—

τα λoγιστικά δεδoμένα πoυ κoινoπoίησε τo Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριo στην Επιτρoπή με σκoπό την κατάρτιση τoυ λoγαριασμoύ διαχείρισης και τoυ δημοσιονομικού ισoλoγισμoύ των Ευρωπαϊκών Κoινoτήτων για τo oικoνoμικό έτoς 2004,

—

τις οικoνoμικές καταστάσεις τoυ Ευρωπαϊκoύ Ελεγκτικoύ Συνεδρίoυ της 31ης Δεκεμβρίoυ 2004, oι oπoίες πρoέκυψαν από αυτά τα λoγιστικά δεδoμένα και καταρτίστηκαν για να δημoσιευθoύν στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

—

γνωρίζoυν ακριβώς σε πoιo βαθμό επιτυγχάνoνται oι επιχειρησιακoί στόχoι,

—

oι δημoσιευόμενες οικονoμικές καταστάσεις καταρτίζoνται σε αξιόπιστη βάση,

—

η δημοσιονομική διαχείριση του Ελεγκτικού Συνεδρίου είναι σύμφωνη με τoυς ισχύoντες κανoνισμoύς.

—

ο κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,

—

ο κανoνισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (EK, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, για τη θέσπιση του Δημοσιονομικού Κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,

—

οι εσωτερικoί κανόνες τoυ Ευρωπαϊκού Ελεγκτικoύ Συνεδρίoυ σχετικά με την εκτέλεση τoυ γενικού πρoϋπoλoγισμoύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης, πoυ θεσπίστηκαν με την απόφαση αριθ. 80-2003 του Συνεδρίου και εγκρίθηκαν από το Συνέδριο κατά τις συνεδριάσεις του της 17ης και 18ης Δεκεμβρίου 2003.

1.

Η λoγιστική τoυ Ευρωπαϊκoύ Ελεγκτικoύ Συνεδρίoυ (εφεξής «το Συνέδριο») τηρείται και oι οικονoμικές καταστάσεις καταρτίζoνται σύμφωνα με τις διατάξεις τoυ κανoνισμoύ (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και του κανoνισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (EK, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 που προαναφέρθηκε.

Το 2004, αποφασίστηκε να καταργηθούν οι επικεφαλίδες σχετικά με τους μεταβατικούς λογαριασμούς ενεργητικού και παθητικού προκειμένου αυτοί να καταχωριστούν στις τρέχουσες απαιτήσεις και τους διάφορους πιστωτές αντίστοιχα.

Τα αριθμητικά στοιχεία που αφορούν τις αντίστοιχες θέσεις του προηγούμενου οικονομικού έτους αποτέλεσαν το αντικείμενο αναγκαίων προσαρμογών παρουσίασης προκειμένου να διασφαλιστεί η συγκρισιμότητά τους.

Δυνάμει του λογιστικού προτύπου αριθ. 12 «Παροχές στο προσωπικό» που εγκρίθηκε με απόφαση της 28ης Δεκεμβρίου 2004 του υπολόγου της Επιτροπής σύμφωνα με το άρθρο 133 του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κoινοτήτων, το Συνέδριο καταχωρίζει από το 2004 και εξής προβλέψεις για συντάξεις των Μελών του Συνεδρίου ίσες με το αποτέλεσμα της αναλογιστικής αξιολόγησης των υποχρεώσεων που προκύπτουν από τις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν έως την ημερομηνία αξιολόγησης. Ως αντιστάθμιση, το Συνέδριο καταχωρίζει μακροπρόθεσμη απαίτηση έναντι των κρατών μελών. Τα συγκριτικά αριθμητικά στοιχεία του 2003 δεν τροποποιήθηκαν.

2.

Ασώματες και ενσώματες ακινητοποιήσεις

Κάτω από την επικεφαλίδα «ασώματες ακινητοποιήσεις» αναφέρονται τα πακέτα λογισμικού που αποκτήθηκαν και που καλύπτονται με άδεια θέσης ή με σύμβαση μεγάλου λογαριασμού.

