο έργων (PPP), στις ομάδες εργασίας και σε άλλα οριζόντια θέματα εντός της Γενικής Διεύθυνσης.

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά κ.λπ.)·

—

Επικουρία, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους Ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης·

—

Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), σχεδίων γνωμοδοτήσεων.

—

Οργάνωση κοινών συνεδριάσεων· Προετοιμασία των φακέλων των συνεδριάσεων·

—

Εφαρμογή τηλεργασίας για την υποστήριξη των εργασιών της επιτροπής, συμπεριλαμβανομένης της διοργάνωσης συνεδριάσεων και της εξ αποστάσεως ψηφοφορίας·

—

Διεξαγωγή των επαφών με το Ελεγκτικό Συνέδριο και την OLAF·

—

Διερεύνηση φακέλων που δεν οδηγούν κατ’ ανάγκη σε εκθέσεις, ιδίως επίκαιρων φακέλων σχετικά με τη διαχείριση από τα θεσμικά όργανα ή από τα κράτη μέλη των δημοσιονομικών πόρων της Ένωσης·

—

Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών·

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, αποστολών ομάδων εργασίας ή αντιπροσωπειών εκτός των τόπων εργασίας κ.λπ.·

—

Χειρισμός, αρχειοθέτηση και διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων σε συνεργασία με τις υπηρεσίες που είναι αρμόδιες για το μητρώο εγγράφων και το εμπιστευτικό αρχείο, καθώς και οργάνωση της εξέτασης εμπιστευτικών εγγράφων.

—

Εξασφάλιση εσωτερικής εμπειρογνωμοσύνης, εκτέλεση του προϋπολογισμού, παραγωγή δελτίων τεχνικών δεδομένων, διαχείριση οριζόντιων φακέλων που αφορούν αποκεντρωμένους φορείς, δρομολόγηση δοκιμαστικών σχεδίων, έναρξη προπαρασκευαστικών ενεργειών·

—

Διοργάνωση εξωτερικών μελετών για θέματα δημοσιονομικού και δημοσιονομικού ελέγχου·

—

Παρακολούθηση της διαδικασίας του προϋπολογισμού και της απαλλαγής, συμπεριλαμβανομένου του γραφείου υποστήριξης για την απαλλαγή του ΕΚ·

—

Προώθηση της προβολής των δραστηριοτήτων της επιτροπής μέσω της δημοσίευσης μελετών, βελτίωση της παρουσίασης του ενδοδικτύου και του δικτυακού τόπου κ.λπ.·

—

Διεξαγωγή επαφών με άλλους αρμόδιους φορείς και ακαδημαϊκούς κύκλους στον τομέα (EPRDC, ΟΟΣΑ κ.λπ.).

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης·

—

Επίβλεψη της οργάνωσης και/ή του συντονισμού των δραστηριοτήτων των επιτροπών οριζόντιου χαρακτήρα (συνεδριάσεις συγκρότησης σε σώμα, ακροάσεις των ορισθέντων Επιτρόπων, έλεγχος των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων και εφαρμογή των προγραμμάτων του πολυετούς δημοσιονομικού πλαισίου, νομοθετικές διαπραγματεύσεις με το Συμβούλιο, εφαρμογή της συμφωνίας-πλαισίου ΕΚ-Επιτροπής (διεθνείς διαπραγματεύσεις, ομάδες εμπειρογνωμόνων) και της συμφωνίας για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου, έλεγχος της εκτελεστικής εξουσίας, διαφάνεια και διαχείριση εγγράφων κ.λπ.·

—

Συντονισμός της προετοιμασίας των συνεδριάσεων της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών, καθώς και των συνεδριάσεων των προϊσταμένων μονάδας της IPOL και της IPOL-EXPO·

