ISSN 1725-2415

Επίσημη Εφημερίδα

της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 318

European flag  

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα

Ανακοινώσεις και Πληροφορίες

51ό έτος
12 Δεκεμβρίου 2008


Ανακοίνωση αριθ

Περιεχόμενα

Σελίδα

 

IV   Πληροφορίες

 

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΑΠΟ ΤΑ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

 

Ελεγκτικό Συνέδριο

2008/C 318/01

Έκθεση του ανεξάρτητου ελεγκτή σχετικά με τους λογαριασμούς του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το οικονομικό έτος 2007

1

 

2008/C 318/02

Σημείωση για τον αναγνώστη (βλέπε σελίδα 3 του εξωφύλλου)

s3

EL

 


IV Πληροφορίες

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΑΠΟ ΤΑ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

Ελεγκτικό Συνέδριο

12.12.2008   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 318/1


ΈΚΘΕΣΗ ΤΟΥ ΑΝΕΞΆΡΤΗΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΉ ΣΧΕΤΙΚΆ ΜΕ ΤΟΥΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΫΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΫ ΣΥΝΕΔΡΊΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΌ ΈΤΟΣ 2007

(2008/C 318/01)

ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΕΣ

Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 248 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, το οποίο καθιστά το Ελεγκτικό Συνέδριο υπεύθυνο για τον έλεγχο του συνόλου των εσόδων και των δαπανών της Κοινότητας, καθώς και των διατάξεων του άρθρου 276 της εν λόγω συνθήκης σχετικά με τη χορήγηση της απαλλαγής, το Ελεγκτικό Συνέδριο αναθέτει κάθε χρόνο, από το κλείσιμο του οικονομικού έτους 1987 και εξής, τον έλεγχο των λογαριασμών της εσωτερικής διοικητικής διαχείρισής του σε ανεξάρτητο ελεγκτή.

Οι εκθέσεις τις οποίες κατάρτισε ο ανεξάρτητος ελεγκτής του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με τους λογαριασμούς του Συνεδρίου για τα οικονομικά έτη 1987 έως 1991 κοινοποιήθηκαν μόνον στον πρόεδρο της επιτροπής ελέγχου του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

Σύμφωνα με την απόφαση που έλαβε η ολομέλεια του Ελεγκτικού Συνεδρίου στη συνεδρίασή της 8ης Ιουλίου 1993, οι εκθέσεις του ανεξάρτητου ελεγκτή δημοσιεύονται, από το οικονομικό έτος 1992 και εξής, στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Για το Ελεγκτικό Συνέδριο

Michel HERVÉ

Γενικός Γραμματέας του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου


ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ ΠΟΥ ΕΚΛΕΙΣΕ ΣΤΙΣ 31 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2007

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Έκθεση του ανεξάρτητου ελεγκτή

Ισολογισμός

Λογαριασμός οικονομικού αποτελέσματος

Πίνακας ταμειακών ροών

Κατάσταση μεταβολών του καθαρού ενεργητικού

Λογιστικές μέθοδοι και σημειώσεις στις οικονομικές καταστάσεις

1.

Κανονισμοί και παρουσίαση των λογαριασμών

2.

Κυριότερες λογιστικές μέθοδοι και παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων

3.

Σημειώσεις στον ισολογισμό

4.

Σημειώσεις στο λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος

5.

Στοιχεία εκτός ισολογισμού

Ανεξάρτητη έκθεση αξιοπιστίας

Έκθεση του ανεξάρτητου ελεγκτή

Πρoς τη Διοίκηση του

Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου

Διενεργήσαμε έλεγχο των συνημμένων οικονομικών καταστάσεων του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου, οι οποίες περιλαμβάνουν τον ισολογισμό της 31ης Δεκεμβρίου 2007, το λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος, την κατάσταση μεταβολών του καθαρού ενεργητικού και τον πίνακα ταμειακών ροών για το οικονομικό έτος που έκλεισε την ημερομηνία αυτή, καθώς και περίληψη των κυριότερων λογιστικών μεθόδων και λοιπές επεξηγηματικές σημειώσεις.

Ευθύνη της Διοίκησης σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις

Η Διοίκηση του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου φέρει την ευθύνη της κατάρτισης και ακριβοδίκαιης παρουσίασης των εν λόγω οικονομικών καταστάσεων, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου της 25ης Ιουνίου 2002, τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του εν λόγω κανονισμού του Συμβουλίου, καθώς και τους λογιστικούς κανόνες του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου. Στο πλαίσιο αυτό εμπίπτουν, αφενός, ο σχεδιασμός, η υλοποίηση και η συνεχής λειτουργία συστήματος εσωτερικού ελέγχου σχετικά με την κατάρτιση και την ακριβοδίκαιη παρουσίαση οικονομικών καταστάσεων που δεν περιλαμβάνουν σημαντικές ανακρίβειες είτε λόγω απάτης είτε λόγω σφάλματος, αφετέρου, η επιλογή και εφαρμογή των ενδεδειγμένων λογιστικών μεθόδων και, τέλος, η πραγματοποίηση εύλογων λογιστικών εκτιμήσεων υπό τις εκάστοτε συνθήκες.