Η αύξηση της θέσης «Γήπεδα και κτίρια» ανέρχεται σε 27 765 χιλιάδες ευρώ και αποτελείται κυρίως από την αξία κτήσης ενός δευτέρου κτιρίου που το Συνέδριο άρχισε να χρησιμοποιεί το 2004, και το οποίο αγοράστηκε για καθαρό ποσό ύψους 27 969 χιλιάδων ευρώ κατόπιν αποσβέσεων.

Οι ενσώματες και οι ασώματες ακινητοποιήσεις απoτιμώνται στην αξία κτήσης τoυς σε εθνικά νoμίσματα, που μετατρέπονται σε ευρώ στη λoγιστική τιμή πoυ ίσχυε κατά την αγoρά.

Το κόστος κτήσης για τα γήπεδα καθώς και η καθαρή αξία, υπολογιζόμενη μετά την απόσβεση, για τις λοιπές ακινητοποιήσεις εγγράφονται στo ενεργητικό καθ’ όλη τη διάρκεια της χρησιμoπoίησής τoυς.

Για τις ενσώματες ακινητοποιήσεις, εκτός των γηπέδων και των κτιρίων, η εγγραφή σε αξία στους λoγαριασμoύς ακινητoπoιήσεων αφoρά μόνo αγαθά των οποίων η τιμή κτήσης ή η τιμή κόστους είναι ίση ή ανώτερη των 420 ευρώ, των οποίων η διάρκεια χρήσης υπερβαίνει το ένα έτος και τα οποία δεν έχουν τα χαρακτηριστικά καταναλωτικού αγαθού, σύμφωνα με το άρθρο 222 του κανoνισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (EK, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

Το Συνέδριο υπολόγισε την απόσβεση των ακινητοποιήσεών του βάσει του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2909/2000 της Επιτροπής, της 29ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με τη λογιστική διαχείριση των μη χρηματοπιστωτικών ακινητοποιήσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

Οι αλλαγές αξίας και οι αποσβέσεις, που έχουν υπολογιστεί σύμφωνα με τη γραμμική μέθοδο και κατά πλήρη έτη, διαμορφώνονται ως εξής κατά τα τέλη του οικονομικού έτους:

3.

Χρηματοοικονομικές ακινητοποιήσεις

Κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους 2004, επεστράφη το κεφάλαιο κίνησης για ποσό που ανερχόταν σε 555 χιλιάδες ευρώ στον υποτομέα «Χορηγηθείσες προκαταβολές», το οποίο είχε συσταθεί υπέρ της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

4.

Αποθέματα

Τα αποθέματα περιλαμβάνουν τις προμήθειες γραφείου και λοιπά αναλώσιμα που αποτιμούνται στην τιμή των τελευταίων εισελθουσών προμηθειών. Όταν το κόστος κτήσης εκφράζεται σε εθνικό νόμισμα, μετατρέπεται σε ευρώ με την ισοτιμία που χρησιμοποιείται για την κατάρτιση του ισολογισμού.

5.

Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις

Η επικεφαλίδα «Τρέχουσες απαιτήσεις» αναλύεται ως εξής στο τέλος του οικονομικού έτους:

Η θέση «Διάφοροι χρεώστες» αποτελείται κυρίως από ποσά που είναι εισπρακτέα, σχεδόν στο σύνολό τους, στο πλαίσιο της εξαγοράς εθνικών συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων από τους υπαλλήλους του οργάνου.

Οι «Διάφορες απαιτήσεις» αφορούν κυρίως προκαταβολές που πληρώθηκαν για έξοδα αποστολών οι οποίες πραγματοποιήθηκαν ήδη από τα Μέλη και το προσωπικό του Συνεδρίου αλλά δεν έχει γίνει ακόμη η εκκαθάρισή τους.

6.

Μακροπρόθεσμες απαιτήσεις και προβλέψεις για συντάξεις

Το Συνέδριο αποφάσισε να συστήσει για πρώτη φορά στις 31 Δεκεμβρίου 2004 πρόβλεψη για τις επιβαρύνσεις σύνταξης των Μελών του, σε αντιστάθμιση απαίτησης του ίδιου ποσού έναντι των κρατών μελών (βλέπε σημείωση 1).

7.

