20.4.2011

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 122/1

---

ΓΔ Προϋπολογισμού

Προκήρυξη κενής θέσης για την ανάθεση καθηκόντων διευθυντή (βαθμός AD 14)

Διεύθυνση «Εκτέλεση του προϋπολογισμού»

(άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης)

COM/2011/10307

(2011/C 122 A/01)

Είμαστε …

… η Γενική Διεύθυνση Προϋπολογισμού (ΓΔ BUDGET), αποστολή της οποίας είναι να διασφαλίζει από την αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή —το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο Υπουργών— τους αναγκαίους πόρους για την εφαρμογή των πολιτικών της Ένωσης, να ενθαρρύνει τη χρηστή διαχείριση των πόρων της Ένωσης και να λογοδοτεί για τη χρήση των πιστώσεων. Η ΓΔ αποτελείται από πέντε διευθύνσεις με έδρα τις Βρυξέλλες και διαθέτει προσωπικό σχεδόν 590 ατόμων (συμπεριλαμβανομένου του εξωτερικού προσωπικού).

Ο δημοσιονομικός ρόλος της Γενικής Διεύθυνσης είναι να διαχειρίζεται τις δαπάνες της Ένωσης με μεσοπρόθεσμη δημοσιονομική προοπτική και, παράλληλα, να εξασφαλίζει ότι η ετήσια διαδικασία του προϋπολογισμού διεξάγεται ομαλά ενθαρρύνοντας τον εποικοδομητικό διάλογο μεταξύ των θεσμικών οργάνων.

Παρόλο που η Γενική Διεύθυνση Προϋπολογισμού δεν συμμετέχει στη διαχείριση των πιστώσεων, την οποία έχουν αναλάβει οι επιχειρησιακές υπηρεσίες της Επιτροπής, είναι αρμόδια για την είσπραξη των ιδίων πόρων της Ένωσης από τα κράτη μέλη που χρηματοδοτούν τον προϋπολογισμό της.

Η Γενική Διεύθυνση περιλαμβάνει επίσης τη λογιστική υπηρεσία της Επιτροπής και προετοιμάζει τους κανόνες που διέπουν τα οικονομικά της Ευρωπαϊκής Ένωσης και, παρέχοντας συμβουλές και κατάρτιση, προωθεί τη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση εντός των υπηρεσιών της Επιτροπής.

Η διεύθυνση για την εκτέλεση του προϋπολογισμού, διεύθυνση Γ, εργάζεται υπό την άμεση επίβλεψη του υπολόγου, που είναι επίσης αναπληρωτής γενικός διευθυντής. Περιλαμβάνει τη λογιστική υπηρεσία της Επιτροπής που καταρτίζει τις δημοσιονομικές καταστάσεις της Ένωσης (τη λογιστική της Επιτροπής και τους ενοποιημένους λογαριασμούς των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων) με στόχο τη διατήρηση θετικής δήλωσης αξιοπιστίας (DAS) από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Διαχειρίζεται επίσης τη λειτουργία ταμείου και εκτελεί όλες τις πληρωμές και λαμβάνει όλα τα έσοδα τόσο για την Επιτροπή όσο και για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Ανάπτυξης.

Η διεύθυνση ασχολείται επίσης με την ανάκτηση οφειλών και έχει επαφή με τις ΓΔ που έχουν ρόλο διατάκτη και τη Νομική Υπηρεσία ώστε να διασφαλίζει την προστασία των συμφερόντων της Επιτροπής. Διαχειρίζεται επίσης την κεντρική δημοσιονομική δομή του λογιστικού συστήματος και διενεργεί ελέγχους ποιότητας σε όλα τα τοπικά συστήματα δημοσιονομικών πληροφοριών.

Προτείνουμε …

… τη θέση διευθυντή που θα είναι επικεφαλής της διεύθυνσης Γ «Εκτέλεση του προϋπολογισμού». Ο διευθυντής της διεύθυνσης «Εκτέλεση του προϋπολογισμού» θα υπάγεται απευθείας στον αναπληρωτή γενικό διευθυντή — διατάκτη και θα παρέχει στήριξη υψηλότατου επιπέδου στον γενικό διευθυντή με στόχο την εκπλήρωση των στόχων πολιτικής του.

Ο διευθυντής της εκτέλεσης του προϋπολογισμού θα ασκεί τον αναγκαίο ηγετικό ρόλο ώστε η εργασία να επικεντρώνεται στην υλοποίηση των συνολικών στόχων της Γενικής Διεύθυνσης και θα συντονίζει και θα επιβλέπει την εργασία των προϊσταμένων διοικητικών μονάδων. Θα καταρτίζει το πρόγραμμα εργασίας και θα καθορίζει τους στόχους της διεύθυνσης σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας του γενικού διευθυντή και θα εξασφαλίζει τον προγραμματισμό και τη διαχείριση των επιχειρησιακών μέτρων για την εκτέλεση του προγράμματος εργασίας, θα καθορίζει ορόσημα για τον έλεγχο προόδου και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων.