Ευθύνη του ελεγκτή

Η ευθύνη μας συνίσταται στη διατύπωση γνώμης, με βάση τον έλεγχό μας, σχετικά με τις εν λόγω οικονομικές καταστάσεις. Ο έλεγχός μας διενεργήθηκε σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα, όπως αυτά έχουν εγκριθεί από το Σώμα Ελεγκτών Επιχειρήσεων («Institut des Réviseurs d'Entreprises»). Σύμφωνα με τα πρότυπα αυτά, οφείλουμε να τηρούμε τις δεοντολογικές απαιτήσεις, καθώς και να σχεδιάζουμε και να διενεργούμε τον έλεγχο με στόχο την αποκόμιση εύλογης βεβαιότητας ως προς το ότι οι οικονομικές καταστάσεις δεν περιλαμβάνουν σημαντικές ανακρίβειες. Ο έλεγχος περιλαμβάνει την εφαρμογή διαδικασιών με στόχο τη συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου σχετικά με τα ποσά και τις πληροφορίες που περιέχονται στις οικονομικές καταστάσεις. Η επιλογή των διαδικασιών εναπόκειται στην κρίση του ελεγκτή, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης του κινδύνου ύπαρξης σημαντικών ανακριβειών στις οικονομικές καταστάσεις, είτε λόγω απάτης είτε λόγω σφάλματος.

Κατά την εκτίμηση του εν λόγω κινδύνου, ο ελεγκτής εξετάζει το σύστημα εσωτερικού ελέγχου σχετικά με την κατάρτιση και ακριβοδίκαιη παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων από την ελεγχόμενη μονάδα, προκειμένου να σχεδιάσει τις ενδεδειγμένες, υπό τις εκάστοτε συνθήκες, διαδικασίες ελέγχου, αλλά όχι με σκοπό να διατυπώσει γνώμη ως προς την αποτελεσματικότητα του συστήματος εσωτερικού ελέγχου της ελεγχόμενης μονάδας.

Επίσης, ο έλεγχος περιλαμβάνει αξιολόγηση τόσο της καταλληλότητας των λογιστικών μεθόδων που ακολουθήθηκαν όσο και του ευλόγου των λογιστικών εκτιμήσεων στις οποίες προέβη η Διοίκηση του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου, καθώς και αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης των οικονομικών καταστάσεων.

Θεωρούμε ότι τα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου που συγκεντρώσαμε είναι επαρκή και κατάλληλα ώστε να αποτελέσουν τη βάση διατύπωσης της ελεγκτικής γνώμης μας.

Γνώμη

Κατά τη γνώμη μας, οι εν λόγω οικονομικές καταστάσεις παρέχουν αληθή και ακριβοδίκαιη εικόνα της οικονομικής κατάστασης του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου την 31η Δεκεμβρίου 2007, καθώς και των οικονομικών του επιδόσεων και των ταμειακών ροών του για το οικονομικό έτος που έκλεισε την ημερομηνία αυτή, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου της 25ης Ιουνίου 2002, τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του εν λόγω κανονισμού του Συμβουλίου, καθώς και τους λογιστικούς κανόνες του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου.

Λουξεμβούργο, 1η Ιουλίου 2008.

PricewaterhouseCoopers SARL

Ελεγκτές επιχειρήσεων

Εκπρόσωπος

Marianne WEYDERT

 

Ισολογισμός της 31ης Δεκεμβρίου 2007

Οι συνοδευτικές σημειώσεις αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα των οικονομικών καταστάσεων.

(ευρώ)

Ενεργητικό

Σημείωση

31 Δεκεμβρίου 2007

31 Δεκεμβρίου 2006

Ασώματες ακινητοποιήσεις

 

209 449

591 516

Ενσώματες ακινητοποιήσεις

3.1

33 283 667

35 620 496

Μακροπρόθεσμες απαιτήσεις

 

550

74

Σύνολο μη κυκλοφορούντος ενεργητικού

 

33 493 666

36 212 086

Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις

3.2

1 679 772

1 992 778

Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα αυτών

3.3

2 012 791

1 807 092

Σύνολο κυκλοφορούντος ενεργητικού

 

3 692 563

3 799 870

Σύνολο ενεργητικού

 

37 186 229

40 011 956


(ευρώ)

Παθητικό

Σημείωση

31 Δεκεμβρίου 2007

31 Δεκεμβρίου 2006

Κεφάλαιο

 

–13 098 711

–11 418 315

Σωρευμένο έλλειμμα

 

–11 418 315

–11 450 318

Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους — κέρδος +/ζημία –

 

–1 680 396

32 003

Παροχές προσωπικού

3.4

41 867 460

44 146 971

Άλλες μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις

3.5

175 000

201 995

Σύνολο μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων

 

42 042 460

44 348 966

Προβλέψεις για κινδύνους και επιβαρύνσεις

3.6

1 927 531

2 008 320

Πληρωτέοι λογαριασμοί

3.7

6 314 949

5 072 985

Σύνολο βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων

 

8 242 480

7 081 305

Σύνολο παθητικού

 

37 186 229

40 011 956

Λογαριασμός οικονομικού αποτελέσματος για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007

(ευρώ)

 

Σημείωση

2007

2006

Κεφάλαια που μεταφέρθηκαν από την Επιτροπή σε άλλα όργανα

4.1

90 474 401

82 296 774

Έσοδα διοικητικών πράξεων

4.2

16 339 509

15 907 326

Λοιπά λειτουργικά έσοδα

4.3

210 887

355 529

Σύνολο λειτουργικών εσόδων

 

107 024 797

98 559 628

Δαπάνες διοικητικής λειτουργίας

 

– 109 022 598

–99 847 625

Δαπάνες προσωπικού

4.4

–84 209 144

–78 717 811

Δαπάνες ακινητοποιήσεων

3.1 και 4.5

–3 426 683

–3 637 514

Λοιπές δαπάνες διοικητικής λειτουργίας

4.6

–21 386 771

–17 492 300

Επιχειρησιακές δαπάνες

 

–32 486

–19 493

Σύνολο λειτουργικών δαπανών

 

– 109 055 084

–99 867 118

Πλεόνασμα/(Έλλειμμα) από λειτουργικές δραστηριότητες

 

–2 030 287

–1 307 490

Χρηματοοικονομικά έσοδα

4.7

105 517

80 199

Χρηματοοικονομικές δαπάνες

4.8

–15 096

–15 025

Κίνηση συντάξεων (– δαπάνες, + έσοδα)

3.4 και 4.9

259 470

1 274 319

Πλεόνασμα/(Έλλειμμα) από μη λειτουργικές δραστηριότητες

 

349 891

1 339 493

Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους

 

–1 680 396

32 003

Οι συνοδευτικές σημειώσεις αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα των οικονομικών καταστάσεων.