—

Επικουρία στον πρόεδρο της ΔΠΔ κατά τις συνεδριάσεις των κοινοβουλευτικών οργάνων (ιδίως ΔΠΔ και ΔΠΠΟ)· Εκπροσώπηση της ΓΔ στην Ομάδα Διοργανικού Συντονισμού και στις προπαρασκευαστικές συνεδριάσεις της Διάσκεψης των Προέδρων των πολιτικών ομάδων·

—

Εποπτεία του συντονισμού ορισμένων εργασιών των κοινοβουλευτικών επιτροπών (μη νομοθετικές εκθέσεις, ζητήματα αρμοδιότητας και όροι συνεργασίας, προγράμματα (ή επιμέρους αιτήσεις) ακροάσεων και αποστολών ή ad hoc αντιπροσωπειών εκτός των τριών τόπων εργασίας, νομοθετικός προγραμματισμός, (συμβολή της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών στο πρόγραμμα εργασίας της Επιτροπής· παρακολούθηση της εφαρμογής της κοινής δήλωσης κ.λπ.), συνεργασία με το Ελεγκτικό Συνέδριο, με άλλα όργανα της Ένωσης (ΕτΠ, ΕΟΚΕ) και με τα εθνικά κοινοβούλια)·

—

Συντονισμός των κύριων οριζόντιων φακέλων (π.χ. η θέση των κοινοβουλευτικών επιτροπών σχετικά με τη συμφωνία με το Ηνωμένο Βασίλειο, το νέο πολυετές δημοσιονομικό πλαίσιο κ.λπ.).

—

Θεώρηση των αιτήσεων εξουσιοδότησης για τις έκτακτες συνεδριάσεις των επιτροπών και αντιπροσωπειών και υποβολή τους στα Ιδιαίτερα γραφεία·

—

Άσκηση καθηκόντων υπεξουσιοδοτημένου διατάκτη.

—

Διεξαγωγή οριζόντιας και στρατηγικής παρακολούθησης των επιμέρους νομοθετικών φακέλων σε όλη τη διάρκεια της συνήθους νομοθετικής διαδικασίας, με συμμετοχή σε τριμερείς διαλόγους και συνεδριάσεις σκιωδών εισηγητών, με συμβολή στην ανάπτυξη βέλτιστων πρακτικών σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού και παροχή απαντήσεων σε διάφορες ερωτήσεις (π.χ. όσον αφορά τη διαφάνεια)·

—

Κατ’ εξουσιοδότηση πράξεις / εκτελεστικές πράξεις: εφαρμογή της συμφωνίας του 2016 (διοργανική συμφωνία για βελτίωση της νομοθεσίας και παροχή απαντήσεων στα ερωτήματα των επιτροπών (helpdesk)· συναντήσεις του δικτύου DIA (ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών) και στενή συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία· προετοιμασία διαφόρων εγγράφων για τη Διάσκεψη των Προέδρων και τη Διάσκεψη των Προέδρων των Επιτροπών, μεταξύ άλλων σχετικά με τη διαδικασία παρακολούθησης και τη μηνιαία επισκόπηση των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων, τις περιόδους αναστολής και την «πρόωρη μη διατύπωση αντιρρήσεων»·

—

Διασφάλιση της οριζόντιας παρακολούθησης των νομοθετικών φακέλων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων του πολυετούς δημοσιονομικού πλαισίου (Δίκτυο Πολυετούς Δημοσιονομικού Πλαισίου)· Αξιολόγηση τους αποτελέσματος των διαπραγματεύσεων· Εξέταση των διάφορων πτυχών των σχέσεων με το Ηνωμένο Βασίλειο (υποστήριξη της γραμματείας της ομάδας επαφής για το Ηνωμένο Βασίλειο· δίκτυο για τις σχέσεις με το Ηνωμένο Βασίλειο)· ανάληψη του δικτύου για τις διαπραγματεύσεις διεθνών συμφωνιών σε διοικητικό επίπεδο·