Ο διευθυντής της εκτέλεσης του προϋπολογισμού θα αναλάβει την τήρηση της λογιστικής της Επιτροπής και την προετοιμασία των ενοποιημένων δημοσιονομικών καταστάσεων του συνόλου των θεσμικών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης υπό την εποπτεία του διατάκτη. Οι δημοσιονομικές καταστάσεις θα στηρίζονται σε λογιστικό πλαίσιο το οποίο θα πληροί τα αναγνωρισμένα διεθνή πρότυπα.

Ο διευθυντής της εκτέλεσης του προϋπολογισμού αναμένεται να κατευθύνει τη συνέχεια της διαδικασίας βελτίωσης των συστημάτων υποβολής εκθέσεων και διαχείρισης των πληροφοριών της Επιτροπής.

Θα είναι επίσης υπεύθυνος/η για την εκτέλεση όλων των πληρωμών του οργάνου, για την είσπραξη των οφειλών και την επίβλεψη του ταμείου. Το ταμείο πραγματοποίησε πληρωμές 1,8 εκατ. το 2010 για συνολικό ποσό περίπου 122 δισεκατ. ευρώ.

Ενδέχεται να κληθεί να εκπροσωπήσει τη διεύθυνση ή τον γενικό διευθυντή σε σχετικές ενδοϋπηρεσιακές συνεδριάσεις ή συνεδριάσεις της Επιτροπής, καθώς και στο Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο για θέματα που υπάγονται στην αρμοδιότητα της Διεύθυνσης.

Η διεύθυνση διαθέτει μόνιμο προσωπικό περίπου 130 ατόμων.

Αναζητούμε (κριτήρια επιλογής) …

Θα προτιμηθούν οι υποψήφιοι που διαθέτουν:

—	εξαιρετική γνώση και πείρα στη σύγχρονη δημοσιονομική και δημόσια λογιστική,

—	ικανοποιητική γνώση και πείρα των χρηματοοικονομικών και δημοσιονομικών κανόνων και διαδικασιών και των κανόνων για την εκτέλεση του προϋπολογισμού,

—

ικανοποιητική γνώση των θεμάτων και διαδικασιών που συνδέονται με την απαλλαγή [απόφαση της εξουσιοδοτημένης αρχής (Κοινοβούλιο) για την απαλλαγή της εκτελεστικής αρχής (Επιτροπή) από τα καθήκοντά της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, σηματοδοτώντας έτσι το τελικό κλείσιμο του κύκλου του προϋπολογισμού],

—	ικανοποιητική γνώση των διαδικασιών λειτουργίας της Επιτροπής και λήψης αποφάσεων,

—	εξαιρετική δεξιότητα επίλυσης προβλημάτων και διανοητική ικανότητα,

—	ορθή κρίση και ικανότητα εργασίας υπό πίεση σε αυστηρές προθεσμίες,

—	ισχυρές ικανότητες επικοινωνίας, διαπραγμάτευσης και διαπροσωπικών επαφών, που δίνουν στον υποψήφιο τη δυνατότητα να ηγείται συζητήσεων, να επικοινωνεί με σαφήνεια, να διευκολύνει τη διευθέτηση διαφορών,

—	αποδεδειγμένη επιτυχία σε διευθυντικές θέσεις, έχοντας επιδείξει ιδιαίτερες ηγετικές δεξιότητες, καθώς και την ικανότητα παροχής κινήτρων και ανάθεσης καθηκόντων σε εξαιρετικά αφοσιωμένο προσωπικό. Ισχυρή πείρα διευθυντή μεγάλης οικονομικής και/ή λογιστικής υπηρεσίας θα θεωρηθεί σαφές πλεονέκτημα,

—	δεξιότητες δικτύωσης αναγκαίες για τη διατήρηση επαφών στο εσωτερικό και εξωτερικό της ΓΔ και του θεσμικού οργάνου για την αντιμετώπιση των διαφόρων προκλήσεων της διεύθυνσης,

—	ικανοποιητική γνώση της αγγλικής γλώσσας, Η γνώση άλλων γλωσσών θα αποτελέσει επίσης σαφές πλεονέκτημα.

Οι υποψήφιοι πρέπει (κριτήρια εκλεξιμότητας) …

1.	να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

2.

να διαθέτουν: i) είτε επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα/πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τετραετής· ή ii) επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα/πτυχίο και κατάλληλη προϋπηρεσία τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τριετής·

3.