Πίνακας ταμειακών ροών για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007

(ευρώ)

 

2007

2006

Ταμειακές ροές από συνήθεις δραστηριότητες

Πλεόνασμα/(έλλειμμα) από συνήθεις δραστηριότητες

–1 680 396

32 003

Λειτουργικές δραστηριότητες — Προσαρμογές

Απόσβεση (ασώματες ακινητοποιήσεις) (+)

55 323

268 240

Απαξίωση (ενσώματες ακινητοποιήσεις) (+)

3 321 950

2 440 049

Αύξηση/(Μείωση) των προβλέψεων για κινδύνους και υποχρεώσεις

–80 789

–23 290

(Αύξηση)/μείωση των μακροπρόθεσμων απαιτήσεων

– 475

(Αύξηση)/Μείωση των βραχυπρόθεσμων απαιτήσεων

309 862

769 309

(Αύξηση)/Μείωση των απαιτήσεων έναντι κοινοτικών οργανισμών

3 144

15 444

Αύξηση/(Μείωση) άλλων μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων

–26 995

26 995

Αύξηση/(Μείωση) των πληρωτέων λογαριασμών

1 192 756

378 360

Αύξηση/(Μείωση) των υποχρεώσεων σχετικά με ενοποιημένες υπηρεσίες ΕΚ

49 208

–1 010 845

(Κέρδη)/Ζημίες από πώληση αγαθών, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού

666 205

Καθαρές ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες

3 809 793

2 896 265

Ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες

Κτήση ενσώματων και ασώματων ακινητοποιήσεων (–)

–1 362 613

–1 314 108

Πρόσοδοι από ενσώματες και ασώματες ακινητοποιήσεις (+)

38 030

925 007

Καθαρές ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες

–1 324 583

– 389 101

Αύξηση/(Μείωση) παροχών προσωπικού

–2 279 511

–3 546 954

Καθαρή αύξηση/(μείωση) στα ταμειακά διαθέσιμα και τα ισοδύναμα αυτών

205 699

–1 039 790

Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα αυτών κατά την έναρξη της περιόδου

1 807 092

2 846 882

Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα αυτών κατά το κλείσιμο της περιόδου

2 012 791

1 807 092

Οι συνοδευτικές σημειώσεις αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα των οικονομικών καταστάσεων.


Κατάσταση μεταβολών του καθαρού ενεργητικού για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007

(ευρώ)

Κεφάλαιο

Σωρευθέν έλλειμμα

Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους

Κεφάλαιο (σύνολο)

Υπόλοιπο στις 31 Δεκεμβρίου 2006

–11 450 318

32 003

–11 418 315

Κατανομή του οικονομικού αποτελέσματος του προηγούμενου οικονομικού έτους

32 003

–32 003

Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους

–1 680 396

–1 680 396

Υπόλοιπο στις 31 Δεκεμβρίου 2007

–11 418 315

–1 680 396

–13 098 711

Οι συνοδευτικές σημειώσεις αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα των οικονομικών καταστάσεων.

ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΜΕΘΟΔΟΙ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΣΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ

1.   Κανονισμοί και παρουσίαση των λογαριασμών

Το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (εφεξής «το Συνέδριο») ιδρύθηκε με τη συνθήκη των Βρυξελλών της 22ας Ιουλίου 1975 και άρχισε να λειτουργεί ως όργανο εξωτερικού ελέγχου των Κοινοτήτων τον Οκτώβριο του 1977, με έδρα το Λουξεμβούργο.

Το Συνέδριο είναι το θεσμικό όργανο της ΕΕ που ιδρύθηκε από τη συνθήκη με στόχο τη διενέργεια του ελέγχου των οικονομικών της ΕΕ. Ως εξωτερικός ελεγκτής της ΕΕ, συμβάλλει στη βελτίωση της δημοσιονομικής διαχείρισης της ΕΕ και διαδραματίζει το ρόλο του ανεξάρτητου θεματοφύλακα των οικονομικών συμφερόντων των πολιτών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Το Συνέδριο παρέχει υπηρεσίες ελέγχου μέσω των οποίων αξιολογεί την είσπραξη και τη χρησιμοποίηση των κεφαλαίων της ΕΕ. Εξετάζει εάν οι χρηματοοικονομικές πράξεις καταχωρίστηκαν και παρουσιάστηκαν ορθά, εάν εκτελέστηκαν νόμιμα και κανονικά και εάν η διαχείρισή τους χαρακτηρίστηκε από οικονομία, αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα. Το Συνέδριο κοινοποιεί τα αποτελέσματα των ελέγχων του μέσω σαφών, συναφών και αντικειμενικών εκθέσεων. Επίσης, γνωμοδοτεί επί ζητημάτων δημοσιονομικής διαχείρισης.