—

Διεξαγωγή δραστηριοτήτων κατάρτισης, μεταξύ άλλων για τους βουλευτές (Learn.MEP), και παροχή πληροφοριών τόσο εντός όσο και εκτός του Κοινοβουλίου σχετικά με τα θέματα που καλύπτει η Μονάδα (κατάρτιση για τις μελλοντικές Προεδρίες του Συμβουλίου, κατάρτιση σχετικά με τον Κανονισμό)·

—

Συμβολή στην εφαρμογή και την ορθή χρήση των υφιστάμενων εργαλείων ΤΠ (κατάρτιση εισροών ITER) και του κανονισμού (EK) 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (1) (αίτηση πρόσβασης σε τετράστηλα έγγραφα)· Ενθάρρυνση της χρήσης νέων εργαλείων πληροφορικής (επεξεργαστής τριμερών διαλόγων)·

—

Συντονισμός με τις αντίστοιχες υπηρεσίες της Επιτροπής και του Συμβουλίου· Οργάνωση συνεδριάσεων μεταξύ των μελλοντικών Προεδριών του Συμβουλίου και των προέδρων των κοινοβουλευτικών επιτροπών («speed dating»)· Οργάνωση της διαδικασίας υπογραφής των κειμένων LEX που εγκρίνονται με τη συνήθη νομοθετική διαδικασία ενόψει της δημοσίευσής τους·

—

Βελτιστοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών και διαύλων· διαχείριση των πληροφοριών και της γνώσης της μονάδας, ιδίως σε σχέση με την εργασία από απόσταση κατά την πανδημία COVID-19.

—

Εξασφάλιση υπηρεσιών γραμματείας της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών (ΔΠΔ) και προετοιμασία των αποφάσεων/συστάσεων του οργάνου αυτού· Μέριμνα για την αλληλογραφία για τον πρόεδρο της ΔΠΕ·

—

Εξέταση οριζόντιων ή πολυεπιτροπικών θεμάτων (συνεδριάσεις συγκρότησης επιτροπών, επανεξετάσεις επιτροπών, ακροάσεις των ορισθέντων Επιτρόπων), συνεργασία μεταξύ επιτροπών και άλλων θεσμικών οργάνων, διαδικαστικά και θεσμικά ζητήματα· Παρακολούθηση των εργασιών των κοινοβουλευτικών επιτροπών στο πλαίσιο αυτό και πολιτική παρακολούθηση της εφαρμογής της διοργανικής συμφωνίας για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου·

—

Διαχείριση των αιτήσεων για εκθέσεις πρωτοβουλίας, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων νομοθετικής πρωτοβουλίας, της εφαρμογής των άρθρων 55-56 και συγκρούσεων αρμοδιοτήτων μεταξύ επιτροπών· προετοιμασία των συστάσεων της ΔΠΕ·

—

Οργάνωση συνεδριάσεων των προϊσταμένων μονάδας IPOL και IPOL/EXPO και παρακολούθηση στους τομείς αρμοδιότητας της COORDLEG·

—

Διαχείριση του προγραμματισμού και της παρακολούθησης των εργασιών των κοινοβουλευτικών επιτροπών, με σκοπό τον προγραμματισμό, σε συνδυασμό και με τις άλλες ΓΔ και τα άλλα θεσμικά όργανα, των εργασιών της συνόδου ολομέλειας· Εκπροσώπηση των επιτροπών σε διάφορες διυπηρεσιακές συνεδριάσεις σχετικά με τον προγραμματισμό·

—

Προετοιμασία, συντονισμός και παρακολούθηση των ετησίων προγραμμάτων των ακροάσεων και των αντιπροσωπειών· Προπαρασκευή του καταμερισμού των προϋπολογισμών εμπειρογνωμοσύνης (οριζόντιες και κανονιστικές πτυχές, κατανομή των πόρων, ετήσια έκθεση)· Παρακολούθηση της συνεργασίας μεταξύ των επιτροπών και των εθνικών κοινοβουλίων και συγκέντρωση των συνεισφορών στο ερωτηματολόγιο της COSAC·