να διαθέτουν, μετά την απόκτηση του πανεπιστημιακού τίτλου, δεκαπενταετή τουλάχιστον επαγγελματική πείρα σε επίπεδο που αντιστοιχεί στους ανωτέρω τίτλους σπουδών. Τουλάχιστον πέντε έτη της εν λόγω επαγγελματικής πείρας πρέπει να έχουν αποκτηθεί σε ανώτερη διευθυντική θέση (1) σε άμεση σχέση με τομέα συναφή με την εν λόγω θέση·

4.	να κατέχουν σε βάθος μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να διαθέτουν επαρκή γνώση μίας ακόμα επίσημης γλώσσας,

5.	να μην έχουν ακόμα συμπληρώσει τη νόμιμη ηλικία συνταξιοδότησης, η οποία, για τους υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ορίζεται ως εκείνη που συμπληρώνεται στο τέλος του μηνός κατά τον οποίο ο υπάλληλος φθάνει στην ηλικία των 65 ετών (βλ. άρθρο 52 στοιχείο α) του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης).

Ανεξαρτησία και δήλωση συμφερόντων

Οι υποψήφιοι απαιτείται να επιβεβαιώσουν ότι δέχονται να προβούν σε δήλωση με την οποία δεσμεύονται να ενεργούν ανεπηρέαστοι υπέρ του δημόσιου συμφέροντος, καθώς και σε δήλωση σχετικά με οποιαδήποτε συμφέροντά τους τα οποία ενδέχεται να θεωρηθεί ότι θίγουν την ανεξαρτησία τους.

Διορισμός και όροι απασχόλησης

Ο διευθυντής θα επιλεγεί και θα διοριστεί από την Επιτροπή σύμφωνα με τις οικείες διαδικασίες επιλογής και πρόσληψης (βλ. και το Compilation Document on Senior Officials Policy — συνοπτικό έγγραφο σχετικά με την ακολουθητέα πολιτική όσον αφορά τους ανώτερους υπαλλήλους). Στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής, οι υποψήφιοι που έχουν κληθεί σε συνέντευξη από τη συμβουλευτική επιτροπή διορισμών της Επιτροπής θα πρέπει να υποβληθούν, πριν από τη συνέντευξη αυτή, σε αξιολόγηση από κέντρο αξιολόγησης το οποίο διαχειρίζονται εξωτερικοί σύμβουλοι προσλήψεων.

Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι οι διαδικασίες επιλογής θα πραγματοποιηθούν στην αγγλική και/ή τη γαλλική γλώσσα μόνο (2).

Ο μισθός και οι όροι απασχόλησης ορίζονται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης για τους υπαλλήλους βαθμού AD 14 της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι οι υπάλληλοι που θα προσληφθούν πρέπει, σύμφωνα με τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης, να ολοκληρώσουν επιτυχώς δοκιμαστική περίοδο εννέα μηνών.

Ίσες ευκαιρίες

Η Ευρωπαϊκή Ένωση εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών.

Διαδικασία υποβολής αίτησης

Πριν υποβάλουν την υποψηφιότητά τους, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να ελέγξουν προσεκτικά εάν πληρούν όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας (βλ. σημείο «Απαιτήσεις»), ιδίως όσον αφορά το είδος του διπλώματος/πτυχίου και την απαιτούμενη προϋπηρεσία. Οι υποψήφιοι που δεν πληρούν ένα από τα εν λόγω κριτήρια επιλεξιμότητας αποκλείονται αυτόματα από τη διαδικασία επιλογής.

Για να υποβάλουν αίτηση υποψηφιότητας, οι υποψήφιοι πρέπει να εγγραφούν ηλεκτρονικά, μέσω της ακόλουθης διεύθυνσης στο Διαδίκτυο: https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/CV_Encadext και να ακολουθήσουν τις οδηγίες σχετικά με τα διάφορα στάδια της διαδικασίας.

Οι υποψήφιοι πρέπει να συμπληρώσουν εμπρόθεσμα την ηλεκτρονική εγγραφή τους στον διαγωνισμό (3). Συνιστούμε ιδιαίτερα στους υποψηφίους να μην περιμένουν τις τελευταίες ημέρες για να εγγραφούν, δεδομένου ότι ο έκτακτος φόρτος των γραμμών ή οποιοδήποτε πρόβλημα στη σύνδεση με το Διαδίκτυο μπορεί να τους αναγκάσει να επαναλάβουν την προσπάθεια εγγραφής τους, με αποτέλεσμα να λήξει η σχετική προθεσμία πριν ολοκληρώσουν την ηλεκτρονική εγγραφή τους. Μετά τη λήξη της προθεσμίας εγγραφής, δεν θα είναι πλέον δυνατή η εισαγωγή στοιχείων. Κατά γενικό κανόνα, οι εκπρόθεσμες αιτήσεις εγγραφής μέσω συνήθους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα γίνουν δεκτές.

Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διεύθυνση αυτή θα χρησιμοποιηθεί για να εντοπισθεί η εγγραφή του υποψηφίου καθώς και για να ενημερωθούν οι υποψήφιοι σχετικά με το αποτέλεσμα της διαδικασίας. Επομένως, οι υποψήφιοι πρέπει να ενημερώνουν την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για οποιαδήποτε αλλαγή της ηλεκτρονικής τους διεύθυνσης.

Για τη συμπλήρωση της αίτησης υποψηφιότητας απαιτείται η τηλεφόρτωση βιογραφικού σημειώματος σε μορφότυπο WORD ή PDF και η σύνταξη, ηλεκτρονικά, επιστολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος (έως 8 000 χαρακτήρες). Το βιογραφικό σημείωμα καθώς και η εν λόγω επιστολή πρέπει να συντάσσονται στην αγγλική, τη γαλλική ή τη γερμανική γλώσσα.

Αφού ολοκληρώσουν τη διαδικασία ηλεκτρονικής εγγραφής, οι υποψήφιοι λαμβάνουν στην οθόνη τους έναν αριθμό εγγραφής, τον οποίο οφείλουν να φυλάξουν και να απομνημονεύσουν για οποιαδήποτε μελλοντική αναφορά στην αίτησή τους. Η χορήγηση του αριθμού αυτού σημαίνει το τέλος της διαδικασίας εγγραφής και υποδηλώνει ότι τα δεδομένα που εισήχθησαν έχουν όντως καταχωρισθεί. Εάν δεν λάβουν αριθμό, αυτό σημαίνει ότι η εγγραφή τους δεν έχει καταχωρισθεί!

Επισημαίνεται ότι οι υποψήφιοι δεν μπορούν να παρακολουθούν την πορεία των αιτήσεών τους μέσω του Διαδικτύου. Για την πορεία της αίτησής τους θα ενημερωθούν απευθείας από τη Γενική Διεύθυνση που είναι αρμόδια για την πρόσληψή τους.

Οι υποψήφιοι με αναπηρία που τους εμποδίζει να εγγραφούν ηλεκτρονικά στον διαγωνισμό, μπορούν να υποβάλουν την αίτησή τους (βιογραφικό σημείωμα και επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος) σε χαρτί και να την αποστείλουν με συστημένη επιστολή  (4) , εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας εγγραφής. Ως ημερομηνία αποστολής θεωρείται η ημερομηνία της σφραγίδας του ταχυδρομείου. Κάθε μεταγενέστερη επικοινωνία μεταξύ της Επιτροπής και των υποψηφίων θα γίνεται ταχυδρομικώς. Στην περίπτωση αυτή, οι υποψήφιοι πρέπει να επισυνάψουν στην αίτηση υποψηφιότητας πιστοποιητικό εκδοθέν από αρμόδιο οργανισμό, με το οποίο πιστοποιείται η αναπηρία τους. Πρέπει να επισυνάψουν επίσης σε χωριστό φύλλο χαρτιού σημείωμα που να διευκρινίζει τα μέτρα εκείνα που θεωρούν αναγκαία ώστε να διευκολυνθεί η συμμετοχή τους στη συγκεκριμένη διαδικασία επιλογής.

Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες και/ή αντιμετωπίζετε τεχνικά προβλήματα, παρακαλείστε να αποστείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στην ακόλουθη διεύθυνση: HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Προθεσμία εγγραφής

Η προθεσμία εγγραφής λήγει στις 20 Μαΐου 2011. Μετά τις 12.00 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών, δεν θα υπάρχει πλέον δυνατότητα ηλεκτρονικής εγγραφής.

---

(1)  Στο βιογραφικό τους σημείωμα οι υποψήφιοι θα πρέπει να αναφέρουν τουλάχιστον για αυτά τα πέντε έτη επαγγελματικής πείρας σε ανώτερη διευθυντική θέση: 1. τον τίτλο και τα ασκούμενα καθήκοντα σε διευθυντικές θέσεις, 2. τον αριθμό υπαλλήλων τους οποίους διοικούσαν, 3. τα μεγέθη των διαχειριζόμενων προϋπολογισμών, και 4. τον αριθμό των ανώτερων και κατώτερων βαθμίδων ιεραρχίας, καθώς και τον αριθμό των ομότιμων στην ίδια βαθμίδα ιεραρχίας.

(2)  Η επιτροπή επιλογής φροντίζει να μη δοθεί αδικαιολόγητο πλεονέκτημα σε υποψηφίους οι οποίοι έχουν ως μητρική μια από τις γλώσσες αυτές.

(3)  Το αργότερο μέχρι τις 20 Μαΐου 2011, στις 12.00 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

(4)  Στη διεύθυνση: European Commission, Directorate-General Human resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, COM/2011/10307, SC11 08/030, 1049 Brussels, ΒΕΛΓΙΟ.

---