Το Συνέδριο προωθεί την υποχρέωση λογοδοσίας και τη διαφάνεια και συνδράμει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο στο πλαίσιο της εποπτείας της εκτέλεσης του προϋπολογισμού της ΕΕ, ιδιαίτερα κατά τη διαδικασία χορήγησης απαλλαγής.

Το οικονομικό έτος του Συνεδρίου αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου.

2.   Κυριότερες λογιστικές μέθοδοι και παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων

2.1.   Βάση της παρουσίασης

Η λoγιστική τoυ Συνεδρίoυ τηρείται σύμφωνα με τις διατάξεις τoυ κανoνισμoύ (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, καθώς και σύμφωνα με τον κανoνισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του εν λόγω δημοσιονομικού κανονισμού του Συμβουλίου.

Οι οικονoμικές καταστάσεις καταρτίζoνται σύμφωνα με τους λογιστικούς κανόνες των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, οι οποίοι είναι εμπνευσμένοι από τα διεθνή λογιστικά πρότυπα για το δημόσιο τομέα (IPSAS). Οι εν λόγω λογιστικοί κανόνες θεσπίζονται από τον υπόλογο της Επιτροπής έπειτα από διαβούλευση με τα λοιπά θεσμικά όργανα.

2.2.   Αποτίμηση της αξίας των υπολοίπων και των πράξεων σε ξένα νομίσματα

Τα νομισματικά στοιχεία σε νομίσματα διαφορετικά του ευρώ μετατρέπονται σε ευρώ με την ισοτιμία που ίσχυε κατά την ημερομηνία κλεισίματος.

Τα μη νομισματικά στοιχεία που καταγράφονται με ιστορικό κόστος σε νόμισμα διαφορετικό του ευρώ καταχωρίζονται λογιστικά βάσει της συναλλαγματικής ισοτιμίας που ίσχυε κατά την ημερομηνία κτήσης.

Τα μη νομισματικά στοιχεία που καταγράφονται με εύλογη αξία σε νόμισμα διαφορετικό του ευρώ καταχωρίζονται λογιστικά βάσει της συναλλαγματικής ισοτιμίας που ίσχυε κατά την ημερομηνία καθορισμού των εν λόγω αξιών.

2.3.   Ασώματες και ενσώματες ακινητοποιήσεις

Οι ασώματες και ενσώματες ακινητοποιήσεις αξιολογούνται στο κόστος κτήσης τους, μείον τις απαξιώσεις και την απόσβεση. Οι πράξεις χαμηλής αξίας (μικρότερης των 420 ευρώ) καταχωρίζονται λογιστικά ως δαπάνες κατά τη διάρκεια του έτους κτήσης. Τα στοιχεία ενεργητικού που παραδίδονται κατά τη διάρκεια του λογιστικού έτους αλλά απομένουν προς πληρωμή στο τέλος αυτού καταχωρίζονται λογιστικά ως «τρέχουσες ακινητοποιήσεις».

Οι αποσβέσεις καταχωρίζονται λογιστικά σύμφωνα με τη γραμμική μέθοδο, με αφετηρία τον μήνα κτήσης και για την εκτιμώμενη διάρκεια ζωής τους, ως εξής:

Ασώματες ακινητοποιήσεις (άδειες λογισμικών πληροφορικής)

4 έτη

Κτίρια

25 έτη

Εγκαταστάσεις, μηχανήματα και εργαλεία

4, 8 έτη

Έπιπλα και οχήματα

4, 8, 10 έτη

Υλικό πληροφορικής

4 έτη

Διαρρύθμιση μισθωμένων κτιρίων

Διάρκεια της μίσθωσης

Λοιπά είδη και εγκαταστάσεις

6 έτη

2.4.   Παροχές προσωπικού

Οι παροχές προσωπικού αντιστοιχούν στα μελλοντικά συνταξιοδοτικά δικαιώματα των μελών του Συνεδρίου. Δυνάμει του άρθρου 19 του κανονισμού (EOK, Ευρατόμ, EKAX) αριθ. 2290/77 του Συμβουλίου, της 18ης Οκτωβρίου 1977, περί του καθορισμού του καθεστώτος χρηματικών απολαυών των μελών του Ελεγκτικού Συνεδρίου (ΕΕ L 268 της 20.10.1977, σ. 1), οι παροχές που προβλέπονται από το εν λόγω συνταξιοδοτικό καθεστώς επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό των Κοινοτήτων και τα κράτη μέλη εγγυώνται από κοινού την καταβολή τους.

Τα ποσά τα οποία εγγυώνται τα κράτη μέλη βασίζονται, αφενός, στον λογιστικό κανόνα αριθ. 12 «Παροχές προσωπικού», ο οποίος θεσπίστηκε με απόφαση του υπολόγου της Επιτροπής δυνάμει του άρθρου 133 του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, και, αφετέρου, σε αναλογιστική μελέτη που εκπόνησαν οι εμπειρογνώμονες της ειδικής μονάδας ΡΜΟ (γραφείο μισθοδοσίας) της Επιτροπής.

2.5.   Προβλέψεις για υποχρεώσεις και επιβαρύνσεις

Οι προβλέψεις για υποχρεώσεις και επιβαρύνσεις στοχεύουν στην κάλυψη ζημιών ή χρεών των οποίων η φύση καθορίζεται σαφώς και τα οποία, κατά την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού, είναι είτε πιθανά είτε βέβαια αλλά το ύψος τους και η ημερομηνία κατά την οποία θα προκύψουν δεν έχουν καθοριστεί.