Διαθέσιμα

Η θέση «Διαθέσιμα» περιλαμβάνει μία πρόσκληση καταβολής κεφαλαίων που υποβλήθηκε στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή για ποσό 5 500 χιλιάδων ευρώ (2003: 5 500 χιλιάδες ευρώ), σύμφωνα με το κεφάλαιο IX του εγχειριδίου λογιστικής καταχώρισης και ενοποίησης των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (βλέπε επίσης σημείωση 9.2 κατωτέρω).

8.

Ίδια κεφάλαια

Για το οικονομικό έτος 2004, το ποσό των ιδίων κεφαλαίων περιλαμβάνει το οικονομικό αποτέλεσμα του έτους και τα αποτελέσματα που μεταφέρθηκαν από προηγούμενα οικονομικά έτη.

Το οικονομικό αποτέλεσμα του έτους αποτελείται από το αποτέλεσμα της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους και από το αποτέλεσμα των προσαρμογών.

Το αποτέλεσμα της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους μπορεί να προσδιοριστεί μόνο κατά την ενοποίηση των οικονομικών καταστάσεων από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Για τα υπόλοιπα όργανα, το οικονομικό αποτέλεσμα του έτους περιορίζεται, κατά συνέπεια, στο άθροισμα των θετικών και αρνητικών προσαρμογών που έχουν καταχωριστεί στους λογαριασμούς προϊόντων και επιβαρύνσεων εκτός προϋπολογισμού.

9.

Υποχρεώσεις

9.1.

Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις

Οι «Λοιπές μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις» περιλαμβάνουν το μέρος των αμοιβών που έχει κρατηθεί ως εγγύηση καλής εκτέλεσης των έργων του αρχιτέκτονα-συμβούλου και του μηχανικού-συμβούλου για την επέκταση του κτιρίου.

9.2.

Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις

Η θέση «Κοινοτικά όργανα και οργανισμοί» περιλαμβάνει το υπόλοιπο διαχείρισης προς μεταφορά στο επόμενο οικονομικό έτος, στο οποίο υπόλοιπο συμπεριλαμβάνεται ποσό 5 500 χιλιάδων ευρώ στο πλαίσιο αντιστάθμισης του ποσού της πρόσκλησης καταβολής κεφαλαίων που υποβλήθηκε στην Επιτροπή για πληρωμές που έπρεπε να πραγματοποιηθούν τον Ιανουάριο του 2005 (βλέπε επίσης σημείωση 7 ανωτέρω).

Η θέση «Διάφοροι πιστωτές» περιλαμβάνει κυρίως τα ποσά που οφείλονται για κοινωνικές και ασφαλιστικές εισφορές για το προσωπικό, καθώς και τα έξοδα αποστολών για τα οποία αναμένεται η έκδοση τιμολογίου από τον οργανισμό που διαχειρίζεται την πιστωτική κάρτα.

10.

Έσοδα λόγω των δικαιωμάτων προϋπολογισμού που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους και δεν έχουν εισπραχθεί

Η θέση αυτή περιλαμβάνει τα έσοδα που βεβαιώθηκαν κατά τη διάρκεια του εξεταζόμενου έτους αλλά δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί.

11.

Εισπράξεις δικαιωμάτων που βεβαιώθηκαν κατά τη διάρκεια προηγούμενων οικονομικών ετών

Η θέση αυτή αφορά τα έσοδα που βεβαιώθηκαν μεν κατά τη διάρκεια προγενέστερου οικονομικού έτους, εισπράχθηκαν δε και καταχωρίστηκαν κατά τη διάρκεια του εξεταζόμενου έτους.

12.

Επιβαρύνσεις εκτός προϋπολογισμού

Η θέση αυτή αφορά τις διάφορες δαπάνες οι οποίες δεν κατέστη δυνατόν να χρεωθούν πρακτικά στον προϋπολογισμό. Για το 2004, πρόκειται για τη μεταβολή για το οικονομικό έτος των τρεχουσών δαπανών που τιμολόγησε η Επιτροπή.

13.

Ίδια έσοδα του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου

Τα ίδια έσοδα του Συνεδρίου καταχωρίζονται βάσει των ποσών που εισπράχθηκαν πραγματικά κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους.

14.