—

Προετοιμασία της νομοθετικής και πολιτικής ημερήσιας διάταξης των κοινοβουλευτικών επιτροπών: ετήσια συνεδρίαση της ΔΠΕ με το Σώμα των Επιτρόπων (συνεδριάσεις ομάδων εργασίας)· Συμβολή στο νομοθετικό πρόγραμμα και στο έργο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής μέσω της συγκεφαλαιωτικής έκθεσης και παρακολούθηση της εφαρμογής του· Συντονισμός των συστάσεων των επιτροπών για τις διαπραγματεύσεις σχετικά με την κοινή δήλωση·

—

Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των εργασιών των κοινοβουλευτικών επιτροπών στο πλαίσιο του τρόπου εργασίας για τη νόσο COVID-19· Κατάρτιση στατιστικών για τις δραστηριότητες των επιτροπών και μέριμνα για τη συνέχεια που δίνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή στα αιτήματα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

—

Προγραμματισμός των συνεδριάσεων των συντονιστών, των τριμερών διαλόγων, των συνεδριάσεων των σκιωδών εισηγητών, των συνεδριάσεων των ομάδων εργασίας, των γραμματειών των επιτροπών και των συνεδριάσεων των αντιπροσωπειών·

—

Μέριμνα για τον ετήσιο προγραμματισμό των συνεδριάσεων των κοινοβουλευτικών επιτροπών, των διακοινοβουλευτικών αντιπροσωπειών και των σημαντικών έκτακτων εκδηλώσεων, ιδίως εκείνων που διοργανώνει η Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου·

—

Διαχείριση των πόρων των συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένων των αιθουσών συνεδριάσεων, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες·

—

Προγραμματισμός της εξ αποστάσεως ψηφοφορίας (EPvote) για τις κοινοβουλευτικές επιτροπές·

—

Διαχείριση των αιτήσεων παρέκκλισης για συνεδριάσεις εκτός των προγραμματισμένων χρονοθυρίδων·

—

Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων στη ΓΔ IPOL.

—

Συνεργασία με τη ΓΔ COMM για δράσεις επικοινωνίας: τον σχεδιασμό, τον συντονισμό, την ανταλλαγή πληροφοριών και εμπειρογνωμοσύνης· συμμετοχή στην ομάδα εργασίας του Προεδρείου για την επικοινωνία· συντονισμός της διαδικτυακής μετάδοσης των συνεδριάσεων των δημόσιων επιτροπών και των αντιπροσωπειών και λειτουργία ως σημείο επαφής· στήριξη της ΓΔ COMM στο έργο της διαδικτυακής μετάδοσης 4.0 και στο έργο SEF (Στρατηγικό εκτελεστικό πλαίσιο) σχετικά με την προσβασιμότητα στον παγκόσμιο ιστό του ΕΚ·

—

Υποστήριξη της βελτίωσης της εσωτερικής επικοινωνίας στο επίπεδο της ΓΔ IPOL μέσω της διαχείρισης και της τροφοδότησης του ενδοδικτύου της ΓΔ IPOL, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής σελίδας ειδήσεων· σύνδεση με το ενδοδίκτυο και το Newshound του ΕΚ για την προώθηση ειδήσεων/δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τη ΓΔ IPOL· συντονισμός της παραγωγής του ενημερωτικού δελτίου της ΓΔ· προώθηση του έργου της ΓΔ IPOL με τους βουλευτές, μεταξύ άλλων με την παροχή συμβουλών σχετικά με την επικοινωνία για επίκαιρα θέματα, όπως οι ΕΠΠ·