3.   Σημειώσεις στον ισολογισμό

3.1.   Ενσώματες ακινητοποιήσεις

Οι κινήσεις ενσώματων ακινητοποιήσεων κατά το οικονομικό έτος 2007 ήταν οι εξής:

(ευρώ)

 

Μεικτή λογιστική αξία την

1η Ιανουαρίου 2007

Κτήσεις

Εκχωρήσεις

Μεικτή λογιστική αξία στις

31 Δεκεμβρίου 2007

Σωρευμένες αποσβέσεις στις

31 Δεκεμβρίου 2007

Καθαρή λογιστική αξία στις

31 Δεκεμβρίου 2007

Γήπεδα

776 630

776 630

776 630

Κτίρια

52 074 987

52 074 987

–21 887 128

30 187 859

Εγκαταστάσεις, μηχανήματα και εργαλεία

1 198 673

126 083

–68 534

1 256 222

– 917 760

338 462

Υλικό πληροφορικής

3 867 333

921 863

– 426 784

4 362 412

–3 268 464

1 093 948

Έπιπλα και οχήματα

1 845 083

95 793

– 225 307

1 715 569

–1 179 800

535 769

Λοιπά είδη και εγκαταστάσεις

1 043 800

1 043 800

– 782 848

260 952

Τρέχουσες ακινητοποιήσεις

199 254

90 047

– 199 254

90 047

90 047

Σύνολο

61 005 760

1 233 786

– 919 879

61 319 667

–28 036 000

33 283 667

3.2.   Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις

(ευρώ)

 

31 Δεκεμβρίου 2007

31 Δεκεμβρίου 2006

Τρέχουσες απαιτήσεις λόγω μεταφοράς εθνικών συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων από το προσωπικό

628 778

846 304

Εκ των προτέρων βεβαιωθείσες επιβαρύνσεις για μισθώσεις κτιρίων και συμβάσεις ΤΠ

560 782

296 449

Διάφορες απαιτήσεις που συνδέονται κυρίως με τη μισθοδοσία και τις προκαταβολές εξόδων αποστολής

485 079

841 749

Απαιτήσεις από κοινοτικές υπηρεσίες (Υπηρεσία Εκδόσεων)

5 133

8 276

Σύνολο

1 679 772

1 992 778

3.3.   Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα αυτών

(ευρώ)

 

31 Δεκεμβρίου 2007

31 Δεκεμβρίου 2006

Πάγιες προκαταβολές

1 000

1 000

Τράπεζα

2 011 791

1 806 092

Σύνολο

2 012 791

1 807 092

3.4.   Παροχές προσωπικού

Από το 2006, ο υπολογισμός των μελλοντικών υποχρεώσεων καταβολής συντάξεων πραγματοποιείται χωρίς τους φόρους που εισπράττονται επί των μελλοντικών πληρωμών συντάξεων. Στις οικονομικές καταστάσεις της 31ης Δεκεμβρίου 2006, όλα τα θεσμικά όργανα των Κοινοτήτων είχαν εφαρμόσει φορολογικό συντελεστή 12,4 %. Στις 31 Δεκεμβρίου 2007, δόθηκαν οδηγίες σε όλα τα θεσμικά όργανα να προσαρμόσουν τον υπολογισμό βάσει των δικών τους ιστορικών δεδομένων των τριών τελευταίων ετών. Η εν λόγω επανεκτίμηση του φορολογικού συντελεστή για το Συνέδριο οδηγεί σε μέσο φορολογικό συντελεστή της τάξης του 17,7 %. Μολονότι η γενική μέθοδος υπολογισμού των υποχρεώσεων για συντάξεις παραμένει η ίδια, ο αναθεωρημένος φορολογικός συντελεστής έχει επίπτωση στη διακύμανση των εν λόγω υποχρεώσεων το 2007. Όπως αναφέρεται στον κατωτέρω πίνακα, η πρόβλεψη για συντάξεις μειώνεται κατά 2 279 511 ευρώ, ενώ θα είχε αυξηθεί κατά 416 693 ευρώ εάν ο φορολογικός συντελεστής είχε παραμείνει αμετάβλητος.

(σε ευρώ)

Υποχρεώσεις για συντάξεις και επίπτωση του αναθεωρημένου φορολογικού συντελεστή

 

Οικονομικές καταστάσεις

31.12.2006 (12,4 %)

p.m.

31.12.2007 (12,4 %)

Οικονομικές καταστάσεις

31.12.2007 (17,7 %)

Μεικτό ποσό

50 396 086

50 871 762

50 871 762

Φορολογικός συντελεστής (%)

12,40 %

12,40 %

17,70 %

Φόροι

6 249 115

6 308 098

9 004 302

Καθαρό ποσό

44 146 971

44 563 664

41 867 460

Διακύμανση το 2007 των καθαρών υποχρεώσεων για συντάξεις

– 416 693

2 279 511

3.5.   Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις

Tο ποσό των 175 000 ευρώ οφείλεται συμβατικά κατά τη λήξη της μίσθωσης του κτιρίου Κ9.

3.6.   Πρόβλεψη για κινδύνους και επιβαρύνσεις

Το ποσό αντιστοιχεί στην αξία, χωρίς τους φόρους, των αδειών που δεν ζητήθηκαν και οφείλονται στο προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2007.