Έσοδα προερχόμενα από τη διοικητική λειτουργία

Η επικεφαλίδα «Έσοδα προερχόμενα από τη διοικητική λειτουργία» περιλαμβάνει κυρίως:

15.

Δαπάνες

Οι δαπάνες του οικονομικού έτους που εμφανίζονται στην «Κατάσταση εσόδων και δαπανών» αντιπροσωπεύουν τις πληρωμές που έγιναν σε βάρος των πιστώσεων του έτους, σε βάρος των πιστώσεων που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο, καθώς και σε βάρος των πιστώσεων που ανοίχθηκαν έπειτα από την είσπραξη των εσόδων με ειδικό προορισμό, δυνάμει των σχετικών ισχυουσών κανονιστικών διατάξεων.

Δυνάμει του άρθρου 6 του δημοσιονομικού κανονισμού, οι πιστώσεις που εγγράφονται στον προϋπολογισμό εγκρίνονται για τη διάρκεια ενός οικονομικού έτους το οποίο αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου.

16.

Χρηματooικoνoμική θέση και υπόλοιπο διαχείρισης του οικονομικού έτους

Το υπόλοιπο διαχείρισης του οικονομικού έτους καθορίζεται από τη διαφορά μεταξύ αφενός του συνόλου των εσόδων του έτους και αφετέρου των δαπανών βάσει ιδίων πιστώσεων του έτους, πιστώσεων που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο, καθώς και πιστώσεων που προέρχονται από την είσπραξη εσόδων με ειδικό προορισμό.

Οι κινήσεις του οικονομικού έτους αναλύονται ως εξής:

17.

Εκτέλεση του προϋπολογισμού

Η εκτέλεση του προϋπολογισμού του 2004 κατανέμεται μεταξύ εκτέλεσης βάσει μεταφερθεισών πιστώσεων και εκτέλεσης βάσει πιστώσεων του οικονομικού έτους.

Το σύνολο των πληρωμών που έγιναν βάσει των μεταφερθεισών πιστώσεων (5 035 χιλιάδες ευρώ), των πιστώσεων του οικονομικού έτους (78 990 χιλιάδες ευρώ) και των πιστώσεων που προέρχονται από έσοδα με ειδικό προορισμό (195 χιλιάδες ευρώ) ισούται με 84 220 χιλιάδες ευρώ και αντιστοιχεί στο σύνολο των δαπανών που παρουσιάζονται στην κατάσταση εσόδων και δαπανών του οικονομικού έτους 2004.

Οι δαπάνες που περιλαμβάνονται στην επικεφαλίδα «Λοιπές» των δαπανών για τα Μέλη και το προσωπικό του οργάνου συμπεριλαμβάνουν κυρίως δαπάνες που αφορούν τη διοργανική συνεργασία, τη μετάφραση, το κυλικείο, το βρεφονηπιακό σταθμό, την επιμόρφωση, τις προσλήψεις, τις δεξιώσεις και τις παραστάσεις.

Οι δαπάνες που περιλαμβάνονται στην επικεφαλίδα «Λοιπές» των δαπανών λειτουργίας συμπεριλαμβάνουν κυρίως έξοδα τηλεπικοινωνίας, έξοδα συνεδριάσεων, μελέτες και έρευνες.

18.

Υποχρεώσεις εκτός ισολογισμού

Σύμφωνα με τη σύμβαση-πλαίσιο σχετικά με την κατασκευή μίας ή περισσότερων επεκτάσεων του κτιρίου του Συνεδρίου, που υπεγράφη στις 15 Δεκεμβρίου 1999 με το κράτος του Λουξεμβούργου, το Συνέδριο δεσμεύτηκε «να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να αγοράσει από το κράτος τα οικόπεδα» στα οποία αναφερόταν η σύμβαση. Για το σκοπό αυτό, το Συνέδριο «θα ζητήσει τα απαιτούμενα κονδύλια από την αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή».

Εξάλλου, δυνάμει σύμβασης μισθώσεως ακινήτου που ισχύει έως τις 30 Ιουνίου 2009, το Συνέδριο δεσμεύτηκε επίσης να καταβάλει κατ’ αποκοπή 175 χιλιάδες ευρώ στον εκμισθωτή για την επισκευή του μισθίου ακινήτου.