—

Προώθηση των δραστηριοτήτων των επιτροπών των επιτροπών εκδίδοντας, συντάσσοντας και δημοσιεύοντας ανακοινώσεις στην κύρια σελίδα των επιτροπών στο Europarl· προώθηση της χρήσης προϊόντων πολυμέσων στις ιστοσελίδες τους και τις διασυνδέσεις μεταξύ των προϊόντων της ΓΔ IPOL, της ΓΔ EXPO και της ΓΔ COMM· προώθηση της συνοχής και της ποιότητας των ιστοσελίδων και της ανάπτυξής τους· επικουρία στις γραμματείες των επιτροπών σε θέματα επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων με ονομαστική κλήση στους δικτυακούς τόπους των επιτροπών, μέσω του δικτύου υπευθύνων επικοινωνίας και βοηθών υπεύθυνων διαχείρισης ιστοτόπων·

—

Προώθηση του έργου των ερευνητικών μονάδων μέσω της διαχείρισης δημοσιεύσεων στο Μητρώο και του συντονισμού της παραγωγής θεματολογικών δελτίων· την υποστήριξή τους σε συντακτικές ερωτήσεις και την αύξηση της προβολής και της προσβασιμότητας του έργου τους· παραγωγή κοινού μηνιαίου ενημερωτικού δελτίου και σημειώσεων για εκδηλώσεις· συνεργασία με τη ΓΔ ITEC/ΓΔ EPRS για την ανάπτυξη λύσεων ΤΠ, όπως το εργαλείο διαχείρισης των θεματολογικών δελτίων, το εργαλείο δημοσίευσης και σύνταξης δημοσιεύσεων και η ανάπτυξη του συστήματος νόμιμης κατάθεσης της ΕΕ·

—

Συνεργασία με τη ΓΔ ITEC για την εξέλιξη των ιστοσελίδων των επιτροπών, των δικτυακών τόπων eCommittee και της πύλης PETI· διαχείριση άλλων έργων με την ITEC, συμπεριλαμβανομένων βελτιώσεων στις μηχανές αναζήτησης, του συντονισμού των σχεδίων ανάπτυξης και της οργάνωσης προγραμμάτων κατάρτισης· συνδρομή στη συνέχιση της εφαρμογής του SEO για τις επιτροπές της ΓΔ IPOL/ΓΔ EXPO·

—

Καθορισμός συντακτικών κατευθυντήριων γραμμών για τα προϊόντα και τα εργαλεία επικοινωνίας· παροχή συνδρομής/συμβουλών στις υπηρεσίες της ΓΔ IPOL/ΓΔ EXPO σχετικά με τις επικοινωνιακές ανάγκες, τα εργαλεία και τα συντακτικά θέματα· υποστήριξη στην οργάνωση προγραμμάτων κατάρτισης προσαρμοσμένων στις δραστηριότητες επικοινωνίας των επιτροπών· υποστήριξη της εφαρμογής της συντονισμένης οπτικής προσέγγισης για τα προϊόντα επικοινωνίας της ΓΔ IPOL·

—

Συντονισμός της συμμετοχής της ΓΔ IPOL στις ετήσιες Ημέρες της Ευρώπης, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγής υλικού· υποστήριξη της επικείμενης διοργάνωσης της εκδήλωσης EYE μέσω του συντονισμού της συμβολής της ΓΔ IPOL/EXPO.

—

Παροχή υποστήριξης στον Γενικό Διευθυντή και στις Διευθύνσεις της ΓΔ σε ζητήματα πληροφορικής, οικονομικών, υλικοτεχνικής υποστήριξης, επαγγελματικής επιμόρφωσης και ανθρώπινων πόρων·

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης·

—

Διαχείριση έργων (συμπεριλαμβανομένων των έργων του Κοινοβουλευτικού Χαρτοφυλακίου Έργων (PPP)·

—

Εκπροσώπηση της Γενικής Διεύθυνσης σε εσωτερικές επιτροπές και συνεδριάσεις·

—

Παρακολούθηση και επικαιροποίηση των έργων SEF (στρατηγικό εκτελεστικό πλαίσιο) και PPP της ΓΔ, καθώς και της εφαρμογής δεικτών·

—

Συμμετοχή στις συνεδριάσεις των διευθυντών πόρων.