3.7.   Πληρωτέοι λογαριασμοί

(ευρώ)

 

31 Δεκεμβρίου 2007

31 Δεκεμβρίου 2006

Οι πληρωτέες επιβαρύνσεις αντιστοιχούν σε πραγματοποιηθείσες δαπάνες που δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί, εκ των οποίων 1 100 000 ευρώ καταλογίστηκαν το 2007 για την κάλυψη των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν για την προετοιμασία του κτιρίου Κ3

5 250 342

3 706 745

Διάφορες υποχρεώσεις προς το προσωπικό (δικαιώματα δυνάμει του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ιατρική κάλυψη του προσωπικού)

522 592

557 087

Τρέχουσες υποχρεώσεις προς προμηθευτές

484 724

801 070

Πληρωτέοι λογαριασμοί προς ενοποιημένες υπηρεσίες της ΕΕ, κυρίως προς το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Μεταφραστικό Κέντρο

57 291

8 083

Σύνολο

6 314 949

5 072 985

4.   Σημειώσεις στο λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος

4.1.   Αντιστοιχεί στις μηνιαίες αιτήσεις καταβολής κεφαλαίων που απευθύνει το Συνέδριο προς την Επιτροπή για την επανατροφοδότηση του τραπεζικού λογαριασμού του.

4.2.   Κατά το πλείστον, ο τίτλος αυτός αποτελείται από κρατήσεις επί των αποδοχών των μελών και του προσωπικού (φόροι και εισφορές κοινωνικής ασφάλισης).

4.3.   Τα «Λοιπά λειτουργικά έσοδα» προέρχονται, μεταξύ άλλων, από τις πωλήσεις των εκδόσεων από την Υπηρεσία Εκδόσεων.

4.4.   Οι αποδοχές των μελών και του προσωπικού του Συνεδρίου αντιστοιχούν στο 96 % του ποσού αυτού. Το υπόλοιπο περιλαμβάνει τις αποδοχές των συμβασιούχων υπαλλήλων και του έκτακτου προσωπικού.

4.5.   Οι δαπάνες που αφορούν τις ακινητοποιήσεις αντιστοιχούν στην απαξίωση/απόσβεση των ενσώματων και ασώματων ακινητοποιήσεων.

4.6.   Τα σημαντικότερα στοιχεία του εν λόγω τίτλου είναι τα εξής:

επιβαρύνσεις που αφορούν τη μίσθωση κτιρίων και τα συναφή έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για το κτίριο Κ3,

ΤΠ και τηλεπικοινωνίες,

έξοδα αποστολών,

υπηρεσίες καθαρισμού και ασφαλείας.

4.7.   Τραπεζικός τόκος που εισπράχθηκε από το λογαριασμό όψεως του Συνεδρίου.

4.8.   Τραπεζικά έξοδα που καταβλήθηκαν από το λογαριασμό όψεως του Συνεδρίου.

4.9.   Το ποσό αυτό περιλαμβάνει:

(ευρώ)

Καταβολή των συντάξεων του έτους

–2 020 041

Διακύμανση των καθαρών υποχρεώσεων καταβολής των συντάξεων των μελών

2 279 511

Σύνολο

259 470

5.   Στοιχεία εκτός ισολογισμού

5.1.   Υπό αίρεση στοιχεία ενεργητικού

Οι ακόλουθες τραπεζικές εγγυήσεις συστάθηκαν από προμηθευτές σύμφωνα με συμβατικές υποχρεώσεις:

(ευρώ)

 

2007

Γραφείο ταξιδίων

50 000

Μίσθωση οχημάτων

75 000

Ασφαλιστική εταιρεία

1 361

Σύνολο

126 361

5.2.   Αναλήψεις υποχρεώσεων για μελλοντικές χρηματοδοτήσεις

Όσον αφορά τις τρέχουσες συμβάσεις μίσθωσης γραφείων, οι εκκρεμείς αναλήψεις υποχρεώσεων μίσθωσης ανέρχονται σε 6 347 948 ευρώ, ήτοι:

(ευρώ)

 

2007

Κτίριο K8

3 243 684

Κτίριο K9

2 894 873

Παράρτημα Βρυξελλών

61 833

Άλλα (Cetrel, χώροι στάθμευσης, Maison de l'Europe)

147 558

Υποσύνολο

6 347 948

Απλή μισθωτήρια σύμβαση για οχήματα και φωτοτυπικά μηχανήματα

1 174 806

Αναλήψεις υποχρεώσεων για πιστώσεις που δεν έχουν ακόμη αναλωθεί –απομένουν προς εκκαθάριση–, έπειτα από αφαίρεση των καταβλητέων εξόδων για το 2007

2 859 584

Σύνολο

10 382 338

5.3.   Κατασκευαστικά έργα του Συνεδρίου

Όσον αφορά τα κύρια κατασκευαστικά έργα του, το Συνέδριο υπέγραψε στις 15 Δεκεμβρίου 1999 σύμβαση-πλαίσιο με το κράτος του Λουξεμβούργου για την ανέγερση μιας ή περισσοτέρων επεκτάσεων του κτιρίου του Συνεδρίου. Η πρώτη επέκταση κατασκευάστηκε (το κτίριο K2).

Το κράτος του Λουξεμβούργου συμφώνησε να εκχωρήσει στο Συνέδριο δικαίωμα επιφανείας στο οικόπεδο που προοριζόταν για την ανέγερση της εν λόγω πρώτης επέκτασης για περίοδο 49 ετών στην τιμή του ενός ευρώ.

Κάθε μελλοντική εκχώρηση δικαιώματος επιφανείας σε άλλα οικόπεδα αναγκαία για τις περαιτέρω επεκτάσεις δεν πρέπει να υπερβαίνει την ημερομηνία λήξης του δικαιώματος επιφανείας που συμφωνήθηκε για την ανέγερση της πρώτης επέκτασης.

Επίσης, το κράτος του Λουξεμβούργου δεσμεύεται να πωλήσει τα οικόπεδα σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή, σε τιμή αγοράς που θα καθοριστεί βάσει κοινής πραγματογνωμοσύνης.

Από την πλευρά του, το Συνέδριο δεσμεύεται να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου να αγοράσει τα οικόπεδα από το κράτος του Λουξεμβούργου. Για το σκοπό αυτό, θα απευθύνει αίτημα για τα αναγκαία κεφάλαια στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή.

Το Συνέδριο αποφάσισε να προχωρήσει στην ανέγερση δεύτερης επέκτασης (κτίριο K3) και, λόγω των διαφορετικών διατάξεων υλοποίησης του έργου, το κράτος του Λουξεμβούργου και το Συνέδριο συνήψαν νέα σύμβαση-πλαίσιο στις 22 Φεβρουαρίου 2008. Με την υπογραφή της, το Συνέδριο ανέλαβε την υποχρέωση να επιστρέψει στο κράτος ποσό ύψους 1 058 560 ευρώ που έχει αναληφθεί για λογαριασμό του Συνεδρίου για τις μελέτες του αρχιτέκτονα και των μηχανικών. Η επιστροφή θα πραγματοποιηθεί βάσει των ποσών που κατέβαλε το κράτος και για τα οποία υποβάλλονται δικαιολογητικά. Στους λογαριασμούς είναι εγγεγραμμένο ποσό 1 100 000 ευρώ για την κάλυψη της εν λόγω υποχρέωσης.

Όσον αφορά τα δύο οικόπεδα που προορίζονται για τις προαναφερθείσες επεκτάσεις, το κράτος πρόκειται να τα πωλήσει στο Συνέδριο στη συμβολική τιμή του ενός ευρώ. Το Συνέδριο, από την πλευρά του, εάν ποτέ εξέταζε το ενδεχόμενο εκχώρησης κάποιου από τα κτίρια σε τρίτο, εκτός των κοινοτικών θεσμικών οργάνων και οργανισμών, θα επιστρέψει το οικόπεδο στο κράτος στη συμβολική τιμή του ενός ευρώ. Το κράτος διαθέτει επίσης δικαίωμα κτήσης του οικοπέδου σε τιμή που θα καθοριστεί από ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα. Σε περίπτωση που το κράτος αποφασίσει να μην ασκήσει το δικαίωμα αυτό, θα εκχωρήσει το δικαίωμα επιφανείας του οικοπέδου στους αγοραστές του κτιρίου.

5.4.   Δυνητικές υποχρεώσεις για δικαστικές διαφορές

Καμία.

Ανεξάρτητη έκθεση αξιοπιστίας

Πρoς τα μέλη

του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου

Εξετάσαμε εάν οι χρηματοοικονομικοί πόροι που χορηγήθηκαν στο Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (εφεξής «το Συνέδριο») χρησιμοποιήθηκαν για τους προβλεπόμενους σκοπούς και εάν οι ελεγκτικές διαδικασίες που θεσπίστηκαν από τους διατάκτες παρέχουν τις αναγκαίες εγγυήσεις ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση των χρηματοοικονομικών πράξεων με τους εφαρμοστέους κανόνες και κανονισμούς για τους χρηματοοικονομικούς πόρους που διατέθηκαν και χρησιμοποιήθηκαν για την περίοδο από 1ης Ιανουαρίου 2007 έως 31 Δεκεμβρίου 2007.

Την ευθύνη για την τήρηση των βιβλίων και αρχείων, καθώς και για τη θέσπιση και συνεχή εφαρμογή κατάλληλων ελέγχων, φέρει η διοίκηση τoυ Συνεδρίoυ. Η ευθύνη μας συνίσταται στη διατύπωση γνώμης βάσει της εξέτασής μας.

Πραγματοποιήσαμε την εξέτασή μας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο σχετικά με τις δεσμεύσεις αξιοπιστίας «Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information» (ISAE 3 000), όπως αυτό έχει εγκριθεί από το Σώμα Ελεγκτών Επιχειρήσεων («Institut des Réviseurs d'Entreprises»). Σύμφωνα με το εν λόγω πρότυπο, οφείλουμε να σχεδιάζουμε και να πραγματοποιούμε την εξέτασή μας κατά τρόπο ώστε να ανιχνεύεται με εύλογη βεβαιότητα κάθε περίπτωση λανθασμένης χρησιμοποίησης των πόρων η οποία επηρεάζει σημαντικά τα βιβλία του Συνεδρίου. Κατά κύριο λόγο, το έργο μας συνίστατο στην εξέταση, βάσει δοκιμαστικών και δειγματοληπτικών ελέγχων, αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου προς στήριξη του ότι:

οι πόροι που χορηγήθηκαν στο Συνέδριο χρησιμοποιήθηκαν για τους προβλεπόμενους σκοπούς,

οι ελεγκτικές διαδικασίες που θεσπίστηκαν παρέχουν τις αναγκαίες εγγυήσεις ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση των χρηματοοικονομικών πράξεων με τους εφαρμοστέους κανόνες και κανονισμούς.

Οι ακόλουθοι κανόνες και κανονισμοί υπήρξαν τα κριτήρια που χρησιμοποιήσαμε για την εξέτασή μας:

κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό (εφεξής «ο προϋπολογισμός») των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (εφεξής «ο δημοσιονομικός κανονισμός»),

κανoνισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (EK, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (εφεξής «οι κανόνες εφαρμογής»),

απόφαση αριθ. 36/2007 τoυ Ευρωπαϊκού Ελεγκτικoύ Συνεδρίoυ σχετικά με τους εσωτερικoύς κανόνες σχετικά με την εκτέλεση τoυ πρoϋπoλoγισμoύ του, που εγκρίθηκε στις 12 και τις 19 Ιουλίου 2007. Οι εν λόγω διατάξεις περιλαμβάνονται στις διαδικασίες που θεσπίστηκαν με τις συνθήκες, ή στις συμφωνίες που πραγματοποιήθηκαν δυνάμει αυτών, όσον αφορά την επιχειρησιακή διαδικασία που συνδέεται με την εκτέλεση τoυ πρoϋπoλoγισμoύ.