—

Διαχείριση της πρόσληψης προσωπικού για τη ΓΔ IPOL (μόνιμοι υπάλληλοι, έκτακτοι υπάλληλοι, συμβασιούχοι υπάλληλοι, αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες)·

—

Διαχείριση του οργανογράμματος των μόνιμων και έκτακτων θέσεων (πλήρωση, μετακινήσεις, επανεντάξεις)·

—

Διαχείριση της διαδικασίας κινητικότητας των συναδέλφων AD και AST (ενημερωτικές συνεδριάσεις, διμερείς συναντήσεις)·

—

Διαχείριση της επιλογής των ασκουμένων (T-People, αποστολές στο Στρασβούργο)·

—

Παρακολούθηση των προσλήψεων/επανεντάξεων (υποδοχή, διαχείριση των εκθέσεων δοκιμαστικής περιόδου/επιβεβαίωσης, βαθμολόγησης)·

—

Διαχείριση των απουσιών (ασθένεια, άδειες, άδειες για προσωπικούς λόγους, συνταξιοδοτήσεις, υπερωρίες και υπερωριακή εργασία, εξωτερικές δραστηριότητες)·

—

Διαχείριση των επισκέψεων μελέτης, των αποσπάσεων, των υποτροφιών·

—

Εκπόνηση στατιστικών·

—

Διαχείριση των συγκρούσεων, παροχή συμβουλών (μετά από μακροχρόνιες απουσίες/ασθένεια/άδεια για προσωπικούς λόγους)·

—

Διαχείριση του κονδυλίου του προϋπολογισμού για τις αποστολές στους τρεις τόπους και εκτός των τριών τόπων εργασίας (τήρηση των διαδικασιών, παρεκκλίσεις, πρόγραμμα Back to School, άλλες εκδηλώσεις όπως η EYE, Ημέρες Γνωριμίας)·

—

Διοργάνωση της ημέρας εκτός έδρας της διοίκησης.

—

Παροχή εσωτερικών επιμορφώσεων στους συναδέλφους της ΓΔ IPOL και της ΓΔ EXPO· διοργάνωση και χρηματοδότηση των εξωτερικών επιμορφώσεων στη ΓΔ IPOL και των αποστολών για τις εξωτερικές επιμορφώσεις·

—

Παροχή υποστήριξης στους συναδέλφους από τις ΓΔ IPOL και EXPO για συγκεκριμένες εφαρμογές· Γενική υποστήριξη όσον αφορά τη «ροή εργασίας» των κοινοβουλευτικών επιτροπών·

—

Διασφάλιση της υλικοτεχνικής υποστήριξης που απαιτείται για την ορθή λειτουργία των συναδέλφων (εγκαταστάσεις, μετακομίσεις, τηλέφωνο, έπιπλα, εργονομία, παρακολούθηση των εργασιών, προμήθεια γραφείων, κ.λπ.)·

—

Προσδιορισμός και διαχείριση των χώρων της ΓΔ και διασφάλιση της περιβαλλοντικής διαχείρισης (EMAS).

—

Παροχή υποστήριξης για την υποδομή ΤΠ της ΓΔ IPOL μέσω του γραφείου υποστήριξης της IPOL· διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές/υβριδικούς υπολογιστές, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το δίκτυο· δημιουργία/συντήρηση διακομιστών της ΓΔ IPOL, σταθμών εργασίας και λοιπού υλισμικού ΤΠ·

—

Παροχή (2ης γραμμής) υποστήριξης στους συναδέλφους της ΓΔ IPOL/EXPO όσον αφορά τις εφαρμογές ΤΠ (όπως το ITER), συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης οδηγών χρήστη/εγχειριδίων και ιστοσελίδων·

—

Εκπροσώπηση και προώθηση των αναγκών της ΓΔ IPOL σε διυπηρεσιακές ομάδες εργασίας και συνεδριάσεις· διεξαγωγή λειτουργίας συνδέσμου μεταξύ των εργασιών και της ΓΔ ITEC·

—

Συντονισμός και υποστήριξη της κατάρτισης εγγράφων XML για το AT4AM· συμβολή στη βελτίωση της ποιότητας των εγγράφων σε διοργανικό επίπεδο·

—

Ενεργός ρόλος στην ανάλυση των αναγκών και των απαιτήσεων ΤΠ της ΓΔ IPOL σύμφωνα με το SEF (στρατηγικό εκτελεστικό πλαίσιο)/PPP ( Κοινοβουλευτικό χαρτοφυλάκιο έργων )· συμβολή στα βασικά νομοθετικά προγράμματα ΤΠ του ΕΚ (π.χ. eLegislate) και στον καθορισμό νέων εργαλείων ΤΠ για την υποστήριξη του έργου της ΓΔ IPOL· προώθηση και υποστήριξη των προσαρμογών των εφαρμογών ΤΠ που προκύπτουν από αλλαγές στις κοινοβουλευτικές εργασίες (Κανονισμός, νέες Συνθήκες, πολιτικές αποφάσεις) και τις ανάγκες των χρηστών· αξιολόγηση και αντιμετώπιση των αναγκών της ΓΔ IPOL όσον αφορά το υλισμικό και το τυποποιημένο λογισμικό·

—

Διασφάλιση της ακεραιότητας και της συνέπειας των δεδομένων που σχετίζονται με τις νομοθετικές δραστηριότητες του ΕΚ που τελούν υπό διαχείριση και αποθήκευση στον ITER, εποπτεία της διάδοσης των δεδομένων αυτών όσον αφορά την αποτελεσματικότητα και την αξιοπιστία των πληροφοριών· υποστήριξη και συνεργασία με όλες τις υπηρεσίες που συνδέονται με την παραγωγή, την επαλήθευση, τη μετάφραση και τη διάδοση εγγράφων που αφορούν τις νομοθετικές δραστηριότητες του ΕΚ·

—

Καθορισμός των προτεραιοτήτων για τα έργα ΤΠ· επικαιροποίηση και παρακολούθηση του προγράμματος ΤΠ αναλόγως· διαρκή ενημέρωση της ιεραρχίας σχετικά με σημαντικά και επείγοντα ζητήματα ΤΠ, παροχή συμβουλών για την υποστήριξη της λήψης αποφάσεων και της έκφρασης της θέσης της ΓΔ IPOL.

—

Προληπτικός («ex-ante») έλεγχος όλων των οικονομικών συναλλαγών και συμβάσεων της ΓΔ·

—

Υλοποίηση της οργάνωσης της μονάδας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των πόρων, της κατάρτισης και της εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας·

—

Παροχή συνδρομής και συμβουλών για όλα τα θέματα που αφορούν την εκτέλεση του προϋπολογισμού, τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών και τις διαδικασίες και τα κυκλώματα χρηματοδότησης, συμπεριλαμβανομένης της τακτικής επικαιροποίησης των οικονομικών και δημοσιονομικών διαδικασιών της ΓΔ·

—

Συντονισμός και διασφάλιση της εκπροσώπησης της ΓΔ σε διάφορες επιτροπές και ομάδες εργασίας στον τομέα της δημοσιονομικής και χρηματοοικονομικής διαχείρισης·

—

Συντονισμός της προετοιμασίας και παρακολούθηση της σύνταξης του προϋπολογισμού, παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, παρακολούθηση των διαφορετικών δημοσιονομικών διαδικασιών, για παράδειγμα: συγκεντρωτική μεταφορά υπολοίπων, διαδικασία περάτωσης κ.λπ. και κατανομή πιστώσεων σε γραμμές του προϋπολογισμού·

—

Κατάρτιση περιοδικών και ετήσιων εκθέσεων δραστηριοτήτων, εκθέσεων σχετικά με την εκτέλεση και τη διαχείριση του προϋπολογισμού, οικονομικών και δημοσιονομικών εκθέσεων·

—

Συντονισμός του εσωτερικού ελέγχου της ΓΔ.