Ιδιαίτερα, χρησιμοποιήθηκαν ως κριτήρια οι εξής εσωτερικοί κανόνες:

άρθρο 7 — Υπογραφές — «Καθένα από τα εμπλεκόμενα μέρη στην κατάρτιση, τον έλεγχο και την καταχώριση πράξεων για τη βεβαίωση ή την είσπραξη εσόδων ή για την ανάληψη ποσών και την πραγματοποίηση πληρωμών, υπογράφει και δηλώνει την ημερομηνία ανάμειξής του»,

άρθρο 9 — Κατασκευαστικά έργα — «Προτού εγκρίνει το Συνέδριο οποιαδήποτε συμβατική υποχρέωση σχετικά με τέτοιου είδους έργα, η υπεύθυνη υπηρεσία υποβάλλει επεξηγηματικό έγγραφο που να αιτιολογεί τη συμβατότητα του έργου με το δημοσιονομικό πλαίσιο»,

άρθρο 16 — Πραγματοποίηση πληρωμών — «Ο υπόλογος εκτελεί τις εντολές πληρωμής που ορίζονται στο άρθρο 80 του δημοσιονομικού κανονισμού αφού ελέγξει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που αναφέρονται στα άρθρα 103 παράγραφος 1 και 104 των κανόνων εφαρμογής»,

άρθρο 23.1 — Μεταβιβάσεις πιστώσεων — «Δυνάμει του άρθρου 21 του δημοσιονομικού κανονισμού, καθορίζεται ειδικός προορισμός για τις πιστώσεις ανά τίτλο και κεφάλαιο· τα κεφάλαια υποδιαιρούνται περαιτέρω σε άρθρα και θέσεις»,

άρθρο 23.2 — Μεταβιβάσεις πιστώσεων — «Κάθε αίτημα για μεταβίβαση συνοδεύεται από διευκρινίσεις ως προς την ανεπάρκεια των πιστώσεων. Το αίτημα μεταβίβασης υπογράφεται από τον αρμόδιο διευθυντή»,

άρθρο 24 — Μεταφορές πιστώσεων — «Ο αρμόδιος διατάκτης καταρτίζει κατάσταση που παρουσιάζει το διαθέσιμο υπόλοιπο των αναλήψεων υποχρεώσεων· το υπόλοιπο αυτό προσαρμόζεται στους λογαριασμούς του προϋπολογισμού λαμβάνοντας υπόψη τις προς ακύρωση πιστώσεις και εμφαίνει τις προς μεταφορά πιστώσεις»,

άρθρο 26 — Απογραφή περιουσιακών στοιχείων — «Η απογραφή των ενσώματων ακινητοποιήσεων τηρείται σε βάση δεδομένων»,

άρθρο 27 — Ελάχιστες διαδικασίες διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου — Οι διαδικασίες διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου καταρτίζονται από τους διατάκτες σύμφωνα με τα ελάχιστα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου που ενέκρινε το Συνέδριο. Το αρμόδιο για τον προληπτικό έλεγχο άτομο (…) χειρίζεται κάθε πράξη του προϋπολογισμού (…). Εάν το αρμόδιο για τον προληπτικό έλεγχο άτομο βεβαιώσει ότι η εν λόγω πράξη πληροί τις απαιτήσεις του άρθρου 47 παράγραφος 3 των κανόνων εφαρμογής, την επικυρώνει και τεκμηριώνει την επικύρωσή της.

Θεωρούμε ότι η εξέτασή μας παρέχει εύλογη βάση για τη διατύπωση της γνώμης μας.

Βάσει των εργασιών μας, όπως περιγράφονται στην παρούσα έκθεση, δεν υπέπεσε στην αντίληψή μας κανένα στοιχείο που να μας ωθεί να θεωρήσουμε ότι, από κάθε ουσιαστική πλευρά και βάσει των κριτηρίων που παρατέθηκαν ανωτέρω:

α)

οι πόροι που χορηγήθηκαν στο Συνέδριο δεν χρησιμοποιήθηκαν για τους προβλεπόμενους σκοπούς·

β)

οι ελεγκτικές διαδικασίες που θεσπίστηκαν δεν παρέχουν τις αναγκαίες εγγυήσεις ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση των χρηματοοικονομικών πράξεων με τους εφαρμοστέους κανόνες και κανονισμούς.

Μοναδικός στόχος της έκθεσής μας είναι ο αναφερόμενος στην πρώτη παράγραφο, καθώς και η πληροφόρησή σας. Η έκθεση δεν πρέπει να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, ούτε να κοινοποιηθεί σε τρίτους.

Λουξεμβούργο, 1η Ιουλίου 2008.

PricewaterhouseCoopers SARL

Ελεγκτές επιχειρήσεων

Εκπρόσωπος

Marianne WEYDERT


12.12.2008   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 318/s3


ΣΗΜΕΊΩΣΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΓΝΏΣΤΗ

Τα θεσμικά όργανα αποφάσισαν να μην εμφανίζουν πλέον στα κείμενά τους τη μνεία της τελευταίας τροποποίησης των πράξεων στις οποίες παραπέμπουν.

Εάν δεν υπάρχει μνεία περί του αντιθέτου, οι πράξεις στις οποίες γίνεται παραπομπή στα κείμενα που δημοσιεύονται στο παρόν τεύχος νοούνται στην εκάστοτε ισχύουσα μορφή τους.